REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA (U.N.E.F.A.)
NÚCLEO PUERTO CABELLO

DISEÑAR BIBLIOTECA VIRTUAL PARA MEJORAR EL ACCESO A RECURSOS

EDUCATIVOS DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL (UNEFA)
NÚCLEO PUERTO CABELLO.

Profesora: Bachiller:
Morelba Rojas Robert Sánchez
Ing. de Sistemas

Puerto Cabello, Mayo de 2022

1. EL PROBLEMA

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada

Nacional (UNEFA) núcleo Puerto Cabello aproximadamente quinientos estudiantes en
sus diferentes opciones de carreras en Pregrado y Postgrado y el Programa de
Doctorado. También cuenta con una biblioteca dentro de las instalaciones que cumple
un horario de atención al público de 7:30am a 12pm y de 1pm a 4:00pm y que dispone
con una selección de libros referentes a las diferentes carreras que se imparte dentro
de la institución.

El usuario que desee utilizar el servicio de la biblioteca, debe asistir en el horario

establecido para ello, preguntar por la disponibilidad del libro, ya que la biblioteca
cuenta con un pequeño número de cada ejemplar o puede ser que el libro solicitado no
exista en su inventario o este prestado, luego de proceder a llenar un formulario que le
permitirá retirar el libro solicitado, en dicho formulario el encargado de la biblioteca
escribe la fecha, en la cual se deberá renovar o devolver el libro a la biblioteca, en caso
que se desee llevarse el libro fuera de la institución.

Este procedimiento es utilizado en todas las instituciones tanto universitarias como

escolares del mundo, pero puede ser tedioso para los usuarios ya que si deben realizar
una investigación que requiere más de un libro, debe cargar con todos los libros que
solicitó en sus manos o bolso durante todo el día hasta retirarse a su casa y luego
regresar con todos los libros para su devolución, o quizás el libro que estaba solicitando
no se encontraba disponible debido a que otro usuario ya lo había retirado
anteriormente, causando que deba esperar a que el libro sea regresado para poder
hacer de su uso, también puede ocurrir que el usuario al dirigirse a la biblioteca ésta se
encuentre cerrada ya sea por limpieza, reunión del personal de la institución, fallos del
servicio eléctrico o ya haya sido cerrada al público por el día.

Esto puede traer como consecuencia que los usuarios no puedan realizar sus
investigaciones a tiempo por falta del libro en la biblioteca, que se vean obligados a
comprar el libro que necesiten a un alto precio o por lo tedioso de llevar tantos libros en
mano, y que estos se les puedan dañar, perder u olvidar en casa a la hora de
entregarlos.

Por esta razón se propone el “Diseñar biblioteca virtual para mejorar el acceso a
recursos educativos de los estudiantes de la Universidad Nacional Experimental
Politécnica de la Fuerza Armada Nacional (UNEFA) Núcleo Puerto Cabello.” con el
propósito de facilitar al usuario el uso de los libros de manera virtual haciendo esto a
través de tabletas o computadoras, tanto dentro como fuera de la institución y a
cualquier hora que lo deseen.
 Estos sistemas son muy factibles ya que la creación de bibliotecas virtuales, se
están convirtiendo en la consecuencia final de la inserción de los nuevos hábitos de
trabajo en la cadena documental. Estas son un servicio más de las bibliotecas
tradicionales, que aprovechan la plataforma de las redes de comunicación para dar a
los usuarios acceso remoto a servicios y productos.

La Biblioteca virtual a diseñarse en la universidad, tiene como objetivo facilitar el

acceso y gestión de la información y conocimientos en diferentes áreas del saber. La
información que contendrá la Biblioteca Virtual estará disponible para todos los
usuarios y será posible acceder a ella mediante la página web de la institución. Estará
estructurada de forma tal que permita la fácil navegación y búsqueda de contenidos por
parte de los usuarios, destacándose la gestión didáctica de los documentos que se
encuentran en ella.

2. ANTECEDENTES

El avance de la tecnología en los últimos años ha permitido el aumento exponencial

del volumen de la información que se maneja en el mundo en un solo día, se elabora y
distribuye un volumen mayor de datos del que una persona pueda asimilar o dar
sentido en toda su vida.

El manejo de la información a través de la Internet ha hecho que la vida de las

personas sea mucho más fácil y sencilla, personas que hasta hace algunos años tenían
que movilizarse y perder parte de su tiempo en ir a lugares a la búsqueda de
información, ya no tienen que lidiar con eso, ahora con solo ingresar a la Internet
pueden conseguir la misma información en corto tiempo, en cualquier lugar o momento
que deseen sin dejar de realizar sus actividades cotidianas.

Renovar o morir es la única alternativa que tienen las organizaciones para competir
y participar en una economía global y más dinámica.

En la actualidad las bibliotecas, especialmente aquellas que trabajan en áreas

especializadas – universitarias y de investigación – tienen un reto importante ante sí
para poder desarrollar sus potencialidades como verdaderos centros de apoyo a la
investigación, que proporcionan servicios documentales a la medida de las
necesidades de sus usuarios.

Muchas de estas organizaciones de información se ven especialmente beneficiadas

porque una gran cantidad de herramientas existentes permiten la creación de
infraestructuras adecuadas para la institución y entiéndase por infraestructura de la
información a la capacidad de una organización para hacer accesible el conocimiento y
la información, para asegurar su transferencia y, en consecuencia, lograr que el
conocimiento cumpla su función social.
 Un gran porciento de estas herramientas se encuentra dentro de la categoría de
software libre, tendencia que tiene un gran auge en la actualidad. La misma constituye
una alternativa a las soluciones propietarias y un paso superior a una sociedad con un
flujo libre de la información. Este conjunto de soluciones informáticas que se liberan
bajo distintas licencias, facilita la reutilización de la experiencia –como sucede con el
conocimiento científico-, permiten su uso generalizado en algunos casos gratuitos y
proporcionan una mayor seguridad y fiabilidad en términos de seguridad informática
además de contribuir al desarrollo tecnológico del país bajo el principio de compartir
conocimientos.

La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada

Nacional (UNEFA) es una casa de estudio dedicada a formar profesionales a nivel
universitarios, desarrolla sus actividades en Caracas, Maracay y Puerto Cabello como
sedes principales y sedes o extensiones, en Anzoátegui (San Tomé), Aragua (Cagua y
San Casimiro), Lara, Sucre (Cumaná y Carúpano), Táchira, Zulia, Yaracuy (San Felipe,
Nirgua y Chivacoa), Portuguesa (Turén), Carabobo (Valencia y Bejuma), Vargas,
Miranda (Los Teques) y Cojedes (Tinaquillo).

La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada

Nacional (UNEFA) núcleo Puerto Cabello cuenta con más de mil estudiantes en las
diferentes opciones de carreras en Pregrado y Postgrado y el Programa de Doctorado.
También cuenta con una biblioteca dentro de las instalaciones que cumple un horario
de atención al público de 7:30am a 12pm y de 1pm a 4:00pm y que dispone con una
selección de libros referentes a las diferentes carreras que se imparte dentro de la
institución.

El usuario que desee utilizar el servicio de la biblioteca, debe asistir en el horario

establecido para ello, preguntar por la disponibilidad del libro, ya que la biblioteca
cuenta con un pequeño número de cada ejemplar o puede ser que el libro solicitado no
exista en su inventario o este prestado, luego de proceder a llenar un formulario que le
permitirá retirar el libro solicitado, en dicho formulario el encargado de la biblioteca
escribe la fecha, en la cual se deberá renovar o devolver el libro a la biblioteca, en caso
que se desee llevarse el libro fuera de la institución.

Este sistema, usado siempre y en todas las instituciones tanto universitarias como
escolares del mundo puede ser tedioso para los usuarios ya que si este debe realizar
una investigación que requiere más de un libro, debe cargar todos los libros que solicitó
en sus manos o bolso durante todo el día hasta retirarse a su casa y luego regresar con
todos los libros para ser renovados o entregados. Quizás el libro que estaba solicitando
no se encontraba disponible debido a que otro usuario ya lo había retirado
anteriormente, esto causa que deba esperar a que el libro sea regresado para poder
hacer de su uso, también puede ocurrir que el usuario al dirigirse a la biblioteca ésta se
encuentre cerrada ya sea por limpieza, reunión del personal de la institución, fallos del
servicio eléctrico o ya haya sido cerrada al público por el día.
 Esto puede traer como consecuencia que los usuarios no puedan realizar sus
investigaciones a tiempo, por falta del libro en la biblioteca, que se vean obligados a
comprar el libro que necesiten a un costoso precio, o por lo tedioso de llevar tantos
libros en mano y que estos se les puedan dañar, perder u olvidar en casa a la hora de
entregarlos.

Por esta razón se propone “Diseñar biblioteca virtual para mejorar el acceso a
recursos educativos de los estudiantes de la Universidad Nacional Experimental
Politécnica de la Fuerza Armada Nacional (UNEFA) Núcleo Puerto Cabello.” con el
propósito de facilitar al usuario el uso de los libros de manera virtual haciendo esto a
través de tabletas o computadoras, tanto dentro como fuera de la institución y a
cualquier hora que lo deseen.

Las bibliotecas universitarias, más que acumular materiales físicos, deben contar
con capacidades humanas y tecnológicas para facilitar el acceso a la información. Se
requiere promover una cultura de acceso, uso y difusión de información actualizada y
de calidad, así como el desarrollo de servicios y ambientes que promuevan esta cultura
y propicien la generación de conocimiento.

Estos sistemas son muy factibles ya que la creación de bibliotecas virtuales, se

están convirtiendo en la consecuencia final de la inserción de los nuevos hábitos de
trabajo en la cadena documental. Estas son un servicio más de las bibliotecas
tradicionales, que aprovechan la plataforma de las redes de comunicación para dar a
los usuarios acceso remoto a servicios y productos.

3. OBJETIVOS

3.1. GENERAL

Diseñar biblioteca virtual para mejorar el acceso a recursos educativos de los

estudiantes de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Nacional (UNEFA) Núcleo Puerto Cabello.

3.2. ESPECIFICOS.

1. Diagnosticar la situación actual del servicio prestado por la Biblioteca de la

Universidad.

2. Determinar la factibilidad técnica y operativa del diseño de una biblioteca virtual

para la institución.

3. Implementar una Biblioteca Virtual para mejorar el acceso de información a los

estudiantes
4. Evaluar la participación de los estudiantes en el uso de la Biblioteca Virtual.

4. JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA.

4.1. Justificación.

La investigación busca el desarrollo de una biblioteca virtual para la Universidad

Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Nacional (UNEFA). El sistema
propuesto debe generar beneficios tangibles tanto a la institución como a los usuarios.
No existe ninguna duda de que las organizaciones con los mejores sistemas tienen
mayor opción a obtener el liderazgo en el mercado, en tal sentido, la UNEFA no escapa
de esta necesidad, que preste servicios en el ámbito regional, con una gran capacidad
para innovar.

Desarrollar un nuevo sistema que se adapte y utilice tecnología de punta y que sea
capaz de proporcionar rapidez, seguridad, y capacidad; integrando el manejo de la
información eficiente con l producción de la institución y reduciendo errores en los
mismos.

En este sentido, entre los aportes que se brindan al nuevo sistema se encuentran:

• El sistema soporta la incorporación, reestructuración, modificación, eliminación,

consultas y reportes de cada usuario.

• El usuario se administrará y facilitará información confiable del ingreso diario de

los usuarios al momento necesario.

• El sistema modernizara algunos procesos que existen en la biblioteca de la

universidad.

La Biblioteca a diseñarse en la universidad, tiene como objetivo facilitar el acceso y

gestión de la información y conocimientos en diferentes áreas del saber. La información
que contendrá la Biblioteca Virtual estará disponible para todos los usuarios y será
posible acceder a ella mediante la página web de la institución. Estará estructurada de
forma tal que permita la fácil navegación y búsqueda de contenidos por parte de los
usuarios, destacándose la gestión didáctica de los documentos que se encuentran en
ella.