15) ) CAMBIOS REALIZADOS EN EL PROYECTO

Para el desarrollo y ejecución de esta propuesta, fue necesario presentar de

antemano a la Comisión Servicio Comunitario y al personal administrativo
del IVSS Ambulatorio Chivacoa, un plan de ejecución especializado, donde
se describe claramente una serie de pasos o de fases a seguir. Cada una de
estas fases se les fue asociada una serie de objetivos específicos
seleccionados, que a su vez se encuentran sujetos a una serie de
actividades programadas para el alcance de los mismos.

Sin embargo durante el ejercicio y desarrollo de las actividades se

presentaron algunas situaciones o dificultades que obligaron a tomar en
consideración la modificación del plan de ejecución presentado con el fin de
lograr el cumplimiento de los objetivos. A continuación, se muestran en los
siguientes cuadros de manera comparativa (Antes y Durante la ejecución) y
ordenada modificaciones realizadas en las 4 fases asignadas para el
desarrollo de este proyecto. En términos generales, se pueden resumir en:

 Correcciones en la redacción en general.

 Incorporación u omisión de nuevas actividades y/o procesos.
 Nuevos resultados obtenidos.
Primera fase: Diagnóstico e investigación.
Asociado al: Primer objetivo específico
Actividades ejecutadas:
 Actividad diagnóstica:
 Una entrevista estructurada hacia personal del IVSS Ambulatorio
Chivacoa.
 Inspecciones directas a los equipos.
 Investigaciones específicas a los fundamentos teóricos del proyecto.
 Investigación relacionada a los diferentes tipos de unidades de
aire acondicionado a nivel industrial
 Búsqueda de Manuales de instalación y mantenimiento de
unidades de aire acondicionado para distintas capacidades y
modelos.
 Búsqueda y recopilación de proyectos, guías y/o libros referentes
a la elaboración de planes de mantenimiento en maquinarias
industriales.

Segunda fase: Análisis y organización de la información.

Asociado al: Segundo objetivo específico.
Actividades ejecutadas:
 Un análisis de costos de mantenimiento
 Un Inventario de cada una de las unidades de aire acondicionado
pertenecientes a las instalaciones del centro ambulatorio.
 Una descripción técnica y detallada de los equipos.
 La codificación de los equipos.

Tercera fase: Diseño y redacción.

Asociado al: Tercer objetivo específico.
Actividades ejecutadas:
  Consultoría y debate con el personal de Servicios Generales para el
diseño de hojas de vida y de planillas de verificación de rutina de
mantenimiento para los equipos.
 Creación y diseño de hojas de vida.
 Creación y diseño de planillas de verificación de rutina de
mantenimiento.

Cuarta fase: Revisión y ensamblaje.

Asociado al: Cuarto objetivo específico.
Actividades ejecutadas:
 Revisiones Finales.
 Correcciones de edición, redacción y de ortografía del informe,
 Organización de los documentos generados para el proyecto.
 Exposición para la capacitación acerca de la propuesta de gestión de
mantenimiento
 Entrega del Informe de proyecto y documentos afines al personal
administrativo del IVSS Ambulatorio Chivacoa.
Comparación:
PRIMERA FASE:

ANTES DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Primera fase: Diagnóstico e investigación.
Objetivo Específico
Actividades Procesos/Métodos Producto Esperado

Evaluar el sistema de -Investigación sobre los -Investigaciones en Libros -Conseguir información

mantenimiento temas. y artículos especializados veraz y ordenada para
correctivo y en el tema de entender el tema de
preventivo que -Diagnóstico de sistema de mantenimiento y interés y desarrollar la
aplica el IVSS mantenimiento concernientes al mismo. estructura idónea y
Ambulatorio deseada para el
Chivacoa a sus -Entrevistas al personal de programa de
equipos. mantenimiento: mantenimiento.

-Recolección de
la información
mediante una
serie de
entrevista no
estructurada.

DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Primera fase: Diagnóstico e investigación.
Objetivo Específico
Actividades Procesos/Métodos Producto obtenido

Evaluar el sistema - Actividad diagnóstica -Una entrevista -Información auténtica y

de mantenimiento estructurada hacia el de utilidad para la
correctivo y - Investigaciones específicas personal del IVSS realización de una
preventivo que a los fundamentos teóricos Ambulatorio Chivacoa. descripción acertada de
aplica el IVSS del proyecto la problemática
Ambulatorio -Inspecciones directas a abordada.
Chivacoa a sus los equipos.
equipos. - Recopilación de
-Investigación relacionada contenido para el
a los diferentes tipos de desarrollo de los
unidades de aire fundamentos teóricos del
acondicionado a nivel proyecto.
industrial

-Recopilación de manuales
de instalación y
mantenimiento de unidades
de aire acondicionado para
distintas capacidades y
modelos.

-Recopilación de
proyectos, guías y/o libros
referentes a la elaboración
de planes de
mantenimiento en
maquinarias industriales.

SEGUNDA FASE:
 ANTES DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Segunda fase: Análisis y organización de la información.

Objetivo Específico
Actividades Procesos/Métodos Producto Esperado
-Análisis e interpretación
Analizar en términos de -Análisis de costos de de los costos de -Obtener un análisis que
costos y eficiencia, las mantenimiento. mantenimiento obtenidos. determine cuáles son los
actividades y puntos críticos que deben
procedimientos que se -Obtención del registro de ser mejorados en el
llevan a cabo en la costos de los sistemas o mantenimiento.
empresa en el repuestos.
mantenimiento de sus
equipos, para ver los -Clasificación de los costos
puntos críticos que deben por sistema o repuesto.
ser mejorados
-Jerarquización de los
niveles de costos partiendo
desde el nivel más costoso
obtenido (el más crítico).

-Selección de los sistemas

con puntos más críticos
basado en los niveles de
costo.

DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Objetivo Específico Segunda fase: Análisis y organización de la información.

Actividades Procesos/Métodos Producto Esperado

-Solicitud de los registros
Analizar en términos de -Análisis de costos de internos de inversiones o -Obtención de un análisis
costos y eficiencia, las mantenimiento. costos realizados para los determinativo que pudo
actividades y equipos de aire revelar los puntos críticos
procedimientos que se acondicionado del IVSS que deben ser abordados
llevan a cabo en la Ambulatorio Chivacoa. en el mantenimiento.
empresa en el
mantenimiento de sus -Organización y -Obtención de un registro
equipos, para ver los clasificación categorizada especifico de los costos
puntos críticos que deben de los costos de los destinados para los
ser mejorados registro solicitados. equipos de aire
acondicionado del IVSS
-Aplicación del Diagrama Ambulatorio Chivacoa
de Pareto.

- Interpretación y análisis
de los resultados

CONTINUACIÓN SEGUNDA FASE

 ANTES DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Segunda fase: Análisis y organización de la información

Objetivo Específico
Actividades Procesos/Métodos Producto Esperado

Realizar una Realización de un listado -Manejar un listado

descripción de los -Descripción e inventario de de los equipos que existen con descripciones
equipos y Equipos. dentro de las instalaciones detalladas de cada
herramientas con que del IVSS Ambulatorio uno los equipos de
cuenta el IVSS Chivacoa: las instalaciones del
Ambulatorio -Hacer Inventario de IVSS Ambulatorio
Chivacoa equipos. Chivacoa.
actualmente, en -Aplicar una Codificación
donde se incluirán para los equipos.
características, -Creación de una base de
capacidades y datos para el registro de
condiciones físicas. los equipos.

DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Segunda fase: Análisis y organización de la información

Objetivo Específico
Actividades Procesos/Métodos Producto Esperado

Realizar una -Realización de un -Manejo de un listado

descripción de los -Descripción e inventario de Inventario de los equipos. con descripciones
equipos y Equipos. detalladas de cada
herramientas con que -Codificación para los uno los equipos de
cuenta el IVSS -Organización y codificación equipos. las instalaciones del
Ambulatorio para los equipos IVSS Ambulatorio
Chivacoa -Creación de una base de Chivacoa.
actualmente, en datos para el registro de
donde se incluirán los equipos.
características,
capacidades y
condiciones físicas.

TERCERA FASE

ANTES DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

 Tercera fase: Diseño y redacción.
Objetivo Específico
Actividades Procesos/ Métodos Producto Esperado

-Reunión de opinión y de
acuerdo para el diseño de
la documentación
especializada para el
Diseñar la mantenimiento de los
equipos. Preparación de una
documentación
documentación
básica de -Diseño de la documentación
-Diseño de formato de hoja adecuada para la
mantenimiento para el de mantenimiento.
de vida de maquinaria. realización del
IVSS Ambulatorio
mantenimiento de
Chivacoa.
los equipos.
-Diseño de planilla de
verificación de rutina de
mantenimiento.

DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Tercera fase: Diseño y redacción.

Objetivo Específico
Actividades Procesos/ Métodos Producto Esperado

-Reunión de opinión y de
acuerdo con el personal de
Servicios Generales del
IVSS Ambulatorio Chivacoa
para el diseño de la
documentación
Diseñar la especializada para el Preparación de una
documentación mantenimiento de los documentación
básica de -Diseño de la documentación equipos. adecuada para la
mantenimiento para el de mantenimiento.
realización del
IVSS Ambulatorio -Diseño de formato de hoja mantenimiento de
Chivacoa. de vida de maquinaria. los equipos.

-Diseño de planilla de
verificación de rutina de
mantenimiento.

CUARTA FASE:

ANTES DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Objetivo Cuarta fase: Revisión y ensamblaje.

 Producto
Específico Actividades Procesos/Métodos
Esperado

 Revisiones Finales.

 Correcciones de edición,
redacción y de ortografía
Generar una del informe,
propuesta de  Organización de los
-Culminación y
documentos generados
plan de trabajo -Elaboración de presentación de
para el proyecto.
para mantener una propuesta la propuesta de
la operatividad para la gestión del programa de
 Exposición para la capacitación
de los equipos plan de gestión de
acerca de la propuesta de gestión de
eficientemente. mantenimiento. mantenimiento
mantenimiento
preventivo.
 Entrega del Informe de proyecto y
documentos afines al personal
administrativo del IVSS Ambulatorio
Chivacoa.

DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Cuarta fase: Revisión y ensamblaje.

Objetivo
Específico Producto
Actividades Procesos/Métodos
Esperado

 Revisiones Finales.

 Correcciones de edición,
redacción y de ortografía
Generar una del informe,
propuesta de  Organización de los
-Culminación y
documentos generados
plan de trabajo -Elaboración de presentación de
para el proyecto.
para mantener una propuesta la propuesta de
la operatividad para la gestión del programa de
 Exposición para la capacitación
de los equipos plan de gestión de
acerca de la propuesta de gestión de
eficientemente. mantenimiento. mantenimiento
mantenimiento
preventivo.
 Entrega del Informe de proyecto y
documentos afines al personal
administrativo del IVSS Ambulatorio
Chivacoa.