UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CENFOTI

GUÍA PRÁCTICA N°3

FORMATO - MICROSOFT WORD 2016

1. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Asignatura : Procesador de textos
1.2. Duración : 20 horas
1.3. Ciclo : 2019-I
1.4. Tipo de Ciclo : Intensivo – enero
1.5. Resultado : Certificado CENFOTI – Certificado ICDL.
1.6. Docente : Ing. Milner Palomino Nuñez Del Padro
Ing. Jhosimar Cupi Qquellon
Ing. Hugo Espetia Huamanga
Ing. Gonnzalo Garcia Linares
Ing. Marco Antonio Nayhua Ormachea
Ing. Susan Guzman Chirinos
Ing. Cesar Rolando Licona Arizabal
Ing. Audric Garcia Holgado

2. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
Se conseguirá el manejo de los formatos para los textos del documento, tamaños
de letra, tipos de fuente, alineaciones de texto, cambios a MAYUSCULA o
minúscula el texto del documento, interlineado del texto.

3. CAPACIDAD

Comprender, conocer y utilizar las herramientas de formato que Word 2016

presenta en sus diferentes pestañas.

4. FUNDAMENTO TEÓRICO.

4.1. TEXTO

4.1.1. Cambiar el formato de un texto.

Para cambiar el tamaño y tipo de fuente de un texto del documento debemos

hacer los siguiente:

● Primero debemos seleccionar el texto al que se desea hacer los cambios de

tamaño de letra, luego ir a la pestaña “INICIO”, luego al grupo “FUENTE”, hay
seleccionamos el comando “TAMAÑO DE FUENTE”, y elegimos el tamaño de
nuestra preferencia. También podemos hacer uso de los comandos para
aumentar y disminuir el tamaño de letras. La forma directa es a través de la
combinación de las teclas “CTRL + MAYUS + M”, para acceder a la ventana
avanzada de fuente. Y para aumentar o disminuir e tamaño de la letra desde el
teclado la forma directa es: “CTRL + >” y/o “CTRL + <”, según sea el caso.

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4.1.2. Aplicar las opciones de estilos de fuente: negrita cursiva y subrayado.

Seleccionar el texto para aplicar las opciones de negrita, cursiva y subrayado

según sea el caso de su preferencia.

● Para acceder a los comandos de negrita, cursiva y subrayado ir a la pestaña

“INICIO”, luego al grupo “FUENTE”, y de ahí a los comandos que se requiere.

4.1.3. Aplicar las opciones de subíndice y superíndice.

Seleccione el texto al que quiere dar formato de subíndice o superíndice.

Procediendo así:

● En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en Subíndice. O bien, presione

CTRL+=.

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● En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en Superíndice. O bien,
presione CTRL+MAYÚS+=.

4.1.4. Aplicar distintos colores en un texto.

Seleccione el texto que desea cambiar.

● En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a

Color de fuente y, después, seleccione un color.

● También pueden utilizar las opciones de formato de la mini barra de

herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta mini barra aparece
automáticamente cuando selecciona el texto.

4.1.5. Cambiar el uso de mayúsculas o minúsculas de un texto.

Seleccione el texto que desea cambiar.

● En la pestaña Formato de texto, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar

mayúsculas y minúsculas. Seleccione una opción de la lista (Tipo oración,
minúscula, MAYÚSCULAS, Poner En Mayúsculas Cada Palabra y Alternar
MAY/min).

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4.1.6. Utilizar la opción de división automática de palabras.

En la pestaña diseño, haga clic en la flecha situada junto a guiones. Seleccione

Opciones de separación por sílabas. En el cuadro limitar guiones consecutivos,
escriba el número máximo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4.2. PARRAFOS

4.2.1. Crear y fusionar párrafos.

Para crear y fusionar párrafos seleccione los párrafos que desea combinar en un
párrafo. Luego debemos ir al comando “Buscar y reemplazar” la función en Word
puede ayudarte a combinar varias líneas en un párrafo, haz lo siguiente:

● Clic Inicio > Buscar > Búsqueda avanzada ir a la Buscar y reemplazar cuadro
de diálogo, en el Buscar y reemplazar cuadro de diálogo, debajo del Buscar
pestaña, por favor ingrese ^p en el Encuentra lo que cuadro de texto y luego
seleccionar Selección actual Opción de la Encontrar en lista desplegable.

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● Luego ve al reemplazar pestaña, y dejar el Reemplazar con cuadro de texto
vacío, y luego haga clic reemplazar todo botón.

4.2.2. Insertar y eliminar marcas de salto de línea.

Para insertar o eliminar los saltos de línea se hará lo siguiente:

● Para insertar un salto de línea debe ir al final del párrafo donde se desea
insertar el salto de línea. La forma abreviada para insertar un salto de línea
es: “MAYUS + ENTER” o “ALT + 011.

● Para eliminar el salto de línea seleccione el párrafo donde se desea eliminar

luego ir a la pestaña “INICIO”, “REEMPLAZAR” y en “BUSCAR” escribir
“^011” luego clic en “Buscar Siguiente” para encontrar los saltos de línea, si
encuentra clic en “Reemplazar”.

4.2.3. Aplicar buenas prácticas para alinear texto: Utilizar alinear, sangría,
herramientas de tabulación en vez de insertar espacios.

Para dar buen formato al texto de un documento se utiliza varios comandos de

Word, entre ellos podemos mencionar los comandos de alinear, sangrías y las
tabulaciones y así evitar el insertar espacios.

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Para más opciones del uso de buenas prácticas accedemos a las
configuraciones de párrafo, para esto vamos a la pestaña “INICIO”, luego
accedemos a la “CONFIGURACIÓN DE PARRAFO”, desde esta ventana
podemos personalizar más nuestra configuración.

4.2.4. Alinear texto.

Para alinear el texto en un documento de Word 2016 debemos utilizar los

comandos de alineación. Podemos hacerlo de la siguiente forma:

Seleccionar el texto a alinear luego ir a la pestaña “INICIO” y luego en el grupo

“Párrafo”, tenemos 4 comandos de alineación de texto:

● “Alineación a la Izquierda” (CTRL + Q”), alinea el texto al borde izquierdo.

● “Alineación Centrar” (CTRL + T), Centra el contenido en la página.
● “Alineación a la Derecha” (CTRL + D), alinea el contenido al margen derecho.
● Justificar (CTRL + J), distribuye el texto de forma homogénea entre los
márgenes.

4.2.5. Aplicar sangría de párrafo: izquierda, derecha, primera línea.

La sangría es utilizada para diferenciar un párrafo de otro.

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● Sangría Izquierda y derecha: Para dar sangría izquierda o derecha
procedemos así: Vamos a la pestaña “INICIO” luego al grupo “Párrafo” ahí
están los comandos de “Aumentar sangría” y “Disminuir sangría”.

Existe otro método de dar sangría Izquierda y derecha y está en la pestaña

“FORMATO”, grupo “Párrafo” ahí se encuentra el comando “Aplicar sangría”.

● Sangría en la primera línea: Para aplicar esta sangría debemos ir a la

pestaña “INICIO”, grupo “Párrafo” luego abrir la ventana “Configuración de
párrafo”, en la opción “ESPECIAL” elegir “Primera Línea” luego dar la sangría
personalizada.

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4.2.6. Establecer, eliminar y utilizar tabulaciones, alineación a la izquierda, a la
derecha, centrada y decimal.

Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, iniciamos el cuadro de diálogo Párrafo.
Se pueden establecer las tabulaciones desde el botón Tabulaciones que se
encuentra en la parte inferior izquierda. También se pueden aplicar tabulaciones
desde la regla horizontal.

Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. en el campo

Posición, a continuación, hacer clic en el tipo de alineación deseada, luego
podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios en
blanco a la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el botón Fijar, esto hará
que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones.

Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic en la

lista y pulsar el botón Eliminar. También tenemos un botón para eliminar todas
las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. Una vez tengamos todas
las tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a
nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las
tabulaciones que acabamos de fijar.

Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla

horizontal, independientemente de la forma en la que se creó la tabulación.

Por último, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las
tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro
número en la ventana.

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4.2.7. Aplicar buenas prácticas en la aplicación de espaciado entre los párrafos:
aplicar espaciado entre parágrafos en vez de usar la tecla ENTER.

Haga clic en “Diseño” y en Espacio entre párrafos. Elija el espaciado que desea
(el valor predeterminado es Abrir) y aparecerá una vista previa de todo el
documento que cambiará según vaya pasando el cursor por los distintos valores
de configuración.

4.2.8. Aplicar espaciado anterior y posterior de párrafo, interlineados.

● Desde la pestaña Inicio > Párrafo > comando espacio entre líneas.

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● Desde la pestaña Formato > Párrafo > Comandos Espaciado.

4.2.9. Aplicar y eliminar viñetas, numeraciones en listas, estilos de viñetas.

Para activar las líneas de texto en una lista numerada o con viñeta, seleccione el
texto y, a continuación, en la Pestaña Inicio > párrafo, > viñetas o
Numeración. Cada línea o párrafo se convierte en un elemento con viñeta o
numerado. Elija un estilo y comience a escribir.

Presione ENTRAR cada vez que quiera una nueva viñeta o un número, o
presione ENTRAR dos veces para terminar la lista.

4.2.10. Aplicar bordes, sombreado y color de borde a un párrafo.

Los bordes crean marcos atractivos para texto, imágenes o páginas completas.
Puede personalizar los bordes para complementar su documento
experimentando con los estilos integrados en Word.

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Formato del borde del texto

En primer lugar, agregue el borde del texto y luego aplique formato.

● En la pestaña Inicio > flecha junto a Bordes > Bordes y sombreado.

● En la pestaña Bordes elija un estilo, color y grosor de la línea.

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Nota: Asegúrese de que el cuadro Aplicar a está establecido en Texto, para

agregar un borde alrededor de las líneas de texto, o en Párrafo, para crear un
borde que rodee el párrafo.

● También en la pestaña Bordes, en Configuración, asegúrese de que Cuadro

o alguna otra opción están seleccionadas. Puede cambiar en cualquier
momento el borde que rodea el texto, o puede quitarlo directamente.

4.3. ESTILOS.

4.3.1. Aplicar un estilo de letra a un texto seleccionado.

Seleccione el texto al que quiera aplicar formato. En la pestaña Inicio > Estilo
para obtener una vista previa del aspecto del texto con ese estilo.

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Sugerencia: Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el botón Más para
expandir la galería.
Seleccione un estilo y aplíquelo al texto que desee en el documento.

4.3.2. Aplicar un estilo de párrafo existente a uno o más párrafos.

Haga clic con el botón derecho en el texto en el que quiere basar un nuevo
estilo.
En la mini barra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y luego en
Crear un estilo.

En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, asigne un

nombre al estilo y haga clic en Aceptar.
El nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de estilos. Puede aplicar este
estilo en los siguientes párrafos del documento.

4.3.3. Utilice la herramienta de Copiar formato.

Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar. Para
copiar el formato de un texto, seleccione una parte de un párrafo. Para copiar el
formato del texto y del párrafo, seleccione un párrafo completo, incluida la marca
de párrafo.
En la pestaña Inicio > Copiar formato.

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El puntero cambia a un pincel.

Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el
formato. Esto solo funciona una vez. Para cambiar el formato en varias
selecciones del documento, primero tiene que hacer doble clic en Copiar
formato.
Para dejar de copiar el formato, presione ESC.

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APLICACIÓN DE LA GUÍA:

Actividades en Clase:
Actividades:
● Realizar en un texto con la pestaña formato cambiar tamaño y tipo de fuente.
● Aplicar las opciones de estilo de fuente, negrita cursiva y subrayado.
● Aplicar opciones de subíndice y super índice.
● Aplicar y eliminar viñetas numeraciones en lista de un solo nivel.
● Aplicar bordes y sombreados.
● Utilice la herramienta de copiar formato.

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