Diplomado en Sistemas de

Gestión en Seguridad y Salud en

el Trabajo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
SOSTENIBILIDAD BAJO LA NORMATIVA GRI
Objetivos generales:

Objetivo 01 Objetivo 02

Comprender el efecto de la 1 2 Conocer los estándares de

reporte GRI, en particular el GRI
gestión de SST en la
403.
sostenibilidad de la empresa.
Contenido del módulo
Sesión 1 y 2

Seguridad y Salud GRI 403:

Introducción a la Seguridad y Salud
en el Trabajo y Normativa GRI
Sostanibilidad Ocupacional
Metodología

DISCUSIÓN ABIERTA del contenido

propuesto.
 Sostenibilidad

STAKEHOLDERS MATERIALIDAD GESTION PROGRAMAS REPORTE

• Empleados
• Objetivos y Metas
• Sociedad • Derechos Humanos • Seguridad y Salud en el • Transparencia
• Evaluación de Riesgos
• Organizaciones • Ambiente Trabajo • Comunicación
• KPIs
• Comunidad • Condiciones de trabajo • Protección Ambiental • Reporte Anual
• Programas de mitigación
• Dueños de tierras • Anti Corrupción • Seguridad Patrimonial
• Políticas
• Accionistas • Responsabilidad Social
• Certificaciones
• Clientes • Anti Corrupción
• Extender a Terceros
• Contratistas
• Gobierno
Materialidad

7
 Gestión y Programas

• Seguridad y Salud en el Trabajo

• Protección Ambiental

• Seguridad Patrimonial

• Responsabilidad Social

• Anti Corrupción
51000

8
 Reporte

The Global Reporting Initiative (GRI) is an independent international organization

that has pioneered sustainability reporting since 1997.

https://www.globalreporting.org/standards/media/1036/gri-101-foundation-2016.pdf#page=22

9
CONTENIDO
• Antecedentes
• Revisión y beneficios de los estándares
GRI
• Nuevas características y mejoras
• Uso y referencia de los estándares
• Implicaciones para reportar
• Recursos adicionales
• Análisis de cambios

10
 Antecedentes
• Miles de organizaciones han utilizado
las Guías GRI para Reportes de
Sostenibilidad en mas de 90 países para
reportar sus impactos económicos,
ambientales y sociales.
• El reporte de estos impactos permite a
las organizaciones y a sus grupos de
interés, comprender su contribución
hacia la meta del desarrollo sostenible.
• Las Guías GRI han evolucionado a los
Estándares GRI.

11
Importante

La presentación contiene términos de los documentos del GRI traducidos

de manera no oficial por razones didácticas, por lo que no deben
considerarse como definitivos.

12
Importante

La presentación contiene términos de los documentos del GRI traducidos

de manera no oficial por razones didácticas, por lo que no deben
considerarse como definitivos.

13
Sobre los estándares GRI
• Los estándares GRI se han elaborado bajo el mismo contenido y los mismos conceptos
de las Guías G4 y el Manual de Aplicación G4 pero con una nueva y mejorada estructura
modular.

14
Beneficios
✓Estructura mas duradera y flexible.
✓Cuida la inversión de las empresas para adaptarse a las nuevas
modificaciones.
✓Una estructura mas clara: Requisitos, recomendaciones, directrices.
✓Estándares mas creíbles y robustos (desarrollado con la contribución
de un grupo multistake-holders)
✓Fueron desarrollados siguiendo el protocolo de transparencia de la
GSSB (Global Sustainability Standards Board, órgano normativo
independiente del GRI creado para asegurar la objetividad e
independencia del proceso de elaboración de los estándares).

15
Nuevas características y mejoras frente al G4
• El contenido fue organizado en sets de estándares modulares, en
Nueva estructura modular lugar de un solo documento.

• El nuevo formato diferencia el contenido de los estándares en

Nuevo formato con Requisitos (señalados con “debe”), Recomendaciones (señaladas
requisitos mas claros con “puede”) y Directrices.

• Se han clarificado los conceptos principales de las guías G4 para

Contenido más claro mejorar la comprensión y aplicación de los estándares.

Mayor flexibilidad y • Tanto para las empresas que desean preparar nuevos reportes y
transparencia en el uso de para aquellas que quieren utilizan estándares específicos para
los estándares reportar información en asuntos específicos

• El contenido del G4 ha sido editado en un lenguaje mas simple

Revisión General para que sea mas comprensible y se ha eliminado información
duplicada en las guías anteriores.

16
Nueva estructura modular
El set de estándares GRI incluye:

• 1 serie con 3 Estándares

Universales que aplican a todas
las empresas
• 3 series con 33 estándares
específicos (económica,
medioambiental y social).

17
 Serie 100: Estándares Universales
• GRI 101: Foundation (Fundamento) – incluye los 10
Principios del Reporting, requisitos básicos para el uso de los
estándares y detalles de como usar y referenciar los
estándares (incluyendo los criterios de conformidad)
• GRI 102: General Disclosures (Contenidos Generales) –
incluyen los Contenidos Básicos General del G4. Se solicita
información contextual sobre la empresas y sus prácticas de
Reporting.

• GRI 103: Management Approach (Enfoque de gestión) -

incluyen los contenidos de los DMA del G4, así como
lineamientos generales y recomendaciones del Manual de
Aplicación. Están diseñados para usarlo junto a cada estándar
específico en el reporte de enfoques de gestión de los
asuntos materiales.

18
Serie 200, 300, 400: Estándares Específicos
SERIE ESTÁNDAR
GRI 401: Empleo
SERIE ESTÁNDAR GRI 402: Relaciones entre los trabajadores y la dirección
GRI 201: Desempeño Económico GRI 403: Salud y Seguridad en el Trabajo
GRI 202: Presencia en el Mercado GRI 404: Capacitación y Educación
GRI 203: Consecuencias Económicas Indirectas GRI 405: Diversidad e Igualdad de Oportunidades
200: Economía GRI 406: No Discriminación
GRI 204: Prácticas de Adquisición
GRI 205: Lucha contra la corrupción GRI 407: Libertad de Asociación y Negociación colectiva
GRI 408: Trabajo infantil
GRI 206: Prácticas de competencia desleal
GRI 409: Trabajo Forzoso
GRI 301: Materiales
400: Sociedad GRI 410: Medidas de seguridad
GRI 302: Energía GRI 411: Derechos de la población indígena
GRI 303: Agua GRI 412: Evaluación de Derechos Humanos
GRI 304: Biodiversidad GRI 413: Comunidades locales
300: Medio Ambiente
GRI 305: Emisiones GRI 414: Evaluación Social de Proveedores
GRI 306: Efluentes y Residuos GRI 415: Políticas Públicas
GRI 307: Cumplimiento Regulatorio Medioambiental GRI 416: Salud y seguridad de los clientes
GRI 308: Evaluación Ambiental de Proveedores GRI 417: Marketing y Etiquetado
GRI 418: Privacidad de los clientes
GRI 419: Cumplimiento Regulatorio Socioeconómico

19
Revisión de terminología
GRI G4 ESTÁNDARES GRI
Indicator (Indicador) Disclosure (Contenido)
Cubre tanto información cuantitativa y
cualitativa.
Aspect (Aspecto) Topic (Asunto)
La lista de temas que se abordan en la Hace referencia a todo los asuntos, sean
guía G4. cubiertos o no por los estándares GRI.

Topic (Tema)
Cualquier tema relacionado a
sostenibilidad

DMA MAD –
Disclosure on management approach- Management Approach Disclosure

20
Nueva estructura modular

58 CBG
23 DMA
específicos
GRI G4 91 CBE 46 Aspectos
91 Indicadores
DMA
(lineamientos)

Contenido Aspecto Indicador

21
Nueva estructura modular
101: Fundamento

102: Contenidos 56 Contenidos

100: Universales Generales

103: Enfoques de
gestión 3 Contenidos

Estándares GRI
6 Estándares
200: Economía 13 Contenidos
económicos

300: Medio 8 Estándares

30 Contenidos
Ambiente medioambientales

19 Estándares
400: Sociedad 34 Contenidos
sociales

Series Estándar Contenido

22
Nueva estructura modular

Series Estándar Contenido

Serie Estándar GRI Contenido GRI

100: Estándares
GRI 102: Contenidos Generales 102-5: Naturaleza de la propiedad y forma jurídica
Universales
400: Sociedad GRI 401: Empleo 401-1: Nuevas contrataciones y rotación media de colaboradores

23
Nueva estructura modular
G4
• 58 Contenidos Básicos
Generales (34 esenciales)
• 91 Contenidos Básicos
Específicos (indicadores)
• 46 Aspectos
• 23 DMA específicos
Estándares GRI
• 56 Contenidos Generales
(33 esenciales)
• 77 Contenidos Específicos
• 33 Estándares
• No hay enfoques de
gestión específicos
24
Nueva estructura modular

ESTÁNDAR 102:
CONTENIDOS BÁSICOS

25
Nueva estructura modular

ESTÁNDAR 302: ENERGÍA

26
 ESTÁNDAR 102: Contenidos Generales
Contenido 102-9: Cadena de suministros
Nueva estructura modular
Número y título de Contenido
Conformidad Esencial

Requisitos del reporte

Directrices

27
 ESTÁNDAR 302: Energía
Nueva estructura modular Contenido 302-3: Intensidad energética

Número y título de Contenido

Requisitos del reporte

*Requisitos adicionales
Algunos contenidos tienen estos
requisitos.

*Recomendaciones
No son obligatorios

Directrices

28
 Aclaración de contenidos
Se ha realizado la aclaración de algunos conceptos G4,
incluyendo:
• La definición de “impactos”, relacionada a la materialidad
• Reportar sobre otros asuntos materiales (no cubiertos por
los estándares GRI)
• El requerimiento de explicaciones cuando se realiza alguna GRI 101: Fundamento
omisión.
• Informar al GRI el uso de los Estándares
• Identificar y reportar la Cobertura de asuntos.
• Como reportar en asuntos si la cobertura se extienden fuera GRI 103: Enfoque de
de la empresa. Gestión
• El uso de los términos empleado/trabajador. En los diferentes
estándares

29
 Aclaración de contenidos
La definición de “impactos”, relacionada a la
materialidad.
• Aclaración: “Impactos” hace referencia a los
efectos en la economía, el medio ambiente
y/o la sociedad (no se enfoca en los impactos
en la organización).

Reportar sobre asuntos materiales no

cubiertos por los estándares GRI
• Para los asuntos no cubiertos por los
estándares GRI, la organización debe
reportar su Enfoque de gestión (usando el
GRI 103) y se recomienda reportar
contenidos de otras fuentes.

30
Aclaración de contenidos
Identificar y reportar la cobertura de los asuntos
• El alcance de la cobertura está incluida en GRI 103: Enfoque
de Gestión.
• Se ha simplificado para clarificar y alinearla con referencias
claves como los Principios Rectores de las Naciones Unidas y
las Directrices OECD para Empresas multinacionales.
• La cobertura de los asuntos ahora describe donde ocurren
los impactos para cada asunto material y la participación de
la organización en los impactos. (por ejemplo si lo causa,
contribuye, o si está relacionado directamente con el
impacto a través de una relación comercial.)

31
Enfoque de Gestión
Requisitos generales:
• Si la información en el enfoque de gestión se refiere a un grupo de asuntos materiales,
hay que indicar a qué asuntos afecta cada parte de la información.
• Si no hay enfoque de gestión para un asunto material, la empresa debe describir, los
planes para implementar el enfoque de gestión o las razones por no tener un enfoque
de gestión.

GRI 103-1: Explicación del asunto material y su alcance

• Por qué el asunto es material
• La cobertura del asunto material que incluya la descripción de:
• Dónde ocurren los impactos
• Cómo la empresa participa de estos impactos. Por ejemplo si la empresa ha
causado o contribuido en los impactos, o si está directamente relacionado a los
impactos mediante sus relaciones comerciales (proveedores).
• Cualquier otra limitación respecto a la cobertura

32
Enfoque de Gestión
GRI 103-2: El enfoque de gestión y sus componentes
Para cada asunto material, la empresa debe reportar:
• Una explicación de cómo la empresa gestiona el asunto.
• Una declaración del propósito del enfoque de gestión
• La descripción de los siguientes componentes, si se incluyen en el enfoque de
gestión: políticas, compromisos, objetivos y metas, responsabilidades, recursos,
mecanismos de reclamación, acciones específicas como proyectos, programas e
iniciativas.
GRI 103-3: Evaluación del enfoque de gestión
Para cada asunto material, la empresa debe reportar:
• Una explicación de como la empresa evalúa el enfoque de gestión, incluyendo:
• Los mecanismos de evaluación de efectividad
• Los resultados de la evaluación
• Cualquier cambio relacionado al enfoque de gestión.

33
Criterio requerido Opción Esencial Opción Exhaustiva

Cumplir con todos los requisitos de la Sección 2 del GRI 101:

GRI 101: Fundamentos Fundamentos ["Uso de los estándares GRI para la elaboración Igual que para la opción Esencial
de Reportes de Sostenibilidad"]

Adicionalmente, cumplir con los requisitos ("shall")

GRI 102: Contenidos Generales
Cumplir con los requisitos ("shall") de los siguientes
de los siguientes contenidos:
contenidos:
- 102-15 (Estrategia)
- Del 102-1 al 102-13 (Perfil de la Empresa)
- 102-17 (Ética e Integridad)
- 102-14 (Estrategia)
- Del 120-19 al 102-39 (Gobierno)
- 102-16 (Ética e Integridad)
- 102-18(Gobierno)
Total: 56 Contenidos generales
- Del 102-40al 102-44 (Participación de los grupos de Interés)
- Del 102-45al 102-56 (Prácticas del Reporting).
Las omisiones solo están permitidas para los
Contenidos 102-17, 102-19al 102-39.
Total: 33 Contenidos Generales

GRI 103: Enfoque de Gestión

Para cada asunto material cumplir con todos los requisitos del
GRI 103: Enfoque de gestión.

Las omisiones solo están permitidas para los Contenidos 103-2

Igual que para la opción Esencial
Conformidad
y 103-3.

Estándares Específicos (Series 200, 300, 400) para
reportar asuntos materiales
Para cada asunto material cubierto por un estándar específico
GRI:
-Cumplir con todos los requisitos de la sección de Enfoque de
Gestión.
-Cumplir con todos los requisitos de al menos un contenido
de un asunto específico.
Para los asunto materiales no cubiertos por un estándar GRI,
se recomienda reportar otro contenido.
Para cada asunto material cubierto por un estándar
del reporte
específico GRI:
-Cumplir con todos los requisitos de la sección de
Enfoque de Gestión.
-Cumplir con todos los requisitos de todos los
contenidos de asuntos específicos.
Para los asunto materiales no cubiertos por un
estándar GRI, se recomienda reportar otro contenido.

Las omisiones están permitidas para todos los contenidos de Las omisiones están permitidas para todos los
un asunto específico. contenidos de un asunto específico.

Cumplir con todos los requisitos de la Clausula 3.2 del GRI 101:
Razones de omisión Igual que para la opción Esencial
Fundamentos
Cumplir con todos los requisitos de la Clausula 3.4 del GRI 101:
Notificación al GRI por el uso de los Estándares Igual que para la opción Esencial
Fundamentos

34
Conformidad del reporte
Opción de Declaración Declaración a incluirse en materiales publicados (Inglés y traducción no oficial)

"Este reporte ha sido elaborado en

En conformidad "This reports has been prepared in accordance
conformidad con los estándares GRI
"Exhaustiva" with the GRI Standards Core option"
opción Exhaustiva"
"Este reporte ha sido elaborado en
"This reports has been prepared in accordance
En conformidad "Esencial" conformidad con los estándares GRI
with the GRI Standards Comprehensive option"
opción Esencial"

"Este documento ha referenciado GRI

"This material references [title and publication
(Número) (Nombre) (Año de
year of the Standard]", for each Standard used.
publicación) (para cada estándar
The statement shall indicate which specific
GRI-referenciado utilizado)" mas una frase que indique
content from the Standard has been applied,
qué sección específica del estándar ha
if the Standard has not been used in full.
sido aplicada - si el estándar no fue
aplicado en su totalidad.

35
Índice GRI
• GRI 101: Fundamento
Cláusula 2.6 – Directrices:
Sin importar el formato, los reportes preparados en conformidad con los estándares GRI deben incluir un
Índice de contenido GRI. El índice se debe presentar en una sola ubicación y debe incluir el número de página o
URL para todos los contenidos reportados.

• GRI 102-55: Índice de contenido GRI

Requisitos:
• El índice de contenido GRI, especifica los Estándares GRI utilizados y enlista todos los contenidos incluidos en
el reporte.
• Para cada contenido, el índice debe incluir:
• El número del contenido (para todos los contenidos cubiertos en los Estándares GRI)
• El número de página(s) o URL(s) en los que se encuentra la información, sea dentro del reporte o en otros materiales
publicados
• Si aplica y cuando sea permitido, se debe indicar las razones de omisión cuando un contenido no se puede reportar.

36
Índice GRI
GRI 102-55 – Índice de contenido GRI
Requisitos adicionales:
• Cuando se reporte el índice GRI, la empresa debe:
• Incluir las palabras “Índice de contenido GRI” como título
• Presentar el Índice completo en una sola ubicación.
• Incluir en el reporte un link o referencia al índice GRI, si no está provisto en el mismo reporte.
• Para cada estándar GRI utilizado, incluir el título y año de publicación (por ejemplo GRI 102: Contenidos Generales
2016).
• Incluir cualquier asunto material adicional no cubierto por los Estándares GRI, incluyendo él número de páginas) o
URL(s) donde se encuentre la información.
Directrices:
• Para que una empresa referencie mediante una cita que su reporte se ha elaborado en conformidad con los
estándares GRI, debe incluir el Índice de contenido GRI en el reporte o brindar un link donde se encuentre el
índice.
• En el caso un contenido esté distribuido en más de una página, el índice debe indicar todas las páginas o
URLs en donde se encuentre la información.

37
Índice GRI
GRI 102-55 – Índice de contenido GRI
Directrices:
• Se debe incluir también los asuntos materiales NO cubiertos por los estándares GRI.
• Si bien las empresas pueden añadir respuestas directas al índice, un exceso de texto puede reducir la
claridad y navegación del índice.
• La empresa puede utilizar la siguiente tabla como un formato posible al preparar el índice GRI.

38
Índice de Contenido GRI
Estándar GRI Contenido GRI Número de Página (s) y/o Omisión
[Incluye el título y año de [Incluye el número y título para cada URL(s) [Ver GRI 101:Fundamentos
publicación para cada estándar GRI contenido usado] para información sobre las
usado para preparar el reporte] razones de omisión]

GRI 101: Fundamento 2016

[GRI 101 no tiene contenidos]
Contenidos Generales
[La lista de Contenidos Generales utilizados, basado en si el reporte fue elaborado en conformidadde opción Esencial o
Exhaustiva].
GRI 102: Contenidos Generales [Éste contenido no se
102-1 Nombre de la organización Pág. 3
2016 puede omitir]

102-2 Principales marcas, productos Pág. 4-5 y página corporativa [Éste contenido no se
y/o servicios [hipervínculo directo] puede omitir]

" " " " " "

Asuntos Materiales
[La lisa de asuntos materiales incluidos en el reporte, tal como se reporta en el Contenido 102-47. La empresa debe incluir
cualquier asunto material reportar no cubierto por los Estándares GRI]
Emisiones [Ejemplo de un asunto cubierto por los Estándares Específicos]
GRI 103: Enfoque de gestión 2016 103-1 Explicación del asunto
material y su cobertura
Pág. 20
[Éste contenido no se
puede omitir]
Ejemplo de Índice
GRI 305: Emisiones 2016
103-2 El enfoque de gestión y sus
componentes
" "
305-1 Emisiones GEI Directas
Pág. 21
" "
-
" "
GRI
Pág. 22 -
(Alcance 1)

Información no disponible
para el 305-2 [Descripción
305-2 Emisiones GEI Indirectas de los pasos que se toman
Pág. 21 para obtener la
(Alcance 2)
información y el tiempo
esperado para hacerlo]

" " " " " "

Libertad de expresión [Ejemplo de un asunto NO cubierto por los Estándares Específicos]
GRI 103: Enfoque de gestión 2016 103-1 Explicación del asunto [Éste contenido no se
Pág. 28
material y su cobertura puede omitir]
103-2 El enfoque de gestión y sus
Pág. 29 -
componentes
" " " " " "
[No aplica. Si el asunto material no
[Titulo del contenido específico] Pág. 30 -
está cubierto por un Estándar GRI,
se recomienda pero no es
obligatorio reportar otros " " " " " " 39
contenidos]
Dos enfoques básicos para el uso de estándares GRI
Preparando un reporte en conformidad con los Estándares
• Los estándares GRI están diseñados principalmente para ser usados juntos en la
elaboración de un reporte en conformidad con los estándares.
• Continúan las opciones Esencial y Exhaustivo (con cambios menores debido a la nueva
estructura)

Uso de estándares GRI seleccionados:

• Se pueden utilizar también estándares seleccionados para reportar información
específica.
• A esto se llama una Referencia GRI y debe hacer mención a los estándares o las
secciones utilizados.

El uso de Estándares GRI requiere incluir una cita en todos los materiales publicados, y se
debe notificar al GRI el uso de los estándares.

40
Implicaciones para reportar
Para las organizaciones que ya reportan en conformidad con G4, los impactos en el proceso del
reporte deben ser relativamente menores:
• No es G5, no se han añadido asuntos nuevo, ni conceptos claves, ni mas contenidos que en el
G4.
• Se mantienen los principios de la elaboración de Reportes, los Enfoques de gestión (DMA) y el
énfasis en solo reportar asuntos materiales.
• Algunos contenidos han sido aclarados, y algunos contenidos se han reubicado o fusionado
con el fin de reducir duplicaciones.
• Las organizaciones deben notificar al GRI el uso de estándares en cualquier reporte u otros
materiales publicados (ver GRI 101: Fundamentos)

Los estándares serán requeridos para todos los reportes u otros materiales publicados el o a
partir del 01 de Julio del 2018. Las Guías G4 se mantienen vigentes hasta esa fecha.

41
 Recursos adicionales
• El documento “Mapeo G4 a estándares GRI”, muestra los
cambios del G4 por asunto y contenido.
• Un nuevo Modulo de entrenamiento de medio día
ofrecido a través de los Training Partners GRI: “Cambiando
del G4 A Estándares GRI”
• Webinars en vivo con la División de Estándares GRI (19 al
26 de octubre) para explicar los cambios y responder
preguntas.
• Webinar grabados y presentaciones en cambios claves.
• Lanzamiento de eventos en persona en países
seleccionados.
• Versiones traducidas (esperado para el 2017)
• El programa “Pioneros de estándares GRI” para quienes
hagan el cambio antes.

42
www.sgs.pe