REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS VALLES DEL TUY
DECRETO DE CREACIÓN N° GO 40.373-17/03/2014
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN MUNICIPAL UPTVT NÚCLEO TOMÁS LANDER

ENSAYO LA ORGANIZACIÓN ADMINSITRATIVO

El Proceso Administrativo y las faces que lo integran está constituido por

elementos de suma importancia, los cuales tienen un peso importante dentro de
toda buena administración los cuales son planeación y organización dirección y
control. En base a estas se determina la estructura de cómo se debe planear y
organizar los órganos, funciones, tareas y cargos que componen la empresa para
dirigir y controlar sus actividades.

El Sistema de Organización Administrativa en el conjunto ordenado de

normas, criterios y metodologías, que a partir del marco jurídico administrativo del
sector público, del Plan Estratégico Institucional. y del Programa de Operaciones
Anual, regulan el proceso de estructuración organizacional, contribuyendo al logro
de los objetivos institucionales.

El objetivo general del Sistema de Organización Administrativa, es optimizar

la estructura organizacional, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los
usuarios, de forma que acompañe eficazmente los cambios que se producen en el
plano económico, político, social y tecnológico.
Se dice que la organización es el proceso mediante el cual se diseñan
estructuras organizacionales para lograr los objetivos específicos predeterminados
de uno o más individuos.

Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios.

 Evitar la duplicación y dispersión de funciones.
 Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades
organizacionales.
 Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación,
la coordinación y el logro de los objetivos.
 Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de
productividad y eficiencia económica.

La organización se dio de la necesidad que tienen los seres humanos de

cooperar para lograr sus objetivos personales o colectivos, debido a las
limitaciones que éstos tienen ya sea físico, psicológico o social.

En una empresa las operaciones que se realizan se deben coordinar con todos
los trabajadores según el nivel de funciones que tenga, para que cada uno cumpla
con su actividad y así llegar al objetivo planeado.

En la organización se combinan los medios técnicos, humanos y financieros

que tenga la empresa con la función de lograr un fin específico entre todos. El
propósito de la organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y
favorezcan la eficiencia (optimización de recursos) y eficacia (logro de objetivos)
organizacional.

Las características que hay en una organización cualquiera son:

La complejidad que se define como la existencia de organizaciones altas y bajas.

Las grandes organizaciones tienen un gran número de niveles, estos coordinan e
integran las labores de las personas a través de la interacción indirecta. En las
organizaciones pequeñas las actividades las realizan directamente con los
colaboradores.

Anonimato como la importancia del trabajo que se realice, sin tomar en cuenta
quién lo ejecuta, es decir, lo puede hacer cualquier persona.

Rutina estandarizada. Procesos y canales de comunicación que existe en un

ambiente despersonalizado o impersonal.

Estructura organizacional no formal. Configuran una organización informal cuyo

poder, en algunos casos, son más eficaces que las estructuras formales.

Tendencia a la especialización y la proliferación de funciones. Pretende distanciar

la autoridad formal de las de idoneidad profesional o técnicas, las cuales necesitan
un sistema extra formal de interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener
el orden.
Tamaño. Va a depender del número de participantes y dependencias.

La organización tiene diferentes tipos de estructura que se establecen para

determinar las relaciones entre dirigentes y dirigidos en la organización, cada
empresa tiene su propia estructura organizativa, ya sea en función de sus
objetivos, de su tamaño, de sus recursos, de sus procesos, de su nivel de
jerarquía, entre otros, que ayuden a realizar las actividades que se requieren para
alcanzar los planes de la organización.

Principios de la organización

Los principios de la organización son todas aquellas pautas con fines orientativos
para la dirección de la empresa que sean necesarios.

Estos definen unos objetivos para la empresa que pueden alcanzar, sin hacer
gastos innecesarios que no contribuyan a dichos objetivos, donde el trabajo de
una persona se limite a solo una actividad para que allá mayor eficiencia y
destreza por parte de la persona, que está tenga una autoridad competente y
responsable que guie para lograr los planes de la empresa; que tengan un solo
jefe para cada función que se haga en la empresa y así el subordinado no deberá
reportarse a más de un superior, logrando con esto que no haya confusión e
ineficiencia por parte del subordinado; debe haber un tramo de control en la
empresa para que haya mayor eficiencia; una coordinación que mantenga el
equilibrio de la organización; tener una continuidad que permita mantenerse,
mejorarse y ajustarse constantemente a los cambios de la empresa.

En conclusión, si una empresa esta organizada adecuadamente ayuda a que el

trabajo realizado en ella sea más sencillo; pues si cada departamento tiene bien
claro cual es la función que va a desempeñar no habrá problemas con la
realización de los objetivos finales. Esto traerá beneficios para los clientes y para
la empresa misma porque a mayor eficiencia, mas trabajo.