Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la educación universitaria

IUTEPI
Acarigua - Portuguesa

Códigos contables

Profesor:. Estudiante

Daniel Prada. # : 188538: Leonel Rodríguez

Unidad : # 1 : códigos contables.

Códigos contables

Cuentas contables : definición.

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los cuales
podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.

Características:

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con
claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.

En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en
la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.

En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado
el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a
sueldos, etc.

En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito
para la cuenta.

En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o
crédito para la cuenta.

En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de

cada cargo o abono.

En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de

donde proviene la operación que se está registrando.

Tipos o clasificación:

los dos grandes grupos en los que se clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la
consolidación de los estados financieros. En este documento se realiza una descripción conceptual de las
cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para
cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un control financiero y permiten la
realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y
financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.

Procedimientos del código contable:

El proceso se realiza en las siguientes fases:

A.- Balance inicial. Refleja la situación en la que se encuentra la empresa inmediatamente antes del
inicio del registro de las operaciones del ejercicio.

B.- Asiento de apertura. Se denomina así al asiento por el que se abren las diversas cuentas, quedando
desde ese momento listas para el registro de operaciones.

C.- Asientos de gestión. Son los asientos empleados por la empresa para registrar las operaciones que va
realizando a lo largo del ejercicio.

D.- Asientos de ajuste y periodificación. Son asientos mediante los cuales, la empresa ajusta al final de su
ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al principio de devengo, deben imputarse a varios
ejercicios, además de al presente.

E.- Asiento de regularización. Es el asiento por medio del cual se determinan los resultados del ejercicio.

F.- Asiento de cierre. Mediante este asiento se cierran todas las cuentas, finalizando por este ejercicio el
registro de operaciones.

G.- Balance final. Refleja la situación patrimonial de la empresa inmediatamente después de finalizar el
registro de operaciones. Al final del ejercicio, no sólo debe elaborarse el Balance, sino también la cuenta
de Pérdidas y Ganancias y la Memoria, formando entre los tres, las cuentas anuales.

Secuencia de anotaciones en los libros contables.

Anotar los asientos en el libro diario

Pasar al libro mayor

Pasar a los libros de I.V.A.

Hacer balance de comprobación para ver que todo está cuadrado

Confeccionar inventario

Hacer Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Hacer balance de situación

Confeccionar la memoria y si es necesario el cuadro de Estado de Origen y Aplicación de Fondos.

Clasificación

Los documentos que hay que contabilizar en una empresa se pueden dividir en cinco grandes apartados.

1.- Compras

2.- Ventas

3.- Caja
4.- Bancos

5.- Varios

En la práctica contable los cuatro primeros grupos suponen el 95% de los asientos de una contabilidad.

otro 5% pertenece al apartado de varios, y es el más complejo, pues aquí entran todos los asientos
contables que no pertenecen a ninguno de los cuatro grupos anteriores: por ejemplo, los asientos de
nóminas, de leasing, los préstamos, entre otros.