MATERIAL MANAGEMENT

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 Que es el modulo MM

El módulo MM aprovisionamiento o Gestión de

Materiales (Material Management) es uno de los
muchos módulos de SAP y uno de los más extensos.

Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a los procesos de compras e
inventarios de las organizaciones, gestión de mercancías, entradas de
materiales, la adquisición de servicios, gestión de datos maestros de materiales,
gestión de lotes o verificación de facturas.

El módulo MM está integrado con los módulos de SD Ventas y Distribución, PP

Planificación de la Producción, WM Gestión de Almacenes, QM Control de la
Calidad, FI Finanzas y CO Controlling. Esta comunicación con el resto de módulos
permite que se cubran todas las tareas relacionadas con la logística y cadena de
suministro y aprovisionamiento.

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 Submódulos MM

MRP: Planificación Necesidades Materiales

PUR: Gestión de Compras

IM: Gestión de Inventarios

WM: Gestión de Almacenes

IV: Verificación de Facturas

IS: Sistema de Información

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 DATOS MAESTROS
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 Qué son los datos maestros en SAP

• La característica más importante de un ERP es la información que

maneja.

• Los datos maestros son datos únicos, críticos, dentro de la compañía

que se van a relaciona con el resto de la información. Así, usando el
código asignado al dato maestro se podrá acceder a toda la
información relacionada que contenga.

• Dentro del ámbito de los ERPs, y más concretamente, en SAP, los

datos maestros los podemos encontrar en todos los módulos que lo
componen.

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 Materiales

• se refiere a aquellos productos que son

• adquiridos para se utilizados (consumidos)
• para las actividades propias de la Empresa
• o para conformar el stock de la misma.

• En la creación de material, se debe tener en cuenta

 * El ramo : asigna al material a un rubro industrial determinado,
 * El tipo de material: define las pantallas de datos que tendrá el
material.

 Es posible crear un material copiando el modelo de uno existente.

 Tambien se pueden ampliar posteriormente a un centro o a un
almacen de acuerdo a la necesidad de la compañía.

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 Proveedores

• Se refiere al agente externo a quien se solicitará la provisión de

materiales o la ejecución de un servicio.

• La figura del proveedor será la de aquel ente encargado de la provisión

de materiales y/o servicios y que serán los receptores de los Pedidos
generados en SAP y oportunamente enviados a ellos a fin de recibir el
objeto que origina la operación comercial.

• es interesante destacar que para aquellos proveedores muy eventuales

o de operaciones únicas, SAP tiene previsto la utilización de una clase
especial denominada "CPD" o Cuentas de proveedores diversos.

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 Servicios

• Registros maestros de servicios, donde se pueden almacenar las

descripciones de todos los servicios que tal vez deban adquirirse.

• * Pintura
• * Aseo
• * Vigilancia

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Aprovisionamiento
Parte 1
Ciclo de aprovisionamiento Externo
Qué es SAP ?
Otros procesos de aprovisionamiento
Pedidos de Traslado
En la clase de aprovisionamiento de traslado , las mercancías de
adquieren y se entregan internamente. El centro que requiere las
mercancías pide los materiales de otro centro de costo
Pedidos de Traslado
Pedidos de Subcontratacion
El proceso se subcontratación. La empresa solicita material o productos
a un proveedor . La empresa facilita al proveedor (Subcontratista)
algunos o todos los componentes requeridos para fabricar el material.
 Pedidos de Subcontratacion

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 Pedidos Consignacion de proveedor
La consignación se refiere a situaciones donde un proveedor le
proporciona el material que usted almacena.. Pero que no debe pagar
inmediatamente. El proveedor sigue siendo el propietario del material hasta
que usted retire alguna cantidad de este de su stock en consignación.

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 Pedidos Consignacion de proveedor

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Niveles de Organización
• En el sistema SAP. Los
niveles de organización
representan las estructuras
legales u organizativas de
una compañía. La
determinación de niveles de
organización es um
procedimiento importante en
un proyecto y es un requisito
previo fundamental para
todas las actividades
posteriores.

• .
 Mandate

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 Sociedad

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 Centro

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 Almacen

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 Grupo de Compras

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27 Cafam - Artes Finales Papelería 28/11/2019
28 Cafam - Artes Finales Papelería 28/11/2019
29 Cafam - Artes Finales Papelería 28/11/2019
Solicitud de pedido
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 Estructura de la SOLPED

SOLPED

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Pedidos
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35 Cafam - Artes Finales Papelería 28/11/2019
 Formato del pedido

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 Estructura del pedido

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 Pasos para crear un pedido

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 Liberación de ordenes de Compras y solicitudes de
pedido
• Autorizar la compra de los materiales y o la prestación de servicios ,
configurados en el sistema a través de condiciones como.

• Códigos de liberación
• Montos $
• Grupos de compras
• Clases de documentos

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 Entrada de Mercancía (MIGO)

• Ingresa la mercancía al
stock de la empresa

Cuando se realiza la entrada de la

mercancía, SAP genera

 Documento de material. (MM)

 Documento Contable (FI)
 Documento presupuestario (FM)

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 Entrada de Servicios (ML81N)

• Prestación del servicio

Cuando se realiza la entrada de del

servicio, SAP genera

 Documento de material (MM)

 Hoja de entrada servicios (MM)
 Documento Contable (FI

Con la entrada del servicios, la

organización evalúa criterios de
proveedores (precio, servicio, calidad,
entrega, etc. )

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 Verificación factura

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 Mensajes

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44
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