Word Specialist

MICROSOFT WORD SPECIALIST 2013
FICHA ARCHIVO (BACKSTAGE)
CREAR DOCUMENTOS. 1
1. CREAR DOCUMENTOS EN BLANCO Y DOCUMENTOS PERSONALIZADOS A PARTIR DE
PLANTILLA 1
2. ABRIR ARCHIVOS NO NATIVOS DIRECTAMENTE EN WORD 3
3. PERSONALIZAR LA BARRA HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO. 5
4. PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES. 7
5. MODIFICAR PROPIEDADES DE DOCUMENTOS. 9
6. ASIGNAR MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO. 11
CONFIGURAR LOS DOCUMENTOS PARA IMPRIMIRLOS O GUARDARLOS. 12
7. CONFIGURAR LOS DOCUMENTOS PARA LA IMPRESIÓN 12
8. GUARDAR DOCUMENTOS EN FORMATOS DE ARCHIVO ALTERNATIVOS 14
9. MANTENER LA COMPATIBILIDAD CON VERSIONES ANTERIORES 16
10. GUARDAR ARCHIVO EN UBICACIONES REMOTAS. 18
11. PROTEGER DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA. 20
CREAR DOCUMENTOS.
1. CREAR DOCUMENTOS EN BLANCO Y DOCUMENTOS PERSONALIZADOS A PARTIR DE PLANTILLA
Cuando se inicia Word 2013 de cero, sin abrir un documento ya existente, lo primero que
aparece es la pantalla de Inicio (véase la figura 1.1). Esta pantalla contiene opciones para abrir
documentos recientes o para crear uno nuevo, ya sea en blanco basada en la plantilla Normal o
personalizado a partir de otra plantilla. Cuando Word ya está abierto, la forma de crear
documentos nuevos es en la página Nuevo en la vista Backstage.
Figura 1.1. La página de Inicio de Word 2013.

Algunas plantilla se guardan en el ordenador al instalar Office, pero si quieres más, hay
muchas disponibles para descargar en el sitio Web de Office. Para encontrar la plantilla más
adecuada a un fin concreto, introduce una frase de búsqueda en la casilla Buscar plantillas en
línea y haz clic en el botón Iniciar búsqueda, o bien haz clic en una de las categorías en la lista
de Búsquedas sugeridas de la parte inferior. La pantalla de Inicio y la página Nuevo muestran
vistas en miniatura de las plantillas más populares y de otras específicas de cada estación del
año o de festividades cercanas. Si creas plantillas personalizadas y las guardas en tu carpeta
Plantillas personalizada de Office, debajo de la casilla de búsqueda aparecen
los enlaces DESTACADA y PERSONAL. Haz clic en ellos para cambiar entre la vista de plantillas
suministradas por el programa y la de las tuyas propias. Si en lugar de guardar las plantillas en
la carpeta Plantillas personalizada de Office, las guardadas en otra carpeta
distinta, cuando quieras crear documentos basados en ellas deberás acceder bien al Explorador
de archivos o a la página Abrir de la vista Backstage.
Truco: En Windows 8, el Explorador de archivos ha sustituido al Explorador de Windows. A

lo largo de este libro nos referimos a esta utilidad con el nombre que tiene en Windows 8. Si tu
equipo funciona con Windows 7 o una versión anterior de Windows, utiliza el Explorador de
Windows en su lugar.
Truco: En Word 2013 tienes la opción de elegir tu propia carpeta de Plantillas personalizadas
en la página Guardar del cuadro de diálogo Opciones de Word.
Nota: El dominio de objetivos del Examen 77 -418 incluye la creación de documentos basados
en plantillas ya existentes. La creación y modificación de plantillas forma parte del dominio de
objetivos del examen 77 -419, Word 2013 Expert.
Si haces clic en la miniatura de una plantilla suministrada por el programa, verás que se abre
una vista previa y una descripción del documento que se va a crear con dicha plantilla, junto con
la calificación que le han dado los usuarios que le han descargado antes.
Para crear un nuevo documento en blanco:
 Inicia Word. En la pantalla de inicio del programa que aparece, realiza una de las
siguientes acciones:
 Pulsa la tecla Esc.
 Haz clic en la miniatura de Documento en blanco.
 Abre la página Nuevo de la vista Backstage y haz clic en la miniatura llamada
Documento en blanco.
Para crear un documento Nuevo basado en una plantilla personalizada:
 En la pantalla de inicio o en la página Nuevo de la vista Backstage, encuentra la plantilla

que quieres usar como base para su documento y, a continuación, realiza una de las
 Haz clic en la miniatura y luego, en la ventana de información de la plantilla, haz clic en
crear.
 Haz doble clic en la miniatura.
 El explorador de archivos, accede a la ubicación de la plantilla y luego haz doble clic en

ella.
 En la página Abrir de la vista Backstage, accede a la ubicación de la plantilla y luego haz
doble clic en ella.
EJERCICIOS
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSWord2013\Objetivo1.
 Inicia Word. En la pantalla de Inicio, crea un documento nuevo basado en la plantilla

interna Documento en blanco. Luego, guarda el documento como
MiDocBlanco.docx.
 En el documento abierto, abre la página Nuevo de la vista Backstage. Busca en línea una
plantilla para crear portadas de fax que utilice un tema llamado Equidad. Cuando lo
encuentres, crea una portada de fax basado en esa plantilla y guarda el documento con
el nombre MiPortadaFax.docx.
 En el Explorador de archivos, accede a la carpeta de los archivos de los ejercicios. Crea
un documento basado en una plantilla llamada Word_1-1a que está guardada en
esa carpeta y guárdalo con el nombre MiDocVerano.docx.
2. ABRIR ARCHIVOS NO NATIVOS DIRECTAMENTE EN WORD
Word 2013 crea archivos en formato Open XML de Office que son compatibles con una gama
más amplia de opciones de acceso y reutilización, y producen tamaños de archivos más
pequeños que las versiones anteriores de Word. El formato del archivo predeterminado de un
documento creado en Word 2013 es el formato .docx, que es compatible con todas las
funciones de Word 2013.
Puedes guardar archivos de Word 2013 en los siguientes formatos nativos:
 .docx: documento de Word.

 .docm: documento habilitado con macros de Word.
 .dotx: plantilla de Word.
 .dotm: plantilla habilitada con macros de Word.
Truco: Aunque las extensiones de los archivos son las mismas, Word 2013 reconoce la
diferencia entre un archivo guardado en Word 2013 y otro del mismo tipo guardado en Word
2010 o Word 2007. Los archivos .docx de Word 2013 se pueden abrir y modificar en las
versiones Word 2010 y Word 2007 de un equipo Windows, o a las versiones Word 2011 y Word
2008 de un equipo Mac, pero al revés, si se guardan en uno de esos programas, la próxima vez
que se abran en Word 2013 aparecerán en Vista de compatibilidad.
Además de estos formatos nativos, Word 2013 admite muchos otros tipos de archivos
creados en otros programas, incluidos los siguientes:
 Archivos creados en versiones anteriores de Word.

 Archivos creados en WordPerfect versión 5 o 6.

 Archivos de texto de OpenDocument.
 Archivos PDF.
 Archivos de texto sin formato.
 Archivos con formato de texto enriquecido.
 Páginas Web.
 Archivos XML.
Una función especialmente fascinante de Word 2013 es la capacidad para modificar archivos
PDF en Word sin tener que recurrir a un programa externo como Adobe Acrobat. Ahora ya es
posible abrir documentos PDF en Word 2013 exactamente igual que cualquier otro tipo de
archivo. Al hacerlo, Word los convierte en documentos editables de Word. Si el archivo contiene
complejas características de formato y diseño, es posible que la versión Word del documento
no sea una réplica perfecta del PDF, pero los documentos más sencillos sí que se convierten de
manera bastante fiel al original.
Para abrir un archivo no creado en Word a través del Explorador de archivos:
 Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo, haz clic en Abrir con, y
luego clic en Word (escritorio).
Para abrir un archivo no creado en Word a través de la ventana del programa:
1. En la página Abrir de la vista Backstage, accede a la ubicación en la que se halla

el archivo.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, en la lista de tipos de archivo está a la derecha de
la casilla Nombres de archivos, haz clic en Todos los archivos para mostrar
todos los archivos que contiene esa carpeta, o bien selecciona directamente el
tipo específico de archivo que desees localizar.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, haz clic en el archivo que desees abrir y haz clic
en el botón Abrir.
EJERCICIOS
 En el documento abierto, en la página Abrir de la vista Backstage, accede a la carpeta

de los ejercicios. Muestra todos los archivos de texto de esa carpeta y luego abre en
Word uno que se llama Word_1-1b.
 En la carpeta que contiene los ejercicios, abre el archivo Word_1-1c en Word.
Comprueba que puedes modificar su contenido y guárdalo como un nuevo documento
de PDF llamado MiPDF.pdf.
3. PERSONALIZAR LA BARRA HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.
De forma predeterminada, los botones que aparecen en la barra herramientas de acceso rápido
son Guardar, Deshacer Y Repetir/Rehacer. Si los comandos que más sueles utilizar andan
repartidos por varias fichas de la cinta y no quieres tener que estar cambiando de una a otra
para acceder a ellos, puedes añadirlos a la barra de herramientas de acceso rápido para que
estén disponibles directamente. La forma de añadir comandos esta barra de acceso rápido a
través del menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido (que incluye 11
comandos comunes), a través de la cinta o a través del cuadro de diálogo Opciones de Word.
En la barra de acceso rápido se puede incluir todo tipo de comandos, e incluso listas desplegables
de opciones o galerías de miniaturas.
Figura 1.17. Una barra herramientas de acceso rápido.
Todos los documentos de Word tienen una barra de herramientas de acceso rápido
predeterminada. Además, Word da la opción de crear barras de acceso rápido específicas
incrustadas en documentos concretos.
A medida que se van añadiendo comandos, la barra se va ampliando para acomodarlos. Si

añades demasiados, corres el riesgo de no ver bien el texto en la barra de título o de que algunos
se ocultan. Para resolver este problema, puedes mover la barra debajo de la cinta.
Para cambiar la posición de la barra herramientas de acceso rápido:
 En el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en Mostrar

debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de opciones.
 Haz clic en el botón derecho del ratón en la barra de herramientas de acceso rápido y
luego clic en Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por encima de la
cinta de opciones o Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por
debajo de la cinta de opciones.
 En la ficha Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo Opciones
de Word, selecciona la casilla Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido
por debajo de la cinta de opciones.
Para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido:

 En el borde derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en el botón

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido (la flecha) y luego haz clic en uno
de los comandos comunes que hay en el menú.
 Haz clic en el botón derecho del ratón en un comando de la cinta y luego clic en Agregar
a la barra herramientas de acceso rápido.
O bien:
1. Abre la ficha Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo

Opciones de Word.
2. En la lista Comandos disponibles en, haz clic en el grupo de comandos que contenga
el que desees agregar.
3. En el panel de comandos disponibles, haz clic en el comando que desees y haz después
clic en Agregar.
Para crear una barra de herramientas de acceso rápido aparte, y específica del documento
actual:

de Word, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haz clic
en Para<nombre del documento>.
Para eliminar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido:
 Haz clic con el botón derecho del ratón en la barra de herramientas de acceso rápido y
luego clic en Eliminar de la barra herramientas de acceso rápido.
 En el menú Personalizar barra herramientas de acceso rápido, haz clic en cualquier
comando activo (indicado por una marca de verificación) para eliminarlo.
de Word, en la lista Personalizar barra herramientas de acceso rápido, haz clic en
el comando y después haz clic en Quitar.
Para cambiar el orden de los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido:
 En la ficha Barra herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo Opciones de

Word, en el panel Barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en el comando
que desees mover y haz clic en Subir o Bajar.
Para separar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido:

Word, en el panel Barra herramientas de acceso rápido, haz clic en el comando tras
el cual desees insertar un separador. Luego, en la parte superior del panel Comandos
disponibles en, haz doble clic en <separador> y después haz clic en Agregar.
Para reestablecer la barra herramientas de acceso rápido a su estado original:

Word, haz clic en el botón Reestablecer y selecciona Reestablecer únicamente la
Barra de herramientas de acceso rápido, o Reestablecer todas las

personalizaciones.
EJERCICIOS
 Abrir documento Word_1 -4a y haz lo siguiente:

 Agrega el botón Copiar formato, el botón Sombreado y la galería Estilos de la
ficha Inicio en una barra de herramientas de acceso directo que esté disponible
sólo en este documento. Luego agrega el botón Nuevo comentario, el botón
Control de cambios y el botón Comparar de la ficha Revisar, y sepáralos de los
comandos anteriores.
4. PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES.
Los usuarios más experimentados que actualicen su versión de Word a Word 2013 observarán
que hay un par de comandos que parece que han dejado de estar disponibles. Ahora, los
comandos menos utilizados ya no aparecen en la lista; están escondidos en cuadros de diálogo
o paneles, o simplemente han desaparecido por completo de la interfaz del usuario estándar. Si
lo deseas, puedes hacer que estos comandos vuelvan a estar accesibles directamente
añadiéndolos a la barra de herramientas de acceso rápido o a la cinta (véase la figura 1.18).
Para mostrar una lista de comandos que no aparecen en la cinta:
 En la ficha Barra herramientas de acceso rápido o Personalizar cinta de opciones

del cuadro de diálogo Opciones de Word, en la lista Comandos disponibles en, haz
clic en Comandos que no estén en la Cinta de opciones.
 Figura 1.18. El panel Barra herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo Opciones de Word.
Para modificar las fichas y grupos de la cinta:
1. Abre la ficha Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de

Word.
2. En la lista Personalizar la cinta de opciones, haz clic en el grupo de fichas que desees
modificar.
3. En el panel Personalizar la cinta de opciones, lleva a cabo una de las siguientes

opciones:
 Para evitar que una ficha aparezca en la cinta, anula la selección de la casilla que está
delante de su nombre.
 Para que una ficha aparezca en la cinta, haz clic en la casilla que está delante de su
nombre para seleccionarla.
 Para eliminar un grupo de una ficha, haz clic en el botón+ que está delante de su nombre
para mostrar sus grupos, clic en el nombre del grupo que desees eliminar y clic en el
botón Quitar.
Truco: El grupo no se elimina del programa, sólo de la ficha.
 Para cambiar el nombre de una ficha o grupo del programa, haz clic en el nombre y clic
en el botón Cambiar nombre. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, escribe un
nombre para la ficha en el campo Nombre para mostrar y haz clic en Aceptar.
 Para mover un grupo de comandos a otra ficha, amplía las fichas de origen y destino, y
haz clic en el grupo que desees mover. Luego arrastra el grupo a su nueva ubicación, o
haz clic en los botones Subir o Bajar hasta que el grupo esté en donde desees.
Para añadir una ficha a la cinta:
1. Selecciona la ficha después de la que desees que aparezca la ficha nueva y haz clic en el
botón Nueva pestaña.
2. En el panel, haz clic en Nueva ficha (personalizada) y haz después clic en el botón
Cambiar nombre.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, escribe un nombre para la pestaña en el
campo Nombre para mostrar y haz clic en Aceptar.
Para agregar un grupo a una ficha:
1. Selecciona la ficha después de la que desees que aparezca la ficha nueva y haz clic en el
botón Nuevo grupo.
2. En el panel, haz clic en Nuevo grupo (personalizado) y después haz clic en el botón
Cambiar nombre.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, haz clic en el icono que desees que aparezca
cuando se condense el grupo personalizado. Y en la casilla Nombre para mostrar,
escribe el nombre que desees asignar al grupo personalizado y haz clic en Aceptar.
Para agregar un comando a un grupo personalizado:
1. En la ficha Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de Word,

en el panel Personalizar cinta de opciones, haz clic en el grupo personalizado al que
desees agregar el comando.
2. En la lista Comandos disponibles en, haz clic en el grupo de comandos que contenga
al que desees agrega el comando.
3. En el panel comandos disponibles, haz clic en el comando que desees y haz clic después
en Agregar.
Truco: Word permite agregar y eliminar comandos de grupos personalizados pero no de grupos
predefinidos.
Para quitar un comando de un grupo personalizado:
 En la ficha Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de Word,

en el panel Personalizar la cinta de opciones, haz clic en el comando y luego clic en
el botón Quitar.
Para restablecer la cinta a su configuración original:
 En la ficha Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de Word,

haz clic en el botón Restablecer y selecciona Restablecer únicamente la pestaña de
cinta seleccionada o Restablecer todas las personalizaciones.
EJERCICIOS
Abrir documento Word_1 -4a y haz lo siguiente:
 Muestra la ficha Desarrollador en la cinta y oculta la ficha Correspondencia. Crea una

ficha personalizada y llámala Favoritos. Mueve el grupo de comandos Cambios de la
ficha Revisar a la ficha Favoritos. Crea un grupo personalizado que se llame Colores
en la ficha Favoritos y agrégale los botones Color de resaltado del texto, Color de
fuente y Sombreado.
5. MODIFICAR PROPIEDADES DE DOCUMENTOS.
En Word 2013 la forma de acceder a las propiedades de los documentos es a través de la página
Información de la vista Backstage. Algunas de estas propiedades se ven y modifican
directamente en esta página, pero también puedes trabajar en el panel de documentos o en el
cuadro de diálogo Propiedades.
Para configurar o cambiar propiedades como el Título, las Etiquetas o Comentarios:
 En la página Información de la vista Backstage, haz clic en la propiedad que desees para
activarla y luego agrega o modifica lo que necesitas.
Figura 1.20. Ejemplo de las propiedades de un documento.
Para agregar un autor a la propiedad Autor:
 En la página Información de la vista Backstage, en la sección Personas relacionadas,

haz clic en Agregar un autor y, a continuación, ejecuta una de las siguientes opciones:
 Escribe los nombres de los autores o sus direcciones de correo electrónico, separados
por puntos y comas, y luego haz clic en Comprueba los nombres de contactos que
escribió para validarlos basándote en la lista global de direcciones de tu empresa y
demás agendas de Microsoft Outlook.
Truco: Si Word encuentra una coincidencia del nombre del autor y su información de contacto
está guardada en Outlook, podrás iniciar el contacto con esa persona a través de la lista Autor
de la página Información.
 Haz clic en el botón Busca contactos en la libreta de direcciones. En el cuadro de diálogo

Libreta de direcciones, selecciona la libreta de direcciones en la que éste guardaba la
información de contacto del autor y luego selecciona el autor.
Para quitar un autor de la propiedad Autor.
 En la página Información de la vista Backstage, en la sección Personas relacionadas,

haz clic con el botón derecho del ratón en el autor y haz clic en Quitar persona.
Para abrir el panel de documentos:
 En la ficha Información de la vista Backstage, haz clic en Propiedades y luego clic en

Mostrar el panel de documentos.
Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades.
 En la ficha Información de la vista Backstage, haz clic en Propiedades y luego clic en

Propiedades avanzadas.
 En el Explorador de archivos, haz clic en el botón derecho del ratón en el archivo y
luego clic en Propiedades.
EJERCICIOS
Abrir documento Word_1 -4a y haz lo siguiente:
 En las propiedades, asigna "Todo sobre el bambú" como Título y "Bambú", como
Asunto.
 Asigna al documento las palabras "rizomas", "tropical" y "ácaros" como palabras clave.
 Agrega tu nombre como único autor.
 Agrega una propiedad de Número de documento y configúrala a 1001.
 Tras completar con éxito estos ejercicios, restablece la barra de herramientas de acceso
rápido y la cinta a sus configuraciones originales.
6. ASIGNAR MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO.
En Word se pueden utilizar los métodos abreviados de teclado para ejecutar comandos, insertar
símbolos y ejecutar macros. Muchos comandos y símbolos ya tienen asociados combinaciones
de teclas. El método abreviado de un comando que aparece en la cinta se muestra por defecto
en el mensaje emergente que aparece al situar el cursor del ratón sobre él. Si un comando que
sueles utilizar con frecuencia no tiene un método abreviado de teclado definido, o si no te gusta
el que tiene asignado, puedes crear el tuyo propio, ya sea en un documento específico o en una
plantilla. También puedes modificar los métodos abreviados predefinidos del programa.
Para gestionarlos:
1. Abre la ficha Personalizar la cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de

Word.
2. Debajo del panel Comandos disponibles en, a la derecha de Métodos abreviados de
teclado, haz clic en el botón Personalizar.
3. En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, selecciona primero la categoría que
contiene el comando y luego el comando (véase la figura 1.22).
Figura 1.22. El cuadro de diálogo Personalizar teclado.
Truco: La casilla Teclas activas muestra el método abreviado de teclado que ya tiene asignado
un comando.
4. Haz clic para situar el cursor en la casilla Nueva tecla de método abreviado y pulsa la
combinación de teclas que desees asignar al comando seleccionado.
Truco: En la zona que está debajo de Teclas activas, Word indica si el método abreviado de
teclado ya está asignado o no.
5. Para eliminar un método abreviado ya existente y que esté disponible para poder
asignárselo a otro, selecciona lo en Teclas activas y haz clic en el botón Quitar.
6. Para asignar un método abreviado de teclado al comando seleccionado, ejecuta una de
las opciones siguientes:
 Para guardar la combinación de teclas en todos los documentos basados en la plantilla
actual, comprueba que el nombre de la plantilla esté seleccionado en la lista Guardar
cambios en y haz clic en Asignar.
 Para guardar la combinación de teclas sólo en el documento actual, haz clic en el nombre
del documento en la lista Guardar cambios en y haz clic en Asignar.
7. Para eliminar todos los métodos abreviados, haz clic en Restablecer todo.
8. Cierra el cuadro de diálogo Personalizar teclado y el cuadro de diálogo Opciones de
Word.
Para asignar un método abreviado de teclado a un símbolo:
1. En la ficha Insertar, grupo Símbolos, haz clic en el botón Símbolo y haz clic después
en Más símbolos.
2. En la página Símbolos del cuadro de diálogo Símbolos, localiza y haz clic (sin hacer
doble clic) en el símbolo que desees asignar a la combinación de teclas y luego haz clic
en el botón Teclas.
Truco: Si los símbolos ya tienen asignado un método abreviado de teclado, aparece en la esquina
inferior derecha de la página Símbolos.
3. En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, pulsa la combinación de teclas que

desees asignar al símbolo. Si la combinación de teclas ya está asignada a otro símbolo,
o a una macro o comando, el símbolo o comando de destino aparece en la casilla Teclas
activas.
4. Tras verificar que deseas asignar la combinación de teclas seleccionada, haz clic en
Asignar.
CONFIGURAR LOS DOCUMENTOS PARA IMPRIMIRLOS O GUARDARLOS.

7. CONFIGURAR LOS DOCUMENTOS PARA LA IMPRESIÓN
A la hora de imprimir un documento, Word te permite especificar qué parte del documento
quieres imprimir y si las marcas (de control de cambios) deben aparecer o no en la copia impresa.
Además, tienes la opción de imprimir la siguiente información en lugar del contenido.
 Propiedades del documento.

 Cambios realizados con la función Control de cambios.
 Estilos.
 Entradas de otro texto.
 Comandos abreviados de teclado personalizados.
Además de estas soluciones, puedes especificar los siguientes ajustes de impresión.
 Imprimir un documento formado por múltiples páginas, o por uno o ambos lados del
papel. Si tu impresora admite la impresión a doble cara, puedes volver la hoja por el
borde longitudinal o transversal (dependiendo de cómo vayas a encuadernar y pasar las
páginas del documento).
Nota: Algunos de los ajustes de la página Imprimir de la vista Backstage dependen de las
características funcionales concretas de cada impresora. Estos ajustes pueden variar al
seleccionar un dispositivo distinto en la lista de impresoras.
 Imprimir múltiples copias de un documento, ya sea con las páginas intercaladas (todas
las páginas de cada copia juntas) o sin intercalar (todas las copias de cada página juntas).
 Imprime hasta 16 páginas de cada hoja de papel. Puedes utilizar esta opción para
imprimir un folleto de dos páginas por hoja que va doblado por la mitad. También la
puedes utilizar para ahorrar papel al imprimir un documento largo, pero ten en cuenta
que a medida que el número de páginas por hoja aumenta, disminuye el tamaño del
contenido que se imprima en cada página.
 Si tu impresora tiene varias bandejas de papel o un alimentador de páginas manual,
selecciona el origen del papel que deseas.
Para seleccionar una impresora.
 En la página Imprimir de la vista Backstage, en la sección Impresora, haz clic en la lista

de impresoras y luego en la impresora que desees utilizar (véase la figura 1.23).
Para imprimir múltiples copias de un documento.
 En la página Imprimir de la vista Backstage, en la casilla Copias, haz clic en las flechas o
escribe directamente el número de copias que desees imprimir. Si deseas imprimir las
copias de cada página por separado, haz clic en Intercaladas en la sección
Configuración y luego en Sin Intercalar.

Figura 1.23. Página Imprimir de la vista Backstage.
Para imprimir una selección concreta de un documento.
 En la página Imprimir de la vista Backstage, en la sección Configuración, haz clic en

Imprimir todas las páginas y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
 Para imprimir sólo del contenido seleccionado, haz clic en Imprimir selección.
 Para imprimir sólo la página en la que se encuentra el cursor, haz clic en

Imprimir página actual.
 Para imprimir páginas o secciones específicas, haz clic en Impresión
personalizada y escribe las páginas, secciones o rangos de páginas que deseas
imprimir en la casilla Páginas. Para indicar los rangos de páginas utiliza guiones,
y para indicar selecciones de varias páginas utiliza comas (por ejemplo, 1 -3,6
imprime las páginas 1.2, 3 y 6). Para indicar secciones y rangos de páginas dentro
de dichas secciones, antecede el número de página con la letra p o el de una
sección con la letra s (por ejemplo, s2 imprime la sección segunda completa, y
p2s2-p4s2 imprime las páginas dos a cuatro de la segunda sección).
Para imprimir un documento a doble cara:
 En la página Imprimir de la vista Backstage, en la sección Configuración, haz clic en

Imprimir a una cara y, a continuación, haga clic en la opción Imprimir manualmente
a doble cara.
Para imprimir varias páginas en cada hoja de papel:
 En la página Imprimir de la vista Backstage, en la sección Configuración, haz clic en 1

página por hoja y luego clic en el número de páginas que desees imprimir en cada hoja.
Para escalar páginas a un tamaño específico:
 En la página Imprimir de la vista Backstage, en la sección Configuración, haz clic en 1

página por hoja, luego clic en Escalar al tamaño del papel y finalmente clic en el
tamaño del papel al que quieras adaptar el tamaño de las hojas.
Para especificar el origen del papel:
 En la página Imprimir de la vista Backstage, en la sección Configuración, haz clic en el

enlace Configuración de página. En la página Papel del cuadro de diálogo
Configuración del papel, en la sección Origen del papel, haz clic en el origen que
desees utilizar y después clic en Aceptar.
8. GUARDAR DOCUMENTOS EN FORMATOS DE ARCHIVO ALTERNATIVOS
Los programas de Office 2013 utilizar una formatos de archivos basados en XML, llamados
formatos Microsoft Office Open XML, que se introdujeron por primera vez en Office 2007. De
manera predeterminada, los archivos de Word 2013 se guardan en formato .docx que es la
variación adaptada para Word de este formato. Las ventajas del formato .docx son las
siguientes:
 El tamaño de los archivos es más pequeño porque se comprimen al guardarse, lo que

disminuye la cantidad de espacio en disco necesaria para guardarlos y la cantidad de
ancho de banda necesaria para enviarlos por correo electrónico, a través de una red o
por Internet.
 Cuando los archivos se estropean o sufren cualquier tipo de daño, es posible recuperar
al menos parte de su contenido debido a que los archivos XML se pueden abrir en un
programa de texto tipo Notepad.
 La seguridad es mayor porque los archivos docx no admiten macros y porque es más
fácil identificar y eliminar los datos personales de los documentos (Word 2013.Word
2010 y Word 2007 ofrecen un formato de archivo diferente, .docm para los documentos
que contienen macros).
Además de estos formatos predeterminados, los documentos que se crean en Word 2013
también se pueden guardar en otros muchos formatos, documentos habilitados con macros de
Word, plantillas habilitadas con macros de Word, documentos de Word XML, páginas web,
plantillas de Word 97 -2003, documentos XML, de Word 2003 XML, documentos Strict Open
XML y documentos de Word 6 -9.
Si deseas guardar un documento de Word en un formato que se pueda abrir con el mayor
número de programas posibles (incluidos los editores de texto que vienen instalados en las
mayorías de los sistemas operativos), utiliza los siguientes:
 Formato de texto enriquecido (.rtf): Conserva el formato del documento.

 Formato de texto plano (.txt): Conserva sólo el texto del documento.
Si deseas que la gente pueda ver un documento exactamente tal cual aparece en tu pantalla,
utiliza uno de estos dos formatos:
 PDF (.pdf): Es el formato preferido de las imprentas comerciales. Los destinatarios

pueden abrir los archivos con los programas gratuitos Microsoft Reader o Adobe Reader,
así como verlos y modificarlos en Word 2013 o en Adobe Acrobat.
 XPS (.xps): muestra todas las fuentes, imágenes y colores. Los destinatarios pueden
leerlos en los programas gratuitos Microsoft Reader o XPS Viewer.
Los formatos PDF y XPS están diseñados para producir documentos como réplicas electrónicas
exactas de la forma en que se imprimen. Los dos tipos son fáciles de enviar por correo
electrónico o múltiples destinatarios y se pueden hacer accesibles en páginas web para que
cualquiera pueda descargárselos. No obstante, los archivos ya no son documentos de Word.
Ahora bien, un PDF se puede convertir en un formato editable en Word. Pero un XPS no se puede
abrir, ver o editar en Word.
Al guardar un documento de Word en formato PDF o XPS, se puede optimizar su tamaño

dependiendo del método de distribución que se va a emplear. Cuanto mayor es el tamaño del
archivo estándar, mejor para imprimir, mientras que cuanto más pequeño, mejor para publicar
en línea. También puedes configurar las siguientes opciones:
 Especificar las páginas que se van a incluir en el archivo PDF o XPS.

 Incluir o excluir comentarios y cambios en un archivo PDF.
 Incluir o excluir elementos no imprimibles, como marcadores y propiedades.
 Seleccionar opciones de normativa, incrustación de fuentes y sin cifrado en un archivo
PDF.
Para guardar un archivo en un formato alternativo con la configuración predeterminada:
 En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, elige el formato que desees.
 En la página Exportar de la vista Backstage, haz clic en Cambiar el tipo de archivo y
selecciona el tipo de archivo que desees (véase la figura 1.24).
Para guardar el archivo en formato PDF o XPS con la configuración predeterminada:
1. En la ficha Exportar la vista Backstage, haz clic en Crear documento PDF/XPS y haz
clic en el botón Crear documento PDF o XPS.
2. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haz clic en Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones, elige la configuración que desees para el archivo PDF
o XPS y haz clic en Aceptar (véase la figura 1.24).
O bien:
1. Abre el cuadro de diálogo Guardar como y, en la lista Tipo, haz clic en PDF por el
Documento XPS.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en el botón Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones, selecciona las opciones que desees para el archivo
PDF o XPS y haz clic en Aceptar.
Figura 1.24. El cuadro de diálogo Opciones.
EJERCICIOS
 Abre el documento Word_1-5b. Guarda una copia del archivo como PDF y llámala
MiPDF. Optimízalo para tu presentación en línea y para que incluya marcadores a todos
los títulos que contiene. Luego, abre MiPDF en un programa de lectura de PDF (como
Microsoft Reader), muestra los marcadores y asegúrate de que puedes acceder
directamente a los títulos específicos correspondientes haciendo clic en ellos.
9. MANTENER LA COMPATIBILIDAD CON VERSIONES ANTERIORES
Si las personas con las que trabajas utilizan una versión de Word anterior a 2007, pueden
instalarse el pack de compatibilidad gratuito Microsoft Office Compatibility Pack For Word,
Excel, And PowerPoint File Formats del centro de descargas de Microsoft en
download.microsoft.com. Este pack de compatibilidad no habilita funciones adicionales
en las versiones antiguas de los programas, pero sí permite a sus usuarios abrir documentos
.docx en ellas.
Si quieres estar seguro de que la apariencia y la funcionalidad de un documento van a ser

consistentes con versiones actuales y anteriores de Word, puedes ejecutar el Comprobador de
compatibilidad. Esta herramienta identifica características del formato y de otro tipo que no son
compatibles o que no funcionan de la forma esperada en versiones anteriores de Word (véase
la figura 1.25).
Las siguientes características del formato y funciones de Word 2013 no son compatibles con
Word 2003 o versiones anteriores de Word:
 Controles de contenido de Word 2007.

 Temas.
 Fuentes mayores / menores.
 Seguimiento de movimientos.
 Tabulación de márgenes.
 Gráficos de SmartArt.
 Gráficos de Office 2007.
 Objetos Open XML incrustados.
 Bloques de construcción.
 Bibliografía y citas.
 Ecuaciones.
 Cajas de texto relativas.
Figura 1.24. El Comprobador de compatibilidad de Microsoft Word.
Además de las anteriores, las siguientes características del formato y funciones de Word 2013
no son compatibles con Word 2007 o versiones anteriores de Word:
 Nuevos formatos de numeración.

 Nuevas formas y cajas de texto.
 Efectos de texto.
 Texto alternativo para tablas.
 Características Open Type.
 Autores de bloques.
 Nuevos efectos de WordArt.
 Nuevos controles de contenido.
Además de las anteriores, las siguientes características del formato y funciones de Word 2013
no son compatibles con Word 2010 o versiones anteriores de Word.
 Video Web.
 Aplicaciones para Office.
 Controles de contenido de secciones repetidos.
 Columnas de notas al pie personalizadas.
 Títulos contraídos por defecto.
 Marcado de comentarios como hecho.
Para ejecutar el Comprobador de compatibilidad antes de guardar un documento:
1. En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Comprobar si hay problemas

y luego clic en Comprobar compatibilidad.
2. En la lista Seleccionar versiones para mostrar, selecciona las versiones de Word que
deseas compatibilizar y anula las selecciones de las que no. Las versiones seleccionadas
se señalan con marcas de verificación.
Para mantener la compatibilidad con versiones anteriores de Word:
1. Al guardar un documento, selecciona el formato de archivo anterior en la lista Tipo de

Guardar como.
2. En la ventana de Comprobador de compatibilidad de Microsoft Word, haz clic en
Continuar para convertir las funciones no soportadas.
EJERCICIOS
 Abre el documento Word_1-5c y revisa su contenido. Guarda una copia con

el nombre MiCompatible que sea compatible con Word 2002. A
continuación abre la copia en 2013, comprueba que en la barra de título aparece
el mensaje de modo de compatibilidad y revisa cualquier cambio que haya.
10. GUARDAR ARCHIVO EN UBICACIONES REMOTAS.
En la página Guardar como de la vista Backstage, Word permite conectar con una variedad de
ubicaciones de almacenamiento, tales como Microsoft OneDrive, el sitio Web de Microsoft
SharePoint, otros almacenes en línea, una carpeta del equipo de usuario u otra ubicación de red.
Las ubicaciones disponibles en la página Guardar como dependen de dónde se hayan guardado
previamente los archivos.
Para agregar un sitio SharePoint que no esté asociado con Office 365 a la lista de sitios Web:
1. En la página Guardar como de la vista Backstage, haz clic en Otras ubicaciones Web
y a continuación haga clic en Examinar.
2. Escribe la URL del sitio SharePoint en la barra de direcciones del cuadro de diálogo
Guardar como y haz clic sobre el botón Ir a.
3. A continuación, introduce tus datos de usuarios para acceder a la cuenta.
Figura 1.26. La página Guardar como de la vista Backstage.
Para agregar un sitio Office 365, SharePoint o OneDrive a la lista de sitios:
1. En la página Guardar como de la vista Backstage, haz clic en Agregar sitio.

2. En la lista de sitios haga clic sobre el tipo de sitio que desees añadir.
3. En la ventana Agregar servicio, introduce en la dirección de correo electrónico que
está asociada a la cuenta SharePoint o OneDrive y haz clic sobre el botón Siguiente.
4. A continuación, introduce tus datos del usuario para acceder a la cuenta.
Para guardar un documento en una ubicación remota:
1. En la página Guardar como de la vista Backstage, haz clic en el tipo de ubicación remota
en la que desees guardar los archivos.
2. En la lista de ubicaciones remotas, haz clic en la carpeta en la que desees guardar el
archivo o haz clic en el botón Examinar e introduce tus credenciales.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, accede a una carpeta existente o crea una
nueva, modifica el nombre en la casilla Nombre de archivo, si es necesario, y haz clic
en Guardar.
Truco: Con Word se pueden compartir archivos con otras personas guardándolos en una
ubicación remota compartida. Esta función se configura en la página Compartir de la vista
Backstage.
11. PROTEGER DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA.
Hay situaciones en las que queremos que sólo ciertas personas pueden abrir y cambiar nuestros
documentos. La forma más fácil de controlar esto es asignar una contraseña para protegerlos.
En este caso, Word requiere la contraseña correcta para poder abrir y modificar el documento.
Word ofrece dos niveles de protección mediante contraseña:
 No cifrada: El documento se guarda de tal modo que sólo los usuarios que conozcan la
contraseña pueden abrirlo, hacer cambios y guardarlo. Los usuarios que no la tengan
podrán abrirlos sólo en modo lectura y, si realizan cambios y quiere conservarlos,
tendrán que guardar el documento con un nombre diferente con una localización
distinta, para no sobrescribir el original.
 Cifrada: El documento se guarda de tal modo que los usuarios que no conozcan la
contraseña no podrán abrirlos de ninguna manera.
Para hacer que se requiera una contraseña a la hora de modificar un documento:
1. En la página Guardar como de la vista Backstage, haz clic en Examinar. A continuación,

escribe o selecciona una ubicación y un nombre para el documento que vas a proteger
con contraseña, si es necesario.
Truco: Guarda el documento protegido con contraseña en la ubicación original para sobrescribir
la versión actual, o en otra ubicación para mantener el original que no tiene contraseña.
2. En el cuadro diálogo Guardar como, haz clic en Herramientas y clic en Opciones

generales.
3. En el campo Contraseña de escritura del cuadro de diálogo Opciones generales,
escribe la contraseña que desees asignar al documento y haz clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, introduce la contraseña en el cuadro
de texto Vuelve a escribir la contraseña de escritura y haz clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en Guardar. Si aparece un mensaje
preguntándote si deseas reemplazar el archivo existente, haz clic en Sí.
Para hacer que se requiera una contraseña a la hora de abrir un documento:
1. En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Proteger documento y luego

clic en Cifrar con contraseña.
2. En el campo Contraseña del cuadro de diálogo Cifrar documento, escribe la
contraseña que desees asignar al documento y haz clic en Aceptar.
O bien:
1. En la página Guardar como de la vista Backstage, haz clic en Examinar. A continuación,

escribe o selecciona una ubicación y un nombre para el documento que vas a proteger
con contraseña, si es necesario.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en Herramientas y clic en Opciones

generales.
3. En el campo Contraseña de apertura del cuadro de diálogo Opciones generales,
escribe la contraseña que desees asignar al documento y haz clic en Aceptar.
Truco: En lugar de establecer una contraseña para poder abrir el documento, Word ofrece la
opción de seleccionar la casilla Se recomienda sólo lectura para sugerir la apertura del
documento en modo de sólo lectura.
4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, introduce la contraseña en el cuadro

de texto Vuelve a escribir la contraseña de apertura y haz clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en Guardar. Se aparece un mensaje
preguntando que si deseas reemplazar el archivo existente, haz clic en Sí.
Para eliminar la protección cifrada con contraseña:
1. En la Página Guardar como de la vista Backstage, haz clic en Examinar. A continuación,

escribe o selecciona una ubicación y un nombre para el documento con contraseña, si
es necesario.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en Herramientas y clic en Opciones
generales.
3. En el cuadro de diálogo Opciones generales, borra el contenido del cuadro de texto
Contraseña de apertura o Contraseña de escritura y haz clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en Guardar. Al final, haz clic en Sí para
confirmar que deseas reemplazar el texto existente.
Para eliminar la protección cifrada con contraseña:
1. Abre el documento escribiendo la contraseña.

2. En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Proteger documento y luego
clic en Cifrar con contraseña.
3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, borra el contenido de la casilla contraseña
y haz clic en Aceptar.
EJERCICIOS
 Abre el documento Word_1-5a y haz lo siguiente:

 Asigna una contraseña cifrada que permita una persona abrir una copia
de sólo lectura o de lectura y escritura del documento. Cierra el
documento y abre una copia de sólo lectura. Por último, elimina la
contraseña de protección.
FICHA DISEÑO DE PÁGINA
APLICAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS 1

Página | 1
1. MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE PÁGINA 1
2. AJUSTAR SANGRÍAS DE PÁRRAFO E INTERLINEADOS. 4
3. MOSTRAR CONTENIDO EN COLUMNAS. 6
ORDENAR Y AGRUPAR TEXTOS Y PÁRRAFOS. 8
4. ADMINISTRAR SALTOS DE PÁGINA 8
5. ADMINISTRAR SALTOS DE PÁRRAFO. 9
6. CREAR SECCIONES DE DOCUMENTO. 10
APLICAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS

1. MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Word permite controlar el diseño de las páginas de un documento cambiando los márgenes, la
orientación y el tamaño de las páginas.
Truco: El tamaño de página de un documento no guarda relación con el tamaño del papel, que
es un ajuste de impresora.
Word tiene la opción de distribuir el texto en columnas y de dividir manualmente un documento

en páginas o secciones. Cuando se define una sección, las páginas que están dentro de ella
pueden tener ajustes especiales y distintos del resto de las páginas del documento.
Cuando así lo admite el tipo de documento, cada línea del texto que contiene puede ir
introducido por el número de línea. Los números de línea pueden continuar
ininterrumpidamente a lo largo de todo el documento, recomenzar al principio de cada página
o sección, u omitir texto previamente especificado.
Por defecto, Word inserta los saltos de línea entre palabra y palabra, y después de los signos de
puntuación. Cuando la función de guiones está activada, Word inserta saltos de línea y guiones
entre las palabras para optimizar la longitud de las líneas de los párrafos. Una forma de
mantener unidas dos palabras para que no aparezcan en líneas distintas es insertar un espacio
sin salto.
Para cambiar los márgenes de una página:
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Márgenes
y después haz clic en el margen estándar que desees aplicar.
O bien:
Página | 2
1. En el menú del botón Márgenes, haz clic en la opción Márgenes personalizados.
2. En la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página, ajusta los márgenes
individuales, el ancho y la posición del margen interno, la configuración de varias
páginas de la sección del documento a la que desees aplicar estos márgenes
personalizados, y haz clic en Aceptar.
Para cambiar la orientación de las páginas:
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón

Orientación y selecciona Vertical u Horizontal.
Para cambiar el tamaño de las páginas:
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Tamaño
y después haz clic en el tamaño estándar que desees aplicar.
O bien:
1. En el menú del botón Tamaño, selecciona Más tamaños de papel.

2. En la ficha Papel del cuadro de diálogo Configurar página, selecciona Tamaño
personal en la lista Tamaño del papel, define el Ancho y el Alto, y haz clic en Aceptar.
Para aplicar formato de columnas a una sección de texto seleccionado:
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Columnas
y después haz clic en el número de columnas que desees.
O bien:
1. En el menú del botón Columnas, selecciona Más Columnas.

2. Y en el cuadro de diálogo Columnas, especifica el número de columnas, el ancho y
espacio, y haz clic en Aceptar.
Para insertar saltos manuales de columna:
 Coloca el cursor en el lugar en que desees insertar salto de columnas y realiza una de las
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Saltos y
después haz clic en Columna.
 Pulsa Control-Mayús-Intro.
Para insertar un salto de página manual:
 Coloca el cursor en el lugar en el que desees insertar el salto de página y haz una de las
siguientes cosas:
después haz clic en Página.
Página | 3
 Pulsa Control-Intro.
Para dividir un documento en secciones:
1. Coloca el cursor al principio del contenido con el que desees que empiece la nueva
sección.
2. En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Saltos.
3. En el grupo Saltos de sección del menú del botón Saltos, haz clic en Página siguiente,
Continua, Página par o Página impar para definir la página de inicio de la nueva
sección.
Para insertar y controlar los números de línea:
 En la ficha Diseño De Página, grupo Configurar Página, haz clic en el botón Números
de líneas y, a continuación, selecciona Continua, Reiniciar en cada página, Reiniciar
en cada sección o Suprimir del párrafo actual.
Para insertar saltos de línea y guiones de separación de palabras automáticos:
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Guiones
y después haz clic en Automático.
Para controlar los ajustes de los guiones:
1. En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Guiones y
después haz clic en Opciones de guiones.
2. En el cuadro de diálogo Guiones, especifica si deseas que Word divida
automáticamente las palabras del documento con guiones o si deseas que divida las
palabras en mayúsculas. Ajusta la distancia máxima del guion con respecto al margen
del documento (zonas de división) y cuántas líneas consecutivas del párrafo pueden
aparecer con guion. Cuando termines, haz clic en Aceptar.
Para desactivar los guiones automáticos:
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Guiones
y después haz clic en Ninguno.
Para separar selectivamente las palabras de un documento con guiones:
1. En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Guiones
y después haz clic en Manual.
2. En cada sugerencia de división del cuadro de diálogo División de palabras manual,
haz clic en SÍ o en NO.
Truco: El botón No está activo sólo para guiones existentes.
Para insertar un espacio sin salto:
 Pulsa Control-Mayús-Barra espaciadora.
O bien: Página | 4
1. En la ficha Insertar, grupo Símbolos, haz clic en el botón Símbolo y después haz clic en
Más símbolos.
2. En la ficha Caracteres especiales del cuadro de diálogo Símbolo, haz clic en Espacio
de no separación y haz clic en Insertar.
2. AJUSTAR SANGRÍAS DE PÁRRAFO E INTERLINEADOS.
En Word se puede controlar la posición de los párrafos dentro de los márgenes de un documento
ajustando el sangrado de los párrafos, y la de las líneas, ajustando la sangría de las líneas.
 Sangría de primera línea: Inicia la primera línea de texto de un párrafo.

 Sangría francesa: Inicia la segunda y restantes líneas de texto de un párrafo.
 Sangría izquierda: El lado izquierdo del párrafo se alinea con este ajuste.
 Sangría derecha: El texto del párrafo salta a la siguiente línea cuando llega a este ajuste.
Cuando se hacen visibles las reglas, los marcadores de la regla horizontal indican los ajustes
de sangría individuales (véase la figura 2.9).
Sangría francesa Sangría derecha
Sangría izquierda Sangría de primera línea
Sa Sa
Sa Sa
Figura 2.9. Marcadores de sangrías.
Los párrafos tienen interlineado (el espacio entre las líneas que forman un párrafo, también
llamado espacio entre líneas) y espaciado (el espacio antes y después de un párrafo), como
muestra la figura 2.10.
Figura 2.10. El cuadro de diálogo párrafo.
El espaciado de un párrafo viene determinado por el estilo que tiene aplicado y se puede
modificar aplicando formato manualmente al párrafo, modificando el estilo, cambiando el
conjunto de estilos o cambiando el ajuste de espaciado de todo el documento. Página | 5
Para ajustar el sangrado y el espaciado de un párrafo seleccionado:
1. Abre la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo utilizando uno de estos
métodos:
 En la ficha Inicio o Diseño de página, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo
Párrafo.
 En el menú del botón Espaciado entre líneas y párrafos, haz clic en Opciones de
interlineado.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en un párrafo y selecciona Párrafo.
2. En la sección Sangría, especifica los ajustes Izquierda, Derecha y Especial.
3. En la sección Espaciado, especifica los ajustes Anterior, Posterior e Interlineado. Si
deseas mantener el interlineado entre párrafo del mismo estilo, haz clic para seleccionar
la casilla No agregar espacios entre párrafo del mismo estilo.
4. Haz clic en Aceptar en todos los cuadro de diálogo.
Para ajustar el sangrado de un párrafo seleccionado:
 En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haz clic en el botón Aumentar sangría o Disminuir
sangría para cambiar sólo la sangría izquierda.
 En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, incrementa o disminuye en los
valores de Izquierda y Derecha de la sección Aplicar sangría.
Truco: Para aumentar o disminuir el sangrado de los párrafos más allá de los márgenes, puedes
especificar ajustes negativos en Izquierda y Derecha.
 En la regla horizontal, arrastra los marcadores Sangría de primera línea, Sangría

francesa, Sangría izquierda y Sangría derecha.
Para ajustar el espaciado de un párrafo seleccionado:
 En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, en la sección Espaciado, especifica

los valores Antes o Después.
 En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos
y luego utiliza uno de los siguientes mercados:
 Haz clic en Agregar espacios antes del párrafo, Quitar espacio antes del
párrafo, Agregar espacios después del párrafo, o Quitar espacio después
del párrafo para cambiar el interlineado. (Sólo serán visibles dos opciones,
dependiendo de los valores actuales del párrafo activo).
 Haz clic en 1.0; 1.15; 1.5; 2.0; 2.5 o 3.0 para seleccionar un interlineado
estándar.
Para ajustar el espaciado de todos los párrafos de un documento:
 En la ficha Diseño, grupo Formato del documento, haz clic en el botón Espaciado
entre de párrafos y selecciona Predeterminado, Sin espacio entre párrafos,
Compacto, Estrecho, Abierto, Moderado o Doble.
 En el menú del botón Espaciado entre párrafos, haz clic en Espaciado personalizado
Página | 6
entre párrafos. En la ficha Establecer valores predeterminados del cuadro de diálogo
Administrar estilos, en la sección Espacio entre párrafos, especifica los ajustes
Anterior, Posterior e Interlineado, y haz clic en Aceptar.
Para ajustar el sangrado y espaciado de todos los párrafos de un estilo específico:
 Ajusta el sangrado y el espaciado de párrafo de un párrafo individual de ese estilo.

Luego, en la galería o el panel Estilos, haz clic con el botón derecho del ratón en el estilo
y selecciona Actualizar estilo para que coincida con la selección.
 O bien:
1. En la galería o el panel Estilos, haz clic con el botón derecho del ratón en el estilo y
selecciona Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, en el menú del botón Formato, haz clic en
Párrafo.
3. En la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo, realiza una de las
 En la sección Sangría, especifica los ajustes Izquierda, Derecha y Especial.
 En la sección Espaciado, especifica los ajustes Anterior, Posterior e Interlineado.
 Si deseas mantener el interlineado entre párrafos del mismo estilo, haz clic para
seleccionar la casilla No agregar espacios entre párrafos del mismo estilo.
4. Haz clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogo.
3. MOSTRAR CONTENIDO EN COLUMNAS.
Por defecto, Word 2013 se muestra el contenido de un documento de la columna que se

extiende a todo lo ancho de la página entre el margen izquierdo y el margen derecho. Si lo
deseas, puedes seleccionar que el contenido se muestre en dos o más columnas para crear
diseños como los de la revista o los periódicos.
Figura 2.11. Ejemplo de un documento en columnas.
Se puede distribuir el contenido de todo un documento o sección de un documento en

columnas. Cuando se selecciona parte de un documento y se aplica el formato de columnas,
Word inserta saltos de sección al principio y al final de la selección para delimitar la zona. El Página | 7
contenido se distribuye por la primera columna de cada página y salta a la parte superior de la
siguiente columna. Cuando todas las columnas de una página están llenas, el contenido salta a
la siguiente página. Se pueden insertar saltos de columna para especificar de forma manual
dónde quieres que termina una columna y empieza la otra. Los saltos de sección y de columnas
son visibles cuando se activan las marcas de formato de un documento.
Al dividir el texto en columnas, se pueden elegir una, dos o tres columnas del mismo ancho o
dos columnas de ancho desigual. Si las opciones estándar no se adaptan a tus necesidades, Word
también permite especificar el número y el ancho de las columnas. El número de columnas está
limitado por el ancho y los márgenes de la página. Cada columna debe medir como mínimo 0.27
cm de ancho.
Para aplicar formato al contenido de un documento en varias columnas:
1. Sitúa el cursor donde quieras dentro del documento, pero no selecciones contenido.
2. En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página haz clic en el botón Columnas
y haz clic en el número de columnas que desees.
Para aplicar formato a parte de un documento en varias columnas:
1. Selecciona el contenido continuo que desees distribuir en columnas.

2. En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Columnas
y haz clic en el número de columnas que desees.
Para cambiar el ancho de una selección de columnas:
1. Haz clic en cualquier lugar de una columna. Luego, en la ficha Diseño de página, grupo
Configurar página, haz clic en botón Columnas y clic después en Más columnas.
2. En el cuadro de diálogo Columnas, realiza una de las siguientes acciones y al final haz
clic en Aceptar:
 Anula la selección de la casilla Columnas de igual ancho.
 En la sección Ancho y espacio, cambia las dimensiones Ancho y Espaciado de cada
columna.
Para obtener líneas de separación entre las columnas:
 En el cuadro de diálogo Columnas, haz clic para seleccionar la casilla Línea entre
columnas.
Para insertar un salto de columna manual:
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en la botón Saltos y
escribir después en Columnas.
ORDENAR Y AGRUPAR TEXTOS Y PÁRRAFOS. Página | 8

4. ADMINISTRAR SALTOS DE PÁGINA
Cuando se añade más contenido del que cabe entre los márgenes superior e inferior de un
documento, Word crea una página nueva insertando un salto de página automático (que se
mueve cuando el contenido que le precede cambia). Si deseas dividir una página por lugar
distinto del que Word marca normalmente, puedes insertar un salto de página manual.
Truco: Al modificar el contenido de un documento, Word cambia la ubicación de los saltos de

páginas automáticos, pero no de los manuales que inserte el usuario.
Para insertar un saldo de página manual:
 En la ficha Insertar, en el menú del botón Páginas, haz clic en el botón Salto de página.
ha escrito después en Página.
 Pulsa Control -Intro.
Para eliminar un salto de página manual:
1. Muestra a los símbolos de formato.
Truco: Para mostrar los símbolos de formato, haz clic en el botón Mostrar todo (¶) del grupo
Párrafo de la ficha Inicio.
2. Haz clic en el margen izquierdo para seleccionar el párrafo de salto de página o clic a la
izquierda del salto de página y luego pulsa el botón Supr.
Para forzar un salto de página antes de un párrafo específico:
1. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del párrafo y selecciona
Párrafo.
2. En la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo, en la sección
Paginación, haz clic para seleccionar la casilla Salto de página anterior y haz clic
después en Aceptar.
Truco: Si necesitas siempre el mismo salto de página antes de un tipo concreto de párrafo, como
un título, puedes incorporar el ajuste Salto de página anterior en el estilo del párrafo.
5. ADMINISTRAR SALTOS DE PÁRRAFO.
Si un párrafo se divide de forma que sólo la última línea aparece en la parte superior de la
siguiente página, la línea se llama una viuda. Y si se divide de forma que sólo la primera línea
aparece al final de una página y el resto en la siguiente, la línea se llama huérfana. Esta líneas
Página | 9
peregrinas pueden dificultar la lectura de un documento, por lo que, por defecto, Word tiene
configurado que al principio y al final de cada página deben aparecer como mínimo dos líneas.
Pero al igual que ocurre con muchos otros aspectos del programa, Word permite controlar la
forma en que se divide en los párrafos para mantener unidos fragmentos de información
relacionados (véase la figura 2.13).
Figura 2.13. La ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo.
Truco: Estas opciones se pueden aplicar a párrafos individuales o incorporarse en los estilos de
un documento para aplicarlos a varios elementos, tales como los títulos.
Para controlar los saltos de párrafo:
 Selecciona uno o más párrafos. En la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de
diálogo Párrafo, en la sección Paginación, utiliza uno de los siguientes métodos y al
final haz clic en Aceptar.
 Para evitar que un salto de página deje una sola línea del párrafo seleccionado
en una página, haga clic para seleccionar la casilla Control de líneas viudas y
huérfanas.
 Para evitar que haya un salto de página después del párrafo seleccionado,
selecciona la casilla Conservar con el siguiente.
 Para evitar que haya un salto de página dentro del párrafo seleccionado,
selecciona la casilla Conservar líneas juntas.
 Para forzar que haya un salto de página antes del párrafo seleccionado,
selecciona la casilla Salto de página anterior.
6. CREAR SECCIONES DE DOCUMENTO.
Word permite aplicar distintos ajustes de diseño de página, numeración, encabezados y pies, y
opciones de impresión a distintas partes de un documento creando secciones. Las secciones se
separan con salto de sección y no es necesario situarlos al principio o al final de un documento. Página | 10
Al diseñar un contenido seleccionado para que se muestre en columnas, Word inserta
automáticamente saltos de sección antes y después. (Si distribuyes todo el contenido de un
documento en columnas, no se insertan saltos de sección).
Cuando se muestran las marcas de formato, el salto de sección tiene forma de una doble línea
punteada que sale de la marca de párrafo anterior y se extiende hasta el margen, con las
palabras Salto de sección y el tipo de salto de sección en el centro de la línea.
Para insertar manualmente un salto de sección:
 En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haz clic en el botón Saltos,
haz clic después en Saltos de sección y luego clic en una de las siguientes opciones:
 Para crear una sección que inicie contenido en la siguiente página, haz clic en
Página siguiente.
 Para crear una sección que inicie contenido en la siguiente página par, haz clic
en Página par.
 Para crear una sección que inicie contenido en la siguiente página impar, haz
clic en Página impar.
 Para crear una sección que no ofrece un saldo de página, haz clic en Continuo.
Para especificar distintos ajustes a una sección de un documento:
1. Coloca el cursor en la sección a la que desees aplicar el formato y muestra los ajustes
que deseas modificar.
2. En la lista Aplicar, haz clic en Esta sección. Selecciona el ajuste que deseas y haz clic
en Aceptar.
Truco: Esta sección aparece en la lista Aplicar a sólo cuando el documento contiene más de una
sección.
Para eliminar un salto de sección:
1. Muestra las marcas de formato para ver los datos de sección, si te resulta útil.
2. Arrastra para seleccionar el salto de sección o haz clic a la izquierda del mismo y pulsa
la tecla Supr.
Ejercicios 1.
En el documento Word_1-3a, haz lo siguiente:

Página | 11
 Aplica formato de tres columnas sólo al texto que está entre las marcas de párrafo
vacías. Ajusta el espacio entre columnas a 0.76 cm, activa la función de guiones
automáticos y asegúrate de que las líneas consecutivas no se separen con guiones.
Ejercicios 2.
El archivo necesario para realizar estos ejercicios está situado en la carpeta
En el documento Word_2-3, haz lo siguiente:
 Inserta un salto de página antes del título "Proceso".

 En la sección "Pre -planificación del proyecto", selecciona los elementos de la lista y el
párrafo anterior. Aplica formato a cada párrafo seleccionado para que permanezca en
la misma página que el párrafo que le sigue.
 Crea una sección independiente que contenga la sección “Ejecución del proyecto” en
una sola página. Ajusta la orientación de sólo esta sección a horizontal y los cuatro
márgenes a 5.08 cm.
 Previsualiza el documento en la ficha Imprimir de la vista Backstage para ver los
cambios.

 En el documento Word _2-2, muestra el panel Navegación y luego:

 Distribuye el contenido que viene después de "Declaraciones" en dos columnas de
igual ancho separadas por una línea vertical. Empieza el contenido de la segunda
columna con el título "Pasivo contingente".
Nota: Intenta completar todos los ejercicios en el número mínimo de clic posibles.
FICHA DISEÑO
1. CAMBIAR TEMAS. 1 Página | 1

2. INSERTAR MARCAS DE AGUA. 2
1. CAMBIAR TEMAS.
Todos los documentos que se crean están basados en una plantilla, y el aspecto del contenido
de esa plantilla viene determinado por un tema (véase la figura 1.8). El tema es una combinación
de colores, fuentes y efectos que transmiten un determinado tono visual. Por defecto, Word
aplica el tema Office a todos los documentos en blanco nuevos. Pero el aspecto de un
documento se puede cambiar rápidamente aplicándole un tema distinto. También se puede
cambiar el aspecto de todos los documentos nuevos configurando otro tema como
predeterminado.
Figura 1.8. Temas de Office.
Si te gustan los elementos de base de un tema pero no los colores ni las fuentes, puedes
combinar y fundir elementos de distintos temas. Además de los colores y las fuentes, Word
permite controlar elementos más sutiles como el espaciado entre párrafos y los efectos visuales
asociados a un tema.
Si combinas elementos de distintos temas y deseas poder utilizarlos en otros documentos, tienes
la opción de guardar la combinación como un tema nuevo. Cuando se guarda un tema en la
carpeta predeterminada Document Themes, pasa a estar disponible en la galería de temas.
No hace falta que guardes tus temas personalizados en la carpeta Document Themes; los
puedes guardar en cualquier lugar de tu disco duro, en un medio extraíble e incluso en una
ubicación de red.
Para aplicar un tema:
 En la ficha Diseño, grupo Formato del documento, haz clic en el botón Temas y
después haz clic en el tema que desees aplicar.
 Si el tema está guardado fuera de la carpeta Document Themes, selecciona la opción
Buscar temas del menudo el botón Temas, accede al tema que desees y haz clic en Página | 2
Abrir.
Para cambiar los colores, fuentes, espaciado entre párrafos o efectos de un tema:
1. En la ficha Diseño, grupo Formato del documento, haz clic en el botón Colores,
Fuentes, Espaciado entre párrafos o Efectos.
2. En la galería correspondiente, haz clic en el esquema de color, el par de fuentes, el
espaciado entre párrafos o la combinación de efectos que desees.
Para guardar un tema modificado:
1. Ajusta los colores, fuentes o efectos del tema activo para adaptarlos a tus necesidades.
2. En la galería de temas, haz clic en Guardar tema actual.
3. En el cuadro de diálogo Guardar tema actual, escribe un nombre para el tema en el
campo Nombre de archivo y haz clic en Guardar.
Para cambiar el tema predeterminado:
1. Selecciona el tema que desees utilizar como predeterminado o modifica el tema actual.
2. En la ficha Diseño, grupo Formato del documento, haz clic en Establecer como
predeterminado.
Nota: El dominio de objetivos del examen 77 -418 incluye la aplicación de temas existentes,
esquema de color, combinaciones de fuentes, espaciado entre párrafos y efectos a los
documentos. La creación este tipo de elementos forma parte del dominio de objetivos del
Examen 77 -419, Word 2013 Expert.
2. INSERTAR MARCAS DE AGUA.
Una marca de agua es una palabra o frase transparente, o un gráfico silenciado, que aparece
en el fondo de un documento sin afectar a la legibilidad de este. Un ejemplo de la palabra
"Borrador" o "Importante" que se suele colocar en los documentos para indicar la clase de
información que contienen. También hay marcas de agua gráficas, normalmente logotipos
comerciales o imágenes decorativas, que se utilizan para personalizar los documentos.
Las marcas de agua son visibles cuando se muestran en Vista de Diseño de impresión o en
Vista de Diseño Web, y se pueden imprimir o no imprimir (véase la figura 1.13).
Página | 3
Figura 1.13. Marca de agua para marcar un documento como borrador.
Para añadir una marca de agua de texto:
1. En la ficha Diseño, grupo Fondo de página, haz clic en el botón Marca de agua.
2. En la galería de marcas de agua, haz clic en la miniatura de una de las opciones de
texto predefinidas.
O bien:
1. En el menú del botón Marcas de agua, haz clic en la opción Marcas de agua
personalizadas.
2. En el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, haz clic para seleccionar la casilla
Marca diálogo de texto.
3. Selecciona el texto que desees en la lista Texto o escríbelo directamente en el
campo Texto.
4. Da formato al texto cambiando los ajustes de los campos Fuente, Tamaño y Color.
5. Elige un diseño, selecciona o anula la selección de la casilla Semitransparente y haz
clic en Aceptar.
Para utilizar una imagen como marca de agua:
1. En el menú del botón Marca de agua, haz clic en la opción Marcas de agua
personalizadas.
2. En el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, haz clic para seleccionar la casilla
Marca de agua de imagen y haz clic en el botón Seleccionar imagen.
3. En el área Desde un archivo del cuadro de diálogo Insertar imagen, haz clic en
Examinar. En el cuadro de diálogo Insertar imagen que se abre, accede a la carpeta
en la que está guardada la imagen y haz doble clic en ella para insertar la ruta del
archivo en el cuadro de diálogo Marca de agua de imagen.
4. En la lista Escala, elige el tamaño con el que quieres que aparezca la imagen de
marca de agua en el documento.
5. Si deseas mostrar una imagen más vibrante, haz clic para anular la selección de la
casilla Decolorar. Cuando termines, haz clic en Aceptar.
Ejercicios 1
En el documento Word_1-3a, haz lo siguiente: Página | 4
 Aplicar el tema Faceta al documento. Luego, cambia los colores del tema por los
especificados en la paleta Rojo naranja, y cambia la fuente a Corbel.
 Agrega una marca de agua de texto diagonal que diga Sólo ejemplo en el fondo de
la página. Luego, aplica un texto de 54 puntos, color naranja y semitransparente.
Asegúrate de que la marca de agua aparezca en todas las páginas del documento.
 Modifica la apariencia del documento Word_1-3b aplicándole el conjunto de
estilos Informal. Agrega números de página que utilicen un estilo derecho en
círculo en el margen derecho del documento y, a continuación, elige números
romanos en mayúsculas.
MICROSOFT WORD SPECIALIST
FICHA INICIO
MOVERSE DE UN DOCUMENTO A OTRO 2 Página | 1

1. BUSCAR TEXTO 2
2. MOVERSE A UBICACIONES Y ELEMENTOS ESPECÍFICOS 4
3. CAMBIAR LOS CONJUNTOS DE ESTILOS DE UN DOCUMENTO. 5
4. MOSTRAR Y OCULTAR SÍMBOLOS DE FORMATO. 7
INSERTAR TEXTOS Y PÁRRAFOS. 8
5. PEGAR Y ANEXAR TEXTO. 8
6. PEGAR CONTENIDO CON OTRAS CARACTERÍSTICAS DE FORMATO. 9
7. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO. 10
APLICAR FORMATO A TEXTOS Y PÁRRAFOS. 13
8. APLICAR FORMATO AL TEXTO CON EL COMANDO REEMPLAZAR 13
9. APLICAR FORMATO AL TEXTO CON COPIAR FORMATO. 14
10. AJUSTAR SANGRÍAS DE PÁRRAFO E INTERLINEADOS. 14
11. APLICAR ESTILOS AL TEXTO. 16
12. QUITAR FORMATO Y ESTILOS. 18
CREAR Y MODIFICAR LISTAS. 19
13. CREAR LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS. 19
14. MODIFICAR LISTAS DE VIÑETAS Y NUMERADAS. 21
MOVERSE DE UN DOCUMENTO A OTRO

1. BUSCAR TEXTO
Word nos permite buscar un texto de varias formas: a través del panel Navegación o con la
página Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. La diferencia entre ambos métodos Página | 2
es que la página RESULTADOS del panel Navegación muestra todos los resultados de la
búsqueda en contexto, mientras que la página Buscar busca una por una las instancias del
término de búsqueda, aunque permite definir muchos más criterios de búsqueda (véase la figura
1.2).
Figura 1.2. El panel Navegación de Word 2013.
La búsqueda de los resultados de la página RESULTADOS del panel Navegación se puede

estrechar especificando parámetros de búsqueda. Los parámetros disponibles no son muchos,
pero normalmente suficientes para definir búsquedas que no incluyan caracteres comodín,
caracteres especiales o características del formato (véase la figura 1.3).
Figura 1.3. Parámetros de búsqueda del panel Navegación.
Truco: Seleccionar una opción en el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda borra todos los
resultados de búsquedas activas.
Si necesitas realizar búsquedas más específicas, te recomendamos que utilices el cuadro de

diálogo buscar y reemplazar, donde podrás configurar múltiples opciones de formato e incluso
emplear caracteres especiales en los términos de búsqueda (véase la figura 1.4).
Página | 3
Figura 1.4. El cuadro de diálogo buscar y reemplazar.
Para buscar texto desde el panel Navegación:
1. Abre la página Resultados del panel Navegación utilizando uno de estos métodos:
 En el panel Navegación, haz clic en el enlace Resultados.
 En la ficha Inicio, grupo Edición, haz clic en el botón Buscar.
 Pulsa Control–F.
2. Escribe los caracteres en la ficha de búsqueda que aparece en la parte superior del panel
Navegación para resaltar todas las ocurrencias de dichos caracteres en el documento
y mostrarlas en la página de resultados.
3. Desplázate por el documento para mostrar los resultados resaltados, o bien haz clic en
cualquiera de los resultados de panel Navegación para acceder directamente a esa
ocurrencia.
4. Haz clic en los botones Siguiente y Anterior para moverte de un resultado a otro o para
volver a mostrar los resultados en la página.
Para afinar una búsqueda en el panel Navegación:
 En el panel Navegación, haz clic en la flechita Buscar más a la derecha de la ficha de

búsqueda y selecciona Opciones para mostrar una lista simple de opciones de
búsqueda.
Para buscar texto con el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar:
1. Abre la ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar utilizando uno de
estos métodos:
 En el panel Navegación, haz clic en la flechita Buscar más a la derecha de la la ficha
de búsqueda y selecciona Búsqueda avanzada.
 En la ficha Inicio, grupo Edición, haz clic en la flechita del botón Buscar y selecciona
Búsqueda avanzada.
2. Haz Clic en el botón Más de la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo para
mostrar opciones de búsqueda adicionales.
3. En la ficha Buscar, escribe el texto que desees buscar, o bien haz clic en el botón
Especial y a continuación haz clic en el símbolo o el símbolo de formato que desees
encontrar.
4. Modifica tu búsqueda seleccionando una de las siguientes opciones en el cuadro de

diálogo ampliado:
 Asigna una dirección a la búsqueda con las opciones Hacia adelante, Hacia atrás
o Todo de la ficha Buscar.
 Localiza sólo texto que coincida exactamente con el tipo de capitalización haciendo
clic en la ficha Coincidir mayúsculas y minúsculas para seleccionarla. Página | 4
 Excluye ocurrencias del término de búsqueda que aparezcan dentro de otras
palabras seleccionando la opción Sólo palabras completas.
 Busca dos palabras parecidas, como efecto y afecto, selecciona la ficha Usar
caracteres comodín y escribe luego uno o más de estos caracteres en el término
de búsqueda.
Truco: Los dos caracteres comodín más habituales son “?”, que representa un solo carácter en
una ubicación concreta, y “*”, que representa cualquier número de caracteres en una ubicación
concreta. Si deseas ver una lista de los caracteres comodín disponibles, haz clic para seleccionar
la ficha Usar caracteres comodín y haz clic en el botón Especial.
 Encuentra coincidencias en el texto a buscar que se pronuncian parecido pero se

escriban diferente activando la ficha de verificación Suena como.
 Encuentra coincidencias de una palabra en particular en todas sus formas parecidas
activando la ficha de verificación Todas las formas de la palabra.
 Encuentra características de formato o estilo seleccionándolos en la lista del botón
Formato.
 Localiza palabras que empiecen o terminen igual que el término de búsqueda haciendo
clic para seleccionar la opción Prefijo o Sufijo.
 Localiza palabras que sean iguales aunque estén separados de forma distinta con
guiones o espacios en blanco seleccionando las opciones omitir puntuación y omitir
espacios en blanco.
2. MOVERSE A UBICACIONES Y ELEMENTOS ESPECÍFICOS
En la ficha Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, Word ofrece al usuario la capacidad
de moverse rápidamente entre páginas, secciones, líneas, marcadores, comentarios, notas al
pie, notas al final, campos, tablas, gráficos, ecuaciones, objetos o títulos de un documento
(véase la figura 1.7).
Figura 1.7. La ficha Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Para utilizar la función Ir a con el fin de encontrar elementos dentro de un documento:
1. Abre la ficha Ir a del documento de diálogo Buscar y reemplazar utilizando uno de

estos métodos:
 En la ficha Inicio, grupo Edición, haz clic en la flechita del botón Buscar y selecciona
la opción Ir a. Página | 5
 Pulsa Control-G.
2. En la lista Ir a, haz clic en el tipo de elemento que desees localizar.
3. En la casilla de texto de la derecha, selecciona o escribe el identificador del elemento
específico que desees localizar y haz clic en el botón Ir a para acceder a él.
O bien:
Haz clic en los botones Siguiente o Anterior para ir de una instancia a otra del elemento
en el documento.
EJERCICIOS

En el documento Word_1–2, haz lo siguiente:
 En la ficha Resultados del panel Navegación, busca todas las veces que aparece la
preposición para. Luego, modifica la búsqueda para localizar todas las veces que
aparece la palabra juguete. Muévete de un resultado a otro utilizando los botones
de navegación.
 Modifica la búsqueda para encontrar sólo aquellos casos en los que la palabra
Juguetero aparezca en Mayúscula.
 Efectúa una búsqueda avanzada de todas las apariciones de la palabra juguete, ya
estén en mayúsculas o en minúsculas, pero que tengan aplicado el estilo Título 2.
 Regresa al principio del documento. Utiliza la función Ir a para moverte entre
elementos gráficos del documento, luego, para moverte al principio de la página 3 y por
último, para moverte al marcador directora_ventas.
3. CAMBIAR LOS CONJUNTOS DE ESTILOS DE UN DOCUMENTO.
Para cambiar fácilmente el aspecto de las palabras, las frases y los párrafos, Word utiliza los
estilos. Y otra capacidad importante es la estructuración de documentos mediante la aplicación
de estilos de párrafo ligados a niveles de esquema. Esto permite construir un esquema de
documento que queda reflejado en el panel Navegación y que se puede utilizar para crear un
índice (véase la figura 1.9).
Página | 6
Figura 1.9. Los estilos de documento.
En un estilo se pueden incluir características de formato de caracteres, características de

formato de párrafo o una combinación de ambas. Los estilos se almacenan en la plantilla adjunta
al documento. De manera predeterminada, los nuevos documentos en blanco se basan en la
plantilla Normal. Esta plantilla Normal incluye una selección estándar de estilos adaptados a las
necesidades básicas de la mayoría de los documentos: nueve niveles de título, varios estilos de
texto incluidos los correspondientes a los múltiples niveles de las listas con viñetas y numeradas,
estilos de entradas de índices y tablas de contenidos, y muchos estilos especializados para evitar
vínculos, citas, marcadores, pies de foto, entre otros elementos. Los estilos de uso más común
se encuentran en la galería Estilos de la ficha Inicio.
Desde el panel estilos puedes acceder a todos los estilos disponibles en un documento, que se
muestran al hacer clic en el lanzador del cuadro de diálogos Estilos (véase la figura 1.10).
Galería de estilos
Lanzador del cuadro de diálogo estilos
Panel de estilos
Definición de estilos
Figura 1.10. El panel Estilos.
Los estilos guardados en una plantilla suelen estar basados en el estilo Normal, y usan sólo las
fuentes de texto principal y los títulos predeterminados asociados al tema del documento, para
que vaya todo junto. Por ello, aplicar formato el contenido de un documento utilizando los
estilos produce ese efecto tan armonioso. Después de aplicar los estilos del conjunto
predeterminado, puedes cambiar el aspecto del documento seleccionando un conjunto distinto,

asociado a otras reglas de formato con los mismos estilos. Así, en un documento con estilos
aplicados, puedes cambiar las propiedades de estos estilos con sólo elegir otro conjunto distinto
(véase la figura 1.11.).
Página | 7
Figura 1.11. Los conjuntos de estilos de los documentos.
Para aplicar un conjunto de estilos:
 En la ficha Diseño, en la galería Formato del documento, haz clic en el conjunto de

estilos que desees aplicar.
Para reestablecer el conjunto de estilos predeterminados:
 En la ficha Diseño, abre el menú de la galería Formato del documento y selecciona la

opción Reestablecer al conjunto de estilos predeterminados.
Nota: El dominio de objetivos del Examen 77 -418 incluye la aplicación de conjunto de estilos
existentes a los documentos. La creación y modificación del conjunto de estilos personalizados
forma parte del dominio de objetivos del Examen 77 -419, Word 2013 Expert.
4. MOSTRAR Y OCULTAR SÍMBOLOS DE FORMATO.
Cuando se busca afinar el diseño de un documento, a veces es útil mostrar marcas de formato y
caracteres ocultos. Las marcas de formato, tales como tabulaciones, marcas de párrafo, saltos
de página y saltos de sección controlan el diseño de los documentos, mientras que los caracteres
ocultos proporcionan la estructura para los procesos que tienen lugar entre bastidores, como la
generación del índice.
Para mostrar u ocultar las marcas de formato y los caracteres ocultos:
 En la ficha Inicio, grupo Párrafo haz clic en el botón ¶.

 Pulsa Control-Mayús-8 (Control-*).
INSERTAR TEXTOS Y PÁRRAFOS.

5. PEGAR Y ANEXAR TEXTO.
Cortar, copiar, pegar y mover textos son destrezas básicas de los programas de Microsoft Office.
El portapapeles de Microsoft Office tiene una capacidad de almacenamiento de hasta 24 Página | 8
elementos cortados o copiados de cualquier programa de Office. Cuando está lleno, el elemento
más antiguo se borra para añadir el nuevo. Al apagar el ordenador se borran todos, aunque
también existe la posibilidad de borrarlos manualmente uno por uno, o todos a la vez.
Invocar el comando Pegar pega los elementos más nuevos del Portapapeles. Para ver y trabajar
con todos los elementos que se han cortado y copiado en el portapapeles, sólo hay que abrir el
panel Portapapeles (véase la figura 2.1).
Para gestionar la visualización del panel Portapapeles:

Figura 2.1. El Panel Portapapeles.
 Para abrir manualmente el Portapapeles, en la ficha Inicio, haz clic en el lanzador del
cuadro de diálogo Portapapeles.
 Para controlar la visualización automáticamente del Portapapeles, haz clic en Opciones
en la parte inferior del panel Portapapeles y selecciona la opción que te interesa:
 Para mostrar siempre el Portapapeles al copiar o pegar un elemento,
selecciona Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office.
 Para abrirlo utilizando un método abreviado de teclado, selecciona Mostrar
Portapapeles de Office al presionar ControlControl+C dos veces.
 Para que no se abra nunca automáticamente, selecciona Recopilar sin mostrar
el Portapapeles de Office.
 Para cerrarlo, haz clic en el botón Cerrar en la esquina derecha de su barra de título.
Para gestionar elementos del panel Portapapeles:
 Para crear un elemento individual en el punto del cursor, haz clic en el elemento, o bien
apunta el elemento con el cursor, haz clic en la flecha que aparece y luego haz clic en
Pegar.
 Para pegar todos los elementos que hay guardados en el Portapapeles en el mismo
lugar, haz clic en el botón Pegar todo.
 Para eliminar un elemento del Portapapeles, apunta con el cursor al elemento, haz clic
en la flecha que aparece y luego vi en Eliminar.
 Para eliminar todos los elementos del portapapeles, haz clic en el botón Borrar todo.
Los elementos se pegan del Portapapeles con las características de formato predefinidas en la
sección Cortar, Copiar y Pegar de la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de
Word. Este comportamiento determinado se puede adaptar a las necesidades personales de
cada usuario. Para ello, selecciona una opción de pegar del menú del botón Pegar del grupo Página | 9
Portapapeles, o bien pega un elemento y luego selecciona una opción de pegado del menú
emergente. Las opciones de pegado disponibles varían en función del formato del contenido de
origen y del de destino, y pueden guardar relación con cualquier característica de formato que
se aplique a dicho contenido.
Truco: La casilla Usar Cortar Y Pegar inteligentemente aparece seleccionada por defecto en
la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Word, por lo que Word inserta y
elimina todos los espacios que sean necesarios. Para controlar manualmente estos espacios, haz
clic para anular la selección de esta casilla.
Para omitir las características predeterminadas de formato al pegar contenido:
 Pega el contenido utilizando un método estándar, haz clic en el botón Opciones de

pegado que aparece en la esquina inferior derecha del contenido pegado y selecciona
la opción de pegado que desees.
 En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haz clic en la flecha del botón Pegar, luego en la
sección Opciones de pegado del menú y, por último, en la acción que desees.
6. PEGAR CONTENIDO CON OTRAS CARACTERÍSTICAS DE FORMATO.
Hay muchas formas de pegar contenido cortado o copiado en un documento gracias a la opción
Pegado especial del menú del botón Pegar. Al cortar o copiar un archivo, una diapositiva de
Microsoft PowerPoint o cualquier otro elemento individual del tipo que sea, automáticamente
se activan las opciones que permiten, o bien pegar un vínculo de la copia, o un icono
representativo. Al crear un vínculo, se puede actualizar el elemento vinculado en caso de que el
original cambie. También es posible pegar un hipervínculo del elemento copiado para poder
acceder directamente al original desde la copia vinculada.
El cuadro de diálogo Pegado especial incluye una lista de formatos válidos del contenido
situado más recientemente en el Portapapeles; entre otros, Imagen, Mapas de bits,
Dispositivo de Bitmaps independientes, GIF, PNG, JPEG, Texto con formato, Texto sin
formato, Texto Unicode sin formato, Formato HTML, Objeto de documento de Word,
Objeto de hoja de cálculo de Excel, Objeto de diapositiva de PowerPoint y Archivos.
Para crear un elemento cortado o copiado con un formato distinto:
1. En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haz clic en la flechita del botón Pegar y clic en
Pegado especial.
2. En el cuadro de diálogo Pegado especial, haz clic en el formato que desees y haz clic…
después en Aceptar.
Página | 10
Figura 2.2. El cuadro de diálogo pegado especial.
Para pegar un vínculo o un hipervínculo a un elemento copiado:
1. En el cuadro de diálogo Pegado especial, haz clic en acción Pegar y clic en el formato
que desees.
2. Para mostrar un icono, en lugar del contenido del elemento, selecciona Mostrar como
icono.
3. Haz clic en Aceptar.
Para realizar una copia vinculada a fin de reflejar cambios introducidos en el original:
 Haz clic con el botón derecho del ratón en la copia y clic en Actualizar vínculo.
7. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO.
Cuando se desarrolla el contenido de un documento, hay varias formas de asegurar que el texto
sea consciente y preciso: una, utilizando la función Buscar para detectar todas las repeticiones
de una palabra o frase específica, y la otra, utilizando la función Reemplazar para modificar
consistentemente texto, características de formato o estilos.
Word permite dirigir búsquedas de texto sencillas a través del panel Navegación y búsquedas
más complejas para sustituir términos por otras palabras o caracteres especiales, con el cuadro
de diálogo Buscar y reemplazar (véase la figura 2.3).
Figura 2.3. El panel Navegación y el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Para localizar texto específico:
1. En el panel Navegación, escribe el texto en el cuadro Buscar un documento.
Truco: Pulsa Control -B para colocar el cursor en el cuadro de búsqueda del panel Navegación. Página | 11
2. Abre la página Resultados del panel Navegación y luego realiza una de estas acciones:
 Señala a un resultado de búsqueda para mostrar el número de página en el que aparece
y el título que le antecede.
 Haz clic en un resultado de búsqueda para mostrar directamente en el documento.
 Haz clic en el botón Anterior o Siguiente para moverte de un resultado a otro.
 Haz clic en el botón Haz clic para cancelar la búsqueda y permanecer en resultados de
búsqueda seleccionados (la X que está a la derecha del cuadro de búsqueda) para borrar
todos los resultados de la última búsqueda.
Para restringir los resultados de búsqueda de textos desde el panel Navegación.
1. En el panel Navegación, haz clic en la flechita Buscar más a la derecha de la casilla de

búsqueda y selecciona Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda, haz clic para seleccionar las opciones
que te interesan y haz clic en Aceptar.
3. Escribe el texto de búsqueda en la casilla Buscar en documentos.
Para localizar objetos específicos:
 En el panel Navegación, haz clic en la flechita Buscar más a la derecha de la casilla de

búsqueda y luego realiza una de las acciones siguientes:
 Haz clic en Gráficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o Notas al final o
Comentarios para resaltar todas las apariciones del elemento en el documento
y en la ficha Títulos del panel Navegación, y mostrar los resultados específicos
en la ficha Páginas del panel Navegación.
 Haz clic en Ir a. En la ficha Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haz
clic en el tipo de objeto que desees localizar y luego clic en el botón Anterior o
Siguiente para moverse de un elemento a otro del documento.
Para los localizar texto no específico y caracteres especiales:
1. Abre la ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar utilizando uno de
estos métodos:
búsqueda y selecciona Búsqueda avanzada.
 En la ficha Inicio, grupo Edición, haz clic en botón Buscar y luego haz clic en Búsqueda
avanzada.
2. Con el cursor en la casilla Buscar, haz clic en Cualquier carácter, Cualquier número
o Cualquier letra, o haz clic en el carácter especial que desees localizar.
3. Introduce los fragmentos del texto o las características de formato que acompañan al
texto o el carácter que desees localizar, y haz clic en Buscar siguientes.
Para localizar y sustituir textos:
1. Abre la ficha Reemplazar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar utilizando uno de

estos métodos:
búsqueda y selecciona Reemplazar. Página | 12
 En la ficha Inicio, grupo Edición, haz clic en botón Reemplazar.
 Pulsa Control-H.
2. En la casilla Buscar, especifica el texto o los caracteres que desees localizar.
3. En la sección Opciones de búsqueda, haz clic para seleccionar las casillas de las
opciones que desees.
Truco: Los ajustes de la sección Opciones de búsqueda se aplican al término de búsqueda y

no al de sustitución.
4. En la casilla Reemplazar con, escribe el texto o los caracteres con los que desees
reemplazar el término de búsqueda.
Truco: En la casilla Reemplazar con no se pueden especificar caracteres comodín. Lo que sí se

pueden especificar son caracteres especiales. Por ejemplo, puedes utilizar la función
Reemplazar para eliminar marcas de párrafos sobrantes de un documento sustituyendo ^p^p
(dos marcas de párrafos) con ^p (una marca de párrafo).
5. Lleva a cabo una de las siguientes opciones:

 Haz clic en Buscar siguiente para buscar la siguiente aparición del término de búsqueda.
 Haz clic en Reemplazar para sustituir la palabra o palabras seleccionadas por el texto de
la casilla Reemplazar con y pasar a la siguiente ocurrencia.
 Haz clic en Reemplazar todos para sustituir de una vez todas las ocurrencias del término
de búsqueda del documento sin revisarlas una por una.
Truco: Puedes repasar rápidamente todas las ocurrencias de un término de búsqueda

buscándolas en el panel Navegación y luego desplazándose de una a otra en la ficha de
Resultados.
EJERCICIOS
MOSWord2013\Objetivo2. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma carpeta.

 En el primer párrafo, inserta el símbolo de marca comercial registrada (®) después de
la palabra Microsoft.
 Sustituye todos los casos de (marca comercial) en el documento por el símbolo de
marca (™). Asegúrate de sustituir sólo aquellos casos en los que la palabra esté entre
paréntesis.
 Guarda el documento, pero no los cierres.
 Abre el documento Word_2 -1b en PowerPoint. En el panel de la izquierda, haz clic

en la miniatura de la diapositiva 2. Aplica la técnica que quieras para copiar al
Portapapeles.
Vuelve al documento Word_2 -1a y haz lo siguiente:
 Abre el panel Portapapeles y comprueba que la diapositiva copiada es el Página | 13

elemento más reciente del Portapapeles.
 En el segundo párrafo en blanco, pega una copia vinculada de Diapositiva 2 en
el lugar del texto <enlace a diapositiva aquí>.
APLICAR FORMATO A TEXTOS Y PÁRRAFOS.

8. APLICAR FORMATO AL TEXTO CON EL COMANDO REEMPLAZAR
Además de buscar palabras y frases, el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar tiene otras
utilidades. Una de ellas es buscar la característica específica de formato de carácter, de párrafo
o de estilo y sustituirla por otra distinta. Utilizar este método permite localizar palabras o tipos
de contenidos concretos y aplicarles estilos de carácter o párrafo (véase la figura 2.7).
Figura 2.7. El cuadro de diálogo buscar y reemplazar.
Para sustituir una característica específica de formato por otras:
1. En la ficha Inicio, grupo Edición, haz clic en el botón Reemplazar.
O bien.
Pulsa Control- H.
2. En la ficha Reemplazar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haz clic en el
botón Más para ampliar el cuadro si no está ya extendido.
3. En la casilla Buscar, escribe el texto que desees localizar.
Truco: Busca una característica de formato sin especificar texto y localiza todos los casos de esa
característica de formato.
4. En la sección Reemplazar, en el menú del botón Formato, haz clic en Fuente,

Párrafo, Tabulaciones, Idioma, Marco, Estilo o Resaltar. Y luego, en el cuadro
de diálogo de las características que hayas elegido, indica el formato o estilo que
quieres buscar y haz clic en Aceptar.
5. Haz clic en Reemplazar con y escribe el texto de sustitución. En el menú del botón
Formato, haz clic en la categoría con la que quieres sustituir el formato original. Y
de nuevo, en el cuadro de diálogo correspondiente, indica el formato o estilo de
sustitución y haz clic en Aceptar. Página | 14
6. Haz clic en Buscar siguiente para encontrar la primera aparición del formato
especificado y luego en Reemplazar o Reemplazar todos, según quieras sustituir
sólo esa o todas a la vez.
9. APLICAR FORMATO AL TEXTO CON COPIAR FORMATO.
Copiar formato es una herramienta muy conveniente que se utiliza para copiar las características
del formato de un lugar y pegarlas en otro. Con esta función hay opción de copiar el formato en
un solo lugar o en varios.
Para copiar formato de un texto a otro:
1. Selecciona el texto que tiene el formato que deseas copiar.

2. En la Minibarra de herramientas o en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haz clic
en botón Copiar formato una o dos veces dependiendo de si deseas copiar formato a
un solo texto, o a más de uno.
3. Selecciona la palabra o el texto al que desees aplicar el formato copiado.
4. Si has hecho clic dos veces en el botón, haz clic o selecciona el otro o los otros textos
que deseas modificar. Cuando termines, vuelve a hacer clic en el botón Copiar formato
o pulsa Esc para desactivarlo.
10. AJUSTAR SANGRÍAS DE PÁRRAFO E INTERLINEADOS.
En Word se puede controlar la posición de los párrafos dentro de los márgenes de un documento
ajustando el sangrado de los párrafos, y la de las líneas, ajustando la sangría de las líneas.
 Sangría de primera línea: Inicia la primera línea de texto de un párrafo.

 Sangría francesa: Inicia la segunda y restantes líneas de texto de un párrafo.
 Sangría izquierda: El lado izquierdo del párrafo se alinea con este ajuste.
 Sangría derecha: El texto del párrafo salta a la siguiente línea cuando llega a este ajuste.
Cuando se hacen visibles las reglas, los marcadores de la regla horizontal indican los ajustes
de sangría individuales (véase la figura 2.9).
Sangría francesa Sangría derecha
Sangría izquierda Sangría de primera línea
Sa Sa
Sa Sa
Figura 2.9. Marcadores de sangrías.

Los párrafos tienen interlineado (el espacio entre las líneas que forman un párrafo, también
llamado espacio entre líneas) y espaciado (el espacio antes y después de un párrafo), como
muestra la figura 2.10.
Página | 15
Figura 2.10. El cuadro de diálogo párrafo.
El espaciado de un párrafo viene determinado por el estilo que tiene aplicado y se puede
modificar aplicando formato manualmente al párrafo, modificando el estilo, cambiando el
conjunto de estilos o cambiando el ajuste de espaciado de todo el documento.
Para ajustar el sangrado y el espaciado de un párrafo seleccionado:
1. Abre la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo utilizando uno de estos
métodos:
 En la ficha Inicio o Diseño de página, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo
Párrafo.
 En el menú del botón Espaciado entre líneas y párrafos, haz clic en Opciones de
interlineado.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en un párrafo y selecciona Párrafo.
2. En la sección Sangría, especifica los ajustes Izquierda, Derecha y Especial.
3. En la sección Espaciado, especifica los ajustes Anterior, Posterior e Interlineado. Si
deseas mantener el interlineado entre párrafo del mismo estilo, haz clic para seleccionar
la casilla No agregar espacios entre párrafo del mismo estilo.
4. Haz clic en Aceptar en todos los cuadro de diálogo.
Para ajustar el sangrado de un párrafo seleccionado:
 En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haz clic en el botón Aumentar sangría o Disminuir
sangría para cambiar sólo la sangría izquierda.
 En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, incrementa o disminuye en los
valores de Izquierda y Derecha de la sección Aplicar sangría.
Truco: Para aumentar o disminuir el sangrado de los párrafos más allá de los márgenes, puedes
especificar ajustes negativos en Izquierda y Derecha.
 En la regla horizontal, arrastra los marcadores Sangría de primera línea, Sangría

francesa, Sangría izquierda y Sangría derecha.
Para ajustar el espaciado de un párrafo seleccionado:
 En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, en la sección Espaciado, especifica

los valores Antes o Después.
 En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos
y luego utiliza uno de los siguientes mercados: Página | 16
 Haz clic en Agregar espacios antes del párrafo, Quitar espacio antes del
párrafo, Agregar espacios después del párrafo, o Quitar espacio después
del párrafo para cambiar el interlineado. (Sólo serán visibles dos opciones,
dependiendo de los valores actuales del párrafo activo).
 Haz clic en 1.0; 1.15; 1.5; 2.0; 2.5 o 3.0 para seleccionar un interlineado
estándar.
Para ajustar el espaciado de todos los párrafos de un documento:
 En la ficha Diseño, grupo Formato del documento, haz clic en el botón Espaciado
entre de párrafos y selecciona Predeterminado, Sin espacio entre párrafos,
Compacto, Estrecho, Abierto, Moderado o Doble.
 En el menú del botón Espaciado entre párrafos, haz clic en Espaciado personalizado
entre párrafos. En la ficha Establecer valores predeterminados del cuadro de diálogo
Administrar estilos, en la sección Espacio entre párrafos, especifica los ajustes
Anterior, Posterior e Interlineado, y haz clic en Aceptar.
Para ajustar el sangrado y espaciado de todos los párrafos de un estilo específico:
 Ajusta el sangrado y el espaciado de párrafo de un párrafo individual de ese estilo.

Luego, en la galería o el panel Estilos, haz clic con el botón derecho del ratón en el estilo
y selecciona Actualizar estilo para que coincida con la selección.
 O bien:
1. En la galería o el panel Estilos, haz clic con el botón derecho del ratón en el estilo y
selecciona Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, en el menú del botón Formato, haz clic en
Párrafo.
3. En la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo, realiza una de las
 En la sección Sangría, especifica los ajustes Izquierda, Derecha y Especial.
 En la sección Espaciado, especifica los ajustes Anterior, Posterior e Interlineado.
 Si deseas mantener el interlineado entre párrafos del mismo estilo, haz clic para
seleccionar la casilla No agregar espacios entre párrafos del mismo estilo.
4. Haz clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogo.
11. APLICAR ESTILOS AL TEXTO.
Un estilo es un conjunto de formatos de caracteres y/o párrafos que se puede utilizar en lugar
del formato manual para generar un aspecto coherente a lo largo del documento. Hay cinco
tipos de estilos: Carácter, Párrafo, Vinculado (párrafo y carácter), Tabla y Lista. Los más
comunes son los siguientes:
 Estilos de párrafo. Se utiliza para conferir un aspecto uniforme a distintos tipos de

párrafos, como títulos, cuerpo del texto, pie de página y notas. Algunos estilos
integrados en Word, como Título 1 o Título 2, están relacionados con los niveles de
esquema.
 Estilos de carácter. Se usa para cambiar la apariencia de las palabras seleccionadas.
Página | 17
Se pueden ver los estilos disponibles en varios emplazamientos:
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio de la cinta, la galería de estilos muestra los estilos
seleccionados. Una parte está visible en todo momento en el grupo Estilos (el número
de estilos visibles depende del ancho de la ventana y de la resolución de pantalla). Si lo
deseas, puedes desplazarte por la galería o ampliarla para verla entera.
 El panel Estilos muestra todos los estilos disponibles o un subconjunto designado,
formado, por ejemplo, por sólo los estilos que estén en uso en un momento dado. Desde
el panel Estilos (que se puede ocultar o mostrar según convenga), se aplican y
administran todos los estilos.
En este panel, los estilos de párrafo están identificados mediante marcas de párrafos y los estilos
de carácter están identificados con la letra "A". Se sitúas el cursor del ratón sobre cualquier estilo
aparecerá un cartel que detalla el formato que incluye dicho estilo.
 A la izquierda de un documento mostrado un modo de vista Borrador o Esquema, el

panel del área de estilos muestra el nombre del estilo ligado a cada párrafo. Este panel,
que se puede mostrar u ocultar según convenga, no muestra los estilos de carácter
(véase la figura 2.2 de).
Para aplicar un estilo de carácter:
1. Selecciona el texto al que desees aplicar formato o sitúa el cursor en una palabra.
2. En el panel Estilos o la galería de estilos, haz clic en el estilo de carácter que desees
aplicar.
Para aplicar un estilo de párrafo:
1. Selecciona o sitúa el cursor en el párrafo al que desees dar formato.

2. En el panel Estilos o la galería de estilos, haz clic en estilo de párrafo que desees aplicar.
Panel del área de estilo. Panel Estilos.
Figura 2.12. Los estilos de un

documento.
Para modificar el contenido de la galería de estilos:
 Para añadir un estilo a la galería, haz clic con el botón derecho del ratón en el panel
Estilos y selecciona Agregar a galería de estilos.
 Para eliminar un estilo de la galería, haz clic con el botón derecho del ratón en el panel
Estilos y selecciona Eliminar estilo. Página | 18
Para mostrar el panel Estilos en la ventana del programa:
 En la ficha Inicio, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo Estilos.
Para ver una representación visual de los estilos en el panel Estilos:
 En la parte inferior del panel Estilos, haz clic para seleccionar la casilla Mostrar vista
previa.
Para ver una selección específica de estilos en el panel Estilos:
1. En la parte inferior del panel Estilos, haz clic en Opciones.

2. En la lista desplegable Seleccionar Estilos que desea mostrar del cuadro de diálogo
Opciones del panel de estilos, haz clic en Recomendado, En uso, En el documento
actual o Todos los estilos.
3. En el cuadro de la lista desplegable Seleccionar cómo se ordena la lista, haz clic en
Alfabéticamente, Por recomendación, Por fuente, Basado en o Por tipo.
4. Selecciona las casillas anexas a los tipos de formato que desees mostrar como estilos y
haz clic en Aceptar.
Para mostrar el panel del área de estilos de un documento:
1. Muestra el documento en vista Borrador o Esquema.

2. Abre la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones De Word.
3. En el área Mostrar, introduce un valor positivo en el campo Ancho del panel del área
de estilos en vistas Borrador y Esquema, y haz clic en Aceptar.
12. QUITAR FORMATO Y ESTILOS.
De vez en cuando es posible que necesites eliminar manualmente características de formato o

estilos del contenido de un documento.
Para eliminar formato o estilos:
 Para eliminar formato aplicado manualmente y recuperar el contenido tal y como

estaba originalmente según el estilo aplicado, pulsa Control – Barra espaciadora.
 Para hacer que el contenido seleccionado recupere el estilo Normal, utiliza uno de los
siguientes métodos:
 En el panel Estilos, haz clic en Borrar todo.
 En la ficha Inicio, grupo Fuente, haz clic en Borrar todo el formato.
 Para hacer que todo el contenido de un estilo específico recupere las características
del estilo Normal, en el panel Estilos, apunta al estilo que desees quitar, haz clic en
la flechita que aparece a su lado, y a continuación, clic en Quitar formato. El nombre

del comando indica el número de instancias del estilo seleccionado que aparecen en
el documento actual.
Truco: Los métodos estándar de quitar formato no eliminan el resultado. Para eliminarlo de un
texto seleccionado, en el menú Color de resaltado de texto, haz clic en Sin color. Página | 19
EJERCICIOS


 Selecciona todos los títulos que tengan el formato Título 3 y aplícales el estilo
Título 2.
 Aplica el estilo Título 1 al título Resumen financiero. Luego utiliza el comando
Copiar formato para aplicar el mismo estilo a los títulos Declaraciones
financieras y Declaraciones.
 Ajusta el espaciado de párrafo de todo el documento como Moderado.
 Modifica el estilo Normal (sólo en este documento) para que sangre la primera línea de
cada párrafo 1.27 cm.
 En el documento Word_2-3, haz lo siguiente:
 Modifica el estilo Normal para que no deje líneas viudas y huérfanas en las páginas.
CREAR Y MODIFICAR LISTAS.

13. CREAR LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS.
Las listas son párrafos que empiezan con un carácter y que siguen un formato de sangría
colgante que hace que los caracteres resalten en el extremo izquierdo de cada elemento de la
lista. Las listas pueden ser de viñetas, numeradas o multinivel. Hay bibliotecas de caracteres
predefinidos para iniciar las listas, de tipo viñeta, numeración o combinaciones multinivel, pero
también existe la opción de personalizarlos a gusto del usuario (véase la figura 3.10). Word
permite distribuir conjuntos existentes de párrafos en forma de lista o bien crear listas de cero
a medida que se vaya introduciendo información en el documento.
Para crear una lista con viñetas:
1. Introduce los elementos de la lista como párrafos separados y posteriormente

selecciónalos.
2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haz clic en la flechita del botón Viñetas y selecciona el
símbolo que desees de la galería de viñetas.
O bien:
1. Escribe*(asterisco) al inicio del párrafo, haz clic en Barra espaciadora o la tecla Tab,
escribe el primer elemento de la lista después pulsa la tecla Intro.
Página | 20
Figura 3.10. Ejemplo de viñetas y numeración.
2. Continúa escribiendo elementos y pulsando Intro para añadir elementos a la lista de

viñetas.
3. Para terminar la lista, realiza una de estas acciones.
 Pulsa Intro dos veces para comenzar un párrafo nuevo en el margen izquierdo.
 Para sangrar el siguiente párrafo al mismo nivel de la lista, pulsa Intro y luego Retroceso,
o bien clic en Ninguno de Biblioteca de viñetas.
Truco: Si deseas comenzar un párrafo con un asterisco o número, pero no quieres darle estilo
realista, haz clic en el botón Opciones de autocorrección que aparece cuando Word cambia el
formato y, luego, en la lista, haz clic en la opción Deshacer adecuada. También puedes hacer
clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
Para crear una lista numerada:
 Selecciona los párrafos que desees incluir en la lista. En el grupo Párrafo de la ficha
Inicio, sigue una de estas opciones.
 Haz clic en el botón Numeración para aplicar el formato de lista numerada
estándar.
 Haz clic en la flechita del botón Numeración y luego clic en el formato de
numeración que desees que siga la lista.
O bien:
1. Escribe 1. (El número 1 seguido de un punto) al inicio del párrafo, pulsa Barra
espaciadora o la tecla Tab, escribe el primer elemento de la lista y después pulsar la
tecla Intro.
2. Continúa escribiendo elementos y pulsando Intro para añadir elementos a la lista
numerada.
3. Para terminar la lista, realiza una de estas opciones.
 Pulsa Intro dos veces para comenzar un párrafo nuevo en el margen izquierdo.
 Para sangrar el siguiente párrafo al mismo nivel de la lista, pulsa Intro y luego Retroceso,
o bien haz clic en Ninguno de Biblioteca de numeración.
Para crear una lista multinivel:

Página | 21
1. Selecciona los párrafos que desees incluir en la lista. En el grupo Párrafo de la ficha
Inicio, haz clic en el botón Lista multinivel y luego clic en el formato que desees aplicar
a la lista.
2. Para mover el elemento de una lista a un nivel inferior (más sangrado), pulsa la tecla
Tab al principio del párrafo. Y para mover el elementos de una lista a un nivel superior
(menos sangrado), pulso las teclas Mayus-Tab al principio del párrafo.
14. MODIFICAR LISTAS DE VIÑETAS Y NUMERADAS.
Una vez creada una lista de viñetas, o numeración, Word permite modificar su contenido y
aplicar formato a sus elementos, e incluso cambiar el tipo de lista. De este modo, se pueden
cambiar los símbolos de las viñetas, los caracteres numéricos y los niveles de los elementos de
las listas, así como iniciar y reiniciar la numeración en cualquier valor (véase la figura 3.11).
Para cambiar el nivel del elemento de una lista activa:
 En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en el botón, Aumentar sangría para bajar
el elemento un nivel o Disminuir sangría para subirlo un nivel.
 En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en la flechita del botón Viñetas o
Numeración, luego clic en Cambiar nivel de lista y, en la galería de niveles de lista,
selecciona el nivel que desees.
Figura 3.11. Opciones de viñetas y numeración.
Para cambiar el orden de los elementos de una lista:

 Para mover elementos de una lista, arrástralos a la nueva ubicación o córtalos y pégalos.
Si es necesario, haz clic en el botón Opciones del pegado y luego clic en Continuar lista
o Nueva lista para insertar elementos con el nivel jerárquico que desees.
Truco: Word actualiza automáticamente los elementos numerados de las listas.

Página | 22
 Ordena los elementos de la lista en orden ascendente o descendente haciendo clic en
el botón Ordenar del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
Para cambiar el símbolo de la viñeta, el estilo de numeración o el patrón de la lista multinivel.
 Haz Clic en cualquier lugar de la lista que desees aplicar formato y, luego, en el grupo
Párrafo de la ficha Inicio, y sigue una de estas opciones.
 Haz clic en la flechita del botón Viñetas y luego clic en el símbolo que desees utilizar.
 Haz clic en la flechita del botón Numeración y luego clic en el símbolo que desees
utilizar.
 Haz clic en la flechita del botón Lista multinivel y luego clic en el patrón que desees
utilizar.
Para definir viñetas personalizadas
1. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haz clic en la flechita del botón Viñetas y clic en Definir
nueva viñeta.
2. En el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta, realiza una de estas acciones y al final
haz clic en Aceptar para añadir la viñeta a la sección de Biblioteca de viñetas del menú
del botón Viñetas.
 Haz clic en el botón Símbolo. En el cuadro de diálogo Símbolo, busca el símbolo que
desees utilizar, haz clic en él y clic después en Aceptar.
 Haz clic en el botón Imagen. En el cuadro de diálogo Viñeta de imagen, busca el gráfico
que desees utilizar, haz clic en él y haz clic después en Aceptar.
 Si deseas especificar una fuente en vez de utilizar las fuentes del documento, haz clic en
el botón Fuente, selecciona los atributos de la fuente que quieras y haz clic en Aceptar.
 En la lista Alineación, haz clic en Izquierda, Centrada o Derecha para definir la
alineación de la viñeta.
Para definir un formato de numeración personalizado:
1. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haz clic en la flechita del botón Numeración y clic en
Definir el nuevo formato de número.
2. En el cuadro de diálogo Definir el nuevo formato de número, realiza una de estas
acciones y al final haz clic en Aceptar para añadir la viñeta a la sección de Biblioteca de
numeración del menú del botón Numeración.
 En la lista Estilo de número, haz clic en el estilo que desees utilizar.
 En la casilla Formato de número, escribe los caracteres (como punto o la palabra
Nivel) que desees añadir antes o después del número.
 En la lista Alineación, haz clic en Izquierda, Centrada o Derecha para definir la

alineación de los números.
Para definir un patrón de lista multinivel personalizado.
1. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, haz clic en la flechita del botón Lista multinivel y clic
Página | 23
para Definir nueva lista multinivel.
2. En el cuadro de diálogo Definir nueva lista con varios niveles, haz clic en el botón
Más para mostrar todas las opciones, si es necesario.
3. Selecciona el nivel que quieres modificar en Haz clic en el nivel que deseas
modificar.
4. Si el cursor está en una lista y deseas modificar toda o parte de dicha lista con la nueva
definición, haz clic en Toda la lista, De aquí en adelante o Párrafo activo en el menú
de la versión Aplicar cambios a.
5. En la opción Vincular nivel al estilo, haz clic en el estilo que deseas asignar al nivel estás
definiendo (por ejemplo, si estás definiendo una viñeta de nivel 2, quizás quieras
vincularla al estilo Lista con viñetas 2).
6. En el Menú de la opción Nivel para mostrar en galería, haz clic en el número del primer
nivel que desees mostrar en la miniatura del menú del botón Lista multinivel. El nivel
seleccionado aparece en negrita en el panel de vista previa.
7. En la sección Formato de número, lleva a cabo una de las acciones siguientes:
 En la opción Estilo de número para este nivel, haz clic en el estilo de numeración o
símbolo de viñeta que quieras utilizar para este nivel.
Truco: Puedes definir una viñeta o un estilo de numeración personalizado haciendo clic en la
opción Nueva imagen o Nueva viñeta del menú.
8. Si seleccionas un estilo de numeración en el menú Estilo de número para este nivel,
también puedes hacer lo siguiente.
 Si deseas incluir el número de un nivel anterior al formato seleccionado, haz clic en ese
nivel en la lista Incluir número de nivel desde.
 Si deseas especificar un número o letra de inicio distinto del predeterminado escríbelo
en la casilla Iniciar en.
 Si deseas estar seguros de que la numeración de la lista no continúa más allá de un estilo
específico (por ejemplo, un título), haz clic en la casilla Reiniciar la lista después de
para seleccionarla y luego haz clic en el estilo de la lista.
 Si deseas forzar el uso de sólo números arábigos (no romanos), selecciona la acción
Numeración de estilo legal.
9. En la sección Posición, ajusta la alineación del sangrado del nivel.
O bien:
Para definir un patrón de alineación y sangrado para todos los niveles, haz clic en el
motor Establecer para todos los niveles. Luego, en el cuadro de diálogo Establecer
para todos los niveles, indica el carácter y el nivel de sangrado de nivel 1, indica el
sangrado adicional de los siguientes niveles y haz clic en Aceptar.
10. Repite el proceso anterior con cada nivel que desees definir. Al final, haz clic en Aceptar
para agregar la definición a la sección Biblioteca de listas del menú del botón Lista
multinivel.
Para cambiar la sangría de la lista o de un elemento de la lista:
1. Arrastra los marcadores de sangría en la regla horizontal. Página | 24
Truco: Word permite cambiar el sangrado general de una lista o cambiar la relación entre la
primera línea de sangrado y el resto de las líneas.
Para reiniciar la numeración de una lista numerada:
 Haz clic con el botón derecho del ratón en el primer elemento de la lista que desees
modificar y luego clic en Reiniciar en 1.
O bien:
1. Sitúa el cursor en el elemento de la lista en el que desees reiniciar la numeración. (Los

subsiguientes elementos de la lista se renumerarán para seguir el valor fijado).
2. En el menú del botón Numeración, haz clic en Establecer el valor de numeración.
3. En el cuadro de diálogo Establecer el valor de numeración, selecciona Iniciar nueva
lista y haz clic en Aceptar.
Para la numeración de una lista numerada:
 Haz clic con el botón derecho del ratón en el primer elemento de la lista que desees
modificar y luego clic en Continuar numeración.
O bien:
1. Sitúa el cursor en el primer elemento de la lista que desees modificar.

2. En el menú del botón Numeración, haz clic en Establecer valor de numeración.
3. En el cuadro de diálogo Establecer valor de la numeración, haz clic en Continuar a
partir de la lista anterior.
4. Si quieres saltarte listas numeradas que están entre la lista original y la continuación,
selecciona la casilla Ajustar valor (omitir números), y luego, en la casilla Establecer
valor en, escribe el número que desees asignar al elemento.
5. En el cuadro de diálogo Establecer valor de la numeración, haz clic en Aceptar.
EJERCICIOS
En el documento Word_3-3, haz lo siguiente:
 Convierte los párrafos que hay debajo de cada título en negrita, excepto los que están
debajo de “La secuencia de eventos”, en una lista de viñetas que utilice el símbolo de
cuatro diamantes.
 Crea una viñeta tipo imagen personalizada que representa a un héroe y aplícala sólo a
la lista de la sección "El héroe".
 Convierte los párrafos que están debajo del título "La secuencia de eventos" en una lista
numerada con el formato A, B, C. Pega una copia de la lista numerada debajo de la lista
original y reinicia la numeración de esta segunda lista con números arábigos en lugar de
letras. Página | 25
FICHA INSERTAR
1. INSERTAR HIPERVÍNCULOS 2 Página | 1

2. CREAR MARCADORES 4
3. INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS SENCILLOS. 5
4. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINAS. 7
5. ANEXAR TEXTO A DOCUMENTOS. 8
6. INSERTAR SÍMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES. 9
7. INSERTAR TEXTO Y SÍMBOLOS CON LA FUNCIÓN DE AUTOCORRECCIÓN. 10
8. INSERTAR PROPIEDADES Y CAMPOS 11
9. CREAR WORDART. 13
10. CREAR TABLAS BÁSICAS. 14
11. CONVERTIR TEXTO EN TABLA Y VICEVERSA. 16
12. DEFINIR OPCIONES DE AJUSTE. 16
13. ANIDAR VARIAS TABLAS. 17
14. INSERTAR TABLAS CON FORMATO PREVIO. 19
15. APLICAR FORMATO A LAS TABLAS. 20
16. MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA. 21
17. ORDENAR LOS DATOS DE UNA TABLA. 21
18. USAR FÓRMULAS EN TABLAS. 22
19. MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA. 24
20. INSERTAR TÍTULOS DE FOTO. ¡Error! Marcador no definido.
21. COMPILAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES. ¡Error! Marcador no definido.
22. INSERTAR BLOQUES DE CREACIÓN ESTRUCTURALES. 29
23. GESTIONAR BLOQUES DE CREACIÓN. 32
24. DIBUJAR Y MODIFICAR FORMAS. 33
25. CONTROLAR LAS OPCIONES DE DISEÑO DE LAS FORMAS. 36
26. INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS DE SMARTART 39
27. INSERTAR IMÁGENES 42
28. APLICAR FORMATO A IMÁGENES. 43
1. INSERTAR HIPERVÍNCULOS
Los documentos de Word permiten incluir hipervínculos que proporcionan acceso rápido a
múltiples tareas, como las siguientes:
 Acceso a un lugar concreto de un documento. Página | 2

 Abrir otro documento.
 Acceso a un sitio Web.
 Descargar un archivo.
 Enviar un mensaje de correo electrónico.
Al crear un hipervínculo a un documento o una página web, llamada destino, puedes especificar
si la información de destino debe aparecer en la misma ventana o marco que el documento
activo, o en una nueva. También puedes definir un ajuste particular, como opción
predeterminada para todos los hipervínculos (véase la figura 1.5).
Dentro de un documento, los hipervínculos aparecen subrayados en el color que tengan

especificados los hipervínculos en el tema del documento. Para acceder al destino de un
hipervínculo, sólo hay que mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en el vínculo. Una vez
que has hecho clic en el hipervínculo, este adopta el color que tenga especificado en el tema
para los hipervínculos visitados.
Figura 1.5. Inserción de hipervínculos.
Para insertar un hipervínculo en un archivo:
1. Selecciona el texto o elemento gráfico al que desees asociar el hipervínculo.
Truco. Para cambiar el texto seleccionado desde el mismo cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo, sólo hay que cambiarlo en la ficha Texto.
2. Abre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo de alguna de las siguientes maneras:

 En la ficha Insertar, grupo Vínculos, haz clic en el botón Hipervínculo.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en la selección y haz clic en Hipervínculo.
 Pulsa Control–K.
3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en la sección Vincular a, haz clic en
Archivo o página web existente.
4. En el campo Buscar en, accede al archivo de destino.
O bien:
En el campo Dirección, escribe la ruta absoluta al archivo de destino.

5. Haz clic en el botón Marco del destino. En el cuadro de diálogo Establecer marcos de
destino, especifica el lugar en que se va a mostrar el destino del hipervínculo y haz clic
en Aceptar. Página | 3
6. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haz clic en Aceptar.
Para crear un hipervínculo a una página web:
1. Selecciona el texto o elemento gráfico al que desees asociar el hipervínculo y abre el

cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
2. En la sección Vincular a, haz clic en el botón Archivo o página web existente.
3. En la ficha Dirección, escribe la URL de la página web o haz clic en la flechita de la
derecha para seleccionar una de la lista.
4. Haz clic en el botón Marco de destino. En el cuadro de diálogo Establecer marco de
destino, seleccione una Nueva ventana y haz clic en Aceptar.
Para insertar un hipervínculo a un título o marcador situado dentro del documento:

2. En la sección Vincular a, haz clic en el botón Lugar de este documento.
3. En la sección Seleccione un lugar de este documento, haz clic en el título o marcador
que desees.
Para insertar un hipervínculo que abra un formulario de correo electrónico:

2. En la sección Vincular a, haz clic en el botón Dirección de correo electrónico.
3. En el campo Dirección de correo electrónico, escribe la dirección a la que desee
enviar el mensaje.
O bien:
Haz clic en una de las direcciones de la lista Direcciones de correo utilizadas

recientemente.
4. En el campo Asunto, escribe el asunto del mensaje.
Para modificar un hipervínculo:
1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el hipervínculo y haz después clic en
Modificar hipervínculo.
2. En el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo, haz los cambios que necesites y haz
clic en Aceptar.
Para eliminar un hipervínculo:
 Haz clic con el botón derecho del ratón en el hipervínculo y haz clic después en Quitar
hipervínculo.
2. CREAR MARCADORES
Página | 4
Tanto si el documento en el que trabajas lo has creado tú mismo como si lo ha hecho otra
persona, puedes insertar marcadores con nombre para identificar información y regresar a ella
más adelante. (Word crea automáticamente nombres de marcadores para los títulos de primer
a cuarto nivel duplicando el título y eliminar artículos, espacios y signos de puntuación, y
poniendo en mayúscula la primera letra de cada palabra.) Puedes utilizar los nombres que
quieras, siempre y cuando no incluyan espacios. Las ubicaciones con marcadores de un
documento se pueden ver bien creando hipervínculos a ellos o accediendo a ellos.
Figura 1.6. El cuadro de diálogo Marcadores.
Truco: Los marcadores se pueden encontrar en varios sitios: en el cuadro de diálogo Marcador,
en la ficha Ir a de cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y en el botón Lugar de este
documento del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Para insertar un marcador:
1. Coloca el cursor en el lugar en el que desees insertar el marcador, o bien selecciona el

texto u objeto al que desee asignar un marcador.
2. En la ficha Insertar, grupo Vínculos, haz clic en el botón Vínculos y haz clic en
Marcador.
3. En el cuadro de diálogo Marcador, escribe un nombre en el campo Nombre del
marcador y haz clic en Aceptar.
Truco: Los nombres de marcadores no pueden contener espacios. Si dejas un espacio, el botón
Agregar deja de estar activo. Cuando quieras asignar nombres compuestos a los marcadores,
utiliza mayúsculas o guiones bajos para separar una palabra de otra.
Para mover marcador:
1. Abre el cuadro de diálogo Marcador y haz clic en el marcador que desees mover.
2. Haz clic en Ir a y luego, en Cerrar.
O bien:
1. En la ficha Inicio, grupo Edición, selecciona la opción Ir a de la lista del botón Buscar.
2. En la ficha Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, selecciona Marcador en

la lista Ir a.
3. En la lista Nombre del marcador, haz clic en el marcador que desees.
4. Haz clic en Ir a y luego, en Cerrar.
Ejercicios 1. Página | 5
En el documento Word_1–2, haz lo siguiente:
 Busca el índice e inserta un hipervínculo en cada título para que al hacer clic en él
accedas directamente al lugar del documento que le corresponda.
 En la sección Recursos del documento, inserta un hipervínculo de la URL
www.wingtiptoys.com a la página de Internet. Luego cambia el texto del hipervínculo
de www.wingtiptoys.com al sitio web de Wingtip Toys y asegúrate de que la página se
abre en una ventana nueva. En el documento, comprueba que al hacer clic en el
hipervínculo se abra la página principal de Microsoft en el navegador que tengas
configurado por defecto.
 En la sección Contacto del documento, inserta un hipervínculo de
sarah@wingtiptoys.com que cree un mensaje de correo electrónico dirigido a ti con el
asunto Mensaje sobre la Guía de estudio MOS. Haz clic en el hipervínculo
para crear el mensaje y luego envíatelo a ti mismo.
 En la sección Contacto del documento, selecciona el nombre Lola Jacobsen e
inserta un marcador que se llame directora_ventas. A continuación, crea un
marcador que se llame directora_diseño para el nombre Sarah Jones.
3. INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS SENCILLOS.
Word permite mostrar información en todas las páginas de un documento creando y diseñando
encabezados y pies de página, que se pueden definir por separado para aplicarles, a cada uno,
su propio formato. Word permite tener un encabezado y un pie de página distintos en la primera
página de un documento, un encabezado y un pie en las páginas pares y otro en las impares, o
un encabezado y un pie en una sección y otro distinto en otra.
En los encabezados y pies de página se pueden insertar manualmente texto o elementos

gráficos, seleccionar elementos comunes (como números de página, marcas de fecha y hora, o
propiedades de documento) de un menú, e incluso insertar un bloque de creación con
características de formato predefinidas.
Cuando el encabezado el que están activos para edición, Word muestra un borde discontinuo
entre estos elementos y el cuerpo del documento, y abre la ficha contextual Diseño en la cinta.
La forma de introducir texto en un encabezado y un pie es la misma que para introducir cualquier
tipo de texto. Puedes utilizar los comandos de la ficha contextual Diseño para escribir y dar
formato a elementos como la fecha y la hora, para saltar de un encabezado o pie a otro y para
establecer la posición de ambos (véase la figura 1.12).
Página | 6
Figura 1.12. Diseño de encabezados y pies de página.
Truco: Si tu documento contiene saltos de sección, cada salto sucesivo hereda el encabezado y
el pie de la sección anterior, a menos que rompas el vínculo entre ambas secciones. Si lo rompes,
podrás establecer un encabezado y un pie distintos para la nueva sección.
Hay dos formas de insertar números de páginas en los encabezados y los pies: manualmente y
con la función Número de página que aplica características de formatos predefinidas.
Para insertar contenido en un encabezado o pie:
1. Activa el encabezado o el pie siguiendo uno de estos métodos:

 Sitúa el cursor en cualquier lugar del documento. En la ficha Insertar, grupo
Encabezado o Pie de página, haz clic en el botón Encabezado o Pie de página y,
a continuación, haz clic en el comando de edición correspondiente el menú.
 En la vista Diseño de impresión, haz doble clic en el margen superior de una
página para activar el encabezado o en el margen inferior para activar el pie.
2. En el área del encabezado o el pie, realiza una de las siguientes opciones:
 Inserta contenido y aplícalo al formato que quieras utilizando los comandos
estándar.
 En el grupo Insertar de la ficha contextual Diseño, inserta la fecha, la hora, una
imagen, información del documento o cualquier elemento rápido que desees
incluir.
 Utiliza las tabulaciones predefinidas para alinear el contenido a la izquierda, en el
centro o a la derecha, o bien personalizar las tabulaciones como más te convenga.
3. En el grupo Cerrar, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.
Para insertar un encabezado o un pie con formato predefinido:
1. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y Pie de página, haz clic en el botón

Encabezado o Pie de página.
2. En la galería de encabezados o pies, haz clic en el diseño que desees.
3. Sustituye los marcadores de texto escribiendo en ellos la información que quieras que
aparezca.
Para insertar la fecha y/o la hora actuales en el encabezado o pie:
1. En el encabezado o pie, sitúa el cursor en el lugar en el que desees que aparezca la

fecha y/o la hora.
2. En la ficha contextual Diseño, grupo Insertar, haz clic en el botón Fecha y hora.
3. En el cuadro de diálogo Fecha y hora, haz una de las siguientes cosas y al final haz Página | 7
clic en Aceptar:
 Haz clic en el formato con el que desees que aparezca la fecha y/o la hora en el
encabezado o pie.
 Si deseas que Word actualice la fecha y/o la hora cada vez que guarde el
documento, haz clic para seleccionar la casilla actualizar automáticamente.
Para modificar los ajustes estándar del encabezado o pie:
1. En la ficha contextual Diseño, en el menú del botón Opciones, lleva a cabo una de
las siguientes opciones:
 Selecciona la casilla Primera página diferente si quieres utilizar un encabezado
o un pie distinto en la primera página del documento, porque es una portada,
por ejemplo.
 Selecciona la casilla Páginas pares e impares diferentes si quieres configurar
distintos encabezados o pies dependiendo de la numeración de la página. Esto
es útil cuando, por ejemplo, el contenido del encabezado o el pie no va centrado
en la página, sino a la derecha o izquierda en páginas enfrentadas.
 Anula la selección de la casilla Mostrar texto del documento si encuentras que
el texto del documento te estorba mientras trabajas en el encabezado o el pie
de página.
2. En el grupo Posición, ajusta la Posición del encabezado desde arriba o la
Posición del pie de página desde abajo.
Para eliminar un encabezado o un pie:
 Activa el encabezado o el pie. Pulsa Control-A para seleccionar todo el contenido y

luego pulsa Supr.
 En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haz clic en el botón
Encabezado o Pie de página, y haz clic en Quitar encabezado o Quitar pie de
página, según corresponda.
4. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINAS.
Una práctica bastante común es insertar números de página en un documento que se va a

imprimir. Los números se pueden insertar con formato en el encabezado, el pie de página, el
margen derecho o izquierdo, y también en la posición actual del cursor en cada página. Y si
quieres, también les puedes aplicar formato para que sigan unas pautas de diseño concretas
Para insertar un número de página preformateado en un encabezado o pie:
1. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haz clic en el botón Número de
página.
Página | 8
Figura 1.14. Los números de página.

2. En el menú, haz clic primero en el lugar que desees que ocupe el número de página y
luego en el estilo que más te guste.
Para cambiar el formato de los números de página:
1. En la ficha Insertar o en la ficha contextual Diseño (que se abre cuando hay un

encabezado o pie activo), grupo Encabezado y pie de página, haz clic en el botón
Número de página y después haz clic en Formato del número de página.
2. En el cuadro de diálogo Formato de los números de página, en la lista Formato de
número, haz clic en el formato que desees.
3. Selecciona las opciones que desees y haz clic en Aceptar.
5. ANEXAR TEXTO A DOCUMENTOS.
Word permite anexar rápidamente el contenido de otros documentos al documento activo sin
tener que copiar y pegar grandes cantidades de contenido o contenido de varios orígenes.
Para anexar contenido en el documento actual:
1. Pulsa Control–Fin para colocar el cursor al final del documento. Asegúrate de que el
cursor esté en un párrafo vacío.
2. En la ficha Insertar, grupo Texto, haz clic en la flecha del botón Objeto (no al botón) y
clic en Insertar texto de archivo.
3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, busca y selecciona el documento o
documentos que desees insertar y, a continuación, haz clic en el botón Insertar.
6. INSERTAR SÍMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES.
Algunos documentos requieren caracteres que no aparecen en el teclado estándar, como los
símbolos de Copyright (©) o de marca registrada (®), los de divisas (como € o £), las letras
griegas o las acentuadas, etc., y a veces incluso flechas (como ↗↖) O iconos gráficos (como
o ). Word pone a nuestra disposición una gran variedad de símbolos de fácil inserción en Página | 9
cualquier documento, como gráficos y símbolos que añaden información o atractivo visual a un
documento (véase la figura 2.4). No obstante, estos símbolos se diferencian de los gráficos
normales en que en realidad son caracteres asociados a fuentes específicas.
Truco: Algunos de los símbolos más comunes se pueden insertar con comandos abreviados del
teclado, que encontrarás en los cuadro de diálogo Símbolos y Opciones de Autocorrección.
Para insertar un símbolo común:
 En la que se Insertar, grupo Símbolos, haz clic en el botón Símbolo y haz clic después
en el que desees para seleccionarlo.
 Introduce cualquiera de los siguientes métodos abreviados de teclado:
 Para insertar el símbolo de Copyright escribe (©) o pulsa Alt- Control-C.
 Para insertar el símbolo de Euro, escribe (€).
Figuran 2.4. Las opciones de símbolos de Word.
 Para registrar el símbolo de marca registrada, escribe (®) o pulsa Alt-Control-R.

 Parece ser el símbolo de marca comercial, escribe (™) o pulsa Alt-Control-T.
Truco: Si anula la selección la opción Reemplazar texto mientras escribe de los ajustes de
autocorrección, estos códigos entre paréntesis dejarán de insertar sus símbolos
correspondientes.
Para insertar un carácter especial:
1. En la ficha Insertar, grupo Símbolos, haz clic en el botón Símbolo y haz clic después en
Más símbolos.
2. En la ficha Caracteres especiales del grupo de diálogo Símbolo, haz doble clic en el
carácter debe ser insertar.
O bien:
En la ficha Símbolos del cuadro de diálogo Símbolo, busca y haz doble clic en el
símbolo que desees insertar.
Truco: El cuadro de diálogo puede ir colocado delante del cursor.
3. Una vez importados todos los símbolos que necesites, cierra el cuadro de diálogo
Símbolo.
7. INSERTAR TEXTO Y SÍMBOLOS CON LA FUNCIÓN DE AUTOCORRECCIÓN.

Página | 10
La función Autocorrección corrige los errores de ortografía comunes y los problemas de

capitalización. Incluye una larga lista de este tipo de palabras y una grafía correcta, así como
métodos abreviados de texto de los símbolos más utilizados (véase la figura 2.5).
Además de usarla para el fin estándar, se puede utilizar para insertar texto que hay que escribir
muchas veces. Así, en lugar de introducir una frase entera, se puede insertar una abreviatura
que no sea una palabra estándar y hacer que Autocorrección la sustituya automáticamente. Por
ejemplo, podrías crear una abreviatura de texto gpst para la frase "Gracias por su tiempo".
Para añadir una abreviatura de texto a la lista de autocorrección:
1. En la ficha Revisión del cuadro de diálogo Opciones de Word, haz clic en Opciones de
Autocorrección.
2. En la ficha Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección, escribe la
abreviatura de texto que desees utilizar en la casilla Reemplazar.
Truco: Si escribes y seleccionas la abreviatura de texto en el documento antes de abrir el

cuadro de diálogo Autocorrección, la casilla Reemplazar aparecerá rellena con la abreviatura
de texto.
Figura 2.5. El cuadro de diálogo autocorrección.
3. Introduce el texto de sustitución que quieras que la función use en la casilla Con, haz
clic en Agregar después, en Aceptar.
Nota: El dominio de objetivos del Examen 77 -418, "Microsoft Word 2013", incluye la función
Autocorrección para insertar texto. También puedes utilizar la función Autotexto para insertar
texto o contenido con formato en un documento. El uso de Autotexto y otros elementos rápidos
forman parte del dominio de objetivos del Ex7787amen 77 -419, “Microsoft Word 2013 Expert".
8. INSERTAR PROPIEDADES Y CAMPOS
Word brinda la capacidad de insertar propiedades de documento en un documento, como, por

ejemplo, en una página de título o en un encabezado o pie de página, y para ello utiliza los
campos. Si modificas el contenido de un campo o el valor de una propiedad en la vista Backstage,
este cambio se refleja en todos los demás sitios. Página | 11
Los campos son otros de los valores que se definen y guardan con los documentos. Se pueden
insertar campos que indiquen a Word que suministre información específica o que realice una
acción concreta de una manera determinada.
Al insertar un campo en un documento lo que aparece es el valor del campo. El código del campo
que genera el valor está formado por un conjunto de símbolos de llaves que contienen el
nombre del campo, y cualquier comando o ajuste requerido u opcional. Estos ajustes llamados
modificadores afinan los resultados del campo, aplicándoles, por ejemplo, algunas
características especiales del formato. Cada campo tiene sus propias opciones. Algunos tienen
opciones generales, mientras que otros poseen muchos modificadores diferentes. Los códigos
de campo no se pueden insertar directamente en los documentos, sino que hay que
presentarlos desde el cuadro de diálogo Campo (véase la figura 2.6).
Figura 2.6. El cuadro de diálogo

Campo.
Insertar algunos tipos de campos requiere conocimientos avanzados. Otros, sin embargo, son
muy sencillos. Por ejemplo, hay varios campos de la categoría Fecha y hora que proporcionan
información muy útil. Por defecto, los campos de fecha y hora se actualizan cada vez que se abre
el documento.
Para insertar una propiedad dinámica en un documento:
 En la ficha Insertar, grupo Texto, haz clic en el botón Explorar elementos rápidos, clic
en Propiedades del documento y selecciona la propiedad que desees.
Para insertar un campo:
1. En la ficha Insertar, grupo Texto, haz clic en el botón Explorar elementos rápidos y haz
clic en Campo.
2. En el cuadro de diálogo Campo, realiza una de las siguientes acciones y al final haz clic
en Aceptar:
a. En la lista Nombres de campos, haz clic en el campo que desees insertar.

b. En la sección Propiedades de campo, configura las propiedades asociadas a
dicho campo.
c. Para mostrar u ocultar la sintaxis del campo, haz clic en Códigos de campo u
Ocultar código.
d. Para añadir características opcionales, haz clic en Opciones. En el cuadro de Página | 12
diálogo Opciones de campo, selecciona la característica que desees añadir,
haz clic en Agregar y después en Aceptar.
Para actualizar manualmente un campo:
 Haz clic en el campo para seleccionarlo y pulsa F9.

 Haz clic en el botón derecho del ratón en el campo y Clic en Actualizar campo.
Para insertar la fecha y hora actuales:
1. En la ficha Insertar, grupo Texto, haz clic en el botón Fecha y hora.

2. En el cuadro de diálogo Fecha y hora, selecciona el formato que desees utilizar.
3. Si prefieres insertar la información como campo en lugar de como texto normal, haz clic
para seleccionar la casilla Actualizar automáticamente.
Para evitar que un campo de fecha y hora se actualice automáticamente:
 Selecciona el campo y pulsa Control-F11 para bloquearlo (o Control-Mayús-F11 para

desbloquearlo).
Para mostrar los códigos de campo de un documento:
 Haz clic en el campo para seleccionarlo y pulsa Alt-F9.

 Haz clic En el botón derecho del ratón en el campo y clic en Cambiar códigos de
campo.
Ejercicios 2
En el documento Word_1-3a, haz lo siguiente:
 Añade un encabezado Faceta (página par) en la página 2 y un encabezado Faceta

(página impar), a la página 3. Asegúrate de que el encabezado no aparezca en la
primera página del documento y de que las páginas pares e impares tengan
encabezados distintos.
 En el encabezado del documento, sustituye la palabra Título con la propiedad Página | 13

Título y configúrala como Todo sobre Word. Luego, después de Guardado
por última vez, inserta la fecha y la hora en la que guardaste por última vez el
documento, en el formato m/dd/aaa h:mm:ss y asegúrate de que se
actualizan cada vez que guardes el documento.
 Guarda el documento con otro nombre pero no los cierres.
 Actualiza la fecha y asegúrate de que refleje la última operación de guardado.
 Anexa los contenidos del documento Word_2-1c al final del documento
Word_2-1a.
 Guarda y cierra todos los archivos abiertos.
9. CREAR WORDART.
WordArt es un método que sirve para aplicar efectos a los textos. Estos efectos pueden ser
perfiles, rellenos, sombras, reflejos, efectos de brillo, bordes en relieve y giros tridimensionales.
Word pone a nuestra disposición 15 diseños predeterminados de WordArt que se pueden
modificar característica por característica, pero también herramientas para crear diseños desde
cero. El esquema de colores de WordArt viene definido por el tema del documento (véase la
figura 2.8).
Figura 2.8. Un ejemplo de objeto de

WordArt.
Cuando se crea un objeto de WordArt, Word lo adjunta al párrafo activo. Así, se puede colocar
independientemente del texto del documento.
Para crear un objeto de WordArt:
1. En la fecha Insertar, grupo Texto, haz clic en el botón WordArt.
Truco: Para crear un objeto de WordArt a partir de un texto existente, selecciona el texto antes
de hacer clic en el botón WordArt.
2. En la galería de estilos de WordArt, haz clic en el estilo que desees.

3. Sustituye el texto del marcador de posición del objeto de WordArt con el texto que
quieras.
4. Ajustar el tamaño y demás atributos del texto igual que si fuera un texto normal.
Para aplicar formato al fondo de un objeto de WordArt seleccionado:
 En la ficha contextual Formato, realiza una de las siguientes acciones:

 En la galería de estilos de forma, haz clic en el estilo prediseñado que deseas
aplicar.
 En el grupo Estilos de forma, ajusta los valores que deseas en los menús de los
botones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma.
Para aplicar formato al texto de un objeto de WordArt seleccionado.
 En la ficha contextual Formato, realiza una de las siguientes acciones:

Página | 14
 En la galería de estilos de WordArt, haz clic en estilo prediseñado que deseas
aplicar.
 En el grupo Estilos de WordArt, ajusta los valores que deseas en los menús de
los botones Rellenos de texto, Contorno de texto y Efectos de texto.
 En el grupo Texto, haz clic en botón Dirección del texto y haz clic después en la
dirección en que desees que fluya el texto.
Truco: Puedes cambiar el tamaño, la forma y la ubicación de un objeto de WordArt aplicando

las mismas técnicas que por cualquier otro elemento gráfico.
Ejercicios 3.


 Al principio del documento, después del título, selecciona el texto "Un breve resumen
de nuestro estado financiero" y aplícale formato de objeto de WordArt del color que
quieras. Modifica el formato para que incluya contorno de texto, un relleno y un reflejo,
pero sin efecto de sombra, iluminado, bisel o giro 3D. Luego, aplícale la transformación
Triángulo hacia abajo (de la categoría Transformar). Ajusta el ancho del objeto de
WordArt a 12 cm, colócalo de forma que el texto que lo rodea quede por detrás y luego
céntralo horizontalmente en la página.
CREAR TABLAS.
10. CREAR TABLAS BÁSICAS.
Los datos numéricos están más claros en una tabla que en un párrafo de texto. Las tablas
disponen de grandes cantidades de datos, o datos muy complejos, en un formato de filas y
columnas, fácil de leer y de entender. Las filas y columnas de las tablas suelen llevar títulos para
explicar el propósito o el significado de los datos que contienen.
Hay varias maneras de crear tablas (véase la figura 3.1):
 Puedes seleccionar el número de filas y columnas de una cuadrícula. Si haces clic en una
de sus celdas, crearás una tabla vacía con el ancho de la columna de texto. La tabla tiene
el número de filas y columnas que hayas indicado en la cuadrícula, con todas las filas de
una línea de alto y todas las columnas del mismo ancho.
 Puedes especificar el número de filas y columnas, así como el ancho de la tabla y de sus
columnas, en el cuadro de diálogo Insertar tabla.
 Puedes dibujar una tabla con el número de filas y columnas de tamaño qué desees. Las
celdas que dibujes se conectan por atracción a una cuadrícula, pero hay cierto grado de
control para fijar el tamaño y el espaciado de las filas y columnas. Tras dibujar la tabla,
puedes borrar partes que no te convengan y ajustar el tamaño de la tabla, la fila y la
columna utilizando las herramientas de la ficha contextual Diseño de tablas.
Página | 15
Truco: Al dibujar una tabla, se pueden hacer visibles las reglas o las cuadrículas para que sea
más fácil colocar las líneas.
 Puedes convertir texto seleccionado en una tabla con un ancho específico o relativo.
Nota: También se pueden insertar datos de una hoja de trabajo de Microsoft Excel en un
documento de Word, pero las particularidades del uso conjunto de los programas de Microsoft
Office no van a ser evaluadas en este examen de certificación de Word.
Figura 3.1. Formas de introducir tablas en un documento de Word 2013.
En un documento, una tabla es un conjunto de celdas, normalmente dibujadas con bordes y

líneas de cuadrícula. (En algunas tablas rápidas, la visibilidad de los bordes y las líneas de
cuadrícula está desactivada). Cada celda contiene un marcador de fin de celda y cada fila termina
con un marcador de fin de fila.
Truco: En Word 2013, dos elementos distintos reciben el nombre de líneas de cuadrícula, y los
dos se pueden utilizar dentro del contexto de las tablas. En el grupo Mostrar de la ficha Vista
hay una opción que permite que el documento muestre las líneas de cuadrícula que ayudan a
situar contenido dentro de la página. Y en el grupo Tabla de la ficha contextual Presentación
está la opción Ver cuadrículas que sirve para mostrar u ocultar las líneas que definen las celdas
de una tabla.
Cada vez que se apunta con el cursor una tabla, aparece un controlador de movimiento en la
esquina superior izquierda y un controlador de tamaño en la esquina inferior derecha. Y cuando
se inserta el cursor en la tabla, se abre una ficha contextual llamada Herramientas de tabla en
la cinta con dos fichas: Diseño y Presentación (véase la figura 3.2).
Página | 16
Marca de fin de fila.
Controlador de
movimiento. Controlador de tamaño.
Marca de fin de celda.
Marca de fin de celda.

Figuran 3.2. La definición de herramientas de tablas y los controladores de movimiento y
tamaño.
Truco: Los marcadores de fin de celda y de fin de fila son idénticos en apariencia, y sólo están
visibles cuando se revelan las marcas de formato del documento. El controlador de movimiento
y el de tamaño aparecen sólo en las listas Diseño de impresión y Diseño Web.
11. CONVERTIR TEXTO EN TABLA Y VICEVERSA.
Convertir texto en tabla es realmente sencillo cuando el texto tiene una estructura consistente,
como la de una lista con tabulaciones, o cuando las entradas van separadas por tabulaciones,
comas, Marca del párrafo, y otro carácter sencillo. Y al revés también es posible, es decir, se
puede convertir en texto cualquier tabla que vaya separada por la misma selección de caracteres
12. DEFINIR OPCIONES DE AJUSTE.
En los cuadros de diálogo Insertar tabla o Convertir texto en tabla, y también en la ficha
contextual Presentación en cualquier momento después de crear una tabla, existe la opción de
especificar un ancho de tabla exacto o relativo eligiendo una acción de comportamientos de
autoajuste. La opción predeterminada es Ancho de columna fijo: Automático, que divide el
ancho de página disponible en columnas iguales. Otras opciones de autoajuste son:
 Ancho de columna fijos con una dimensión, que crea columnas del ancho especificado.
 Autoajustar al contenido: Crea columnas de ancho exacto que da cabida al contenido.
 Auto ajustar a la ventana: Define el ancho de la tabla con respecto al ancho de la página
y crea columnas iguales; o bien, cuando se aplica una tabla que tiene columnas de ancho
relativo, mantiene la relación entre ellas.
Página | 17
Figura 3.3. Los cuadros de diálogo Convertir texto en tabla y Convertir tabla en texto.
13. ANIDAR VARIAS TABLAS.
La mayoría de la gente piensa que una tabla sirve para mostrar datos de forma rápida y visual,
pero también sirve para organizar las páginas de un modo creativo. Por ejemplo, supongamos
que queremos mostrar dos tablas, una junto a la otra. El modo más fácil sería crear primer una
tabla de una fila de alto por dos columnas de ancho y después insertar una tabla en la primera
celda y la otra tabla en la segunda celda. Esas tablas anidadas aparecerán dispuestas una al lado
de la otra (véase la figura 3.4.).
LUGAR PRECIO POR LUGAR PRECIO POR

HORA HORA
En almacén 38,00€ En almacén 38,00€
En casa 50,00€ En casa 50,00€
Por teléfono 35,00€ Por teléfono 35,00€
En tienda 40,00€ En tienda 40,00€
Figura 3.4. Tablas anidadas.
Igual que sucede con las tablas normales, se pueden crear tablas anidadas de cero, aplicando
formato a información ya existente o insertando datos de Excel. El formato de las tablas
anidadas también se puede aplicar manualmente o seleccionando uno de los estilos
predefinidos.
Truco: Se pueden utilizar tablas para organizar un conjunto de elementos, como texto, tablas,
gráficos y diagramas.
Para insertar una tabla:
1. En la ficha Insertar, grupos Tablas, haz clic en el botón Tabla.

2. En la cuadrícula, mueve el cursor a lo largo y a lo ancho para seleccionar el número de filas
y columnas que desees. Al final, haz clic en la celda inferior derecha de la selección.
O bien:
1. En la ficha Insertar, grupos Tablas, haz clic en las visitas del botón Tabla y clic en
Insertar tabla.
2. En la sección Tamaño de la tabla del cuadro de diálogo Insertar tabla, especifica el
número de columnas y filas que desees.
3. En la sección Autoajuste, realiza una de las opciones siguientes y al final haz clic en
Aceptar. Página | 18
 Haz clic en Ancho de columna fijo y especifica un ancho estándar para las columnas de
la tabla.
 Haz clic en Autoajustar al contenido para dimensionar las columnas de la tabla de
modo que se ajusten a sus contenidos.
 Haz clic en Autoajustar a la ventana para crear una tabla que se ajuste al espacio entre
los márgenes izquierdo y derecho y que se divida en columnas de igual tamaño.
Para dibujar una tabla:
1. En la ficha Insertar, grupos Tablas, haz clic en la flechita del botón Tabla y clic en
Dibujar tabla.
2. Cuando el cursor cambie a un lápiz, arrástralo por el documento para definir los bordes
exteriores de la tabla o los de una columna, fila o celda individual.
3. Arrastra para crear más celdas o para dibujar bordes de separación de filas o columnas
dentro de la primera celda.
4. Pulsa Esc para desactivar el cursor de dibujos de tabla.
Truco: Se pueden añadir y quitar líneas de una tabla existente utilizando los comandos Dibujar
tabla y Borrador del grupo Dibujar de la ficha contextual Presentación. También cambiar el
estilo, el grosor y el color de los bordes de las tablas dibujadas haciendo clic en las opciones
correspondientes en el grupo Bordes de la ficha contextual Diseño y seleccionando luego el
comando Copiar borde.
Para convertir texto seleccionado en una tabla:
1. Selecciona el texto que desees convertir en tabla.

2. En la ficha Insertar, grupos Tablas, haz clic en la flechita del botón Tabla y clic en
Convertir texto en tabla.
3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, ajusta los valores de Tamaño de la
tabla y Autoajuste.
Para convertir una tabla en texto:
1. Haz clic en cualquier lugar de la tabla.

2. En la ficha contextual Presentación, en el menú del botón Datos, haz clic en el botón
Convertir texto a.
3. En el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto, realiza una de las opciones siguientes
y al final haz clic en Aceptar.
 Haz clic en Marcas de párrafo. Tabulaciones o Puntos y comas para separar los
contenidos de la tabla con uno de esos elementos estandarizados.
 Haz clic en Otro e introduce el carácter con el que desees separar el contenido de la
tabla a la hora de convertir las celdas en texto.
14. INSERTAR TABLAS CON FORMATO PREVIO.
Además de tablas vacías y tablas convertidas a partir del texto, Word permite crear Tablas
rápidas, que son tablas con características de formato predefinidas y datos de muestra. Éstos
datos se pueden sustituir por otros y el formato se puede modificar a discreción, igual que en
una tabla normal. Word tiene tablas rápidas para varios tipos de calendarios, tablas sencillas, Página | 19
tablas con subtítulos y tablas con tabulaciones. Algunas presentan datos ficticios cuya función
es meramente ilustrativa (véase la figura 3.5).
Pueblo o ciudad Punto A Punto B Punto C Punto D Punto E

Punto A
Punto B 87
Punto C 64 56
Punto D 37 32 91
Figura 3.5. Tablas rápidas.
Truco: El contenido del calendario de una tabla rápida no se puede definir para un mes concreto
del año, sino que hay que sustituir la información manualmente. Para crear calendarios
específicos de un año o curso concretos, selecciona una plantilla de la ficha Nuevo de la vista
Backstage.
Nota: Las tablas personalizadas (y todo su contenido) se pueden guardar en la galería de tablas
rápidas para poder acceder a ellas en cualquier momento e insertarlas en cualquier documento.
El dominio de objetivos del examen 77 -418 incluye la inserción de tablas con características de
formato predefinidas. Guardar conjuntos de estilos personalizados, incluidas las tablas rápidas,
forma parte del dominio de objetivos del examen 77 -419, Word 2013 Expert.
MODIFICAR TABLAS.
15. APLICAR FORMATO A LAS TABLAS.
Si necesitas diseñar y decorar tablas de forma rápida y profesional, Word tiene la opción de
aplicar estilos de tabla predefinidos. Estos estilos incluyen una gran variedad de bordes, Página | 20
sombreados, colores de texto y otros atributos que dotan a las tablas de un aspecto altamente
sofisticado. Al elegir el formato de una tabla, podemos decidir qué elementos queremos
resaltar, ya sean filas de encabezados o de totales, la primera y la última columna, etc, y si
queremos alternar el sombreado de las columnas o las filas para facilitar la lectura.
Truco: Se puede hacer que las líneas de la cuadrícula se muestren en formato de no impresión
y definan los límites de las celdas cuando éstos no estén visualmente diferenciados mediante
bordes u otro formato.
Figura 3.6. Opciones de formato y galerías de

estilo de tablas.
Para aplicar un estilo integrado a una tabla:
1. Haz clic en cualquier parte de la tabla a la que desees aplicar el formato.

2. En la ficha Diseño del menú contextual Herramientas de tabla, en la galería Estilos
de tablas, haz clic en el estilo que desees aplicar.
Para resaltar elementos de una tabla:
 En la ficha Diseño del menú contextual Herramientas de tabla, en el grupo Opciones

de estilo de tabla, haz clic para seleccionar las casillas de los elementos que desees
destacar.
Para aplicar formato manualmente a elementos de una tabla:
 Para aplicar sombreado a celdas, columnas o filas, selecciona primero el elemento y,

luego, en la ficha Diseño del menú contextual Herramientas de tablas, en el grupo
Estilos de tabla, haz clic en la flechita del botón Sombreado y selecciona un color.
 Para cambiar el color o el grosor de los bordes, en la ficha Diseño del menú contextual
Herramientas de tabla, en el grupo Bordes, selecciona el estilo del borde, y el estilo,
grosor y color de pluma que necesites y, a continuación, realiza una de las acciones
siguientes:
 En el menú Bordes, haz clic en los ajustes que desees aplicar a los bordes.
 Haz clic en el botón Copiar borde y luego haz clic en cada borde individual de la Página | 21
tabla para aplicarle los ajustes de definidos.
 Para quitar bordes de celdas seleccionadas:
 Selecciona una o más celdas, filas o columnas a las que quieras quitar los bordes.
Luego, en la ficha contextual Diseño, en el grupo Bordes, dentro del menú del
botón Bordes, haz clic en Sin borde.
 En la ficha contextual Presentación, en el grupo Dibujar, haz clic en el botón
Borrador y luego clic en cada borde individual para eliminarlo. Vuelve a hacer
clic en el botón Borrador, pulsa la tecla Esc o haz clic fuera de la tabla para
desactivar la función.
Para mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula de las tablas:
 En la ficha contextual Presentación, grupo Tabla, haz clic en el botón Ver cuadrículas.
Para aplicar formato al texto de las tablas:
 Selecciona al texto y aplícale el formato como si fueron texto normal, haciendo clic en
los botones de la minibarra de herramientas y los grupos Fuente, Párrafo y Estilos de
la ficha Inicio.
16. MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA.
Una vez creada una tabla, se pueden introducir números, textos y gráficos en sus celdas, y evitar
esta información del mismo modo que si fuera texto normal.
17. ORDENAR LOS DATOS DE UNA TABLA.
Los datos de una tabla se pueden ordenar en función del contenido de una o más columnas.
Word ordena sólo las filas de datos de las tablas y no las filas de encabezados (si indicas en el
cuadro de diálogo Ordenar que la tabla tiene uno) ni las filas de totales (si defines una fila de
totales en el grupo Opciones de estilo de tabla) (véase la figura 3.7).
Nota: Crea una tabla con múltiples columnas y muchas filas de datos, y observa el efecto de
ordenar la tabla por varias columnas, con y sin fila de encabezados, y con y sin fila de total, para
entender bien cómo funciona.
Página | 22
Figura 3.7. El cuadro de diálogo ordenar.
Para ordenar los datos de una tabla:
1. Haz clic en cualquier lugar de la tabla.

2. En la ficha Presentación del menú contextual Herramientas de tabla, grupo Datos,
haz clic en el botón Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo Ordenar, utiliza una de las opciones siguientes y al final haz clic
en Aceptar.
a. En la sección Ordenar por, selecciona la columna principal por la que deseas
ordenar el contenido, el tipo de contenido (Texto, Número o Fecha) si es
necesario para definir el orden numérico correcto, y determina si quieres que el
orden sea Ascendente o Descendente.
b. En la sección Luego por, selecciona y configura hasta dos criterios de
ordenación adicionales.
18. USAR FÓRMULAS EN TABLAS.
Cuando desees realizar cálculos con números en una tabla de Word., lo ideal es crear una
fórmula aplicando opciones del cuadro de diálogo Fórmula (véase la figura 3.8). En las tablas de
Word 2013, se pueden diseñar fórmulas que usan las siguientes funciones:
Figura 3. 8. El cuadro de diálogo fórmula.
 ABS (): Devuelve el valor absoluto (positivo) del valor de la celda especificada.
 AND (): Devuelve el valor TRUE si todos los argumentos de la fórmula son verdaderos.
 AVERAGE (): Devuelve el valor promedio de los valores de las celdas especificadas.
 COUNT (): Devuelve el número de celdas de un rango especificado de celdas.

 DEFINED (): Evalúa un argumento especificado en la fórmula y devuelve 1 si el
argumento está definido, y 0 si está definido o da error.
 FALSE (): Devuelve el valor alternativo FALSE.
 IF (): Evalúa una condición específica en la fórmula y devuelve un valor si la condición es
Página | 23
verdadera y otro si es falsa.
 INT () Redondea un número al número entero más cercano.
 MAX (): Devuelve el valor máximo del rango de celdas especificado.
 MIN (): Devuelve el valor mínimo del rango de celdas especificado.
 MOD (): Devuelve el resto de una división.
 NOT (): Devuelve el opuesto de un valor TRUE o FALSE dado o calculado.
 OR (): Devuelve uno de dos valores dependiendo de los criterios que se haya
especificado en la fórmula.
 PRODUCT (): Devuelve el producto (de la multiplicación) de los valores de las celdas
especificadas.
 ROUND (); Redondea un número al número de dígitos que se especifique.
 SIGN (): Devuelve el valor 1 si el número es positivo, 0 si el número es cero o-1 si el
número es negativo.
 SUM (): Devuelve la suma de los valores de las celdas especificadas.
 TRUE (): Devuelve el valor alternativo TRUE.
Una fórmula consta de un signo igual (=), seguido del nombre de una función y de una referencia
relativa o absoluta a las celdas sobre las que se desea realizar el cálculo. La referencia puede ser
ABOVE (arriba), BELOW (abajo), RIGHT (derecha) o LEFT (izquierda), o bien la dirección o el
rango. La dirección de una celda es la combinación de la letra de la columna y número de la fila
(por ejemplo, A1). Múltiples celdas contiguas constituyen un rango formado por las referencias
de la celda superior izquierda y la de la inferior derecha, separadas por dos puntos (por ejemplo,
A1:B4).
Si cambias un valor de una fórmula, deberás recalcular.
Para hallar el total de una columna de valores de una tabla:
1. Haz clic en la celda de la tabla en la que deseas que aparezca el total.

2. En la ficha Presentación del menú contextual Herramientas de tabla, en el grupo
Datos, haz clic en el botón Datos y haz clic después en Fórmula.
3. Escribe la fórmula que deseas utilizar en la casilla Fórmula.
O bien:
En la lista Pegar función, selecciona primero la función que deseas insertar y luego la
referencia a la celda entre paréntesis junto con todos los argumentos y valores
necesarios.
4. En la lista Formato de número, haz clic en el formato del valor para añadirle el código
correcto.
5. En el cuadro de diálogo Fórmula, haz clic en Aceptar.
Para ver y modificar fórmulas de tabla:
 Para mostrar los códigos de campo de una fórmula en lugar de su valor, haz clic con el
botón derecho del ratón en el valor y luego clic en Activar o desactivar códigos de
campo.
 Para recalcular manualmente el valor de una fórmula, haz clic con el botón derecho del Página | 24
ratón sobre el valor y luego clic en Actualizar campo.
 Para modificar la fórmula existente, haz clic en el valor y, a continuación, en la ficha
contextual Presentación, en el menú del botón Datos, haz clic en el botón Fórmulas.
19. MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA.
La estructura de una tabla se puede cambiar en cualquier momento (véase la figura 3.9). Las
formas básicas de hacerlo son las siguientes.
 Puedes cambiar la altura o la anchura de la tabla, las columnas o las filas.

 Puedes insertar o eliminar filas, columnas o celdas.
 Puedes combinar múltiples celdas en una sola o dividir una celda en varias.
 Puedes modificar la alineación del espaciado dentro de las celdas.
Figura 3.9. Opciones de

modificación de la
estructura de una celda.
Para seleccionar
elementos de una celda:
 Haz clic en cualquier lugar de la tabla, columna, fila o celda que deseas seleccionar. En
la ficha contextual Presentación, en el grupo Tabla, en el menú del botón Seleccionar,
haz clic en Seleccionar celda, Seleccionar columna, Seleccionar fila o Seleccionar
tabla.
 Para seleccionar una tabla, señálala y haz clic en el controlador del movimiento que
aparece por fuera de la esquina superior izquierda.
Truco: Se puede mover una tabla situando el cursor sobre ella y arrastrando el controlador que
aparece en su esquina superior izquierda. También puedes hacer clic en el controlador para
seleccionar la tabla de utilizar comandos de cortar y pegar.
 Para seleccionar una fila, apunta al borde izquierdo de esa fila. Cuando el cursor cambie
una flecha blanca que apunta hacia la derecha, haz clic una vez.
 Para seleccionar la columna, apunta a su borde superior. Cuando el cursor cambie a una
flecha negra que apunta hacia abajo, haz clic una vez.
 Para seleccionar una celda, haz triple clic dentro de ellas o clic en su borde izquierdo.
 Para seleccionar celdas adyacentes, haz clic en la primera y, pulsando la tecla Máyus,
pulsa las teclas del cursor.
Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de tabla:

Página | 25
 Haz clic en el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la tabla y selecciona
Propiedades de tabla.
O bien:
1. Haz clic en cualquier lugar de la tabla o selecciona cualquiera de sus elementos.

2. En la ficha Presentación del menú contextual Herramientas de tabla, en el grupo
Tabla, haz clic en el botón Propiedades.
Para modificar propiedades desde el cuadro de diálogo Propiedades de tabla:
 En la ficha Tabla, ajusta el ancho, especifica la forma en que interactúa con el texto que
la rodea y aplica características de bordes y sombreados, incluidos los márgenes
interiores de las celdas.
 En la ficha Fila, ajusta la altura de las filas seleccionadas y, en el caso de que la tabla
ocupe más de una página, indica si las filas pueden dividirse al pasar de una página a
otra y si la fila de encabezado debe repetirse en la parte superior de cada página.
Truco: La opción Repetir como fila de encabezado en cada página se aplica a toda la tabla
y sólo está disponible cuando el cursor está en la fila superior. Selecciona esta opción ayuda a
los usuarios de un documento a leer más fácilmente tablas de varias páginas. En los dispositivos
de asistencia, como es el caso de los lectores de pantallas, también ayuda a interpretar
correctamente el contenido de una tabla.
 En la ficha Columna, ajusta el ancho que desees.

 En la ficha Celda, ajusta el ancho de las celdas seleccionadas y la alineación vertical del
texto que contienen. Haz clic en el botón Opciones de esta ficha para ajustar los
márgenes internos y las características de ajuste del texto.
Para cambiar el tamaño de una tabla seleccionada:
 Arrastra el controlador de tamaño de la esquina inferior derecha de la tabla. Si deseas

mantener la relación de aspecto original de la tabla, mantén pulsada la tecla Mayus
mientras arrastras.
 En la ficha Tabla del cuadro de diálogo Propiedades de tabla, especifica el ancho de
la tabla en centímetros o en porcentaje del ancho disponible de la página y haz clic en
Aceptar.
Truco: En este libro, las medidas se dan en centímetros. Si lo deseas, puedes cambiarlas a la
unidad local.
Para cambiar la altura de una fila seleccionada.
 Arrastra hacia arriba o abajo el borde inferior de la fila.

 Arrastras hacia arriba o abajo el marcador Ajustar fila de tabla que aparece en la regla
vertical.
 En la ficha contextual Presentación, grupo Tamaño de celda, ajusta el Alto de fila de
tabla.
 En la ficha Fila del cuadro de diálogo Propiedades de tabla, indica la altura exacta o
mínima de la fila y haz clic en Aceptar. Página | 26
Truco: Definir una altura mínima de fila permite que la altura aumente cuando la del contenido
de la celda supere esa medida. Se puede ajustar la altura de las filas en unidades como pixeles,
pero Word las convierte a centímetros al guardar los cambios.
 Con varias filas seleccionadas, haz clic en el botón Distribuir filas del grupo Tamaño de
celdas de la ficha contextual Presentación, o bien haz clic con el botón derecho del
ratón en la selección y luego haz clic normal en Distribuir filas uniformemente.
Para cambiar el ancho de una columna seleccionada.
 Haz Doble clic en el borde derecho de la columna para ajustar el ancho más estrecho
que dé cabida a su contenido.
 Arrastra el borde derecho de la columna hacia la izquierda o la derecha.
 Arrastra hacia la derecha o la izquierda el marcador Mover columna de tabla que
aparece en la regla horizontal.
 En la ficha contextual Presentación, grupo Tamaño de celda, ajusta el Ancho de
columna de tabla.
 En la ficha Columna del cuadro de diálogo Propiedades de tabla, especifica el ancho
de la columna en centímetros o en porcentajes del ancho disponible de la tabla y haz
clic en Aceptar.
 Con varias columnas seleccionadas, haz clic en el botón Distribuir columnas del grupo
Tamaño de celda de la ficha contextual Presentación, o bien haz clic con el botón
derecho del ratón en la selección y luego haz clic normal en Distribuir columnas
uniformemente.
Para insertar filas columnas:
 Apunta al borde izquierdo de la tabla, entre las dos filas entre las que desees insertar
otra, o a la parte superior de la tabla, entre las dos columnas entre las que desees
insertar otra. Un indicador de inserción gris con la etiqueta de un signo más aparece al
acercarse a un punto de inserción posible (después de cualquier fila o columna
existente). Cuando el indicador se ponga de color azul, haz clic para insertar la fila o la
columna en el lugar indicado.
 Sitúa el cursor en la última celda de una tabla y luego usa la tecla Tab para extender la
tabla una fila.
O bien:
1. Haz clic en cualquier lugar de la columna o fila adyacente a aquélla a las que desees
añadir una única fila o columna, o bien selecciona el número de filas o columnas que
desees insertar.
2. En la ficha contextual Presentación, en el grupo Filas y columnas, haz clic en Insertar Página | 27
arriba, Insertar debajo, Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha.
O bien:
 En la minibarra de herramientas, haz clic en el botón Insertar y luego clic en Insertar

arriba, Insertar debajo, Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha.
Para insertar celdas:
1. Haz clic en cualquier lugar de la celda adyacente a aquella a la que desees añadir una
única celda o selecciona el número de celdas que desees insertar.
2. En la ficha contextual Presentación, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo Filas
y Columnas.
3. En el cuadro de diálogo Insertar celdas, especifica cómo se moverán la celda o las
celdas adyacentes para acomodar la celda o celdas que desees insertar. Después haz clic
en Aceptar.
Para eliminar una tabla, fila o columnas.
1. Haz clic en cualquier lugar de la tabla, fila o columna que desees borrar, o selecciona el
número de filas o columnas que desea eliminar.
2. En la ficha contextual Presentación, en el grupo Filas y columnas, en el menú del
botón Eliminar, haz clic en Eliminar filas, o Eliminar habla.
O bien:
 En la minibarra de herramientas, en el menú del botón Eliminar, haz clic en Eliminar

filas, Eliminar columnas o Eliminar tabla.
Para eliminar celdas:
1. Haz clic en la celda o selecciona las celdas que desees eliminar.

2. En la ficha contextual Presentación, grupo Filas y columnas, haz clic en el botón
Eliminar y haz clic en Eliminar celdas.
O bien:
En la minibarra de herramientas, haz clic en el botón Eliminar y clic en Eliminar celdas.

3. En el cuadro de diálogo Eliminar celdas, especifica cómo se moverán las celdas o celdas
adyacentes para acomodar la celda o celdas que desees eliminar, y haz clic en Aceptar.
Para crear celdas que se extiendan varias filas o columnas:
 Selecciona las celdas adyacentes que desees conectar y, en la ficha contextual

Presentación, grupo Combinar, haz clic en el botón Combinar celdas.
Para dividir una celda seleccionada en varias celdas:
1. En la ficha contextual Presentación, grupo Combinar, haz clic en el botón Dividir

celdas.
2. En el cuadro de diálogo Dividir celdas, específica el número de filas y columnas que Página | 28
desees y haz clic en Aceptar.
Para configurar la alineación y los márgenes de una celda seleccionada:
 En la ficha contextual Presentación, en el grupo Alineación, haz clic en uno de los

nueve botones de alinear para especificar una combinación de alineación superior,
central o inferior, con izquierda, central y derecha.
 En el grupo Alineación, haz clic en el botón Márgenes de celda. En el cuadro de diálogo
Opciones de la tabla, define los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho;
indica si quieres insertar un espacio entre las celdas y cuánto espacio deseas insertar, y
si deseas ajustar automáticamente el tamaño de las celdas en función de su contenido.
Truco: Los márgenes predeterminados de las celdas son 0 cm arriba y 0 cm abajo, y 0.19 cm a la
izquierda y 0.19 cm a la derecha, sin espacio entre celdas y con la opción de ajustar
automáticamente el tamaño al contenido seleccionada por defecto.
Ejercicios 4

MOSWord2013\objetivo3.
 En un documento nuevo, crea las siguientes tablas, separadas por saltos de páginas:
 Crea una tabla con tres columnas de ancho por cuatro filas de alto y asegúrate
de que cada columna mida exactamente 3,81 cm de ancho.
 Crea una tabla con cinco columnas de ancho por seis filas de alto y asegúrate de
que tenga el mismo ancho de la página que las columnas tengan el mismo
ancho.
 Crear una tabla rápida Matriz.
 Dibuja una tabla que tenga la mitad del ancho y la cuarta parte del largo de la
página. Divide la tabla en cuatro columnas y seis filas.
 En el documento Word_3 -1, convierte la lista tabular que va detrás del título
"Tarifas de consulta" en una tabla de dos columnas por cuatro filas. Asegúrate de que
cada columna tenga el ancho suficiente y exacto para dar cabida a su contenido. Luego,
convierte la información que va detrás del título "Gastos de traslado a casa" en una tabla
de una página de ancho con dos columnas por seis filas.
Ejercicios 5
 En el documento Word_3 -2a haz lo siguiente: Página | 29

 En la sección Ordenar, ordena la tabla de manera ascendente primero por "Estado",
luego por "Ciudad" y finalmente por "Apellido".
 En el documento Word _ 3 -2b, haz lo siguiente.
 Combina la celdas de la primera fila de la tabla de “Estimado/a “.
 Añade dos filas debajo de la última.
 Cambia el ancho de la tabla a 10.16 cm.
 Ajusta la altura de la fila de encabezado a 1.02 cm y luego alinea su contenido en el
centro.
INSERTAR Y APLICAR FORMATO A BLOQUES DE CREACIÓN.
Los bloques de creación son elementos prediseñados de tipo textual y gráfico. Los hay de
muchos tipos diferentes. Algunos se tratan en otras secciones de este libro porque pertenecen
al dominio de otros objetivos de examen. Es el caso de los encabezados, pies, marcas de agua y
número de página prediseñados (véase la sección 1.3 relacionada con la aplicación de formato
a documentos), tablas rápida (véase la sección 3.1 en la que explica la creación de tablas) y
bibliografías (véase la sección 4.1, correspondiente a la creación de notas al final, notas al pie y
citas).
Otro bloques de creación disponibles son las entradas de autotexto, las portadas, las ecuaciones,
las tablas de contenido y los cuadros de texto. (Los bloques de creación tipo cuadros de texto
incluyen los que se diseñan para mostrar barras laterales y citas). Estos son a los que nos
dedicaremos en esta sección.
Cada tipo distinto del bloque de creación tiene su propia galería en las fichas Insertar, Diseño
o Referencias de la cinta, y todos están disponibles en el Organizador de bloques de
creación. Los bloques de creación personalizados pueden insertarse en una galería afín o en la
de Elementos rápidos, que brinda acceso rápido a todos los que se guardan en ella. También
se pueden insertar propiedades de documento y valores de campo (véase la sección 2.1
relacionada con la insersión del texto y párrafos) desde el menú Elementos rápidos.
20. INSERTAR BLOQUES DE CREACIÓN ESTRUCTURALES.
Word 2013 incluye varios tipos de bloques de creación que proporcionan estructura, algo
especialmente importante en el caso de documentos largos.
 Portadas: Insertadas al principio del documento, incluyen datos como el título, el

subtítulo, el autor, la empresa, la fecha, etcétera. Word 2013 integra multitud de
portadas prediseñadas, pero hay muchas más en la sitio Web de Microsoft Office.
Un documento sólo puede tener una portada, es decir, que si insertas una segunda,
reemplazas a la primera. Por eso, la mayoría muestra propiedades del documento, por
lo que se rellena automáticamente con la información correcta.
Las portadas se pueden insertar desde cualquier lugar del documento. Word las inserta
sólo en la posición correcta, es decir, antes de la primera página. Otra característica es
que no tienen número de página. Y la que le sigue, la auténtica primera página del Página | 30
documento, es siempre la página 1.
 Tabla de contenido Colocadas al principio de un documento (después de la portada o
título) proporcionan un resumen rápido del contenido, además de que supone para los
lectores, una forma fácil de identificar secciones concretas.
Word puede generar automáticamente una tabla de contenido a partir de los títulos del
documento (más concretamente, los niveles de títulos asignados a los estilos). Por
defecto, una tabla de contenido posee tres niveles de títulos, pero esto se puede
modificar para incluir entre uno y nueve en total. Otros ajustes que se pueden modificar
son los números de página, los hipervínculos y seis estilos adicionales a los propios de la
plantilla.
Nota: La creación de aplicación de formato a las tablas de contenido forma parte del dominio
de objetivos del Examen 77 -419, "Microsoft Word 2013 Expert", y no de este examen.
 Cuadros de texto: Para reforzar conceptos clave y hacer un poco menos monótona la
lectura de páginas y páginas de texto, Word da la opción de insertar cuadros de textos
prediseñados para enmarcar barras laterales y citas. Estos cuadros se coordinan con
otros bloques de creación (portadas, encabezados, pies y números de página) para
conseguir un estilo altamente sofisticado.
 Cada cuatro de texto aparece en un lugar específico de la página y contiene un texto
marcador de posición. Word permite modificar el aspecto, la ubicación y el contenido
de los cuadros de texto prediseñados para adaptarlos a los gustos de cada usuario (véase
la figura 5.1).
Para insertar una portada prediseñadas:
 En el menú del botón Página de la dicha Insertar, haz clic en el botón Portada y luego
clic en la Portada que quieras, o bien haz clic en Más portadas de Oficce.com y luego
clic en la portada que desees.
Truco: Apunta a una miniatura de portada para mostrar el globo de información que describe
su diseño y su contenido.
Figura 5.1 el menú del botón

Cuadro de texto.
O bien:
1. En la ficha Insertar, grupo Texto, haz clic en el botón Explorar elementos rápidos y haz
clic después el Organizador del bloque de creación.
2. En el cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación, haz clic en un bloque Página | 31
que forme parte de la galería del cuadro de texto y haz clic en Insertar.
Para eliminar una portada prediseñada:
 En el menú del botón Página de la ficha Insertar, haz clic en el botón Portada y luego
clic en Quitar portada actual.
 Selecciona el contenido de la portada y el siguiente salto de página y pulsa la tecla Supr.
Para insertar un cuadro de textos prediseñado:
 En la ficha Insertar, grupo Texto, haz clic en el botón Cuadro de texto y haz clic después
en uno de los cuadros de texto disponibles en la galería.
 En el Organizador del bloque de creación, haz clic en un bloque que forme parte de
la galería de cuadros de texto y haz clic en Insertar.
Para insertar un cuadro de texto personalizado:
 En la ficha Insertar, grupo Texto, haz clic en el botón Cuadro de texto y luego haz clic
en Dibujar cuadro de texto. A continuación, realiza una de estas acciones:
 Haz clic en cualquier lugar de la página para insertar un cuadro de texto
dinámico que cambie de tamaño conforme vayas escribiendo.
 Arrastra a cualquier lugar de la página para dibujar un cuadro de texto de
tamaño fijo.
Truco: Puedes cambiar el tamaño, la forma y la ubicación de un cuadro de texto aplicando las
mismas técnicas que con cualquier otro elemento gráfico.
Para copiar un cuadro de texto en otro sitio:
 Mantén pulsada la tecla Control y arrastra el cuadro de texto a donde quieras.
Para insertar texto en un cuadro de texto.
 Haz clic en el cuadro de texto para que quede rodeado con un contorno discontinuo.
Después escribe texto igual que en un documento normal.
Para cambiar la dirección de textos de un cuadro de texto seleccionado, en la ficha contextual

Formato, grupo Texto, haz clic en el botón Dirección del texto y luego haga clic en la dirección
que desees.
Para aplicar formato a un cuadro de texto:
1. Haz clic en el marco del cuadro de texto para que quede rodeado con un contorno
continuo.
2. En la ficha contextual Formato, realiza una de estas acciones:

 En la galería de estilos de forma, haz clic en el estilo prediseñado que desees aplicar.
 En el grupo Estilo de forma, ajusta los valores que desees en los menús de los botones
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma.
Para cambiar el formato predeterminado de los cuadros de texto: Página | 32
 Selecciona un cuadro de textos prediseñado, haz clic con el botón derecho del ratón en
su contorno y haz clic en Establecer como cuadro de texto predeterminado.
21. GESTIONAR BLOQUES DE CREACIÓN.
El organizador de bloques de creación contiene todos los bloques de diseño que aparece en la
plantilla Building Blocks predeterminada (disponible globalmente) y en todas las demás
plantillas activas (véase la figura 5.2).
Figura 5.2. El cuadro de diálogo Organizador del bloque de creación.
Los bloques de creación se pueden ordenar por nombre, por galería (tipo), categoría (integrada
o personalizada), plantilla (lugar de almacenamiento), comportamiento o descripción. Los
nombres de algunos indican su pertenencia a una familia de diseño, como Faceta o Ion. El ajuste
de comportamiento indica si Word insertará el bloque de creación en el texto ya existente, en
un párrafo nuevo o en una página nueva. La descripción incluye información sobre el bloque en
cuestión y, en algunos casos, recomendaciones de uso.
Truco: Para encontrar un conjunto que incluya todos los elementos de diseño que desees utilizar
en el documento, ordena la lista por nombre para agrupar los bloques de creación por familia
de diseño. Para identificar publicaciones alternativas desde las que insertar cada tipo de bloque,
ordena la lista por galería.
Para insertar un bloque de creación:
 En la galería correspondiente, haz clic en el bloque de creación que desees insertar.

 Introduce el nombre del bloque en el documento y pulsar la tecla F3.
 En el Organizador de bloques de creación, haz clic en el bloque en cuestión y luego
haz clic en Insertar.
Truco: El tamaño, la posición del formato de los bloques de creación son ajustables con los
comandos de la ficha contextual Formato que aparece al seleccionar el elemento.
Ejercicios 6

Abre el documento Word_5-1 y haz lo siguiente: Página | 33

 Corta el título de la parte superior de la primera página y pégalo en la propiedad Título
de la ficha Información de la vista Backstage.
 En el Organizador de bloque de creación, encuentra un diseño que incluya una
portada, un encabezado, un pie de página, una barra lateral y un cuadro de cita.
 Inserta un encabezado y un pie del diseño seleccionado. Proporciona un valor para cada
propiedad del documento especificada en el encabezado o el pie.
 En la página 3, inserta un cuadro de cita del diseño seleccionado. Copia de la frase que
empieza por “Rosaroja echó a correr dando gritos" del párrafo que empieza por
"Rosaroja fue a descorrer el cerrojo" y pégala en el cuadro de cita. Asegúrate de que la
frase adopta el formato del cuadro de cita.
 En la página 4, inserta una barra lateral del diseño seleccionado. (Si el diseño tiene una
barra de página par, utiliza esa). Luego corta el último párrafo del documento y pégalo
en ella.
 En la página 4, inserta la portada coordinada y proporciona un valor para todas las
propiedades del documento que no tengan ninguno todavía.
 Guarda y cierra el documento.
INSERTAR Y APLICAR FORMATO A FORMAS Y OBJETOS DE SMART ART.

22. DIBUJAR Y MODIFICAR FORMAS.
Si deseas aumentar el interés visual y el nivel de impacto de un documento, pero prefieres no

incluir imágenes elaboradas, puedes dibujar una forma. Las formas pueden ser simples, como
líneas, círculos o cuadrados, o más complejas, como estrellas, corazones y flechas.
Cuando se terminan de dibujar, se seleccionan automáticamente. Pero para seleccionarlas más

adelante, sólo hay que hacer clic en ellas. Mientras la forma está seleccionada, se puede mover
y cambiar el tamaño, así como ajustar sus propiedades utilizando los comandos de la ficha
contextual Formato para hacer lo siguiente:
 Cambiar la forma a una forma distinta.

 Cambiar el estilo, el color de relleno, el contorno y los efectos que tiene asignados,
incluido el aspecto tridimensional o la perspectiva desde la que se observa.
Truco: Si cambias los atributos de una forma, por ejemplo, el color de relleno y el grosor del
contorno, y quieres que todas las formas que dibujes a partir de ahora en el mismo documento
tengan dichos atributos, haz clic con el botón derecho del ratón en la forma y selecciona
establecer como forma predeterminada.
 Indicar la posición de la forma en la página y el modo en que el texto debe disponerse

con respecto a ella.
Truco: Para colocar manualmente una forma, puedes arrastrarla directamente, o bien hacer clic
en ella y pulsar las teclas del cursor para moverla a pequeños incrementos.
 Controlar la posición de la forma con respecto a un grupo de formas apiladas.

 Indica la alineación y el ángulo de rotación.
 Controla con precisión la forma de la forma. Página | 34
Truco: El tamaño y la forma de un objeto se pueden modificar manualmente arrastrando sus

manejadores.
Puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en una forma y hacer clic en Agregar texto
para insertar un cursor en el centro. Una vez escrito el texto, puedes aplicarle formato con los
comandos del grupo Estilos de WordArt, y controlar su dirección y alineación con los comandos
del grupo Texto (véase la figura 5.3).
Figura 5.3. Ejemplo de forma con texto.
Si creas un elemento gráfico dibujando varias formas individuales, Word le da la opción de

agruparlas para que actúen como un solo objeto. Sin mueves o cambias el tamaño de un objeto
agrupado, las formas conservan su posición relativa. Para romper el vínculo entre ellas, hay que
desagrupar el objeto.
Si tu imagen se compone de muchas formas, a veces lo ideal es dibujarlas primero en un lienzo

en lugar del directamente en la página. Los lienzos de dibujo mantienen unidas las distintas
partes de una imagen, ayuda a posicionarla y delimitan la zona para separarla del texto de la
página. Dibujar formas en un lienzo es igual que dibujarlas en un documento. En cualquier
momento puedes cambiar el tamaño y posición del lienzo y las formas que contiene como si
fuera un todo.
Para dibujar la forma estándar:
1. En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haz clic en el botón Formas.

2. En la galería de formas, haz clic en la que desees insertar y realizar una de las acciones
siguientes:
 Haz clic en cualquier punto de la página para insertar una forma de tamaño estándar.
 Arrastra sobre una zona de la página para dibujar una forma con el tamaño que desees.
Para cambiar el aspecto de una forma seleccionada:
 En la ficha contextual Formato, realiza una de las acciones siguientes:

 En la galería de estilos de forma, selecciona un estilo prediseñado.
 En los menús de los botones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de
forma, aplicar los elementos del estilo de desees.
Para cambiar el aspecto de una forma seleccionada:
1. En la ficha contextual Formato, grupo Insertar formas, haz clic en el botón Editar
forma y clic en Modificar puntos.
2. Arrastra los puntos de intersección que aparecen en la forma para cambiar vértices
específicos, o arrastra desde cualquier punto del contorno. Página | 35
Truco: Puedes cambiar el tamaño y la ubicación de una forma aplicando las mismas técnicas que
con cualquier otro elemento gráfico.
Para cambiar una forma seleccionada en otra forma:
 En la ficha contextual Formato, grupo Insertar formas, haz clic en el botón Editar
forma, selecciona Cambiar formas y, a continuación, haga clic en la forma que desees.
Para añadir texto a una forma seleccionada:
 Haz clic en la forma y escribe el texto.

 Haz Clic con el botón derecho del ratón sobre la forma, luego haz clic en Agregar texto
y, a continuación, escribe el texto.
Para mover una forma seleccionada:
 Arrastra la forma a la nueva ubicación y configura sus opciones de posición y diseño.
Para copiar una forma seleccionada en otro sitio:
 Mantén pulsada la tecla Control y arrastra la forma a donde quieras.
Para agrupar formas:
1. Selecciona la primera forma y mantén pulsada la tecla Control mientras selecciona el

resto de las formas que desees agrupar.
2. En la ficha contextual Formato, grupo Organizar, haz clic en el botón Agrupar objetos
y luego haz clic en Agrupar.
Para desagrupar formas:
1. Selecciona las formas agrupadas.

2. En la ficha contextual Formato, grupo Organizar, haz clic en el botón Agrupar objetos
y luego haz clic en Desagrupar.
Para abrir un lienzo de dibujo:
 En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haz clic en el botón Formas y luego haz clic en
Nuevo lienzo de dibujo.
Truco: Si prefieres utilizar siempre el lienzo de dibujo para crear imágenes con formas, abre la
ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Word y, en Opciones de edición, haz
clic en la casilla Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas para
seleccionarla y luego haz clic en Aceptar.
23. CONTROLAR LAS OPCIONES DE DISEÑO DE LAS FORMAS.
De manera predeterminada, Word inserta las formas delante del texto que las rodea y los demás
elementos gráficos en la línea de texto que los rodea, pero también permite cambiar la posición
del o de la página y del texto de los bordes de (véase la figura 5.4).
Página | 36
Figura 5.4. La ficha ajuste del texto del cuadro de diálogo diseño.
Las opciones de ajuste de texto definen la relación del objeto con el texto, y son:
 En línea con el texto. El interlineado se ajusta para acomodar el objeto y la base del
objeto se alinean con la base del texto de la misma línea.
 Cuadrado. El texto se ajusta al extremo izquierdo o al extremo derecho del objeto.
 Estrecho. El texto se ajusta cerca de los bordes izquierdos y derecho del objeto.
 Transparencia: El texto se ajusta lo más cerca posible de todos los bordes del objeto.
 Arriba y abajo. El texto fluye por encima y por debajo del objeto, pero le{}.
 Detrás del texto: El texto fluye delante del objeto sin interrupción.
 Delante del texto. El texto fluye detrás del objeto sin interrupción.
Cuando se selecciona una opción de ajuste de texto distinta de En línea con el texto, se puede
especificar que el objeto se coloque de dos formas:
 Absolutamente: Esta opción coloca el objeto a una distancia ajustable con respecto a
un margen, a la página, a una columna, a un carácter, a un párrafo o a una línea.
 Relativamente: Este tipo de posicionamiento viene determinado por la relación del
objeto y un margen o la página.
Una forma de colocar objetos sin margen de error es seleccionar una de las nueve opciones de
posición predefinidas de la galería del botón Posición. Todas ajustan textos rectos dentro de una
ubicación específica relativa a los márgenes de la página (véase la figura 5.5).
Página | 37
Figura 5.5. Las opciones del menú del botón Posición del grupo Organizar de la ficha
contextual Formato.
Incluso cuando se utiliza una de las opciones de posición predefinidas, Word sigue dando la
opción de mover los objetos manualmente arrastrándolos a otro lugar de la página. A menudo,
la manera más fácil de arrastrarlos es mostrando una rejilla en pantalla que ayude a alinearlos.
También se pueden aplicar comandos de alineación para ajustar su posición con respecto a los
márgenes y con respecto a los demás objetos.
A veces cambiar el texto del documento después de colocar un objeto trastoca la disposición de
los contenidos dentro de una página. En la ficha Posición del cuadro de diálogo Diseño, Word
permite especificar si un objeto se debe mover con el texto que lleva ajustado o permanecer
anclado en su sitio (véase la figura 5.6 o). También si el objeto puede o no solapar a otros
objetos.
Figura 5.6. La ficha posición del cuadro de diálogo diseño.
Una vez dispuestos todos los objetos con respecto a la página, se pueden ocultar haciendo clic
en las opciones de visibilidad del Panel de selección para comprobar el resultado general de
incluirlos o no en el documento.
Si insertas varios objetos y los colocas de forma que se solapen, se dice que están “apilados". El
orden de apilamiento (qué objeto aparece encima y cuál debajo) viene determinado, en
principio, por el orden de inserción, pero también se puede configurar en función de otros
factores, como el tipo de ajuste de texto que tiene asignado cada uno. Si se parte de un grupo
de objetos con el mismo ajuste de texto, se puede cambiar el orden seleccionando un objeto y
haciendo clic en los botones Traer adelante o Enviar atrás del grupo Organizar para moverlo
arriba o abajo del todo del grupo apilado. Si haces clic en la flecha de cualquiera de los botones
y luego clic en Traer adelante o Enviar atrás, el objeto se mueve adelante o atrás una posición
cada vez.
Para controlar el flujo del texto alrededor de la forma seleccionada: Página | 38

 Haz clic en el botón Opciones de diseño que aparece en la esquina superior derecha de
la forma y selecciona la acción que desees.
 En la ficha contextual Formato, en el grupo Organizar, haz clic en Ajustar texto y
selecciona el estilo que desees.
Para colocar una forma de forma absoluta:
1. Haz clic en el botón Opciones de diseño que aparece en la esquina superior derecha de
la forma y luego clic en la opción Ver más.
O bien:
2. En la ficha contextual Formato, grupo Organizar, haz clic en el botón Posición y haz clic
después en Más opciones de diseño.
3. En la ficha Posición del cuadro de diálogo Diseño, en las secciones Horizontal y
Vertical, haz clic para seleccionar la casilla Posición absoluta, selecciona el elemento
de la página en el que desees fijar la posición de la forma (Margen, Página, Columna,
Carácter, Párrafo, Libre, o margen específico) e introduce la distancia específica con
respecto al elemento.
Para colocar una forma de forma relativa:
 En la ficha Posición del cuadro de diálogo Diseño, en las secciones Horizontal y

Vertical, haz clic para seleccionar la casilla Posición relativa, selecciona el elemento de
la página en el que desees fijar la posición de la forma (Margen, Página o margen
específico) e introduce el porcentaje de diferencia con respecto al elemento.
Para apilar varias formas:
 Arrastra las formas para superponerlas unas con otras.
Para cambiar el orden de apilamiento de varias formas:
1. Selecciona la forma que desees subir o bajar dentro del orden de apilamiento.
2. En la ficha contextual Formato, grupo Organizar, realiza una de las siguientes acciones:
 Haz clic en el botón Traer adelante o Enviar atrás para subir o bajar respectivamente la
forma un nivel.
 En la lista Traer adelante, haz clic en Traer al frente para subir la forma encima de
todas las demás.
 En la lista Traer adelante, haz clic en Delante del texto para mover la forma encima
del texto que la rodea.
 En la lista Enviar atrás, haz clic en Enviar al fondo para colocar la forma debajo de
todas las demás.
 En la lista Enviar atrás, haz clic en Detrás del texto para colocar la forma debajo del
texto.
Para mostrar al panel Selección:
 En la ficha contextual Formato, grupo Organizar, haz clic en el botón Panel de

Página | 39
selección.
 En la ficha del Inicio, grupo Edición, haz clic primero en la flechita de la opción
Seleccionar y luego en Panel de selección.
24. INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS DE SMARTART
Hay documentos cuyo objetivo es ilustrar claramente conceptos, ya sean procesos, ciclos,
jerarquías correlaciones. Para ellos, Word pone a tu disposición un conjunto de potentes
herramientas de SmartArt que facilitan la creación de gráficos dinámicos y visualmente
atractivos. Usando los conjuntos prediseñados de características de formato y efectos, el usuario
puede construir casi sin esfuerzo los siguientes tipos de gráficos:
 De lista. Representan visualmente listas de datos relacionados o independientes, como

es el caso de una lista de las actividades necesarias para realizar una tarea, con imágenes
de esas actividades.
 Del proceso. Describen visualmente el conjunto ordenado de pasos necesarios para
completar una tarea. Por ejemplo, los pasos para alcanzar la aprobación del proyecto.
 De ciclo: Representan una secuencia circular de pasos, tareas o eventos, o bien la
relación de un conjunto de pasos, tareas o eventos con respecto a un elemento central.
Por ejemplo, el proceso cíclico de mejorar continuamente un producto como respuesta
a los comentarios y opiniones de los clientes.
 De jerarquía. Ilustrar la estructura de una organización o entidad. Por ejemplo, la
estructura del equipo directivo de una empresa.
 De relación. Muestra elementos convergentes, divergentes, solapados, fundidos o
contenidos. Por ejemplo, cómo utilizar métodos similares para organizar el correo
electrónico, el calendario y los contactos para mejorar la productividad.
 De matriz. Muestra la relación de los componentes con respecto al todo. Por ejemplo,
los equipos de producto de un departamento.
 De pirámide. Ilustran relaciones proporcionales o interconectadas. Por ejemplo, la
cantidad de tiempo ideal que se debe emplear en cada una de las fases del proyecto.
 De imagen. Emplean imágenes en lugar de texto para crear uno de los otros tipos de
diagramas. Por ejemplo, un gráfico de imágenes de proceso con fotos del retroceso de
los glaciares en el Parque Nacional de los Glaciares. Los diagramas de imagen sólo son
un subconjunto de las otras categorías, pero también tienen su propia categoría para
poder localizarlos rápidamente.
Los diseños de SmartArt están disponibles en el cuadro de diálogo Elegir un gráficos SmartArt
(véase la figura 5.7). Estas categorías no son mutuamente excluyentes, lo que significa que
algunos diseños aparecen en más de una. Word 2013 incluye algunas plantillas de SmartArt
nuevas además de una colección interna de plantillas adicionales en el sitio Web de Office.
Página | 40
Figura 5.7. El cuadro de diálogo Elegir un gráfico de SmartArt.
Una vez elegido el diseño, Word inserta el gráfico básico en el documento y a veces también un
formato de la lista asociada en el panel Texto, que es en el que se introduce la información. (Si
el panel Texto no se abre automáticamente, puedes abrirlo haciendo clic en el botón del borde
izquierdo del gráfico). Word permite introducir más o menos información de la que viene en el
gráfico original. La mayoría de los gráficos admite un rango concreto de entradas, aunque
algunos pocos tienen formato que los hace compatibles sólo con un número específico de
entradas. El texto se puede insertar y modificar directamente en las formas del gráfico o en el
panel de Texto asociado. El diseño que selecciones determinará si el texto aparece dentro o
adyacente a las formas.
Truco: Puedes cambiar el tamaño, la forma y la ubicación de un gráfico SmartArt aplicando las
mismas técnicas que con cualquier otro elemento gráfico.
Tras crear un gráfico y añadir el texto que queremos mostrar en él, a veces observamos que el
diseño del gráfico seleccionado no satisface del todo nuestras necesidades. Word da la opción
de transformarlo fácilmente en otro diseño sin perder los datos que contiene. Si un tipo de
gráfico concreto no admite la cantidad o el nivel de información que lleva asociado, el texto
adicional no se verá, aunque está ahí y podrás verlo cuando selecciones otro diseño que sea
compatible.
Truco: Si en una galería aparece una manecilla de control (tres puntos) en la esquina inferior
derecha, significa que puedes arrastrarla hacia arriba para reducir la altura de la galería y así ver
mejor el documento y la galería al mismo tiempo (véase la figura 5.8).
Figura 5.8. Galería de gráficos de SmartArt.

Una vez decido el diseño, puedes añadir y eliminar formas y modificar el texto de los gráficos
introduciendo cambios en el panel Texto o utilizando sus opciones en las fichas contextuales de
la ficha Herramientas de SmartArt.
En la ficha contextual Diseño encontrarás comandos para realizar los siguientes cambios:
 Agregar las sombras y efectos tridimensionales a todas las formas del diagrama. Página | 41
 Cambiar el esquema de colores.
 Añadir formas y cambiar su jerarquía.
Truco: Para reorganizar las formas, sólo tienes que arrastrarlas.
Word permite, además, personalizar formas individuales de las siguientes maneras utilizando
los comandos de la ficha contextual Formato:
 Cambiar una forma individual; por ejemplo, transformar un cuadrado en una estrella.
 Aplicar un estilo de forma incorporado.
 Cambiar el color, el contorno o el efecto de la forma.
 Cambiar el estilo del texto de la forma.
La función Vista previa en tiempo real muestran los efectos de estos cambios antes de aplicarlos.
Si aplicas cambios y luego decides que el original era mejor, puedes hacer clic en el botón
Restablecer gráfico del grupo Restablecer de la ficha contextual Diseño para volver al
principio.
Para insertar un gráfico SmartArt.
1. En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haz clic en el botón SmartArt.

2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haz clic en el
tipo de diagrama que desees.
3. En el panel central, aquí en el diseño que desees y luego haga clic en Aceptar.
Para eliminar una forma de un gráfico de SmartArt.
 Haz clic en ella y pulse la tecla Supr.
Para cambiar el esquema de color de un gráfico seleccionado.
 En la ficha contextual Diseño, grupo Estilos, haga clic en el botón Cambiar colores y
haz clic en el esquema de color que desees.
Para aplicar un estilo a gráfico seleccionado:
 En la ficha contextual Diseño, en la galería Estilos SmartArt, haz clic en el estilo que
desees aplicar.
Para aplicar un estilo a una forma de un gráfico seleccionado:
 En la ficha contextual Formato de la ficha Herramientas de SmartArt, haz clic en la

galería de estilos de forma para seleccionar el que desees.
O bien:
1. En la ficha contextual Formato, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo Estilos de
forma.
2. En el panel Formato de forma, en las fichas Relleno y línea, Efectos y Diseño y
propiedades, selecciona los efectos que desees aplicar. Página | 42
Nota: Encontrarás muchas de las opciones de formato en las fichas contextuales Diseño y
Formato. Familiarízate con ellas y con las opciones de los cuadros de diálogo.
INSERTAR IMÁGENES Y APLICARLES FORMATO.

25. INSERTAR IMÁGENES
En un documento de Word se pueden insertar fotografías digitales o imágenes creadas en casi

cualquier aplicación y especificar la fuente haciendo clic en uno de estos dos botones, situados
en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar.
 Imágenes: Haz clic en este botón para insertar una imagen guardada como archivo en
tu ordenador o en una unidad de red o dispositivo (como una cámara digital) conectado
a tu ordenador.
 Imágenes en línea: Haz clic en este botón para insertar imágenes no protegidas por
derechos de autor de la base de datos de imágenes prediseñadas de Office.com, de
una búsqueda de imágenes de Bing, o bien una imagen guardada en tu carpeta de
Microsoft OneDrive u otra fuente en línea (véase la figura 5.9).
Figura 5.9. Ejemplo de imágenes en línea.
Word permite, además, hacer capturas de pantalla e insertar imágenes de la pantalla del
ordenador gracias a una función de recorte incorporada con opción para captar imágenes de
pantalla completas o de zonas de pantalla.
Para insertar una imagen de un archivo:
1. En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haz clic en el botón Imágenes.

2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busca y haz clic en el archivo que desees. A
continuación, realiza una de las siguientes acciones:
 Haz Clic en Insertar para insertar la imagen en el documento.
 En la lista del botón Insertar, haz clic en Vincular al archivo para insertar una imagen
que se actualice automáticamente cada vez que se le haga una modificación.
 En la lista del botón Insertar, haz clic en Insertar y vincular para insertar una imagen Página | 43
que puedas actualizar manualmente cada vez que sufra una modificación.
Para insertar una imagen en línea:
1. En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haz clic en el botón Imágenes en línea.

2. En la ventana Insertar imágenes, haz clic en una fuente en línea (Office.com,
búsqueda de Bing, un sitio Web de Microsoft SharePoint o una carpeta de OneDrive, o
uno de los sitios externos conectados disponibles).
3. Escribe una palabra clave en el campo de búsqueda y haz clic en Buscar, o bien accede
a la imagen que desees insertar.
4. Haz doble clic en la imagen que desees insertar.
Truco: Puedes cambiar el tamaño, la forma y la ubicación de una imagen aplicando las mismas
técnicas que con cualquier otro elemento gráfico.
26. APLICAR FORMATO A IMÁGENES.
Después de insertar una imagen en un documento, se puede modificar de muchas maneras. Por
ejemplo, se puede recortar o adaptar su tamaño, ajustar el brillo y el contraste, cambiarle los
colores y aplicarles efectos artísticos. Puedes aplicar una amplia variedad de estilos
prediseñados para cambiar su forma y orientación, así como añadirles efectos de contorno y de
imagen.
Las imágenes se modifican con los comandos de la ficha contextual Formato, que aparece sólo
cuando hay un objeto seleccionado (véase la figura 5.10).
 El grupo Ajustar incluye los comandos que permiten recortar o adaptar el tamaño,
cambiar el brillo y el contraste, aplicar nuevos colores, efectos artísticos y comprimir
una imagen para reducir el tamaño del documento que la contiene.
 El grupo Estilos de imagen ofrece una amplia gama de estilos que se pueden aplicar a
una imagen para modificar su forma y orientación, añadirle bordes y otros efectos. Aquí
se encuentra la galería de estilos rápidos, que contiene muchos estilos definidos para
aplicar en un solo clic.
 El grupo Organizar incluye los comandos que especifican la relación de la imagen con
la propia página y con otros elementos de la misma.
 El grupo Tamaño contiene los comandos para recortar y modificar las dimensiones de
una imagen.
Página | 44
Figura 5.10. La aplicación de formato a las imágenes.
El grupo Estilos de imagen ofrece una amplia gama de estilos que se pueden aplicar una
imagen para modificar su forma y orientación, añadirle bordes y otros efectos. En él encontrarás
opciones para seleccionar un estilo predefinido o para aplicar características individuales de
bordes, efectos y diseño. Las opciones de efectos incluyen sombras, reflejos, brillos, bordes
suaves, relieves y efectos de giro.
La galería del botón Efectos artísticos ofrece muchos aspectos prediseñados para hacer que las
fotografías parezcan acuarelas o pinturas a pastel, carboncillo o bocetos con lápiz (véase la figura
5.11).
Además de cambiar el estilo de una imagen, Word permite recortarla o adaptar sus dimensiones,
cambiarle los colores y comprimirla para reducir el tamaño del documento que la contiene. Las
opciones que ajustan el brillo, el contraste y el color de una imagen las encontrarás en la ficha
Imagen del panel en Formato de imagen. Y si quieres que los ajustes de tamaño sean muy
precisos, puedes seleccionar, bien las opciones de la ficha Tamaño del cuadro de diálogo
Diseño, o bien las de la sección Recortar de la ficha Imagen del panel Formato de imagen.
Figura 5.11. La galería de efectos artísticos de imagen.

Para aplicar un estilo a una imagen seleccionada:
En la ficha contextual Formato, grupo Estilos de imagen, amplía la galería de estilos rápidos y
haz clic en el estilo que desees aplicar.
O bien:
Página | 45
1. En la ficha contextual Formato, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo Estilos de
imagen.
2. En el panel Formato de forma, en las fichas Relleno y línea, Efectos y Diseño y
propiedades, selecciona los efectos que desees aplicar y haz clic en Cerrar cuando
termines.
Para aplicar efectos artísticos a una imagen seleccionada, en la ficha contextual Formato, grupo
Ajustar, abre la galería de efectos artísticos haciendo clic en el botón Efectos artísticos y
después haz clic en el que desees aplicar.
Para aplicar efectos de imagen a una imagen seleccionada, en la ficha contextual Formato,
grupo Estilos de imagen, haz clic en el botón Efectos de imagen, coloca el cursor sobre la
categoría que te interese para abrirla y haz clic en el efecto que desees aplicar.
Para cambiar el brillo, el contraste o el color de una imagen seleccionada, en el panel Formato
de imagen, en la ficha Imagen, modifica los ajustes en las secciones Correcciones de imagen
y Color de imagen.
Para cambiar el tamaño y/o la forma de una imagen seleccionada:
 Arrastra las manecillas de control de tamaño.

 En la ficha contextual Formato, grupo Tamaño, cambia los ajustes de Altos de forma y
Ancho de forma.
 En la ficha contextual Formato, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo Tamaño.
Luego, en la ficha Tamaño del cuadro de diálogo Formato de imagen, ajusta la altura,
el ancho y la escala.
Truco: Word permite cambiar las opciones de diseño de las imágenes utilizando las mismas
técnicas que en el caso de otros elementos gráficos.
Ejercicios 7.
Abre el documento Word_5-2 haz lo siguiente:
 En el espacio vacío debajo de la historia, utiliza no menos de tres formas al dibujar un

personaje del cuento. Modifica el tamaño, el color y la organización de las formas como
requiera tu dibujo y, al final, agrúpalas todas en un objeto.
 Coloca las formas agrupadas a la derecha del segundo párrafo y ajusta el texto en
cuadrado a la izquierda de las formas.
 En el espacio en blanco debajo de la historia, crea un gráfico SmartArt que ilustre el

proceso que ocurre en la historia. Incluye cuatro eventos como mínimo.
 Guarda y cierra el documento.
Ejercicios 8.
Página | 46
MOSWord2013\ObjetiVo5. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma carpeta.
Abre el documento Word_5-3a y haz lo siguiente:
 Sitúa el cursor al principio del segundo párrafo en inserta la imagen Word_5 -3b.
 Aplica estilos y efectos a la imagen para que aparezca como el retrato de una princesa
con un marco ovalado.
 Adapta al tamaño para que mida 6,35 cm de ancho y mantén la relación de aspecto
original.
 Coloca la imagen exactamente en el centro de la página y ajusta el texto estrechamente
a su alrededor.
 Guarda el documento con otro nombre y cierra el documento.
FICHA REFERENCIAS
Página | 1
CREAR NOTAS AL FINAL, NOTAS AL PIE Y CITAS. ........................................................................... 1
1. INSERTAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL...................................................................... 1
2. MODIFICAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL................................................................... 3
3. INSERTAR Y HACER REFERENCIA A CITAS. ......................................................................... 4
4. CONFIGURAR UNA BIBLIOGRAFÍA. .................................................................................... 5
5. COMPILAR UNA TABLA DE AUTORIDADES. ....................................................................... 8
CREAR TÍTULOS DE FOTO. ........................................................................................................... 10
1. INSERTAR TÍTULOS DE FOTO. .......................................................................................... 10
2. COMPILAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES. ................................................................... 12
CREAR NOTAS AL FINAL, NOTAS AL PIE Y CITAS.

1. INSERTAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL.
Cuando se inserta una nota al pie o al final en el texto de un documento, aparece un número,
letras o símbolo de referencia en el punto de inserción. La nota asociada, que viene indicada por
la misma marca de referencia, aparece en la ubicación que le indiquemos:
 Las notas al pie pueden aparecer al final de la página (en posición relativa al margen) o
inmediatamente después del contenido de la página. La situación predeterminada es la
de final de la página, que proporciona una experiencia de lectura coherente para los
usuarios.
 Las notas al final pueden aparecer al final del documento o al final de la sección si el
documento contiene múltiples secciones. La ubicación predeterminada es al final del
documento.
En la mayoría de las vistas, en las notas al pie y al final se separan del texto principal con una
línea divisoria (véase la figura 4.1).
Página | 2
Figura 4.1. Ejemplo de una nota al pie y una nota al final.
Un documento puede contener tanto notas al pie, notas al final. La decisión de colocar notas de
una voz del tipo puede venir determinada por normas editoriales de empresa o por una simple
cuestión de gustos. En general, si deseas que el lector puede consultar inmediatamente la
información que contiene la nota asociada por ser, por ejemplo, un dato complementario
específico, lo mejor es que utilices una nota al pie, pero si la nota contiene información que
resulta más apropiado recopilar junto con otras notas en un lugar común (como una referencia
de fuentes), lo ideal es usar una nota al final.
Truco: Cuando quieras insertar notas con el propósito específico de hacer referencia a fuentes
de contenido, lo mejor es usar las citas en lugar de las notas al final con las notas al pie, porque
permiten generar bibliografías.
Para crear una nota al pie o una nota al final:
1. Sitúa el cursor en el punto en el que desees insertar una referencia en forma de nota.
2. En la ficha Referencias, grupo Notas al pie, haz clic en botón Insertar notas al pie o
Insertar nota al final.
3. En la esquina inferior de la página o al final del documento o sección, dependiendo del
tipo de nota, escribe el texto.
Para configurar la situación de todas las notas al pie de un documento:
1. Asegúrate de que no haya ninguna nota al pie o al final, seleccionada.
Truco: Si una nota al pie o al final, seleccionada, la acción se aplica sólo al elemento
seleccionado.
2. En la ficha Referencia, haz clic en el lanzador del cuadro de diálogo Pie de página y
Nota al final.
3. En el cuadro de diálogo Notas al pie y Notas al final, realiza una de las siguientes
acciones y al final ha clic en Aceptar.
 En la sección Posición, haz clic en Notas al pie y, a continuación, en la lista asociada, y
clic en Final de página o Por debajo de la selección.
 En la sección Posición, haz clic en Notas al final y, a continuación, en la lista asociada,

clic en Final de la sección o Final del documento.
2. MODIFICAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL.
Página | 3
Una vez insertada una nota al pie o al final, Word da la opción de convertirla en otro tipo de
nota en cualquier momento, una por una o todas a la vez.
Por defecto, las marcas de referencia de las notas al pie emplean el formato de números
arábigos (1, 2, 3, etc.), mientras que las de las notas al final aplican el formato de números
romanos (l, ll, lll, etc.). En Word, se puede cambiar el sistema de marcas de referencia que utiliza
cualquier tipo de nota, configurar la marca de referencia de inicio y específica el ámbito de
aplicación del cambio (véase la figura 4.2).
Figura 4.2. El cuadro de diálogo notas al pie y nota al final.
Los formatos numéricos estándar disponibles para ambos tipos de notas, al pie y al final, son los
siguientes:
 1, 2.3…
 a, b, c…
 A, B, C…
 i, ii, iii,…
 I, II, III…
 *,±§
Opcionalmente, también se puede introducir una marca de referencia personalizada o

seleccionar una del cuadro de diálogo Símbolos.
Las opciones de numeración son: Continua, Reiniciar cada sección y Reiniciar cada página.
El formato de las marcas de referencia y del texto de la nota depende del tema del documento
activo. Como ocurre con otros contenidos, también se puede modificar manualmente.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en la nota asociada y clic en Convertir en nota
al final o Convertir en nota al pie.
Para cambiar el tipo de todas las notas al pie o al final:
1. En el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, haz clic en el botón Convertir.
2. En el cuadro de diálogo Convertir notas, realiza una de las siguientes acciones y al final
haz clic en Aceptar:
 Selecciona Convertir las notas al pie en notas al final para que sólo haya notas al
final en el documento. Página | 4
 Selecciona Convertir las notas al final en notas al pie para que sólo haya notas al pie
en el documento.
 Selecciona Intercambiar notas al pie y notas al final para cambiar los dos tipos.
Para cambiar el formato del número de las notas al pie del final existentes:
1. Asegúrate de que no haya ninguna nota al pie o al final, seleccionada.

2. En la sección Posición del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, haz clic en
Notas al pie o Notas al final para indicar el elemento que deseas modificar.
3. En la sección Formato, despliega la lista Formato de números y haz clic en el formato
que desees.
4. Con la opción de Todo el documento seleccionada en Aplicar cambios a, haz clic en
Aplicar para cambiar todas las notas al pie y al final al nuevo formato de número.
Para aplicar manualmente formato a todas las marcas de referencia o texto de las notas:
1. En el texto del documento, selecciona la marca de referencia de la nota en cuestión.
O bien:
Selecciona el texto de la nota.

2. En la ficha Inicio, grupo Edición, haz clic en el botón Seleccionar y haz clic luego en
Seleccionar todo el texto con, formato similar (sin datos).
3. Aplica el formato que desees.
Para eliminar una nota al pie o al final de un documento, sólo hay que eliminar la marca de
referencia.
3. INSERTAR Y HACER REFERENCIA A CITAS.
Las citas son referencias incrustadas de los contenidos y fuentes de información a partir de las
cuales se pueden crear tablas o documentos de referencia. Un documento de Word puede
incluir dos tipos de citas:
 Las citas que hacen referencia a fuentes de contenido, como libros, revistas y sitios Web,
a partir de las cuales se puede extraer una bibliografía.
 Las citas que hacen referencia a información legal, como normativas, casos y estatutos,
a partir de las cuales se puede crear una tabla de autoridades.
4. CONFIGURAR UNA BIBLIOGRAFÍA.
Muchos tipos de documentos requieren bibliografía donde enumerar las fuentes de información
que aparecen en ellos o a las que se hace referencia en ellos (véase la figura 4.3).
Página | 5
Figura 4.3. Un ejemplo de bibliografía.
No importa de qué tipo sean tus fuentes: libros, artículos, informes, grabaciones, sitios web,
entrevistas, etc. Ya que de todas puedes extraer datos y para todas puedes seleccionar un estilo
común; por ejemplo, el estilo APA (estándar adoptado por la Asociación Estadounidense De
Psicología) o el estilo Chicago (del Manual de estilo de Chicago). Así, Word puede hacer
referencia automáticamente a las fuentes en el formato estándar del estilo que se especifique
Figura 4.4. Un cuadro de diálogo editar fuente.
Cuando se crean fuentes, Word las almacena en una lista maestra que se guarda en un archivo
aparte en el disco duro del ordenador para que puedas citarlas en cualquier momento y en
cualquier documento. En el cuadro de diálogo Administrador de fuente (véase la figura 4.5),
puedes especificar las fuentes que deseas que estén disponibles para el documento actual. Pero
también lo puedes utilizar para mantener un registro de todas las fuentes que usas mientras
estudias un documento y para asegurarte de que todas siguen las mismas reglas de formato.
Página | 6
Figura 4.5. El cuadro de diálogo administrador de fuentes.
En cada lugar del documento del que quieras extraer una referencia a una fuente bibliográfica,
deberás insertar una cita en el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias.
Hay tres formas de crear y citar fuentes:
 Proporcionar primero detalles de las fuentes y luego citar una fuente existente.
 Proporcionar detalles de las fuentes a medida que se insertan las citas.
 Crear marcadores de posición de las fuentes cada vez que se inserta una cita y luego
modificar la información de la fuente en el cuadro de diálogo Administrador de
fuentes.
Una vez insertada una cita en un documento, Word permite compilar fácilmente sus fuentes en
una lista rediseñada de fuentes con o sin título de formato predefinido de Bibliografía,
Referencias o Trabajos citados.
Truco: Una bibliografía sólo incluye registros de fuentes citadas y no marcadores de posición de
las fuentes.
Cuando se compila una bibliografía, Word la inserta en el cursor como un campo. El texto de la
bibliografía admite modificaciones, pero si lo que quieres cambiar es la información que
contiene, lo más práctico es modificar la fuente en el cuadro de diálogo Administrador de
fuentes y actualizar luego la bibliografía.
Para crear una fuente:
1. En la ficha Referencias, grupo Citas y bibliografía, selecciona el estilo de referencia

que vas a usar, si lo conoces.
Truco: El estilo por defecto es el de la asociación APA. Mantenlo si no tienes preferencias.
2. En el grupo Citas y bibliografía, haz clic en Insertar cita y, a continuación, clic en

Agregar nueva fuente.
O bien:
En el grupo Citas y bibliografía, haz clic en Administrar fuentes y, luego, en el cuadro

de diálogo Administrador de fuentes, haz clic en Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Crear fuentes que muestra los campos recomendados para el
estilo seleccionado, selecciona el tipo de fuente, lleva a cabo una de las acciones
siguientes y, al final, haz clic en Aceptar:
 Introduce la información pertinente en los campos.
 Para guardar información adicional sobre la fuente, haz clic en la casilla Mostrar todo
los campos bibliográficos para seleccionarla y, a continuación, escribe los datos que Página | 7
quieras.
Truco: En el cuadro de diálogo ampliado, los campos recomendados para el estilo que está
seleccionado vienen indicados con asteriscos rojos.
Para crear un marcador de posición de una fuente:
1. En el grupo Citas y biografía de la ficha Referencias, haz clic en Insertar cita y, s

continuación, clic en Agregar nuevo marcador de posición.
2. En el cuadro de diálogo Nombre de marcador de posición, escribe un nombre corto
para la fuente y haz clic en Aceptar.
Truco: Los nombres de los marcadores de posición de las fuentes no pueden contener espacios.
Para actualizar un marcador de posición de una fuente:
1. En el grupo Citas y biografía de la ficha Referencias, haz clic en Administrar fuentes.

2. En cuadro de diálogo Administrador de fuentes, haz clic en la fuente (indicada por un
signo de interrogación) en la casilla Lista actual y haz clic después en Editar.
3. En el cuadro de diálogo Editar fuente, introduce la información aplicable a la fuente y
haz clic en Aceptar para cambiar el marcador de posición por una fuente válida.
Para facilitar una fuente:
1. Sitúa el cursor después del contenido sobre el que deseas citar una fuente.
2. En el grupo Citas y bibliografía, haz clic en Insertar cita y, a continuación, clic en la
fuente o el marcador de posición de la fuente.
Para especificar un estilo de bibliografía:
 En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haz clic en el estilo que desees
de la lista Estilo.
Truco: Cambiar el estilo de una bibliografía modifica una lista de fuentes ya insertada en el
documento.
Para crear una bibliografía:
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haz clic en el botón

Bibliografía.
2. En la galería, haz clic en Bibliografía, Referencias o Trabajos citados para insertar la
lista de fuentes con ese encabezado.
O bien:
En el menú del botón Bibliografía, y en insertar bibliografía para Insertar bibliografía

para insertar la lista de fuentes sin encabezado.
Para actualizar una bibliografía:
 Haz clic primero en el campo de la bibliografía y luego en el botón Actualizar citas y

bibliografía que aparece encima del campo. Página | 8
Truco: Si utilizas el comando Insertar bibliografía para compilar la lista de fuentes, el botón
Actualizar citas y bibliografía no aparece al hacer clic en el campo.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del campo de bibliografía y
luego haz clic en Actualizar campo.
Para convertir una bibliografía de campo a texto:
 Haz clic primero en el campo de la bibliografía, y luego en el botón Bibliografía que

aparece encima del campo y clic por último clic en Convertir bibliografía en texto
estático.
Ejercicios 1
 Abre el documento Word_4-1 y haz lo siguiente:

 Inmediatamente después del nombre Jacob, inserta una nota al final que diga
Jacob Grimm nació en 1785 y murió en 1863.
 Inmediatamente después del nombre Wilhelm inserta una nota que diga
Wilhelm Grimm nació en 1786 y murió en 1859.
 Tras el nombre Hanau, inserta una nota al pie que diga Hanau está cerca de
Frankfurt, en el estado alemán de Hesse.
 Modifica la ubicación de la nota al pie para que aparezca inmediatamente debajo del
texto de la página 1.
 Convierte las notas al final en notas al pie, bien individualmente, o todas al mismo
tiempo.
 Cambia el formato de los números de las notas al pie al rango de símbolos.
 Vuelve a colocar las notas al pie en su sitio al final de la página.
 y reinicia la numeración de esta segunda lista con números arábigos en lugar de letras.
5. COMPILAR UNA TABLA DE AUTORIDADES.
Si un documento legal contiene elementos como normativas, casos y estatutos, puedes

marcarlos como citas legales y reunirlos en una tabla de autoridades. En este tipo de tablas, las
citas se clasifican como casos, estatutos, normas, reatados, normativas u otras autoridades
(véase la figura 4.6). En cada lugar del documento desde donde quieras hacer referencia a una
autoridad, se puede marcar una cita en el cuadro de diálogo Marcar cita, que se abre desde el
grupo Tabla de autoridades de la ficha Referencias (véase la figura 4, 7).
Figura 4.6. Ejemplo de documento con un contenido legal.

Página | 9
Figura 4.7. El cuadro de diálogo Marcar cita.
Word utiliza las citas para crear este tipo de parte del mismo modo que utiliza los títulos para
crear una tabla de contenido y los títulos de foto para crear una tabla de ilustraciones. Es
necesario insertar una cita para cada referencia legal que se quiera incluir antes de generar la
tabla.
Para marcar una cita legal.
1. Selecciona la referencia legal que deseas marcar con una cita.

2. En el grupo Tabla de autoridades de la ficha Referencias, haz clic en el botón Marcar
cita para abrir el cuadro de diálogo Marcar cita.
O bien:
Pulsa Alt-Mayús-I.
3. En la casilla Cita corta, modifica las citas para que reflejen la forma en que deseas que
aparezcan en la tabla.
4. La categoría por defecto es Casos. Si deseas cambiarla, abre la lista Categoría y haz
clic en la que corresponda a la cita.
5. Para marcar una sola cita, haz clic en Marcar, y para marcar todas las que coincidan con
una cinta seleccionada, haz clic en Marcar todas. Word inserta campos ocultos en el
documento que identifican la cita.
Truco: Puedes dejar el cuadro de diálogo Marcar cita abierto para facilitar el mercado de las
citas.
Para crear una tabla de autoridades:
1. Sitúa el cursor en el lugar en el que desees insertar la tabla de autoridades. En la ficha

Referencias, grupo Tabla de autoridades, haz clic en el botón Tabla de autoridades.
2. En el cuadro de diálogo Tabla de autoridades, en la lista Categoría, haz clic en la

categoría de cita que desees aparezca en la tabla, o bien haz clic en Todas para incluir
todas las categorías.
3. Selecciona las opciones de formato de la tabla y haz clic en Aceptar para insertar la tabla
de autoridades.
Página | 10
CREAR TÍTULOS DE FOTO.
1. INSERTAR TÍTULOS DE FOTO.
Las tablas, los gráficos y las ecuaciones, a los que les habían referimos de forma conjunta
comunicaciones, pueden ser una fuente de información enorme relevancia dentro de un
documento. En la mayoría de los casos, estos elementos suelen aparecer en línea, cerca del
texto que se hace referencia. Pero no siempre es así. Hay veces en que estas referencias deben
hacerse desde otras ubicaciones. Para simplificar este proceso, se pueden insertar pies de foto
que etiqueten las ilustraciones y luego hacer referencia cruzada a ellas (véase la figura 4.8.).
Ilustración 1. El lago Tahoe ofrece a los esquiadores un lugar de descanso con vistas paradisíacas en el Heavenly Sky
Resort.
Figura 4.8. Imagen con pie de foto.
Los formatos numéricos estándar disponibles para los pies de fotos son:
 1, 2.3…
 a, b, c…
 A, B, C…
 i, ii, iii,…
 I,ll,lll;…
Por defecto, los pies de foto utilizan el formato de números 1, 2.3. Pero si lo prefieres, puede
seleccionar un formato distinto para cada elemento.
En el pie de foto, el número viene precedido por una etiqueta a elegir por el usuario. Las
opciones predeterminadas son Ecuación, Ilustración y Tabla, pero también puedes crear una Página | 11
etiqueta personalizada, como imagen o Mapa. El número también puede incorporar una
referencia al capítulo actual.
Figura 4.9. El cuadro de diálogo Título.
El número asignado un pie de foto viene determinado por su orden dentro del documento. Si
rotulas un elemento del mismo tipo antes en el documento, los números de los pies de foto
siguientes y las referencias a esos pies de fotos se actualizarán automáticamente.
Truco: El formato de los pies de foto se controla con el estilo Título y cambia con los elementos
del tema del documento seleccionado. Actualizar el estilo Título actualiza el aspecto de todos
los títulos.
Para insertar un pie de foto:
1. Selecciona el elemento que desees rotular.

2. En la ficha Referencias, grupo Títulos, haz clic en el botón Insertar título.
3. En el cuadro de diálogo Título, realiza una de las siguientes acciones:
 Para utilizar un indicador existente, haz clic en él en la lista Rótulo.
 Para crear un indicador nuevo, y en el botón Nuevo rótulo. Luego, en el cuadro de
diálogo Nuevo rótulo, escribe el rótulo que desees asignar a este tipo de elemento y
haz clic en Aceptar.
 Para quitar completamente al rótulo y usar sólo el número como título, haz clic en la
casilla Excluir el rótulo del título para seleccionar la.
4. En la lista Posición, haz clic Encima de la selección o Debajo de la selección.
Truco: Sé consistente a la hora de colocar los elementos en un documento para que resulte más
fácil de leer. Si la lista Posición no está disponible, es porque no hay ningún elemento
seleccionado.
5. Para seleccionar un esquema de numeración distinto al que aparece en la casilla Título,

haz lo siguiente y haz clic en Aceptar.
a. Haz clic en el botón Numeración.
b. En el cuadro de diálogo Numeración de títulos, en la lista Formato, haz clic en
el formato del número que desees utilizar.
c. Si deseas incorporar el número del capítulo u otro texto de estilo concreto en el

título, haz clic para seleccionar la casilla Incluir número de capítulo, el nombre
del estilo del número de capítulo y el separador que desees insertar entre el
número de capítulo y el número de elemento.
6. Si deseas incluir una descripción después del rótulo, haz clic a la derecha del rótulo y el
número de la casilla Título, pulsa la Barra espaciadora y escribe el título.
Página | 12
7. En el cuadro de diálogo Título, haz clic en Aceptar.
Para hacer referencia a una ilustración con título.
1. Coloca el punto de inserción en el lugar en el que desees insertar la referencia cruzada.

2. En la ficha Referencias, grupo Títulos, haz clic en el botón Referencia cruzada.
3. En el cuadro de diálogo Referencia cruzada, realiza una de las siguientes acciones y al
final haz clic en Aceptar.
 En la lista Tipo de referencia, haz clic en el tipo de elemento al que quieras hacer
referencia (por ejemplo, Ilustración).
 Si quieres proporcionar un vínculo al elemento, haz clic en la casilla Insertar como
hipervínculo para seleccionarla.
 Si deseas proporcionar una referencia de texto al elemento, selecciona el indicador que
desees referenciar (por ejemplo, Número de página).
 Si deseas incluir un indicador (más adelante) O (más atrás), haz clic en la casilla Incluir
más adelante, o más atrás para seleccionarla.
 En la casilla Para qué epígrafe, haz clic en el elemento al que desees crear la referencia.
2. COMPILAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.
En un documento largo con muchas ilustraciones, la mejor forma de ayudar a los lectores a
identificar elementos es crear una tabla de ilustraciones. A diferencia de las tablas de
autoridades, que incluyen referencias a todas las autoridades citadas por tipo, en las tablas de
ilustraciones sólo se enumera un tipo de elementos. Por eso, si deseas una lista, por ejemplo,
de todas las ecuaciones, figuras y tablas de un documento, necesitas crear estas tablas
individualmente (véase la figura 4.10 puntos).
Para crear una tabla de ilustraciones.
1. En la ficha Referencias, grupo Títulos, haz clic en el botón Insertar tabla de

ilustraciones.
2. En el cuadro de diálogo Tabla de ilustraciones, realiza una de estas acciones:
 Para ocultar los números de página de la tabla, haz clic para anular la selección de la
casilla Mostrar números de página.
 Para mostrar los números de página inmediatamente después de los títulos, haz clic
para anular la selección de la casilla Alinear números de páginas a la derecha.
 Para preceder los números de página con espacios, guiones o guiones bajos en lugar
de puntos, selecciona la opción que se convenga de la lista de Carácter de relleno.
Página | 13
Figura 4.10. El cuadro de diálogo Tabla de ilustraciones.
3. En la sección General, en la lista Etiqueta de título, haz clic en el tipo de elementos

que desees mostrar en la tabla.
4. Sigue uno de estos pasos y haz clic en Aceptar.
 Para usar un formato de tabla distinta predeterminado, haz clic en Clásico, Elegante,
Centrado, Formal o Sencillo de la lista Formatos.
 Para incluir sólo la descripción de los elementos de la tabla que se han introducido
manualmente, haz clic para anular la selección de la casilla Incluir etiquetas el número.
Truco: Si lo deseas, puedes acceder a opciones adicionales haciendo clic en los botones
Opciones o Modificar, pero se trata de opciones raras veces utilizadas en los documentos
estándar de Word.
Ejercicios 2
Abre el documento Word_4 -2 y haz lo siguiente:
 Rotula la primera imagen como "Figura 1. Hombre durmiendo debajo de un manzano".

 Rotula la segunda imagen como "Figura 2. La zorra".
 Rotula la tercera imagen como "Figura 3. El pájaro de oro en la jaula".
 En el párrafo de la parte superior de la página 2, después de las palabras "la zorra",
inserta un conjunto de paréntesis. Entre ellos, inserta una referencia cruzada tipo
hipervínculo a la Figura 2 que contenga sólo la etiqueta y el número. Para confirmar el
hipervínculo accede a la Figura 2, mantén pulsada la tecla Control y haz clic en el vínculo.
 Sitúa el cursor al final del documento. Debajo del título "Tabla de figuras", inserta una
tabla de ilustraciones con el formato Elegante que enumere sólo las descripciones de
las figuras, seguidas inmediatamente por los números de página.
 Comprueba que los hipervínculos de la tabla funcionan correctamente.
 Guarda el documento con el nombre MiPájaroDeOro y ciérralo.
FICHA VISTA
PERSONALIZAR LAS OPCIONES Y VISTAS DE LOS DOCUMENTOS. 1

Página | 1
1. CAMBIAR VISTAS DE DOCUMENTO. 1
2. CAMBIAR LOS NIVELES DE AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN. 2
3. DIVIDIR LA VENTANA. 3
4. GRABAR MACROS SIMPLES. 4
5. GESTIONAR SEGURIDAD DE MACROS. 5
PERSONALIZAR LAS OPCIONES Y VISTAS DE LOS DOCUMENTOS.

1. CAMBIAR VISTAS DE DOCUMENTO.
En Word hay varias formas de ver un documento dependiendo de la finalidad que se persiga.
Las vistas de documentos disponibles en Word 2013 son las siguientes:
 Diseño de impresión. Esta vista muestra el documento en pantalla tal y como aparecerá
en la página impresa. Permite ver elementos como los márgenes, los saltos de página, los
encabezados, los pies de página, y las marcas de agua.
 Modo de lectura. Muestra gran parte del contenido del documento encajado en pantalla
a un tamaño cómodo para leer. En esta vista, la cinta se sustituye por una barra de
herramientas en la parte superior de la pantalla, con botones para buscar y moverse por
el documento. En esta vista se pueden ver comentarios existentes, pero no hacer cambios
en el documento.
 Diseño Web. El documento aparece tal y como se vería en un navegador Web, con fondos
y otros efectos. También permite ver cómo se adapta al texto al tamaño de la ventana y
cómo se colocan los elementos gráficos.
 Esquema. El modo de vista Esquema muestra la estructura de un documento en forma de
niveles anidados de títulos y cuerpo de texto, y proporciona herramientas para ver y
cambiar la jerarquía de estos niveles.
 Borrador. Muestra el contenido de un documento mediante un esquema simplificado
para que puedas escribir y realizar cambios rápidamente. En esta vista no se pueden ver
elementos de diseño, tales como encabezados y pies de página.
La barra de herramientas Vistas de Office incluye botones para cambiar tanto el modo de vista,
como el tamaño del documento (véase la figura 1.15).
Figura 1.15. La barra de herramientas Vistas de Office.
Para cambiar la vista:

Página | 2
 En la ficha Vista, grupo Vistas, haz clic en uno de los botones: Modo de lectura, Diseño de
impresión, Diseño Web, Esquema o Borrador.
 En el extremo derecho de la barra de estado, en la barra de herramientas Vista de Office,
haz clic en el botón Modo de lectura, Diseño de impresión o Diseño Web.
2. CAMBIAR LOS NIVELES DE AMPL IACIÓN/REDUCCIÓN.
Hay varias formas de ajustar la vista de un documento: utilizando las herramientas del grupo
Zoom de la ficha Vista, moviendo el regulador de Zoom o haciendo clic en el botón Zoom que
está en la esquina derecha de la barra de estado (véase la figura 1.16).
Para ampliar o reducir la vista en incremento del 10%:
 Haz clic en el botón Ampliar (+) o Reducir (-).
Niveles de aumento fijos. Niveles de aumento con respecto

a la ventana del programa.
Regulador del Nivel de aumento Zoom.

Niveles de Zoom.
Figura 1.16. El cuadro de diálogo Zoom.
Para ampliar o reducir a una proporción fija:
 Arrastra el regulador del nivel Zoom.

 En la ficha Vista, grupo Zoom, haz clic en el botón 100%.
O bien:
1. Elige una de estas opciones:

 Haz clic en el botón Zoom.
 En la ficha Vista, grupo Zoom, haz clic en el botón Zoom.
2. En el cuadro de diálogo Zoom, haz clic en el porcentaje de nivel de ampliación deseado, o
introduce directamente un valor numérico en el cuadro Porcentaje. Cuando termines, haz
clic en Aceptar.
Para ampliar o reducir a una proporción fija con respecto a la ventana del programa:
 En el cuadro de diálogo Zoom, haz una de las cosas siguientes y haz clic en Aceptar.
 Haz clic en Ancho de página, Ancho del texto o Toda la página.
 Haz clic en Varias páginas, clic en el icono del monitor que está debajo y
finalmente en la configuración de página que desees (desde 1 × 1 a 2 × 4).
Página | 3
 En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en los botones Una página, Varias páginas
o Ancho de página.
3. DIVIDIR LA VENTANA.
A veces, trabajar con documentos demasiado largos resultarle engorroso porque hay que estar
subiendo y bajando continuamente para ver todos los datos en la ventana del programa.
Una forma de varias partes del documento a la vez en cualquier vista que no sea la Vista de
lectura es dividir la ventana. De este modo podrás desplazarte y trabajar independientemente
en dos vistas de un mismo documento a la vez. El panel Navegación y todos los que estén
activos se muestran para todo el documento, como parte de la ventana del programa. Cada
parte de la ventana dividida tiene su propia regla y sus propias barras de desplazamiento.
Algunos comandos (como los de ampliación/reproducción y algunas vistas) se aplican sólo a la
parte activa de la ventana dividida, mientras que otros se aplican al contenido seleccionado en
cada momento o a todo el documento (véase la figura 1.19).
Para dividir la ventana:
 En la ficha Vista, grupo Ventana, haz clic en el botón Dividir.
Truco: Puedes modificar el área de la ventana del programa asignada a cada panel arrastrando
la barra de división hacia arriba o hacia abajo.
Figura 1.19. Ejemplo de un documento con ventana dividida.

Para eliminar una división:
 Haz doble clic en la barra de división que divide el panel.

 Arrastra la barra de división a la parte superior de la barra de desplazamiento.
 En la ficha Vista, grupo Ventana, haz clic en el botón Quitar división.
Página | 4
4. GRABAR MACROS SIMPLES.
Las macros son útiles para realizar tareas que se suelen repetir con cierta frecuencia. Word
permite grabar una serie de acciones simples y guardarlas como una macro. Para tareas más
avanzadas, si posees conocimientos básicos de codificación, puedes grabar las acciones básicas
y luego modificar el código en la macro grabada para adaptarla a tus necesidades (véase la figura
1.21).
Figura 1.21. Códigos de una macro.
Para grabar una macro:
1. En la ficha Vista, haz clic en la fecha del botón Macros y luego clic en Grabar macro.
2. En el cuadro de diálogo Grabar macro, asigna un nombre a la macro en la casilla
Nombre de macro. El nombre no puede incluir espacios.
3. En la lista Guardar macro en, haz clic en la plantilla o documento en el que desees
grabar la macro.
4. Si deseas asignar la macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido, haz
lo siguiente.
a. En la zona Asignar macro a, haz clic en Botón.
b. En la página Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo
Opciones de Word, haz clic en el nombre de la macro en el panel izquierdo,
después haz clic en el botón Agregar y luego haz clic en Modificar.
c. En el cuadro de diálogo Modificar botón, elige un símbolo para mostrar el botón
y luego haz clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogos abiertos.
5. Si deseas asignar la macro a una combinación de teclas, haz lo siguiente:
a. En la zona Asignar macro, haz clic en Teclado.
b. En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, con el cursor en Nueva tecla
de método abreviado, pulsa la combinación de teclas que desees asignar a la
macro. Si la combinación ya está asignada otra macro, a un símbolo o comando,

su destino aparece en la casilla Teclas activas.
c. Tras verificar que deseas asignar la combinación de teclas seleccionadas, haz clic
en Asignar y luego en Cerrar.
6. Cuando la forma del cursor cambie a las formas de una cinta de casete para indicar que
Word está grabando tus acciones, realiza los pasos de la tarea que quieras grabar en la Página | 5
macro.
Truco: Puedes realizar la tarea haciendo clic en los comandos o pulsando teclas. Si deseas
seleccionar texto, hazlo pulsando las teclas de teclado sin arrastrar el ratón; el motor de la macro
no graba las selecciones del ratón.
7. Cuando completes la tarea, haz clic en las flechas del botón Macros y luego haz clic en
Detener grabación.
Para modificar una macro:
1. En la ficha Vista, haz clic en el botón Macros (o bien pulsa Alt-F8).

2. En el cuadro de diálogo Macros, selecciona la macro que desees modificar y haz clic en
Modificar.
3. En la ventana Microsoft Visual Basic para aplicaciones, selecciona la macro que
desees modificar y haz lo cambios que necesitas en el código.
5. GESTIONAR SEGURIDAD DE MACROS.
Al abrir un documento que contiene macros, éstas se desactivan automáticamente y aparece un

mensaje de aviso que te informa de ello. Se puede trabajar en el documento sin activar las
macros, pero si deseas utilizar una, deberás habilitarlas primero.
Para habilitar las macros de un documento abierto:
 En la barra de mensajes, haz clic en Habilitar contenido.

 En la página Información de la vista Backstage, haz clic en el botón Habilitar contenido
y luego ejecuta una de las siguientes opciones:
 Haz clic en Habilitar todo el contenido.
 Haz clic en Opciones avanzadas. En el cuadro de diálogo Opciones de
seguridad en Microsoft Office, haz clic en Habilitar contenido en esta
sesión y al final haz clic en Aceptar.
Ejercicios 1
 Abrir documento Word_1 -4a y haz lo siguiente:

 Muestra el contenido del documento en vista Modo de lectura, en columnas
estrechas.
 Muestra dos páginas del documento, una al lado de la otra, en modo Diseño
de impresión.
 Divide la ventana y muestra la vista del documento del panel superior al 235%
y la del panel inferior, al 45%. Luego cierra el panel inferior y vuelve a mostrar
el documento a ancho de página.
 En el documento Word_1-4c, crea una macro llamada "NegritaColor" que empiece
Página | 6
al principio del documento, localiza la frase “Microsoft Office Specialist” y aplica formato
al texto en negrita y de color rojo. Guarda la macro sólo en el documento activo y añade
un botón que la ejecute en la barra de herramientas de acceso rápido. Coloca el punto
de inserción al principio del tercer párrafo y ejecuta la macro desde la barra de
herramientas de acceso rápido.

Word Specialist

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MICROSOFT WORD SPECIALIST 2013

FICHA ARCHIVO (BACKSTAGE)

Figura 1.1. La página de Inicio de Word 2013.

Truco: En Windows 8, el Explorador de archivos ha sustituido al Explorador de Windows. A

Para crear un nuevo documento en blanco:

Para crear un documento Nuevo basado en una plantilla personalizada:

 En la pantalla de inicio o en la página Nuevo de la vista Backstage, encuentra la plantilla

 El explorador de archivos, accede a la ubicación de la plantilla y luego haz doble clic en

 Inicia Word. En la pantalla de Inicio, crea un documento nuevo basado en la plantilla

2. ABRIR ARCHIVOS NO NATIVOS DIRECTAMENTE EN WORD

Puedes guardar archivos de Word 2013 en los siguientes formatos nativos:

 .docx: documento de Word.

 Archivos creados en versiones anteriores de Word.

 Archivos creados en WordPerfect versión 5 o 6.

Para abrir un archivo no creado en Word a través del Explorador de archivos:

Para abrir un archivo no creado en Word a través de la ventana del programa:

1. En la página Abrir de la vista Backstage, accede a la ubicación en la que se halla

 En el documento abierto, en la página Abrir de la vista Backstage, accede a la carpeta

3. PERSONALIZAR LA BARRA HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.

Figura 1.17. Una barra herramientas de acceso rápido.

A medida que se van añadiendo comandos, la barra se va ampliando para acomodarlos. Si

Para cambiar la posición de la barra herramientas de acceso rápido:

 En el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en Mostrar

Para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido:

 En el borde derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en el botón

1. Abre la ficha Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo

 En la ficha Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo Opciones

Para eliminar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido:

Para cambiar el orden de los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido:

 En la ficha Barra herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo Opciones de

Para separar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido:

 En la ficha Barra herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo Opciones de

Para reestablecer la barra herramientas de acceso rápido a su estado original:

 En la ficha Barra herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo Opciones de

Barra de herramientas de acceso rápido, o Reestablecer todas las

 Abrir documento Word_1 -4a y haz lo siguiente:

4. PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES.

Para mostrar una lista de comandos que no aparecen en la cinta:

 En la ficha Barra herramientas de acceso rápido o Personalizar cinta de opciones

Para modificar las fichas y grupos de la cinta:

1. Abre la ficha Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de

3. En el panel Personalizar la cinta de opciones, lleva a cabo una de las siguientes

Truco: El grupo no se elimina del programa, sólo de la ficha.

Para añadir una ficha a la cinta:

Para agregar un grupo a una ficha:

Para agregar un comando a un grupo personalizado:

1. En la ficha Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de Word,

Para quitar un comando de un grupo personalizado:

 En la ficha Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de Word,

Para restablecer la cinta a su configuración original:

 En la ficha Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de Word,

 Muestra la ficha Desarrollador en la cinta y oculta la ficha Correspondencia. Crea una

5. MODIFICAR PROPIEDADES DE DOCUMENTOS.

Para configurar o cambiar propiedades como el Título, las Etiquetas o Comentarios:

Figura 1.20. Ejemplo de las propiedades de un documento.

Para agregar un autor a la propiedad Autor:

 En la página Información de la vista Backstage, en la sección Personas relacionadas,

 Haz clic en el botón Busca contactos en la libreta de direcciones. En el cuadro de diálogo

Para quitar un autor de la propiedad Autor.

 En la página Información de la vista Backstage, en la sección Personas relacionadas,

Para abrir el panel de documentos:

 En la ficha Información de la vista Backstage, haz clic en Propiedades y luego clic en

Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades.

 En la ficha Información de la vista Backstage, haz clic en Propiedades y luego clic en