FORMACIÓN CONTINUA PRESENCIAL PARA JUNTAS DIRECTIVAS, CONSEJOS DE VIGILANCIA Y APOYOS ADMINISTATIVOS DEL SCD

MÓDULO N° 2
“Gestión comunitaria”

Sesión 2:
La suscripción y renovación de convenios y
cambio de las Juntas directivas

Formación Continua Presencial para

Juntas Directivas, Consejos de Vigilancia
y Apoyos Administrativos
2022

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DISEÑO DE LA SESIÓN

SESIÓN 2: La suscripción y renovación de convenios y cambio de las Juntas directivas

DURACIÓN: 1 hora

OBJETIVO: ❖ Fortalecer los procedimientos para la renovación de convenios y cambios de las juntas directivas
❖ Situaciones, ejemplos y mensajes claves para:
CONTENIDOS: • Vigencia y renovación de convenios
• El cambio de las Juntas directivas.
❖ Revisar a detalle cada aspecto en la gestión documentaria ayudará a evitar errores y así se optimizará el
tiempo del trámite.
MENSAJES ❖ Recuerda que, en la elección de los nuevos miembros de la junta directiva, la declaración jurada de
CLAVES: conteo de votos, debe ser firmado por el facilitador o facilitadora.
❖ Contar con un convenio vigente es importante porque garantiza el funcionamiento del servicio en la
comunidad.

RECURSOS
MOMENTOS DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD TIEMPO
METODOLÓGICOS
Bienvenido y bienvenida al MÓDULO 2 de la Formación Continua para
Juntas Directivas, consejos de vigilancia y apoyos administrativos del ❖ Cartilla autoinstructiva,
Presentación, Servicio de Acompañamiento a Familias del Programa Nacional Cuna páginas 4 10 minutos
motivación, Mas, en esta sesión realizaremos un repaso por el tema “La suscripción
recojo de y renovación de convenios y cambio de juntas directivas”, a través de
saberes previos situaciones prácticas que te ayudarán a desarrollar mejor tus
y reflexión responsabilidades.

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RECURSOS
MOMENTOS DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD TIEMPO
METODOLÓGICOS
Ten en cuenta el orden que te mostramos a continuación para que
realices una correcta revisión de la sesión.

1. Inicia revisando esta cartilla autoinstructiva de esta sesión

(página 4), en donde encontrarás una pregunta que te ayudará a
entrar al tema.
Construcción
2. Luego, revisa las páginas de la 5 a la 8 de esta cartilla ❖ Cartilla autoinstructiva,
del 30 minutos
autoinstructiva, donde encontrarás toda acerca del tema. páginas 5 a la 8
conocimiento
3. Finalmente, para que puedas comprobar cuanto aprendiste en
esta sesión, desarrolla la autoevaluación de 10 preguntas.

Evaluación 4. Una vez hayas culminado de responder las preguntas, verifica ❖ Autoevaluación 20 minutos
tus respuestas en la sección “respuestas correctas de la
autoevaluación” que se encuentra al final de esta cartilla. Página
11.

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CONTENIDOS DE LA SESIÓN

Explorando saberes previos

Estimado/a miembros de la Junta Directiva,

Consejo de vigilancia y Apoyo
Administrativo, observa cuidadosamente
cada imagen y sigue las instrucciones que
se detallan a continuación:

¿Un comité de gestión Cuna Mas podría funcionar sin un

convenio vigente?

SI NO

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Ahora, conozcamos,
algunos errores
frecuentes que se
cometen en la renovación
de convenios

La suscripción y renovación de convenios:

situaciones prácticas

CASO 1
El CG “Los Andes”, se creó el 30 de
marzo de 2018, a la fecha ha
registrado una renovación del
convenio en el año 2020, para este
año 2022 vence el convenio y debe
renovarse nuevamente.

EL jefe de la UT ha enviado a la Sede

Central el convenio firmado por los
miembros de la nueva Junta directiva
para su reconocimiento, y ha
colocado adenda N° 01, pero, el
convenio ha sido devuelto
¿Por qué?

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RESPUESTA CASO 1

Pues, es sencilla la respuesta, debió

colocar en el convenio que era la Adenda
N ° 02, pues como señala en el caso ésta
es la segunda vez que se renueva el
convenio del comité de gestión

Es importante que se lleve el control de

cuántas veces se viene renovando cada
Comité de Gestión, pues en los informes
debe colocarse este detalle.

CASO 2
Otro error frecuente, ocurre cuando
en el convenio se ha colocado en la
sección “antecedentes” solo a la
última adenda.

Este error es observado por la Sede

Central del Programa, y devuelto la
Unidad Territorial, lo que ocasionará
demoras en la suscripción de los
convenios y/o adendas

RESPUESTA CASO 2
Como Junta Directiva es necesario que conozcas que los
convenios son acuerdos entre el Programa Nacional Cuna Mas y
representantes de la Junta Directiva, quienes son elegidos
democráticamente y asumen el cargo de forma voluntaria,
sabiendo que realizarán una labor a favor de los niños y niñas de
su comunidad

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Cambios de las juntas directivas:

situaciones prácticas

CASO 3

El CG “Campo verde”, ha colocado

en el acta de elección de miembros
de la Junta directiva, como fecha de
reconocimiento de los nuevos
miembros el 15 de abril 2021,
siendo este también el último día de
vigencia de la Junta Directiva
saliente.
¿esto es correcto?

RESPUESTA CASO 3

La fecha que debe colocarse en el acta

para el reconocimiento de la nueva Junta
directiva es partir del día siguiente del
vencimiento de la RDE

Por ejemplo, El convenio del

Comité se venció el 15 de abril,
entonces este es el último día de
vigencia de la Junta directiva
saliente, por tanto, debe colocarse
en el acta que la nueva Junta
directiva deberá asumir el cargo a
partir del 16 de abril 2021

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CASO 4

Para la elección de la junta

directiva del Comité “Las
amapolas”, la declaración
jurada de conteo de votos, ha
sido firmada por la secretaria
del Comité
¿esto es correcto?

RESPUESTA CASO 4

No es posible que la Declaración Recuerda, que en

Jurada sea firmada por los este caso cuando
miembros de la Junta Directiva, esta hablamos de actor
debe ser firmada por el actor comunal nos
comunal (son ellos quienes llaman a referimos a las
las familias usuarias para que Madres Cuidadoras/
emitan su voto) Madres Guías y
Guías de Familias

RECUERDA:
Como miembro del Comité de gestión es necesario que conozcas las
responsabilidades que asumes según tu cargo. Ser capacitado por el
Programa es un derecho que te ayudará a desarrollar mejor tus funciones.

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AUTOEVALUACION

Preguntas:
1. El convenio del Comité de Gestión Los Arbolitos vence el 15 de abril, ¿a partir de
cuándo entraría en vigencia la nueva junta directiva?
a. El 15 de abril
b. El lunes 19 de abril
c. El 16 de abril
d. A partir del mes de mayo

2. Para a elección de la junta directiva, ¿quién debe firmar la declaración jurada de

conteo de votos?
a. Los actores comunales
b. La secretaria del Comité
c. El presidente del comité
d. El acompañante técnico

3. ¿Por qué razones el Comité de gestión no puede recibir la transferencia para la

vigilancia comunitaria?
a. Si el Comité tiene justificaciones de gastos pendientes
b. Si el comité no cuenta con facilitadores
c. Si el convenio del comité se encuentra vencido
d. Son correctas la a y c

4. De acuerdo a lo que se señala en la guía: en la renovación de convenios, uno de

los errores más frecuentes que se comete es:
a. No presentarla a tiempo
b. Olvidarse que ha vencido el convenio
c. No colocar el número de adendas con las que se viene renovando el Comité en
el expediente.
d. Hacer firmar a los miembros del comité

5. Son recomendaciones que el comité debe tener en cuenta para la renovación de

convenios:
a. Llevar el control del número de adendas con las que se viene renovando el
comité.
b. Revisar a detalle la información que se coloca en el expediente de renovación
para evitar errores que retrasen la aprobación del convenio.
c. Los convenios nunca presentan errores
d. Solo son correctas la opción a y b

6. ¿Para qué sirven las reuniones de socialización del reporte de las acciones de
vigilancia comunal?
a. Para presentar a los nuevos actores comunales.
b. Para verificar el cumplimiento de los compromisos y hallazgos del mes anterior.
c. Para comunicar los avances del programa
d. Ninguna opción es correcta

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7. ¿Cómo se puede optimizar el tiempo en el proceso de renovación de convenios?

a. Verificando a detalle cada aspecto del convenio que se presenta, parar evitar
que contenga errores.
b. No renovando al comité de gestión
c. Enviando la solicitud del convenio por correo
d. Ninguna de las opciones anteriores es la correcta.

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RESPUESTAS CORRECTAS DE LA AUTOEVALUACIÓN

Respuestas:
1. c
2. a
3. d
4. c
5. d
6. b
7. a

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