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Silo - Tips - Propuesta para Prestacion Del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Con Suministro de Insumos
Silo - Tips - Propuesta para Prestacion Del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Con Suministro de Insumos
del servicio de
mantenimiento preventivo y
correctivo, con suministro de
insumos
Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
suministro de insumos
ÍNDICE
1. OBJETO DE LA CONTRATACION........................................................................................... 3
2. ALCANCE DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 3
2.1. DEL PERSONAL A CARGO DE MAWIKA............................................................................ 3
3. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO,
CRONOGRAMAS. ....................................................................................................................... 3
4. DESCRIPCION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS .................................................................... 4
4.1. ACTIVIDADES GENERALES ............................................................................................... 4
4.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS .............................................................................................. 4
4.3. ACTIVIDADES ESPECIALES ............................................................................................... 7
5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................................................. 10
ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ANALISIS DEL VALOR DE LA PROPUESTA... 10
1. PERSONAL ........................................................................................................................ 10
2. MATERIALES Y EQUIPOS .................................................................................................. 11
3. LIMPIEZA Y RETIRO DE DESECHOS .................................................................................... 12
4. IMPUESTOS ...................................................................................................................... 12
5. COSTOS DE GARANTIAS .................................................................................................... 12
6. VALOR Y FORMA DE PAGO................................................................................................ 13
1. OBJETO DE LA CONTRATACION
2. ALCANCE DE LA PROPUESTA
Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la
política del CONTRATANTE para sus colaboradores, MAWIKA cumplirá en todo momento con toda
la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Resolución
2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos reglamentarios y
todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan).
MAWIKA realizará por lo menos una visita semanal de inspección y mantenimiento en cada una
de las áreas de la empresa y en cualquier otro objeto de la contratación. De cada una de éstas
visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las
soluciones suministradas y los planes de previsión planteados. La recopilación de estos
documentos conformará el informe mensual de mantenimiento.
La ejecución del contrato será de lunes a sábado en los horarios acordados a su iniciación, de tal
forma que no afecte el desarrollo normal de actividades de la entidad. Los días domingos y
festivos se atenderán llamadas de emergencia durante las 24 horas del día, la respuesta se deberá
dar en un lapso no superior a 4 horas a partir del recibo de la solicitud; la solución definitiva tendrá
un plazo de solución máximo de 1 día por parte del proveedor siempre y cuando el cambio del
repuesto u elemento a cambiar no dependa de este. Cada una de las solicitudes de servicio
deberán canalizarse en forma directa por el funcionario del CONTRATANTE según sea el caso así:
MAWIKA contará con un equipo de trabajo constituido para la atención de las Sedes del
CONTRATANTE, de tal manera que la respuesta a las solicitudes de emergencia (entendiendo por
emergencia las situaciones imprevisibles que afecten el uso normal del inmueble y el desarrollo
también normal del trabajo en el CONTRATANTE se realizará dentro de un tiempo no mayor a
cuatro (4) horas posteriores a su notificación. De no atenderse en el lapso estipulado, el
CONTRATANTE podrá contratar y pagar por su cuenta el mantenimiento a que haya lugar,
descontando al CONTRATISTA la suma cancelada por tal concepto.
MAWIKA prestará el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de las siguientes
actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y días hábiles, como no hábiles:
A. MANTENIMIENTO RUTINARIO
Supervisión Técnica y profesional de los inmuebles y elaboración de informes con una periodicidad
mensual.
Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net
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Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
suministro de insumos
Los informes deben ser entregados a la Gerencia dentro de los 5 primeros días hábiles del mes.
B. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Visita de técnicos especializados en plomería (por lo menos 1), electricidad y teléfonos (por lo
menos 1), albañilería (por lo menos 1) y pintura (por lo menos 1); dicha visitas deberán ser por lo
menos una vez a la semana.
C. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS
MOBILIARIO
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
INSTALACIONES TELEFONICAS
CUBIERTAS
A. PINTURA
A cada una de las áreas relacionadas por el contratante se le realizara un servicio de pintura
general por año en los colores y especificaciones técnicas de los materiales definidos por EL
CONTRATANTE.:
Muros interiores: (viniltex, epóxica, acriltex), Incluye pintura general en los colores y
especificaciones actuales, una vez por año.
Pintura Impermeabilizada fachadas, Incluye pintura general en los colores y
especificaciones actuales, una vez por año.
Pintura Carpintería metálica y madera (esmalte y vinilo), Incluye pintura de puertas y
marcos, barandas de escaleras etc. en los colores y especificaciones actuales, una vez
por año.
Pintura en vinilo tipo 1 – 1501 de Viniltex (40%) para área administrativa. o cualquiera
otra que solicite el contratante.
Cielo raso en viniplus de terinsa color blanco, ref. 95232, tipo 1. o cualquiera otra que
solicite el contratante.
Muros en viniplus de terinsa amarillo oro al 50% tipo 1 y viniplus azul Mediterráneo
tipo-1. o cualquiera otra que solicite el contratante.
Pintura epóxica (20%) para área de alta higiene. Epox-poliamida tercota de terinsa ref.
16232-0101 color blanco o cualquiera otra que solicite el contratante.
Pintura acriltex de pintuco (40%) para zonas comunes.
Pintura en Koraza de Pintuco para fachadas y áreas exteriores (40%). o cualquiera otra
que solicite el contratante.
Pintura en esmalte gris plata para puertas en madera (40%). o cualquiera otra que
solicite el contratante.
E. LAVADA DE SILLAS
Por lo menos tres veces por año se realizará la lavada general de las sillas en las sedes
administrativas, zonas comerciales y unidades de atención del CONTRATANTE.
Icluye: Tándem de tres y cuatro puestos, sillas interlocutoras, sillas ejecutivas, poltronas y sillas
tipo universitarias con brazo y sin brazo.
F. LAVADA DE TAPETES
Lavada de tapetes en unidades de atención y sedes administrativas tres veces por año.
G. LAVADA DE FACHADAS
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suministro de insumos
I. FUMIGACION
Se deberá hacer trimestralmente utilizando los insecticidas adecuados para roedores, insectos
voladores y rastreros.
K. INSTALACION DE PELICULAS
L. LAVADO DE CORTINAS
Se deberá realizar lavado de las cortinas de las diferentes áreas a contratar cada cuatro meses
y en el evento que se requiera.
M. RECARGE DE EXTINTORES
Se deberá hacer recargue anual de los extintores de conformidad con los vencimientos
periódicos durante la vigencia del contrato y los protocolos de seguridad física.
Se deberá hacer bimensual utilizando los protocolos de limpieza para evitar el deterioro de las
películas.
O. MANTENIMIENTO JARDINES
Se realizará una vez por mes el aseo del aviso y el mantenimiento cuando se requiera
incluyendo los materiales y repuestos necesarios para su adecuado funcionamiento. No
incluye las reparaciones o reposiciones que tengan que ver con el temporizador ni el
suministro de nuevas superficies de panaflex, vinilo o cualquier otro material.
Mantenimiento de canales y bajantes de aguas lluvias, incluido sondeo de tuberías, dos veces
por año.
El servicio contratado será ejecutado en las sedes de CONTRATANTE o en cualquier otra que se
incluya en el contrato.
ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ANALISIS DEL VALOR DE LA PROPUESTA
Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el contratante debe
tener en cuenta para evaluar el valor de nuestra propuesta:
1. PERSONAL
Cuando el personal vinculado por MAWIKA para la realización de los servicios resultare
insuficiente o sin la experiencia necesaria, MAWIKA procederá a contratar el personal que haga
falta, sin ningún costo para EL CONTRATANTE.
Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, MAWIKA designará a la persona que asumirá
su vocería ante EL CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo.
Todas las instrucciones y notificaciones que EL CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto
MAWIKA, se entenderán como hechas a éste.
Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero MAWIKA, tendrán tanta validez
como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El personal que emplee MAWIKA será
de su libre elección y remoción.
Será por cuenta de MAWIKA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo
el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los salarios y prestaciones sociales que
MAWIKA debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como
mínimo, los establecidos en la ley.
MAWIKA, si ello es posible, conciliará, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e
indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de
trabajo y/o enfermedad profesional.
MAWIKA responderá oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que
interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.
Es entendido que el personal que MAWIKA ocupe para el suministro de los bienes o servicios, no
tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la responsabilidad derivada de los
contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo MAWIKA.
2. MATERIALES Y EQUIPOS
Todos los equipos y materiales indispensables para el correcto y óptimo suministro de bienes o
servicios, deberán ser suministrados por MAWIKA, quien asumirá los costos correspondientes, por
lo que no debe solicitar en calidad de préstamo elementos (Escobas, baldes, mangueras, escaleras,
limpiones, bayetillas, detergentes, traperos entre otros) en las sedes para prestación de su
servicio.
MAWIKA asume todos los riesgos por pérdida, deterioro, etc., de los mismos. La reparación y
mantenimiento de los equipos aportados por MAWIKA son por cuenta exclusiva del mismo
4. IMPUESTOS
Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de
la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo MAWIKA, a excepción de aquellos
que la ley tributaria asigne específicamente al CONTRATANTE. Las exenciones y tratamientos
preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en las facturas y pagos
efectuados de manera que se reflejen en el valor de la misma.
En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que efectúe
el CONTRATANTE a favor MAWIKA quedarán sujetos a las retenciones que en materia de
impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, el CONTRATANTE solo dará
trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley presente MAWIKA, en el evento de retenciones
practicadas en exceso o indebidamente.
5. COSTOS DE GARANTIAS
El contratante deberá tener en cuenta que son de cargo MAWIKA, los costos de las garantías y
seguros que a continuación se indican para amparar riesgos derivados del mismo.
MAWIKA constituirá por su cuenta y entregara al CONTRATANTE una Garantía Única expedida por
una de las siguientes compañías de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en
Colombia y aceptada por el CONTRATANTE que ampare los riesgos que a continuación se
enumeran:
a) De cumplimiento: por un valor del cuarenta por ciento (40%) del valor de la orden de
compra, vigente por el término de su ejecución y cuatro (4) meses más.
b) De calidad por un valor del cuarenta por ciento (40%) del valor de la orden de compra,
vigente por el término de su ejecución y doce (6) meses más.
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Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
suministro de insumos
Los riesgos, los porcentajes y los periodos de vigencias son meramente enunciativos, solo tendrán
validez los exigidos por el contratante.
MAWIKA deberá informar el plazo máximo que ofrece para la cancelación de cada factura y de
igual manera indicar el descuento financiero por pronto pago que acepta para que el
CONTRATANTE cancele cada factura en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores a la
fecha de radicación de la factura.
El precio base para esta propuesta es de 2.500 pesos mensuales por metros cuadrados, es decir el
valor mensual cobrado será el resultante de multiplicar los 2.500 pesos por los metros cuadrado
de las diferentes áreas sujetas a contratación. Sin embargo se podrá hacer un análisis particular
para cada cliente para la definición final del precio.