PROGRAMA DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS - UNIVERSIDAD NACIONAL Código: 01

Área Organización del Trabajo, Clasificación y Valoración de Cargos - Cod. 01

Formulario: SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS DE JORNADAS LABORALES O DE ESTUDIOS DE

CAPACIDAD INSTALADA
Información General de la Unidad Ejecutora (Organización)
Nombre de la Unidad Ejecutora: Instancia Superior a la que pertence: Fecha:

Indique el nombre del (os) puesto (s) objeto de estudio y la cantidad de funcionarios de su unidad que lo ocupa:

No. de No. de
Nombre del Puesto Nombre del Puesto
Ocupantes Ocupantes

Información General de la Solicitud

Número de Solicitud (oficio): ( ) Aumento de jornada No. de horas ______________

( ) Jornada Nueva No. de horas ______________

__________________________
Objetivo de la solicitud (justificación):
Tipo de Solicitud:
Otro (ej.reorganización del trabajo,
análisis capacidad instalada),
especifique:

Indique la temporalidad de la solicitud:

( ) Temporal por: _______Meses - ________Años ( ) Permanente

Nombre del Funcionario responsable de la solicitud: Cargo que ocupa:

1. Indique las acciones que se están efectuando o se realizarán en el cargo solicitado y cuantifique la gestión realizada. En el
espacio de Cantidad indique el número de veces que es realizada la labor; en el espacio de Frecuencia marque con equis la
periodicidad con que se realiza: diario, semanal o mensual u otro. En la casilla de Tiempo utilice la misma unidad de tiempo para
todas la actividades (minutos u horas). El apartado "No.Areas/Espacio físico" aplica únicamente para los puestos de conserjería. La descripción de las
actividades debe iniciar con un verbo en infinitivo brindando el mayor detalle de ellas. Ejemplo: Elaborar, Recibir, Revisar, Analizar, Coordinar, etc. El
formulario debe ser llenado en forma digital y puede insertar mas filas si es necesario.

CANTIDAD FRECUENCIA

TIEMPO
No.Áreas (Calculado en minutos
Nombre de actividad Número de veces Otro
(Espacio físico - o en horas por
que se repite la Diario Semanal Mensual (quincenal, trimestral,
Aplica solo para actividad)
actividad semestral, anual)
Conserjería)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Total: 0

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Formulario: SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS DE JORNADAS LABORALES O DE ESTUDIOS DE

CAPACIDAD INSTALADA
2.De las actividades indicadas en el apartado anterior (No.1), identifique y clasifique según su naturaleza, únicamente aquellas
que usted considera esenciales o sustantivas. Utilice el número de la actividad y ubíquelo según corresponda.

Actividades de Soporte Logístico Actividades de Actividades de Actividades de Actividades de

(conserjería, mantenimiento, choferes, oficiales Trámite Apoyo técnico Apoyo Técnico Investigación y Desarrollo Actividades de Coordinación
de seguridad) Administrativo Administrativo Paraacadémico Profesional

1.

2.

3.

4.

5.

3.Clasifique cada actividad del apartado No.1 según su nivel de autonomía o independencia. Utilice el número de la actividad y
ubíquelo según corresponda.
Con autoridad para gestionar su propio Requiere
Requiere validación técnica Requiere aprobación de niveles superiores
trabajo supervisión

4.Refiérase a la normativa que se aplicaría relacionada con el cargo (lineamientos institucionales, reglamentos, jurisprudencia,
otros)
a

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Formulario: SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS DE JORNADAS LABORALES O DE ESTUDIOS DE

CAPACIDAD INSTALADA
5.Indique los formularios de respaldo que se utilizan, en cada una de las actividades, vinculados con el cargo a lo interno. (Ej.
Control de correspondencia, liquidación de viáticos, control de aulas, vacaciones, entre otros)
Nombre o Número de la Actividad Formulario (s) que la respalda

6. Refiérase a las condiciones de logro del cargo, es decir, a su impacto económico, de imagen institucional, control interno,
servicio al usuario, cumplimiento del Plan Estratégico, entre otros.

7. Señale las causas que fundamentan la solicitud (cambio tecnológico, nuevos procesos de trabajo, nuevos proyectos, importante
aumento de la demanda de jornadas, atención de horarios especiales, reestructuración, otros). Anexar los documentos de
respaldo según se indica en el punto 09.

8. NIVELES DE APROBACION Y VALIDACION:

Elaborado por:
Nombre: _________________________
Cargo: _________________________
Firma: _________________________
Revisado por:
Nombre: _________________________
Cargo: _________________________
Firma: ___________________
V.B. Superior de la Unidad Fecha:
Ejecutora (Vicerrector-
a-/Decano -a-/Director-a-)
_________________
Firma

Requiere Validación Técnica (decisión de la Validado por el Área Planeamiento y D.O, Firma: Fecha:
Vicerrectoría de Desarrollo) PDRH:
( )SI ( )NO ( )SI ( )NO

V.B. Vicerrectoría Desarrollo: Firma: Fecha:

( )SI ( )NO

9. ANEXOS (Indicar y adjuntar los documentos que respaldan el origen de ésta solicitud)

Importante: Queda a criterio del área que valida, la comprobación de los datos indicados en ésta solicitud, mediante el estudio o
indagación de campo respectivo.
10.OBSERVACIONES DEL AREA SOLICITANTE:

11.OBSERVACIONES (Uso exclusivo de la Vicerrectoría de Desarrollo o de quien proceda)

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