Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Derecho Notarial 1

Tema:
Proceso de Reposición del Protocolo, Proceso de Inspección o
Revisión y Enmienda del Protocolo

Guatemala 4 de mayo de 2022

Proceso de Inspección o Revisión
 Funcionarios Facultados para efectuar
Inspeccion
-Director del Archivo General de protocolos
-Subdirectores y asesores de las delegaciones
regionales y departamentales del Archivo
General de Protocolos
-Juez de Primera Instancia Civil Departamental
-Notarios nombrados por Acuerdo del
Presidente del Organismo Judicial
Diligencia de la Inspeccion y Revison del
Protocolo
LLegando el dia y hora para efectuar la
revison, en ella se persigue establecer si
efectivamente el Notario ha cumplido en
el Protocolo, con todos los requisistos y
requerimentos que la ley exige
Incumplimiento por parte del Notario
Si no cumpliere con presentar el protocolo
y sus comprobantes o se negare a ello, el
funcionario o inspector de protocolos
encargado, lo hara conocimiento del juez
correspondiente y este con previa
audiencia que dara al Notario por 24 horas,
para que exponga las razones del
incumplimiento. Tambien se puede ordenar
la ocupacion y extraccion del mismo y sus
comprobantes, para el cumplimiento de
esta orden se pude recurrir ala fuerza.
Objeto de la Inspeccion
Es comprobar que el Notario haya
cumplido el protocolo con todos los
requisitos formales establecidos por
la ley
Citacion al Notario
Se le notifica al Notario el lugar, dia y hora
en que debe presentarse con el protocolo
a su cargo, esta citacion se hace
generalmente por escrito.
Tramite Porterior a la Diligencia
El funcionario que realizo las diligencias debe
levantar un acta en el libro respectivo, en la que se
debe hacer constar si se llenaron o no en el
protocolo los requisitos formales, las observaciones
e indicaciones que hubieren hecho el Notario y las
explicaciones que al respecto diere este.
Incumplimiento de los requisitos
formales del Protocolo
Si al finalizar la inspeccion resulta que
el notario no cumplio con los requisitos
formales, el funcionario que haya
efectuado la revision remitira copia
certificada del acta a la Corte Suprema
de Justicia, la que con previa audiencia
al Notario, resolvera lo pertinente,
imponiendo una sancion.
 Proceso de Reposición del Protocolo

El notario al enterarse de la perdida, destruccion o deterioro del protocolo debe dar aviso al juez de su
domicilio para su reposicion (Art. 90 Cód. de Notariado)
1

Sabido esto el juez debe instruir la averiguacion que corresponde y al terminarla debe declarar
procedente la reposicion y en caso de que hubiese sido por delito mandara que se abra procedimiento
2 criminal contra los presuntos culpables (Art. 91 Cód. de Notariado)

Al declararse procedente la reposicion el juez pedira a la Corte Suprema copias de los testimonios
enviados correspondientes al protocolo que deba reponerse (Art. 92 Cód. de Notariado)
3

Si no hay testimonios, se pide las copias si hay en el Registro de la Propiedad y se cita a los otorgantes e
interesados previendoles la presentaion de los testimonios o copias que tengan en su poder. (Art. 92 Cód.
4 de Notariado)

La citacion se hace por 3 avisos durante un mes en el Diario Oficial y en otro diario de mayor circulacion, si
existe testimonio de indice se usara para que se coloquen en la nomina de los otorgantes. (Art. 92 Cód. de
5 Notariado)

Si no es posible la presentacion de testimonio o copias legalizadas y si las escrituras fueron inscritas en el

Registro de la Propiedad el juez les pedira certificacion de las partidas o duplicados que existan al Registro
6 de la Propiedad (Art. 93 Cód. de Notariado)

Si falta reponer alguna escritura el juez cita de nuevo a los interesados para consignar en acta los puntos
que tales escrituras tenian (Art. 94 Cód. de Notariado)
7

En caso de desacuerdo de los otorgantes o si no es posible la comparecencia los interesados haran

efectivos sus derechos en la via ordinaria (Art. 94 Cód. de Notariado)
8

Con los documentos presentados y con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo a
los otorgantes, quedara repuesto el protocolo, ademas los gastos que ocasione la reposicion seran por
9 cuenta del Notario y este podra reclamar dichos gastos a la persona que resultare culpable. (Art. 95 y 97
Cód. de Notariado)
 Enmienda Del Protocolo

C u a n d o e l P r o t o c o lo s e in c u r r ie r e e n lo s s ig u ie n t e s e r r o r e s d e f o r m a :

1
- A lt e r e r a r la n u m e r a c io n c a r d in a l d e lo s in s t r u m e n t o s , la d e f o lic a c io n o e l o r d e n d e s e r ie
- D e ja r u n a p a g in a e n b la n c o o in u ti liz a c io n d e u n h o ja o p lie g o s d e l p r o t o c o lo
* L o s e r r o r e s o r t o g r a fi c o s s e e n m ie n d a n t r a z a n d o u n a lin e a a l fi n a l a n t e s d e la fi r m a c o n la
a n o t a c io n " T e s t a d o " y lu e g o s e c o lo c a la le t r a o p a la b r a in c o r r e c t a c o n la le y e n d a " o m it a s e " *

2 S i e l N o t a r io c o m e t e u n e r r o r , d e b e p r o m o v e r a n t e u n J u e z d e P r im e r a In s t a n c ia
d e l r a m o C iv il, la s d ilig e n c ia s v o lu n t a r ia s d e e n m ie n d a d e l p r o t o c o lo .

3 E l N o t a r io d e b e p r e s e n t a r u n m e m o r ia l a l J u e z d e P r im e r a In s t a n c ia d e l r a m o
C iv il e x p o n ie n d o e l o lo s e r r o r e s q u e s e h u b ie r e n c o m e ti d o y s o lic it a n d o s e a
d e c r e t a d a la e n m ie n d a .

4 D e n t r o d e l m e m o r ia l d e s o lic it u d e l n o t a r io a d e m a s d e in d ic a r c la r a m e n t e e l o lo s
e r r o r e s q u e s e h u b ie r r e n c o m e ti d o , d e b e a c o m p a ñ a r e l d o c u m e n t o o d o c u m e n t o s
p a r a a c r e d it a r t a l e x t r e m o .

5 E l J u e z c o n b a s e a lo e x p u e s t o y lo s d o c u m e n t o s a c o m p a ñ a d o s , a c u e r d a la e n m ie n d a , y p a r a
e l e f e c t o le v a n t a u n a c t a , la c u a l e l N o t a r io d e b e a g r e g a r a lo s a t e s t a d o s d e l p r o t o c o lo .