Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-030

SG-SST
Fecha: Junio 01/2019
FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL Versión: 001
Pagina 1 de 2

AÑO 2018
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA
Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Socializar la Politica del SG-SST al Grupo Politica del SG-SST firmada por
Comunicar la Politica del SG-SST a los trabajadores Socializar la Politica del SG-SST con los colaboradores Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Registro de firmas de la socialización
COPASST y a los trabajadores. Representante Legal

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Actualización de las Matrices de Peligros, Valoración de Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Deterinacion de
Implementar la metodología a emplear para la identificación de Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Riesgos y Deterinacion de controles. controles.
peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles de
Seguridad y Salud en el Trabajo asociados a los procesos y
actividades.
• Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en las diferentes Matriz de Riesgos actualizada de acuerdo a Registro Fotografico
Guía de Gestión de Riesgos Socializar los peligros a los colaboradores. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
áreas, procesos y actividades antes y después de controles. cargos y puestos de trabajo Registro de asistencia
• Analizar las consecuencias y probabilidad antes de que los riesgos
identificados se materialicen.
• Priorizar los riesgos para implementar sistemas de control
encaminados a su mitigación y mejora continua. Socializar la guía de control operacional peligros significativos Registro Fotografico
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
SST a los colaboradores. Registro de asistencia

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Gerente
Actualización del instrumento de verificación de requisitos
Definir la metodología para identificar, registrar, acceder, actualizar, Coordinador de Seguridad y Salud en el Matriz De Requisitos Legales
legales.
evaluar y comunicar al personal y demás partes interesadas, los Matriz de Requisitos Legales actualizada de Trabajo
Procedimiento Identificación y
requisitos legales aplicables al SG-SST, y los requeridos para la acuerdo a la Normativa Legal Vigente aplicable
Evaluación de Requisitos Legales
planificación, derivados de la legislación aplicables a sus actividades, a la actividad economica Gerente
instalaciones, programas, proyectos y servicios Plan de acción, requisitos legales incumplidos (acciones de Plan de acción con responsables, fechas de ejecución y
Coordinador de Seguridad y Salud en el
mejora) seguimiento
Trabajo

INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Realizar las inspecciones de acuerdo a la periocidad del
Programa (Mensual: Extintores y Gabinetes - bimestral: Formato de Inspecciones (condiciones de seguridad, Botiquines
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Botiquines y estaciones de emergencia, - Trimestral: y estaciones de emergencia Extintores, Gabinetes)
condiciones de seguridad).

Establecer un programa de inspecciones al interior de la empresa, para Realizar Consolidado de las condiciones identificadas de las
que a través de la aplicación de formatos se identifiquen condiciones 90% de Inspecciones realizadas de acuerdo a Programa de Inspecciones de inspecciones realizadas de acuerdo a la periocidad del Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato Consolidado de Condiciones inseguras
inseguras, que puedan generar pérdidas en los colaboradores y la la periocidad del Programa de Inspecciones. Seguridad Programa.
infraestructura del Instituto
Informes de Gestión de los resultados de las inspecciones. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Informe de reporte de hallazgos

Gerente
Realizar informes de seguimiento de Acciones correctivas y
Coordinador de Seguridad y Salud en el Evidencias en el aplicativos, Informes, correos, Acta.
preventivas generadas de las inspecciones realizadas.
Trabajo

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

Guía de Conformación del Comité

Definir los pasos a seguir, para la Conformación y Funcionamiento del Conformación de los COPASST
Paritario de Seguridad y Salud en el Realizar convocatoria y conformacion del COPASST Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Acta de conformación del COPASST
COPASST para dar cumplimiento a la normatividad legal vigente. 12 actas de reunion/ año.
Trabajo - COPASST

PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Plan de Preparación, Prevención y Respuesta
Definir procedimientos claros, precisos y únicos que junto con los
ante Emergencia
planes de acción, permitan dar una respuesta oportuna ante cualquier
*1 simulacro semestral.
amenaza que ponga en riesgo a los colaboradores y demás personas
*Brigadistas capacitados.
involucradas que se encuentren en las instalaciones de la empresa.
*Colaboradores sensibilizados
Plan de Preparación, Prevención y
Respuesta ante Emergencia y
Contingencia
Realizar simulacro
Capacitación a brigadistas
Socialización del Plan de Preparación, Prevención y Respuesta
ante Emergencia y Contingencias a los Colaboradores
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato de plan de trabajo y evaluación del simulacro
Registros de asistencia
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Registro Fotografico
Registros de asistencia
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Registro Fotografico

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

FURAT, Formato de Investigacion de Incidentes y Accidentes de
Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo

Divulgacion de lecciones aprendidas del incidente o accidente

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato Listado de asistencia.
de trabajo ocurrido.

Investigar el 100% de los accidentes e
Reportar e investigar incidentes y accidentes de trabajo, por medio de
incidentes de trabajo que ocurran, de acuerdo
la implementación de medidas y actividades que permitan la
a lo estipulado en el procedimiento para el
eliminación de las causas con el fin de evitar la repetición del mismo
reporte e investigacion de incidentes y
evento o de hechos similares.
accidentes de trabajo.
Registro fotografico
Campañas de autocuidado por caidas del mismo nivel. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Registro de participantes, correos masivos, piezas informativas
Procedimiento para el reporte e
Investigación de Incidentes y
Formato Colaboradores Incapacitados Enfermedad Común
Accidentes de Trabajo.
Reportar información para los indicadores de Accidentalidad Laboral y Accidente de Trabajo
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
(TA,IF,IS,ILI) y Condiciones inseguras. Formato Consolidado de Accidentes de Trabajo Reportados
Formato Consolidado de Condiciones Inseguras Reportadas

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo /

Generación de Acciones (AP y AC) Coordinadora Grupo Desarrollo del Talento Evidencia en Isolución
Humano

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo /

Realizar contratación y programación de Exámenes
Coordinadora Grupo Desarrollo del Talento Contrato Proveedor
médicos ocupacionales. Humano

Realizar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, Médico Especialista en Salud Ocupacional Base de datos con fecha de EMO, Registros de
egreso, periódicos, postincapacidad, valoraciones Coordinador en Seguridad y Salud en el asistencia y Concepto Médico ocupacional de aptitud
deportivas, Brigadistas). Trabajo laboral

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de los EMO
Coordinador en Seguridad y Salud en el Informe de Diagnóstico de Salud
Periódicos y Ejecución de sus recomendaciones.
Trabajo

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Conceptos Medicos de Aptitud Laboral / Acta de
Revisar de Conceptos médicos de Aptitud Laboral. Coordinador en Seguridad y Salud en el
aplicación de recomendaciones
Trabajo
Prevenir y disminuir la ocurrencia de enfermedades laborales
y/o enfermedades de origen común que puedan verse
Conocer las condiciones de salud y Médico Especialista en Salud Ocupacional
agravadas por la exposición a los peligros ocupacionales Programa de Medicina Preventiva Investigar y realizar seguimiento de casos de
establecer la aptitud física y mental del Coordinador en Seguridad y Salud en el Base de datos
contribuyendo a la calidad de vida laboral y extralaboral de y del Trabajo colaboradores que ingresan a procesos de calificación.
100% los trabajadores. Trabajo
todos los trabajadores.
Médico Especialista en Salud Ocupacional
Análizar y realizar seguimiento a casos de Ausentismo
Coordinador en Seguridad y Salud en el Formato Base de datos Ausentismo / Informe
por incapacidad Médica.
Trabajo

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Realizar actividades para prevención de Ausentismo por
Coordinador en Seguridad y Salud en el Informe / Registros de asistencia
Incapacidad Médica.
Trabajo

Seguimiento de casos de trabajadores que se encuentren Médico Especialista en Salud Ocupacional

Formato Base de datos/Acta de aplicación de
con recomendaciones médico laborales y actualización Coordinador en Seguridad y Salud en el
recomendaciones
de bases de datos. Trabajo

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Reportar información para los indicadores de
Coordinador en Seguridad y Salud en el Formato Base de datos
enfermedad laboral.
Trabajo

ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCIÓN

Definir Programas de PyP de acuerdo con los resultados Médico Especialista en Salud Ocupacional
Análisis Informe de Recomendaciones de Informe de
y recomendaciones de los Informes de diagnóstico de Coordinador en Seguridad y Salud en el
Condiciones de Salud del año 2017.
salud. Trabajo
Formato Ausentismo, Informe de
Realizar actividades de PyP relacionadas Informe Trimestral de Análisis Ausentismo y
condiciones de Salud y Programas Médico Especialista en Salud Ocupacional
con las cinco (5) causas principales de Definir actividades de PyP de acuerdo con análisis de Programación de Actividades PyPde acuerdo con las
Promover la salud y prevenir la enfermedad en los trabajadores. de Vigilancia Epidemiològicos Coordinador en Seguridad y Salud en el
ausentismo por enfermedad y las Ausentismo primeras cinco (5) causas de Ausentismo-Indicadores de
D.M.E, Psicosocial y Trabajo
condiciones de salud de los servidores.. cobertura.
Cardiovascular.
Implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica Médico Especialista en Salud Ocupacional
Prevención de D.M.E- PSICOSOCIAL y Coordinador en Seguridad y Salud en el Indicadores de los Programas
CARDIOVASCULAR Trabajo

1
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-030

SG-SST
Fecha: Junio 01/2019
FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL Versión: 001
Pagina 1 de 2

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

SITUACIONES DE TRABAJO
Definir Población para I.P.T según encuesta Clasificación Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Base de datos
Sintomáticos. en el Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

Desarrollar actividades de Intervenciòn que
Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la
prevengan Desòrdenes Osteomusculares al
exposiciòn a Peligro Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar
100% de los trabajadores de acuerdo con los
la eficacia de !as medidas de prevención y control y desarrollar
resultados de encuesta de sintomas
acciones de vigilancia de la salud de los colaboradores.
osteomusculares realizada en la vigencia
2017.
Realizar consolidado de Recomednmaciones contorles de I.P.T. Base de datos
en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Realizar seguimiento a Controles en Puesto de Trabajo. Formato de Seguimiento I.P.T- base de datos e Indicador
Programa Vigilancia Epidemiológico en el Trabajo
para la Prevencion de Desordenes
Musculoesqueleticos. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Realizar Gestión a recomednaciones controles I.P.T Correo electrónico
en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Realizar entrega de Elementos Ergonomicos. Acta de entrega
en el Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

Actualizar Base de Recomednaciones Controles I.P.T. Base de datos
en el Trabajo

CONDICIONES DE SALUD MUSCULO ESQUELÉTICO

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Higiene Postural Programación e invitación - Registros de asistencia
en el Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Manejo seguro de cargas Programación e invitación - Registros de asistencia
en el Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN:Pausas Activas Programación e invitación - Registros de asistencia
en el Trabajo

Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Realizar Talleres MMSS Programación e invitación - Registros de asistencia
exposiciòn a Peligro Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar Desarrollar actividades de Intervenciòn que Programa Vigilancia Epidemiológico en el Trabajo
la eficacia de !as medidas de prevención y control y desarrollar prevengan Desòrdenes Osteomusculares al para la Prevencion de Desordenes
acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores. 100% de los trabajadores. Musculoesqueleticos. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Realizar Talleres Espalda Programación e invitación - Registros de asistencia
en el Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

Realizar Talleres MMII Programación e invitación - Registros de asistencia
en el Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

Realizar notificación de consulta sintomaticos por EPS. Base de datos
en el Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

Realizar medicion del desempeño del Programa. Informe - Indicadores del PVE
en el Trabajo

PVE PARA LA PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL

PSICOSOCIAL ( INTERVENCIONES GRUPALES E INDIVIDUALES)
Realización de talleres de intervención grupal: Inteligencia Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Registro de asistencia
Emocional, Manejo del tiempo y comunicación. en el Trabajo

Realización de talleres de intervención grupal: Resiliencia, Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Registro de asistencia
Bournot y desarrollo de la autoeficacia. en el Trabajo

Realización de intervenciones psicosociales individuales a Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

Registro de asistencia
Identificar, evaluar, prevenir y controlar los factores de riesgo personas identificadas por nivel de riesgo. en el Trabajo
Programa de Vigilancia Epidemiologica
psicosocial que se presenten durante ejecución de las labores de toda
Intervenciones Ocupacional de Prevención del Riesgo
la población trabajadora de la empresa. Con el fin de mitigar el impacto Seguimiento y acompañamiento a casos particulares:
Psicosocial Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
en la salud mental y física de los trabajadores. diagnosticados, voluntarios, casos de seguimiento Registro de asistencia
en el Trabajo
recomendaciones médico laborales de origen mental.

Consolidación informe de intervenciones individuales y Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

Informe final
grupales. en el Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud

Realizar medicion del desempeño del Programa. Informe final
en el Trabajo

PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Establecer directrices para prevenir y controlar el consumo de alcohol, Programa de Prevención de Consumo
Realizar sensibilizaciones en Prevención de Consumo de Registro Fotografico
tabaco y sustancias psicoactivas en la población trabajadora, evitando Colaboradores sensibilizados de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Alcohol, Tabaco y Otras Sustancias Psicoactivas. Registros de asistencia
efectos negativos en la salud y el entorno laboral. Psicoactivas

P.V.E PARA PREVENCION RIESGO CARDIOVASCULAR

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Programar actividades de Prevención de Riesgo Cardiovascular Correo electrónico - Registro de asistencia
Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo

Prevenir la morbilidad y mortalidad por enfermedad cardiovascular
reduciendo los factores de riesgo cardiovascular a través del fomento
de estilos de vida saludable.
Detecciòn de poblaciòn en riesgo
cardiovascular y acividades de fomentos de
estilos de vida saludable.
Programar Paraclínicos Perfil Lipidico y Glicemia para EMO Médico Especialista en Salud Ocupacional Invitación programación toma paraclínicos - Registros de
Programa de Vigilancia Epidemiologica periodicos. Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo asistencia
Ocupacional del Riesgo
Cardiovascular Lectura de Resultados Parclinicos perfil Lipidico y Glicemia en el Médico Especialista en Salud Ocupacional
Base de datos
EMO Periodico Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Realizar medicion del desempeño del Programa. Informe - Indicadores del PVE
Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo

PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS

Cumplir con los estándares de seguridad que ayuden a evitar

incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y así dar Implementar programa a los colaboradores y
Programa de prevención y protección Realizar seguimiento a la implementación del programa de Formato para Permiso de Trabajo en Alturas / Formato Analisis
alcance a la legislación vigente que promueve el Reglamento Técnico contratistas que realicen actividades de trabajo Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
contra caídas de alturas. trabajo seguro en alturas y prevención contra caidas. de trabajo seguro-Listas de asistencia.
de Trabajo en Alturas, al mismo tiempo se contribuye al cumplimiento en alturas
de la política de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

PROGRAMA DE LAS 5´S

Integración y formación del equipo de trabajo de 5´S. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Acta de Conformacion

Selecion de ares de trabajo donde se implementara la

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Acta de Reunion
metodologia de las 5´s
Contribuir a mejorar las condiciones de orden y aseo mediante la
Conformar el Comité de las 5s
divulgación, capacitación, implementación, sostenibilidad y mejora
realizar 4 Jornadas de sensibilización en las Programa de las 5´s Diagnostico inicial Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Informe , listas de chequeo, fotografias
del Programa de las 5 ́s para garantizar las condiciones de
5s a los trabajadores.
seguridad y salud en el trabajo
Jornadas de sensibilización a trabajadores sobre la
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato listas de chequeo, correos masivos fotogafias
importancia de implementar la metodología 5S.

Jornadas de orden y aseo Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato listas de chequeo, correos masivos fotogafias

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% CUMPLIMIENTO
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

FIRMA EMPLEADOR

Nota 1: El plan de seguridad y salud en el trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la empresa y sus trabajadores y la evaluación inicial establecida en el Articulo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.