Empleados Odoo

Principales usos del módulo de Empleados en Odoo:

1. Gestión de Información del Personal: El módulo de Empleados permite registrar y

mantener información detallada sobre cada empleado, como su nombre, dirección,
contacto, información bancaria, historial de empleo, y más.
2. Gestión de Contratos: Puedes crear y gestionar contratos de empleo para cada
empleado, incluyendo detalles sobre el salario, duración, tipo de contrato, y condiciones
laborales.
3. Seguimiento de Ausencias y Vacaciones: Permite realizar un seguimiento de las
ausencias de los empleados, como días de vacaciones, días de enfermedad y otros tipos
de ausencias.
4. Evaluaciones de Desempeño: Puedes programar y llevar a cabo evaluaciones de
desempeño para evaluar el rendimiento de los empleados y establecer objetivos.
5. Gestión de Gastos: Los empleados pueden registrar gastos relacionados con su trabajo,
como gastos de viaje, y enviar solicitudes de reembolso.

Relaciones con otras aplicaciones:

El módulo de Empleados en Odoo se integra con otros módulos y aplicaciones de Odoo, como:

 Recursos Humanos: Permite una gestión completa de recursos humanos, incluyendo la

gestión de reclutamiento, capacitación y desarrollo, evaluación de desempeño, y más.
 Contabilidad: Se integra con la contabilidad para gestionar los aspectos financieros
relacionados con la nómina y los gastos de los empleados.
 Gestión de Proyectos: Puede estar vinculado a proyectos para asignar tareas y
gestionar la carga de trabajo de los empleados en proyectos específicos.

Opciones de menú más importantes y sus funcionalidades:

1. Empleados: Aquí se pueden agregar, editar y ver los detalles de los empleados,
incluyendo su información personal, información de contacto y detalles de empleo.

Para agregar un nuevo empleado:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Odoo con las credenciales de administrador.

2. Ve al módulo de "Empleados" en el menú principal.
3. Haz clic en la opción "Empleados" en el submenú.
4. En la parte superior derecha de la página, verás un botón "Crear". Haz clic en él.
5. Se abrirá un formulario en blanco para agregar un nuevo empleado. Completa los
campos obligatorios, como el nombre, la dirección de correo electrónico y la posición.
6. También puedes agregar información adicional, como la dirección, el número de
teléfono y la información bancaria, según sea necesario.
7. Guarda la información haciendo clic en el botón "Guardar" o "Guardar y Cerrar" si
deseas guardar y cerrar el formulario del empleado.

Para editar los detalles de un empleado existente:

1. Ve al módulo de "Empleados" y selecciona "Empleados" en el submenú.

2. Encuentra el empleado cuyos detalles deseas editar en la lista de empleados.
3. Haz clic en el nombre del empleado para abrir su perfil.
 4. En la parte superior derecha del perfil del empleado, verás un botón "Editar". Haz clic
en él.
5. Realiza las modificaciones necesarias en los campos que deseas actualizar.
6. Guarda los cambios haciendo clic en el botón "Guardar" o "Guardar y Cerrar" cuando
hayas terminado de editar.

Para ver los detalles de un empleado:

1. Ve al módulo de "Empleados" y selecciona "Empleados" en el submenú.

2. Encuentra el empleado cuyos detalles deseas ver en la lista de empleados.
3. Haz clic en el nombre del empleado para abrir su perfil.
4. En el perfil del empleado, podrás ver todos los detalles e información que hayas
registrado para ese empleado, como su información personal, detalles de contacto y
otros datos relevantes.

2. Contratos: Permite crear y gestionar contratos de empleo, especificando los términos y

condiciones de empleo para cada empleado.

Para crear un contrato de empleo:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Odoo con las credenciales de administrador.

2. Ve al módulo de "Empleados" en el menú principal.
3. En el submenú de "Empleados", selecciona la opción "Contratos".
4. En la parte superior derecha de la página, verás un botón "Crear". Haz clic en él.
5. Se abrirá un formulario en blanco para crear un nuevo contrato de empleo. Completa la
información necesaria, que puede incluir:
o Nombre del contrato.
o Empleado al que se asigna el contrato.
o Fecha de inicio y fecha de finalización del contrato.
o Tipo de contrato (por ejemplo, indefinido, temporal, a tiempo parcial, etc.).
o Detalles sobre el salario, la posición y otros términos y condiciones del
contrato.
6. También puedes adjuntar documentos relacionados con el contrato, como el contrato en
sí o acuerdos adicionales.
7. Guarda la información haciendo clic en el botón "Guardar" o "Guardar y Cerrar" si
deseas guardar y cerrar el formulario del contrato.

Para gestionar contratos de empleo existentes:

1. Ve al módulo de "Empleados" y selecciona "Contratos" en el submenú.

2. En la lista de contratos, encontrarás una visión general de todos los contratos de empleo
existentes en tu empresa.
3. Para ver los detalles de un contrato específico, haz clic en el nombre del contrato en la
lista. Esto abrirá la página de detalles del contrato.
4. En la página de detalles del contrato, puedes ver toda la información relacionada con
ese contrato en particular.
5. Para editar un contrato existente, ve a la página de detalles del contrato y haz clic en el
botón "Editar" en la parte superior derecha. Realiza las modificaciones necesarias y
guarda los cambios.
6. También puedes utilizar opciones como "Duplicar" o "Eliminar" según tus necesidades.
7. Si deseas buscar un contrato específico, puedes utilizar la barra de búsqueda en la parte
superior de la lista de contratos.
 8. Para filtrar o clasificar contratos, puedes hacer uso de las opciones de filtro y
ordenación disponibles en la lista de contratos.

3. Ausencias: Facilita la gestión de las ausencias de los empleados, como días de

vacaciones, días de enfermedad y otras ausencias.

Para registrar una ausencia:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Odoo con las credenciales de administrador.

2. Ve al módulo de "Empleados" en el menú principal.
3. En el submenú de "Empleados", selecciona la opción "Ausencias".
4. En la parte superior derecha de la página, verás un botón "Crear". Haz clic en él.
5. Se abrirá un formulario en blanco para registrar una nueva ausencia. Completa la
información requerida, que puede incluir:
o Seleccionar al empleado para el cual se registra la ausencia.
o Tipo de ausencia (por ejemplo, vacaciones, enfermedad, permisos, etc.).
o Fechas de inicio y finalización de la ausencia.
o Detalles adicionales sobre la razón de la ausencia, si es necesario.
6. Puedes adjuntar documentos relacionados con la ausencia, como un certificado médico
si se trata de una enfermedad.
7. Guarda la información haciendo clic en el botón "Guardar" o "Guardar y Cerrar" si
deseas guardar y cerrar el formulario de la ausencia.

Para gestionar ausencias existentes:

1. Ve al módulo de "Empleados" y selecciona "Ausencias" en el submenú.

2. En la lista de ausencias, encontrarás una visión general de todas las ausencias
registradas por los empleados.
3. Para ver los detalles de una ausencia específica, haz clic en la fila correspondiente en la
lista. Esto abrirá la página de detalles de la ausencia.
4. En la página de detalles de la ausencia, puedes ver toda la información relacionada con
esa ausencia en particular, incluyendo las fechas y la razón.
5. Para editar una ausencia existente, ve a la página de detalles de la ausencia y haz clic en
el botón "Editar" en la parte superior derecha. Realiza las modificaciones necesarias y
guarda los cambios.
6. También puedes utilizar opciones como "Duplicar" o "Eliminar" según tus necesidades.
7. Si deseas buscar una ausencia específica, puedes utilizar la barra de búsqueda en la
parte superior de la lista de ausencias.
8. Para filtrar o clasificar ausencias, puedes hacer uso de las opciones de filtro y
ordenación disponibles en la lista de ausencias.

4. Evaluaciones de Desempeño: Esta opción permite programar y realizar evaluaciones

de desempeño para los empleados.

Para programar y realizar una evaluación de desempeño:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Odoo con las credenciales de administrador.

2. Ve al módulo de "Empleados" en el menú principal.
3. En el submenú de "Empleados", selecciona la opción "Evaluaciones de Desempeño".
4. En la parte superior derecha de la página, verás un botón "Crear". Haz clic en él.
 5. Se abrirá un formulario en blanco para crear una nueva evaluación de desempeño.
Completa la información requerida, que puede incluir:
o Nombre de la evaluación.
o Empleados que serán evaluados en esta evaluación.
o Fecha de inicio y fecha de finalización de la evaluación.
o Criterios de evaluación y preguntas que se utilizarán para medir el desempeño
de los empleados.
6. Puedes definir los criterios de evaluación y las preguntas que se utilizarán para evaluar
a los empleados. Esto puede incluir calificaciones, comentarios y otros tipos de
evaluación.
7. Asigna a los evaluadores que serán responsables de realizar las evaluaciones de
desempeño de los empleados.
8. Guarda la información haciendo clic en el botón "Guardar" o "Guardar y Cerrar" si
deseas guardar y cerrar el formulario de la evaluación de desempeño.

Para gestionar evaluaciones de desempeño existentes:

1. Ve al módulo de "Empleados" y selecciona "Evaluaciones de Desempeño" en el

submenú.
2. En la lista de evaluaciones de desempeño, encontrarás una visión general de todas las
evaluaciones programadas.
3. Para ver los detalles de una evaluación específica, haz clic en la fila correspondiente en
la lista. Esto abrirá la página de detalles de la evaluación de desempeño.
4. En la página de detalles de la evaluación, puedes ver toda la información relacionada
con esa evaluación en particular, incluyendo los empleados evaluados, los evaluadores
y los criterios utilizados.
5. Para llevar a cabo la evaluación, los evaluadores pueden ingresar las calificaciones y
comentarios correspondientes para cada empleado evaluado.
6. Puedes generar informes y análisis de las evaluaciones de desempeño para evaluar el
rendimiento general de los empleados.
7. Si deseas editar una evaluación existente, ve a la página de detalles de la evaluación y
haz clic en el botón "Editar" en la parte superior derecha. Realiza las modificaciones
necesarias y guarda los cambios.
8. También puedes utilizar opciones como "Duplicar" o "Eliminar" según tus necesidades.
9. Para buscar evaluaciones de desempeño específicas, puedes utilizar la barra de
búsqueda en la parte superior de la lista de evaluaciones.
10. Para filtrar o clasificar evaluaciones, puedes hacer uso de las opciones de filtro y
ordenación disponibles en la lista de evaluaciones de desempeño.

5. Gastos: Permite a los empleados registrar gastos relacionados con su trabajo y solicitar
reembolsos.

Para registrar un gasto:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Odoo con las credenciales de administrador.

2. Ve al módulo de "Empleados" en el menú principal.
3. En el submenú de "Empleados", selecciona la opción "Gastos".
4. En la parte superior derecha de la página, verás un botón "Crear". Haz clic en él.
5. Se abrirá un formulario en blanco para registrar un nuevo gasto. Completa la
información requerida, que puede incluir:
o Empleado que realizó el gasto.
o Fecha en que se realizó el gasto.
 o Categoría de gasto (por ejemplo, viajes, comida, suministros, etc.).
o Monto del gasto.
o Descripción detallada del gasto.
6. Puedes adjuntar recibos o facturas relacionados con el gasto para respaldar la
información.
7. Guarda la información haciendo clic en el botón "Guardar" o "Guardar y Cerrar" si
deseas guardar y cerrar el formulario del gasto.

Para gestionar gastos existentes:

1. Ve al módulo de "Empleados" y selecciona "Gastos" en el submenú.

2. En la lista de gastos, encontrarás una visión general de todos los gastos registrados por
los empleados.
3. Para ver los detalles de un gasto específico, haz clic en la fila correspondiente en la
lista. Esto abrirá la página de detalles del gasto.
4. En la página de detalles del gasto, puedes ver toda la información relacionada con ese
gasto en particular, incluyendo la fecha, la categoría y el monto.
5. Si necesitas editar un gasto existente, ve a la página de detalles del gasto y haz clic en el
botón "Editar" en la parte superior derecha. Realiza las modificaciones necesarias y
guarda los cambios.
6. También puedes utilizar opciones como "Duplicar" o "Eliminar" según tus necesidades.
7. Si deseas buscar gastos específicos, puedes utilizar la barra de búsqueda en la parte
superior de la lista de gastos.
8. Para filtrar o clasificar gastos, puedes hacer uso de las opciones de filtro y ordenación
disponibles en la lista de gastos.

Usuarios necesarios para interactuar con el módulo:

 Administradores: Los administradores tienen acceso completo a todas las funciones

del módulo y pueden gestionar la información de los empleados, contratos,
evaluaciones y más.
 Empleados: Los propios empleados pueden acceder al sistema para registrar sus gastos,
solicitar vacaciones y ver su información personal.
 Recursos Humanos: El personal de recursos humanos utiliza el módulo para gestionar
la información de los empleados, contratos y evaluaciones de desempeño.
 Contadores: Los contadores pueden utilizar el módulo para gestionar aspectos
financieros relacionados con los empleados, como la nómina y los gastos.