INSTITUTO NACIONAL AUTÓNOMO DE EDUCACIÓN ¨INADE ¨

SECRETARIADO

02 DIA

ELEMENTOS DEL ESCRITORIO

ARCHIVO

LISETH DAYANA SANCHEZ HURTADO

POPAYÁN
10 DE OCTUBRE
2014
 Tabla de contenido

Tema desde hasta

Conclusiones………………………………………………………………………..1

Instrumentos de escritura……………………………2……………………………5

Objetos de escritorio………………………………………………..………………3

Escritura mecanizada……………………………………………………………….5

Elementos donde escribir y/o imprimir……………6……………………………7

Elementos para ordenar papeles…………….……7…………………………….9

Otros útiles………………………………………..…9…………………………….10.
 Conclusión

El material preferido para tomar notas en la oficina y preparar informes es la hoja

de papel El papel. Las hojas de papel pueden estar agrupadas o encuadernadas
en su proceso de fabricación formando cuadernos, libretas, anotadores, agendas
Las hojas de papel impresas en forma individual pueden ser contenidas en
carpetas, para ello se le realizan en su margen agujerillos utilizando una
perforadora para luego insertar las hojas en los ganchos que poseen las carpetas.
Las carpetas se guardan en bibliotecas o archiveros ,Además existe un conjunto
de útiles diversos que permiten procesar correspondencia tal como los abrecartas
y archivos de correspondencia; y otros implementos para recortar papeles (tijeras),
u adherir elementos o partes de papel (pegamento y cinta adhesiva), o fijarlos en
tableros

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 INSTRUMENTOS DE ESCRITURA

El instrumento más antiguo de escritorio, que permite escribir es la pluma de ave

con tinta, las plumas de ave fueron el principal instrumento de escritura desde el
siglo VI hasta el siglo XIX, de las cuales las mejores estaban hechas con plumas
de ganso o de cisne, y posteriormente, plumas de pavos, sin embargo, las plumas
comenzaron en declive después de la invención de la pluma de metal, primero
patentadas en Estados Unidos en 1810 y posteriormente producidas en masa en
1860. Desde comienzos del 1700 se comienza a utilizar los lápices con minas de
grafito, ganando gran aceptación, en las oficinas y comercios. A partir de
mediados del siglo XIX las plumas estilográficas que tenían plumín de oro con
punta de iridio, partes de goma vulcanizada, y un diseño que garantizaba el libre
flujo de la tinta, comenzaron a ser utilizadas en escritorios en todo tipo de oficinas,
a partir de 1880 comenzaron a ser fabricadas en masa. Si bien los lápices se
continúan utilizando a comienzos del siglo XXI, ha ganado gran aceptación el uso
de bolígrafo

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 OBJETOS DE ESCRITORIO

Un típico escritorio en una oficina, con diversos objetos de uso cotidiano.

 Los objetos de escritorio incluyen diverso tipo de elementos y útiles que se

utilizan en la realización de tareas de oficina. Los mismos comprenden
elementos y útiles tales como:
 instrumentos de escritura: para escritura manual tales como, lapiceras,
lápices, portaminas, resaltadores, sacapuntas, goma de borrar; o para
 escritura mecanizada tales como máquina de escribir e impresora;
 elementos donde escribir y/o imprimir: hojas, cuadernos, bloc de notas;
agenda, calendario, papel carbón;
 elementos para ordenar papeles: clips, ganchitos, broche aprieta papel,
regla, perforadora, abrochadora, carpetas, archivero;
 otros útiles: abrecartas, tijeras, pegamento, cinta adhesiva.

INSTRUMENTOS DE ESCRITURA: PARA ESCRITURA MANUAL

Lapicera

El término lapicera se utiliza principalmente en los países de: Argentina, Bolivia,

Chile, Colombia y Uruguay para referirse a los siguientes:

El bolígrafo, una herramienta de escritura con tinta espesa y una pequeña esfera
de metal en su punta;

El portaplumas, mango en que se coloca la pluma metálica para escribir o dibujar;

La pluma estilográfica, una herramienta de escritura que utiliza tinta líquida;

Un portaminas, en algunas zonas de España, como Palencia, Valladolid, Rioja,

Toro (Zamora) y Gijón (Asturias).

Lápiz

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Lápices de distintos tipos. Un lápiz o lapicero es un instrumento de escritura o de
dibujo. Consiste en una mina o barrita de pigmento (generalmente de grafito y una
grasa o arcilla especial, pero puede también ser pigmento coloreado de carbón de
leña) y encapsulado generalmente en un cilindro de madera fino, aunque las
envolturas de papel y plásticas también se utilizan.

Portaminas

Un portaminas Un portaminas, lápiz mecánico, lápiz de grafos o lapicero, es un

instrumento de escritura o dibujo en el cual la "mina" (una delgada vara de grafito)
es impulsada mecánicamente a través de un orificio en la punta, en vez de como
se hace en los lápices tradicionales, donde se extrae la madera que constituye el
lápiz, generalmente por medio de un sacapuntas, para así exponer la mina y
afilarla.

Resaltador

Redirigido desde Resaltadores

Resaltadores de distintos colores.

No debe confundirse con resalte.

Un resaltador o marca textos es un tipo de marcador de tinta fluorescente que se

utiliza para señalar las partes más relevantes de un texto dado. Los más comunes
son los amarillos, pero también existen de color naranja, verde, celeste, rosa y
violeta.

Sacapuntas

Sacapuntas portátil metálico

Un sacapuntas, tajalápiz, tajador, afilador, afila o maquinilla es el instrumento que

se utiliza para afinar la madera y la punta de grafito destinada a escribir de un lápiz
cuando ésta se ha engrosado por el uso o cuando el lápiz es nuevo. Es
indispensable cuando se trata de dar calidad a la escritura ya que frecuentemente
se engrosa la punta del lápiz con el uso. Existen sacapuntas de varios tipos y
tamaños de acuerdo al grosor de los lápices diversos que existen.

Goma de borrar

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Goma de borrar plástica.

Una goma de borrar, también llamada borrador, es un instrumento de mano cuya

finalidad es eliminar trazos erróneos generalmente de lápiz, aunque también
puede ser de tinta o marcador.

ESCRITURA MECANIZADA

Máquina de escribir

Máquina de escribir de comienzos de la década de 1960.La máquina de escribir o

maquinilla es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un
conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento,
normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el
nombre de mecanógrafo.

Impresora

Impresora multifuncional.

Una impresora es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una
gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un
formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel,
utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.

ELEMENTOS DONDE ESCRIBIR Y/O IMPRIMIR

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Papel

Un folio de papel. El papel es un material constituido por una delgada lámina

elaborada a partir de pulpa de celulosa, una pasta de fibras vegetales molidas
suspendidas en agua, generalmente blanqueada, y posteriormente secada y
endurecida, a la que normalmente se le añaden sustancias como polipropileno o
polietileno con el fin de proporcionarle características especiales. Las fibras que lo
componen están aglutinadas mediante enlaces por puente de hidrógeno. También
se denomina papel, hoja, o folio, a un pliego individual o recorte de este material

Cuaderno

Un cuaderno (también libreta, cuaderno de notas, etc.) es un libro de pequeño o

gran tamaño que se utiliza para tomar notas, dibujar, escribir, hacer tareas o
añadir apuntes.

Bloc de notas

Bloc de notas (en inglés llamado notepad) es un editor de texto simple incluido en
los sistemas operativos de Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy
sencilla.

Agenda

El término agenda puede referir a los siguientes artículos:

Agenda electrónica, un dispositivo o programa que permite almacenar apuntes.

Agenda (de reunión), una lista de puntos a ser discutidos en una reunión.

Agenda personal, un libro en blanco para anotar actividades personales previstas.

Diario personal, un documento escrito en el cual se relata lo ocurrido cada cierto

tiempo.

Calendario

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El Calendario es una cuenta sistematizada del transcurso del tiempo, utilizado
para la organización cronológica de actividades. Se trata de un conjunto de reglas
o normas que tratan de hacer coincidir el año civil con el año trópico.

Papel carbón

Hoja de papel de calco.

El papel carbón (también llamado en algunos países papel pasante o papel calco)
es una lámina que permite hacer copias simultáneamente al utilizar máquinas de
escribir, impresoras de impacto o simplemente escritura a mano. Este método de
copia

ELEMENTOS PARA ORDENAR PAPELES

Clip

Clips con recubrimiento de plástico de colores.

Un clip es un objeto metálico, con un mecanismo tipo pinza con el cual se pueden
agrupar documentos impresos de forma temporal. El icono de un clip se utiliza en
el correo electrónico para mostrar que existe un archivo adjunto al mensaje.

Los clips se utilizan para sujetar hojas sueltas que no necesitan encuadernación.
Antes del uso del clip, se usaban alfileres, que tienen la desventaja de ser objetos
punzantes.

Grapa

Una grapa, corchete o ganchito es una pieza de hierro u otro metal cuyos dos
extremos doblados y puntiagudos se clavan para unir y sujetar papeles, tablas u
otras cosas.

Broche aprieta papel

Un broche aprieta papel, es un dispositivo simple que sirve para apretar desde
unas pocas hasta muchas hojas de papel. Éste deja el papel intacto y puede
quitarse rápida y fácilmente, a diferencia de la grapa.

Regla

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Instrumento para medir y trazar líneas rectas que consiste en una barra
rectangular y plana graduada en centímetros y milímetros.

Perforadora

Una perforadora de 3 agujeros y otra de uno frente a una cinta métrica para dar
una noción de su tamaño.

Una ilustración que muestra cómo funciona una perforadora. Una perforadora o
taladradora de papel es un accesorio de oficina habitual que se emplea para
practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el propósito de unir las
hojas con anillas.

Abrochadora (grapadora)

Una grapadora es un utensilio que se emplea para unir hojas de papel, plástico o
láminas de madera colocando una grapa.

Recibe diversos nombres, según la región:

Nombre País
abrochadora Argentina
corchetera Chile
cosedora Colombia
engrampadora El Salvador
engrampadora Honduras
engrampadora Uruguay
presilladora Cuba
engrapadora Venezuela

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Carpeta

Carpeta puede referirse a:

Carpeta: objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de información

con facilidad.

Directorio: en informática, lugar en el que se agrupa en nada

Carpeta informática: Es un icono que sirve para organizar, almacenar y señalar la

ubicación de archivos, programas, aplicaciones de manera agrupada y ordenada.

OTROS ÚTILES
Abrecartas

Abriendo un sobre con un abrecartas

Un abrecartas es un objeto en forma de cuchillo que es utilizado para abrir sobres

o para rajar las páginas sin cortar de los libros.

También están disponibles versiones eléctricas, que trabajan usando motores para
hacer deslizar los sobres a través de una cuchilla. Éstos tienen la ventaja de poder
manejar un mayor volumen de sobres, pero la cuchilla puede cortar el contenido
del sobre y dañarlo.

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Tijera

Una tijera, denominada frecuentemente en sus plurales tijeras, es una herramienta

manual que sirve para cortar. Está formada por dos cuchillas de acero que giran
sobre un eje común respecto al cual se sitúan los filos de corte a un lado y el
mango en el lado opuesto. El mango suele tener agujeros para introducir los
dedos

Adhesivo

(Redirigido desde «Pegamento»)

Conjunto de adhesivos de uso doméstico. El adhesivo es una sustancia que puede

mantener unidos a dos o más cuerpos por contacto superficial. Es sinónimo de

Cola y pegamento. Su importancia en la industria moderna es considerable.

Cinta adhesiva

La cinta adhesiva se utiliza para unir objetos de manera temporal, o a veces

también permanente. La cinta adhesiva contiene una emulsión adhesiva por una
cara, aunque existen variedades adhesivas por ambas caras. Se elabora con
caucho sin tratar.

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