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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁ TICA


ESCUELA ACADÉ MICA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

Laboratorio N° 01 –Microsoft Word 2016

ALUMNO: Angulo Gonzales Yoner Efrain

CICLO: 1 GRUPO: 1
Microsoft Word 2016 es un procesador de textos que tiene un alto nivel de calidad, capaz
de realizar los más diversos trabajos con la mejor calidad y la gran automatización de
tareas que posee en ésta renovada versión. Por lo que es en la actualidad es el
procesador de textos más utilizado.

Pantalla inicial de Word 2016

Botón
Barra Herramientas Banda Barra Titulo
de acceso rápido Opciones
Archivo

Facultad de Ingeniería Industrial, Barras de desplazamiento


Sistemas e Informática
EAP Ingeniería Industrial
I CICLO
Barra
Vista del Documento ZOOM
Estado

La pantalla que se muestra en el presente gráfico (y en general todas las de este


curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.

Curso: NTAC’S – I Ciclo - Pá gina 1


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CONFIGURAR PÁGINA (Menú Formato): Para éste caso


configure la pá gina en Diseño de página,
Como se muestra en los siguientes grá ficos:

 Má rgenes: Moderado
 Orientació n: Vertical (por defecto)
 Tamañ o: A4
 Insertar el encabezado y pie de pá gina que se muestra (Insertar)
 Hacer el Diseñ o de Pá gina que se muestra en la hoja siguiente: Margen, orientació n,
columnas,
Tamañ o de texto, etc.
 Diseñ ar la tabla que se muestra al final de la hoja siguiente.
Formato de página

TAMAÑO COLUMNA

ORIENTACIÓN

CONFIGURAR
PAGINA

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Con la herramienta TABLA, (Menú : Insertar –


tabla),
hacer un cuadro que tenga dos columnas y 8 filas,
y digitar el texto como se muestra en la tabla
siguiente:

PARA SELECCIONAR OPERACIÓN CON EL MOUSE


CUALQUIER TEXTO
Clic en el inicio del texto y sin soltar el botón del
Cualquier texto mouse arrastrar sobre el texto hasta el punto final.

Una palabra Doble clic sobre la palabra.

Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la palabra.

Clic en el margen izquierdo de la línea inicial y


Varias líneas de texto arrastrar hacia arriba o hacia abajo.
Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en
Un párrafo cualquier parte del párrafo. También pulsar la tecla
ctrl y clic en cualquier parte del párrafo.

Varios párrafos Señalar el párrafo y arrastrar hacia arriba o


hacia abajo.

Un documento entero Triple clic en el margen izquierdo o Crtl + E

realice las acciones mostradas en la tabla para el primer párrafo del presente laboratorio.

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ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Menú Revisar):


Word puede comprobar la ortografía y gramá tica mientras
escribimos el documento. Durante el desarrollo de ésta acció n, el
icono de estado de Ortografía y Gramá tica en la barra de
Herramientas muestra un lá piz moviéndose y pá ginas que van
pasando. Word marca los errores de Ortografía con un subrayado
de color rojo ondulado en el texto y verde para los errores de
gramá tica.

En las siguientes líneas escriba las palabras


marcadas como errores ortográficos (marcados
con letra roja) y los errores gramaticales
(marcados con letra verde), de su documento
que está desarrollando.

Escribir los errores Ortográficos:


 Ctrls
 Ortorafía
 Documeno
 escribr
Escribir los errores Gramaticales:
 ( marcados
 Gramática(menú

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Para ello seleccionar el texto a cambiar o formatear antes de iniciar a escribir con la secuencia
Menú Inicio – Fuente o Párrafo o Estilos o Edición

EP INGENIERIA INDUSTRIAL

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CAD
(PROYECCION DE VISTAS)

FORMATO DE PÁRRAFO:
APLICACIÓ N DE SANGRÍAS: La sangría es la distancia entre el extremo izquierdo o
derecho de un bloque de texto y el margen de pá gina. Estas también pueden aplicarse con

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respecto a las columnas de una secció n y a las celdas de una tabla. Cada pá rrafo puede tener 4
tipos de sangría: Izquierda, Derecha, Primera Línea y francesa.

La sangría se activa de la siguiente manera:

1. Ubicarse al inicio, final o centro del pá rrafo,


abrir el menú INICIO, seleccionar PÁRRAFO y
seleccionar la sangría y espacio.

2. Fijar la distancia de la sangría izquierda.

3. Fije la distancia de la sangría derecha.

4. Seleccione primera línea o sangría francesa.

5. Fije la distancia de la primera línea o la sangría


francesa.

6. Clic en aceptar.

BOTONES DE SANGRIA:

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También puede utilizarse los botones de sangría, sin entrar al menú . Para ello, ir con el cursor
al pá rrafo que se desea sangrar y hacer clic en el botó n aumentar sangría (Ctrl + H) o
disminuir sangría (Ctrl + Shift + R) segú n sea el caso, de la barra de herramientas.

También puede hacerse con la regla que aparece en la pantalla de Word.

Sangría
Margen izquierdo Margen derecho
francesa

Sangría de primera
línea

Sangría
Sangría BORDES Y SOMBREADOS: izquierda
derecha

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Word 2016 permite añ adir bordes


a un texto, pá rrafo o a toda una
pá gina de un documento en forma
de líneas o adornos (bordes de
pá gina). Ademá s, es posible colocar
un relleno (sombreado) dentro de
los bordes que se puedan aplicar.
Este sombreado puede tener
diversas intensidades y colores.
Para aplicar bordes y sombreado al
documento, elija en el menú
Diseño, Bordes de página, luego
hacer clic en la ficha Bordes,
Borde de Página o Sombreado.

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Fuentes
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que
tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o
líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A
continuación, hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay
al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una
ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas

fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de


la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra
disponibles, las cuales podemos seleccionar de acuerdo a nuestro
requerimiento.

1. Aplicar al título.

2. Aplicar al primer párrafo.

3. Aplicar al segundo párrafo.

4. Aplicar al tercer párrafo.

5. Aplicar al cuarto párrafo.

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TRABAJO CON IMÁGENES:


Word permite insertar imá genes en sus documentos: grá ficos, sonidos, videos y
objetos elaborados en otros programas, ya sea de la galería de objetos o de otras
fuentes. Para insertar cualquier elemento siga los siguientes pasos:

Menú Insertar – imagen – imá genes prediseñ adas o Formas o SmArt


(galería de diagramas) o Grá fico.

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INSERTAR MARCAS DE AGUA:


La marca de agua es un grá fico, imagen o
texto que se coloca en la impresió n de un
texto teniendo a ésta como fondo de manera
transparente. Ingresar a Diseñ o de Pá gina,
luego clic en marca de agua.

INSERTAR COLOR
DE PÁGINA:
Para dar color a la
pá gina en donde se va a
dirigir el texto, se
ingresa a Diseño de
Página luego clic en
Color de página.

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INSERTAR GRÁFICOS DE
EXCEL 2016: Ingresar a insertar y
luego a Gráfico

Chart Title
14

12

10

0
Categoría Categoría Categoría Categoría
1 2 3 4
Serie 1 Serie 2 Serie 3

INSERTAR FORMAS:
Las Formas que se muestran en la
imagen, se pueden insertar en el
texto que se puede hacer en el
Procesador de Textos de Word 2016

FLECHAS
CUADRO DE
TEXTO

FIGURAS

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CAPTURA DE ÍCONOS: É sta funció n permite capturar íconos.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:


Menú - insertar- Encabezado y pie de pá gina. Donde
también visualizará la barra de herramientas del mismo
nombre. Colocar a la siguiente prá ctica:

ENCABEZADO: EAP Ingeniería Industrial.

Pie de Página: Su nombre (centrado) .

Insertar Número de Página: Posició n (parte inferior


derecha.

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IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS:
Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opció n de menú Impresión rápida.


Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresió n.
b) Desde la opció n menú imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el botón Archivo de
Word 2016.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresió n. Por ejemplo, el nú mero de
copias, imprimir só lo alguna pá gina del documento, etc…

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botó n Imprimir

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TABLAS:
Las tablas permiten organizar la informació n en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseñ o de los documentos ya que facilitan
la distribució n de los textos y grá ficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea
sobre todo en la construcció n de pá ginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho má s potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, nú meros o grá ficos.

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas está n en la pestaña Insertar, seleccionar
dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando nú meros para especificar cuantas filas y
columnas se necesitan o dibujá ndola con el rató n, segú n el tipo de tabla será má s ú til un método u otro,
vamos a ver los tres.

Para Insertar una tabla debemos


hacer clic en la pestañ a Insertar y
seleccionar el botó n Tabla, allí se
muestra una ventana con las CINCO
opciones.

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1. Una de las formas es utilizar un cuadriculado que simula


Una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opció n es haciendo clic en Insertar tabla,
Este vehículo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.
3. La tercera opció n es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se
Dimensiona la tabla dibujá ndola con el mouse.

Código Nombre Precio


1
Ordenador de escritorio 899 euros

2
Mouse 5 euros

4. Hoja de
cálculo de
Excel. Para
trabajar en
ella, se crea la tabla en EXCEL y se copia a WORD con pegado especial
(Seleccione: Hoja de Cá lculo Microsoft Excel Objeto), luego cuando se hace doble
clic en la cuadrícula, se activa la hoja electró nica de Excel y se puede trabajar en
ella sin salir de Word.

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1. Las tablas rá pidas, son tablas pre diseñ adas de Word y que se pueden editar a requerimientos del
usuario

2. EJERCICIO: Generar una tabla en la que esté la relació n de los alumnos de su ciclo,
indicando el N° de orden, apellido paterno, apellido materno, primer nombre y segundo
nombre.

N° APELLIDO APELLIDO PRIMER SEGUNDO


PATERNO MATERNO NOMBRE NOMBRE
01 ALZAMORA QUISPE ROSA ISABEL
02 ARAUJO ZULOAGA JUDITH YAJAIRA
03 CHUMBES OLIVARES DANIEL ALEXANDER
04 DIESTRA TORRE JHOSSET JILMER
05 DUFFOO VALVERDE GIANFRANCO
06 GÓMEZ BLAS ELZER ROYAL
07 LA ROSA HUAYLUPO ALEJANDRA
08 LLANQUI MENDOZA JHERRY JHON
09 LOZA PALOMINO LADY KATHERINE
10 MELGAREJO CANO HUDSON JHONARQUI
11 MUJICA BLAS LEANDRO MOISES
12 PACHECO VIA ORIETA DEL PILAR
13 RAMIREZ MUNIVE JHONATAN ADRIAN
14 ROMERO TRUCIOS WILL SADER
15 SEVILLANO MORENO GABRIELA JANETH
16 ZAVALETA COLONIO MARYORY THAIS

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DISEÑO DE PÁGINA WEB CON WORD 2016: Para trabajar con una pá gina
web, disponemos de la vista Diseño Web, en la barra de vistas o en la pestañ a vistas. A partir de este
punto, se trabajará con la pá gina de la forma que estamos acostumbrados para el resto de documentos.
Luego veremos que, por las características del HTML, una pá gina web no soporta todos los formatos de
Word, y al guardarla, se modificará n.

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS:
Menú: SmartArt

Un organigrama es un elemento
gráfico que representa una organización, normalmente jerá rquica, por ejemplo, la organizació n de cargos en
una empresa. Puede también representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un
diagrama de secuencias donde por medio de la representació n grá fica se explica los pasos o componentes de una
secuencia ló gica.

 WORD
INFORM  POWER INFORM EXCEL INFORM GRÁFICO
ÁTICA I PONIT ÁTICA II ACCES ÁTICA III DIAGRAMAS

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Crear organigramas.
Para insertar un organigrama debemos: Acceder a la pestañ a INSERTAR y selecciona SmartArt. Se abrirá este
cuadro de diá logo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botó n aceptar. Nosotros
seleccionaremos el tipo JERARQUÍA.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañ as Diseño y Formato. Un asistente está un nivel por debajo
pero antes que un subordinado. EJERCICIO: Crear el

M ILIC IA
siguiente ORGANIGRAMA
general
plasmatico

coronel
liquido

comandante
gaseoso

Ciclo del
solidoagua
capitan

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