CODIGO: PG-16

PROGRAMA DE VIGILANCIA VERSIÓN: 01

EPIDEMIOLOGICA - VIGENCIA: Nov 15/18
PSICOSOCIAL REVISION: 01
PAGINA 1 - 7

CONTENIDO:

1. OBJETIVO.

2. ALCANCE.

3. RECURSO.S

4. METAS.

5. RESPONSALES.

6. DEFINICIONES.

7. MARCO LEGAL.

8. GENERALIDADES.

8.1 COMPETENCIAS DEL PROFESIONAL.

8.2 POBLACION OBJETIVO.
8.3 EXAMENES OCUPACIONALES.
8.4 DIAGNOSTICO MEDICO.
8.5 ENCUESTAS DE PSICOSOCIALES.
8.6 PROTOCOLO DEL P.V.E – PSICOSOCIAL.
8.7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
8.8 ESTADISTICA DE ENFERMEDADES LABORALES.
8.9 INDICADORES DE GESTION.

Elaborado: Revisado: Aprobado:

Juan Pablo Barrios Carlos Umaña Moshe Schmulson
Coordinador HSEQ Representante de la Gerencia Gerente

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1. OBJETIVO.

Establecer los lineamientos requeridos por la organización, para garantizar la

identificación y control los factores de riesgos psicosociales que puedan generar
deterioro a la salud mental del personal; a los cuales este expuesto el personal
durante la ejecución de sus actividades.

2. ALCANCE.

Todos los procesos de la organización, en los cuales participen empleados directos,

colaboradores, proveedores y contratistas.

3. RECURSOS.

La gerencia de la organización, asignara y garantizara los recursos requeridos, por

el programa para la implementación de actividades tales como:

• Exámenes médicos ocupacionales.

• Valoraciones médicas especializadas.
• Capacitaciones.
• Entre otras.

Los recursos destinados para el cumplimiento de las actividades requeridas a través

del programa de gestión, se registraran y controlaran a través del PRESUPUESTO
FM-05.

4. METAS.

La organización estableció para el Programa de Vigilancia Epidemiológico

Psicosocial, las metas para el periodo:

• Cobertura del Programa 80%

• Eficacia del Programa 0 Casos
• Incidencia 0%
• Prevalencia 0%

El seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas para el Programa de

Vigilancia Epidemiológico Psicosocial, se realizara a través del indicador de gestión,
las metas definidas por la organización, se encuentra establecidas a través de
METAS INTEGRADAS DC-06.

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5. RESPONSABLES.

Los funcionarios de la organización responsable de la planificación, control y

ejecución de las actividades establecidas a través del programa son:

• Gerente General
• Coordinador HSEQ

De igual manera personal profesional externo, estará vinculado a la planificación,

ejecución y control del programa de vigilancia.

• Psicóloga ARL.

6. DEFINICIONES.

VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA: Es el conjunto de actividades que permite reunir

la información indispensable para conocer la conducta o historia natural de los
riesgos, tanto profesionales como comunes que afectan a una población trabajadora,
con el fin de intervenir en los mismos a través de la prevención y el control.

PATOLOGIA PSICOSOCIAL: Son aquellas enfermedades o desequilibrios,

derivados de los estilos de vida actuales, en los cuales los estado de estrés crónico
(agresividad, angustia, falta de recursos o soportes emocionales,...) generan
diferentes síntomas o enfermedades, como los trastornos adaptativos, trastornos
alimentarios, la depresión, la fatiga crónica o el síndrome de Burn-out, entre otros.

RIESGO PSICOSOCIAL: Son aquellas características de la organización del trabajo

que afectan al trabajo de las personas a través de mecanismos psicofisiológicos
llamado estrés.

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7. MARCO LEGAL.

Los requisitos legales aplicables, al programa de promoción y prevención, se

encuentra establecidos a través de:

• Ley 9 de 1979
• Decreto 614 de 1994
• Resolución 2413 de 1979
• Resolución 2013 de 1986
• Resolución 1016 de 1989
• Resolución 1409 de 2012
• Ley 1010 de 2007
• Resolución 652 de 2012
• Resolución 1356 de 2012
• Resolución 2646 de 2010
• Circular 038 de 2008
• Decreto 2566 de 2009
• Decreto 1443 de 2014.
• Decreto 1072 de 2015.

Los requisitos establecidos a través de la normatividad legal aplicable, son de

carácter obligatorio.

8. GENERALIDADES.
8.1 COMPETENCIAS DEL PROFESIONAL.
El profesional responsable de la planificación, ejecución y control del programa de
vigilancia epidemiológica, deberá demostrar las competencias necesarias para
ejercer las funciones y responsabilidades requeridas para la administración del
programa, las competencia están definidas en términos de: educación, experiencia y
formación; el profesional asignado por la organización debe de igual manera contar
con licencia en salud ocupacional.

La organización podrá contratar los servicios profesionales de una psicóloga o recibir

los servicios a través de la ARL o un tercero autorizado.

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8.2 POBLACION OBJETIVO.

El programa de vigilancia epidemiológico, estará dirigido a toda la población
trabajadora que como resultado de la ejecución de sus actividad, este expuesto al
factor de riesgo psicosocial y de manera prioritaria a todo trabajador que le sea
diagnosticada alguna patología como resultado a la implementación de los diferentes
mecanismos de diagnóstico establecidos a través del programa tales como:

• Evaluaciones médicas.
• Encuestas de Psicosociales.

8.3 EXAMENES OCUPACIONALES.

La organización realizara a toda la población objetivo, exámenes médicos
ocupacionales, acorde a lo establecido a través del PROFESIOGRAMA formato FM-
36 y de los requisitos legales aplicables; con el fin de establecer las condiciones de
salud de los trabajadores.

Los exámenes médicos deberán ser realizados por profesionales idóneos.

8.4 DIAGNOSTICO MEDICO.

Realizado los exámenes médicos a la población trabajadora, el profesional de la
salud emitirá un informe médico ocupacional, acorde a los lineamientos establecidos
a través de la resolución 2346 de 2007; a través del cual registrara los resultados
obtenidos y las recomendaciones para cada caso.

Los programas de vigilancia epidemiológica, requeridos por la organización partirán

de las recomendaciones establecidas por el profesional de la salud a través del
informe médico ocupacional o de aquellos requerimientos legales aplicables a la
organización.

8.5 ENCUESTAS DE PSICOSOCIALES.

Se implementaran encuestas a toda la población trabajadora de la organización, de
acuerdo a los lineamientos establecidos a través de la batería de instrumentos para
la evaluación de factores de riesgo psicosociales, emitido por el ministerio de
protección social.

La encuesta tiene como finalidad identificar los factores internos o externos que
pueden estar afectando el desempeño de la población trabajadora.

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Una vez implementadas las encuestas el profesional tabulara la información y

presentara un informe con los resultados, recomendaciones y acciones a
implementar como medidas de intervención.

8.6 PROTOCOLO DEL P.V.E – PSICOSOCIAL.

El programa de vigilancia epidemiológica, contara con un protocolo a través del cual
el profesional de la salud, establecerá los lineamientos específicos a seguir en la
implementación y control del programa.

Este documento será redactado y controlado por el profesional asignado por la

organización o por la administradora de riesgos laborales; para la administración del
sistema de vigilancia y deberá cumplir con los requerimientos establecidos a través
de los requisitos legales aplicables.

8.7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

Todas las actividades requeridas para el cumplimiento de las directrices establecidas
a través del PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PSICOSOCIAL, se
planificaran, coordinaran y ejecutaran, a través del CRONOGRAMA DEL PLAN DE
TRABAJO ANUAL S.S.T.A., el cual hace parte integral del documento.

8.8 ESTADISTICA DE ENFERMEDADES LABORALES.

Mensualmente la organización registrara a través de la ESTADISTICA DE
ENFERMEDADES LABORALES formato FM-126, teniendo en cuenta los resultados
obtenidos se podrán implementar PLANES DE ACCION.

8.9 INDICADORES DE GESTION.

Como mecanismo de seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas del
programa de vigilancia epidemiológica, mensualmente se implementara el indicador
de gestión en términos de cobertura, eficacia, incidencia y prevalencia, teniendo en
cuenta la frecuencia establecida, los resultados y análisis de los datos obtenidos se
registraran a través del INDICADOR P.V.E formato FM-38; teniendo en cuenta los
resultados obtenidos se podrán implementar PLANES DE ACCION FM-03.

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