UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRÍGUEZ

NÚCLEO PALO VERDE

DEPARTAMENTO DE PASANTÍAS

FORMAS E INSTRUCTIVOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE

PASANTÍA LICENCIATURA ADMINISTRACIÓN

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DEPARTAMENTO DE PASANTÍAS
NORMAS GENERALES QUE REGIRÁN LAS PASANTÍAS

1. La Pasantía, de acuerdo con el Art. Nº 48 del Reglamento de Régimen de

Estudios “es una técnica de aprendizaje de naturaleza Interdisciplinaria
destinada a vincular los procesos de aprendizajes con las necesidades prácticas
del trabajo, de acuerdo con el perfil profesional de la carrera”.

2. La Pasantía tiene un valor académico total de veinte (20) unidades créditos y una
duración de cuatrocientos ochenta horas (480 Hrs), equivalente a sesenta (60)
días hábiles de trabajo.
3. Cualquier modificación, en cuanto a la duración estará relacionada con el
reconocimiento de la experiencia ocupacional previa.
4. A los fines de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las pasantías, la
Universidad contará en cada Núcleo con un Coordinador de Pasantías y un
Supervisor Tutor de Mención.
5. La inscripción de la pasantía tiene una vigencia de dos (2) períodos académicos
(no incluye intensivo).
6. Al momento de iniciar el proceso de pasantía, el participante deberá consignar
ante el Supervisor Tutor de la Mención los siguiente requisitos:
 Constancia de asistencia al Taller de Inducción
 Una (1) fotografía tipo carnet
 Constancia de notas simples o seguimiento académico (sellado por el
departamento de Control de Estudios)
 Planilla de Inscripción de Pasantía
 Forma Nº1
 Carpeta marrón tamaño oficio
 Copia de la cédula de identidad
7. Cuando un participante solicite le sea reconocida su experiencia ocupacional,
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
 Constancia de asistencia al Taller de Inducción
 Copia del Dictamen de Acreditación y/o Equivalencia (vista al original).
 Demostrar que la experiencia es análoga a la requerida en el Perfil de la
Carrera que cursa.
 Certificación de cargo(s) desempeñado(s), la misma deberá contener:
Tiempo de servicio.
Función(es) desempeñada(s)
Constancia expedida, por el último jefe o supervisor correspondiente, a la
actuación en cada uno de esos cargos y funciones.
 Forma Nº 2.
 Carpeta marrón tamaño oficio.

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 Forma número 7 (tres ejemplares)
 Una foto tipo carnet.

8. Si la experiencia ocupacional no alcanza el total de créditos establecidos, veinte

unidades créditos (20 UC), el participante deberá realizar una pasantía con
relación al Perfil de la Mención, que le permita cubrir los créditos restantes.

9. En caso, de que el participante cubra 17, 18 o 19 unidades créditos, el

Supervisor Tutor de la Mención, decidirá el tipo de asignación que le permita
alcanzar el número total de créditos establecidos (20 U/C).
10. El participante podrá sugerir la Empresa o Institución en la cual desea realizar su
pasantía. En este caso, el Supervisor Tutor de la Mención estudiará si la misma
posee las condiciones requeridas.
11. Los mecanismos de supervisión a ser utilizados en cada caso, serán fijados de
acuerdo con los objetivos de la pasantía y en coordinación con el responsable de
la supervisión del pasante designado por la Empresa o Institución donde ésta se
realizará.

12. El pasante queda obligado a cumplir tanto el horario establecido en su plan de

pasantías como con las normas de disciplina y de seguridad fijadas por la
Empresa o Institución donde ésta se realice.

13. La evaluación de la pasantía se regirá por la escala de la UNESR. En este

proceso participa el supervisor designado por la Empresa o Institución, el
Supervisor Tutor de la Mención del Núcleo y el pasante.

14. Cada calificación debidamente fundamentada, tendrá la siguiente ponderación:

 Del Supervisor del Centro de Pasantía.................. 30%
 Del Supervisor Tutor de la Mención....................... 50%
 Del Pasante ........................................................... 20%

15. El Acta Final de Evaluación de Pasantía del instructivo (Forma Nº 7), sintetizará
la información global del proceso de desarrollo de la pasantía y una vez firmada
por el Coordinador de Pasantías del Núcleo y el Supervisor Tutor de la Mención
respectiva, se procesará y será enviada a Control de Estudios para los fines
pertinentes.

16. Las presentes normas regirán las pasantías de las Carreras de

Administración de la UNESR del Núcleo Palo Verde.

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RELACION DE ACTIVIDADES DE PASANTÍAS

NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE: _____________________________________

C.I.: _________________________ TELÉFONO(S):___________________________________
MENCIÓN _______________________ LAPSO(S) ACADÉMICO(S)______________________
RECONOCIMIENTO DE LA EXPERIENCIA OCUPACIONAL SI __________NO____________

FECHA DOCUMENTOS CONSIGNADOS X Supervisor Tutor A. PARTICIPANTE

APERTURA DEL EXPEDIENTE

COPIA DE CÉDULA DE IDENTIDAD

CONSTANCIA ASIST. AL TALLER

CONSTANCIA DE NOTAS

PLANILLA INSC. DE LA PASANTÍA

DICTAMEN DE ACREDITACIÓN (Copia)

DICTAMEN DE EQUIVALENCIA (Copia)

FORMA Nº1 (Solicitud de Formalización de
Pasantías)
SOLICITUD CARTA DE PRESENTACIÓN
CARTA ACEPTACIÓN DE LA EMPRESA
FORMA Nº3 : Plan de Pasantía
INFORME DE PASANTÍAS

FORMA Nº4 : Evaluación Empresarial

FORMA Nº5: Autoevaluación del Pasante

FORMA Nº6: Evaluación S.T. Mención

CURRICULUM VITAE (sólo R.E.O)

CONSTANCIA(S) DE TRABAJO(S) (sólo R.E.O)

CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO (sólo R.E.O)

FORMA Nº2 (Acta de Evaluación .R.E.O)

FORMA Nº7: Acta de Evaluación de Pasantías

REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PARTICIPANTE PARA REALIZAR LA

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PASANTÍA
1. Para inscribir la pasantía el participante deberá tener el 65% de los créditos
aprobados (aprox. 114 U/C).
2. Inscrita la pasantía, debe adquirir el Instructivo de Pasantía y analizarlo
detenidamente.
3. Concurrir al Departamento de Pasantía a fin de informarse la fecha de los talleres de
inducción
4. Asistir (con carácter obligatorio) a uno de los Talleres de Inducción
5. Solicitar cita con el Supervisor Tutor de la Mención, a quien deberá consignar para la
apertura del expediente respectivo, los siguientes documentos:
PARTICIPANTES SIN EXPERIENCIA EN PARTICIPANTES CON EXPERIENCIA EN
EL ÁREA DE LA LICENCIATURA Y EL ÁREA DE LA LICENCIATURA Y
MENCIÓN MENCIÓN

 Constancia de Asistencia al Taller  Constancia de Asistencia al Taller

 Una (1) fotografía tipo carnet  Una (1) fotografía tipo carnet
 Constancia de Notas simples o  Copia de cédula de identidad.
Seguimiento Académico (sellado por  Constancia de Notas simples o
Control de Estudios) Seguimiento Académico (sellado por
 Planilla de Inscripción de la pasantía Control de Estudios,
 Forma Nº 1  Planilla de Inscripción de la pasantía
 Copia de cédula de identidad.  Dictamen de Acreditación y/o
 Etiqueta. equivalencia
 Currículo vitae
 Certificado de tiempo de servicio
 Certificado de cargo(s) y función(es)
desempeñado(s)
 Calificación del desempeño de los
cargos (último jefe)
 Forma Nº 1
 Forma Nº 2
 Forma Nº 7 (tres ejemplares)
NOTA: en ambos casos los documentos deben estar colocados en una carpeta marrón tamaño
oficio con su respectivo gancho.
Una vez consignados y analizados estos documentos por el Supervisor Tutor de la Mención, el
participante procederá a:
6. Solicitar la carta de presentación para la Empresa o Institución donde realizará las
pasantías.
7. La Empresa o Institución responderá emitiendo una carta de aceptación del pasante.
8. Antes de comenzar a realizar sus pasantías, consignar carta de aceptación y Forma Nº 3:
Plan de Pasantía, al Supervisor Tutor de la Mención.
9. Finalizada la pasantía presentar las evaluaciones (Formas Nº 4, 5 y 6) para su evaluación y
elaboración del Acta de Evaluación de Pasantía (Forma Nº 7).
10. Recibe Forma Nº 7, que utilizará para la entrega del Anteproyecto de Grado.

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INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL ACTA DE RECONOCIMIENTO DE
LA EXPERIENCIA OCUPACIONAL
LA EXPERIENCIA OCUPACIONAL SERÁ RECONOCIDA VALORANDO LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:

1. TIEMPO DE SERVICIO EN LA ÁREA DE LA LICENCIATURA Y LA MENCIÓN (Hasta 5

Unidades Créditos)

1 a 3 años 2 Unidades Créditos

4 a 6 años 3 Unidades Créditos
7 a 9 años 4 Unidades Créditos
9 y mas años 5 Unidades Créditos

2. CARGOS Y FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL PERFIL DE LA LICENCIATURA EN

ADMINISTRACIÓN Y MENCIÓN (Hasta 12 Unidades Créditos)

2.1 ADMINISTRATIVOS EN EL SECTOR PÚBLICO O PRIVADO (5 Unidades Créditos)

 Administrador
 Director – Gerente Administrativo
 Analista Financiero
 Analista – Jefe de Personal
 Analista – Jefe de Presupuesto

2.2 EN RELACION CON EL PERFIL DE LA MENCIÓN (4 Unidades Créditos)

2.3 OTROS AFINES AL ÁREA ADMINISTRATIVA (3 Unidades Créditos)

 Asesor de Organización y Métodos
 Planificador
 Programador
 Analista de Sistema
 Contador

3. CALIFICACIÓN OCUPACIONAL EMITIDA POR EL ÚLTIMO JEFE O SUPERVISOR DE

LOS CARGOS Y FUNCIONES, SUJETOS A EVALUACIÓN (3 Unidades Créditos)

TOTAL DE U/C RECONOCIDAS POR EXPERIENCIA OCUPACIONAL.........................20 U/C

En caso, de que al participante se le reconozca 17, 18 o 19 U.C., el Supervisor Tutor de la

Mención responsable decidirá, el tipo de asignación que le permita alcanzar el número total de
créditos establecidos (20 Unidades Créditos)

Nota: Las credenciales y soportes presentados, serán cuidadosamente analizados para su

valoración y acompañarán al Acta de Reconocimiento de la Experiencia Ocupacional

Nota: Se le agradece a los participantes llenar los datos completos

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FORMA Nº 1
SOLICITUD DE FORMALIZACIÓN DE PASANTÍA

DATOS PERSONALES

Apellidos y Nombres: ____________________________________________________

C.I. Nº: ____________________ Dirección de Habitación: _______________________
______________________________________________________________________
Teléfono(S): ____________________________________________________________

DATOS ACADÉMICOS

Licenciatura en Administración Mención: _____________________________________

Créditos Aprobados: ___________________ Créditos que Cursa: _________________

DATOS DE LA EMPRESA DONDE TRABAJA

Nombre: _______________________________________________________________
Tipo de Empresa: Pública Privada
Dirección: _____________________________________________________________
______________________________________________________________________
Teléfono(S): ____________________________________________________________

TIPO DE PASANTÍA
Indique: Medio Tiempo Tiempo Completo

EXPERIENCIA LABORAL
Indique las empresas en las que ha prestado servicio relacionados con la Licenciatura y
Mención que cursa. Utilice hoja en blanco y presente copia de los soportes
correspondientes (Currículo).

OTROS REQUISITOS
 Una (1) fotografía tipo carnet
 Inscripción donde aparece inscrito el curso Pasantía.
 Constancias de Notas simple de la UNESR
 Dictamen de Acreditación y/o Equivalencia
 Certificación de tiempo de servicio
 Certificación de cargo(s) y función(es) desempeñado(s)
 Calificación sobre el desempeño de los cargos, emitida por el último Jefe o Supervisor.

FECHA: _________________ FIRMA DEL PARTICIPANTE:______________________

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FORMA Nº 3

ESQUEMA GENERAL DEL PLAN DE PASANTÍAS

PRESENTACIÓN

I. FUNDAMENTACIÓN

II. OBJETIVOS

1. OBEJETIVO GENERAL

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

III. ACTIVIDADES

IV. RECURSOS

V. CRONOGRAMA DE TRABAJO (Diagrama de Gantt).

VI. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA (Anexar Organigrama)

VII. EVALUACIÓN (SE RIGE POR LA ESCALA DE LA UNESR Y PARTICIPA EL

SUPERVISOR EMPRESARIAL, EL SUPERVISOR TUTOR DE LA MENCIÓN Y EL

PASANTE)

VIII. BIBLIOGRAFÍA

Nota: Este esquema deberá ser ajustado a los tipos especificados de pasantía, de

acuerdo con la Licenciatura y Mención correspondiente.

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ESQUEMA DE PRESENTACIÓN
INFORME DE PASANTÍAS

Páginas preliminares del informe

-Portada

-Índice

-Introducción

Cap. I:

-Breve reseña histórica de la organización, institución o empresa.

-Misión, visión y valores.

-Ubicación y actividad económica a la que se dedica.

-Breve descripción de las unidades administrativas.

-Breve descripción de la Unidad Mención y Funciones.

Cap. II:

-Objetivo General de las Pasantías.

-Objetivos Específicos

-Fundamentación teórica y legal de las Pasantías.

Cap. III:

- Actividades realizadas por el o la pasante de acuerdo al perfil de la Mención (según

cronograma, previamente aprobado)

Cap. IV:

-Conclusiones y recomendaciones

-Bibliografías.

-Anexos.

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ETIQUETA DEL EXPEDIENTE

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

Apellidos y Nombres:
Cédula de Identidad:
Mención:
Supervisor Tutor Académico:
Números Telefónicos:
Período Académico:

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