Hecho

 Capacitaciones en general
Se logró avanzar en tópicos importantes incluidos en el programa anual de
capacitación del SG SST, además de en otros temas relevantes.
Soportes físicos en general en A-Z SG SST en el apartado de
Capacitaciones y charlas
 Inducción y re inducción general 12 04 2022
Soportes físicos en A-Z SG SST en el apartado de Capacitaciones y
charlas.
No inducción auxiliar Camilo Ceferino

 Procesos pendientes de ejecución …

 Llamados de atención o capacitación e intervenciones pedagógicas por
desacato a las normas de seguridad
Soportes circular 2022 relacionada en la A-Z del SG SST, ultimas hijas.
 Renovación curso TSA técnico en labores San José
Pendiente envío a reentrenamiento de técnico Alexander actualmente en
labores en San José del Guaviare.
 Adquisición elementos en general para SST
Compra o hechura de pértiga para pasar cableados de internet por encima
de árboles, otros cables y otros obstáculos. La forma en que se realiza
normalmente genera varios riesgos que se pueden llegar a mitigar.
Esta solicitud se pasó a gerencia, se queda en espera de retroalimentación
de opciones en vista del precio regular de la herramienta para seguir en el
proceso.
 Jornadas de salud
Desde hace unos meses atrás se hizo contacto con una empresa Bogotana
(LIFE GREEN) que se especializa en brindar estos servicios idealmente de
manera gratuita por medio de un convenio para poder ofertar sus productos
a los colaboradores de Megared. Se queda en espera de parte de Gerencia
y el área de Recursos Humanos para logística y autorización.
Se indica contacto: Yeraldin Sanabria, Ejecutiva comercial→ 302 8458330
Los soportes (Portafolios, oferta y demás) se hallan en la ruta: compartida \
ALEJANDRO PARDO\Procesos pendientes\Jornadas Salud LIFE GREEN
 Hechura resortes para traba peldaños de escaleras dobles
En vista de que no se halla en Granada o cercanías entidad o trabajador
para mandar a hacer estos resortes, temporalmente se adquiere alambre
acerado de calibre delgado y se hace manualmente para reparar escalera
amarilla larga.
Se adjunta información de posible trabajador para mandar a hacer resortes:
 Pacho resortes Granada → 3144288665
al igual se anexan links de venta de alambre acerado de calibre necesario y
otros calibres, en caso de que se requiera de hacerlos a mano nuevamente.

→ https://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-475086120-alambre-acero-
inoxidable-302-para-resorte-35-4-45-5-mm-
_JM#position=22&search_layout=stack&type=item&tracking_id=4aff6bb7-
486a-4495-a8bf-66e3bd727b40

 Facturas electrónicas procesos SST

Soportes digitales en general actualizados hasta mediados del mes de
marzo 2022 en la ruta: compartida\ALEJANDRO PARDO\Facturas y
cotizaciones
… Facturas relacionadas de las últimas fechas se pueden hallar en la ruta
compartida\COMPRAS y en físico en las A-Z del área de contabilidad
pertenecientes a todas los gastos de Megared
(El original de cualquier factura en físico siempre se entregaba al área de
contabilidad)
 Inspecciones seguridad San José
En este aspecto los soportes digitales de los formatos de inspección
diligenciados se pueden hallar en la ruta compartida\ALEJANDRO PARDO\
Informes y docs a gerencia y en la subcarpeta compartida\ALEJANDRO
PARDO\Informes y docs a gerencia\Anexos San José 17 02 2022. Las
imágenes tomadas se hallan en la ruta: compartida\ALEJANDRO PARDO\
Imágenes y videos\Oficinas\San José.

 Reporte condiciones inseguras… …
Consta de reportar, y además ayudar en la logística para que se gestione y
subsane dicha condición insegura (ej. Instalación eléctrica riesgosa o en
corto. Pasar la información a las áreas encargadas de la reparación y
seguimiento hasta que se elimine el riesgo detectado) . Cada una suma 1
punto a la persona que lo reporta y gestiona.
Se acordó con gerencia, para incentivar los comportamientos seguros,
realizar “concurso” mensual con premio de $20.000 pesos y algún
regalo/artículo con el logo de Megared a la persona con mayor cantidad de
reportes solucionados.
Formato se puede hallar en la ruta: compartida\SG SST MEGARED\
FORMATOS\
Las imágenes de una parte de los casos reportados se encuentran en la
ruta: compartida\ALEJANDRO PARDO\Imágenes y videos\Condiciones-
Actos inseguros
Soportes físicos de reparaciones varias, adecuaciones y gastos en general
(con factura) en la A-Z de Inspecciones, Bioseguridad y Otros en el
apartado de Gastos y arreglos varios (ultimas hojas de la A-Z).
Resta capacitación y retroalimentación constante para puesta en marcha de
estos reportes y su correspondiente premiación en todo Megared.
 Inspección pre operativa de vehículos de la empresa…
Las novedades de estas inspecciones se transmitían cada vez a gerencia y
al obtener autorización de reparación o inversión se coordina con el
Supervisor del Área Técnica para sacar el tiempo y hacer efectivo el
arreglo.
Soportes en físico hasta la fecha del 03 de julio de 2021 ubicados en la A-Z
de Vehículos, en apartado correspondiente a Inspecciones pre operativas
Los soportes en digital desde el día 5 de julio de 2021 hasta el 30 de abril
de 2022 se hallan en la ruta: compartida\ALEJANDRO PARDO\
Documentos\Vehículos\Inspecciones pre operativas
 Documentos reglamentarios de tránsito de vehículos de Megared, de
vehículos particulares usados en funciones de la empresa, del área técnica
como tal y otros colaboradores
Soportes en físico hallados en la A-Z de Vehículos, habiendo un apartado
para cada vehículo usado en labores relacionadas con la empresa
  EPP e Implementos de emergencias:
Compra y entrega
Durante varios periodos se cotizó, solicitó el dinero e hizo la compra de
EPP “consumibles” (guantes, gafas, barbiquejos, tapa bocas desechables..)
y otros como cascos, arneses, eslingas, etc.
Almacenaje y mantenimiento
En ello se capacitó y reiteró regularmente en las charlas pre operativas
sobre las acciones básicas de cuidado con los EPP (principalmente para
trabajo en alturas) y sobre la forma correcta de almacenamiento.
Además se compra regularmente un tarro pequeño de aceite 3 en 1 y
cepillos de dientes para el mantenimiento de herrajes de arneses no
dieléctricos y eslingas, etc.
Se ubicaron 2 percheros (tablas delgadas con ganchos) en bodega para
permitir el correcto colgado de arneses, eslingas, entre otros.
Los soportes en digital de ello están en la ruta: compartida\ALEJANDRO
PARDO\Imágenes y videos\Bodega

 Control de estado de vacunación trabajadores

Soportes físicos en A-Z de SG SST, apartado correspondiente a Protocolos
de bioseguridad
Siendo un organismo de atención al público de acuerdo con la …
 Control planilla de registro diario de condiciones de salud COVID 19
Soportes físicos en A-Z de SG SST, apartado correspondiente a Protocolos
de bioseguridad
Según la ley …

 .

COPASST
 Sugerencia John Romero uso de lazos/manilas de fibra para cumplir
temporalmente función de amarrar escaleras a postes
Asignados a: Héctor Peñuela, Francisco Gómez, Carlos Ángel, Kevin

Moreno.
(Soportes físicos de cada uno en A-Z de Dotación y Suministros)
 Reuniones y actas COPASST
Soportes físicos en A-Z SG SST en el apartado de Capacitaciones y
charlas.
Imágenes de volantes usados para anunciar cada reunión mediante los
grupos de whatsapp de la empresa, se encuentran en la ruta compartida\
ALEJANDRO PARDO\Imágenes y videos\CCL, COPASST y BRIGADAS


o PESV
o Botiquín de dotación Héctor Fabio no devuelto.
Autorizado descuento del valor correspondiente de pago pendiente
incapacidad. Conversado con RH Andrea Gómez…
(Valor individual botiquín con descuento por compra en cantidad hallados
en la ruta compartida\ALEJANDRO PARDO\ Facturas y cotizaciones\2021\
ELEMENTOSMEDICOSYSEGURIDADINDUSTRIALLATAM FACTURA
FEV-578) y detalle de artículos contenidos en A-Z de SG SST en apartado
de Implementos de Emergencias…
Paz y salvo en cuanto a implementos de seguridad generado en
marzo.