“ORGANIZA TU TIEMPO"

Resumen

En el presente artículo el  autor realiza un análisis de la importancia que tiene el

tiempo en nuestras vidas y en la gestión de las organizaciones, así como de las
principales razones por las que no es utilizado de manera correcta o que nos lo
hacen perder, haciendo hincapié en los beneficios de su adecuado uso,
finalizando con algunas recomendaciones prácticas, a efectos de poder
optimizar su utilización. 

Introducción

En la actualidad es muy común quejarnos por la falta de tiempo. Vivimos en un

mundo tan acelerado que ha hecho que el tiempo se haya convertido en un
recurso escaso, no obstante, paradójicamente, ser el activo más “democrático” y
valioso que existe.

En efecto, todos contamos con 24 horas al día y 7 días a la semana; hombres,

mujeres, ricos, pobres, adultos, niños, etc., tenemos tal disponibilidad de
tiempo. Del mismo modo, el tiempo es incluso más valioso que el propio dinero o
bienes, ya que éstos pueden ser recuperables en caso se gasten o pierdan, cosa
que no sucede con el tiempo, ya que éste, una vez transcurrido, es irrecuperable.

De lo dicho anteriormente, se puede concluir que el problema no es tanto la falta

de tiempo sino que no lo sabemos gestionar de manera eficiente.

Son muchas las razones por las que las solemos perder el tiempo, y analizarlas
todas excedería el propósito de este breve artículo. Es por ello que, si tuviéramos
que sintetizar el por qué utilizamos mal el tiempo, diríamos que por las
siguientes razones fundamentales:

 Falta de objetivos.   
 Deficiente o nula planificación.
 Algunas malas costumbres propias de nuestra cultura e
idiosincrasia.
 La impuntualidad.
 La procrastinación.
  El mal uso de las redes sociales y la tecnología en general. 
 No saber delegar.
 Ineficiente gestión de la agenda.
 El perfeccionismo.
 Indecisión, miedos y prejuicios.
 Entre otras.

Algunos consejos para el uso eficiente del tiempo

El uso eficiente del tiempo es de vital importancia no solo por lo que ya hemos
señalado en líneas anteriores, sino también porque, además, nos reporta
muchos beneficios, tanto en nuestra actividad empresarial como en nuestra vida
diaria.

Entre los beneficios y ventajas del uso adecuado del tiempo tenemos los
siguientes:

 Nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos.

 Mejora nuestra productividad y rendimiento.
 Reduce y/o elimina nuestro estrés.
 Equilibra nuestra vida.
 Nos da una sensación de satisfacción.
 Reduce costos en las organizaciones.
 Es una muestra de respeto y consideración.
 Entre otros.

Es por ello que es indispensable el contar con algunas técnicas o medidas que
nos ayuden a optimizar su uso y lograr los beneficios que hemos mencionado.

A continuación, analizaremos algunas recomendaciones esenciales para una

eficiente gestión del tiempo.

 Defina sus objetivos. El hecho de no tener objetivos o no

tenerlos claros hace que malgastemos el tiempo, puesto
que iremos saltando de actividad en actividad, sin llegar a
tener un resultado tangible. Tenga siempre objetivos claros
y alcanzables, y asígneles el tiempo necesario para su
consecución.
 Priorice. Una vez que haya establecido sus objetivos, deles
la prioridad en el orden de importancia que usted haya
determinado, asegurándose de que cada uno tenga el
tiempo suficiente para su obtención.
 Planifique oportunamente. Toda actividad a realizarse,
necesita, entre otras cosas, contar con un tiempo
determinado. Establezca un cronograma de actividades,
dándole la prioridad del caso y con la debida anticipación.
 Tenga disciplina. Este es un aspecto vital, ya que el ser
disciplinado con el uso del tiempo en la realización de una
determinada tarea nos va a ayudar no solamente con la
consecución de la misma, sino que también a no robarle
tiempo a otras actividades programadas.
 Sea puntual. La puntualidad no solamente es una
demostración de respeto y de consideración, sino que
también es una herramienta que nos ayudará a gestionar
eficientemente nuestro tiempo, puesto que no le
restaríamos tiempo a la actividad que estamos realizando ni
a la siguiente que deseemos llevar a cabo.
 Aproveche “los tiempos muertos”. Diariamente nos
enfrentamos a situaciones en las que no podemos realizar
las actividades que queremos por causas ajenas a nuestra
voluntad o por obligación, o porque son inevitables, tales
como la lentitud del tránsito, colas para acceder a un lugar,
viajes, la espera a alguien que es impuntual, entre otras.
Ante ello, debemos sacar provecho de estos “tiempos
muertos” y realizar algo que nos reporte algún provecho: el
leer algún libro, escuchar algún audio en un idioma que
deseemos aprender, reflexionar sobre alguna decisión
importante a tomar, etcétera.
 Haga uso eficiente de la tecnología. En específico gestione
eficientemente sus redes sociales y correos electrónicos.
Establezca horarios para enviar, contestar y/o postear
mensajes y evite, en la medida de lo posible (salvo una
situación excepcional), hacer ello fuera de dicho horario
establecido.
 Haga las cosas en el momento indicado. Evite posponer
y/o procrastinar. Para ello trate siempre de motivarse y
 tener una razón que lo impulse a realizar la actividad que
desea posponer y debe efectuar: el logro de un título, la
obtención de un grado, un aumento en sus ingresos, una
satisfacción personal, entre otros.
 Maneje eficientemente su agenda. Acuda solo a reuniones en
las que sea necesaria su presencia. Inicie y termine las reuniones
a la hora indicada. Acuda preparado con antelación a las
sesiones. Evite en la medida de lo posible, las conversaciones que
no estén relacionadas con el objeto de la reunión, ni antes, ni
durante, ni después de las mismas.
 Delegue. Luego de establecer que objetivos desea llevar a cabo,
evalúe qué aspectos puede y debe realizar en tales tareas, y
hágalas; las demás deléguelas a quien corresponda.
 Deshágase de los “ladrones del tiempo”. Aspectos como las
interrupciones, conversaciones inútiles, mala información,
perfeccionismo, indecisión, mentalidad negativa, miedos,
etcétera, nos roban el tiempo y no nos permiten un eficiente
manejo del mismo. Deséchelos y utilice ese tiempo en algo
productivo.
 Sepa decir no. Sin dejar de ser empático y asertivo, sea firme en
decir no a quienes o a circunstancias que le hacen perder o
malgastar su valioso tiempo, en especial a los denominados
“ladrones del tiempo”.
 “Despilfarre” un tiempo para usted. Es importante tener un
tiempo para poder desarrollar actividades que nos reporten una
satisfacción personal, nos desconecten de la rutina y nos ayuden
a tener un equilibrio en nuestra vida. Un hobbie,  el practicar un
deporte, meditar, viajar o simplemente el descansar, son grandes
inversiones de tiempo.

A manera de conclusión

En un contexto como en el que vivimos actualmente, en donde todo se desarrolla

a una velocidad vertiginosa, el tiempo se ha convertido en un recurso escaso, por
ende muy valioso. En tal sentido, su adecuada gestión resulta ser un imperativo,
no solamente para la consecución de nuestros objetivos, sino también
por los beneficios que ello nos reporta. De allí que es imprescindible el
adoptar una serie de medidas que nos ayuden a maximizar su
utilización, como las que hemos podido analizar en el presente artículo.