UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO

MAESTRÍA EN INGENIERÍA PARA LA INNOVACIÓN Y DESARROLLO

TECNOLÓGICO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO

UNIDAD ACADÉMICA DE INGENIERÍA

MAESTRÍA EN INGENIERÍA PARA LA INNOVACIÓN Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

(TIC´s)

PROFR. DR. RÉNE EDMUNDO CUEVAS VALENCIA

MANUAL DE USO DE HERRAMIENTAS LIBREOFFICE

LIBRO DE CALC

EQUIPO LINUX:
Yasmin Aquino Rivera
Alma Delia Zacaria Vital
Karla Samantha Hernández Pacheco
Filiberto Salgado Martínez
Víctor Manuel García negrete
Elizabeth Núñez Carachure
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LibreOffice

Contenido

Introducción ..........................................................................................................1

Libro de Calc
Vinculación de datos y ejecución de fórmulas en hoja de cálculo ..................3
Insertar graficas dinámicas ...............................................................................11

Conclusión ..........................................................................................................13
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Introducción

LibreOffice es una suite de ofimática libre de alta productividad y calidad profesional.

Desarrollada por The Document Foundation tras la compra por parte de Oracle Sun
Microsystems, desarrolladora original de OpenOffice incluye los clásicos Writer, Calc,
Impress, Draw y Math, solo que ahora bajo la firma Libre Office, se puede descargar
e instalar de forma gratuita, disponible en más de 30 idiomas y para todos los
principales sistemas operativos, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS y Linux.

LibreOffice es un paquete de productividad de escritorio maduro y repleto de

características con algunas ventajas muy grandes:

 Es gratuito – no hay costos de licencia.

 Sin barreras de idioma – está disponible en un gran número de idiomas, con más
siendo agregados continuamente.
 Licencia pública LGPL – puede ser usado, personalizado, modificado y copiado
con asistencia de usuario gratuita y soporte de desarrolladores de una activa
comunidad global y un gran y experimentado equipo de desarrollo.
 LibreOffice es un proyecto de Software Libre impulsado por la comunidad: el
desarrollo está abierto a nuevos talentos y nuevas ideas, y el software es testeado
y usado a diario por un gran y devota comunidad de usuarios; también se puede
contribuir e influenciar en su desarrollo futuro.

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Una de las aplicaciones que incluye LibreOffice es:

 LibreOffice Calc:
Es una hoja de cálculo similar Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Permite el análisis
de datos y presentar el resultado final mediante gráficas tanto en 2D y 3D y
herramientas de análisis que dan transparencia a las conclusiones. Cuenta con
un sistema de ayuda totalmente y permite agrega datos de bases de datos
externas como SQL u Oracle. Calc ofrece una serie de características no
presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie
de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc
también puede exportar hojas de cálculo al formato PDF.

 LibreOffice también viene configurado con un creador de archivos PDF, lo que

significa que puede distribuir documentos que puede estar seguro pueden ser
abiertos y leídos por los usuarios de casi cualquier dispositivo informático o
sistema operativo.

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LibreOffice Calc
LibreOffice Calc es la hoja de cálculo del paquete de software LibreOffice y es
una bifurcación de OpenOffice.org Calc. Es una hoja de cálculo similar a Microsoft
Excel y a Quattro Pro de Corel.
1.- abrir LibreOffice Calc

Vinculación de datos y ejecución de formulas

2.- crear una pequeña base de datos, en este caso se realizó para el cobro de
estimaciones de una obra.

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2.1.- con la fórmula que iniciamos es con una multiplicación que es medición (E5)
por P.U (F5) Como en este caso se maneja importe (dinero) se redondea a dos,
para lo cual utilizaremos la siguiente formula:
=REDONDEAR((D10*E10),2)

Se puede colocar de manera directa y también abrir una ventana de dialogo como
se muestra en la figura

Dar click sobre este icono para que abrir cuadro de dialogo.

Al terminar solo se coloca aceptar y ya obtendremos el resultado.

2.2.- en el final de la columna F se realiza una suma la cual de igual manera va

redondeado a dos numeros, siendo la formula así:

=REDONDEAR(SUMA(F6:F10),2)

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2.3.- para crear otra hoja en el libro es solo dar click en el símbolo +

2.4.- para ir creando un historial de estimaciones se creó otra hoja en la cual se

insertaron las siguientes filas y columnas:

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2.5.- para agregar una fila se da click derecho sobre el número de la fila y en la
opción insertar fila encima o insertar fila debajo, aquí depende en donde se requiera
insertar. Para insertar una columna se realiza el mismo procedimiento solo que este
caso se da clic sobre la letra.

2.6.- para no ingresar manualmente nuevamente la DESCRIPCIÓN lo que se hizo

fue buscar por medios de la fórmula:

=BUSCARV(B6,$'Hoja1.1'.A$5:F$10,2,0)

Esta fórmula es un poco más complicada por lo que se sugiere realizarla con el
asistente de funciones.
Cuadro de dialogo inicial dar click en el primer campo que es criterio de búsqueda
se puede escribir o buscar en el archivo, aquí colocamos lo que queremos buscar,
en este caso es el número de descripción (B6)

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2.7.- en el campo siguiente Matriz, se busca la base de datos, que en este caso se
localiza en la hoja 1.1 y se selecciona toda la matriz que se creó previamente.

2.8.- en el campo posterior (índice) seleccionamos el valor que queremos se

busque.

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2.9.- para finalizar en ordenación le indicamos –falso- para que de este modo nos
arroje el valor exacto.

Con esto tendremos terminado nuestra formula y solo damos aceptar.

Se siguen los mismos pasos para rellenar los campos siguientes y para las
columnas se copia y pega (ctrl+c –ctrl+v). De esta forma solo se rellenan los campos
marcados en verde.

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2.10.- se recomienda utilizar la opción de filtro para observar solo lo que se quiera.
Por ejemplo, si se requiere solo observar los datos de la estimación 1 se hace de la
siguiente forma:

Es importante que en donde se desee aplicar el filtro quede una fila desocupada,
posteriormente seleccionar la fila a la que se desea aplicar el filtro, dar click en datos
y posteriormente en filtro automático.

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Para seleccionar el filtro se selecciona la columna y se selecciona los datos que se

deseen visualizar.

Como ejemplo solo seleccionare la estimación n°1; una fórmula que nos ayuda a
sumar solo los datos seleccionados es la siguiente: =SUBTOTALES(9,G6:G83)
El rango (9) para nuestro caso es la suma; se deja la siguiente tabla para que se
conozca el rango:

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Nuestra tabla de resumen quedara así:

Insertar gráficas dinámicas

3-. Para este caso utilizaremos la hoja 1.1, lo primero es seleccionar los datos de
los cuales se requiere hacer la tabla.
3.1.- posteriormente se da click en el botón insertar, grafico.

3.2.- posterior aparece el cuadro de dialogo del asistente de gráficos, para este
ejercicio la gráfica seleccionada es la de líneas y columnas.

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3.3.- se da click en siguiente y en las siguientes ventanas se puede ir modificando

los colores y también colocar títulos y subtítulos si así se desea.

Para terminar solo se da click en finalizar y de esta forma obtenemos nuestra gráfica.

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Conclusión

Las herramientas que nos ofrece OpenOffice son muy completas y variadas, nos
permite crear documentos, fórmulas matemáticas, crear hojas de cálculo, graficas,
presentaciones. Este conjunto de programas de ofimática nos facilita las tareas de
oficina debido a la sencillez y practicidad que se tiene al ocupar estas herramientas.
Una de las grandes ventajas de OpenOffice es que es compatible con muchos
sistemas operativos tales como Windows, Linux, Solarix, Macintosh OS, otra ventaja
que tiene es que es un sistema gratuito que puede ser descargado fácilmente en
internet.
En pocas palabras este sistema nos permite realizar distintos tipos de documentos,
similar a lo que nos ofrece la paquetería Microsoft office. Se considera que conforme
sigamos utilizando ésta paquetería nos iremos dando cuenta de las diferencias que
existen entre esta y otras paqueterías, además de ir encontrando nuevas ventajas
y herramientas. Sin duda el uso de estas herramientas facilitará nuestro día a día,
ya sea en la escuela, en la oficina o en el trabajo.

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