Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CODIGO
DENOMINACION
CONTADOR DEL MDP-RCBBA-02
DEL PUESTO
PUESTO
NOTA: Para facilitar el llenado del formulario, no una los cuadros, deje siempre un espacio entre ellos. Complete en los espacios
en blanco.
DEPENDE DE SUPERVISA A
RELACION DE
(denominación del puesto): (denominación de los puestos):
DEPENDENCIA Y
Contador Asistente de Administración y Finanzas
SUPERVISION
Mensajero/Cobrador
JERARQUICA (LINEAL)
Recepcionista
DEL PUESTO
Nº de personas: 1 Nº de personas: 3
DEPENDE DE SUPERVISA A
RELACION DE
(denominación del puesto): (denominación de los puestos):
DEPENDENCIA Y
Horizontal, con: Interinstitucional, con:
Jefe de Finanzas Clientes
Jefe de Reclamos Compañías de Seguros
Gerente Comercial Nacional Autoridad de Supervisión del Sistema
Gerente Talento Humano Financiero
Subgerente Comercial Compañías de Seguros
Gerente Nacional Administrativo (Departamentos de Contabilidad)
Financiero Servicio de Impuestos
Presidente Ejecutivo Caja Petrolera de Salud
AFP´s
Ministerio de trabajo
Entidades Bancarias
Proveedores
Otras entidades públicas y privadas
que proporcionen algún servicio
administrativo o financiero necesario
para la Regional
OBJETIVO DEL PUESTO Garantizar la realización de los procesos administrativos, contables y financieros
(razón de ser o motivo por el de la Regional, asegurando su funcionamiento, racionalizando y optimizando los
cual existe el puesto) gastos administrativos.
Constancias
Criterio de aceptación
Productos esperados Destinatarios (documentos o acciones que
(condiciones que debe
(documentos, informes, A quién y cuándo entrega el dan cuenta de que su
cumplir para que el producto
presentaciones, etc.) producto producto fue
sea aprobados/aceptados)
aceptado/aprobado)
Informe económico Gerencia Regional y Debe contener el Aprobación verbal
Gerencia Administrativa resumen y obligaciones
Financiera del mes
Informe de producción Gerencia Regional y Debe contener la Aprobación verbal
Gerencia Administrativa producción mensual
Financiera
Informe financiero Gerencia Regional y Cuadro comparativo Aprobación verbal
Gerencia Administrativa mensual
Financiera
Ejecución Gerencia Regional y Ejecución por unidad Aprobación verbal
presupuestaria Gerencia Administrativa
Financiera
Consolidación del Gerencia Regional y Centro de costo Aprobación verbal
presupuesto Gerencia Administrativa
Financiera
1 2 3 4
GRADO DE FUNCIONES
(mínima) (regular) (alta) (máxima)
PARTICIPACION DEL
Planificación x
Organización X
Dirección X
PUESTO EN FUNCIONES
GENERICAS DE GESTION Control X
(calificar en qué medida el
puesto participa y asume
Calificar, colocando una cruz o indicando SI en la casilla correspondiente de acuerdo a la siguiente escala:
1 = mínimo; 4 = máximo
Frecuencia
RESPONSABILIDAD POR Nunca Excepcional Algunas Siempre
LAS TAREAS mente veces
(Impacto de su trabajo: sobre Otros en el mismo X
qué factores afecta su
departamento
desempeño)
Otros departamentos X
Personas fuera de la X
organización
CAPACITACION QUE
REQUIERE EL TEMAS DE CAPACITACION:
EMPLEADO PARA
DESEMPEÑAR EL Ley de Seguros
PUESTO Gestión Administrativa Financiera
(indicar temas de Código de Comercio
capacitación específica que Normas y Principios de Contabilidad y Estados Financieros
requiere el puesto para
lograr un mejor desempeño; Manejo e interpretación de presupuestos
no son temas de formación Conocimiento básico de la gestión de riesgo
profesional sino de Temas tributarios
actualización o
complementación)
GRADO DE 1 2 3
SUPERVISION Y FACTORES
(bajo) (medio) (alto)
AUTONOMIA
Grado de supervisión X
(calificar en qué medida el
puesto ejercerá supervisión
sobre otros cargos y en qué
Grado de autonomía X
medida autonomía para
tomar decisiones)
Calificar, colocando una cruz o indicando SI en la casilla correspondiente de acuerdo a la siguiente escala:
1 = bajo; 3 = alto
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO (REQUISITOS)
GRADO/TIPO DE FORMACIÓN REQUERIDO
Educación primaria completa Completa
FORMACION Educación secundaria completa Completa
INDISPENSABLE QUE Técnico Medio Completa
REQUIERE EL PUESTO Técnico Superior Completa
(especifique el último grado Licenciatura Contador Público Autorizado
de formación requerido con Contabilidad
SI o una cruz) Diplomado, especialización, postgrado
Maestría
Doctorado
1 2 3 4
RESPONSABILIDADES
GRADO DE (mínima) (regular) (alta) (máxima)
RESPONSABILIDAD DEL En la toma X
de decisiones
En el manejo
x
de información
En la supervisión
x
de personal
En el logro de objetivos
X
PUESTO EN TEMAS y resultados
ESPECIFICOS En el manejo y control de recursos
1 = mínimo
x
financieros
4 = máximo
En la administración y manejo de
(calificar en qué medida el x
puesto implica asumir bienes y/o servicios
Calificar, colocando una cruz o indicando SI en la casilla correspondiente de acuerdo a la siguiente escala:
1 = mínimo; 4 = máximo
GENERICA ESPECIFICA
TIEMPO DE
(relacionada con el (relacionada con el
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA DE área funcional) puesto)
TRABAJO QUE De ninguna a 3 meses
REQUIERE EL PUESTO Entre 3 y 12 meses
(especificar en la De 1 a 2 años
columna de experiencia De 2 a 3 años X
genérica y específica) De 3 a 5 años X
5 años y más
1 2 3 4
CONDICIONES
(mínima) (regular) (alta) (máxima)
CONDICIONES DE Ambiente laboral
X
TRABAJO Y ESFUERZO (condiciones físicas)
FISICO QUE DEMANDA Riesgos de accidentes
x
EL PUESTO y salubridad
1 = mínimo, pésimo. Esfuerzo
X
4 = máximo, excelente Físico
Esfuerzo
X
Mental
Nivel
Detalle Detallar cuál/cuáles
Básico Intermedio Avanzado Experto
Office x
Bases de x Access
CONOCIMIENTOS EN datos
INFORMÁTICA Programación x
Herramientas x
Gráficas
Internet x
Otros: X Paquetes Contables
DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Contribuye al desarrollo de los Enfoca su actividad hacia el cumplimiento de
objetivos de la entidad y propone los objetivos de la Institución
estrategias de mejoramiento Busca permanentemente la mejora de los
Compromiso Nivel B continuo procesos institucionales.
Previene y supera obstáculos que interfieren
con el logro de las metas programadas para la
gestión.
Muy buen sentido de Mantiene un buen trato para con los clientes y
responsabilidad con la institución con los compañeros en todos los niveles
institucionales.
Responsabilidad Nivel B
Muestra disciplina laboral, incluido asistencia,
puntualidad y uso de las vías de comunicación
formal en la institución.
Coopera y es solícito por encima Antepone la agenda del equipo a la agenda
de la media personal
Trabajo en equipo Nivel B
Está dispuesto a aprender de las otras
personas
Determina indicadores y Canaliza las necesidades del cliente hacia las
estándares de calidad tanto para instancias que pueden darle solución.
su equipo como para el servicio Acuerda con el cliente las condiciones en las
Orientación al cliente que da, supervisa su cumplimiento cuales presta el servicio.
Interno/Externo Nivel B y motiva para desempeñarse Utiliza medios para obtener retroalimentación
dentro de lo establecido. de sus clientes e integrarla en la mejora del
servicio entregado.
COMPETENCIAS DE GESTIÓN
Orientación al logro Contribuye al desarrollo de los Logra con precisión, esmero y pulcritud los
Nivel B objetivos de la entidad y propone resultados de trabajo planeados.
estrategias de mejoramiento Identifica aspectos personales y laborales a
mejorar y trabaja por desarrollarlos.
continuo
Conforma grupos y equipos de trabajo de alto
rendimiento, comprometidos con los objetivos
a conseguir.
Toma decisiones relacionadas con el
Dirige grupos de expertos en desempeño presente y futuro de la Institución.
Liderazgo temas complejos y consigue a Actúa de manera respetuosa, transparente y lo
Nivel B través de ellos los objetivos promueve en su equipo de trabajo.
propuestos. Identifica mejores prácticas y promueve su
aplicación.
Identifica el potencial y las áreas de
mejoramiento de las personas de su equipo y
genera estrategias de desarrollo.
Evalúa la situación de la contraparte para
Establece y emplea parámetros anticipar sus necesidades e intereses ante una
Gestión de Conflictos
para ser aplicados en situaciones negociación.
Nivel B
de conflictos complejos. Define criterios para resolver situaciones
conflictivas complejas.
COMPETENCIAS COGNITIVAS Y/O TÉCNICAS
Programa en escenarios de Programa las metas estratégicas de su área o
mediano plazo, la realización de su equipo.
Organización en el trabajo
ordenada de eventos o actividades
Nivel B
con base en disponibilidad de Proyecta situaciones y escenarios futuros con
recursos y tiempo. aciertos.
Concentración y Percepción Contribuye al desarrollo de los No deja pasar errores de detalle.
del Detalle objetivos de la entidad y es capaz
Nivel B de realizar trabajos que exigen No se distrae fácilmente en una tarea
mucha atención al detalle rutinaria.
Capacidad de planifica, guiar, controlar y
delegar tareas asignadas para el cumplimiento
de los objetivos de la empresa.
Capaz de facilitar, transmitir y formar
conocimientos en materia de Gerencia de
Integrador de soluciones, del Riesgos y otros relacionados con la actividad
Conocimiento desarrollo y comunicación interna de seguros.
Nivel B y externa para generar Conoce a profundidad los aspectos
planificación y resultados en fundamentales de las disposiciones legales en
beneficio de la empresa vigencia.
Capacidad de lograr negociaciones favorables
con clientes, y compañías aseguradoras y
manejo de reaseguro.
Capacidad de relacionamiento con sectores
fundamentales para la actividad del negocio.
Dominio técnico del cargo Amplios conocimientos. Conoce a la perfección su perfil del puesto.
Nivel B
Es capaz de traducir y redactar documentos
técnicos con fluidez.
Idioma Inglés Sostiene una conversación en inglés de
Nivel B Avanzado manera fluida, a través de cualquier medio de
comunicación.
Sostiene una conversación en inglés con
lenguaje técnico de manera fluida.
COMPETENCIAS EMOCIONALES
Disposición al cambio Promueve el cambio para sí Propone cambios ante las realidades del
Nivel B mismo y sus compañeros de área entorno y de la organización.
Antepone los valores a sus sentimientos.
Actitud
Auto regula su comportamiento.
Nivel B Autocrítico
Asume la responsabilidad de hacer que las
cosas sucedan.
Transmite y explica con claridad Expresa conceptos complejos de manera clara
Comunicación Efectiva temas complejos, aporta a las y comprensible ante cualquier auditorio que se
Nivel B discusiones y escucha los dirija.
diferentes puntos de vista Orienta discusiones con sus puntos de vista.
Resuelve problemas que se le presente y que
exijan la aplicación del intelecto para la
Afronta situaciones en donde el
Tolerancia a la Presión resolución.
origen de la presión sean
Nivel B Ejecuta las actividades que exigen intelecto
exigencias intelectuales
con calidad y en un tiempo coherente acorde
con el servicio/producto a entregar.
DOCUMENTO
POLLOS GINGER
FORMULARIO DE ANÁLISIS DE CAPACITACIÓN
CODIGO: SCAP -01 VERSIÓN Nº 1 FECHA: 9-09-2020
I) INDICACIONES
CODIGO
DENOMINACION
CONTADOR DEL MDP-RCBBA-02
DEL PUESTO
PUESTO
UNIDAD A LA QUE ESTA
ASIGNADO O PERTENECE UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA
EL PUESTO
(denominación de la unidad)
DEPENDENCIA LINEAL Gerente Regional
Asistente de Administración y Finanzas
SUPERVISIÓN LINEAL Mensajero/Cobrador
Recepcionista
AÑOS DE ANTIGÜEDAD 4 años y 7 meses FECHA DE INGRESO A LA 9/02/2016
EN EL PUESTO EMPRESA
La capacitación
fue tomada en
cuenta en la Si X
evaluación del No
desempeño Cuál fue el
puntaje
obtenido?
6. COMPETENCIAS
El tema fue Fecha de las
abordado en otro Si X capacitaciones:
curso de No
Liderazgo capacitación
Fue corroborada Qué medio de
su aplicación en Si X verificación se
su trabajo No utilizó?