MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ASIGNACION DEL

BENEFICIO ANUAL PARA EXAMENES DE LABORATORIO TRABAJADOR Y FAMILIARES DIRECTOS

OBJETIVO

 Establecer las políticas, criterios y el procedimiento de asignación del beneficio anual para
exámenes de laboratorio que otorga la empresa a sus trabajadores y familiares directos.

 Instrumentar el registro, control y aprobación para el otorgamiento del beneficio.

POLITICAS

 Tramitar ante la administración de la empresa la solicitud de exámenes a que tienen

derecho los trabajadores y sus familiares.
 Cumplir con la normatividad que expida la empresa para otorgar el beneficio anual para
exámenes de laboratorio.
 Elaborar y actualizar una lista, a fin de que la asignación del beneficio se lleve a cabo con
orden y transparencia.
 Aprobar las solicitudes del beneficio anual.

PROCEDIMIENTO

N RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FORMATO O DOCUMENTO

°
1 Trabajador
2 Trabajador
3 Analista de Registra la solicitud en la planilla
Administración
Llenado de planilla de solicitud de Planilla de solicitud
exámenes de laboratorio, con 24
horas de anticipación.
Proporciona la documentación Orden de exámenes,
necesaria para el llenado de la informe médico, copia de
solicitud (orden de exámenes de cedula o partida de
laboratorio, informe médico, nacimiento según sea el
documentación que acredita la caso, carta de solicitud.
filiación o parentesco directo con
el trabajador, carta de solicitud
de beneficio)
Planilla de solicitud
para la tramitación de los
exámenes de laboratorio
4 Analista de Completa y llena la planilla por Planilla de solicitud
Administración parte de la empresa, anexa los
soportes (orden de exámenes de
laboratorio, documentación que
acredita la filiación o parentesco
directo con el trabajador, carta se
solicitud de beneficio)
5 Coordinador de Recibe la planilla (con sus Planilla de solicitud
Administracion soportes o anexos) de parte del
analista de administración, revisa
y de ser procedente, AUTORIZA la
orden para los exámenes.
6 Coordinador de El analista de administración Planilla de solicitud
Administracion recibe la planilla de solicitud
AUTORIZADA por parte del
coordinador y programa la toma
de muestra para el día siguiente.
En caso de detectar faltantes en
la documentación u otra
inconsistencia, le solicita al
trabajador que subsane y remita
la documentación a la brevedad.
7 Trabajador Se presenta en la toma de Copia de la planilla de
muestra con la copia de la planilla solicitud
de solicitud debidamente
autorizada.
8 Analista de Recibe el ticket generado con el Ticket de exámenes.
administración monto y exámenes realizados.
Alimenta el formato único con
cada examen realizado.
Recordando descontar hasta
alcanzar un monto de 200$ en el
periodo de un año. Archiva la
planilla de solicitud, el ticket y sus
anexos en el expediente del
trabajador.
 PLANILLA DE SOLICITUD DE BENEFICIO ANUAL PARA EXAMENES DE LABORATORIO

DATOS DEL TRABAJADOR

APELLIDOS Y NOMBRES: __________________________________________________________

CEDULA DE IDENTIDAD: _________________ ESTADO CIVIL:
______________________
FICHA DEL TRABAJADOR: ________________
PARENTESCO CON EL TRABAJADOR: MADRE__PADRE __HIJO__CONYUGE__

DOCUMENTOS ANEXADOS A LA SOLICITUD DE EXAMENES DE LABORATORIO

COPIA SIMPLE DE CEDULA DE IDENTIDAD__

COPIA SIMPLE DE PARTIDA DE NACIMIENTO__
ORDEN DE EXAMENES MEDICOS__
INFORME MEDICO__
CARTA DE SOLICITUD DE EXAMENES__

DATOS PARA SER LLENADO POR LA EMPRESA

MONTO EN $ DE LOS EXAMENES SOLICITADOS____________

N° DE ORDEN____________
QUEDA EN CREDITO HASTA (FECHA EN QUE CADUCA SU AÑO BENEFICIO) ___________

REVISADO POR:

APROBADO POR: