GESTIÓN DE ARCHIVOS DE TEXTO

PROFESORA: Rosaura Villagrán Jiménez

Nombre del alumno: Uriel Alejandro Conde de la Rosa Grupo: 4

Tema: Diseño de página

Subtema: Manejo de Archivos (Septiembre Semana2)

Actividad 1: Lee con atención el siguiente texto y preguntas del cuestionario en la tabla, Identifica y
subraya las respuestas según el color indicado en la tabla para cada pregunta (si lo realizas en
la computadora puedes enviar captura de pantalla o foto)
Actividad 2: Escribe en tu cuaderno los procedimientos correctos para ejecutar de manera correcta cada una de las
acciones indicadas.
Actividad 3: Lee con atención las instrucciones de la práctica 1. Crear documento en blanco, escribe el
nombre del archivo de la siguiente manera Práctica1Apellido y envíalo a Classroom, solo el
archivo de la práctica1, no envíes la carpeta, en ella solo almacenarás tus prácticas en casa.

Abrir, Guardar y Crear Documentos

Haciendo clic sobre la ficha Archivo, podrás ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage se usa para
administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos, protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista
también permite configurar el programa y agregar información oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista
Backstage contiene todo lo que se hace a un archivo, que no se hace directamente sobre un documento.

1. Abrir un documento

Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarlo, modificarlo o
imprimirlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de las siguientes formas:

➢ Con la Ficha Archivo/Abrir

➢ Con la combinación de teclas <Ctrl+A>

Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes localizar el archivo y seleccionar la forma de abrirlo.

2. Crear un nuevo documento

Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aún y cuando exista ya un documento en pantalla. Usa
alguno de estos dos métodos:

➢ La forma más rápida de crear un nuevo documento en blanco es con la combinación

de teclas <Ctrl+U>.
➢ Para crear un documento nuevo, eligiendo un tipo de documento base o plantilla
utiliza la Ficha Archivo/Nuevo.
3. Guardar y Guardar como

El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la

computadora temporalmente, pero para conservarlo es necesario
guardarlo en un archivo. Al guardar, se especifica un nombre para
el documento y la ubicación en que se almacenará para
recuperarlo posteriormente. Para guardar un documento puedes
usar alguno de estos métodos:

➢ Ficha Archivo/Guardar
➢ La combinación de teclas <Ctrl+G>

La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de

diálogo Guardar como, para que puedas introducir un nombre e
indicar en dónde guardar el archivo.

El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla <F12>, se utilizan también para guardar un documento existente,
pero con un nombre diferente, con otro formato (tipo) de archivo o en una ubicación distinta a la actual.

Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con utilizar el comando Guardar, para
sobrescribir la versión anterior.

4. Guardar un documento en diferentes formatos

El guardar un documento en otro formato es muy útil si se comparten documentos con otras personas que utilizan
diferentes programas o versiones anteriores de Word.

Para guardar un archivo en otro formato, primero abre el cuadro de

diálogo Guardar como. Escribe el nombre del documento como de
costumbre y haz clic en el menú colgante (la flechita hacia abajo) de
Tipo.

De las opciones disponibles, selecciona el formato de archivo con el

que deseas guardar.

La opción más usada es “Word 97-2003”, que permitirá que los usuarios de las versiones 97, XP (2002) y 2003 puedan
abrir el documento. Los usuarios de estas versiones no podrán abrir el documento si lo guardas simplemente como
Documento de Word, es decir, la versión predeterminada.

5. Guardar un documento como página web.

Aunque existen muchos programas específicamente diseñados para crear páginas Web, Word permite guardar
documentos simples con el formato de página Web (Guardar como/ Tipo: Página Web). Los documentos Web tienen
la extensión .htm y se pueden abrir en cualquier navegador de Internet, incluso si no se tiene Word instalado.

En el cuadro de diálogo Guardar como, puedes presionar el botón Herramientas/Opciones Web, si necesitas especificar
la versión mínima del navegador que se usará para ver la página Web.
6. Guardar documentos con contraseña de apertura

Dentro de la Vista Backstage es posible proteger un documento para que sólo pueda abrirse o modificarse si se conoce
una contraseña.

Hay dos maneras de guardar un archivo con una contraseña de apertura:

➢ Desde la Vista Backstage: utiliza el comando Ficha

Archivo/Información/Proteger documento/Cifrar con contraseña.
➢ En el cuadro de diálogo Guardar como... da un clic en el botón Herramientas
y, del menú que aparece, selecciona Opciones generales. Se despliega el
cuadro de diálogo de Opciones generales, donde puedes ingresar la
contraseña para abrir el documento.

Si se selecciona el cuadro Recomendado lectura, el archivo solo se podrá leer y no se podrá modificar (guardar
documentos recomendados de solo lectura).

7. Guardar documentos con contraseña de escritura

Dentro de la Vista Backstage es posible proteger un documento para que sólo pueda abrirse o modificarse si se conoce
una contraseña.

Hay dos maneras de guardar un archivo con una contraseña de escritura:

➢ Desde la Vista Backstage: utiliza el comando Ficha Archivo/Información/Proteger documento/Cifrar con

contraseña.
➢ En el cuadro de diálogo Guardar como... da un clic en el botón Herramientas y, del menú que aparece,
selecciona Opciones generales. Se despliega el cuadro de diálogo de Opciones generales, donde puedes
ingresar la contraseña para guardar el documento contraseña de escritura.

Actividad 2: Resuelve el cuestionario escribiendo las respuestas identificadas y subrayadas en el texto, en

el lugar que les corresponde de la tabla, saca foto al cuestionario si es que lo realizas en tu
libreta, no olvides colocar tu nombre y lo envías a Classroom.
 PREGUNTA
1. Para qué se utiliza la vista
Backstage
2. Indica las dos formas para abrir
un documento
3. Indica las dos formas para
crear un nuevo documento
4. Indica las dos formas para
guardar un documento
5. ¿Para qué se utiliza el comando
Ficha Archivo/Guardar como o
la tecla <F12> ?
6. ¿Cómo guardar un archivo en
otro formato?
7. ¿Cuál es la opción más
usada?
8. ¿Qué extensión tienen los
documentos cuando se
guardan como página Web?
9. Indica las dos maneras de
guardar un archivo con una
contraseña de apertura En el cuadro de diálogo Guardar como... da un clic en el
RESPUESTA Color
es posible proteger un documento para que sólo pueda Rojo
abrirse o modificarse si se conoce una contraseña.
Con la Ficha Archivo/Abrir Azul
Con la combinación de teclas <Ctrl+A> Claro
La forma más rápida de crear un nuevo documento
en blanco es con la combinación de teclas
<Ctrl+U>.
Rosa
Para crear un documento nuevo, eligiendo un tipo
de documento base o plantilla utiliza la Ficha
Archivo/Nuevo.
Naranj
➢ Ficha Archivo/Guardar
a
➢ La combinación de teclas <Ctrl+G>
El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla Verde
<F12>, se utilizan también para guardar un documento
existente,
Para guardar un archivo en otro formato, primero abre el Amarill
cuadro de diálogo Guardar como. Escribe el nombre del o
documento como de costumbre y haz clic en el menú
colgante (la flechita hacia abajo) de Tipo.
Morad
La opción más usada es “Word 97-2003”, que permitirá
o
que los usuarios de las versiones 97, XP (2002) y 2003
puedan abrir el documento
Los documentos Web tienen la extensión .htm Negro
Desde la Vista Backstage: utiliza el comando Ficha
Archivo/Información/Proteger documento/Cifrar con
contraseña. Gris
botón Herramientas y, del menú que aparece, selecciona
 Opciones generales. Se despliega el cuadro de diálogo de
Opciones generales, donde puedes ingresar la contraseña
para abrir el documento.

10. El archivo solo se podrá leer Si se selecciona el cuadro Recomendado lectura, el

y no se podrá modificar si se archivo solo se podrá leer y no se podrá modificar Café
selecciona el cuadro: (guardar documentos recomendados de solo lectura).

➢ Desde la Vista Backstage: utiliza el comando

Ficha Archivo/Información/Proteger
documento/Cifrar con contraseña.
➢ En el cuadro de diálogo Guardar como... da un
11. Escribe las dos maneras de clic en el botón Herramientas y, del menú que Azul
guardar un archivo con una aparece, selecciona Opciones generales. Se Obscur
contraseña de escritura despliega el cuadro de diálogo de Opciones o
generales, donde puedes ingresar la
contraseña para guardar el documento
contraseña de escritura.

Actividad 2: Escribe en tu libreta de manera breve los procedimientos correctos para ejecutar cada una de las
acciones indicadas:

1. Crear un documento en blanco:

Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo. Seleccione Documento en blanco
2. Guardar documentos con diferentes formatos:
Seleccione Archivo > Guardar como.Seleccione un lugar para guardar el archivo o haga clic en Examinar y vaya a la ubicación donde
desee guardarlo.Escriba un nombre para el documento.Seleccione Guardar como tipo y el formato de archivo que desee
usar.Seleccione Guardar.

3. Guardar documentos con contraseña de apertura Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar
con contraseña.Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.Guarde el archivo
para asegurarse de que la contraseña entra en vigor

4. Guardar documentos como página web: Haga clic en archivo > Guardar como y elija la ubicación en la que
desea guardar el documento.Asigne un nombre al archivo.En la lista Guardar como tipo , elija Página Web, filtrada.

5. Cerrar documentos: Hacer clic en la pestaña Archivo.Hacer clic en Cerrar

6. Cambiar ubicación predeterminada de archivos: Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.Haga clic en
Guardar.En la primera sección, escriba la ruta en el cuadro Ubicación de archivo local predeterminada

Actividad 3: Lee con atención las instrucciones de la práctica 1. Crear documento en blanco, escribe el
nombre del archivo de la siguiente manera Práctica1Apellido.

Práctica 1. Crear documento en blanco Escribe el nombre del archivo: practica 1 conde de la rosa

INSTRUCCIONES:

a) Inicia el Procesador de textos Microsoft Word.

b) En un documento nuevo, captura el texto que se incluye en el recuadro de abajo. Utiliza el formato predeterminado, sin aplicar
ningún cambio a la presentación inicial del documento.
c) Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocación. Ten cuidado con la ortografía, signos de puntuación
y verifica que la información esté completa.
d) Guarda el documento en una carpeta de trabajo que crearás el nombre de la nueva carpeta será PracticasWordApellido.
NOTA: No debes salir del documento para crear la carpeta.
e) Guarda nuevamente el documento con el nombre Practica1Protegida, con el formato de Documento de Word 97-2003 y con
la contraseña de apertura 12345.
f) Cierra el documento y comprueba que sólo puede abrirse con la contraseña.
g) Abre nuevamente tu documento, copia el texto en un nuevo documento y guárdalo como página web.
h) Abre nuevamente tu documento, copia el texto en un nuevo documento y guárdalo como pdf.
i) Escribe cuál es la diferencia entre estos dos tipos de documentos:
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________

Novedades de Word (fuente: Ayuda de MS Word)

Microsoft Word facilita la colaboración y navegación en documentos largos. Las nuevas características están orientadas a
perfeccionar el documento terminado. Con esta nueva versión, podrá disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su
explorador y en su teléfono móvil.

Crear su mejor trabajo

Microsoft Word empareja sus características funcionales (como tablas, encabezados y pies de página, y configuraciones de estilos)
con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y una navegación más sencilla. Dar formato al texto y a las imágenes para lograr
un aspecto perfecto

Microsoft Word proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto
todavía se puede revisar la ortografía.

En Microsoft Word puede hacer lo siguiente:

o Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento.

o Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso con
documentos largos más estructurados y complejos. o Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente. o
Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su
contenido.

o Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba y/o abajo
dentro de la jerarquía.

o Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por
el documento.