MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES PARA EMERGENCIAS

PROCESO O CARGO
TEMATICA ASPECTO NORMATIVIDAD ARTÍCULOS REQUERIMIENTOS CUMPLIMIENTO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE

Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar provistas de
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señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes.
Ley 9 de 1979

94 Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y demás zonas elevadas donde pueda

En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a cabo operaciones y/o procesos que integren aparatos, máquinas, equipos, ductos, tuberías,
etc, y demás instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento se utilizarán los colores básicos recomendados por la American Standards
202
Association (A.S.A.) y otros colores específicos, para identificar los elementos, materiales, etc. y demás elementos específicos que determinen y/o
SEÑALIZACIÓN Y Señalización y Resolucion 2400 de 1979 prevengan riesgos que puedan causar accidentes o enfermedades profesionales. Visita de campo a las diferentes áreas de la
Área de SST
DEMARCACIÓN Demarcación empresa.
Los colores básicos que se emplearán para señalar o indicar los diferentes materiales, elementos, máquinas, equipos, etc, son los siguientes de acuerdo a
203
su clasificación:

Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas
Resolución 1016 de 1989 Art. 11 (lit 17)
peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

NORMAS TÉCNICAS NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización.

COLOMBIANAS (NTC) NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad.
Art. 2- Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial”.
Art. 4 - Edificios y locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó
piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).

Art. 14 - Escaleras de comunicación entre plantas del edificio: Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales
incombustibles y espaciosos.

2 Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y
4 extintores.
14
205 Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión: Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de
206 trabajo y otro.
207
220 Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas.
221
222 Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio. Plan de Emergencias Coordinación de Servicios Administrativos -
Resolucion 2400 de 1979 223 Inventario de recursos para emergencias Coordinación Administrativa y Financiera o quien
226 Art 221- El número total de extintores no será inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fracción. Los extinguidores se colocarán en las Visita de campo haga sus veces
227 proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar rápidamente y sin
228 dificultad. El personal deberá ser instruido sobre el manejo de los extinguidores según el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar.
229
230 Art 222. En las industrias o lugares de trabajo que o frezcan peligro de incendio o explosión deberán tomarse las medidas necesarias para que todo
231 incendio en sus comienzos, pueda ser rápidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales, según las siguientes normas:
232
233 a) Si en los locales existe agua o presión, se dispondrá de suficiente número de tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o
234 se tendrá un depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para combatir el incendio.

b) Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y extintora automática de "sprinklers".

c) Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, palas y picos y de algunas cubiertas de lona ignífuga.

d) Todos los equipos, aparatos y materiales de que se disponga para combatir el incendio se deberán mantener en perfecto estado de conservación y
funcionamiento.

Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización
adecuada.
Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 - Prevención y extinción de incendios: Disponerse de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
93 prevención y extinción de incendios.
Plan de Emergencias
96 Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima
Registros de capacitación y entrenamiento
114 eficiencia.
Inventario de recursos
Ley 9 de 1979 116 Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera
Formato de Inspecciones para equipos de
117 que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.
emergencia.
501 Art. 501 -Cada Comité de Emergencias deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los
Certificación de proveedores.
502 análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité
Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
Art. 502- El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios
vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto
funcionamiento de los planes de contingencia.

Plan de Emergencias
Resolución 1016 de 1989 11 (num 18) Organizar y desarrollar un plan de emergencia. Conformación y selección de brigadas (selección, capacitación, evacuación) Acta de conformación de la brigada
Hoja de vida de brigadistas.

Decreto ley 1295 de 1994 35 Servicios de Prevención, Literal b: “Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios”. Registros de capacitaciones

Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las instituciones oficiales, y en general cuando los particulares deciden participar en caso de emergencia,
Ley 322 de 1996 11 Reglamento interno de la brigada. Área de SST
operativamente se subordinarán al cuerpo de bomberos oficial o en su defecto al cuerpo de bomberos voluntarios

Artículo 1º. SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES. El Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres está constituido por el conjunto de entidades públicas y privadas que realizan planes, programas, proyectos y acciones específicas, para
alcanzar los siguientes objetivos:

a) Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y entidades públicas, privadas y comunitarias, en las fases de prevención, manejo,
rehabilitación, reconstrucción y desarrollo a que dan lugar las situaciones de desastre o de calamidad;
b) Integrar los esfuerzos públicos y privados para la adecuada prevención y atención de las situaciones de desastre o de calamidad;
c) Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos, administrativos, y económicos que sean indispensables para la
prevención y atención de las situaciones de desastre o calamidad.

Decreto 919 de 1989
Plan de
Emergencias,
Prevención y
Control de
Incendios,
Capitulo I . (Articulos 233 a
Extinción de Decreto 2222 de 1993
Incendios
Codigo sustantivo del trabajo
Decreto 1972 de 1995
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
Decreto 93 de 1998
NSR-10/2010
Resolución 0256 de 2014
LEY 1523 de 2012
Ley 1562 de 2012
Ley 1575 de 2012
Decreto Unico
Reglamentario del sector
Trabajo 1072/2015
NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS (NTC)
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES PARA EMERGENCIAS
Artículo 8º. ANALISIS DE VULNERABILIDAD. Para los efectos del Sistema Integrado de Información, todas las entidades públicas o privadas encargadas
de la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras civiles de gran magnitud o que desarrollen actividades industriales o de cualquier naturaleza que
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sean peligrosas o de alto riesgo, así como las que específicamente determine la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, deberán realizar análisis
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de vulnerabilidad, que contemplen y determinen la probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas de jurisdicción o de influencia, o que puedan
12 Plan de Emergencias
ocurrir con ocasión o a causa de sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos.
22
Artículo 12. ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE. En el planeamiento de las
operaciones en caso de situaciones de desastre se tendrán en cuenta, principalmente, los siguientes aspectos:
a) Tipos de desastre.
b) Autoridades responsables.
c) Funciones de las entidades, organismos y personas.
d) Identificación de la amenaza, es decir de la probabilidad de que ocurra un desastre en un momento y en un lugar determinados.
e) Análisis de la vulnerabilidad de la población, los bienes y el medio ambiente amenazados, o sea la determinación de la magnitud en que son
susceptibles de ser afectados por las amenazas.
f) Evaluación del riesgo, mediante la relación que se establezca entre amenaza y condiciones de vulnerabilidad.
g) Preparación de planes de contingencia.
h) Formulación de programas de educación y capacitación con participación comunitaria.
TITULO VII.
PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS.
236) CAPITULO I. Generalidades
Capítulo II (Artículos 237 a CAPITULO II. Ubicación de equipos potatiles para combatir incendios
239)
Son obligaciones especiales del empleador:
3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que ocupe
habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá mantenerse lo necesario, según reglamentación de las autoridades sanitarias.
Plan de Emergencias
ARTICULO 205. PRIMEROS AUXILIOS.
Registros de capacitación y entrenamiento
57,205,206 1. El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la Gestión del SIG - Gestión del Talento Humano
Formatos internos de atención en primeros
víctima.
auxilios
ARTICULO 206. ASISTENCIA INMEDIATA. El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional,
la asistencia médica necesaria.
Precauciones contra incendios
1. El empleador deberá adoptar todas las medidas adecuadas para:
Plan de emergencias
a) evitar el riesgo de incendio;
Registros de simulacros
b) extinguir rápida y eficazmente cualquier brote de incendio;
Inventario de recursos
29 c) asegurar la evacuación rápida y sçgura de las personas. Gestión del SIG - Gestión del Talento Humano
Visita de campo
2. Deberán preverse medios suficientes y apropiados para almacenar líquidos, sólidos y gases inflamables.
Registro de caoacitación y entrenamiento de la
brigada de emergencias
Artículo 31
Primeros auxilios
3.4. Medidas de protección y contingencia en obras de infraestructura. Se deben promocionar y desarrollar planes de contingencia de redes de servicios
públicos y líneas vitales para la respuesta y rehabilitación de los servicios en caso de desastre, impulsar y realizar planes de contingencia de proyectos
civiles de alto nivel industrial y tecnológico para la respuesta y atención de desastres de origen externo o interno.
Plan de Emergencias
art 7 lit 3-5 3.5. Desarrollo y actualización de planes de emergencia y contingencia. Se deben elaborar metodologías e instructivos para el desarrollo de planes de Gestión del SIG
Registros de simulacros
emergencia, contingencia y de ejercicios de simulación y elaborar y probar los planes interistitucionales de emergencia y contingencia a nivel regional y
local. Se deben realizar planes de emergencia pre-hospitalarios, intra-hospitalarios y de referencia y consolidar el montaje de centros de información
inmediata acerca de manejo y transporte de productos químicos y sustancias tóxicas y contaminantes.
Contiene la información del Reglamento Colombiano de Normas Sismo Resistentes, desde su versión 1998 hasta la actualización 2010, e incluye los
Planos Estructurales de la empresa
decretos que han intervenido en el proceso, Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica.
Acta de conformación de labrigada
De la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Bomberos, donde se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamientos para las
Todos los articulos Registros de capacitación y entrenamiento
brigadas contraincendios de los sectores energéticos, industriales, petroleros, mineros, portuarios, comerciales y similares.
Reglamento interno de la brigada
POR El CUAL SE ADOPTA LA POlíTICA NACIONAL DE GESTiÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y SE ESTABLECE El SISTEMA NACIONAL DE Plan de emergencias
GESTiÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES". Visitas de campo
POR EL CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD
OCUPACIONAL .
Plan de emergencias
11, 26 Articulo 11. Servicios de promoción y prevención
Visitas de campo
Articulo 26. g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los
programas de promoción y prevención a cargo de las ARL
Artículo 1º. SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES. El Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Plan de emergencias
1
Desastres está constituido por el conjunto de entidades públicas y privadas que realizan planes, programas, proyectos y acciones Visitas de campo
Plan de emergencias
2.2.4.6.25 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Visitas de campo
NTC 1700: Establece los requisitos mínimos que deben cumplir los edificios, para facilitar la evacuación de los ocupantes de una edificación en caso de
fuego u otra emergencia.
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio.
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo. Plan de emergencias
NTC 1931: Seguridad Contra Incendios. Señales. Visitas de campo
NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades.
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio.
NTC 3324: Higiene y seguridad. Generalidades. recomendaciones para la organización, el entrenamiento y los equipos de brigadas contra incendios,
privadas.
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES PARA EMERGENCIAS
NFPA1: Código de Prevención de Incendios.
NFPA 10: Norma para extintores portátiles.
NFPA 30: Código para Líquidos Inflamables y Combustibles.
NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72).
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio.
NFPA 600: Norma sobre Brigadas Privadas Contra Incendios.
NFPA 1410: Norma sobre Ataque Inicial a Incendios.
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres.
Normas Técnicas
Internacionales: NFPA 101: Riesgos Contra La Seguridad Humana
NFPA: NATIONAL FIRE Código para la Seguridad Humana en Incendios de edificios y estructuras, es un conjunto de normas para la protección contra incendios de los ocupantes
PROTECTION de edificaciones nuevas y antiguas. Incluyendo consideraciones para la seguridad humana en fábricas, escuelas, hospitales, pensiones, residencias,
ASOCIATION bodegas, hoteles, etc.
Plan de emergencias
(Asociación Nacional de
visitas de campo
Protección Contra el CÓDIGO DE SEGURIDAD HUMANA
Fuego de Estados 1. Proveer salidas adecuadas independientes de cualquier otra protección.
Unidos). 2. Asegurar que la construcción garantice la integridad estructural durante un incendio, mientras los ocupantes evacuan.
3. Proveer salidas diseñadas de acuerdo con el tamaño, forma y naturaleza del tipo de ocupación.
4. Asegurar que las salidas permanezcan despejadas, sin obstrucciones y sin llave.
5. Velar porque las vías de evacuación estén claramente identificadas para evitar confusión al alcanzar la salida.
6. Proveer iluminación adecuada.
7. Asegurar una detección temprana del fuego.
8. Proveer salidas adicionales alternas.
9. Asegurar la protección adecuada de las conducciones verticales y,
10. Dar cabida a criterios de diseño que vayan más allá del alcance del código y ajustarlos al uso normal y a las necesidades propias de cada tipo de
ocupación.
Plan de emergencias
CONPES 3146 DE 2001 Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.
visitas de campo
“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país”.
Plan de emergencias
Decreto 614 de 1984 Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de salud ocupacional visitas de campo

Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre. Declarada una situación de desastre de carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres procederá a elaborar, con
base en el plan nacional, un plan de acción específico para el manejo de la situación de desastre declarada, que será de obligatorio cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que deban
contribuir a su ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria.
Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales, intendenciales, comisariales, distritales o municipales, el plan de acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité Regional
u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional para la Atención de
Desastres.
“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al presidente de la República y se dictan otras disposiciones”.
ü Artículo 3O. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual,
una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno nacional. El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto de carácter sectorial como del
Articulo 14 orden nacional, regional y local que se refieran, Plan de emergencias
Ley 46 de 1988 Articulo 30 entre otros a los siguientes aspectos: visitas de campo
a. Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación con los diferentes tipos de desastres.
b. Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación, comunitario, jurídico
e institucional.
c. La educación, capacitación y participación comunitaria.
d. Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y local.
e. La función que corresponde a los medios masivos de comunicación.
f. Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo.
g. La coordinación interinstitucional e intersectorial.
h. La investigación científica y estudios técnicos necesarios.
i. Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención.

Artículo 14. El programa de salud ocupacional deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, Plan de emergencias
Resolución 1016 /89 Articulo 14
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente. visitas de campo

“Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones”.
Artículo 3 Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.
La Oficina Nacional para la Atención de Desastres elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno nacional.
El Plan incluirá y determinará todas las políticas, acciones y programas, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:
a. Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación
con los diferentes tipos de desastres y calamidades públicas.
b. Los temas de orden económico, financiero, comunitario, jurídico e institucional.
c. La educación, capacitación y participación comunitaria.
Decreto-Ley 919 Articulo 3 Plan de emergencias
d. Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional ylocal.
de 1989 Articulo 13 visitas de campo
e. La coordinación interinstitucional e intersectorial.
f. La investigación científica y los estudios técnicos necesarios.
g. Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención.
Artículo 13. Planes de contingencia.
El Comité Técnico Nacional y los comités regionales y locales para la Prevención y Atención de Desastres, según el caso, elaborarán, con base en los análisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para
facilitar la prevención o para atender adecuada y oportunamente los desastres probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres preparará un modelo instructivo para la
elaboración de los planes de contingencia. Artículo 14. Aspectos sanitarios de los
planes de contingencia. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos de orden sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comité
Técnico Nacional.

“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”.
Directiva Ministerial Plan de emergencias
2. Planes de prevención de desastres en establecimientos educativos.
13 de 1992 3. Planes de emergencias en escenarios deportivos. visitas de campo