Manual de Usuario

Portal de Clientes

Facturación Electrónica

INMEDICAL

Versión 2
Proyecto: Facturación Electrónica Versión: 2
Documento: Manual de Usuario Fecha: 03 agosto 2015

LISTA DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA RESPONSABLE OBSERVACIONES

1 18 mayo 2015 Sr. Alexander Mahecha Emisión Inicial
2 03 agosto 2015 Sr. Alexander Mahecha Cambio en diseño de manual

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CONTENIDO
1. Acceso.................................................................................................................................... 4
2. Módulos .................................................................................................................................. 5
2.1. Reportes ........................................................................................................................ 5
2.1.1. Consulta de Documentos ...................................................................................... 5
2.2. Datos de Usuario ........................................................................................................... 7
2.2.1. Cambiar Contraseña ............................................................................................. 7
3. Descripción de Objetos .......................................................................................................... 7
3.1. Pantalla de listado de registro ....................................................................................... 7
3.1.1. Filtro: ...................................................................................................................... 8
3.1.2. Ordenamiento ........................................................................................................ 8
3.1.1. Acciones de un Registro........................................................................................ 9
3.1.1.1. Descargar Archivos de Comprobantes ..................................................................... 9
3.1.2. Desplazamiento entre registros ............................................................................. 9

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MANUAL DE USUARIO

1. Acceso

A continuación se detalla todo lo referente para acceder portal de clientes, para la

consulta de documentos.

 Inicialmente se ingresara al siguiente enlace: http://fe.gms.com.ec/

 Aparecerá la pantalla de acceso al sistema:

 Para acceder al sistema, se debe ingresar el usuario y clave de su cuenta, luego

se dar clic en el botón “Ingresar”
 Si el usuario o clave son incorrectos, aparecerá el mensaje de error respectivo
 En caso de no recordar la clave, damos clic en el enlace “¿Olvidó su Clave?”.
 Aparecerá una pantalla para la recuperación de la clave.

 El usuario debe ingresar el nombre de su cuenta y su correo electrónico, una

vez ingresados los datos, damos clic en el botón “Confirmar”, se enviara un
correo al mail del usuario con su contraseña.

 Si el usuario y clave son correctos, y el usuario ha ingresado por primera vez

al sistema, se abrirá una pantalla para el cambio de la clave del usuario.

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 Para cambiar la contraseña, ingresamos la contraseña actual en el primer

campo “Clave Anterior”, después agregamos la nueva contraseña en el campo
“Nueva Clave”, y en tercer campo confirmamos la contraseña para convalidar
la nueva clave ingresada.
 Damos clic en el botón “Confirmar” la contraseña será cambiada y aparecerá
la pantalla principal del sistema,

 En caso de que algún dato de los campos no esté acorde al formato de

validación del cambio de contraseña, el sistema desplegara los menajes de
error respectivos.

2. Módulos

A continuación la explicación de cada módulo.

2.1. Reportes

Este módulo nos permite obtener una visualización detallada y organizada de los
documentos autorizados del sistema y descargar los archivos XML o PDF de un
comprobante electrónico.

2.1.1. Consulta de Documentos

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Este módulo permite visualizar de una manera organizada, los

comprobantes electrónicos autorizados en el sistema.

Para acceder al listado ingresamos desde el menú a la opción Reportes  Consulta

de Documentos. Aparecerá la siguiente pantalla.

2.1.1.1. Filtros:

 Fecha Emisión Desde

 Fecha Emisión Hasta
 Tipo Documento
 Número de comprobante

2.1.1.2. Columnas:

 Tipo Documento
 Número de Comprobante
 Socio Negocio Código
 Socio Negocio Nombre
 Fecha Emisión
 Numero de Autorización de Comprobante
 Fecha de Autorización de Comprobante
 Total de comprobante

2.1.1.3. Opciones

2.1.1.3.1. Descargar Archivo PDF

o Seleccionamos la opción Ver PDF de un registro, que tiene el icono en

forma de hoja de texto ( ) para descargar el archivo PDF del
comprobante electrónico.

2.1.1.3.1. Descargar Archivo XML

o Seleccionamos la opción Ver XML de un registro, que tiene el icono en

forma de hoja de texto ( ), para descargar el archivo XML de la
autorización del comprobante electrónico.

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2.2. Datos de Usuario

Este módulo nos permite manejar la gestión relacionada con la información del
usuario del sistema.

2.2.1. Cambiar Contraseña

Este módulo permite realizar el cambio de la contraseña del usuario conectado

actualmente, en caso de que requiera personalizar su clave cuando lo desee.

Para acceder a la pantalla ingresamos desde el menú a la opción Datos de Usuario 

Cambiar Contraseña. Aparecerá la siguiente pantalla.

2.2.1.1. Detalles

o Para cambiar la contraseña, ingresamos la contraseña actual en el

primer campo “Clave Anterior”, después agregamos la nueva
contraseña en el campo “Nueva Clave”, y en tercer campo
confirmamos la contraseña para convalidar la nueva clave ingresada.
o Damos clic en confirmar y la contraseña será cambiada, en caso de que
algún dato de los campos no esté acorde al formato de validación del
cambio de contraseña, el sistema desplegara los menajes de error
respectivos.

3. Descripción de Objetos

Los siguientes objetos son los que se visualizarán en las pantallas de los módulos, a
continuación se explica la utilidad de cada uno de ellos:

3.1. Pantalla de listado de registro

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3.1.1. Filtro:

Para buscar dentro de la pantalla del módulo se tiene la opción de utilizar un filtro,
no es necesario escribir con mayúsculas, el sistema valida automáticamente entre
mayúsculas y minúsculas.

El filtro consiste en un input box en el cual se escribe lo que se desea buscar, mientras
se escribe, en la parte inferior aparecen automáticamente los datos que coincidan
con el filtro. Los datos que se presentan son los que coinciden exactamente con el
orden en que se va escribiendo en el filtro, por ejemplo:

Si se escribe en el filtro de “Número” tres dígitos numéricos, aparecerán todos los

comprobantes que tengan dentro de su numeración, los valores ingresados:

Se puede tener a disposición dos o más filtros para tener una búsqueda óptima de
los registros solicitados.

3.1.2. Ordenamiento

Cada una de las columnas que se presenten en la pantalla, tiene la opción de

ordenamiento alfabético, es necesario dar clic en el nombre de la columna en la parte
superior y aparecerá un pequeño triángulo que nos indica en qué sentido está el

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ordenamiento. Si el triángulo está direccionado hacia abajo quiere decir

que el ordenamiento es descendente, caso contrario el ordenamiento es ascendente.

3.1.1. Acciones de un Registro

Existen distintos tipos de acciones que serán ejecutadas en un registro, en los listados
aparecerán ciertos símbolos con su respectiva descripción que identificaran la acción
a ejecutar en el registro. Las acciones que tiene cada registro dependiendo el listado
son:

3.1.1.1. Descargar Archivos de Comprobantes

Dentro de la pantalla del módulo se tiene la opción de imprimir o descargar los

archivos XML o PDF del comprobante electrónico, se lo hace dando clic en el símbolo
que muestra una hoja ( ).

3.1.2. Desplazamiento entre registros

Las flechas situadas en la parte inferior de la lista de datos permiten movilizarse entre
los registros, en una sola vista se despliegan diez registros.

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