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POLLOS GINGER MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS


CODIGO: MDP -01 VERSIÓN Nº 0 FECHA: 02-06-2022

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CODIGO
DENOMINACION
CONTADOR DEL MDP-RCBBA-02
DEL PUESTO
PUESTO
NOTA: Para facilitar el llenado del formulario, no una los cuadros, deje siempre un espacio entre ellos. Complete en los espacios
en blanco.

NIVEL DIRECTIVO ESTRATEGICO EJECUTIVO OPERATIVO


DEL PUESTO
(marcar lo que corresponda) X

CATEGORÍA DEL PUESTO 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º


(marcar lo que corresponda) X

GRUPO PRESI SUBGE APOYO SER


GERENTE JEFES PROFES. TECNICO
DENTE RENTE ADM. GRALES
OCUPACIONAL DEL
PUESTO (CLASE) X

UNIDAD A LA QUE ESTA


ASIGNADO O PERTENECE UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA
EL PUESTO
(denominación de la unidad)

CLASIFICACION DEL SUSTANTIVO ADMINISTRATIVO ASESORAMIENTO


PUESTO
X
(marcar lo que corresponda)
Sustantivo: Relacionado con la Misión de la organización (las propias de cada empresa).
Administrativo: Relacionado con funciones de apoyo a la función sustantiva (generalmente, comunes a cualquier empresa).
Asesoramiento: Funciones de asesoramiento al nivel superior.

DEPENDE DE SUPERVISA A
RELACION DE
(denominación del puesto): (denominación de los puestos):
DEPENDENCIA Y
Contador Asistente de Administración y Finanzas
SUPERVISION
Mensajero/Cobrador
JERARQUICA (LINEAL)
Recepcionista
DEL PUESTO
Nº de personas: 1 Nº de personas: 3

DEPENDE DE SUPERVISA A
RELACION DE
(denominación del puesto): (denominación de los puestos):
DEPENDENCIA Y
Horizontal, con: Interinstitucional, con:
Jefe de Finanzas Clientes
Jefe de Reclamos Compañías de Seguros
Gerente Comercial Nacional Autoridad de Supervisión del Sistema
Gerente Talento Humano Financiero
Subgerente Comercial Compañías de Seguros
Gerente Nacional Administrativo (Departamentos de Contabilidad)
Financiero Servicio de Impuestos
Presidente Ejecutivo Caja Petrolera de Salud
AFP´s
Ministerio de trabajo
Entidades Bancarias
Proveedores
Otras entidades públicas y privadas
que proporcionen algún servicio
administrativo o financiero necesario
para la Regional

UBICACIÓN DEL PUESTO


EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

(organigrama de puestos, solo


de la unidad funcional,
incluyendo los puestos
superior y de dependientes)

INTERINATO DEL PUESTO Denominación del Puesto


posibles puestos de sustitución
en caso de retiro, renuncia, Contador
jubilación, vacaciones u otras
causas según normas
establecidas (puesto inmediato
inferior)
1 Gerente Nacional Financiero
ITINERARIO DE CARRERA Promociones 2
(Ruta de Carrera en los tres 3
niveles siguientes, tanto en
Promoción como en
1 Subgerencia Financiera de otra Regional
Transferencia) Transferencia 2
3
II. CONTENIDO DEL PUESTO

OBJETIVO DEL PUESTO Garantizar la realización de los procesos administrativos, contables y financieros
(razón de ser o motivo por el de la Regional, asegurando su funcionamiento, racionalizando y optimizando los
cual existe el puesto) gastos administrativos.

a) Realizar los registros contables de la Regional, a fin de producir estados


FUNCIONES DEL financieros oportunos y confiables.
PUESTO b) Supervisar y controlar la gestión de cobranzas a fin de contar con saldos
actualizados de clientes, estados de cuentas de cliente al día y con cobertura.
(Las funciones son de c) Realizar el análisis periódico de los saldos de las cuentas por cobrar y pagar, y
carácter continuo; se
reportar diariamente el estado y movimiento de fondos de la Regional.
relacionan con las
actividades principales que d) Realizar el análisis de las cuentas por pagar a fin de tener control de las
deben ser realizadas en el cuentas deudoras.
puesto para cumplir con el e) Elaborar, controlar y realizar el seguimiento del presupuesto de ingresos y
objetivo).
gastos de la regional, en coordinación con los departamentos.
f) Elaborar los informes económicos periódicos semanales
g) Elaborar los informes de producción mensual.
h) Mantener la custodia de fondos, valores y documentación legal de la
Regional, así como la administración de los activos fijos.
i) Coadyuvar con la unidad de gestión de talento humano en realización de los
tramites de altas y bajas del personal en la Caja Petrolera de salud AFPs y
otras instituciones publicas
j) Realizar planillas de remuneraciones del personal, la planilla tributaria y
planilla de aportes
k) Coordinar el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones de
auditoria externa y de control interno
l) Realizar y controlar el cronograma de vacaciones anual del personal de la
regional.
m) Coadyuvar al Departamento de Sistemas
n) Realizar el pago de aportes de las AFP´s, Caja Petrolera de Salud y servicios
varios.
o) Suministrar información administrativa y financiera solicitada por la gerencia
regional y la gerencia administrativa.
p) Coordinar la provisión de servicios y materiales para el funcionamiento de la
oficina, revisando y controlando la realización de compras
q) Realizar el registro contable en el sistema con la finalidad de contar con
información financiera oportuna.
n) Prestar asistencia técnica en temas financieros y administrativos a las
diferentes Unidades de la Regional.
o) Recopilar y controlar la entrega de los formularios de la UIF de la Regional
p) Supervisar el llenado y envío de los formularios de bancarización a la Gerencia
Nacional Administrativa Financiera.
r) q) Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

Constancias
Criterio de aceptación
Productos esperados Destinatarios (documentos o acciones que
(condiciones que debe
(documentos, informes, A quién y cuándo entrega el dan cuenta de que su
cumplir para que el producto
presentaciones, etc.) producto producto fue
sea aprobados/aceptados)
aceptado/aprobado)
Informe económico Gerencia Regional y Debe contener el Aprobación verbal
Gerencia Administrativa resumen y obligaciones
Financiera del mes
Informe de producción Gerencia Regional y Debe contener la Aprobación verbal
Gerencia Administrativa producción mensual
Financiera
Informe financiero Gerencia Regional y Cuadro comparativo Aprobación verbal
Gerencia Administrativa mensual
Financiera
Ejecución Gerencia Regional y Ejecución por unidad Aprobación verbal
presupuestaria Gerencia Administrativa
Financiera
Consolidación del Gerencia Regional y Centro de costo Aprobación verbal
presupuesto Gerencia Administrativa
Financiera

CRITERIOS DE ÉXITO RESULTADOS


(corresponden a los cualitativa)
indicadores de logro,
1. Programa de Operaciones Anual elaborado.
verifican si se han alcanzado
o no los resultados y 2. Presupuesto consolidado y aprobado.
proporciona la forma en 3. Informes periódicos presentados.
cómo medir los logros) 4. Informes administrativos y financieros emitidos.
5. Estados Financieros
6. Informes de seguimiento de producción y cumplimiento del Presupuesto y
Programa de Operaciones Anual.

1 2 3 4
GRADO DE FUNCIONES
(mínima) (regular) (alta) (máxima)
PARTICIPACION DEL
Planificación x
Organización X
Dirección X

PUESTO EN FUNCIONES
GENERICAS DE GESTION Control X
(calificar en qué medida el
puesto participa y asume
Calificar, colocando una cruz o indicando SI en la casilla correspondiente de acuerdo a la siguiente escala:
1 = mínimo; 4 = máximo

Es totalmente responsable de los métodos, el trabajo Alto X


GRADO DE realizado y la supervisión de personal a su cargo
RESPONSABILIDAD POR Es medianamente responsable de los métodos, el trabajo Medio X
LOS RESULTADOS DE SU realizado y la supervisión de personal a cargo
PUESTO Solo se responsabiliza del trabajo realizado. No es Bajo
responsable de los métodos aplicados, ni del trabajo de
otros colaboradores

Frecuencia
RESPONSABILIDAD POR Nunca Excepcional Algunas Siempre
LAS TAREAS mente veces
(Impacto de su trabajo: sobre Otros en el mismo X
qué factores afecta su
departamento
desempeño)
Otros departamentos X
Personas fuera de la X
organización

OTRAS RESPONSABILIDADES A SU CARGO


PRESUPUESTO ASIGNADO EQUIPOS, MATERIALES E DOCUMENTOS Y VALORES
INSTALACIONES
Menor a 2000 Bs. Equipo de Computación Mayor a 2000 Bs.
Teléfono celular

CAPACITACION QUE
REQUIERE EL TEMAS DE CAPACITACION:
EMPLEADO PARA
DESEMPEÑAR EL Ley de Seguros
PUESTO Gestión Administrativa Financiera
(indicar temas de Código de Comercio
capacitación específica que Normas y Principios de Contabilidad y Estados Financieros
requiere el puesto para
lograr un mejor desempeño; Manejo e interpretación de presupuestos
no son temas de formación Conocimiento básico de la gestión de riesgo
profesional sino de Temas tributarios
actualización o
complementación)

GRADO DE 1 2 3
SUPERVISION Y FACTORES
(bajo) (medio) (alto)
AUTONOMIA
Grado de supervisión X
(calificar en qué medida el
puesto ejercerá supervisión
sobre otros cargos y en qué
Grado de autonomía X
medida autonomía para
tomar decisiones)
Calificar, colocando una cruz o indicando SI en la casilla correspondiente de acuerdo a la siguiente escala:
1 = bajo; 3 = alto
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO (REQUISITOS)
GRADO/TIPO DE FORMACIÓN REQUERIDO
Educación primaria completa Completa
FORMACION Educación secundaria completa Completa
INDISPENSABLE QUE Técnico Medio Completa
REQUIERE EL PUESTO Técnico Superior Completa
(especifique el último grado Licenciatura Contador Público Autorizado
de formación requerido con Contabilidad
SI o una cruz) Diplomado, especialización, postgrado
Maestría
Doctorado

CONOCIMIENTOS QUE CONOCIMIENTOS GENERICOS CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS


REQUIERE EL PUESTO (relacionados con el área de (relacionados con el puesto)
PARA DESARROLLAR formación)
LAS FUNCIONES Contaduría pública Conocimientos Básicos de la Gestión
(indique el área de formación Administración y Finanzas de Riesgos
profesional genérica – ej:
Procesos Contables Presupuestos y Plan Operativo Anual
Derecho, Economía,
Administración, Auditoría- y Gestión y control financiero
si es requerido, otros Manejo y control contable y
conocimientos específicos financiero.
ej:manejo de inventarios etc) Impuestos

1 2 3 4
RESPONSABILIDADES
GRADO DE (mínima) (regular) (alta) (máxima)
RESPONSABILIDAD DEL En la toma X
de decisiones
En el manejo
x
de información
En la supervisión
x
de personal
En el logro de objetivos
X
PUESTO EN TEMAS y resultados
ESPECIFICOS En el manejo y control de recursos
1 = mínimo
x
financieros
4 = máximo
En la administración y manejo de
(calificar en qué medida el x
puesto implica asumir bienes y/o servicios
Calificar, colocando una cruz o indicando SI en la casilla correspondiente de acuerdo a la siguiente escala:
1 = mínimo; 4 = máximo

GENERICA ESPECIFICA
TIEMPO DE
(relacionada con el (relacionada con el
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA DE área funcional) puesto)
TRABAJO QUE De ninguna a 3 meses
REQUIERE EL PUESTO Entre 3 y 12 meses
(especificar en la De 1 a 2 años
columna de experiencia De 2 a 3 años X
genérica y específica) De 3 a 5 años X
5 años y más

1 2 3 4
CONDICIONES
(mínima) (regular) (alta) (máxima)
CONDICIONES DE Ambiente laboral
X
TRABAJO Y ESFUERZO (condiciones físicas)
FISICO QUE DEMANDA Riesgos de accidentes
x
EL PUESTO y salubridad
1 = mínimo, pésimo. Esfuerzo
X
4 = máximo, excelente Físico
Esfuerzo
X
Mental

Jornada Requisitos especiales Horario habitual


CONDICIONES
LABORALES DEL PUESTO Tiempo x Viajes interior De 8 :30 De 14:30
completo Viajes al a 12:30 a 18:30
Medio tiempo exterior Localización La Paz
Fines de X Geográfica
Semana Tipo de Indefini
Contrato do

Nivel
Detalle Detallar cuál/cuáles
Básico Intermedio Avanzado Experto
Office x
Bases de x Access
CONOCIMIENTOS EN datos
INFORMÁTICA Programación x
Herramientas x
Gráficas
Internet x
Otros: X Paquetes Contables

Lee Escribe Habla


Idioma Muy Muy Muy
Bien Regular Bien Regular Bien Regular
MANEJO DE Bien Bien Bien
IDIOMAS Inglés X X X
Otro:

DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS

Competencias claves Definición por Nivel Comportamientos

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Contribuye al desarrollo de los Enfoca su actividad hacia el cumplimiento de
objetivos de la entidad y propone los objetivos de la Institución
estrategias de mejoramiento Busca permanentemente la mejora de los
Compromiso Nivel B continuo procesos institucionales.
Previene y supera obstáculos que interfieren
con el logro de las metas programadas para la
gestión.
Muy buen sentido de Mantiene un buen trato para con los clientes y
responsabilidad con la institución con los compañeros en todos los niveles
institucionales.
Responsabilidad Nivel B
Muestra disciplina laboral, incluido asistencia,
puntualidad y uso de las vías de comunicación
formal en la institución.
Coopera y es solícito por encima Antepone la agenda del equipo a la agenda
de la media personal
Trabajo en equipo Nivel B
Está dispuesto a aprender de las otras
personas
Determina indicadores y Canaliza las necesidades del cliente hacia las
estándares de calidad tanto para instancias que pueden darle solución.
su equipo como para el servicio Acuerda con el cliente las condiciones en las
Orientación al cliente que da, supervisa su cumplimiento cuales presta el servicio.
Interno/Externo Nivel B y motiva para desempeñarse Utiliza medios para obtener retroalimentación
dentro de lo establecido. de sus clientes e integrarla en la mejora del
servicio entregado.

COMPETENCIAS DE GESTIÓN
Orientación al logro Contribuye al desarrollo de los Logra con precisión, esmero y pulcritud los
Nivel B objetivos de la entidad y propone resultados de trabajo planeados.
estrategias de mejoramiento Identifica aspectos personales y laborales a
mejorar y trabaja por desarrollarlos.
continuo
Conforma grupos y equipos de trabajo de alto
rendimiento, comprometidos con los objetivos
a conseguir.
Toma decisiones relacionadas con el
Dirige grupos de expertos en desempeño presente y futuro de la Institución.
Liderazgo temas complejos y consigue a Actúa de manera respetuosa, transparente y lo
Nivel B través de ellos los objetivos promueve en su equipo de trabajo.
propuestos. Identifica mejores prácticas y promueve su
aplicación.
Identifica el potencial y las áreas de
mejoramiento de las personas de su equipo y
genera estrategias de desarrollo.
Evalúa la situación de la contraparte para
Establece y emplea parámetros anticipar sus necesidades e intereses ante una
Gestión de Conflictos
para ser aplicados en situaciones negociación.
Nivel B
de conflictos complejos. Define criterios para resolver situaciones
conflictivas complejas.
COMPETENCIAS COGNITIVAS Y/O TÉCNICAS
Programa en escenarios de Programa las metas estratégicas de su área o
mediano plazo, la realización de su equipo.
Organización en el trabajo
ordenada de eventos o actividades
Nivel B
con base en disponibilidad de Proyecta situaciones y escenarios futuros con
recursos y tiempo. aciertos.
Concentración y Percepción Contribuye al desarrollo de los No deja pasar errores de detalle.
del Detalle objetivos de la entidad y es capaz
Nivel B de realizar trabajos que exigen No se distrae fácilmente en una tarea
mucha atención al detalle rutinaria.
Capacidad de planifica, guiar, controlar y
delegar tareas asignadas para el cumplimiento
de los objetivos de la empresa.
Capaz de facilitar, transmitir y formar
conocimientos en materia de Gerencia de
Integrador de soluciones, del Riesgos y otros relacionados con la actividad
Conocimiento desarrollo y comunicación interna de seguros.
Nivel B y externa para generar Conoce a profundidad los aspectos
planificación y resultados en fundamentales de las disposiciones legales en
beneficio de la empresa vigencia.
Capacidad de lograr negociaciones favorables
con clientes, y compañías aseguradoras y
manejo de reaseguro.
Capacidad de relacionamiento con sectores
fundamentales para la actividad del negocio.
Dominio técnico del cargo Amplios conocimientos. Conoce a la perfección su perfil del puesto.
Nivel B
Es capaz de traducir y redactar documentos
técnicos con fluidez.
Idioma Inglés Sostiene una conversación en inglés de
Nivel B Avanzado manera fluida, a través de cualquier medio de
comunicación.
Sostiene una conversación en inglés con
lenguaje técnico de manera fluida.
COMPETENCIAS EMOCIONALES
Disposición al cambio Promueve el cambio para sí Propone cambios ante las realidades del
Nivel B mismo y sus compañeros de área entorno y de la organización.
Antepone los valores a sus sentimientos.
Actitud
Auto regula su comportamiento.
Nivel B Autocrítico
Asume la responsabilidad de hacer que las
cosas sucedan.
Transmite y explica con claridad Expresa conceptos complejos de manera clara
Comunicación Efectiva temas complejos, aporta a las y comprensible ante cualquier auditorio que se
Nivel B discusiones y escucha los dirija.
diferentes puntos de vista Orienta discusiones con sus puntos de vista.
Resuelve problemas que se le presente y que
exijan la aplicación del intelecto para la
Afronta situaciones en donde el
Tolerancia a la Presión resolución.
origen de la presión sean
Nivel B Ejecuta las actividades que exigen intelecto
exigencias intelectuales
con calidad y en un tiempo coherente acorde
con el servicio/producto a entregar.

DOCUMENTO
POLLOS GINGER
FORMULARIO DE ANÁLISIS DE CAPACITACIÓN
CODIGO: SCAP -01 VERSIÓN Nº 1 FECHA: 9-09-2020

I) INDICACIONES

El presente formulario sirve como instrumento para el análisis de necesidades de capacitación en


base a la Descripción de los Puestos de trabajo de la empresa.

II) DATOS GENERALES

CODIGO
DENOMINACION
CONTADOR DEL MDP-RCBBA-02
DEL PUESTO
PUESTO
UNIDAD A LA QUE ESTA
ASIGNADO O PERTENECE UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA
EL PUESTO
(denominación de la unidad)
DEPENDENCIA LINEAL Gerente Regional
Asistente de Administración y Finanzas
SUPERVISIÓN LINEAL Mensajero/Cobrador
Recepcionista
AÑOS DE ANTIGÜEDAD 4 años y 7 meses FECHA DE INGRESO A LA 9/02/2016
EN EL PUESTO EMPRESA

III) DEFINICIÓN DE LAS NECESIDADES DETECTADAS

1. ANÁLISIS DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO


El tema fue
abordado en otro Si X
curso de No
capacitación Fecha de las
Actualización sobre NIC, NIFF u capacitaciones:
otras normas contables Fue corroborada
su aplicación en Si X
su trabajo No
Qué medio de
verificación se
utilizó?

La capacitación
fue tomada en
cuenta en la Si X
evaluación del No
desempeño Cuál fue el
puntaje
obtenido?

El tema fue Fecha de las


abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?
Dominio de las disposiciones y
procedimientos exigidos por la UIF

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño

El tema fue Fecha de las


abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
Gestión por competencias su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño
2. PRODUCTOS ESPERADOS
El tema fue Fecha de las
abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
Administración y manejo del riesgo su trabajo No utilizó?

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño
3. CRITERIOS DE ÉXITO

El tema fue Fecha de las


abordado en otro Si X capacitaciones:
Planificación financiera curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño
El tema fue Fecha de las
abordado en otro Si X capacitaciones:
Módulo del Sistema Contable POA- curso de No
Presupuesto capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño
4. CAPACITACIÓN QUE REQUIERE EL PUESTO
El tema fue Fecha de las
abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
capacitación
Normas y Principios de Fue corroborada Qué medio de
Contabilidad y Estados Financieros su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?
La capacitación Cuál fue el
fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño
El tema fue Fecha de las
abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?
Temas Tributarios: Impuesto a las
Utilidades de las Empresas

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño
5. CONOCIMIENTO QUE REQUIERE PARA DESARROLLLAR SUS FUNCIONES
El tema fue Fecha de las
abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?
Manejo en su integridad del
Sistema Contabilidad Visual

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño

El tema fue Fecha de las


abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?
Manejo del SIAF
La capacitación Cuál fue el
fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño

6. COMPETENCIAS
El tema fue Fecha de las
abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
Liderazgo capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño
El tema fue Fecha de las
Gestión de Conflictos abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño
El tema fue Fecha de las
abordado en otro Si X capacitaciones:
Idioma Inglés curso de No
capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo utilizó?
No

La capacitación Cuál fue el


fue tomada en puntaje
cuenta en la Si X obtenido?
evaluación del No
desempeño

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