Estilos Informatica

Campus de Quetzaltenango
Facultad de Ciencias de la Salud

Técnico en Terapia Física y Ocupacional
Microsoft Word
Microsoft Word es un programa informá tico orientado al procesamiento de

textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado de manera
predeterminada en el paquete ofimá tico denominado Microsoft Office.
Formatos de archivos
Formato DOC
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comú nmente
llamado DOC (utiliza la extensió n de archivo .doc). Por la amplísima difusió n del
Microsoft Word, este formato se ha convertido en está ndar de facto con el que
pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imá genes, siendo
preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para
el texto sin formato, o JPG para grá ficos; sin embargo, este formato posee la
desventaja de tener un mayor tamañ o comparado con algunos otros. Por otro
lado, la Organizació n Internacional para la Estandarizació n ha elegido el formato
Office Open XML como está ndar para el intercambio de texto con formato, lo cual
ha supuesto una desventaja para el formato .doc. A partir de Word 2007, se
maneja un nuevo formato, .docx. Es má s avanzado y comprime aú n má s el
documento. Sin embargo, todavía es posible guardar archivos con el formato .doc.
Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007
desde versiones de Office anteriores, disponible desde la pá gina de Microsoft.
Formato RTF
El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto
enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y
Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores
personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF.
Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan
directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene
extensió n .rtf
Es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y

hacia cualquier versió n de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y
de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y
exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerá rsele un segundo
formato nativo.
El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las
diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando có digos particulares entre
el texto. No se usa inclusió n de comandos y controles en el documento como se
hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras programas o
procesadores a abrirlos. Para observar có mo un documento está formateado en
RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato
ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.
Secciones en Word
Una de las personalizaciones que nos ofrece, es la posibilidad de crear secciones.

Inicialmente un documento Word es tomado como una sola secció n, pero se
pueden insertar saltos de secció n para cambiar formatos de alguna parte del
documento como pueden ser: numeració n de líneas, má rgenes, orientació n y
tamañ o de hoja, nú mero de columnas o encabezados y pies de pá gina, entre otros.
Usos de secciones
Cambiar formato de una o varias paginas de un documento Word:
 Tamañ o
 Orientació n
 Numeració n
 etc.
Un salto de secció n de Word, se muestra en pantalla como una línea punteada

doble en la vista de Esquema o Borrador.
Cómo insertar salto sección Word
Para insertar un salto se hace desde el menú debemos seguir los siguientes pasos
Paso 1
Lo primero que debemos hacer es entrar en un documento Word y situarnos en el

apartado superior de “Diseñ o de Pá gina”, y seleccionar “Saltos” .

Paso 2
Lo siguiente que debes hacer es dirigirte al apartado “saltos de secció n”, o a

“saltos de pá gina”.

Tipos de saltos de sección
 Pá gina siguiente: Inserta un salto de secció n e inicia la nueva secció n en la

pá gina siguiente.
 Continuo: Inserta un salto de secció n y empieza la siguiente secció n en la

misma pá gina.
 Pá gina impar o Pá gina par: Inserta un salto de secció n y empieza la nueva

secció n en la siguiente pá gina impar o par.
Usos de secciones Word
No importa que salto se inserte, este genera una nueva secció n, y las secciones se
componen de pá ginas. Una manera rá pida de ver a que secció n corresponde la
pá gina es ir a editar el encabezado o pie de pá gina, este mostrará una orejita que
dice la secció n a la que pertenece.
En un archivo al que se le inserta un salto de secció n, se genera una segunda

secció n a partir de ese salto y queda con un total de dos secciones que pueden ser
diferentes en formato entre sí, por lo que pueden tener otra numeració n
alternativa, continuar con la anterior, tener tamañ o de hoja diferente, orientació n
y má rgenes diferentes a la secció n inicial.
El caso que se nos suele presentar es el querer cambiar una pá gina o algunas
pá ginas en medio del documento. Para esto lo que debemos hacer es insertar dos
saltos, uno al inicio de las pá ginas que queremos cambiar y uno al final de la/las
mismas dejando esta/s en la secció n 2 del documento y con una tercera secció n
hasta el final del mismo. En la secció n 2 y 3 se pueden cambiar los formatos y
opciones, aunque por lo general no queremos cambiar la numeració n y demá s,
sino solo el tamañ o u orientació n de pá gina y en la tercera secció n volver a la
orientació n y tamañ o de pá gina de la secció n 1.

Cómo eliminar un salto de sección Word
En el caso de que queramos eliminar este salto de secció n en Word, debemos

realizar lo siguiente.
Paso 1
Lo primero que debes hacer es situarte en la pestañ a de inicio y seleccionar el

icono de "Mostrar todos los caracteres no imprimibles"
Paso 2
Lo siguiente que debes hacer es hacer clic en el salto de secció n para

seleccionarlo y después, presione la tecla eliminar.

Encabezado y pie de página

Insertar encabezados
El encabezado es el á rea de la parte superior de una pá gina en la que se puede

insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento.
Paso 1:
Haz clic en la ficha Insertar, y luego haz clic en la opció n Encabezado. Verá s que
aparece un menú desplegable.
Paso 2:
En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseñ o que tienes para
insertar tu encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y
necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opció n En blanco (tres
columnas).
Paso 3:
En la cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas
para realizar las modificaciones grá ficas del encabezado. El formato del
encabezado aparecerá en el documento de Word 2010.
Paso 4:
Escribe la informació n que quieres que contenga tu encabezado. En el

ejemplo escribiremos el nombre del autor del libro.
Paso 5:
Cuando hayas finalizado el encabezado y quieras salir, haz clic en el botó n Cerrar
encabezado y pie de página.
Insertar un pie de página
A diferencia de los encabezados, los pie de pá gina se ubican en el á rea de la parte

inferior de la pá gina. En ellos, se puede incluir diferente tipo de informació n,
como citas de autores, aclaració n de términos o numeració n de pá ginas.
Paso 1:
Haz clic en la ficha Insertar. Luego, haz clic en la opció n Pie de página.

Verá s que aparece un menú desplegable.
Paso 2:
En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseñ o que tienes para
insertar tu pie de pá gina. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y
necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opció n Alfabeto.
Paso 3:
En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas
para realizar las modificaciones grá ficas del pie de pá gina. El formato del pie de
pá gina aparecerá en el documento de Word 2010.
Paso 4:
Escribe la informació n que quieres que contenga tu pie de pá gina. En este caso
escribiremos en la parte izquierda el nombre del libro y en la derecha el nú mero
de la pá gina.
Paso 5:
Cuando hayas finalizado el pie de pá gina y quieras salir, haz clic en el

botó n Cerrar encabezado y pie de página, que se encuentra en la cinta de
opciones, o utiliza la tecla Esc.
También puedes editar el pie de pá gina después de haberlo cerrado, haciendo

doble clic en cualquier parte de este.
Herramientas de encabezado y pie de página
Puedes editar un encabezado y un pie de pá gina, insertando la fecha y la hora del

lugar donde te encuentras:
Paso 1:
Haz doble clic sobre el encabezado o pie de página para modificarlo.
Paso 2:
Una vez te encuentres en la nueva ficha de herramientas que aparece, haz clic en
la opció n Fecha y hora.
Paso 3:
Escoge el formato que prefieras para mostrar esta informació n.
Supongamos que dentro del texto de Word 2010 que está s trabajando la primera
pá gina es la portada, por esta razó n no deseas que ni el encabezado ni el pie de
pá gina estén visibles:
Paso 1:
Haz doble clic sobre el encabezado o pie de página para editarlos.
Paso 2:
En la nueva ficha de herramientas que aparece, señ ala la opció n Primera página
diferente.
Paso 1:
Haz doble clic sobre el encabezado o pie de pá gina para modificarlo.
Paso 2:
Haz clic derecho del mouse y escoge la opció n Eliminar control de contenido.
Paso 3:
¡Listo! Verá s que ahora tienes el espacio libre para insertar la informació n que
desees.
¿Qué es y cómo aplicar un estilo?
Un estilo es una combinació n predefinida de un tipo de fuente, un color y un

tamañ o de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un
estilo puede ayudarte a mejorar el diseñ o y la presentació n de tu documento.
¿Cómo aplicar un estilo?

Paso 1:
Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.
Paso 2:
En la pestañ a Inicio encontrará s la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que está

en una esquina de la barra.
Paso 3:
Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto

que hayas seleccionado cambiará .
¿Cómo aplicar un conjunto de estilos?

Un conjunto de estilos está conformado por la combinació n de una serie de estilos
para el título, el encabezado y los pá rrafos.
Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.
Paso 1:
Desde la pestañ a de Diseñ o, haz clic en la flecha de Formato del documento.
Paso 2:
Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto que

quieras aplicar.
Paso 3:
El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el documento.

Cómo crear y modificar un estilo

Paso 1:
Haz clic en el botó n de flecha que está en la esquina derecha de la Barra de

estilos de la pestañ a de Inicio.
Paso 2:
Se abrirá un menú . Allí selecciona la opció n Crear un estilo.

Paso 3:
Aparecerá un cuadro de diá logo en donde debes nombrar el estilo que está s
creando y hacer clic en el botó n Modificar para ajustar el formato que le quieras
dar a tu estilo.
Paso 4:
Una vez que termines de seleccionar el formato del estilo que está s creando, haz
clic en el botó n Aceptar para guardar todos los cambios que hayas efectuado.
Podrá s acceder al estilo que crees desde la Barra de estilos que está en la pestañ a
de Inicio.
Modificar un estilo:
Paso 1:
Busca el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que está en la

pestañ a Inicio, y haz clic con el botó n derecho del rató n sobre él.
Paso 2:
Saldrá un menú en el que debes seleccionar la opció n Modificar.
Paso 3:
Verá s un cuadro de diá logo en el que podrá s cambiar cosas como el tamañ o, el
color y el tipo de fuente del estilo.
Paso 4:
Una vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el

botó n Aceptar para guardar los cambios que hayas realizado.
Tabla de contenido
Insertar tabla de contenido
Hacer e incluso organizar una tabla de contenido, puede ser una tarea tediosa si
se realiza de forma manual.
Word, te ofrece distintas plantillas de tablas de contenido que se adaptan al tipo

de documento que te encuentras manejando y segú n el estilo que tu documento
requiera, para trabajar con facilidad.
Paso 1:
Ubícate en la pestañ a Referencias y haz clic en la funció n Tabla de contenido.
Un menú con las opciones de inserció n y ajustes de tablas de contenido, se

desplegará .
Paso 2:
Word te ofrece tres plantillas bá sicas para hacer tu tabla de contenido. Haz clic en
la que prefieras.
También puedes encontrar má s plantillas, haciendo clic en la opció n Má s tablas

de contenido de Office.com.
Paso 3:
Ingresa los datos de tu tabla de contenido.
Ten en cuenta que la plantilla posee un nú mero base de niveles que puedes
aumentar cuantas veces quieras, a través de la opció n Agregar texto. Allí puedes
escoger el tipo de nivel que necesitas e insertarlo en tu tabla de contenido.
Eliminar una tabla de contenido

Paso 1:
Haz clic sobre la tabla de contenido para seleccionarla y dirígete a la

pestañ a Referencias.
Paso 2:
Haz clic en la funció n Tabla de contenido y ubícate en la parte final del menú .
Paso 3:
Haz clic en la opció n Quitar tabla de contenido.

Ahora tu tabla de contenido habrá sido removida de tu documento.
Citas bibliográficas
Al igual que sucede con las tablas de contenido, Word te ofrece distintas plantillas
de bibliografía para que puedes insertar en tu documento sin tener que hacerla
manualmente.
Recuerda tener en cuenta el estilo de citació n o norma, bajo la cual tu documento

debe guiarse. Es decir, bajo qué está ndares debe estar escrito tu documento, por
ejemplo las normas APA, Chicago, IEEE.
Para insertar un estilo en tu documento de Word, simplemente debes:
Paso 1:
Dirígete a la pestañ a Referencias y haz clic en el menú desplegable Estilo.
Paso 2:
Escoge el estilo de citació n que deseas aplicar en tu bibliografía. En la imagen de

ejemplo, se encuentra el estilo APA. Pero en el caso de Ciencias de la Salud debe
utilizar el estilo ANSI.
Insertar una cita bibliográ fica
Una cita bibliográ fica es el conjunto de datos que identifican el origen del texto o
textos que está s presentando como apoyo a tu documento.
Ten en cuenta que la bibliografía se nutre de las citas bibliográ ficas que hayas
insertado a lo largo de tu documento.
Paso 1:
Selecciona el texto en el cual deseas insertar la cita.

Paso 2:
Desde la pestañ a Referencias, haz clic en la funció n Insertar cita. Se desplegará un

menú de opciones.
Paso 3:
Haz clic en la opció n Agregar nueva fuente. Se abrirá una ventana con las
opciones de ajuste sobre tu cita. Ingresa allí los datos que te solicitan segú n el
tipo de documento que te encuentras citando.
Paso 4:
Una vez hayas ingresado los datos, haz clic en Aceptar. Ahora la cita se habrá
insertado en tu documento.
Una vez hayas establecido el estilo, puedes insertar tu plantilla de bibliografía:

Paso 1:
Desde la pestañ a Referencias, ubícate en el grupo Citas y bibliografía y haz clic en

la funció n Bibliografía.
Paso 2:
Se desplegará un menú de opciones en donde encontrará s tres modelos de

plantillas. Escoge el modelo indicado bajo el nombre Bibliografía.
Paso 3:
La plantilla se insertará de inmediato en tu documento, presentando las citas

bibliográ ficas que tengas a lo largo de tu documento.

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Microsoft Word es un programa informá tico orientado al procesamiento de

Es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y

Una de las personalizaciones que nos ofrece, es la posibilidad de crear secciones.

Cambiar formato de una o varias paginas de un documento Word:

Un salto de secció n de Word, se muestra en pantalla como una línea punteada

Cómo insertar salto sección Word

Lo primero que debemos hacer es entrar en un documento Word y situarnos en el

Lo siguiente que debes hacer es dirigirte al apartado “saltos de secció n”, o a

Tipos de saltos de sección

 Pá gina siguiente: Inserta un salto de secció n e inicia la nueva secció n en la

 Continuo: Inserta un salto de secció n y empieza la siguiente secció n en la

 Pá gina impar o Pá gina par: Inserta un salto de secció n y empieza la nueva

Usos de secciones Word

En un archivo al que se le inserta un salto de secció n, se genera una segunda

Cómo eliminar un salto de sección Word

En el caso de que queramos eliminar este salto de secció n en Word, debemos

Lo primero que debes hacer es situarte en la pestañ a de inicio y seleccionar el

Lo siguiente que debes hacer es hacer clic en el salto de secció n para

Encabezado y pie de página

El encabezado es el á rea de la parte superior de una pá gina en la que se puede

Escribe la informació n que quieres que contenga tu encabezado. En el

Insertar un pie de página

A diferencia de los encabezados, los pie de pá gina se ubican en el á rea de la parte

Haz clic en la ficha Insertar. Luego, haz clic en la opció n Pie de página.

Cuando hayas finalizado el pie de pá gina y quieras salir, haz clic en el

También puedes editar el pie de pá gina después de haberlo cerrado, haciendo

Herramientas de encabezado y pie de página

Puedes editar un encabezado y un pie de pá gina, insertando la fecha y la hora del

Haz doble clic sobre el encabezado o pie de página para modificarlo.

Escoge el formato que prefieras para mostrar esta informació n.

Haz doble clic sobre el encabezado o pie de página para editarlos.

Haz doble clic sobre el encabezado o pie de pá gina para modificarlo.

¿Qué es y cómo aplicar un estilo?

Un estilo es una combinació n predefinida de un tipo de fuente, un color y un

¿Cómo aplicar un estilo?

Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.

En la pestañ a Inicio encontrará s la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que está

Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto

¿Cómo aplicar un conjunto de estilos?

Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.

Desde la pestañ a de Diseñ o, haz clic en la flecha de Formato del documento.

Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto que

El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el documento.

Cómo crear y modificar un estilo

Haz clic en el botó n de flecha que está en la esquina derecha de la Barra de

Se abrirá un menú . Allí selecciona la opció n Crear un estilo.

Busca el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que está en la

Saldrá un menú en el que debes seleccionar la opció n Modificar.

Una vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el

Insertar tabla de contenido

Word, te ofrece distintas plantillas de tablas de contenido que se adaptan al tipo

Ubícate en la pestañ a Referencias y haz clic en la funció n Tabla de contenido.

Un menú con las opciones de inserció n y ajustes de tablas de contenido, se

También puedes encontrar má s plantillas, haciendo clic en la opció n Má s tablas

Ingresa los datos de tu tabla de contenido.

Eliminar una tabla de contenido

Haz clic sobre la tabla de contenido para seleccionarla y dirígete a la

Haz clic en la opció n Quitar tabla de contenido.

Recuerda tener en cuenta el estilo de citació n o norma, bajo la cual tu documento

Para insertar un estilo en tu documento de Word, simplemente debes:

Dirígete a la pestañ a Referencias y haz clic en el menú desplegable Estilo.