HOJA DE CALCULO ---- MICROSOFT EXCEL

Las hojas de cálculo o hojas electrónicas son programas que han ido reemplazando la
realización de cálculo manuales hechos en papel, y aunque inicialmente fueron creadas
para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se
necesita trabajar con datos tabulados

INGRESAR A EXCEL
1. Clic en botón inicio
2. Digitar Excel
3. Clic en Microsoft Excel
4. Seleccione una Plantilla (Clic en Libro en Blanco)

Partes de la Ventana de Excel

La dimensión de una hoja es de 16.384 columnas, Inicia desde la A y va hasta la columna

FXD, en relación a Filas éstas inician desde 1 y va hasta la fila 1.048.576

INSERTAR NUEVA HOJA

Opción a
1. presionar tecla SHIFT sostenido, luego la tecla F11
Opción b
1. Clic derecho sobre una etiqueta de hoja
2. Clic en insertar
3. Seleccionar hoja de calculo
4. Clic en aceptar
Opción a
1. Ubicar cursor en la Barra de Etiqueta de Hojas y CLIC EN
CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
1. Doble clic sobre la etiqueta de la hoja
2. Digitar el nombre para la hoja
3. Presionar tecla enter (INTRO)

DEFINIR COLOR A LA ETIQUETA DE LA HOJA

1. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
2. Clic en color etiqueta
3. Clic en el color deseado

COPIAR O DUPLICAR UNA HOJA

1. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja a copiar

2. clic en mover o copiar
3. Clic en
4. seleccione el libro donde desea copiar la hoja
5. Clic en
6. Clic en aceptar

ELIMINAR UNA HOJA

1. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
2. Clic en eliminar

SELECCIONAR HOJAS
1. Presionar CTRL sostenido y
2. Clic en cada etiqueta de hoja a seleccionar

QUITAR SELECCIÓN DE LAS HOJAS

1. Clic en una etiqueta de la hoja
 CONFIGURAR PAGINA
Esta herramienta que permite definir valores de cada margen, tamaño de papel entre
otras opciones para dar una mejor presentación al documento

Opción a. Definir valores por defecto - Valores dados por el programa

1 Clic en ficha Diseño de Página
2 Clic en Márgenes
3 Seleccione un tipo margen, que proporciona esta opción
4 Clic en Tamaño de papel

5 Seleccione un tamaño de papel acorde al documento que va a realizar.

6 Clic en Orientación de Papel

7 Seleccione una posición de la página

ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA

Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior
del documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración,
etcétera

Agregar un Encabezado y Pie de Página por la ventana CONFIGURACIÓN DE PAGINA

1 Clic en –Ficha Diseño de Página

2 Clic en
3 Clic en la pestaña Encabezado y Pie de Página
4 Clic en Personalizar encabezado o
Personalizar pie de página
5 Ubicar el cursor en la Sección deseada
6 Digitar el texto que requiere como
encabezado o pie de página

Nota: Si requiere insertar fecha, hora, # página u otro dato

1. Clic en el elemento que requiere
2. Clic en aceptar
3. Definir otros parámetros
4. Clic en Aceptar
 REPETIR FILA O COLUMNAS AL IMPRIMIR
Herramienta que permite duplicar filas o columnas en el momento de imprimir, esta
opción se utiliza cuando el contenido de la hoja ocupa más de una hoja sea vertical u
horizontal
1 Clic en ficha diseño de pagina
2 Clic en imprimir títulos
3 En la pestaña Hoja
4 Clic en Repetir filas en extremo
superior o en Repetir columna a
la Izquierda
5 Clic en repetir filas o columna
6 Digitar las filas ó columnas que
requieres imprimir
7 Clic en aceptar

ESTABLECER AREA DE IMPRESIÓN

Esta opción permite definir un conjunto de celdas que se desea imprimir.
1 Seleccione las celdas que requiere imprimir
2 Clic en ficha diseño de página
3 Clic en área de impresión
4 Clic en ESTABLECER ÁREA DE IMPRESIÓN

BORRAR AREA DE IMPRESION

1. Clic en ficha Diseño de Página
2. Clic en Área de Impresión
3. Clic en borrar área de impresión

SELECCIONAR COLUMNA O FILAS

1 Clic sostenido sobre la etiqueta de la fila o
columna y arrastrar el cursor hasta
seleccionar las columnas o filas que requiere

INSERTAR UNA COLUMNA O FILA

Opción a:
1. Clic derecho sobre la etiqueta de la columna o fila
2. Clic en insertar
ELIMINAR UNA COLUMNA O FILA
1. Seleccione la etiqueta o etiquetas de las COLUMNAS o FILAS
2. Clic derecho sobre la selección
3. Clic en Eliminar

AMPLIAR / REDUCIR ANCHO DE COLUMNA

Seleccione las columnas
Opción a. Autoajusté con relación al
texto de cada columna
1. Doble clic sobre la línea derecha de
la columna a intervenir (Etiqueta de
Columnas)

Opción b. Ancho Manual

1. Ubicar el cursor sobre la línea derecha
de la columna a Intervenir
2. Clic sostenido y Arrastrar el cursor a la
derecha o Izquierda según sea el caso.

Opción c. Definir un valor para el ancho de

columna
1. Seleccione la columna o columnas que requiere
2. clic en ficha inicio
3. clic en formato
4. Clic en Ancho de Columna
5. Digite un valor de ancho y clic en Aceptar

SELECCIONAR CELDAS CONTINUAS

1. Ubicar cursor sobre una celda y arrastrar
el cursor hasta la última celda que
requiere

SELECCIONAR CELDAS DISCONTINUAS

1. Ubicar cursor sobre una celda y
arrastrar el cursor hasta la celda que
requiere
2. Presionar tecla CTRL sostenido
3. Ubicar cursor sobre la otra celda y
arrastrar el cursor hasta la celda que
requiere
COMBINAR CELDAS
1. Seleccione las celdas que requiere combinar
2. Clic en ficha de inicio
3. Clic en

AJUSTAR TEXTO EN UNA CELDA

1. Ubicar cursor en la celda que requiere AJUSTAR
2. Clic en ficha de inicio
3. Clic en

VER EL DOCUMENTO DESDE DIFERENTES VISTAS

1. Clic en ficha vista
2. Seleccione un tipo de vista

VISTA PREVIA O VISTA PRELIMINAR

Permite ver el documento tal
cual cómo quedaría impreso
1. CTRL + P

Aplicar formato de texto

1. Seleccione la celda o el
intervalo de celdas que
contiene la información
2. Clic en Ficha Inicio
3. Clic en
APLICAR FORMATO DE NUMERO
Permite definir un formato de
número a los datos definidos en
un rango de celdas
4. Seleccione la celda o el
intervalo de celdas que
contiene los números
5. Clic en Ficha Inicio
6. Clic en Formato de Numero

7. Seleccione un formato de
número

PASOS PARA CREAR UNA FORMULA BÁSICA O SENCILLA

1. Seleccione la celda o Haga clic en la celda donde desea introducir la fórmula
2. Escriba signo igual =
3. Digite el valor o el nombre de la celda donde se encuentra el valor
4. Digite el signo de la operación a realizar *, /, +, -, ^
5. Digite el otro valor o el nombre de la celda donde se encuentra dicho valor
Nota. Si la operación tiene más de dos cantidades a resolver, debe repetir los pasos 4 y
5 el número de veces que sea necesario.
6. Luego de haber colocado todas las cantidades con los operadores correspondientes. Debe
Presionar la tecla Entrar

Ejemplos

Nota: En la opción A, la formula se encuentra construida de forma correcta, el único

inconveniente es que, al cambiar los datos en las celdas, la formula no actualiza el valor
resultado, ya que los datos dentro de la formula fueron datos digitados manualmente,
por lo tanto, no se recomienda usar este tipo de formula cuando los valores se
encuentran digitados en la hoja.
En la opción B, se nos muestra la forma correcta en que se debe escribir una formula en
Excel, aunque hay sus excepciones.
 REFERENCIAS
Las referencias en Excel no son más que los nombres
de las celdas, las cuales están compuesta por el
nombre de la columna y por el nombre de la fila.

En Excel existen diferentes tipos de referencias

como:
 Referencias Relativas: Son aquellas que varían si
cambia su posición.

B5  Referencia Relativa

El ejercicio planteado vemos que se requiere obtener el total de la compra por cada
producto, Aquí identificamos que cada producto tiene un costo y las cantidades son
diferentes. La fórmula a utilizar involucra las referencias relativas, ya que al copiar la
formula va cambiando la posición de la fila.

 Referencias Absolutas: Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su

posición y para ello se utiliza el signo $ antes del nombre de la columna y fila.

$A$15  Referencia Absoluta, Ejemplo

FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula. ... Excel cuenta con una gran variedad
de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan

FUNCION PROMEDIO

Calcula el promedio de un rango de valores.

Sintaxis: =Promedio (Número1; Número2; …)

FUNCION MÁXIMO

Calcula el valor más alto en un rango de datos.

Sintaxis: =Max(Número1; Número2; …)

FUNCION MÍNIMO

Calcula el valor más bajo o mínimo en un rango de datos.

Sintaxis: =Min(Número1; Número2; …)

8 Utilizando Función =MIN(B2:B6)

FUNCION CONTAR

Cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.

Sintaxis: =Contar(Número1; Número2; …)

FUNCION SUMA

Cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.

Sintaxis: =Suma(Número1; Número2; …)