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República Bolivariana de Venezuela.

Universidad Alonso de Ojeda.


Vicerrectorado Académico
Facultad de Ingeniería
Mención: Industrial

UNIDAD I: HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS

Autores:
Aguilar, Alberto
C.I: 29.505.024
Alfonzo, Adanis
C.I: 30.060.618
González, Jesús
C.I:30.003.062
Sección: 511

Ciudad Ojeda, junio del 2021

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Índice
1) Herramientas Ofimáticas.

- Introducción (pág. 3)

A. Procesadores de texto: (pág. 5)


 Creación. (pág. 5)
 Diseño. (pág. 6)
 Formato de documento. (pág. 19)

B. Hojas de cálculo: (pág. 21)


 Creación. (pág. 22)
 Funciones. (pág. 25)
 Gráficos. (pág. 28)
 Diseño de las hojas de cálculo. (pág. 29)

C. Programas de presentación: (pág. 34)


 Creación. (pág. 35)
 Diseño. (pág. 36)
 Formato. (pág. 36)
 Animación de una presentación. (pág. 37)

D. Programas Antivirus: (pág. 37)


 Funciones. (pág. 38)
 Tipos de antivirus. (pág. 39)

- Conclusión (pág. 44)

- Referencias Bibliográficas (pág. 45)

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Introducción

Hoy en día la ofimática tiene una gran repercusión en la mayoría de los


puestos de trabajo actuales. Así, tener conocimientos necesarios para
manejar las herramientas se ha convertido en un recurso, podría decirse que
obligatorio.

Word, Excel o PowerPoint, son utilizados a diario por millones de


personas en todo el mundo. La competitividad en el mundo actual ha crecido
a niveles considerables y tener capacidades para desarrollar cualquier tarea
en los programas anteriormente mencionados podría considerarse de vital
importancia.

El presente trabajo trata sobre las principales herramientas ofimáticas y


los principales aspectos que se relacionan con estas, así, pudiendo con cada
una de las mismas obtener un aprendizaje simple y satisfactorio.

Primero tratamos sobre los procesadores de texto, se tocan


características importantes de este, qué es, su creación, su evolución a lo
largo del tiempo, su diseño paso a paso para poder elaborar en el mismo,
además de, los formatos de documentos y los distintos tipos de archivos
existentes.

Consiguiente a lo anterior, hablamos de las hojas de cálculo y


propiedades constituyentes del mismo, para qué sirve, cómo se originó, sus
principales funciones con una descripción de cada una, los gráficos son
sumamente importantes en las hojas de cálculo, por lo cual también es
importante resaltar su papel, pues, se pueden realizar múltiples de estos en
una hoja de cálculo, por último el diseño de esta según la tarea que se desee
desempeñar.

Posteriormente conocemos semblantes resaltantes sobre los


programas de presentación, empezando por un breve concepto, luego, todo
lo qué proveen y los elementos que conforman a este, asimismo lo

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necesario para realizar una presentación adecuada, sus formatos y
animaciones.

Por último y no menos significativo, los programas antivirus y diversos


talantes del mero, el antivirus, la importancia del software del propio y su
papel a desempeñar, además de su clasificación y sub-divisiones.

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Desarrollo

A. Procesadores de texto

Los procesadores de texto son aplicaciones informáticas, mediante la


cuales podemos crear y editar documentos de texto, a través de un
ordenador. Es un software que posee numerosas funcionalidades en relación
con la redacción, como diferentes tipografías, tamaños de letras, colores,
distintos tipos de párrafos, efectos, etc. En concreto, un procesador de texto
cumple la misma función que cumplían en otra época las famosas máquinas
de escribir.

Sin embargo estos son más avanzados, siendo más completos y


complejos. Mientras que en las maquinas de escribir, todo lo que tecleabas
se imprimía de forma inmediata, en los procesadores de texto puedes
retroceder y borrar. Además, una vez que finalizas con la edición de la
redacción, puedes guardar el documento sin necesidad de imprimirlo en
papel. Puede quedar almacenado en el propio ordenador, en Internet o en un
CD; al mismo tiempo que también se puede imprimir en papel.

 Creación.

Estos programas fueron de los primeros que se crearon cuando se


introdujeron los computadores personales en el mercado. En los comienzos
sólo permitían el ingreso de texto, sin imágenes ni efectos, y fueron
evolucionando con los años. Estos programas se desarrollaron ante
necesidades matemáticas más que informáticas.

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En 1964 IBM creó la primera máquina de escribir magnética que
permitió la corrección del texto sin necesidad de volver a escribir todo a
máquina. IBM vendió su invento como “máquina de procesamiento de
textos”, de allí el nombre que hoy en día se conocen a estas aplicaciones.

En 1970 IMB también creó los disquetes que marcaron un antes y un


después en la computación. Estos disquetes podían almacenar mayor
cantidad de páginas de texto (hasta 100) que antiguamente.

 Diseño

Diseño de los documentos

 Formato de los documentos: En primer lugar habrá que abrir


un documento en blanco a través de la opción, Inicio/ Programas/ Microsoft
Word. Una vez abierto nos aparecerá dicho documento en blanco y ya
podremos crear y personalizar nuestro propio documento.

Para escribir nuestro propio documento basta teclear los caracteres que
queramos a través del teclado, como si fuese una máquina de escribir, con
mejoras sobre ella (ej.: No es preciso pulsar al final de cada renglón la tecla
“intro”).

El ordenador ajustará el texto al ancho de la página.

Una vez tecleado el texto, o a la vez que se teclea, se podrá irle dando
el formato que nosotros creamos más oportuno.

En los siguientes apartados vamos a observar los siguientes aspectos:

- Márgenes.
- Orientación.
- Alineaciones.

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- Tamaño de página.
- Formatos de párrafos y letras, etc.

 Formato de la página: Con este apartado hacemos referencia


a la forma de preparar cada página para que tenga una disposición estética.
Para ello seleccionamos del menú Archivo/ Configurar Página y se visualiza
el siguiente cuadro de diálogo:

En la parte superior y en diferentes pestañas aparecen las referencias a


las que tenemos acceso:

- Márgenes.
- Tamaño del papel.
- Fuente del papel.
- Diseño de página.

En la pestaña Márgenes podremos introducir las distancias que


queremos desde el borde del papel hasta donde empieza nuestro texto.

Si nuestro documento se escribe a dos caras seleccionaremos


Márgenes simétricos, y los márgenes izquierdo y derecho se convertirán en
interior y exterior. Si el documento se envía a Encuadernación podemos
introducir un espacio mayor para dicho fin. En Aplicar a, podemos elegir que
estas opciones seleccionadas se apliquen a todo el documento o desde
donde esté el cursor en adelante.

En la pestaña Tamaño del papel, podremos establecer los distintos


tamaños que existen en el mercado, aunque el más normal es el A4.

En el desplegable Tamaño del papel, podremos ver todos los


disponibles en Word. Si nuestro tamaño no se ajusta a los existentes, en
Ancho y Alto introduciremos nuestras medidas en centímetros.

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Después podremos establecer la Orientación, si queremos que sea
Horizontal o Vertical.

 Formato de texto: Cuando queramos realizar algún cambio


sobre alguna de las partes del documento (trozo de texto, palabra, línea,
párrafo, dibujo, tabla, etc.), siempre es necesario, antes de nada, seleccionar
lo que se va a modificar, borrar, mover o copiar, y luego ejecutar la orden.

La forma más sencilla y más habitual de seleccionar algo, se puede


hacer con un clic mantenido y arrastrando el ratón.

Para dar formato al texto, una vez seleccionado, se puede usar los
botones de la barra de herramientas (tamaño, tipo de letra, N, K, S,…) o
seleccionar el menú Formato/ Fuente, o bien pulsar el botón derecho del
ratón.

La ventana de diálogo que aquí aparece nos muestra varias pestañas.


La de Fuente nos permite seleccionar el formato de la letra deseada.
Podemos hacer distintas pruebas, pues la ventana de Vista previa nos
enseña el efecto a medida que seleccionamos las distintas opciones:

- Fuente elegida o tipo de letra.


- El estilo de fuente: normal, cursiva, negrita o negrita cursiva.
- El tamaño del texto, que dependerá del tipo de fuentes (desde 8 a 36
puntos).
- Si vamos a elegir subrayado: sencillo, doble, punteado.
- Color de la fuente en caso de no querer escribir en negro.
- Efectos de tachados superíndice, subíndice,…

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La pestaña de Espacio entre caracteres muestra por defecto Espaciado
normal, pero si se quiere expandir o comprimir se puede modificar indicando
si lo que queremos es Comprimir o Expandir y en cuántos puntos.

En muchas ocasiones, para revisar un texto es bastante útil mostrar los


caracteres que Word asigna a espacios en blanco, tabuladores, final de
párrafo, etc., pues es la única manera de saber por qué se comporta de una
determinada manera un texto. La forma de ver estos caracteres es
seleccionando el menú Herramientas/ Opciones, es el cuadro de diálogo que
se abre, hacemos clic en la pestaña Ver y en caracteres no imprimibles
seleccionamos con una cruz aquellos que nos interese visualizar. A estos
caracteres se les llama MARCAS. También podemos elegir visualizar las
marcas con el botón de la barra de herramientas correspondiente: (mostrar u
ocultar)

El menú Insertar/ Símbolos nos permite insertar cualquiera de ellos en


nuestros documentos, así como en la pestaña Caracteres especiales,
cualquiera de los que necesitemos.

Funciones de edición

 Copiar y Pegar: Copiar significa duplicar un texto completo, un


párrafo, una frase, una palabra, etc., que ya teníamos anteriormente. Al
ejecutar esta opción, por lo tanto, tendremos copiado dos veces o más lo que
nosotros queramos.
La forma de realizarlo es la siguiente: para copiar seleccionamos el
texto (a copiar) con el botón derecho del ratón hacemos clic, nos
desplazamos hasta Copiar, posteriormente nos situamos en la parte del
documento donde queremos pegar ese texto, volvemos a pulsar sobre el
botón derecho del ratón y damos sobre la opción Pegar, con lo que habré
duplicado el texto. Se puede hacer también desde el menú Edición/ Copiar y

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Edición/ Pegar, o en la barra de herramientas sobre los iconos
correspondientes, o también con las teclas Ctrl+ C para copiar y Ctrl+ V para
pegar. Una vez ejecutada la opción de Copiar, podemos Pegar cuantas
veces queramos.

 Cortar y Pegar: trata de mover un texto, un párrafo, una frase,


una palabra, una letra, etc., de una parte del documento a otra. Por lo tanto,
al cortar lo que haremos será mover un texto de un lugar original a otro
nuevo desapareciendo de aquel lugar original (a diferencia de la opción
Copiar, donde nos lo duplicaba). Cuando queramos mover una parte del
texto de un lugar a otro del documento podremos utilizar las opciones
Edición/ Cortar, o bien pulsar sobre el botón Cortar de la barra de
herramientas, o utilizar el botón derecho del ratón, así como la opción del
teclado Ctrl+ X (antes seleccionamos). Una vez ejecutada la opción de
Cortar, el texto cortado se almacena en el portapapeles temporalmente,
hasta que se ejecute la opción Pegar (Edición/ Pegar, botón barra
herramientas, Ctrl+ V, botón derecho y Pegar). Podremos pegar un texto
previamente cortando cuantas veces queramos y en el lugar que estimemos
más oportuno del documento.

 Borrar o suprimir: Cuando queremos borrar una parte del


texto o cualquier objeto de un documento, tendremos que seleccionarlo y
posteriormente pulsaremos sobre la tecla “Supr”, o bien pulsaremos sobre
Edición/ Borrar. Con la acción de BORRAR, la parte de texto que eliminemos
nos desparecerá y no se almacena en el portapapeles como ocurría en la
opción de cortar. Para recuperar lo borrado tendríamos que utilizar el botón
Deshacer.

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 Buscar y reemplazar: Desde el menú Edición/ Buscar o
Edición / Reemplazar, accedemos a cualquiera de estas utilidades. Ambas
abren una ventana de diálogo que facilita nuestra tarea. Si sólo queremos
buscar, introduciremos el texto que queremos encontrar; si queremos que el
texto que encuentre sea el mismo, seleccionamos Coincidir mayúsculas y
minúsculas; si tiene formato hay que hacer clic sobre el botón Formato para
seleccionar cuál es. Si lo que buscamos son caracteres especiales, pulsamos
el botón Especial. Reemplazar nos permite sustituir un texto por otro. En este
cuadro de diálogo se escribe la palabra que deseamos buscar, y debajo por
cuál se reemplaza. Podemos buscar hacia arriba o hacia abajo del
documento (pestaña Reemplazar). Si seleccionamos Reemplazar todos, lo
hará de manera automática cuando encuentre coincidencia. Si pulsamos
Buscar siguiente podemos ir reemplazando o no, si sólo queremos cambiar el
texto buscado en determinadas partes del documento.

 Deshacer y rehacer: En caso de que se modifique alguna


parte del documento y queramos volver a lo que teníamos antes de
modificar, podemos utilizar el botón Deshacer y al botón Rehacer.

Por ejemplo, si queremos poner en cursiva una palabra y nos


equivocamos, con el botón Deshacer podemos volver a poner la palabra
normal y con el botón Rehacer (Edición/ Rehacer), podemos volver a poner
la palabra en cursiva.

Procedimiento de trabajos con varios textos

Cuando se tienen abiertos varios documentos, aparece el concepto de


“documento activo”. Documento activo es con el que se está trabajando en
un instante dado. Las tareas que se realicen cuando haya varios documentos

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abiertos, sólo afectarán al documento activo. Si se desea trabajar con otro de
los documentos abiertos hay que cambiar el documento activo.

En Word podemos cambiar y activar un documento u otro de distintas


formas. Una de ellas es a través del menú Ventana/ Activando el documento
que queramos (quedará activado pulsando sobre él y se marcará con una
pestaña, desactivándose el anterior).

Otra forma sería minimizando el documento en el que estemos


trabajando y trabajar en el otro.

También se puede activar y cambiar de un documento a otro a través


del menú archivo, donde al final se registran los últimos documentos en los
que hemos trabajado.

Si solamente tenemos abierto un documento y queremos ir a otro ya


creado, podremos abrirlo sin necesidad de cerrar el primero.

Para ello iremos al menú Archivo/ Abrir, buscaremos el documento


navegando y abriendo las carpetas y archivos oportunos, y podremos abrirlo,
o bien, seleccionando el documento una vez localizado el mismo y hacer
doble clic sobre él, o seleccionándolo y dando sobre la opción abrir. Una vez
abierto el nuevo documento tendremos dos abiertos, aunque uno solo
activado, que será con el que podremos trabajar.

Las opciones que se pueden utilizar con dos documentos a la vez son
las de copiar y cortar, suponen una gran utilidad, sobre todo cuando
trabajamos con documentos muy largos, pues evitamos con ello el tener que
teclear desde el principio todo un texto en un mismo documento.

Para poder copiar un texto completo o una parte del mismo de un


documento a otro, la forma más sencilla es tener abiertos los dos
documentos y proceder de la siguiente forma:

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1- Seleccionamos el texto del primer documento y pulsamos sobre
la opción Copiar de la barra de herramientas (también Edición/ Copiar).

2- Mediante la opción del menú Ventana, hacemos clic sobre el


documento que queremos pegar, posicionamos el cursor en el lugar que
deseemos y pulsaremos sobre la opción Pegar (Edición/ Pegar). También
podemos seleccionar en el menú Ventana la opción Organizar todo para
conseguir un formato de mosaico y ver los dos documentos a la vez.

Si lo que queremos es mover un texto de un documento a otro,


seguiremos el mismo procedimiento, pero trabajando con las opciones de
Cortar y Pega de la barra de herramientas o bien Edición/ Cortar
(seleccionando primero el texto), Edición/ Pegar.

Lo demás no variaría. La diferencia entre Copiar y Cortar, es que en el


primer caso se duplicaría el texto seleccionado de un documento a otro, y, en
el segundo se movería (desaparecería) de un documento a otro.

Inserción de Gráficos

 Objetos de Dibujo

Word ofrece un conjunto de herramientas de dibujo.

Sin salir de Word podemos crear nuestros propios dibujos. Todas las
herramientas de dibujo se encuentran en la Barra de herramientas Dibujo,
que podremos mostrarla u ocultarla.

A través de esta barra de herramientas, podremos utilizar líneas,


flechas, rectángulos, cuadros de texto, trabajar con Word Art, seleccionar los
objetos, girarlos, realizar autoformas, etc.

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 Cuadro de texto

Un cuadro de texto es aquel elemento gráfico que es capaz de


incorporar un elemento de Word en su interior (texto, tablas, gráficos y
objetos vinculados).

Una vez insertado el elemento en su interior, podemos arrastrarlo hasta


llevarlo a cualquier punto de un documento.

Es muy útil para mover en un texto una ilustración, autoformas o texto


en el interior del marco.

Si en un documento vacío insertamos un cuadro de texto, y


posteriormente, queremos seguir escribiendo fuera de él, el cursor se situará
en el cuadro y sólo conseguiremos escribir en su interior. La solución será,
antes de insertar el cuadro, presionar varias veces INTRO, subir hacia arriba
e insertar el cuadro.

Para insertar un cuadro de texto, tendremos que ejecutar la opción


INSERTAR/ CUADRO DE TEXTO, o bien, pulsar sobre el botón cuadro de
texto que hay en la barra de herramientas de dibujo.

Una vez insertado el cuadro de texto, el cursor quedará dentro del


mismo y se podrá teclear un texto para posteriormente trabajar con él
(girándolo, creando vínculos, aumentándolo o reduciéndolo, etc.)

 Autoformas

Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que pueden


utilizarse en los documentos.

Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas


formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados para generar
formas más complejas. El menú Autoformas de la barra de herramientas

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Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas,
elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas.

Para poder insertar Autoformas, tendremos que tener visualizada en


pantalla la Barra de herramientas DIBUJO. Luego pulsaremos sobre el botón
AUTOFORMAS y elegiremos la que vayamos a INSERTAR. También
podremos escribir texto en muchas de ellas y trabajar con el mismo y con la
autoforma a la vez (cambiando la fuente, el tamaño, girando el texto o la
autoforma, etc.).

 Efectos WORDART.

Consiste en agregar efectos especiales de texto. Podemos crear texto


sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya sido
adaptado a formas previamente definidas. Debido a que los efectos
especiales de texto son objetos de dibujo, también pueden utilizarse los
botones de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto; por
ejemplo, para rellenar un efecto de texto con una imagen.

Para insertar un efecto de WORDART, tendremos que ir al botón


INSERTAR WORDART de la barra de herramientas de Dibujo. Luego
seleccionaríamos el estilo que deseásemos y presionaríamos sobre el botón
ACEPTAR.

 Imágenes o ilustraciones

Las imágenes o ilustraciones gráficas nos servirán para mejorar el


aspecto de un documento.

Las imágenes pueden ser de la galería de imágenes que contiene la


aplicación de WORD, como de cualquier otro programa.

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A las imágenes las podremos mover, modificar su tamaño, o incluso
hacer que fluyan por encima o por debajo de un texto escrito, o sobre el
mismo, a izquierda o derecha,…

Para insertar una imagen, tendremos que abrir el menú INSERTAR y


elegir la opción IMAGEN.

Podremos elegir posteriormente la opción IMAGEN PREDISEÑADAS,


optaríamos por una de las imágenes existentes y pulsaremos sobre el botón
aceptar (el resto ya es trabajar en el documento con la imagen).

También se podrán insertar imágenes a través de la opción INSERTAR/


IMAGEN/ DESDE ARCHIVO, elegir la que queremos y aceptar.

 Insertar gráfico

Microsoft Chart es un programa que viene incluido en Microsoft Office y


que hace el papel de servidor, es decir los programas, como Word, invocan a
Microsoft Chart para que éste les preste un servicio, en este caso crear un
gráfico.

Microsoft Chart, no funciona como un programa en sí mismo, está


preparado para responder sólo a las peticiones de otros programas.

Para poder insertar un gráfico, tendremos que seleccionar las


siguientes opciones: Insertar/ Imagen/ Gráfico (elegimos el gráfico que
queremos insertar).

También podemos crear gráficos a partir de la información que


tengamos en un documento. Dicha información debe estar en una tabla que
debe cumplir dos condiciones:

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- La primera fila y la primera columna deben ser textos y además deben
ser los títulos de la información de las columnas y las filas.

- El resto de celdas deben contener números.

La forma de crear gráficos a partir de una tabla en Word sería la


siguiente:

1. Seleccionamos toda la tabla.

2. Seleccionamos Insertar/ Objeto.

3. Seleccionamos la pestaña Crear Nuevo.

4. En el cuadro tipo de objeto seleccionamos Gráfico de Microsoft


Graph; entonces el gráfico aparecerá en el documento.

Se puede modificar un gráfico, para lo cual bastará con hacer doble clic
sobre el mismo.
Entonces podremos visualizar que se modifica la barra de herramientas
estándar y surge una nueva con la cual podremos trabajar.

Haciendo clic sobre el botón Tipo de Gráfico podemos elegir el tipo de


gráfico que más nos interese, y posteriormente trabajaremos y lo
insertaremos, aunque también se podrán variar sus datos.

 Índices y sumarios

Un índice es una lista de palabras, frases y símbolos junto al número de


página en que aparecen. Suelen estar al final del documento.

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Dichas palabras, frases y símbolos deben estar marcados de alguna
forma, para que cuando se dé la orden de generar el índice, Word sepa qué
tiene que buscar.

Cuando se desea crear un índice hay que preparar el documento para


ello, es decir, hay que indicarle a Word qué palabras, expresiones o símbolos
formarán parte de dicho índice.

Para crear o generar un índice podemos seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el documento correspondiente en el que henos marcado las


entradas.

2. Situarnos el final del documento e insertar un salto de página


(Insertar/ Salto de página).

3. Menú Insertar/ Índice y Tablas. Seleccionar la pestaña Índice.

4. En el cuadro Tipo, podemos seleccionar con sangría o Continuo.

5. En Formatos elegimos el Estilo que queramos darle (personal,


clásico, sofisticado, moderno,…).

6. Podemos pulsar sobre alinear números a la derecha.

7. En Columnas pondremos las que queramos. Pulsamos sobre el


botón Aceptar.

Ya tenemos un índice creado y generado a nuestro gusto.

 Macros

Las macros son herramientas suficientes en varias situaciones:

- Al aplicar varios tipos de formato a un mismo texto. Con las macros


puedes aplicarlos pulsando sólo una combinación de teclas.

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- Cuando hay que repetir la misma secuencia de comando y en el
mismo orden.
- En definitiva, cuando tengamos que realizar varias tareas.

Para crear macros, el procedimiento más sencillo es el siguiente:

1. Dar la orden de que comience la grabación de la macro.


Herramientas/ Macro/ Grabar nueva macro.

2. Ejecutar las instrucciones que debe tener la macro (Nombre;


descripción, asignación,…).

3. Detener el grabador de macros.

 Formato de Documento

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo


a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de
presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo.

La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia,


sino también para facilitar y motivar su lectura.

Formato de archivo

 Formato nativo Writer (ODT)

El Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas de


OASIS, también referido como formato OpenDocument (ODF), es un formato
de archivo abierto y estándar (ISO/IEC 26300) para el almacenamiento de

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documentos ofimáticos tales como hojas de cálculo, textos, gráficas y
presentaciones.

El formato con extensión .ODT representa el estándar para documentos


de texto.

 Ficheros de texto plano (TXT)

Los ficheros de texto plano no tienen ningún tipo de formato o efecto


tipográfico y no pueden incluir elementos opcionales como imágenes o
tablas. Se trata de un tipo de fichero de texto puro que, posteriormente,
puede ser formateado o procesado con cualquier herramienta específica.

Se suelen utilizar para archivos de configuración de parámetros del


sistema operativo, datos estadísticos, migraciones de datos, etc.

Tienen extensión .TXT.

 Formato de texto enriquecido (RTF)

El formato RTF (Rich Text Format) fue desarrollado por Microsoft en


1987 para el intercambio de documentos multiplataforma.
Actualmente, Microsoft es el propietario de la propiedad intelectual y
mantiene el formato. La mayoría de los procesadores de texto pueden leer y
escribir documentos RTF.

La ventaja frente a los ficheros de texto plano, es que permite añadir al


documento algunos elementos de formato relativos exclusivamente al texto,
como cursiva, negrita, tipo de letra, etc.

Tiene extensión .RTF.

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 Formato HTML

Corresponde a las siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de


Marcas de Hipertexto). Se trata de un lenguaje de programación basado en
etiquetas que se colocan en un fichero de texto y son comprensibles para un
navegador. Es un estándar que sirve de referencia para la elaboración de
páginas web en sus diferentes versiones, define una estructura básica y un
código (denominado código HTML) para la definición de contenido de una
página web, como texto, imágenes, vídeos, entre otros.

Tiene extensión .HTML.

 Formato Microsoft Word (DOC)

Es el formato nativo de MS Office Word, propiedad de Microsoft.


Aunque es un formato cerrado, debido a la enorme difusión de Microsoft
Word, se ha convertido en un "estándar de facto" con el que pueden
transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes. Sin
embargo, posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con
algunos otros, factor que se ha mejorado con el nuevo formato DOCX a partir
de Word 2007: ahora es más avanzado y comprime aún más el documento.

Tiene extensión .DOC o .DOCX (a partir de Word 2007).

B. Hojas de Cálculo

La hoja de cálculo nos ayuda a organizar números y datos,


relacionarlos entre sí, y obtener informes o resúmenes en forma de gráficos.
Así, podemos almacenar y procesar datos mejor que con una simple lista o
con un documento de texto. El editor de hojas más popular es Excel de

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Microsoft, pero en el mercado hay varias alternativas para procesar hojas de
cálculo nada desdeñables, como por ejemplo Hojas de Cálculo de Google.

Los programas más avanzados pueden crear hojas electrónicas de


hasta 16.000 columnas de ancho y 1 millón de filas de largo.

En una misma hoja pueden entrar varias sub-tablas con sus respectivas
funciones, relacionadas entre sí o con tablas ubicadas en el mismo
computador o una base de datos externa.
En principio todas las hojas de cálculo se basan en las cuatro
operaciones básicas de la aritmética: suma, resta, división y multiplicación.
Al mismo tiempo, incluyen funciones específicas de bases de datos,
funciones matemáticas, funciones matemáticas y trigonométricas y funciones
estadísticas.
También cuentan con funciones de búsqueda y referencia, funciones de
información y funciones lógicas, además de funciones para el formato de
texto y vinculación con páginas o bases en la web.

 Creación

En 1961 se dio a conocer el concepto de una hoja de cálculo


electrónica en un artículo publicado en los Estados Unidos. Dan Bricklin es el
inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y
reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a
Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de
cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u

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computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del
computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en
las empresas.

Proceso de creación de las hojas de cálculo

La planeación de una hoja electrónica de cálculo requiere de conocer la


información que se manejará y de los procesos de cálculo para finalmente
contar con una hoja bien organizada y confiable.

Al crear una hoja electrónica de cálculo, se recomienda seguir los


siguientes pasos:

 Determinar el objetivo final de la hoja electrónica de cálculo,


es decir, cuál es el resultado que se espera obtener al utilizar la herramienta.
Este paso justificará o no el uso de la hoja electrónica de cálculo. Por
ejemplo, un objetivo podría ser determinar el costo total de realizar un viaje
para tomar la decisión de llevarlo a cabo o no.

 Realizar una lista de información necesaria para poder


resolver el problema. Este paso contempla todos los datos básicos
(constantes y variables) que deben ser considerados para llegar a la
respuesta del problema. Por ejemplo: para el caso del viaje, se necesitará
costo del transporte, la estancia en el hotel, comida, diversiones, propinas,
etc.

 Listar los cálculos y fórmulas esenciales para llegar a la


solución del problema. Por el ejemplo del viaje, las operaciones se refieren a
la suma de los costos de transporte, hotel, comida, etc.

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 Introducir los números y etiquetas (o títulos para identificar
los datos que se incluyen). Además es recomendable colocar un título al
principio de la hoja electrónica, por ejemplo: Viaje a Cancún.

 Introducir las fórmulas en la hoja electrónica de cálculo.

 Interpretación de los resultados obtenidos. Una forma sencilla


de realizar este paso es contestarse la siguiente pregunta: ¿La información
resultante tiene sentido? Hay una frase que se utiliza en inglés, que dice:
"Garbage In, Garbage Out" y se refiere al hecho de que si la información que
se introduce no es correcta, entonces por ende, los resultados tampoco, no
importa que el proceso que se le aplique sea el correcto. Si tradujéramos
literalmente la frase diría: "Si entra basura, entonces sale basura".

 Modificar la presentación de la información para mejorar su


aspecto dependiendo del uso que se le vaya a dar.

La aplicación de las hojas electrónicas de cálculo en los diferentes


medios o ambientes de trabajo es muy extensa. Podríamos mencionar
algunas aplicaciones como: en educación, se utiliza para llevar el registro de
las calificaciones, evaluaciones de los alumnos; en el hogar, se emplea para
registrar los gastos (entradas y salidas) de dinero; en la industria, para
registrar las muestras de los productos para posteriormente generar
estadísticas.
Las hojas electrónicas de cálculo han evolucionado trascendentalmente
integrando diferentes herramientas de apoyo para facilitar la comprensión de
la información generada como gráficas, tablas dinámicas, y ligas a Internet
por mencionar algunas, pero la parte más importante de las hojas
electrónicas es la aplicación que usted le dará relacionada a su área laboral.

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 Funciones

En cuanto a las funciones que más utilizan los usuarios en el programa


Microsoft Excel podemos mencionar:

 Suma: Usada para sumar los valores de varias celdas.

 SI: Esta función genera un valor si una condición es verdadera


y otro valor si es falsa.

 Buscar: Se usa para buscar un valor en una fila o columna.

 ConsultaV: Permite ubicar elementos dentro de una tabla o


rango por filas, como una secuencia de números telefónicos que empiezan
con un determinado sufijo.

 Coincidir: Se usa para buscar un elemento en un rango de


celdas y devolver la posición relativa del elemento en el rango.

 Elegir: Se usa para seleccionar uno de los 254 valores posibles


a partir del rango del argumento índice.

 Fecha: Devuelve el número de serie secuencial que representa


una fecha determinada.

 SIFECHA: Calcula el número de días, meses o años entre dos


fechas.

 Días: Esta función señala el número de días entre dos fechas.

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 Encontrar- EncontrarB: Estas funciones ubican una cadena de
texto dentro de una segunda cadena.

 Índice: Esta función determina el valor o la referencia a un valor


desde una tabla o rango.

Entre las funciones que permiten realizar las hojas de cálculo


tenemos:

Funciones estadísticas en las hojas de Cálculo

Incorporan funciones de análisis estadístico, que les permiten calcular


sumas, diferencias y promedios de un rango de números en base a todo tipo
de variables.

Esto incluye la creación y análisis de valores estadísticos, como el


cálculo del error estándar de la media y los rangos percentiles.

Permiten además crear gráficos estadísticos que ilustran la variación de


los datos y su interrelación. Estos gráficos pueden incluso surgir de varias
tablas simultáneamente.

Funciones tipográficas en las hojas de Cálculo

Una función muy usada que incorporan las hojas de cálculo es el


formato de las celdas, filas y columnas.

Esta función permite que estas se expandan, se mezclen, sean


insertadas y eliminadas, lo que es muy útil al usar texto y ecuaciones largas.

26
Funciones numéricas

Los programadores macros pueden utilizar las funciones numéricas


VBA para realizar tareas comunes, como el redondee y truncamiento. La
función “redondear” permite que un programa macro simplemente redondee
un número en una cuadrícula de Excel hacia arriba o hacia abajo a una
posición decimal determinada. Si la parte funcional de un número en su lugar
debe ser ignorada y retirada completamente, la función “Int” trunca el
número.

Funciones trigonométricas, como “Sin”, “Cos” y “Tan” hacen posible la


creación de cálculos geométricos dentro de una macro.

El valor absoluto de un número se puede derivar de la función “ABS”.


Estas funciones matemáticas comunes se integran fácilmente en cualquier
macro de Excel para proporcionar cálculos numéricos para cualquier
aplicación.

Funciones Financieras

La función “Pmt” calcula la cantidad de un pago del préstamo en función


de su capital, tasa de interés y el calendario de pagos. Similar a esto es la
función “IPmt”, que utiliza los mismos parámetros para devolver sólo la parte
de interés de un préstamo de pago. La función “Nper” puede determinar el
número total de pagos necesarios para pagar un préstamo por su valor de
capital, tasa de interés y el calendario de amortización. La función “Ey”
determinar el valor futuro de una inversión basada en las mismas variables.
Estas funciones hacen posible generar rápidamente los datos financieros
útiles sin construir complicadas fórmulas manualmente.

27
Funciones de Texto

Ofrece funciones de cadena para las operaciones de manipulación de


texto. Es posible formatear, unir y extraer el texto utilizando estas funciones
de macro. Por ejemplo, una celda de Excel puede contener información
sobre ciudad y estado. Con funciones como “izquierda” y “derecha”, el
algoritmo de macro puede extraer datos desde la izquierda de la celda y la
derecha de la celda con el espacio o una coma entre ellos como el punto de
extracción. De esta manera, la ciudad y el estado a continuación, se pueden
almacenar en celdas separadas de forma automática. El reverso de este
proceso puede unir datos de varias celdas en una sola celda. La función de
“concatenación” permite que cualquier conjunto de cadenas de texto para ser
unido entre sí en una cadena más larga resultante. El formateo del disco
también se puede lograr fácilmente. La funciones de “LCase” “Ucase” y se
convierten en una cadena entera en mayúsculas o minúsculas,
respectivamente.

 Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de


cálculo que facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más
sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

Los tipos de gráficos que puedes realizar con los diferentes software de
hojas de cálculo como Excel u otros son variados. Entre ellos podemos
mencionar:

 Gráfico de Área: destaca la tendencia de cada valor durante el


transcurso del tiempo y muestre la relación de las partes con respecto al
todo.

28
 Gráfico de Columnas: utiliza barras verticales o columnas para
mostrar los valores de las diferentes categorías. Son excelentes para mostrar
las fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.

 Gráfico de Barras: es similar al de columnas excepto que


utiliza barras horizontales en lugar de verticales. Al igual que el de Columnas,
el de Barras muestra fluctuaciones de los valores durante el transcurso del
tiempo.
 Gráfico de Líneas: muestra tendencias y fluctuaciones de los
datos, y también presenta una serie de marcadores conectados durante el
transcurso del tiempo.

 Gráficos Circular: muestra la contribución de cada valor al


total del gráfico. Este tipo de gráfico es una manera muy efectiva de mostrar
la relación de las partes con respecto al todo, o los porcentajes de un total.
También se conocen como gráfico de pastel o de torta.

 Diseños de las Hojas de Cálculos

Operaciones con rangos

 Modelo: En los modelos matemáticos, las relaciones


significativas suelen representarse por medio de funciones. La función es
una entidad de entrada/salida. Se proporciona una entrada a una regla
matemática que la transforma en una salida específica. La ecuación
matemática es la regla que permite, dado un valor de entrada, calcular el
valor de salida.

29
 Rango: es una región rectangular de celdas contiguas en una
hoja de cálculo. Para hacer referencia a un rango es necesario especificar
los dos puntos anclas (direcciones de las celdas esquina superior izquierda y
esquina inferior derecha del rango).

Funciones de Búsqueda y de Referencia

Las funciones de búsqueda permiten la búsqueda de valores dentro de


un rango de la hoja de cálculo.

Funciones BUSCARV y BUSCARH: La búsqueda puede ser realizada


vertical u horizontalmente mediante las funciones BUSCARV y BUSCARH,
respectivamente.

BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas);


[ordenado] BUSCARH (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas);
[ordenado].

En donde:

- Valor_buscado (Valor o expresión que se desea encontrar en la primer


columna “BUSCARV) o en la primera fila (BUSCARH).

- Matriz_buscar_en (El rango en donde se desea buscar).

- Indicador_columnas, indicador_filas (Es el número de columna o de


fila donde la función va a regresar un valor).

- Ordenado Parámetro opcional, si es VERDADERO encuentra la


coincidencia más cercana en la columna o fila según la función. Si es
FALSO, la coincidencia debe de ser exacta.

30
Análisis de Datos

 Listas o Tablas de datos: Una lista o tabla está compuesta de


renglones y columnas. El primer renglón siempre es un renglón de
encabezados. El encabezado de cada columna recibe el nombre de campo,
y cada renglón es un registro. El registro contiene todos los datos
relacionados con un elemento de la tabla. Cada registro está organizado en
campos que representan cada atributo del registro, un campo tiene un
nombre, y les corresponde un tipo de dato (fecha, moneda, número,
etcétera).

Cuando se crea una lista es necesario asegurarse de lo siguiente:

- Los valores de cada campo son consistentes (por ejemplo, números


con igual cantidad de decimales).

- Una lista por cada hoja de cálculo (el ordenamiento y filtrado es más
eficiente).

- Los campos deben de separase en partes básicas (en el caso de una


dirección, en calle, colonia, código postal, etcétera)

Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica (pívot table) es una herramienta de la hoja de


cálculo que permite crear una vista interactiva de un conjunto de datos. Se
dice que la vista es un reporte o informe de la tabla dinámica.

31
- Resumir grandes cantidades de datos en información

- Categorizar los datos

- Realizar una amplia variedad de cálculos en una fracción de tiempo de


lo que tomaría hacerlo a mano (de otra manera).

La verdadera potencia de las tablas dinámicas es que, de una manera


interactiva, con sólo hacer unos cuantos clics sobre los campos, se realizan
los cálculos para obtener un reporte.

 Crear Tabla Dinámica

Para crear una tabla dinámica se parte de un conjunto de datos,


denominado lista, tabla o base de datos. A cada renglón o fila se le denomina
registro y a cada columna se le llama campo. Las columnas o campos de una
lista pueden ser de dos tipos:

- Contienen valores numéricos que pueden sumarse, contarse,


promediarse, etcétera.

- Categorías. Describen a los datos, como fechas, nombres y así por el


estilo.

Una lista puede tener cualquier cantidad de campos del tipo datos y
cualquier cantidad de campos del tipo categoría. Normalmente, en los
campos de datos se hacen operaciones de suma, promedio, cuenta, etc.

32
 Formato de una Tabla Dinámica

Las partes de una tabla dinámica son esencialmente dos:

- Área de diseño (a la izquierda)

- Panel de tareas. Lista de campos de tabla dinámica. (a la derecha)

A continuación se describen las partes del área de diseño de la tabla


dinámica:

- Filtro del Informe: Ubicada en la parte superior de la tabla dinámica.


Esta área permite colocar un conjunto opcional de uno o más campos.

- Rótulos de fila: En esta área se colocan los encabezados que


aparecen hacia abajo a la izquierda de la tabla dinámica. Al colocar un
campo en esta área se despliegan sus valores únicos.

- Rótulos: de aquí se colocan los encabezados de las columnas de la


tabla dinámica. Al colocar campos en esta área se despliegan elementos
orientados en forma de columnas. Esta área es ideal para mostrar
tendencias sobre el tiempo, por ejemplo, meses, períodos, etc.

- Valores o datos: Es el área que se calcula, se ubica a la derecha.


Esta región requiere por lo menos un campo y un tipo de cálculo (suma,
promedio, cuenta, etc).

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Importar Datos Externos

Para analizar datos en la hoja electrónica de cálculo, primero se deben


proporcionar en un formato que reconozca la aplicación. Esto es posible
realizarlo de dos maneras:

- Abrir una fuente de datos en un formato que la aplicación reconozca.

- Importar datos a una hoja de cálculo.

Los tipos de archivos más comunes para importarlos a Excel, son los
siguientes: Archivos de texto, Base de datos de MS Access, Archivo XML.

C. Programas de presentación.

Los programas de presentación son


un software utilizado para mostrar
información normalmente esquematizada
en una o más diapositivas. Son de gran
utilidad en presentaciones orales siendo
estos utilizados para generar
documentos que sirven de apoyo visual
al presentador.
Los programas actuales de
presentaciones integran información de
diferentes tipos, como lo son imágenes, texto, sonido, vídeo, etc.
La mayoría de los programas de presentaciones proveen la facilidad de
crear estilos definiendo tipo de letra, textura, color, fondo, etc. otorgando
coherencia gráfica a la presentación.

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La mayoría de los programas de presentaciones proveen las siguientes
facilidades:

 Objetos
 Gráficos
 Formato
 Plantillas
 Patrón de la Diapositiva
 Animación
 Transición

Los programas de Presentaciones más utilizados son: Microsoft Power


Point, Impress de la suite ofimática OpenOffice.org .

 Creación.
Los elementos básicos que generalmente conforman una presentación
son:

 Título de la Presentación: Conviene empezar la presentación


con un título que referencia claramente el tema a tratar en la misma.

 Contenido: El contenido le comunica a la audiencia la totalidad


de los puntos que se mostrarán en la presentación.

 Cuerpo de la Presentación: Corresponde con el conjunto de


diapositivas necesarias para mostrar la información objeto de la
presentación.

35
 Resumen: Ayuda a sintetizar la información que se ha querido
transmitir en la presentación.

 Diseño.
Una de las características más sobresalientes en los aplicativos para
crear presentaciones es la posibilidad de hacer cambios substanciales a la
apariencia general de la presentación mediante la utilización de
funcionalidades conocidas como diseños y estilos.
El diseño hace referencia a la disposición espacial de un conjunto de
elementos dentro de la diapositiva, como hemos visto en la definición de
software para crear presentaciones. Los elementos pueden ser muy
variados:

 Texto.
 Imágenes.
 Tablas.
 Gráficos.
 Video.

 Formato.
Los Programas de Presentaciones proveen facilidades para definir el
formato de los objetos gráficos (relativos al tipo de fuente, tamaño, color,
textura, alineación, etc.). Así mismo proveen facilidades para definir el estilo
de la diapositiva bien sea utilizando estilos predefinidos o creando uno
propio.
Los estilos definen ciertas combinaciones de colores y hasta objetos e
imágenes que permiten dar a nuestra diapositiva una apariencia aún más
atractiva.
En Power Point, los estilos se encuentran íntimamente relacionados con
las plantillas. Una plantilla es un modelo o proyecto de una diapositiva o

36
grupo de diapositivas que se guarda como un tipo especial de archivo. Las
plantillas pueden contener diseños, colores de tema, fuentes de tema,
efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.

 Animación de una presentación.


Los programas de presentaciones actuales permiten efectuar animación
sobre los objetos definidos en cada diapositiva otorgándole movilidad a la
misma. En general a un objeto se le pueden definir efectos tales como:
aparecer y atenuar, desvanecer, disolver, desdoblar, flash, etc.
La animación puede ayudar a que una presentación sea más dinámica
y ayudar a que la información sea más memorable. Los tipos más comunes
de efectos de animación incluyen entradas y salidas. También puede agregar
sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación.
Los expertos en presentaciones recomiendan usar animaciones y
efectos de sonido con moderación. La animación puede ser útil para hacer
una presentación más dinámica y ayudar a enfatizar puntos, pero demasiada
animación puede distraer.

D. Programas Antivirus.

Un antivirus es un recurso online que protege al ordenador de


diferentes amenazas existentes en el sistema, como lo son virus de cualquier
tipo e igualmente malwares.
Estos programas funcionan básicamente como un filtro entre el
ordenador de forma base y el resto del mundo digital, como lo es el internet o
los periféricos de entrada y salida que pueden accionar virus en el sistema.
No obstante, estos no solo detectan los virus, sino que igualmente los
eliminan dependiendo de su ubicación, y también realizan configuraciones de
protección en todo el sistema.

37
 Funciones.
El software antivirus es una aplicación o un conjunto de programas que
encuentra y elimina virus de ordenadores y redes. Junto con los virus, la
mayoría de los programas de hoy en día también son capaces de detectar y
eliminar otros tipos de software malicioso. Al margen de ser capaces de
identificar y eliminar estas amenazas, el mejor software antivirus también
puede prevenir que infecten su sistema.

Podemos resumir sus funciones en 4 partes importantes:

 Cortafuego / Firewall.
En este caso se trata de un tipo de protección, que genera una lectura
detallada de toda la información que se le proporciona al dispositivo, para
así detectar posibles amenazas.
Es una simple muralla que no permite que ciertos recursos pasen al
ordenador, como lo son malwares o virus ya conocidos para que no infecten
o ralenticen su funcionamiento. Igualmente, este cortafuego se posiciona no
solo en los periféricos de entrada como USB o discos, sino igualmente con
cualquier tipo de información obtenida del internet como páginas web o
descargas ejecutadas.

 Anti-spam y Antiphishing.
El Anti-spam es simplemente un tipo de cortafuego, pero orientado
únicamente a los archivos basura.
Y en el caso del Antiphishing, se trata de un recurso que elimina y
protege al usuario de orígenes dudosos, es decir, suprime y alerta al
individuo de mensajes falsos que son enviados con suscripciones de otras
cuentas de Gmail.

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 Optimización de información
A pesar de que los antivirus tienen el objetivo único de cuidar de
posibles infecciones al sistema del ordenador, estos presentan la posibilidad
de acelerar su funcionamiento.
Esto lo hacen con ayuda de un recurso conocido como “Optimización”,
el cual elimina ejecuciones de recursos innecesarios que se están
produciendo en segundo plano.

 Limpieza del ordenador


Esta característica es una de las más utilizadas de los antivirus, ya que
simplemente permite borrar los archivos basuras que se encuentran en el
sistema, también conocidos como “Caché”.
No obstante, como el antivirus limpia estos recursos de forma constante
gracias a la lectura de códigos “0 MB”, estos se suprimen básicamente al
momento de crearse.

 Administración de archivos
Es cierto que básicamente al permitirle al antivirus realizar la acción de
limpieza y optimización en la PC, esta elimina cualquier amenaza que
detecte, sin importar si se encuentra en algún archivo predeterminado.
No obstante, la mayoría de estas herramientas permiten administrar las
acciones que se realizaran sobre estos archivos, y en general
logran colocarlos en cuarentena o eliminarlos por completo según lo desee el
usuario.

 Tipos de antivirus.
Categorizarlos de 4 maneras con subdivisiones:

39
 Tipos de antivirus según su finalidad

Antivirus preventivos.
Se caracterizan porque analizan la entrada y salida de todos los datos
en tu ordenador con la finalidad de interceptar posibles amenazas,
anticipándose a la infección del equipo por parte de programas maliciosos.

Antivirus identificadores.
Como su propio nombre indica, son antivirus que exploran el sistema
operativo de tu ordenador con la finalidad de identificar posibles virus
existentes en el mismo.
Rastrean secuencias de bytes de códigos específicos e intentan
identificar comportamientos extraños o patrones fuera dentro de lo común
dentro de los programas existentes.

Antivirus des-contaminadores.
Cuando el virus ya se encuentra identificado en nuestro ordenador, el
antivirus de tipo des-contaminadores se encarga de eliminar esta infección.
Tiene algunas funciones similares a los antivirus identificadores.

 Tipos de antivirus según su objetivo específico

Firewall o cortafuegos.
El firewall controla la entrada y la salida de datos de tu ordenador
y bloquea “como un muro” toda aquella actividad que le resulte dudosa.
Actúa de forma preventiva. Actualmente podemos identificar 3 tipos de
firewall distintos: los servidores proxy, los filtros de capa de red (o de
paquete) y los cortafuegos de capa de aplicación.

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Antipop-up
Este es un antivirus muy simple que se encarga únicamente de evitar
que algunas webs abran de forma automática ventajas emergentes que
puedan resultar molestas al navegar por Internet.

Antispyware o anti-espías
Este antivirus tiene el objetivo de detectar y eliminar programas
espías que se hayan instalado en nuestro equipo sin nuestro consentimiento.
La finalidad de estos programas espías maliciosos y silenciosos es
recabar información sobre el usuario (contraseñas, hábitos de navegación,
etc.) para pasarla de forma ilegal a terceros.

Anti-spam
Su objetivo específico es el que identificar emails de dudosa
procedencia y mandarlos directamente a la bandeja de spam. Prácticamente
todos los proveedores de servicios de correo electrónico, como son Gmail,
Hotmail, Yahoo, etc. cuentan con sus propios sistemas anti-spam.

Antimalware
Están diseñados para analizar, detectar, prevenir y eliminar software
malicioso en nuestros equipos, es decir, malware. No es una simple
herramienta (como sí puede serlo un antipop-up), sino que es un programa
más completo que normalmente ya incorpora varias funciones.

 Tipos de antivirus según su ejecución


Según esta clasificación podemos encontrar:

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Antivirus online y antivirus offline
Todos aquellos antivirus que no necesitan ser instalados en tu equipo,
sino que actúan únicamente a través de Internet se clasifican como antivirus
online. Si no requieren Internet para ser ejecutables, son antivirus offline.

Antivirus pasivo y antivirus activo


Si el antivirus sólo actúa cuando el usuario lo solicita, entonces
hablamos de un antivirus de tipo pasivo. Por el contrario, si el antivirus actúa
de forma autónoma sin necesidad de que el usuario le dé una orden
específica, entonces hablamos de un antivirus de tipo activo.

 Tipos de antivirus según la marca


Existen múltiples marcas de antivirus para ordenador, pero como no
podemos mostrártelos todos, a continuación, mencionamos los 15 mejores
antivirus por marcas:

1. Kaspersky.
2. ESET.
3. Norton.
4. AVG.
5. PC Tools.
6. BitDefender.
7. Avast.
8. McAfee.
9. Panda.
10. Webroot.
11. Trend Micro.
12. BullGuard.
13. Avira.
14. Sophos.

42
15. Fortinet.

43
Conclusión

La ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para


facilitar la gestión de trabajos en los campos de trabajos en los campos de
producción y automatización de la oficina. Estas herramientas fueron creadas
con el fin de automatizar todos los procesos de una oficina y eliminar los
procesos y artefactos rudimentarios como la máquina de escribir.

Es importante, destacar el hecho de que las herramientas de ofimática


nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de
información que se necesita. El concepto de ofimática se basa en facilitar las
tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las misma no
solo se hagan de forma más rápida sino que también se hagan de una
manera más eficiente, es por eso que la mayoría de los Sistemas Operativos
que nos ofrecen los paquetes de ofimática suelen poseer todas las funciones
correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera
más práctica posible.

Su aplicación en el sector público y privado es clave, puesto que agiliza


todos los procesos e intercambios de información. En las empresas ayuda a
generar un aumento en la productividad laboral y compartir información en la
brevedad posible.

Básicamente, se han vuelto una herramienta eficaz para el ser humano


a la hora de realizar diversos tipos de trabajos.

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Referencias Bibliográficas

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http://blogwordpaola.blogspot.com/p/formatos.html

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de Cálculo]. Disponible en: https://techlandia.com/cuales-son-funciones-
hojas-calculo-sobre_339002/

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http://www.cca.org.mx/cca/cursos/informatica-
basica/html/excel/excel_tutor.htm

 Descubre, Fundación Andaluza para la divulgación de la


innovación y el conocimiento. Formatos de presentación. Disponible en:
https://fundaciondescubre.es/wp-content/uploads/2019/04/Modulo-2.3.pdf

 Donoso, M. García, G. Gargallo, P. Martínez, A. Formato del


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 Emprenderlo, la suma de todos Comunidad de Madrid. ¿Qué


son los programas de presentación? Disponible en:
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 Gráficos en Excel (2009). Gráficos de Hoja de Cálculo


Disponible en: https://es.slideshare.net/informaticaoz/graficos-en-excel

 inCuatro, informática para empresas. (2019) Tipos de antivirus.


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 Inenka Business School (2019). Procesadores de texto.


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Disponible en: https://support.microsoft.com/es-es/office/conceptos-
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Cálculo. Disponible en: https://es.slideshare.net/manuel1107/hojas-de-clculo-
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Disponible en: https://www.oposinet.com/temario-de-gestion-administrativa-
fp/temario-3-gestion-administrativa/tema-51-procesadores-de-texto-diseo-de-

46
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textos-insercin-de-grficos-ndices-y-sumarios/amp/

 SoftwareLab.org, parte de Momento Ventures Inc. ¿Qué es un


antivirus? Disponible en: https://softwarelab.org/es/que-es-un-antivirus/

 Universidad Nacional de Córdoba. Diseño de los programas de


presentación. Disponible en: https://oftgu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-
2/presentaciones/diseno-y-estilo-de-las-diapositivas/

47

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