PRODUCIR DOCUMENTOS

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

ID: 2183355

PRESENTADO A
DIANA ROCIO BERMUDEZ

VANESSA LISETH OROZCO DE AVILA

vlorozcod@misena.edu.co
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TABLA DE CONTENIDO

1. CLASIFICACION DE LA PEPELERIA DE UNA OFICINA..............................................................2

2. ELEMENTOS DE OFICINA DE UN ASISTENTE ADIMINISTRATIVO...........................................3
3. NORMAS DE SEGURIDAD EN EL AMBIENTE DE TRABAJO......................................................5
3.1 ENTORNO DEL PUESTO DE TRABAJO:.....................................................................................................5
3.2 MANIPULACION DE CARGAS:.................................................................................................................5
3.3 POSTURA DE TRABAJO:.........................................................................................................................5
3.4 PUESTO CON PANTALLA DE VISUALIZACION.........................................................................................6
3.5 EN CASO DE EMERGENCIA.....................................................................................................................6
4. HISTORIA DE LA COMPUTADORA................................................................................................. 7
4.1 EL PRIMER COMPUTADOR.............................................................................................................7
4.2 PRIMERA COMPUTADORA DE USO COMERCIAL....................................................................8
4.3 PRIMERA COMPUTADORA MODERNA........................................................................................8
4.4 COMPUTADORAS DEL SIGLO XXL...............................................................................................9
5. ELEMENTOS DE UN COMPUTADOR............................................................................................11
5.1 LOS COMPONENTES EXTERNOS DE UN ORDENADOR..........................................................................11
5.2 LOS COMPONENTES INTERNOS DE UN ORDENADOR...........................................................................12
5.3 LOS PERIFÉRICOS DE UN ORDENADOR................................................................................................13
6. DIFERENCIAS ENTRE HADWARE Y SOFTWARE......................................................................14
7. PROCEDIMIENTOS DE WORD...................................................................................................... 15
7.1 PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR A WORD.........................................................................................15
7.2 PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO EN WORD..........................................15
7.3 PROCEDIMIENTO PARA COPIAR EN DOCUMENTO DE WORD.............................................................15
7.4 PROCEDIMIENTO PARA MOVER EN DOCUMENTO DE WORD..............................................................15
7.5 PROCEDIMIENTO PARA PEGAR EN UN DOCUMENTO DE WORD.........................................................15
8. PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR UNA PÁGINA CON BASE EN LA NORMA TÉCNICA
3393....................................................................................................................................................... 16
9. PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA......................................................................16
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................... 18

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1. CLASIFICACION DE LA PEPELERIA DE UNA OFICINA

Dentro del trabajo de oficina, el papel es un elemento importante. Por esta razón
es importante que conoscamos los diversos tamaños y clases que existen.
Para facilitar su estudio clasificaremos la papelería de la siguiente manera:
1.1 TAMAÑO DEL PAPEL
 CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.
 OFICIO: 21 X 33 cm.
Este tamaño se utiliza para la elaboración de cuadros y trabajos
especiales. Tiene el mism ancho del tamaño carta (21 centimetros) pero su
largo es mayor (33 centimetros).
1.2 MEMORANDO
 Tamaño media carta (21 x 14 cm)
 Tamaño medio oficio (21 x 16 cm)
Se emplea para comunicaciones breves o escritos muy cortos. Puede ser la
mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.
1.3 CLASE DE PAPEL
 BOND: Este papel se utiliza para originales de cualquier tipo de trabajos.
 PERIODICO: Es un papel ordinario, por lo cual se emplea únicamente para
elaborar borradores.
 COPIA: Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se utiliza para
hacer trabajos con una o varias opias. Viene en blanco y en colores suaves
(generalmente amarillo, rosado y azul)
 AEREO: Es mas fino y liviano que el papel bond. Se utiliza, como éste, para
originales.
 MIMEO: Es un papel grueso y absorbente. Por ello se utiliza para sacar
copias de trabajos impresos.
 CARBON: Se emplea para sacar copias al carbón al tiempo que se escribe
en el original. Existe en color negro para trabajos mecanográficos, y en azul
intenso para trabajos manuscritos.

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2. ELEMENTOS DE OFICINA DE UN ASISTENTE

ADIMINISTRATIVO

El asistente administrativo es el profesional que se dedica a realizar variedad de

tareas administrativas y de oficina tales como: redactar cartas, manejo de
correspondencia, manejo de agenda, organizar y mantener archivos en papel o
electrónicos y proveer información vía telefónica entre otras.
Para un buen desempeño de trabajo debemos contar con los siguientes elementos
de trabajo:

 Computador

Los computadores son una parte esencial de tu oficina. ¿Computadores de

escritorio, notebook, ambas? Dependerá de tus preferencias, necesidades y
posibilidades. Si tu trabajo requiere mucho desplazamiento es una buena idea
contar con una portátil.

 Fichero

es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas o

tarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetas
archivadas.

 Archivo Verticales.

Escritorio, silla, incluso armarios o estantes para archivar documentos, libros o

artículos diversos. Procura que sean funcionales y que se adapten a tus
necesidades. El escritorio y la silla deberían ser ergonómicos para favorecer una
buena postura durante las horas de la jornada laboral.

 Dispositivos de almacenamiento de información

son los medios en los cuales se guarda información que ha sido procesada en la
computadora. pueden ser electrónicos como las memorias y ópticos como los
discos compactos cd.

 Carpetas de acordeón o carpeta de fuelle

son aquellas que tienen varias divisiones en forma de pliegues, de allí su

identificación como carpeta de acordeón o de fuelle. ésta por lo general vienen
clasificada numéricamnete o con letras del alfabeto lo cual permite ordenar
facilmente la documentación, se le considera como un archivo auxiliar.

 Archivo horizontal o estanterías con anaqueles fijos

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son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos

casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas o
plegables. para estos muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales
tienen pestañas en uno de los bordes angostos.

 Tarjetas

son unidades rectangulares generalmente de 5 por 3 y 8 por 5 pulgadas, tiene

infinidad de uso, sin embargo, el principal es la organización de ficheros, el cual
tiene como objeto facilitar la localización de las carpetas, gavetas o archivadores
donde se encuentra la información necesaria.

 Índices

son listados con referencias alfabéticas o numéricas sobre el contenido de cada

equipo de archivo.

 Marbetes

son etiquetas que se adhieren a los materiales, carpetas para indicar lo que ha
quedado archivado o debe archivarse.

 bandeja de escritorios

es un equipo que se coloca sobre el escritorio, para colocar en ella la

correspondencia recibida.

 Ganchos

son piezas metálicas que sirven para sujetar los documentos dentro de las
carpetas, pueden ser de brazo corto o largo de acuerdo a la cantidad de
documentos a sujetar.

 guías y subguías

son láminas de material resistentes cartón fibra pesada cuyo objetivo es indicar la
clase de material archivado en las carpetas y establecer divisiones dentro de las
gavetas.

 Carpetas

son cubiertas fabricadas en diferentes tipos de material catón, cartulina y se usa

para resguardar los documentos y correspondencia que se relacionen con un
individuo, empresa o institución, pueden ser de tamaño carta u oficio, éstas traen
una pestaña donde se escriben el encabezamiento o título correspondiente.

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 Elementos de archivo

son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para
mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del
material archivado. los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser
leidos comodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la
ubicación de las carpetas.

3. NORMAS DE SEGURIDAD EN EL AMBIENTE DE TRABAJO

3.1 Entorno del puesto de trabajo:

 Medidas preventivas
 Mantén despejadas las zonas de paso, los pasillos y las salidas o
vías de evacuación. No acumules materiales o equipos que impidan
el tránsito o el acceso a los mismos.
 acumulación de desechos, material de oficina u objetos innecesarios
en el suelo, en rincones o sobre las mesas de trabajo.
 No utilices las sillas, las papeleras, las cajoneras o cualquier otro
elemento similar para acceder a las partes altas de los armarios y
estanterías. En el caso de usar una banqueta, asegúrate de que está
en buen estado y es estable.
3.2 Manipulacion de cargas:
 Medidas preventivas:
 utiliza medios auxiliares si dispones de ellos.
 los materiales o equipos a manipular sean pesados, voluminosos o la
frecuencia de manipulación vaya a ser elevada, pide ayuda a tus
compañeros.
 cuando estés sentado y tengas que alcanzar algún objeto distante
(caja de folios, ordenador portátil, bandejas portadocumentos, etc.)
aproxímate al mismo.
 No extiendas los brazos ni adoptes posturas forzadas para
alcanzarlos.
3.3 postura de trabajo:
 medidas preventivas:
 Ten en cuenta que como norma general, la postura sentada es la
más adecuada para el trabajo en oficinas y despachos,
especialmente si eres usuario de equipos con PVD (pantallas de
visualización de datos).

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 Organiza tu espacio de trabajo de forma que los elementos y

materiales que vas a utilizar estén ordenados y al alcance de la
mano.
 Si tu trabajo te lo permite, alterna distintas actividades en las que se
adopten posturas y movimientos diferentes. Así, impedirás fatigar los
mismos músculos al no realizar tareas similares durante periodos de
tiempo prolongados
 justa la inclinación del respaldo de manera que en la cadera se forme
un ángulo de aproximadamente 100o entre el tronco y los muslos.
 vita cruzar las piernas o flexionar las rodillas por debajo de 90o.
Estas posturas dificultan la circulación de la sangre y tensan la
espalda.
3.4 Puesto con pantalla de visualizacion
 medidas preventivas:
 Siempre que sea posible, evita deslumbramientos o reflejos en la
pantalla. Para ello, ubícala de manera que la fuente de luz incida de
manera lateral en la misma.
 Sitúa la pantalla frente a ti. Así, podrás evitar tener que girar el cuello
cada vez que necesites mirarla y posibles molestias en este o
dolores de cabeza.
 Realiza los ajustes que estimes oportunos, de modo que el brillo y el
contraste sean los adecuados. Si una vez reguladas las
características de la misma, la imagen es inestable o no es del todo
nítida, avisa al personal responsable.
 No tengas objetos brillantes o de muchos colores sobre tu escritorio.
Procura que los colores de los componentes del mismo sean de una
tonalidad uniforme para no sobrecargar visualmente el puesto de
trabajo.
3.5 En caso de emergencia
 Medida preventivas:
 No sobrecargues los enchufes. Si tienes que utilizar regletas o
alargaderas para conectar diversos aparatos eléctricos a un mismo
punto de la red, consulta previamente a personal cualificado.
 Los espacios ocultos son peligrosos; no acumules materiales en los
rincones, debajo de las estanterías, detrás de las puertas...
 No obstaculices en ningún momento los recorridos y salidas de
evacuación, así como la señalización y el acceso a extintores, bocas
de incendio o cuadros eléctricos, entre otros

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4. HISTORIA DE LA COMPUTADORA

Las computadoras tienen una larga historia, que se remonta a las primeras reglas
de cálculo y las primeras máquinas diseñadas para facilitar la aritmética a los
humanos. Por ejemplo, el ábaco es un desarrollo importante en esta materia, que
nació alrededor del 4000 a. C. C.
Más tarde hubo muchos inventos, como la máquina de Blaise Pascal (llamada
máquina de Pascal o Pascalina), que se inventó en 1642. Consiste en una serie
de engranajes que pueden realizar operaciones aritméticas. Esta máquina fue
mejorada por Gottfried Leibinitz en 1671, y comenzó la historia de las
calculadoras.
Desde entonces, los humanos han intentado automatizar: Joseph Marie Jacquard
(Joseph Marie Jacquard) inventó un sistema de tarjetas perforadas en 1802 para
intentar automatizar su telar. En 1822, el británico Charles Babbage utilizó estas
tarjetas para crear una computadora diferencial.
Solo doce años después (1834), logró innovar la máquina y obtuvo una máquina
analítica (hasta 1.000 números de 50 dígitos) que podía realizar cuatro
operaciones aritméticas y almacenar los números en la memoria. Por tanto,
Babbage es considerado el padre de la informática, porque esta máquina
representa el salto al mundo de la informática tal y como la conocemos.
4.1 EL PRIMER COMPUTADOR
Debido a las necesidades de las
fuerzas aliadas durante la Segunda
Guerra Mundial, las primeras
computadoras aparecieron como
computadoras lógicas. Para
decodificar las transmisiones de los
beligerantes, los cálculos deben
realizarse de forma rápida y continua.
Por esta razón, la Universidad de
Harvard diseñó la primera
computadora electromecánica llamada MarkI en 1944 con la ayuda de IBM. Tiene
unos 15 metros de largo y 2,5 metros de alto, y está envuelto en una carcasa de
vidrio y acero inoxidable. Tiene 760.000 piezas, 800 kilómetros de cables y 420
interruptores de control. Sirvió durante 16 años.
Al mismo tiempo, en Alemania, desarrollaron modelos de prueba por computadora
similares Z1 y Z2 establecidos por Konrad Zuse, y completaron su modelo Z3

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totalmente operable basado en el sistema binario. Es más pequeño y más barato

de fabricar que sus competidores estadounidenses.

4.2 PRIMERA COMPUTADORA DE USO COMERCIAL

En febrero de 1951 apareció Ferranti

Mark 1, que es una versión moderna
de las computadoras comerciales
norteamericanas. En la historia de las
computadoras, esto es muy importante
porque tiene un índice de registro que
facilita la lectura de un conjunto de
palabras en la memoria.
Como resultado, se han obtenido hasta
34 patentes diferentes a partir de su
desarrollo. En los años siguientes, se convirtió en la base para la construcción de
computadoras IBM y tuvo mucho éxito tanto en la industria como en los negocios.
4.3 PRIMERA COMPUTADORA MODERNA

La primera computadora moderna

apareció en otoño de 1968, como
un prototipo presentado por
Douglas Engelbart. Tenía por
primera vez un ratón o puntero, y
una interfaz gráfica de
usuario (GUI), cambiando para
siempre el modo en que los
usuarios y los sistemas
computarizados interactuarían en adelante.
La presentación del prototipo de Engelbart duró 90 minutos e incluyó una conexión
en pantalla con su centro de investigación, constituyendo así la primera
videoconferencia de la historia. Los modelos de Apple y luego de Windows fueron
versiones posteriores de este primer prototipo.

4.4 COMPUTADORAS DEL SIGLO XXl

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Las computadoras de hoy se han

convertido en parte de la vida diaria, por
lo que es increíble para muchos mundos
sin computadoras. Se encuentran en
nuestras oficinas, teléfonos móviles y
diversos electrodomésticos, se
encargan de la instalación automatizada
y realizan un sinfín de operaciones de
forma automática e independiente.
Hay muchos aspectos positivos en esto, pero también hay muchas
preocupaciones. Por ejemplo, la aparición de la robótica es el siguiente paso
natural. Se espera que muchos trabajadores humanos estén desempleados,
mientras que las capacidades de automatización aumentan cada día y cada vez
más rápido.

Análoga-Son usadas mayormente para

el control de procesos, trabajan con
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variables que son medidas a lo largo

de una escala continua con cierto
grado de veracidad.
Digital-Opera directamente con
cómputos de dígitos, que representan
letras, números y símbolos especiales.
CLASES DE COMPUTADORAS Híbridas-Combinación de la
computadora análoga y la digital.
De uso general-Pueden almacenar
diferentes tipos de programas y
puedes ser usadas en diferentes
aplicaciones.
De uso especial-Diseñada para
trabajar con un problema específico.

Supercomputadora - Diseñada para

aplicaciones científicas y procesos
complejos.
Mainframe- Mayor velocidad en el
procesamiento y mayor capacidad de
almacenaje.
CATEGORIAS Minicomputadoras- Son de propósitos
generales, más poderosas y costosas
que las microcomputadoras.
Microcomputadoras-Sistemas
pequeños de propósitos generales.
Pueden ejecutar las mismas
operaciones y usar las mismas
instrucciones de muchas sistemas
grandes.

5. ELEMENTOS DE UN COMPUTADOR

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Básicamente, un ordenador es una máquina capaz de realizar operaciones y

cálculos. No es ni más ni menos que una calculadora. Actualmente, un ordenador
puede ser un PC o un Mac, pero al fin y al cabo, ¡es lo mismo!
Un ordenador está formado físicamente por numerosos circuitos integrados y
muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios, que en conjunto
pueden ejecutar tareas diversas con suma rapidez y bajo el control de un
programa (software).
Se compone de dos partes esenciales: el hardware, que es su estructura física
(circuitos electrónicos, cables, gabinete, teclado, etc), y el software, que es su
parte intangible (programas, datos, información, señales digitales para uso interno,
etc.).
El hecho de que sea programable le posibilita realizar una gran diversidad de
tareas, lo que lo convierte en una máquina de propósitos generales (a diferencia,
por ejemplo, de una calculadora cuyo único propósito es calcular limitadamente).
Así, sobre la base de datos de entrada, puede realizar operaciones y resolver
problemas en los ámbitos más diversos (administrativos, científicos, de diseño,
ingeniería, medicina, comunicaciones, música, etc.), incluso muchas cuestiones
que directamente no serían resolubles o posibles sin su intervención.

5.1 Los componentes externos de un ordenador

Tanto los PC de escritorio como los ordenadores portátiles se componen de lo
mismo:

 Pantalla: La pantalla es la parte del ordenador que va a mostrar el

contenido. Gracias a ella, el usuario puede interactuar con el
ordenador. Cuando escribimos con el teclado y usamos el ratón, se refleja
en la pantalla y se muestran los datos.
 teclado: Sirve para escribir texto y así comunicarse con el ordenador. Los
teclados generalmente tienen alrededor de cien teclas: letras del alfabeto,
números, acentos y teclas especiales. Es el descendiente de la máquina de
escribir.
Hay varios tipos de teclado: cableado o inalámbrico, con o sin teclado
numérico, con funciones adicionales
 Un ratón o un trackpad (o touchpad) para ordenadores portátiles: Con
él puedes mover el cursor (la flecha) en la pantalla, apuntar
hacia elementos y seleccionarlos haciendo clic.
En la actualidad, los ratones están equipados con un sensor de
desplazamiento, normalmente óptico o láser. ¡Pero puede que te acuerdes
de los ratones de bola! Los ratones pueden ser con cable o inalámbricos

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(en este caso, hay que conectar un receptor inalámbrico a un puerto USB
en el ordenador).
 unidad central: Es la caja que contiene todo el material
electrónico esencial para el funcionamiento del ordenador. El teclado, el
ratón y la pantalla están conectados a ella. Es por ejemplo en la unidad
central donde se inserta un disco/CD-Rom.
Hoy en día, algunos ordenadores ya no tienen una unidad central
propiamente dicha, sino que todo está situado detrás de la pantalla, como
es el caso del iMac, o bajo el teclado como en todos los ordenadores
portátiles.
La unidad central contiene el procesador (el cerebro), el disco duro (la
memoria), la placa base (la columna vertebral) y la fuente de alimentación
(el corazón y los pulmones).
5.2 Los componentes internos de un ordenador
Los componentes internos de un PC no son visibles desde el exterior, sino que
hay que abrir la carcasa del ordenador para descubrir todos los componentes
electrónicos necesarios para su funcionamiento. Por lo tanto, los componentes de
un ordenador no están limitados a lo que vemos, sino que también se componen
de:

 El procesador: El procesador o CPU (Central Processing Unit) es el cerebro

del ordenador. Se encarga del intercambio de datos entre los componentes
(RAM, disco duro, tarjeta gráfica).
 El disco duro interno: Su papel es almacenar los datos del ordenador. El
disco duro contiene el sistema operativo como Windows, macOS o Linux
(entre otros), los programas instalados y los datos personales del usuario
 La placa base: Es el componente principal de la unidad central. Centraliza y
procesa los datos intercambiados dentro del ordenador usando el
procesador. Maneja el disco duro, el teclado, el ratón, la red, los puertos
USB.
 La fuente de alimentación: Por supuesto, sin la corriente eléctrica, el
ordenador no funcionará. Este bloque transforma y suministra la energía
necesaria a la placa base, pero también está conectado a algunos
componentes, como el reproductor/grabadora de DVD, por ejemplo.
 La memoria RAM: La memoria RAM (Random Access Memory) la utiliza el
procesador, que coloca los datos ahí para procesarlos.
 La tarjeta gráfica, la tarjeta de sonido y la tarjeta de red: Para los juegos, es
importante contar con una buena tarjeta gráfica. Se encarga de la
visualización de la pantalla, liberando el procesador de esta función.

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También puede ser reemplazada por el chipset integrado directamente en

la placa base.
5.3 Los periféricos de un ordenador
Se consideran periféricos a las unidades o dispositivos de hardware a través de
los cuales el ordenador se comunica con el exterior, y también a los sistemas que
almacenan o archivan la información, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria
principal.
Los periféricos pueden clasificarse en las siguientes categorías principales:

 Periféricos de entrada: captan y digitalizan los datos de ser necesario,

introducidos por el usuario o por otro dispositivo y los envían al ordenador
para ser procesados.
 Periféricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan
información hacia el exterior del ordenador. La mayoría son para informar,
alertar, comunicar, proyectar o dar al usuario cierta información, de la
misma forma se encargan de convertir los impulsos eléctricos en
información legible para el usuario. Sin embargo, no todos de este tipo de
periféricos es información para el usuario. Un ejemplo: Impresora.
 Periféricos de almacenamiento: son los dispositivos que almacenan datos e
información. La memoria de acceso aleatorio no puede ser considerada un
periférico de almacenamiento, ya que su memoria es volátil y temporal.
Ejemplos: disco duro, memoria flash, cinta magnética, memoria portátil,
disquete, grabadora o lectora de: CD; DVD; Blu-ray; HD-DVD.
 Periféricos de comunicación: permiten la interacción entre dos o más
dispositivos.

6. DIFERENCIAS ENTRE HADWARE Y SOFTWARE

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HARDWARE SOFTWARE

Definición Los dispositivos físicos que Colección de códigos y/o

componen o son accesorios de la programas que sirven de
computadora. instrucciones en la computadora.

Tipos Equipo Central: tarjeta madre Software de encendido

(motherboard). Software de control
Equipos periféricos: teclado, Software de aplicaciones
monitor o pantalla. Software de comunicación
Software embebido

Interacció Se necesita al menos un software Todos los softwares utilizan al

n para que el usuario pueda manejar menos un componente
el hardware. del hardware.

Función Estructura física que permite la Realizar tareas específicas.

interacción del usuario con el
computador.

Ejemplos Teclado, pantalla, impresora, ratón, Aplicaciones: Microsoft Word,

lector de barras. Open Office, Photoshop.
Sistema operativo: Linux, MacOS,
Windows, Android.
Navegador o browser de Internet:
Explorer, Safari, Firefox, Google
Chrome.

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7. PROCEDIMIENTOS DE WORD

7.1 Procedimiento para ingresar a word

 Haga clic en el botón de inicio   o presione la tecla de Windows en el
teclado para mostrar el menú Inicio.
 En la lista de aplicaciones, buscar word y haga clic en él. Aparecerá la
pantalla de inicio y se inicia Word.

7.2 Procedimiento para CREAR un documento en blanco en word

 Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
 Seleccione Documento en blanco.

7.3 Procedimiento para COPIAR en documento de word

 Presione Ctrl+E en el teclado para resaltar todo el texto en el documento.
 Presione Ctrl+C para copiar toda la selección resaltada.

7.4 procedimiento para MOVER en documento de word

 Haga clic en el borde de la imagen de Word, del cuadro de texto o de la
forma que desee mover.
 Para mover varias formas o cuadros de texto, mantenga presionada la tecla
Ctrl mientras hace clic en los bordes de los elementos deseados.
 Cuando el cursor adopte la forma de una flecha de cuatro puntas, arrastre
la selección a la nueva ubicación.

 Para mover la selección en incrementos pequeños, mantenga presionada la

tecla Ctrl mientras presiona una tecla de fecha. Para mover el objeto solo
horizontal o verticalmente, mantenga presionada la tecla Mayús mientras
arrastra la selección.
7.5 Procedimiento para PEGAR en un documento de word
 Seleccione el texto que desea pegar
 Utilice los controles control + c para copiar y control + v para pegar en el
archivo de word.

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8. PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR UNA PÁGINA CON

BASE EN LA NORMA TÉCNICA 3393

 Tamaño de la hoja: carta

 Margenes
 Superior entre 3 cm 4 cm
 Inferior entre 2 cm 3 cm 
 Lateral izquierdo entre 3 cm 4 cm 
 Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm 
 Interlineado

Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12. La separación entre las líneas de
un párrafo debe hacerse a 1.5 La separación entre párrafos y entre título y texto se
hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble enter. 
No se debe subrayar. se sugiere no utilizar la sangría. Partes de la carta Logo y
NIT de la empresa: se pone razón social, sigla o anónimo logotipo y NIT en la
parte superior Consecutivo: el número debe ser consecutivo según lo establece el
código de comercio. Se escribe de dos a tres interlineas de la margen superior 

9. PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

 Establecer y Elegir un Tipo de Documento

Para comenzar el proceso de combinar correo, primero es necesario elegir qué
tipo de documento se desea crear.
 Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
 Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
 Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
El panel Combinar correspondencia aparece a la derecha, listo para guiarnos por
la combinación de correspondencia.
 Seleccionar un tipo de documento a crear.
 Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento.
 Seleccionar un documento inicial.
Es posible utilizar el documento actual como base para la combinación de
correspondencia, o es posible seleccionar una plantilla o documento existente.
 Hacer clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
 Seleccionar Utilizar una lista existente.

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 Hacer clic en Examinar.

 Seleccionar un archivo de datos.
Un archivo de datos de combinación de correspondencia puede encontrarse en
una base de datos como una hoja de cálculo de Excel, otro documento de Word u
otro tipo de archivos de datos.
 Hacer clic en Abrir.
El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia muestra las
direcciones que serán usadas. Si se utiliza una hoja de cálculo de Excel como
fuente de datos, es posible se solicite seleccionar una hoja de cálculo que
contenga las direcciones.
 Si hay una dirección que no se desea utilizar, puede desactivarse.
 Asegurarse de que los destinatarios correctos estén seleccionados y hacer
clic en Aceptar.
 Hacer clic en Siguiente: Escriba la carta.
Después de que se configura el documento principal, y la lista de destinatarios
está conectada y editada, es posible insertar los campos combinados en el
documento. Los campos combinados son marcadores en el documento para
información única de la lista de destinatarios.
Cuando se pone un campo combinado en el documento principal, la información
de ese campo aparecerá en el documento que es único para ese destinatario.
 Hacer clic donde se desea que aparezca la información.
 Seleccionar una de las opciones de los marcadores.
Es posible agregar campos combinados desde el asistente o desde el grupo
Escribir e insertar campos en la cinta de opciones.
 Bloque de direcciones: Esta es una combinación de campos para insertar
los nombres y direcciones de los destinatarios.
 Línea de saludo: Esta es una combinación de campos para insertar el
nombre del destinatario en la línea de saludo.
Insertar campo combinado: Al hacer clic en este botón aparece una lista de
campos adicionales combinados que se pueden insertar.
 Personalizar el marcador.
 Hacer clic en Aceptar.
Es opcional, repetir pasos para agregar cada campo combinado que se desea
incluir.

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BIBLIOGRAFIA

(clasificacion de la papeleria (tipospapeleria.blogspot.com), s.f.)

(Elementos de un asistente administrativo by viviana junco guio (prezi.com), s.f.)

(https://www.usal.es/files/Manual_Seg_ySalud_Oficinas.pdf , s.f.)

(Historia de la Computadora: resumen, evolución y características (caracteristicas.co), s.f.)

(Computador - Concepto, elementos, hardware y software, s.f.)

(NTC3393.PDF (wordpress.com), s.f.)

(Untitled Document (cca.org.mx), s.f.)

(Copiar y pegar texto e imágenes - Ordenador - Ayuda de Editores de Documentos (google.com),

s.f.)

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