Módulo 9.

Reconocimiento contable en las entidades gubernamentales

Unidad 1. Registro de las operaciones del ente público

Introducción:

En este módulo nos enfocamos en el Reconocimiento contable en las entidades

gubernamentales por ende tenemos que llevar una investigación amplia y
excautiva sobre los instrumentos para el registro de las operaciones del ente
público esto nos lleva que las operaciones debe de ser apegada a la
normatividad para dar certeza sobre los gastos y los ingresos, esto se debe de
registrar en los instrumentos (pólizas, libro diario y mayor), el omitirlos puede
conlleva a sanciones estipuladas en la contabilidad gubernamentales como lo
pueden ser la Ley General de Contabilidad Gubernamental (en su apartado de
sanciones) o la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Públicos (en su apartado Responsabilidades administrativas y Quejas
o Denuncias, Sanciones administrativas y procedimientos para aplicarlas)

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Unidad 1. Registro de las operaciones del ente público

Casos prácticos

Analiza con atención las siguientes situaciones y responde los planteamientos en

cada caso.

1. La tesorería del Municipio de Amozoc obtuvo ingresos por concepto de

cobro de impuestos y derechos por un monto de $150,000.00 el primer
mes del año de 2018. Los funcionarios públicos que laboran en tesorería
deciden no registrar la recaudación de impuestos y derechos del mes de
enero.

 Con base a lo anterior responde lo siguiente:

a. ¿Es adecuada la decisión de no registrar en la contabilidad los

ingresos recaudados? ¿Por qué?
Conforme a lo establecido en las Leyes aplicable a la materia
gubernamental las decisiones tomadas son inadecuadas porque
existen leyes que rigen el cobro de impuestos y el registro de los
mismos.
Dichas leyes nos indican las responsabilidades que tienen los
funcionarios del ente público y las responsabilidades que son
acreedoras por la omisión de los actos.
Ley General De Contabilidad Gubernamental en su Art. 84 segundo
párrafo no indica claramente:
Las responsabilidades administrativas se fincarán, a quienes
directamente hayan ejecutado los actos o incurran en las omisiones

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que las originaron y, subsidiariamente, a los que, por la naturaleza

de sus funciones, hayan omitido la revisión o autorizado tales actos
por causas que impliquen dolo, culpa, mala fe o negligencia por
parte de los mismos.
Esto nos indica claramente que la decisión tomada no es la
adecuada y por esto tendrán sanciones.
b. ¿Qué artículo y fracción habla sobre la omisión de los registros
en la contabilidad y la difusión de la información financiera?
El Artículo 84 y la fracción I y II de la Ley General De Contabilidad
Gubernamental que a la letra dice:
Se sancionará administrativamente a los servidores públicos en los
términos de la legislación en materia de responsabilidades
administrativas aplicables en cualquiera de los siguientes supuestos:
I. Cuando omitan realizar los registros de la contabilidad de los
entes públicos, así como la difusión de la información
financiera en los términos a que se refiere la presente Ley;
II. Cuando de manera dolosa:
a) Omitan o alteren los documentos o registros que integran la
contabilidad con la finalidad de desvirtuar la veracidad de la
información financiera; o
b) Incumplan con la obligación de difundir la información
financiera en los términos a que se refiere la presente Ley.
Las Fracciones III, IV y V también señalan que se sancionan
otras conductas con no realizar los registro, cuando omitan
alguna alteración o falsifiquen documentos y el no tener o
conservar la documentación del patrimonio

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c. ¿A qué sanción o sanciones se hará acreedor el municipio por

omitir los registros en la contabilidad? Fundamenta tu
respuesta.
El municipio no comente omisión por no generar de los instrumentos
contables, en todo caso el servidor público es el encargado de
generar los registros contables, el servidor público es acreedor a
una sanción que nos indica el Articulo 86 de Ley General de
Contabilidad Gubernamental que a la letra dice:
Sanciones Se impondrán sanciones de: 2-7 años de prisión Multa de
1,000 a 500,000 días de salario mínimo (D.F.) a quien causando
perjuicio a la hacienda pública o al patrimonio del ente público
incurra en las conductas graves de las fracciones II y IV del
artículo 85.

2. El presidente municipal de Amozoc decide comprar una camioneta

para uso personal con un valor de $ 350,000.00 con recursos del
municipio, además, no registra en la contabilidad la adquisición del
activo.

 Con base a lo anterior responde lo siguiente:

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a. Por la acción del presidente será acreedor a una sanción. ¿Por

qué será sancionado y a qué sanción se hizo acreedor?
Fundamenta tu respuesta.
1. El Presidente Municipal como lo indica la palabra (Preside un
Ayuntamiento el cual está conformado por El ayuntamiento se
integra por:
1 El Presidente Municipal.
2. El Síndico
3. Los Regidores.

Esto quiere decir que el es un funcionario mas el cual debe de

sujetarce a las leyes que rijan al ayuntamiento; esto quiere cedir
que se tendrá que revisar el reglamento interno de dicho
ayuntamiento para la compra o adquisición de los activos del
mismo.

Pero también es cierto que el Articulo 84 párrafo segundo de la

Ley de Contabilidad Gubernamental (que en el orden jerárquico
está muy por encima de los reglamentos municipales)
claramente indica:
Las responsabilidades administrativas se fincarán, a quienes
directamente hayan ejecutado los actos o incurran en las
omisiones que las originaron y, subsidiariamente, a los que, por
la naturaleza de sus funciones, hayan omitido la revisión o
autorizado tales actos por causas que impliquen dolo, culpa,
mala fe o negligencia por parte de los mismos.

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La sanción:
Los funcionarios públicos como nos indica el Título Sexto Ley
General de Contabilidad Gubernamental, se manifiesta que el
incumplimiento en la adopción de todo lo relacionado a la LGCG
traerá como consecuencia desde sanciones administrativas
(como multas económicas, suspensiones temporales o
indefinidas, hasta inhabilitación del ejercicio público) hasta
penas de dos a siete años de prisión.

b. ¿Es suficiente la sanción que adquirió el presidente?, o ¿La

ley debería ser más rígida en esos aspectos? Argumenta tu
respuesta.
Toda sanción que se imponga nunca será suficiente por los daños
caudados, en primera persona el Ante público es el afectado, pero
en realizada los dañados somos la sociedad la cual se ve afectada
en programas o ayudas que se podrían generarse por esos
recursos los cuales nunca se recuperaran, tal vez no por la
aplicación de la Ley si no por los grandes vacíos que en ella
existen.

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c. ¿Por qué es importante realizar los registros de las

operaciones del municipio, la transparencia y el debido
cumplimiento de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos? Explica con base
a la ley y con argumentos claros.
Como nos indican las Leyes aplicables a la materia las operaciones
se registran por que se pretende lograr la armonización contable; el
artículo 44 de dicha ley nos indica: “Los estados financieros y la
información emanada de la contabilidad deberán sujetarse a
criterios de utilidad, confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y de
comparación, así como a otros atributos asociados a cada uno de
ellos, como oportunidad, veracidad, representatividad, objetividad,
suficiencia, posibilidad de predicción e importancia relativa, con el
fin de alcanzar la modernización y armonización que la Ley
determina.”
Esto indica la gran importancia de realizar las operaciones del
municipio, esto le dará certeza jurídica al ente público.

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Bibliografía
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Universidad Abierta y a Distancia de México UnADM. (2022). Material didáctico
Módulo 9. Reconocimiento contable en las entidades gubernamentales. México.

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