Utilizando la herramienta FORO de discusión, en el FORO MÓDULO1, Discutir o

argumentar  con una participación mínimo, sobre los siguientes temas:

1. ¿Cuáles son las áreas de conocimiento en las que la herramienta Project le

es útil y en cuáles no? En lo posible, mencione  las funciones generales
que Project provee en estos casos.

En cuanto a las áreas del conocimiento en el cual Project como herramienta es útil,
varía dependiendo de la funcionalidad del mismo para obtener los resultados en
cada una de las áreas, aunque algunas veces puede servir de soporte para utilizar
otras herramientas tales como Excel donde se complementa el proceso.

En el caso puntual con el uso de la herramienta en cuanto a la gestión del Coste

del proyecto, Alcance y tiempos; ya que son parte de la estructura en cual se base
con que funciona la herramienta. El alcance puede evidenciarse al programar las
actividades del plan de trabajo, de acuerdo a las restricciones de que se presenten
(contemplando tiempos de espera, demoras y otros que puedan estar presentes en
la ejecución proyecto); puede verse reflejado tanto en la línea de tiempo, como en
el diagrama de Gantt. En cuanto a la Gestión del Costo la herramienta nos permite
calcular el costo del proyecto teniendo en cuenta las duraciones de las actividades
y el tipo de recurso que se asigne a la actividad (Material, trabajo o costo), y a su
vez realizar proyecciones de los mismos al igual que en el alcance y tiempos al
simular condiciones distintas a las iniciales, es decir, si aumentamos recursos para
desarrollar dicha actividad y estas están condicionadas a un esfuerzo o a unidades
de trabajo, en la simulación que se va a realizar, la herramienta calculará tanto la
nueva duración, como un nuevo costo.

En cuanto a la gestión de integración, la herramienta como tal, brinda soporte al

realizar un control integrado de cambios, mediante el uso de las líneas base, ya
que podemos evidenciar y comparar los cambios que se hayan realizado al
proyecto, aunque es pertinente aclarar que después de más de dos cambios
realizados sobre la línea base original se dificulta realizar dicha comparación ya
que el diagrama de varias líneas base se ve sobrecargado de información.

Por otra parte, las demás áreas del conocimiento que maneja el PMI, como son la
gestión de calidad, la de recursos humanos, riesgos, adquisición y compras, etc.,
la herramienta es limitada para prestarnos soporte, ya que bien en algunos casos
como lo es la gestión de calidad, su manejo va inmerso en el proceso de ejecución
de cada una de las actividades del proyecto; y en otros casos como se mencionó al
principio puede ser usada como fuente de información, que proporcionará datos de
entrada para una herramienta como Excel que facilite el manejo de la misma; para
dar un ejemplo con base a la información suministrada por la hoja uso de recursos
(observando que actividad y los tiempos totales por mes para cada profesional)
en los proyectos en ejecución se puede tener una estimación de la disponibilidad o
necesidad de profesionales en cada periodo.

Para concluir es importante resaltar como se ha venido mencionando que Project

es una herramienta, y que depende de cómo o con qué fin se utilice decir si es
práctico y funcional el manejo de esta.
 2. ¿Cuál es la función de las tablas generales de información que dispone el
productoProject y que papel cree usted que desempeñan las mismas en
diferentes fases del desarrollo de un proyecto?

Las tablas generales de información que dispone la herramienta como son: tabla
de tareas, calendario, asignaciones y la de recursos tienen como función ser la
estructura de funcionamiento de la herramienta; es la información de entrada con
la cual se va a trabajar y con la cual la herramienta podrá realizar su trabajo y
darnos un panorama del proyecto (Project maneja varias vistas donde se muestra
información específica en cada una).