PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004

INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

OBJETIVO DE LA REUNION: FECHA: ACTA No.

REUNIÓN EQUIPO DUPLAS PSICOJURÍDICAS. 008
31/03/2022
OBLIGACIONES CONTRACTUALES

LUGAR: HORA INICIO HORA FINALIZACIÓN

Gobernación de Cundinamarca
09:00 AM 12:00 AM

ORDEN DEL DÍA:

1. Revisión de asistencia y cuentas de cobro

2. Obligación 3
3. Obligación 4
4. Obligación 5
5. Obligación 6
6. Obligación 7
7. Obligación 8
8. Otros y despedida
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se inicia reunión del equipo Duplas psicojurídicas de la Secretaría de Gobierno de la

Gobernación de Cundinamarca, liderada por la Doctora Catalina Abril, supervisora. Se verifica el
quorum y posterior a esto se realiza la revisión de las obligaciones contractuales de la siguiente
manera:
1. Cuentas de cobro: La Doctora Catalina Abril, supervisora, indica que las cuentas de cobro
deben incluir el pago de seguridad social del mes inmediatamente anterior. Asimismo,
enfatiza la importancia de la rigurosidad en el momento de diligenciar la información en
el formato de cuenta de cobro, ya que el área jurídica, financiera o de hacienda, al
identificar errores o inconsistencias devuelve las cuentas de cobro, lo que genera retraso
en los procesos de pago. Con el ánimo de garantizar la eficiencia y la eficacia en la
radicación de las cuentas de cobro, se define que se asignará un espacio mensual para este
propósito, uno para los contratistas con fecha de corte 17 y otro para los contratistas con
fecha de corte 23, de la siguiente manera:
Abril:
Grupo 1: 18/04/2022
8:00 am: Cesar Augusto Aguirre
8:30 am: Wilbert Ernesto García
9:00 am: Jorge Eliecer Carrillo
9:30 am: Fabio Mendivelso Cristiano

Grupo 2: 22/04/2022
8:00 am: Diego Alejandro Martínez Santana
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Fecha de Aprobación: 03/05/16

8:30 am: Julián Andrade

9:00 am: Nubia Mireya Osuna
9:30 am: Cesar David Silva

Mayo:
Grupo 1: 17/05/2022
8:00 am: Cesar Augusto Aguirre
8:30 am: Wilbert Ernesto García
9:00 am: Jorge Eliecer Carrillo
9:30 am: Fabio Mendivelso Cristiano

Grupo 2: 23/05/2022
8:00 am: Diego Alejandro Martínez Santana
8:30 am: Julián Andrade
9:00 am: Nubia Mireya Osuna
9:30 am: Cesar David Silva

Junio:
Grupo 1: 17/06/2022
8:00 am: Cesar Augusto Aguirre
8:30 am: Wilbert Ernesto García
9:00 am: Jorge Eliecer Carrillo
9:30 am: Fabio Mendivelso Cristiano

Grupo 2: 23/06/2022
8:00 am: Diego Alejandro Martínez Santana
8:30 am: Julián Andrade
9:00 am: Nubia Mireya Osuna
9:30 am: Cesar David Silva

Julio:
Grupo 1: 18/07/2022
8:00 am: Cesar Augusto Aguirre
8:30 am: Wilbert Ernesto García
9:00 am: Jorge Eliecer Carrillo
9:30 am: Fabio Mendivelso Cristiano

Grupo 2: 22/07/2022
8:00 am: Diego Alejandro Martínez Santana
8:30 am: Julián Andrade
9:00 am: Nubia Mireya Osuna
9:30 am: Cesar David Silva

Agosto:
Grupo 1: 17/08/2022
8:00 am: Cesar Augusto Aguirre
8:30 am: Wilbert Ernesto García
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ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

9:00 am: Jorge Eliecer Carrillo

9:30 am: Fabio Mendivelso Cristiano

Grupo 2: 23/08/2022
8:00 am: Diego Alejandro Martínez Santana
8:30 am: Julián Andrade
9:00 am: Nubia Mireya Osuna
9:30 am: Cesar David Silva

Septiembre:
Grupo 1: 16/09/2022
8:00 am: Cesar Augusto Aguirre
8:30 am: Wilbert Ernesto García
9:00 am: Jorge Eliecer Carrillo
9:30 am: Fabio Mendivelso Cristiano

Grupo 2: 23/09/2022
8:00 am: Diego Alejandro Martínez Santana
8:30 am: Julián Andrade
9:00 am: Nubia Mireya Osuna
9:30 am: Cesar David Silva

Como observación importante la Doctora Catalina Abril, supervisora, indica que cuando
alguno de los contratistas requiera un cambio de horario por alguna situación particular,
debe hablar con otro contratista para hacer el respectivo intercambio de horario.

2. Frente a la obligación 3 del contrato, la Doctora Catalina Abril, supervisora, indica que en
esta obligación se incluye el Directorio de Comisarías de Familia, la asistencia técnica en
territorio a los eventos de ruta M y los diagnósticos de Comisarias por provincia. Refiere
que, en la actual vigencia, las duplas psicojurídicas realizarán el diagnóstico de las
provincias de Sabana Centro (Dupla 1), Bajo Magdalena (Dupla 2), Gualivá (Dupla 3) y
Sabana Occidente (Dupla 4). Para dicho diagnóstico, la información que se solicitará a las
comisarias será del periodo comprendido entre el 01/07/2021 al 31/12/2021; dicha
información será solicitada vía correo electrónico institucional a través de una circular
firmada por el secretario de Gobierno del Departamento de Cundinamarca, cuyo borrador
será proyectado por el Doctor Fabio Mendivelso Cristiano. La Doctora Catalina Abril,
supervisora, indica la importancia de comunicarse directamente con cada comisario de
familia, explicarle el propósito de la recolección de la información, las instrucciones de
diligenciamiento del formato y hacer seguimiento al suministro oportuno de la
información. Cada integrante del equipo duplas psicojurídicas tendrá asignado un número
específico de municipios para realizar esta tarea de la siguiente manera:

-Fabio Mendivelso Cristiano: Cajicá (Comisaría 1), Sopó, Caparrapí, Madrid (Comisaria
1), Albán y Supatá.
-Cesar David Silva: Chía (Comisaría 1), Tabio, Puerto Salgar, Madrid (Comisaria 2), la
Peña y Útica.
-Cesar Augusto Aguirre: Cajicá (Comisaría 2), Tenjo, Bojacá, Mosquera (Comisaría 1) y
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Nimaima.
-Nubia Mireya Osuna: Chía (Comisaría 2), Tocancipá, El rosal, Madrid (Comisaría 3), la
Vega y Vergara.
- Wilbert Ernesto García: Cogua, Zipaquirá (Comisaría 1), Facatativá (Comisaria 1),
Mosquera (Comisaria 2), Nocaima y Villeta.
-Julián Andrade: Cota, Zipaquirá (Comisaría 2), Facatativá (Comisaría 2), Mosquera
(Comisaría 3) y Quebradanegra.
-Diego Alejandro Martínez Santana: Gachancipá, Zipaquirá (Comisaría 3), Funza
(Comisaría 1), Subachoque y San Francisco.
-Jorge Eliecer Carrillo: Nemocón, Guaduas, Funza (Comisaría 2), Zipacón y Sasaima.

Como meta, la Doctora Catalina Abril, supervisora, indica que para el mes de abril se
debe haber proyectado el correo electrónico con la circular y el formulario a las
comisarías de familia, explicando claramente el propósito y la información requerida a los
funcionarios; para el mes de mayo ya debe estar completa la información de las
comisarias de familia de las provincias de Bajo Magdalena, Gualivá, Sabana Centro y
Sabana Occidente; para el mes de junio ya deben estar listos los diagnósticos de las
provincias de Bajo Magdalena, Gualivá, Sabana Centro y Sabana Occidente y se debe
solicitar la información pertinente a las Comisarías de Familia de los municipios de las
provincias de Almeidas, Guavio, Magdalena Centro y Rionegro, cuya asignación por
integrante de las duplas se realizará con posterioridad. A finales del mes de junio se
realizará una reunión para pedir a las comisarías de familia de una provincia la
información de manera mensual por medio de una circular; durante el mes de julio se debe
realizar un piloto de solicitud de información mensual con la provincia seleccionada; y
durante el mes de agosto, se debe hacer una evaluación del piloto e identificar si la
solicitud de información mensual a las comisarias se extiende a otra provincia.
Cabe destacar, que, respecto a la solicitud de información a las comisarias de familia, la
Doctora Catalina Abril, supervisora, indica que, en caso de tener dificultades en el envío
de la información con las Comisarías de Familia, los integrantes del equipo duplas
psicojurídicas pueden apoyarse de los coordinares de provincias designados por la
Secretaría de Gobierno de Cundinamarca.
3. Frente a la obligación 4 del contrato, la Doctora Catalina Abril, supervisora, refiere que
pueden incluirse las asesorías para el tema de casa de acogida, medidas de protección u
otras orientaciones solicitadas por los diferentes operadores de justicia. Asimismo, pueden
incluirse las asistencias técnicas en territorio que soliciten los diferentes operadores de
justicia. La supervisora aclara que cuando las asistencias técnicas se desarrollen en
territorio el formato se diligencia con normalidad; cuando las asistencias técnicas se
desarrollen vía telefónica o medios digitales, el formato de asistencia técnica es
diligenciado y además los pantallazos de la llamada, mensajes de WhatsApp, entre otros.

Por otra parte, la Doctora refiere la importancia de generar unas nuevas temáticas de
capacitación desde el componente sociojurídico y el componente psicosocial, teniendo en
cuenta las nuevas necesidades manifestadas por los operadores de justicia. Desde el
componente sociojurídico, se proponen como temáticas la ley 2126, los procedimientos
legales para solicitar medidas de protección, el procedimiento que debe llevar a cabo el
ICBF en procesos de restablecimiento de derechos cuando no existe regional, entre otros
que definan y acuerden el grupo de abogados. Por su parte, desde el componente
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psicosocial, se proponen temáticas como el rol de los psicólogos y los trabajadores

sociales en los equipos de las comisarias de familia de acuerdo con el área de
conocimiento (clínico, jurídico), los enfoques psicológicos y lo estipulado por la ley;
elaboración de informes periciales de psicología de acuerdo con lineamientos de medicina
legal; instrumentos de valoración del riesgo; metodologías y formatos de seguimiento,
entre otros que definan y acuerden el grupo de psicólogos. La Doctora Catalina Abril,
supervisora, indica que en el mes de abril e inicios del mes de mayo el equipo
sociojurídico y el equipo psicosocial deben reunirse y construir las propuestas de
capacitación, de manera tal que al finalizar el mes de mayo ya se tengan propuestas
concretas de capacitación con metodología para los operadores de justicia.
4. Frente a la obligación 5, la Doctora Catalina Abril, supervisora, refiere que en esta
obligación deben incluirse reuniones, comités o eventos a los que se asista con objetivo de
acompañamiento. Los contratistas que tienen como obligaciones especificas las mesas y
comités de violencias basadas en género o lucha contra la trata de personas, deben incluir
las fuentes de verificación, solamente en la obligación correspondiente, no en la
obligación 5.
5. Frente a la obligación 6, la Doctora Catalina Abril, supervisora, indica que cada dupla de
acuerdo con los municipios asignados para creación o acompañamiento del comité de
lucha contra la trata de personas debe acogerse a la metodología ya planteada desde la
Secretaría de Gobierno y diligenciar los formatos de asistencia técnica en territorio.
6. Frente a la obligación 7, la Doctora Catalina Abril, supervisora, indica que cada dupla
tiene una obligación en específico. De esta manera, la dupla 1 tiene asignado el sistema de
información ArcGIS y su puesta en funcionamiento; como compromisos particulares se
asignan: verificar con el ingeniero de planeación si la encuesta ya esta cargada con las
modificaciones sugeridas la vigencia pasada y en caso tal, solicitar los usuarios y
contraseñas para el programa duplas psicojurídicas.
Por su parte, la Dupla 2 está a cargo de la mesa de víctimas de violencias basadas en
género; la Doctora Catalina Abril, supervisora, define que el Doctor Cesar Augusto
Aguirre estará a cargo de enviar el link de la reunión, el link del listado de asistencia,
hacer seguimiento a los compromisos pactados, grabar las mesas de violencias basadas en
género y elaborar los apoyos audiovisuales (con ayuda de la información que requiera de
los contratistas de duplas psicojurídicas o funcionarios de otras entidades). Asimismo, la
Doctora Nubia Mireya Osuna, estará a cargo de realizar las citaciones vía correo
electrónico y vía WhatsApp, realizar el acta con un plazo de 3 días posteriores a la mesa y
5 días con las firmas digitales de los asistentes (solamente en el tema de las firmas
digitales recibirá el apoyo del Doctor Cesar Augusto Aguirre).
Cabe destacar, que la Dupla 3 está a cargo de los comités y las mesas de lucha contra la
trata de personas, como aspecto importante se destaca que la presentación del plan de
acción se llevará a cabo el día 08/04/2022 a las 9:00 am, está pendiente por definir fecha
del próximo comité y mesa departamental de lucha contra la trata de personas. La Doctora
Catalina Abril, supervisora, refiere que la dupla 4 está a cargo de la atención a casos de
víctimas de trata de personas y como aspecto relevante destaca la necesidad de que la
matriz de seguimiento a casos se vaya diligenciando de manera permanente de acuerdo
con los avances identificados en el proceso de atención mediata. Asimismo, destaca que
mensualmente los integrantes de esta dupla deben llevar los documentos que deban
anexarse a la carpeta de cada víctima.
7. Frente a la obligación 8, la Doctora Catalina Abril, supervisora, refiere que deben
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incluirse todas las actas de reunión de duplas psicojurídicas. Además, que se asignaran
personas para apoyar la respuesta de PQRS, quienes deben recibir la solicitud, proyectar
la respuesta y enviarla a la Doctora Catalina Abril, supervisora o al Doctor Fabio
Mendivelso Cristiano para que carguen la respectiva respuesta por el software Mercurio.
Cabe aclarar que las respuestas que se envían a la Doctora Catalina Abril, supervisora, son
aquellas que correspondan a su usuario institucional de Mercurio y que las respuestas que
se envían al Doctor Fabio Mendivelso Cristiano son aquellas que correspondan al usuario
institucional de Mercurio de duplas psicojurídicas.
8. Otros: El Doctor Fabio Mendivelso Cristiano dentro de sus actividades de apoyo a la
supervisión solicita que los 26 de cada mes cada dupla le envíe la matriz consolidada de
violencias basadas en género y los formatos de asistencias técnicas diligenciados.
Asimismo, el número de casos de violencias basadas en género atendidos, el número de
cupos a casa de acogida gestionados y el número de asistencias técnicas realizadas durante
el mes. Las personas asignadas por dupla para este propósito son: Fabio Mendivelso
Cristiano (dupla 1), Nubia Mireya Osuna (Dupla 2), Wilbert Ernesto García (Dupla 3) y
Diego Alejandro Martínez Santana (Dupla 4). Finalmente, la Doctora Catalina Abril,
supervisora, se despide y agradece a todos por la asistencia a la reunión.

Conclusiones, varios y compromisos.

La Doctora Catalina Abril, supervisora, manifiesta la importancia de cumplir a cabalidad los compromisos
pactados en cada una de las obligaciones, los cuales se encuentran descritos de manera detallada en el
apartado superior.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS:

FECHA DE
COMPROMISO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO

Los compromisos adquiridos en cada obligación se De acuerdo con Integrantes de las duplas,
encuentran descritos de manera detallada en el apartado directrices de la 1, 2, 3 y 4 de la
desarrollo de la reunión. Doctora Catalina Abril, Secretaría de Gobierno
supervisora. Las de la Gobernación de
fechas y tiempos de Cundinamarca
cumplimiento para los
compromisos por
obligación se
encuentran en el
apartado desarrollo de
la reunión.
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ASISTENTES:

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD FIRMA

CESAR AUGUSTO AGUIRRE ABOGADO SEC. GOBIERNO

NUBIA MIREYA OSUNA PSICOLOGA SEC. GOBIERNO
FABIO MENDIVELSO CRISTIANO PSICOLOGO SEC. GOBIERNO
CESAR DAVID SILVA ABOGADO SEC. GOBIERNO
WILBERT ERNESTO GARCIA ABOGADO SEC. GOBIERNO
JULIAN ANDRADE PSICOLOGO SEC. GOBIERNO
DIEGO MARTINEZ SANTANA PSICOLOGO SEC. GOBIERNO
JORGE ELIECER CARRILLO ABOGADO SEC. GOBIERNO
CATALINA ABRIL PEREZ SUPERVISORA SEC. GOBIERNO

REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA REUNIÓN:

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Profesional encargado de proyectar acta:

Diego Alejandro Martínez Santana

Psicólogo
Contratista – Secretaría de Gobierno