SAP - MM
SAP
GESTION DE MATERIALES - SAP MM
SAP MM es uno de los módulos funcionales más extensos. Este módulo principalmente se
encarga de procesos de adquisiciones, datos maestros de materiales, verificación de
facturas etc… Este módulo se comunica y está integrado con otros módulos clave de SAP.
SAP MM cubre todas las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento (Supply
Chain), incluyendo planificación en base a consumos, planificación logística, evaluación de
proveedores y verificación de facturas etc. Incluye además gestión de inventario y
almacenes para organizar el stock hasta que el uso de éste haga que el ciclo de
aprovisionamiento empiece de nuevo. También, este módulo soporta envíos Just-in-Time y
Kanban electrónico.
El módulo MM aprovisionamiento o Gestión de Materiales (Material Management) es uno
de los muchos módulos de SAP y uno de los más extensos. Este módulo nos permite
gestionar todo lo relativo a los procesos de compras e inventarios de las organizaciones,
gestión de mercancías, entradas de materiales, la adquisición de o servicios, gestión de
datos maestros de materiales, gestión de lotes o verificación de facturas.
Una de las características y ventajas del ERP SAP es que hay comunicación e integración
entre sus diferentes módulos lo que permite el intercambio de información, pues bien, el
módulo MM está integrado con los módulos de SD Ventas y Distribución, PP Planificación
de la Producción, WM Gestión de Almacenes, QM Control de la Calidad, FI Finanzas y CO
Controlling. Esta comunicación con el resto de módulos permite que se cubran todas las
tareas relacionadas con la logística y cadena de suministro (supply chain), ofreciendo una
solución a cada una de las diferentes etapas.
INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea
SAP - MM
Algunos de los componentes de MM:
Planificación en base a Consumos: se encarga de la reposición de stock y utiliza para
ello la funcionalidad de MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales),
determinando procedimientos de cálculo de lotes, y realizando predicciones en base
a algoritmos técnicos.
Compras: el área de compras de MM proporciona la habilidad de determinar
posibles fuentes de aprovisionamiento de servicios y materiales, la compra en sí de
estos materiales o servicios, el posterior seguimiento de los pedidos desde que salen
de los proveedores, requisas, peticiones de cuotas, precios y condiciones, órdenes
de compra y confirmación de los proveedores entre otras muchas funcionalidades.
Gestión de Inventario: los componentes de gestión de inventario contiene los
registros maestros de servicios, y controla y rastrea todos los movimientos de
bienes, recibos, incidencias recibos de bienes devueltos, transferencias de stock,
reservas, inventario físico, determinación de stock y gestión de lotes. Además, este
sub-módulo contiene la contabilidad de costes actualizada de los diversos
materiales, soporta diversas monedas y precios actualizados de los materiales, y es
capaz de calcular el coste de producción real.
Verificación de Facturas: da soporte a la verificación y evaluación de material como
Last In First Out (LIFO) y First In First Out (FIFO), análisis de cambio de precios,
cambios de facturas a créditos, impuestos, descuentos en efectivo, comprobación
de recibos, definir el impacto contable de recibos, cancelar recibos, costes de envío,
y determinar variaciones de facturación.
Gestión de Servicios Externos: este componente da soporte completo al proceso de
aprovisionamiento de servicios externos desde gestión de proveedores, invitaciones
a concursos, órdenes de pedidos, aceptación de servicios. Así mismo, es usado para
definir especificaciones de servicios, registrar los servicios realizados, confirmar
dichos servicios y luego validar la factura del servicio. Los sistemas de información
dentro de MM comprenden evaluaciones de proveedores, sistema de compras e
información de inventario.
INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea
SAP - MM
Flujo de procesos en MM
El flujo de procesos en el módulo MM engloba todo el ciclo que debe seguir cualquier
compra desde el instante en que se registra en sistema hasta el momento de su entrega o
finalización del servicio y que la transacción se ha completado. Cada proceso del ciclo de
compras o aprovisionamiento se corresponde a uno de los componentes de este módulo
MM. Durante este proceso de compra tienen lugar siete fases esenciales que detallamos:
Determinación de requerimientos: a través de la planificación de materiales
MRP Material Resource Planning o CBP Consumption Based Planning (Planificación
Basada en el Consumo) podemos realizar una previsión de las necesidades de
material que tenemos y determinar las cantidades a adquirir.
Determinación de la fuente de aprovisionamiento: se realizan acuerdos de compra
a largo plazo con proveedores existentes en función del tipo de suministro que se
requiera. Esta información se debe introduce en sistema para que se generen las
solicitudes de cotización (RFQ Request for Quotation) y la empresa sea pueda tomar
una decisión sobre sus necesidades de suministro.
Selección de proveedores y comparación de cotizaciones: es una función en el
módulo MM que realiza una comparación de las cotizaciones recibidas por
diferentes proveedores y que hayan introducido en sistema. El usuario puede
seleccionar y rechazar las cotizaciones basadas en criterios y necesidades
específicas, permite también simular escenarios de precios y, elegir los mejores
precios en función de los datos de entrada.
Procesamiento de pedidos de compra: una vez comparadas todas las ofertas o
cotizaciones por el sistema y se ha seleccionado la más beneficiosa, el siguiente paso
es crear la orden de compra mediante el uso de la solicitud de compra que ya está
en sistema. La orden de compra arrastrará la información de la solicitud y realizará
el envío de esta orden al proveedor automáticamente. Existe también la opción de
crear esta orden de compra manualmente.
Seguimiento a la orden de compra: los pedidos de compras que se han enviado a
proveedores se pueden controlar automáticamente por recordatorios que el
usuario puede parametrizar de las órdenes de compra.
Recepción de productos y gestión de inventarios: el proveedor debe subministrar
el stock o servicios según lo acordado en la orden de compra. Estos bienes pueden
ser controlados a través de los parámetros establecidos en el sistema y se puede
confirmar su recepción basándose en el número de la orden de compra.
Verificación de facturas: el importe y cantidad de la orden de compra debe coincidir
con el importe y cantidad de la factura generada para evitar desviaciones en
INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea
SAP - MM
cantidades y costes. Antes de realizar la transacción la información es verificada en
sistema y se pasa a los usuarios encargados de ejecutar la transacción.
MM Manejo de materiales
Módulo Transacción Descripción
MM MM01 Creación de un material
MM MM02 Edición de un material
MM MM03 Consulta de datos de un material
MM MM04 Consulta de cambios de un material
MM MM06 Indicación de material borrado
MM MB31 Entrada por orden de producción
MM MB01 Entrada por pedido de compra
MM MI01 Crear documento de inventario
MM MI02 Modificar documento de inventario
MM MI03 Visualizar documento de inventario
MM MI04 Registrar recuento para documento de inventario
MM MI05 Modificar recuento de documento de inventario
MM MI06 Visualizar recuento de documento de inventario
INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea
SAP - MM
Módulo Transacción Descripción
MM MI11 Nuevo recuento para documento de inventario
MM MI31 Crear documento de inventario para conteo
MM MI21 Generación de hoja de conteo
MM MI04 Introducción de conteos de documento de inventario
MM MI20 Reporte de diferencias de documento de inventario
MM ME2N Consulta de ordenes de compra por número de documento
MM ME2lN Creación de una orden de compra
MM ME22N Modificación de una orden de compra
MM ME23N Consulta de una orden de compra
MM ME29N Liberación de una orden de compra
MM ME28 Liberación Colectiva de una orden de compra
MM MMBE Consulta del inventario(Stock) a nivel centro, almacén y lote
MM MB03 Consulta de un documento de material
MM MB51 Búsqueda de documentos de material (Listado de
Movimientos)
MM MB52 Visualizar Stocks por Centro, álmacen y lote
MM MB5B Visualizar Stocks Historicos por Centro, álmacen y lote
INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea
SAP - MM
Módulo Transacción Descripción
MM MB1A Salida de inventario (Mercancias)
MM MB1B Traspaso de inventario entre almacenes o plantas
MM MB1C Entrada de inventario (Mercancias)
MM MIGO Entrada y Salida de inventario por diversos conceptos
MM MSC1N Creación de datos de lote de material o inventario
MM MSC2N Modificación de datos de lote de material o inventario
MM MSC3N Consulta de datos de lote
MM MB90 Consulta y reproceso de mensajes por ejemplo de impresión,
email, EDI, etc mensajes asociados a movientos de inventario.
INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea
