Introducción

En nuestra universidad de la guajira, se imparte una educación integral donde la

parte empresarial es fundamental y como tal se hace necesario realizar un proyecto
empresarial en el cual nosotros los aprendices debemos comprometernos para ir
encaminándonos y poder enfrentar a un mercado laboral con todos los
conocimientos adquiridos.
El siguiente documento desglosa un manual de gestión de almacenamiento de la
empresa ECOPETROL. El objetivo del presente manual es realizar una
presentación de los principales aspectos y parámetros a considerar con relación a la
gestión de almacenaje.
El manual incluye aspectos, dimensiones o áreas fundamentales de la organización:
procesos, organización y políticas.
 1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Ecopetrol S.A. es la Compañía mas grande de colombia y uno de los principales

grupos de energia de latinoamerica. organizada bajo la forma de sociedad anónima,
del orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y Energía. Es una sociedad de
economía mixta, de carácter comercial integrada del sector de petróleo y gas, que
participa en todos los eslabones de la cadena de hidrocarburos: exploración,
producción, transporte, refinación y comercialización.
Cuenta con más de 18.000 empleados y es responsable del 60% de la producción
de hidrocarburos en Colombia. Es propietaria de las dos refinerías del Colombia y
de la gran parte de la infraestructura del segmento de transporte. A su vez, participa
en la venta de energía y distribución de gas.
Tiene operaciones ubicadas en el centro, sur, oriente y norte de Colombia, al igual
que en el exterior. Cuenta con dos refinerías en Barrancabermeja y Cartagena. A
través de su filial Cenit, especializada en transporte y logística de hidrocarburos, es
dueña de tres puertos para exportación e importación de combustibles y crudos en
Coveñas (Sucre) y Cartagena (Bolívar) con salida al Atlántico, y Tumaco (Nariño) en
el Pacífico. Cenit también es propietaria de la mayor parte de los oleoductos y
poliductos del país que intercomunican los sistemas de producción con los grandes
centros de consumo y los terminales marítimos. Ecopetrol también tiene
participación en el negocio de los biocombustibles y presencia en Brasil, México y
Estados Unidos (Golfo de México y Permian Texas).
1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
 2. ACTIVIDADES Y PROCESOS LLEVADOS A CABO EN EL ÁREA
Exploración sísmica de hidrocarburos
Proceso mediante el cual ondas de energía atraviesan las capas de roca, se
devuelven hasta la superficie y llegan a unos equipos especiales que se llaman
geófonos, los cuales reciben la información y la transmiten a un computador. El
producto final que se obtiene de la exploración sísmica es una imagen
representativa de las capas que hay debajo de la tierra, las cuales permitirán
posteriormente identificar presencia de hidrocarburos a través de su interpretación
por parte de los geólogos.
Producción de hidrocarburos
Proceso mediante el cual se extraen los hidrocarburos (petróleo y gas) desde la
capa de roca hasta la superficie, para ellos se utilizan dos mecanismos: a través de
válvulas llamadas Árbol de Navidad (cuando los hidrocarburos fluyen a la superficie
por sí solos) y mediante una máquina llamada Balancín (cuando este necesita
ayuda para subir a la superficie. (ANH). Para efectos de hidrocarburos que no fluyen
por sí solos, se hace a través de tecnologías para recobro mejorado, llamado
secundario y/o terciario dependiendo del caso.
Transporte de hidrocarburos
Consiste en transportarlos desde la boca del pozo hasta los sitios de
almacenamiento y procesamiento, como son las estaciones de bombeo, refinerías y
centros de comercialización (puertos).
Los hidrocarburos se transportan a través de oleoductos (petróleo), gasoductos
(gas), carrotanques (petróleo) y buques (petróleo)
Refinación de hidrocarburos
La refinación consiste en transformar el petróleo sometiéndolo a temperaturas altas,
que alcanzan los 400 grados centígrados, para obtener productos derivados.
Proceso mediante el cual se transforma una gran variedad de productos derivados,
principalmente, combustibles (ACPM y gasolina) y petroquímicos (vaselina, cepillos,
llantas, plásticos).
Desarrollo sostenible
En este eslabón se realizan todas aquellas actividades de carácter comercial, para
colocar los productos a disposición de los usuarios. Normalmente se utilizan
distribuidores mayoristas o minoristas.
3. FLUJOGRAMA DEL PROCESO ACTUAL
4. MANUAL DE PROCESOS DE GESTION DEL INVENTARIO
5.1 Objetivos del manual
 Exponer y detallar los procedimientos que realizan o ejecutan en Ecopetrol,
en lo que respecta a manejo de almacenes.
 Determinar las políticas y actividades de operación que demarca el área de
ocupación del personal comprometido con el procedimiento.
 Servir como material de informe para la instigación y preparación del personal
 Instruirnos en el tema de administración de almacenes y todo lo que conlleva,
como: lineamentos generales, políticas, operaciones y actividades.