CREAR, DISEAR,

INFORMATICA APLICADA
DAR FORMATO Plantel 1
Turno Vespertino
Grupo 458
EDITAR Y Jorge Omar Balderrama Hernndez
Profesor: Rubn Loya Jquez

OBTENER EL
DOCUMENTO EN
EL DESTINO
Inicio de la Aplicacin

Word es un procesador de texto muy utilizado en las computadoras actuales y para poder
iniciarlo de pende de la configuracin ya que puede ser por acceso directo, programas,
barra de tareas etc.

Para iniciar Word desde el escritorio, ya sea en la barra de taras o en un acceso directo,
basta con hacer doble click en el icono.

En caso de no tenerlo en el escritorio, se debe hacer click en el botn inicio, todos los
programas y en Microsoft Office hacer click en Word o simplemente buscar en el
explorador de programas.

Elementos de la ventana

Botn Office.- Sirve para ver las opciones del documento.

Barra de Acceso Rpido.- Son herramientas muy usadas con un acceso directo
para su uso rpido.
Barra de Titulo.- Indica el nombre del documento.
Barra de Opciones.- Sirve para acceder a las pestaas de herramientas de forma
ordenada y clasificada.
Regla.- Se puede desactivar pero una de sus funciones es marcar los mrgenes.
Barra de Estado.- Indica las palabras escritas, las pginas y la revisin ortogrfica.
Vista de documento y zoom.- Permite ampliar el texto o alejarlo, as como verlo de
distintas maneras.
Barras de Desplazamiento.- Permiten manejarse sobre el documento.
Barra de control.- Permite la manipulacin de la ventana como minimizarla,
cerrarla o cambiar su tamao.
Herramientas de ayuda

La herramienta de ayuda en Word y en los programas de Office, su utilidad est

en que puede comentarte como realizar ciertas acciones y donde encontrar
algunas de las opciones de edicin.
Para acceder a esta ayuda simplemente se debe hacer click en el signo de
interrogacin encontrado debajo de la barra de
control o en el botn de office.

Creacin de Documentos
Al iniciar Word se abrir una pestaa que permite ver las plantillas que estn
predeterminadas en caso de ciertos documentos necesarios, a su vez, se debe
hacer click en la plantilla deseada y se abrir un documento con ese formato.
Diseo de pgina

Mrgenes
La hoja del documento tiene mrgenes por defecto pero se puede establecer
segn tu gusto o la necesidad que tengas para crear tu documento de la siguiente
manera:
1. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.
2. Elige alguno de los mrgenes ya predeterminados o da clic en configurar
pgina y escribe manualmente los centmetros de los mrgenes superior,
inferior, derecho e izquierdo, o bien, coloca el puntero del mouse en los
lmites de la regla vertical y horizontal, deslizndolo hasta determinar el
margen que deseas.

Tamao
El tamao de la hoja es bastante variado, ya que existen muchos tamaos segn
el papel que se vaya a usar al imprimir o solamente al guardarla digitalmente
segn la necesidad del usuario, entre los tamaos ms usados son el carta y
oficio.
1. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.
2. Elige el comando Tamao.
3. Escoge alguno de los tamaos ya predeterminados o da clic en
ms Tamaos de papel, selecciona la pestaa Papel y elige la medida
deseada.
4. Si deseas especificar un tamao personal, indica la medida de Ancho y
Alto. Utiliza las opciones de ajuste de tamao.

Orientacin
Para configurar la orientacin puedes seguir los pasos que se indican a
continuacin:

1. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.

2. Elige el comando Orientacin y escoge vertical u horizontal, segn
necesites.
Color de pgina
Otra opcin para poder personalizar la pagina es cambiarle el color de fondo y
estas sin las instrucciones:
1. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.
2. Da clic en el comando Color de pgina.
3. Selecciona el color de tu preferencia.
 Ingreso de texto en el documento
1. En el documento, seleccione el texto que desee agregar a la galera de entradas de
autotexto.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos,
seleccione Autotexto y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin en galera de
autotexto.
3. Rellene la informacin en el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin: La
mayora de los valores predeterminados estn bien, pero incluir un nombre nico y la
descripcin hace que el autotexto sea ms fcil de usar.

o Nombre Escriba un nombre nico para el bloque de creacin de autotexto.

o Galera Seleccione la galera Autotexto.
o Categora Seleccione la categora General, o cree una nueva categora.
o Descripcin Escriba una descripcin del bloque de creacin.
o Guardar en Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable. Por ejemplo,
haga clic en Normal.

Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista desplegable de nombres de
plantillas.

o Opciones Elija una de las opciones siguientes:

Seleccione Insertar contenido en su propia pgina para colocar el bloque de creacin
en una pgina independiente, separada del resto del contenido con un salto de pgina.
Seleccione Insertar contenido en su propio prrafo para colocar el contenido en su
propio prrafo, aunque el cursor del usuario est en medio de un prrafo.
Utilice Insertar solo contenido para el resto del contenido.
 Guardar documento

Hay varias maneras de poder guardar tus documentos, pero el ms fcil y comn
para usar esta herramienta ve la siguiente:

1. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar o

presione CTRL+G.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada. Para guardar el

documento en una ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la lista de
carpetas si el equipo ejecuta Windows 7, en Vnculos favoritos si el equipo
ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar en si el equipo ejecuta Microsoft
Windows XP. Si quiere cambiar la ubicacin predeterminada donde Word guarda
los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos.

Requerimientos de resguardo
Es importante resguardar los archivos en una localizacin distinta a la
predominada, usualmente en medios de almacenamiento externo como un CD,
DVD, o una memoria USB

Frecuencia
Es importante guardar los archivos con frecuencia para evitar perdidas en la
informacin por problemas con un apagn, se sugiere hacerlo cada 3 min o antes
en caso de ser informacin importantes
autoguardado

Nomenclatura
Utilizar nombres relacionado con el contenido del archivo, puede ser el titulo del
mismo, una palabra o frase que represente el contenido del mismo.

Ubicacin de archivo con Autor recuperacin:

En la ubicacin que aqu se indica se guardarn los archivos de autor
recuperacin. Aqu debers buscar los documentos que no hayas podido
guardar debido a un cierre inesperado, de modo de recuperarlos en el estado en el
que se encontraban en el momento del ltimo guardado de autor recuperacin.
CONFIDENCIALIDAD DEL ARCHIVO
Tal vez por asuntos de anonimato o alguna
otra situacin de extrema delicadeza
tratados en documentos nos vemos en la
necesidad de omitir algunos datos por
ejemplo el autor o la organizacin quien
llev a cabo el escrito, mismo que
aparecen en los archivos generados en
Word al dar click derecho y propiedades
del documento, si deseamos que stos
datos no aparezcan debemos hacer lo
siguiente:

1. Debemos ir a Archivo - Informacin, y luego buscar la opcin "Proteger

documento". Dentro encontraremos "Cifrar con contrasea".
2. Tras hacer clic all, se abrir un cuadro de dialogo donde debemos indicar
el password que queremos asociar al documento.
3. Aceptamos los cambios y volvemos a escribir para confirmar.
De ahora en ms, cada vez que se acceda al documento, Word solicitar la
contrasea antes de abrirlo.

ACCESO A ARCHIVOS
Hay varias formas de abrir un documento en Word.
Una mayora de los documentos que se propagan en todo Internet estn en
formato PDF, pero, si se desea tener documentos modificables, por lo general se
usa el formato de MS Word, con extensin Doc o Docx.
Pero claro est que Microsoft Office Word es de pago, por lo que muchas veces
cuando se necesita ver un documento (Doc) en dicho formato, y se carece de
dicho programa, para eso est esta opcin:

Google Docs: Herramienta online para la gestin de documentos

Esta herramienta te permite ver y editar los documentos sin necesidad de entrar a
Word y se puede editar el documento entre varias personas y a tiempo real
teniendo una conexin a internet entre todos los usuarios.
 Si quieres ver un documento antes de imprimirlo y checar que
todo est en orden usa la vista previa. Para abrir un documento
en Vista previa:
1. Oprimir el botn Abrir en la barra de herramientas, o desde el men Archivo
elegir la opcin Abrir.
2. Definir en el cuadro Buscar en: la ubicacin del archivo y seleccionarlo con
un clic.
3. Oprimir el botn vista previa ubicado en la parte superior del cuadro de
dilogo.

EDICION DE TEXTO
Las opciones de formato son aquellas herramientas que permiten modificar el
diseo de los recursos utilizados en el procesador. El grupo fuente que se
encuentra en la pestaa inicio, te permite dar formato al tipo, tamao, estilo, color
de letra, entre otros.

Otra forma para editar el texto escrito es copiando y pegando, para ello, debes
seleccionar el texto deseado, dar clic izquierdo al inicio de este y arrastrando el
puntero manteniendo el botn del mouse presionando hasta el final del mismo, el
texto seleccionado debe aparecer sombreado, posteriormente da clic derecho
sobre el texto sombreado y aparecer un men de opciones:
Tambin est la opcin de alineacin. Para poder alinear un prrafo necesitas
hacer uso del grupo Prrafo.

El grupo Prrafo tambin te permite insertar y definir vietas, crear listas

numeradas, definir sangras, ordenar numrica o alfabticamente parte del
documento, mostrar los smbolos de formato ocultos, alinear el documento, definir
el espacio entre lneas y prrafos, marcar sombreados, colocar bordes, entre otras
funciones.

Herramientas de edicin
En este men tenemos las siguientes opciones:

Copiar: Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente en un

documento.
Seleccionar texto.
Hacer clic en esta opcin para copiar el texto seleccionado.

Pegar: Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta
opcin para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el
lugar correspondiente.

Pegado especial: Para pegar el contenido de un documento normal de Word,

en otro, pero como documento html.
Pegar como hipervnculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar
como hipervnculo (ver esta opcin en el submen insertar).

Borrar: Sirve para borrar el texto seleccionado, con slo hacer clic en esta
opcin.

Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que
se ha cortado para llevarlo a otro sitio.

Deshacer y rehacer:
La funcin deshacer desactiva las rdenes que vamos ejecutando una a una y
rehacer activa las rdenes desactivadas con el botn deshacer una a una.
Tambin se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de
rdenes correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.
Nota: Por tanto, cuando se cometa un error al escribir, se debe pulsar el botn
deshacer. Las dos funciones se utilizan en la mayora de los programas del
entorno Windows.

Buscar: Con estas opciones podemos buscar cualquier trmino en un

documento, siguiendo los siguientes pasos:
1. Posicionar el cursor al principio del documento (para que busque desde el
principio).
2. Men edicin y elegir la opcin buscar.
3. Teclear el texto a buscar.
4. Realizar la bsqueda, pulsando el botn buscar siguiente.
5. Cerrar (una vez encontrado).
Nota: Si se pulsa la tecla Control + Inicio, el cursor se posiciona al principio del
documento. Si se pulsa Control + Fin, se posiciona al final.

Reemplazar: Para sustituir una palabra por otra

A. Reemplazar una palabra:

1. Posicionar el cursor al principio del documento.
2. Men edicin y elegir la opcin buscar.
3. Activar ficha reemplazar.
4. Teclear el texto a buscar.
5. Teclear el texto para reemplazar.
6. Realizar cambios:
6.1. Pulsar el botn buscar siguiente.
6.2. Reemplazar todos (para reemplazar todas las palabras que hay en el
documento) o reemplazar (para cambiar las palabras una a una.
7. Cerrar (una vez reemplazado).

B. Reemplazar con formato: Para sustituir una palabra por otra con
formato.
1. Posicionar el cursor al principio del documento.
2. Men edicin y buscar.
3. Activar ficha reemplazar.
4. Pulsar el botn Ms si no est activado.
5. Teclear el texto a buscar.
6. Teclear el texto para reemplazar.
7. Seleccionar el formato (comprobar que el cursor se encuentra en la opcin
reemplazar).
8. Realizar cambios:
8.1. Buscar siguiente.
8.2. Reemplazar todos o reemplazar.
9. Cerrar (una vez reemplazada).

Creacin, edicin y formato de tabla

El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen mltiples posibilidades para la
edicin. Las tablas permiten organizar columnas de nmeros y/o texto sin
necesidad de utilizar tabulaciones.
Para crear una tabla se coloca el punto de insercin donde se desea crear la tabla
y se puede hacer una de las dos acciones:

En la banda Insertar, pulsar clic en el botn

Tabla. Aparecer entonces el cuadro de dilogo:
Se especifica el nmero de columnas.
Se especifica el nmero de filas.
Se especifica el ancho de la columna.
Despus de realizar cualquiera de estos pasos. Word
crear una tabla con todas las columnas y filas del
mismo ancho y ahora en la barra de mens aparece la opcin Herramientas de
tabla que nos permite configurar el diseo y la Presentacin de la tabla.
Al seleccionar la tabla aparece la opcin Herramientas de Tabla con dos nuevas
bandas de opcin: la de Diseo que es el que se muestra en la siguiente figura y
la de Presentacin con la cual podemos alinear el contenido de las celdas, insertar
filas, dar direccin al texto ya sea vertical u horizontal, insertar o dividir celdas y
eliminar la tabla.

Insertar celdas, filas y columnas

Para insertar varias filas o columnas nuevas en una tabla, se debe seleccionar
primero el mismo nmero de celdas, filas o columnas que se quieran insertar. En
Presentacin de Herramientas de tabla tenemos las diferentes opciones de
insercin: Encima, Debajo a la izquierda o a la derecha
de la posicin de nuestro cursor. En caso de querer insertar una sola fila o
columna colocamos el cursor en una celda en cualquier punto de la tabla y
podemos insertar la fila o columna de acuerdo a las opciones de Presentacin.

La opcin Filas y columnas permiten insertar filas y columnas pero cambia su

presentacin ya que al dar clic sobre la opcin aparece la ventana de la izquierda
la cual nos permite elegir entre filas y columnas o el desplazamiento de las celdas.

Eliminar celdas, filas y columnas

Hay que distinguir entre eliminar el contenido de las celdas y eliminar las celdas
propiamente dichas. El texto y grficos contenidos en las celdas se eliminan de la
misma manera que en cualquier otra parte del documento, mientras que para
eliminar celdas, filas o columnas, los procedimientos son distintos.
Haciendo uso de la opcin Presentacin que se encuentra Herramientas de tabla
podemos eliminar ya sea una celda, una fila , una columna o la misma tabla, slo
hay que colocar el cursor en la celda deseada que puede corresponder a la propia
celda, a la fila o columna y luego elegir la opcin Eliminar y dar clic sobre lo que se
desea eliminar.

Dar formato a una seccin

Todos los formatos de seccin, como el nmero de columnas, la orientacin de la
pgina y los mrgenes, se almacenan en el salto de seccin. Cuando se elimina
un salto de seccin, tambin se eliminar el formato de la seccin que lo precede.
El texto pasar a formar parte de la siguiente seccin, tomando su formato. Si
borra accidentalmente un salto de seccin, puede utilizar el botn Deshacer de
la Barra de herramientas de acceso rpido, o tambin puede usar la
combinacin CTRL + Z, para restablecer el salto de seccin; al restablecerlo, se
recuperar el formato de la seccin.
Puede repetir el formato de una seccin copiando el salto de seccin en
presentacin Diseo de impresin y activada la opcin de mostrar caracteres
ocultos . Cuando lo pegue en una nueva posicin, el texto situado encima del
salto de seccin adoptar el formato contenido en dicho salto. Se aconseja que
antes de dividir el documento en secciones, establezca las opciones de formato
que desee aplicar a la mayora de las secciones. A continuacin, divida el
documento en secciones. Cada seccin tendr los valores que acaba de
establecer. Ahora podr aplicar los formatos personalizados que desee aplicar
individualmente a cada seccin.

Herramientas de revisin visual

Word automticamente revisa la ortogrfica y la gramtica del documento en que
ests trabajando. Si encuentra algn error, Word lo marcar con una lnea de color
debajo de la palabra. Si el error es ortogrfico, la lnea ser roja. Si el error es
gramatical, la lnea ser azul.

Correccin automtica
Dar clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con
rojo o azul.
Se abrir un men en donde se vern las sugerencias de Word para cambiar o
corregir el error.

Ortografa y gramtica
En la pestaa Revisar, dar clic en el comando Ortografa y gramtica.
Si se tiene algn error ortogrfico o gramatical, se abrir un panel al lado
derecho de la ventana indicando el error y la diferentes opciones que tienes
para cambiarlo u omitirlo.
Word te mostrar uno por uno los errorres que encuentre en tu documento
hasta que no detecte ms.

DISPOSITIVOS DE SALIDA
Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso.
Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria
central o interna. Los dispositivos de entrada convierten la informacin en seales
elctricas que se almacenan en la memoria central.
Los dispositivos de entrada tpicos son los:
MONITOR: Dispositivo de salida ms comn de las computadoras con el
que los usuarios ven la informacin en pantalla.
IMPRESORA: Es el perifrico que el ordenador utiliza para presentar
informacin impresa en papel.
VIDEBEAM O VIDEOPROYECTOR: Un proyector de vdeo o vdeo
proyector es un aparato que recibe una seal de vdeo y proyecta la imagen
correspondiente en una pantalla de proyeccin usando un sistema de lentes
Configuracin
Elementos clave de un documento complejo incluyen encabezados y pies de
pgina, nmeros de pgina, citas, ecuaciones, una bibliografa, una tabla de
contenido y un ndice. Tambin puede usar cualquiera de estos elementos para
crear una plantilla de documento que puede usar repetidamente. Puede encontrar
ms informacin sobre cmo todos estos elementos adicionales del documento
escribiendo cualquiera de estos trminos en el cuadro de bsqueda mientras se
est utilizando Word.

Cambiar la fuente

El cambio de la fuente predeterminada en cualquier plantilla implica que la fuente

que se utiliza en cualquier documento nuevo est basada en esa plantilla. Por
ejemplo, la fuente predeterminada para los nuevos documentos en blanco est
basada en la plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuracin

quiere cambiar.

2. En el men Formato, haga clic en Fuente y luego en la pestaa Fuente.

Cambiar el espaciado de caracteres

El cambio del espaciado de caracteres en cualquier plantilla significa que se utiliza

la configuracin de escala, espaciado, posicin, espacio entre caracteres y otras
caractersticas tipogrficas en cualquier documento nuevo que est basado en esa
plantilla. Por ejemplo, el espaciado de caracteres para los nuevos documentos en
blanco se basa en la plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un
documento basado en la plantilla
cuya configuracin quiere cambiar.

2. En el men Formato,
haga clic en Fuente y luego en la
pestaa Avanzado.

3. Realice cualquier
cambio que desee y despus haga clic en Predeterminado.
Cambiar los mrgenes

El cambio de los mrgenes predeterminados en cualquier plantilla implica que la

configuracin de mrgenes que se utiliza en cualquier documento nuevo se basa
en esa plantilla. Por ejemplo, los mrgenes predeterminados para los nuevos
documentos en blanco se basan en la plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuracin

quiere cambiar.

2. En el men Formato, haga clic en Documento y luego en la

pestaa Mrgenes.

3. Realice cualquier cambio que desee y despus haga clic en Predeterminado.

Cambiar el diseo

El cambio del diseo predeterminado en una plantilla significa que se utilizan los
saltos de seccin, cabeceras y pies de pgina,
as como otros atributos de diseo en cada
documento nuevo basado en esa plantilla. Por
ejemplo, los atributos de diseo para los nuevos
documentos en blanco se basan en la plantilla
Normal.

1. Abra la plantilla o un documento

basado en la plantilla cuya configuracin quiere
cambiar.

2. En el men Formato, haga clic

en Diseo de Pagina.

3. Realice cualquier cambio que desee

y despus haga clic en Predeterminado.

Parmetros de impresin
El primer men de la seccin Configuracin propone:

Imprimir todas las pginas del documento;

Imprimir seleccin: slo imprime el contenido seleccionado. Por
ejemplo, si previamente seleccionaste dos prrafos, la impresin
tomar en consideracin slo estos dos prrafos.
Imprimir pgina actual: que es mostrada en la zona de vista previa.
 Imprimir intervalo personalizado de pginas: escribe las pginas o
secciones especficas que deseas imprimir; por ejemplo escribe 1;6
para imprimir las pginas 1 y 6.

En este men tambin propone imprimir las caractersticas del documento:

Las propiedades del documento son su nombre, las fechas de

almacenamiento, la plantilla asociada, su ttulo, el nmero de pginas, etc.
Las listas de revisiones, es decir la lista de las modificaciones aportadas en
modo Revisin.
La lista de estilos utilizados en el documento.
La lista de entradas de texto automticas accesibles para este documento.
La lista de las teclas de mtodo abreviado personalizadas.

Para imprimir varios ejemplares del

documento, elige el nmero en el campo
Copias que se encuentra en la parte superior,
luego escoge la opcin Intercaladas (la opcin
Intercaladas es seleccionada por defecto)
El modo en el que las pginas son imprimidas
por nmero indica claramente la diferencia
entre estos dos modos de impresin.
Cuando verificas todos los parmetros de
impresin, presiona el botn Imprimir en lo alto
de la ventana para empezar a imprimir.

Salida de dispositivos
Es algo fcil desconectar un dispositivo USB antes de extraerlo:

Busca en la zona de notificacin, en la esquina inferior derecha de la

pantalla el icono de "Quitar hardware de forma segura".

Da un clic en el para expandir el mensaje y selecciona: "Expulsar

dispositivo", donde Dispositivo corresponde al nombre que este posea.