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Los Negocios Electrónicos para Cadena de Suministros
Los Negocios Electrónicos para Cadena de Suministros
electrónicos?
Compras electrónicas
Las compras electrónicas automatizan y extienden los procesos de
compra y venta manual, desde la creación de la requisición hasta el pago
al proveedor. El término compras electrónicas abarca sistemas de
pedidos de las áreas administrativas ("back office"), mercados
electrónicos y sitios Web de proveedores.
Relevancia para la facilitación del comercio
En la emergente era digital, el sector privado cada vez emplea más
sistemas electrónicos para administrar sus cadenas de suministro de
manera más eficaz, predecible, transparente y segura. Los sistemas de
compras electrónicas suministran información actualizada del estado de
las necesidades de los compradores. Permiten que se establezca un
acuerdo con un vendedor para el envío automático de mercancías
cuando los inventarios de un comprador llegan a un nivel bajo. Esto
también aplica a la fase del requerimiento, en la que los compradores
pueden dar seguimiento a las ofertas que llegan antes de seleccionar al
proveedor. Las compras electrónicas ofrecen previsibilidad ya que los
vendedores saben qué pueden esperar y tienen la posibilidad de revisar
una orden en curso, a menudo en tiempo real. También pueden
monitorear en tiempo real las condiciones de la mercancía. El vendedor
puede consultar si un producto fue entregado, aceptado y procesado sin
necesidad de llamar y pedir información a su departamento de
contabilidad. Se facilita la transparencia y la precisión, y los datos se
intercambian y almacenan de manera electrónica en vez de requerir el
manejo de documentos en papel.
Guía de Implementación
Establecer e implementar un sistema de compras electrónicas exige una
intervención en varias áreas. La tecnología por sí sola no asegura una
adopción exitosa de la iniciativa. Todos los participantes en la cadena de
suministro tienen que llevar a cabo cambios necesarios en la manera en
que trabajan, lo que requiere el compromiso y apoyo de los altos cargos,
así como la administración del cambio. En los casos donde las prácticas y
procedimientos de compra existentes contradigan los objetivos de la
nueva iniciativa, será necesaria la reingeniería de los procesos de compra
para poder implementar un sistema electrónico. Es muy importante
determinar el nivel de integración entre las soluciones de compras
electrónicas y los sistemas de información existentes, que incluyen, entre
otros, el sistema de gestión financiera para procesar los pagos en línea de
los proveedores y los vendedores (facturas electrónicas). Puede ser
conveniente ejecutar un Análisis de Procesos de Negocios(BPA por sus
siglas en inglés). Además, la medición continua de los beneficios
obtenidos a través de la identificación previa de los indicadores clave de
desempeño (KPI por sus siglas en inglés), es fundamental para mantener
la justificación económica de tales sistemas. El entendimiento y la
capacitación del usuario final son factores clave para asegurar que
elegirán las compras electrónicas como la opción preferida para adquirir
mercancías.
Los sistemas de compras electrónicas requieren que varios de los
sistemas con los que cuentan los compradores y los vendedores tengan la
capacidad electrónica de intercambiar información y documentos
electrónicos. Esto implica contar con estándares comunes. El XML
(lenguaje de marcas extensible) se perfila como la base de tales
estándares. El estándar XML define el contenido de la comunicación y la
selección del formato general de datos de comercio. El desarrollo de un
sistema de compras electrónicas en un entorno abierto permitirá al
sistema conectarse con otros sistemas para la interoperabilidad y esto
simplificará su actualización. Debido a la naturaleza jurídica de las
órdenes y de los pagos, el sistema necesita contar con mecanismos para
identificar y autenticar al usuario que realiza el pedido (firma
electrónica).
WooCommerce
Es una de las plataformas más utilizadas en comercio electrónico, ya que
es un plugin de código abierto para WordPress. Este CMS favorece la
gestión de contenidos junto a las funcionalidades de una tienda virtual.
WordPress nació como plataforma para blogging y webs informativas
pero poco a poco su plugging WooComerce ha ido evolucionando y
mejorando hasta convertirse en una de las principales opciones para
ecommerces pequeños y medianos.
Tiene una gran comunidad detrás, además de multitud de pluggings y
plantillas con diseños de todo tipo.
PrestaShop
Es otra de las plataformas más utilizadas para la creación de tiendas
virtuales pequeñas y medianas. A diferencia de WooCommerce de
WordPress, PrestaShop es un CMS desarrollado específicamente para el
comercio electronico. PrestaShop es fácil de utilizar e intuitivo, cuenta
con miles de plantillas de diseño y módulos para personalizar tu tienda
online en base a tus necesidades.
Shopify
Esta plataforma cuenta con una velocidad característica y varias
herramientas de marketing y un hosting optimizado para el comercio
electronico. Shopify es una opción que no requiere de muchos
conocimientos y en la que no te tienes que preocupar por
actualizaciones, ya que se comercializa bajo un servicio SaaS (software
as a services) y solo pagas por su uso.
Magento
Magento es una de las principales opciones para tiendas online
medianas y grandes. Permite crear la totalidad de un sitio web y
controlar todas las funcionalidades disponibles de una tienda virtual.
Cuenta con diversas plantillas de diseños personalizados, opción de
multitienda integrada para diferentes países y monedas, gestión total
de catálogo y productos, control de stock… además de herramientas de
marketing.
Desarrollo a medida
Para proyectos importantes, de cierta envergadura y sobretodo con
necesidades muy particulares, es recomendable realizar un desarrollo a
media en comercio electronico. Para ello es necesario contar con
agencias especializadas ya que requiere de varios perfiles profesionales
como backends, frontends, diseñadores, UX, etc. Es la solución perfecta
para cuando necesitas una tienda online totalmente a medida.
Estas son las plataformas más reconocidas y utilizadas, pero existen
otras como Bigcommerce, Volusion, Squarespace, 3dcart, Square,
Wecwid, Webflow, Weebly, Bigcartel o Wix. Casi todas ellas cuentan con
una prueba gratuita para comprobar las funcionalidades de e-
commerce.
Principales MarketPlaces
Además de desarrollar una tienda online propia, existen otras opciones
como crear una tienda dentro de un Marketplace. ¿Qué es un market
place? Es una plataforma en la que dentro de ella puedes darte de alta
como vendedor y crear una tienda online. Algunos ejemplos de
Marketplace en donde poder crear tu tienda: Amazon, Ebay, AliExpress,
Rakuten, Mercado Libre
Transporte y comercio electrónico
Programas de afiliación
Sorteos y concursos