MS Word 2016-2019

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL, SISTEMAS E IMFORMÁTICA

Escuela profesional de ingeniería industrial
LABORATORIO N° 01- MICROSOFT WORD 2016-2019

APELLIDOS Y NOMBRES: GARCIA MORALES GERMAN ANGEL
CICLO: I GRUPO:1
2019-I
Microsoft Word 2016-2019 es un procesador de textos que tiene un alto nivel de
calidad, capaz de realizar los más diversos trabajos con la mejor calidad y la gran
automatización de tareas que posee en ésta renovada versión. Por lo que es en la
actualidad es el procesador de textos más utilizado.
PANTALLA INICIAL DE WORD 2016-2019
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de acceso rápido Barra
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desplazamiento
Botón Vista del
Archivo documento
Banda
opciones
Facultad de Ingeniería Industrial,
sistemas e informática
Zoom
E.P. Ingeniería Industrial I
CICLO-2019 II Barra
La pantalla que se muestra en el presente gráfico (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
CONFIGURAR PÁGINA (Menú Formato): Para este caso configuré la página en Formato, como
se muestra en los siguientes gráficos:
Márgenes: Normal
Orientación: Vertical (por defecto)
Tamaño: A4
Columna: Una
Insertar el encabezado y pie de página que se muestra
(insertar)
 Hacer el Diseño de página que se muestra en la hoja siguiente: margen, orientación,
orientación, columnas, tamaño de texto, etc.
 Diseñar l tabla que se muestra al final de la hoja siguiente
FORMATO DE PÁGINA
Curso: NTAC´ s –I ciclo – estudiante: Garcia Morles German Angel Página | 1

COLUMNAS
ORIENTACION
TABLAS
TAMAÑO
Con la herramienta TABLA, (Menú: Insertar – tabla), hacer un cuadro que tenga dos columnas
y 8 filas, y digitar el texto como se muestra en la tabla siguiente:
Realice las acciones mostradas en la tabla para el primer párrafo del presente laboratorio.
PARA SELECCIONAR CUALQUIER OPERACIÓN CON EL MAUSE

TEXTO
Cualquier texto Clic en el inicio del texto y sin soltar el botón del mouse
arrastrar sobre el texto hasta el punto final.
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la palabra

Varias líneas de texto Clic en el margen izquierdo de la línea inicial y

arrastrar hacia arriba o hacia abajo.
Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en

cualquier parte del párrafo también pulsar la tecla
ctrl: y clic en el cualquier parte del párrafo.
Varios párrafos Señalar el párrafo y arrastrar hacia arriba o hacia

abajo.
Un documentos enteros Triple clic en el margen izquierdo o Ctrl +E
Realice las acciones mostradas en la tabla para el primer párrafo del presente
laboratorio
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Menú Revisar): Word puede comprobar la

Ortografía y gramática mientras escribimos el documento. Word marca los
Los errores de ortografía con un subrayado de color rojo ondulado en el texto
Y verde para los errores de gramática.
Para activar la ortografía y gramática, abrir el menú Revisar y luego
Ortografía Y gramática.
En las siguientes líneas escriba las palabras marcadas como errores

ortográficos (marcados con letra roja) y los errores gramaticales
(marcados con letra verde), de su documento que está desarrollando.
Escribir los errores ortográficos: ……….
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………….…… Errores
gramaticales: …….
…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….…… FORMATO
DE TEXTO: Mejorar el aspecto del texto del documento significa cambiar
tipo de letra, tamaño, estilo, color etc. o añadir adornos a la apariencia
básica del texto. Para ello seleccionar el texto a cambiar o formatear antes
de iniciar a escribir con la secuencia Menú
FORMATO DE PÁRRAFO

APLICACIÓN DE SANGRÍAS: La sangría es la distancia entre el extremo izquierdo

o derecho de un bloque de texto y el margen de página. Estas también pueden aplicarse
con respecto a las columnas de una sección y a las celdas de una tabla. Cada párrafo
puede tener 4 tipos de sangría: Izquierda, Derecha, Primera Línea y francesa
La sangría se activa de la siguiente manera:

 Ubicarse al inicio, final o centro del párrafo ,abrir el
menú INICIO, seleccionar PARRAFO seleccionar la
sangría y espacio
 Fijar la distancia de la sangría izquierda
 Fije la distancia de la sangría derecha
 Seleccione primera línea o sangría francesa.
 Fije la distancia de la primera línea o la sangría
francesa.
 Clic en aceptar

BORDES Y SOMBREADOS: Word 2016 permite añadir bordes a un texto, párrafo o

a toda una página de un documento en forma de líneas o adornos (bordes de página).
Además, es posible colocar un relleno (sombreado) dentro de los bordes que se puedan
aplicar. Este sombreado puede tener diversas intensidades y colores. Para aplicar
bordes y sombreado al documento, elija en el menú Diseño, Bordes de página, luego
hacer clic en la ficha Bordes, Borde de Página o Sombreado.

FUENTES
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar
los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A
continuación, hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la
parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, las cuales
podemos seleccionar de acuerdo a nuestro requerimiento.
1) Aplicar al título.
2) Aplicar al primer párrafo.
3) Aplicar al segundo párrafo.
4) Aplicar al tercer párrafo.
5) Aplicar al cuarto párrafo.

TRABAJO CON IMÁGENES:

Word permite insertar imágenes en sus documentos: gráficos, sonidos, videos y objetos
elaborados en otros programas, ya sea de la galería de objetos o de otras fuentes. Para
insertar cualquier elemento siga los siguientes pasos:
Menú Insertar – imagen – imágenes prediseñadas o Formas o Smart (galería de

diagramas) o Gráficos

INSERTAR MARCAS DE AGUA:

La marca de agua es un gráfico, imagen o
texto que se coloca en la impresión de un
texto teniendo a ésta como fondo de
manera transparente. Ingresar a Diseño
de Página, luego clic en marca de agua.
INSERTAR COLOR DE PÁGINA:

Para dar color a la página en donde se va a dirigir el texto, se ingresa a Diseño de
Página luego clic en Color de página.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS:
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opción de menú Impresión rápida.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.
b) Desde la opción menú imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el botón Archivo de
Word 2016.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el
número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc…
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Imprimir

TABLAS:
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña
Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando
números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el
ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Para Insertar una tabla debemos hacer clic en

la pestaña Insertar y seleccionar el botón
Tabla, allí se muestra una ventana con las
CINCO opciones.

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS:
Menú: SmartArt
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,

normalmente jerárquica, por ejemplo, la organización de cargos en una empresa.
Puede también representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta
un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los
pasos o componentes de una secuencia lógica.

WORD EXCEL INFORM GRÁFICO

INFORM INFORM
ÁTICA I POWER PONIT ÁTICA II ACCES ÁTICA III
DIAGRAMAS
Crear organigramas.
Para insertar un organigrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
Se abrirá este cuadro de diálogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar
y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado.
EJERCICIOS: Crear Diseños de organigramas (Los que se muestran solo son
ejemplos).

Dr. Victor Manuel, Collantes Rosales

e-mail: vcollantes@unjfsc.edu.pe
________________________________
GARCIA MORLES GERMAN ANGEL

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Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la palabra

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Varias líneas de texto Clic en el margen izquierdo de la línea inicial y

Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en

Varios párrafos Señalar el párrafo y arrastrar hacia arriba o hacia

Un documentos enteros Triple clic en el margen izquierdo o Ctrl +E

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Para activar la ortografía y gramática, abrir el menú Revisar y luego

En las siguientes líneas escriba las palabras marcadas como errores

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APLICACIÓN DE SANGRÍAS: La sangría es la distancia entre el extremo izquierdo

La sangría se activa de la siguiente manera:

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BORDES Y SOMBREADOS: Word 2016 permite añadir bordes a un texto, párrafo o

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TRABAJO CON IMÁGENES:

Menú Insertar – imagen – imágenes prediseñadas o Formas o Smart (galería de

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INSERTAR MARCAS DE AGUA:

INSERTAR COLOR DE PÁGINA:

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Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

Para Insertar una tabla debemos hacer clic en

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Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,

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WORD EXCEL INFORM GRÁFICO

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

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Dr. Victor Manuel, Collantes Rosales

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