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Managua, Nicaragua
noviembre, 2019
Resumen
i
Índice de Contenido
1. PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................................ 1
4. RESULTADOS ................................................................................................................................ 44
ii
4.3.3. Sistema de etiquetado ........................................................................................................ 87
4.3.4. Sistema de navegación ...................................................................................................... 89
4.3.5. Sistemas de búsqueda ....................................................................................................... 90
6. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................... 97
iii
Índice de Tablas
TABLA 1 COMPARACIÓN ENTRE GD, GI Y GC. ............................................................................................... 19
TABLA 2 DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DEL ESTUDIO.................................................................................... 40
TABLA 3 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES DEL ESTUDIO .................................................................. 43
TABLA 4 PRINCIPALES RESULTADOS POR LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL HNMN .............................................. 48
TABLA 5 INVENTARIO DE RECURSOS TIC DEL HNMN .................................................................................... 56
TABLA 6 TIPOS DE OBJETOS DE NEGOCIO EN EL HNMN ................................................................................ 61
TABLA 7 LISTA DE PROCESOS DE NEGOCIO DEL HNMN CLASIFICADOS POR TIPO DE ACTIVIDAD.................. 64
TABLA 8 CALIFICACIONES DE ATRACTIVIDAD DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL HNMN ............................. 66
TABLA 9 ALINEACIÓN ESTRATÉGICA DE TIC: RESULTADO, PROCESO Y ESTRATEGIA .................................... 72
TABLA 10 CRONOGRAMA DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN .................................................. 80
TABLA 11 PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL HERBARIO NACIONAL (HNMN) .................................................... 83
TABLA 12 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN. ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN PARA EL HNMN ................... 87
TABLA 13 COMPONENTES DEL SISTEMA DE ETIQUETADO ............................................................................... 88
iv
Índice de Ilustraciones
ILUSTRACIÓN 1 UBICACIÓN DEL HNMN EN EL ORGANIGRAMA DE LA UCA .................................................... 44
ILUSTRACIÓN 2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL HNMN.............................................................................. 49
ILUSTRACIÓN 3 OTRAS PARTES INTERESADAS (A) .......................................................................................... 50
ILUSTRACIÓN 4 OTRAS PARTES INTERESADAS (B) .......................................................................................... 50
ILUSTRACIÓN 5 UBICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL HNMN EN LA UCA.................................. 52
ILUSTRACIÓN 6 PLANO DE LA OFICINA PRINCIPAL DEL HNMN EN LA UCA .................................................... 53
ILUSTRACIÓN 7 CADENA DE VALOR ACTUAL DEL HNMN ................................................................................ 65
ILUSTRACIÓN 8 PLATAFORMA DE NEGOCIO ELECTRÓNICO PARA EL HNMN ................................................. 73
ILUSTRACIÓN 9 SISTEMA DE NAVEGACIÓN COMPUESTA ................................................................................. 89
ILUSTRACIÓN 10 ESTRUCTURA DEL DOMINIO DE ENTIDADES DE CONOCIMIENTO......................................... 90
v
1. Planteamiento de la investigación
1.1. Introducción
1
científicos e investigadores del MBG que participaron de la conformación del
herbario, así como los investigadores y gestores del conocimiento nacionales
que además han colaborado por años con el HNMN, por diversas razones se
han desvinculado del mismo o están por hacerlo, sin que el herbario haya tenido
mecanismos oportunos para transformar el conocimiento tácito de estas
personas en conocimiento explícito o transferirlo a otros de forma tal que aporte
a la continuidad de las actividades investigativas y de proyección del HNMN, en
manos de nuevas generaciones.
En el presente año 2019, como parte del inicio de la nueva etapa del HNMN, se
ha realizado un diagnóstico de la situación actual y consecuentemente un Plan
Estratégico 2019-2024, este último definiendo cuatro líneas estratégicas:
2
Investigación y vinculación
Con la que se persigue involucrar al HNMN en una agenda de investigación
oportuna en concordancia con las necesidades actuales del país, mediante
la vinculación del herbario con instituciones y organismos nacionales e
internacionales, para la realización de proyectos de investigación multi e inter
disciplinarios y enmarcados en la agenda del IICN.
Proyección y divulgación
Dirigida a la proyección y divulgación del HNMN, lo que incluye la divulgación
de las actividades que se realizan el herbario, la colección, las publicaciones
y la historia del herbario, entre otros.
3
visión, para el mayor beneficio de sus clientes internos y externos, quienes son
los consumidores y los productores del conocimiento que atesora.
4
En el segundo apartado, Marco Referencial, se expresa una síntesis de los
principales planteamientos teóricos relacionados con el tema y el problema
investigados, mismos que sirvieron de marco orientador para efectuar el
análisis, la interpretación y la discusión de los resultados del estudio.
5
1.2. Objetivos de la Investigación
6
1.3. Justificación
Los herbarios son una fuente de información valiosa sobre las plantas y el medio
donde habitan, constituyen un registro de la biodiversidad de un país, una región
o una localidad; su importancia ha incrementado por ser una fuente primaria de
datos que, además de ser colecciones científicas, permiten su aprovechamiento
en los ámbitos educativo, investigativo y cultural de un país o de una región.
7
información y del conocimiento ― soportada por las TIC ― permitirá flexibilizar
los mecanismos para su gestión.
8
El HNMN tiene una pequeña biblioteca informal.
9
El ambiente para las muestras no es el adecuado dado su pequeño
tamaño y condiciones inadecuadas de temperatura, lo que puede
provocar el deterioro de las muestras por la acción de insectos.
10
información y comunicación, flexibilicen los medios para alcanzar las metas
estratégicas del herbario, a fin de obtener mejores resultados estratégicos para
contribuir de mejor manera al desarrollo sostenible del país.
11
2. Marco Referencial
12
2004) el conocimiento se encuentra mucho más relacionado con la acción que
con los datos o la propia información.
De acuerdo con el estudio de (León, Castañeda, & Sánchez, 2007), donde citan
a Castañeda (2006), los procesos principales que componen la gestión del
conocimiento como macro proceso esencial en las organizaciones son:
13
c) Anclaje, adquisición y desarrollo. Estos tres procesos conforman la esencia
de las organizaciones que aprenden. Si el conocimiento se encuentra en la
organización, este debe retenerse y potenciarse (anclaje). Si el conocimiento
se encuentra en el entorno organizacional, este debe adquirirse
(adquisición). Si el conocimiento no existe, este debe desarrollarse en la
propia organización (desarrollo).
14
de aprendizaje para compartir conocimientos específicos y experiencias, los
sistemas de comunicación asíncrona y los de comunicación síncrona.
Para (León, Castañeda, & Sánchez, 2007) el capital intelectual se divide en tres
categorías, que a su vez se relacionan con los componentes de los sistemas de
información: capital humano – las personas, capital estructural – los procesos,
y el capital cliente – el ambiente externo.
15
del conocimiento refiere como antecedente la información, el trabajo que se
realiza con esta obliga a tener dominio de elementos que permiten que la
organización sea productora de datos, siendo estos dominios: a) los diferentes
tipos de información que se manejan en la organización b) la dinámica de los
flujos (los procesos por lo que transita cada información) c) el ciclo de vida de
cada información d) el conocimiento de las personas acerca del manejo de la
información, es decir su cultura informacional. Estos además citan a (Elphick,
2010), quien define la gestión de conocimiento como “procesos pre-acordados
que permiten generar la utilización del conocimiento y de la información que
manejan las personas y los grupos”, el cual “se materializa en productos que se
generan a partir de ella; la forma que adquiere tal materialización depende de
los objetivos de la organización y del modo en que se trabaje durante la gestión
del conocimiento”
(Zhang, Spicer & Hancock, 2008, citado por Mijangos & Manzo, enero-junio,
2012, p.4) en (Rodríguez, 2016), quien además plantea que la gestión del
conocimiento sujeta a la información, a los procesos y dinámicas de difusión y
pertinencia, ve en la participación de las personas una posibilidad para obtener
aprendizaje dentro y fuera de la organización, respaldado por las dinámicas
sociales y tecnológicas, produciendo impacto cognitivo.
Por su parte, (Berrío, Angulo, & Gil, 2013), citan a Santilan (2010) quien
comenta que la gestión del conocimiento supone su traslado a un plano de
análisis en el que se identifican procesos que agregan valor, determinados por
la incorporación de nuevo conocimiento, pues es en la reutilización del saber
hacer donde se produce el enriquecimiento y la aparición de nuevo
conocimiento. También citan a Berrío (2011) quien plantea que debe ser desde
las universidades y centros de investigación donde se genera valor al
conocimiento, su gestión es una forma de responder a problemáticas del
entorno apoyado en la contribución de las personas, sus responsabilidades.
16
Interacciones entre información, documentación y conocimiento
17
organización y para la comunidad de usuarios a los que brinda sus
servicios. Para realizar la gestión de la información es necesario
conocer con exactitud los flujos de la información dentro de la
organización y fuera de ella, el ciclo de vida de los documentos y el
carácter de la información que se mueve en la organización. (p. 4)
Gestión del
Gestión de la
Conocimiento
Gestión Información
(centrada en la
Documental (centrada en la
gestión de la
gestión documental)
información)
Acceder Maximizar el valor y Generar valor a
oportunamente los beneficios partir del
a la derivados del uso conocimiento de
información de la información las personas, aquel
Organizar Minimizar el costo que apoya las
grandes de adquisición, acciones dirigidas
volúmenes de procesamiento y al cumplimiento de
información uso de la objetivos
Mantener los información estratégicos
flujos Determinar
adecuados de responsabilidades
18
Gestión del
Gestión de la
Conocimiento
Gestión Información
(centrada en la
Documental (centrada en la
gestión de la
gestión documental)
información)
información en para el uso Añadir valor a los
la organización efectivo, eficiente y productos y
Soportar la económico de la servicios
integridad y información Crear un
seguridad de la Asegurar un acercamiento para
información suministro continuo transformar y
de la información compartir el
conocimiento tácito
y explícito
Tomar decisiones
ante necesidades y
problemas
Obtener desarrollo
sostenible y ser
más competitivos
Requiere de
sistemas
informáticos que
permitan la
creación y el
mantenimiento de
repositorios del
conocimiento
19
Basada en (Fernández & Ponjuán, 2008), la Tabla 1 describe comparativamente
los propósitos de la gestión en las dimensiones documental, de información y
del conocimiento, que su vez, están estrechamente relacionadas para soportar
una a la otra; la autoras concluyen en que las tres dimensiones conforman una
triada en la que una complementa a la otra, y todas son imprescindibles para el
éxito de la organización.
Alineación tecnológica
20
Actualmente existen además otros factores que complejizan la gestión de la
información, como son: la cantidad de información que se genera (relacionado
con el Big Data), una explosión en el acceso a la información favorecida por el
acceso multidispositivo desde cualquier lugar y en cualquier momento, un
entorno organizacional heterogéneo y diverso en relación a las tecnologías de
la información: heterogeneidad de fuentes, formatos y estructuras de
información; heterogeneidad de aplicaciones informáticas no integradas entre
sí, grandes volúmenes de datos distribuidos en varios sistemas. Este escenario
pone en manifiesto la necesidad de nuevas estrategias relacionadas con la
gestión de la información, contexto en el cual cobra importancia el enfoque
integrador de las arquitecturas empresariales y en particular lo relacionado a la
arquitectura de la información. (Stuart, Menéndez, Pardo, Licea, & Fernández,
2017).
21
obstante, la gestión de la información constituye un proceso activo y presente
en todas las fases de la cadena, que permite obtener el conocimiento requerido
para determinar las necesidades y prioridades del cliente.
Para (Albors & Marquez, 2006) las TIC son consideradas como poseedoras de
un valor potencial solo cuando se construye el sistema de información deseado,
valor que estará basado en el rango de los servicios de gestión de información
que proveen. De acuerdo con (Porter, 2001), citado por estos autores, la Internet
debe verse como una tecnología facilitadora, que puede usarse en casi
cualquier industria como parte de casi cualquier estrategia; en este sentido, la
gestión de la información es un proceso crucial cuando se pretende crear valor
a través de Internet, debido a que la creación de valor requiere tanto de
información y conocimiento como de herramientas para conseguir los objetivos
organizacionales.
22
segmento en específico, y, según la naturaleza de la ventaja competitiva, una
ventaja en costo o una ventaja debida a las cualidades distintivas del producto.
De acuerdo con Porter, con la diferenciación la empresa se preocupa más por
ser percibida en la industria como única en algún sentido.
Arquitectura de la información
En este mismo sentido, (Leganza & Cullen, et. al., 2010), también citados por
(Stuart, Menéndez, Pardo, Licea, & Fernández, 2017), plantean que la AI es un
framework que proporciona una descripción estructurada de los activos de
información de una organización, incluyendo datos estructurados y no
estructurados, y la relación de estos con los procesos de negocio, la gestión
empresarial y los sistemas de tecnologías de la información; que además, según
los autores, se concentra únicamente en la información verdaderamente
23
importante en la organización, aquella que es necesaria para la ejecución
exitosa de la estrategia organizacional.
De acuerdo con (Guo, 2016), a pesar de las múltiples definiciones sobre modelo
de negocio en el ámbito académico, aún no ha sido consensuado un concepto,
debido a las diferentes perspectivas de investigación. No obstante, describe
modelo de negocio como “la lógica de un sistema de negocios para crear valor,
que se encuentra detrás de los procesos reales”, y consisten de cuatro
elementos entrelazados que, en conjunto, crean y entregan valor. Estos son la
propuesta de valor para el cliente, la fórmula de ganancia, los recursos clave y
los procesos clave. (Timmers, 1998), referenciado en (Guo, 2016), define
modelo de comercio electrónico como una arquitectura para los flujos de
productos, servicios e información, que incluye una descripción de los diversos
actores comerciales y sus roles, una descripción de los modelos de ingresos.
24
Para (Tarazona, Medina, & Giraldo, 2013), las organizaciones como sistemas
que integran la arquitectura de soluciones de negocio electrónico se ajustan a
modelos que permiten simplificar sus dimensiones operativas, en los cuales las
aplicaciones informáticas han sido útiles en el logro de competitividad haciendo
más eficiente su gestión; ejemplo de esto son las herramientas ofimáticas,
almacenamiento de datos, soluciones de comercio electrónico, Enterprise
Resource Planning (ERP), redes sociales, etc.
25
2.2. Marco referencial
(Vammen, 2019) afirma que la labor del HNMN contribuye a la misión, la visión
y el Plan Estratégico Institucional (PEI) de la UCA y del Herbario Nacional
mismo, y su valor radica en su aporte a la investigación, dado que el HNMN es
portador de mucha información y conocimiento sobre la biodiversidad de
Nicaragua, lo que permite contribuir a la solución de problemas ambientales y a
la mejora del conocimiento sobre los recursos de flora del país, el HNMN “es la
biblioteca nacional en el campo de las plantas”; además, considera que el
HNMN tiene otro tipo de valor, como el educativo, que se materializa en la
formación sobre diversidad dirigida a estudiantes, docentes y público en
general; y hasta podría tener un valor económico si en algún momento se
implementaran modelos de visitas como en los jardines botánicos y museos de
flora de otras instituciones, principalmente internacionales. Según (Vammen,
2019), la base del valor que tiene el herbario radica en los datos que alberga, y
en consecuencia en el conocimiento que a partir de estos se puede producir,
por lo que considera que las TIC fortalecen dicho valor.
Por su parte, (Saldívar & Mendoza, 2019) coinciden con (Vammen, 2019) en
cuanto al valor científico del herbario, al cual agregan el interés por el
conocimiento sobre el germoplasma forestal, que está siendo tendencia en la
26
comunidad científica; así mismo en el valor económico, denominando “diamante
en bruto” al acervo científico del HNMN, el que, en el contexto ambiental actual
y futuro del planeta, podría ser de gran demanda en los campos de la medicina,
la agricultura y manejo de bosques, así como su contribución a estudios sobre
cambio climático. Pero también coinciden en cuanto al valor social, expresando
que en los últimos años el interés histórico, educativo y cultural sobre las plantas
ha incrementado como parte de la sensibilización para la conservación
ambiental.
Sobre las cuatro líneas estratégicas (LE) del herbario, (Vammen, 2019) opina
que no hay una prioridad como tal, pero que al formar parte el HNMN del IICN
es de gran interés la LE1 de “Investigación y vinculación” lo que implica
obligatoriamente el desarrollo de la LE2 de “Proyección y divulgación” con la
cual poder establecer contactos y divulgar el quehacer del herbario; así mismo
y dado el contexto educativo en el que se encuentra inmerso el herbario, en
segundo lugar interesa la LE3 de “Formación y educación ambiental”; lo mismo
que para garantizar el desarrollo de las actividades del herbario, es necesario
27
el desarrollo de la LE4 de “Fortalecimiento de capacidades y gestión de
procesos internos”.
Esta visión, también la comparten (Saldívar & Mendoza, 2019), quienes además
expresaron el tema de la recaudación de fondos mediante la búsqueda de
cooperaciones académicas y científicas, esencial para financiar proyectos en
cada una de las líneas estratégicas, lo que podría apoyarse de la presencia del
herbario en la Web.
Acerca de este último aspecto, (Vammen, 2019) considera que la presencia del
HNMN en una plataforma basada en Web aportaría a la mejora de la actividad
investigativa, y sería un espacio idóneo para difundir el conocimiento que se
produce en el herbario entre instancias u organismos de diferente índole,
mediante mecanismos adecuados según los intereses del HNMN. Piensa en
datos como servicios para investigadores, empresas privadas y otras
organizaciones; servicios de información mediante la correlación de datos, así
como espacios para recepcionar solicitudes de trabajos de campo como
creación de restauraciones de bosque, proyectos de reforestación, entre otros;
sin dejar a un lado la potencialidad de ser parte de una colección internacional.
28
instituciones de investigación, así mismo se podría determinar por la cantidad
de miembros de la comunidad que conocen del herbario, a través del registro
de visitas que guarde información que pueda ser ampliada mediante encuentros
posteriores; no descartan como parte de la proyección la vinculación con
centros de medicina natural, y otras instituciones que puedan tener interés en
la utilidad endémica de las especies del herbario; pero también mediante la
contabilidad de las referencias a la colección y producciones científicas del
herbario en trabajos de investigación científica. (Vammen, 2019) comparte las
apreciaciones de (Saldívar & Mendoza, 2019) en cuanto al número de citaciones
a conocimiento del herbario desde trabajos científicos, y agrega que para
determinar la proyección del herbario es de importancia cuantificar las consultas
que se realizan en el HNMN por parte de estudiantes y docentes, la participación
del herbario en proyectos de investigación interdisciplinarios, las visitas al
herbario (in situ) ― las que deben impulsarse más ―, así como la promoción
de la conciencia ambiental entre los miembros de la comunidad.
Dado que para el personal directivo y administrativo del HNMN, la base del valor
del herbario radica en la colección de herbario, sus datos, ¿qué pasa con este
valor al digitalizarse la colección de herbario?; (Saldívar & Mendoza, 2019)
reconocen que no hay pérdida de valor si se conserva también la colección
física, esto responde a que taxonómicamente la colección es dinámica puesto
que puede haber cambios en sus datos a lo largo del tiempo y producto de
nuevas investigaciones; pero también la digitalización brindaría un valor
agregado para efectos de utilizar los datos digitales en estudios científicos y el
intercambio de información, así como facilitar su gestión; por otro lado, brindaría
un valor agregado para la proyección del conocimiento entre la comunidad, ideal
por ejemplo tener algunas muestras de herbario escaneadas disponibles, pero
no necesariamente el ciento por ciento de los datos de la colección. (Vammen,
2019) coincide con estos criterios y plantea que, a pesar de todo, se requiere
una base de datos digital, puesto que es de interés científico.
29
La gestión de patrimonio científico en la UCA
30
los archivos, todas estas bases de datos están construidas con MS Access.
Referente a la presencia del CM en Internet, opinan que constituiría un espacio
ideal para dar a conocer los datos de la colección, incorporando fotografías de
muestras seleccionadas, así como las publicaciones e investigaciones, sin dejar
de hacer énfasis en el cuidado con los derechos de propiedad intelectual, de
modo que se garantice el respeto por los derechos de autor individual e
institucional mediante la citación.
31
por ciento digitalizadas y puestas en línea, dado que no todos los documentos
son producidos por la institución, por lo que debe tomarse en cuenta los
derechos de autor, siendo posible digitalizar y/o publicar únicamente aquellos
documentos para los cuales se cuenta con autorización del autor o productor, o
bien si se dispone de una colección de dominio público. Aclara que, una vez
digitalizada una parte de la colección, tanto el patrimonio físico como el digital
son importantes, tanto para preservar como para divulgar y dar acceso, esto
dependerá también de las características físicas del documento.
32
3. Metodología del estudio
33
3.2. Metodología empleada
34
Fase 2: Modelo de Negocio
35
3.3. Muestra del estudio
36
de usuario brindada, tipos de servicios disponibles en línea. Estos sitios Web
son:
Steere Herbarium
The New York Botanical Garden
http://sweetgum.nybg.org/science/
37
los procesos que son parte del ciclo de vida del montaje de un
espécimen, y los roles de las personas involucradas, los patrones y
cultura asociados.
38
3.6. Operacionalización de variables
39
Objetivo Específico Variable Definición
Técnicas e
Variable Sub-Variable Indicadores
Instrumentos
Estrategia Modelo de - Grado de pertinencia de - Observación no
de negocio negocio la misión estructurada
- Grado de pertinencia de - Análisis
la visión documental
- Grado de pertinencia de - Entrevista abierta
los valores
- Cantidad de involucrados
- Clasificación de
involucrados
40
Técnicas e
Variable Sub-Variable Indicadores
Instrumentos
- Topología del negocio
- Objetos de datos e
información
- Inventario tecnológico
41
Técnicas e
Variable Sub-Variable Indicadores
Instrumentos
Modelo de - Determinación de los - Análisis
negocio componentes de la documental
electrónico plataforma de negocio - Entrevista abierta
electrónico
- Relación de los
componentes con las
líneas estratégicas
- Relación de los
componentes con los
resultados estratégicos
Integración - Nivel de acoplamiento - Análisis
de entre los componentes documental
component - Nivel de cohesión entre
es los componentes
- Grado de compatibilidad
entre tecnologías
Arquitectura Catálogo de - Cantidad de servicios - Análisis
de la productos y - Caracterización de documental
información servicios servicios - Entrevista abierta
- Cantidad de productos
- Caracterización de
productos
Clientes - Determinación de clientes - Análisis
internos y internos documental
externos - Determinación de clientes - Entrevista abierta
externos
42
Técnicas e
Variable Sub-Variable Indicadores
Instrumentos
Elementos - Elementos del sistema de - Observación
de la organización estructurada
arquitectura - Elementos del sistema de - Análisis
etiquetado documental
- Caracterización del - Entrevista abierta
sistema de navegación
- Caracterización del
sistema de búsqueda
43
4. Resultados
44
4.1.1. Contexto del negocio
4.1.2. Estrategia
45
Visión del HNMN
Dignidad de la persona
Cuido de la tierra
Justicia
Tolerancia
Excelencia
46
LE2 - Proyección y divulgación
Como parte de las acciones del Plan Estratégico 2019-2024, se han establecido
los siguientes Resultados Estratégicos (RE), asociados a su vez con una o más
de las líneas estratégicas propuestas:
47
Resultado Estratégico (RE) LE1 LE2 LE3 LE4
48
Ilustración 2 Estructura organizativa del HNMN
Fuente: (Autor, 2019)
Pero además, figuran otras partes interesadas del negocio, calificados como los
productores y los consumidores de datos, información y conocimiento. Los roles
de recolector, especialista e investigador son asumidos por aquellas personas
relacionadas con el herbario que están involucrados con los procesos de
49
levantado de datos, generación de información y de conocimiento; pero también
pueden ser consumidores de los mismos.
Otras partes interesadas (externas) del herbario son los docentes, los
estudiantes, y de forma extendida, el público en general.
50
A estos actores está dirigida gran parte de la información y del conocimiento
resguardado por el HNMN, convirtiéndose estos en usuarios de la información
y del conocimiento.
51
4.1.4. Topología del negocio
52
1. La oficina principal, ubicada en la tercera planta del “Edificio R” ― sede de
la Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente ― se constituye de una
recepción, dos espacios de oficina y el espacio de la colección de herbario.
53
arborescente nativa del trópico seco de Nicaragua, donde además se
realizan visitas guiadas educativas a estudiantes de todos los niveles
educativos, especialistas y público general interesado, así mismo se realizan
capacitaciones a estudiantes del voluntariado, sobre la interpretación del uso
de las plantas. Constituye un espacio idóneo para la recolecta de material
reproductivo, semillas, plántulas y ramas. (Fuente:
https://www.uca.edu.ni/fctya/index.php/centros-fctya/herbario-nacional-de-nicaragua-uca)
54
Inventario de Recursos TIC
Tipo Descripción Características Ubicación Cantidad
Procesador Intel
Core i5 3.2 GHz.
Disco duro de 500
GB
Sistema operativo
Windows 10
Computadora Professional (x64) Oficina
Cómputo de escritorio Procesador Intel principal 1
(PC) Core i5 3.2 GHz. (asistente)
Disco duro de 500
GB
Computadora Oficina
Cómputo de escritorio principal 1
(PC) (consulta)
Punto de
Oficina
Red conexión de 2
principal
red
Acceso a Internet
Servicio Internet
restringido
Correo Electrónico
(@uca.edu.ni)
Almacenamiento
en Drive
Servicios de (documentos, Oficina
Servicio
Google hojas de cálculo, principal
presentaciones)
Calendario
Contactos
Meet
55
Inventario de Recursos TIC
Tipo Descripción Características Ubicación Cantidad
Sitios
Formularios
Class Room
Oficina
Telefonía
Servicio principal 1
analógica
(coordinación)
Página Web
informativa sobre
Alojamiento
Servicio el HNMN, en el
Web
Sitio Web de la
UCA.
Paquetería
de MS Office
Software (Access,
Excel, Word,
Power Point)
56
Tipo de
Descripción Imagen
formato
Las muestras
botánicas recién
colectadas, sin ningún
proceso de
identificación oficial, se
registran con datos
Muestra
sobre el colector, la
colectada
ubicación (localidad,
coordenadas),
descripción y fecha de
colección. Se numera
la colecta según un
índice de registro.
57
Tipo de
Descripción Imagen
formato
La muestra
determinada, pasa a un
proceso de montaje, y
Muestra de
se dispone para ser
Herbario
incluida en la colección
de herbario en los
gabinetes.
58
Tipo de
Descripción Imagen
formato
Están etiquetados en
orden por familia,
género y especie, a su
Gabinetes vez dentro de estos se
ordenan las muestras
de herbario en orden
alfabético.
59
Tipo de
Descripción Imagen
formato
Se registran datos de
cada visita individual o
colectiva al herbario,
sea estudiante,
docente, grupo,
investigador. Se
Libro de
registra por visitante: la
visitantes
fecha, datos
personales, propósito
de la visita, institución a
la que pertenece el
visitante.
Es el registro de la
Catálogo colección de diversas
de publicaciones
biblioteca bibliográficas y de
investigación que
60
Tipo de
Descripción Imagen
formato
resguarda el herbario.
Cada registro se
compone de: tipo,
título, autores, año,
país, editorial.
Son documentos como
tal: libro, revista,
artículo, informe de
Document investigación, relativos
o al herbario, y otros
documentos
resguardos en la
biblioteca del HNMN.
Se refiere a
documentos
informativos o de
conocimiento extraídos
de la base de datos de
Informes
colección de herbario,
sean estos generados
manualmente o
electrónicamente
mediante.
61
4.1.7. Procesos de negocio
AP2 – Operaciones
Compuesta por la transformación del producto final, es decir actividades como
el montaje, etiquetado, verificación, mantenimiento, y otras destinadas a crear
productos y servicios de información básicos y derivados.
62
AP4 – Mercadeo y ventas
Integra las actividades relacionadas con la inducción y fácil adquisición de los
productos y servicios de información (publicidad, selección de canales de
comunicación, establecimiento de vínculos, precios)
Actividades Primarias
Procesos de negocio
AP1 AP2 AP3 AP4 AP5
63
Actividades Primarias
Procesos de negocio
AP1 AP2 AP3 AP4 AP5
Tabla 7 Lista de procesos de negocio del HNMN clasificados por tipo de actividad
Fuente: (Autor, 2019)
64
A fin de complementar la adaptación de la cadena de valor de M. Porter al
modelo de negocio del HNMN, se describen los restantes elementos del análisis
de la cadena de valor del herbario, según el modelo de negocio actual.
La mayoría de las actividades de apoyo, que de acuerdo con Michael Porter son
las que agregan más valor a los productos y servicios, son soportadas
actualmente por los servicios de red y sistemas de información de la UCA, en
especial las referidas a Infraestructura y Sistemas, Recursos Humanos, y
Compras; no obstante, la propuesta estratégica de TIC para el herbario se
focaliza en el desarrollo de tecnologías para apoyar las actividades primarias en
lo que a la gestión de datos, información y conocimiento respecta.
65
4.2. Alineación estratégica de TIC
Línea Estratégica CA
66
de la EFI fue de 2.34, lo que indica que el HNMN posee una posición interna
de fortaleza.
67
4.2.2. Estrategias de tecnologías de la información y comunicación
Estrategia de
Líneas Resultados Procesos
alineación
estratégicas estratégicos relacionados
tecnológica
LE4 - (RE 1) Diseño y Desarrollo de un
Fortalecimiento finalización de la sistema de
de capacidades nueva base de datos gestión de
y gestión de del Herbario herbario en
procesos Nacional (LE 4 y LE plataforma Web,
1) con módulos
tanto en Back
Office como en
Front Office.
Diseño e
implementación
de una base de
datos para la
gestión de
herbario.
68
Estrategia de
Líneas Resultados Procesos
alineación
estratégicas estratégicos relacionados
tecnológica
80 a 100 mil colectas Identificación de la documental, de
(LE 1 y LE 4) muestra información y de
Montaje de la conocimiento
muestra para el personal
Registro de la administrativo y
muestra en catálogo directivo del
HNMN.
Recepción de Desarrollo de un
material bibliográfico módulo en Front
y científico Office y Back
69
Estrategia de
Líneas Resultados Procesos
alineación
estratégicas estratégicos relacionados
tecnológica
Registro de material Office para la
bibliográfico y gestión
científico documental o de
biblioteca
LE1 - (RE 1) Diseño y Consultas de Desarrollo de un
Investigación y finalización de la investigadores, módulo en Back
Vinculación Nueva Base de docentes y Office y en Front
Datos del Herbario estudiantes Office para
Nacional (LE 4 y LE realizar consultas
1) a la base de
(RE 3) Plan para el datos de
procesamiento y herbario.
conservación de las
80-100 mil colectas Desarrollo de un
(LE 1 y LE 4) módulo en Front
Office y Back
Office para la
gestión
documental o de
biblioteca
70
Estrategia de
Líneas Resultados Procesos
alineación
estratégicas estratégicos relacionados
tecnológica
Registro de Desarrollo de un
coautoría de módulo en Front
producciones Office y Back
científicas Office para la
Registro de gestión
referencias al HNMN documental o de
en producciones biblioteca
científicas
Almacenamiento de
material bibliográfico
y científico
Desarrollo de un
Afiliación a redes
módulo en Web
nacionales e
para la gestión de
internacionales
vínculos y
contactos.
LE2 - (RE 2) Diseño de Registro de visita de Desarrollo de un
Proyección y Página web del estudiantes, portal Web para
divulgación Herbario Nacional docentes e brindar
(LE 2) investigadores. información sobre
Consulta de material el herbario con
bibliográfico y acceso a
científico recursos,
Publicación de productos y
información sobre el servicios de
herbario herbario.
Publicación y
atención a servicios
71
Estrategia de
Líneas Resultados Procesos
alineación
estratégicas estratégicos relacionados
tecnológica
Promoción y
procesamiento de
productos de
información
Valor científico
Valor educativo
Valor económico
Valor cultural
72
Una plataforma de TIC para el herbario que incorpore los procesos de gestión
de los datos e información es la base del modelo de negocio electrónico para el
HNMN, con su implementación se pretende capturar y entregar valor a sus
clientes internos y externos.
73
módulos en Back Office y en Front Office para la gestión de las actividades
primarias del herbario. Se divide en tres módulos principales:
74
Este módulo brinda las funcionalidades básicas de la gestión
electrónica de documentos, necesarias para facilitar la recuperación
de la producción intelectual vinculada y resguardada por el herbario en
formato de documentos (artículos, revistas, libros, otros), así como
aquellos contenidos digitales producidos a partir de los datos y otros
documentos de información, desde el módulo de gestión de
conocimiento.
75
2. Portal Web
El EVA del herbario, está provisto de las funcionalidades básicas para crear
y administrar cursos de formación en línea, lo que además permitirá
76
espacios para compartir conocimientos y la creación de nuevos productos
y servicios educativos donde puedan participar estudiantes de todos los
niveles, docentes, especialistas e investigadores.
4. Aplicaciones
77
tanto datos de colección como documentos científicos digitales producidos y/o
adquiridos, de forma que se cree una red de información que facilita la gestión
del conocimiento.
Equipos de desarrollo
78
- Stakeholder del HNMN
Es la persona designada por el HNMN que conoce de los procesos de
negocio implicados en el proceso de desarrollo de un módulo o componente.
- Docentes de ISI
La asesoría técnico pedagógica es un componente que asegura la calidad
del proceso y del producto, se ha incorporado a un docente en el proceso de
desarrollo de un módulo o componente.
Recursos Tecnológicos
- Servicio de internet
- Servicios de Google
- Un equipo servidor
79
- Uno o dos computadoras personales
- Espacio físico de oficina
80
4.3. Arquitectura de la información
Disponible en la
Nº Descripción Tipo Dirigido a plataforma de
negocio electrónico
Identificación
Empresas, Mediante solicitud de
taxonómica de
1 Servicio estudiantes y servicio en Portal
muestras
público en general Web
botánicas
Identificación Empresas de las
Mediante solicitud de
molecular de industrias
2 Servicio servicio en Portal
plantas de uso farmacéutica,
Web
comercial medicina,
81
Disponible en la
Nº Descripción Tipo Dirigido a plataforma de
negocio electrónico
cosmética, entre
otras
Graduados de
Cursos en carreras
formación ambientales,
Mediante publicidad y
ambiental: forestales y afines.
registro en Portal
3 dendrología, Servicio Personal de
Web y soporte en el
etnobotánica, instituciones
EVA
entre otras dedicadas el
temáticas. medio ambiente, y
público en general
Asesorías
especializadas Mediante solicitud de
ONGs, empresa
4 en taxonomía, Servicio servicio en Portal
privada
reforestación, Web
otras.
Visitas guiadas
Colegios de Mediante solicitud de
a la colección
5 Servicio primaria y servicio en Portal
de herbario y
secundaria Web
arboreto
Agencias, ONGs,
Asesorías a estudiantes de
trabajos pregrado y Mediante solicitud de
6 académicos o Servicio posgrado de la servicio en Portal
de UCA y otras Web
investigación instituciones
educativas
82
Disponible en la
Nº Descripción Tipo Dirigido a plataforma de
negocio electrónico
Servicios de
herbario:
secado de
plantas, Pequeñas Mediante solicitud de
7 presado de Servicio empresas o servicio en Portal
muestras particulares Web
botánicas,
deshidratación
de frutas
Brochures o
Mediante publicidad y
cartillas sobre
8 Producto Público en general pedidos en Portal
especies de
Web
interés
Suvenires:
calendarios,
libretas,
agendas, Mediante publicidad y
9 rompecabezas, Producto Público en general pedidos en Portal
botellas, Web
bolsos,
camisetas,
entre otros.
83
Por otra parte, el acervo científico que resguarda el Herbario Nacional constituye
una fuente de materia prima, la principal y más importante estratégicamente,
para la provisión de servicios y productos de información y conocimiento de
carácter científico y educativo, como es la base datos de colección y los
diferentes recursos científicos disponibles.
84
4.3.2. Sistema de organización
La organización de los contenidos para la plataforma Web del HNMN debe ser
de forma tal que estos sean más fáciles de encontrar por los usuarios de
información internos y externos. Para esto se consideran dos aspectos
fundamentales de organización como son:
- Estructura jerárquica
Base de
datos de
Investigadores
Científico colección - Disposición alfabética,
Especialistas
Documentos cronológica y geográfica
85
Valor Público meta Contenido Esquema
- Estructura de boceto
Información
sobre
especies de
la colección
Docentes Documentos
Educativo
Estudiantes académicos - Disposición alfabética de
Libros de contenidos
formación (analogías)
- Formato textual, gráfico,
hipertexto, documental,
multimedia
- Estructura de
segmentación de
espacios
Información
sobre el
herbario
Público en
Cultural Noticias y
general
eventos
Publicidad - Disposición cronológica
Productos de contenidos
- Organización orientada a
la audiencia y a partir de
metáforas (analogías)
86
Valor Público meta Contenido Esquema
Empresa
privada
Centros de Productos
Económico
investigación Servicios
Público - Disposición cronológica y
interesado por tópicos de contenidos
- Organización orientada a
la audiencia y a tareas
- Formato textual, gráfico,
hipertexto
87
agrupación de la audiencia por niveles y una relación de valor que determina
requerimientos de etiquetado.
Componentes de etiquetado
Nivel de
Científico
Lenguaje
Lenguaje
Etiqueta
Etiqueta
Español
agrupación de Valor
Textual
Común
Icónica
Idioma
Idioma
Inglés
audiencia
Investigadores
Especialistas
Científico
Centros de
Económico
investigación
Docentes
Docentes
Estudiantes Educativo
Público en Cultural
general
Empresa
privada
Económico
Público
interesado
Requerimiento alto
Requerimiento medio
Requerimiento bajo
No es requerido
88
4.3.4. Sistema de navegación
89
4.3.5. Sistemas de búsqueda
90
5. Conclusiones y Recomendaciones
5.1 Conclusiones
Los procesos internos del HNMN se realizan actualmente sin ningún soporte
de tecnologías de la información y comunicación, y aunque buena parte de
estos procesos no tendrían un equivalente automatizado que cubra el 100%
de las tareas, estos producen datos que son de interés para la gestión de
herbario.
91
produce, gestiona y transfiere objetos de conocimiento tales como bases de
datos, resultados de investigaciones, publicaciones bibliográficas, entre
otros, y además se constituye la base para el diseño de productos, servicios
y cursos de formación. Lo anterior convierte al HNMN en una organización
de gestión de conocimiento, cuyas tareas base de orientan a la gestiona
datos, información y conocimiento.
92
estratégicas, mediante la determinación de aquellos procesos que pueden
ser soportados por TIC.
93
La investigación indicó la necesidad de un óptimo mecanismo de búsquedas,
puesto que desde todos los procesos de negocio, para el desarrollo de las
diferentes líneas estratégicas, se requiere acceder y procesar datos,
información y conocimiento en sus diferentes representaciones, para lo cual
se ha diseñado un sistema de búsqueda soportado por los componentes de
“Dominio de Entidades de Conocimiento” y “Motor de Consultas” de la
plataforma, que optimizan la entrega de los resultados de búsqueda.
5.2 Recomendaciones
94
Fomentar una cultura informática entre el personal del HNMN, es decir el
desarrollo de habilidades en la utilización de la información como apoyo a los
procesos de gestión de herbario, que se acompaña de un modelo de gestión
apoyado en la búsqueda, procesamiento y presentación eficiente de datos,
información y conocimiento.
95
Realizar estudios detallados sobre algoritmización, estructuración y gestión de
conocimiento, previa o paralelamente al desarrollo de componentes claves de
la plataforma de negocio electrónico, como son: el Motor de Consultas, el
Dominio de Entidades de Conocimiento y el Orquestador de Servicios Web.
96
6. Bibliografía
Albors, J., & Marquez, P. (2006). Creando valor en la cadena a través de las TIC.
Obtenido de
https://www.researchgate.net/publication/242251457_CREANDO_VALOR_
EN_LA_CADENA_A_TRAVES_DE_LAS_TIC
Berrío, H., Angulo, F., & Gil, I. (2013). Gestión del conocimiento como bases para
la gerencia de centros de investigación en universidades públicas. Revista
Dimensión Empresarial, 11 (1), 116-125.
97
Frasquet, M., Mollá, A., & Ruíz, M. (2012). Factores determinantes y
consecuencias de la adopción del comercio electrónico B2C: una
comparativa internacional. Estudios Gerenciales, 28 (123), 101-120.
Garrett, J. (2011). The elements of user experience: User-centered design for the
Web and beyond. Berkeley, CA: New Riders.
León, M., Castañeda, D., & Sánchez, I. (2007). La gestión del conocimiento en las
organizaciones de información: procesos y métodos para medir. Obtenido
de http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
94352007000300002&lng=es&tlng=es
López de la Fuente, A., Urcuyo, J., & Vega, G. (26 de julio de 2019). Percepciones
y experiencias sobre la gestión de patrimonios científicos y culturales
soportada por medios electrónicos. (A. López, Entrevistador)
98
Morales Vallejo, P. (2012). Estadística aplicada a las Ciencias Sociales. Tamaño
de la muestra: ¿cuántos sujetos necesitamos? Obtenido de
http://www.upcomillas.es/personal/peter/investigacion/Tama%F1oMuestra.p
df
Ñaupas, H., Mejía, E., Novoa, E., & Villagómez, A. (2013). Metodología de la
investigación cuantitativa - cualitativa y redacción de la tesis. 4ta Edición.
Bogotá: Ediciones de la U.
Paz, L., Rueda, D., & Hernández, E. (2018). Diseño de arquitectura de información
para la comunicación científica en sistemas automatizados. El caso del
Open Journal Systems. Razón y Palabra, 22 (2), 518-534. Obtenido de
https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=hsi&AN=13424653
2&lang=es&site=ehost-live
Quintero, J., & Sánchez, J. (2006). La cadena de valor: una herramienta del
pensamiento estratégico. Telos, 8 (3), 377-389.
Robles, G., Correa, M., & Ocampo, R. (1996). Situación de los herbarios de
Centroamérica y el Caribe. Turrialba, Costa Rica. Serie Técnica. Informe
Técnico No. 280, 96 pp.: Centro Agrónomo Tropical de Investigación y
99
Enseñanza (CATIE). Proyecto para el desarrollo sostenible en América
Central.
Stuart, M., Menéndez, D., Pardo, Y., Licea, A., & Fernández, T. (2017).
Experiencia en el diagnóstico de la Gestión de Información con Enfoque de
Arquitectura de Información Empresarial. GECONTEC: Revista
Internacional de Gestión del Conocimiento y la Tecnología, 5 (1), 1-16.
Obtenido de
https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=asn&AN=1232932
80&lang=es&site=ehost-live
100
Universidad Centroamericana (UCA). (2014). Normativa para la elaboración de
formas de culminación de estudios para los programas de especialización y
maestría de la Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente. Managua:
Autor.
101
7. Anexos
Fecha: Hora:
Lugar:
Entrevistador:
Entrevistado (a):
Introducción
La entrevista se realiza en el marco del trabajo de investigación titulado
“Integración de un modelo de negocio electrónico como soporte para el
suministro de servicios de información en el Herbario Nacional de Nicaragua”.
Su propósito es conocer sobre las percepciones y expectativas que Usted tiene
acerca de la modernización del HNMN a la luz del nuevo Plan Estratégico 2019-
2024 y de la integración de tecnologías de la información y comunicación (TIC)
de cara a su implementación. Su participación será de mucho valor para el
estudio, los datos que comparta serán considerados para el análisis y
determinación de los resultados del mismo.
Preguntas orientadoras
1. ¿Cómo describiría el valor del HNMN?
2. ¿Qué opina del nuevo plan estratégico del HNMN 2019-2024?
3. ¿Cómo priorizaría las cuatro líneas estratégicas del plan estratégico?
4. ¿Cómo imagina la presencia del HNMN en la Internet? ¿Qué servicios y
productos cree que podían estarse brindando a través de la web?
5. ¿Cuáles serían los indicadores principales de la proyección del herbario por
medio de la Internet?
6. ¿Qué opina de una colección de herbario 100% digitalizada? ¿Qué efectos
se obtendrían de tener toda la colección de herbario disponible en línea?
7. Si consideramos la cadena de valor del HNMN, ¿qué procesos cree que
podían optimizarse con tecnologías de la información y comunicación?
102
7.2. Anexo 2. Guía de entrevista a directivos de centros de investigación
UCA
Integración de un modelo de negocio electrónico como soporte
para el suministro de servicios de información en el Herbario
Nacional de Nicaragua
Fecha: Hora:
Lugar:
Entrevistador:
Entrevistado (a):
Introducción
La entrevista se realiza en el marco del trabajo de investigación titulado
“Integración de un modelo de negocio electrónico como soporte para el
suministro de servicios de información en el Herbario Nacional de Nicaragua”,
un proyecto de modernización del herbario, basado en el uso de tecnologías de
la información y comunicación.
Se pretende conocer sobre las percepciones y experiencias que Usted tiene
acerca de la gestión de patrimonios científicos y culturales usando medios
electrónicos. Su participación será de mucho valor para el estudio, los datos que
comparta serán considerados para el análisis y determinación de los resultados
del mismo.
Preguntas orientadoras
1. ¿En qué consiste el valor de este centro de investigación?
2. ¿Cómo cree que aportarían las TIC en el logro de los objetivos del centro de
investigación que Usted dirige?
3. ¿Cómo imagina la presencia del centro de investigación en la Internet? ¿Qué
servicios y productos cree que podían estarse brindando a través de la web?
4. ¿Qué opina del patrimonio de este centro 100% digitalizado? ¿Qué efectos
se obtendrían de tenerlo disponible en línea?
5. ¿Cómo diferenciaría el patrimonio físico del patrimonio digital?
103
7.3. Anexo 3. Guía de valoración de la arquitectura de la información en
sitios Web de Herbarios de referencia internacional
104
105
7.4. Anexo 4. Matriz de evaluación de los factores internos (EFI)
Total
Califica
Peso Ponder
ción
ado
FORTALEZAS
La Colección de Herbario que contiene muestras de
plantas vasculares de todos los ecosistemas de
1 Nicaragua tiene representadas un 90% de las 0.15 4 0.6
especies conocidas para la flora de Nicaragua
(5,826 del total de 6,014).
Capacidades y disposición del personal del
Herbario para transmitir conocimiento. Tanto el
profesor Alfredo Grijalva como la profesora
Gioconda Mendoza tienen capacidades y
2 conocimiento en botánica, identificación de 0.12 3 0.36
especies, montaje y preparación y conservación de
muestras. Ambos han expresado su anuencia a
entrenar y apoyar al nuevo personal que asuma
responsabilidades en el Herbario Nacional.
Disponibilidad en línea de datos sobre la gran
mayoría de especies de flora del país. Gran parte de
la colección del herbario Nacional (HNMN) se
encuentra en la Flora de Nicaragua y los datos de
3 0.12 3 0.36
estas muestras se encuentran en la página del
Missouri Botanical Garden:
http://www.tropicos.org/Project/FN (estimado desde
el 1977 hasta 2001).
Publicaciones importantes con la colaboración del
Herbario Nacional y/o de Alfredo Grijalva. La
cantidad de publicaciones que se recogen en este
4 0.12 4 0.48
documento diagnóstico han servido para proyectar
el Herbario Nacional ante una comunidad científica
y no científica nacional e internacional.
DEBILIDADES
No existen en la actualidad proyectos de
5 investigación de mediano o largo plazo asociados al 0.06 1 0.06
Herbario Nacional
Falta de presupuesto asignado para investigaciones
y otros estudios. El Herbario no cuenta con un
presupuesto o cuenta asignada para poder correr
6 0.08 1 0.08
con gastos ordinarios asociados a investigaciones.
Tampoco cuenta en la actualidad con fondos
externos asociados a proyecto de investigación
106
Total
Califica
Peso Ponder
ción
ado
Falta de personal capacitado en técnicas de
herbario dentro del staff permanente de la UCA.
Solamente queda 1 trabajadora permanente (la
profesora Gioconda) en el Herbario quien ha
anunciado su retiro en este año 2019. Luego de la
consultoría y el próximo retiro de la profesora
Mendoza el Herbario Nacional no contaría con
7 0.05 2 0.1
personal que pueda conducir las actividades
operativas, administrativas y tampoco técnicas y
estratégicas. Por técnicas de Herbario se hace
referencia a las técnicas de procesamiento y
montaje de muestras, pero también a la
organización del Herbario, y sobre todo la
especialidad científico-técnica.
La base de datos del Herbario está incompleta y el
personal no está entrenado en su manejo. Con el
ejercicio de diagnóstico se encontró que los
registros en la base de datos corresponden a un
16% de los registros en físico de la colección. Dado
8 0.1 1 0.1
que no está debidamente asociado el dato de
número de muestra (ID único para cada muestra de
la colección) se vislumbra la probabilidad de que
sea más práctico comenzar casi de cero una nueva
base de datos.
Actualmente hay poca divulgación y proyección del
Herbario Nacional a nivel nacional e internacional.
Esto se debe a la poca o nula participación activa en
redes locales o internacionales. Además de esto la
9 0.1 1 0.1
información disponible sobre el Herbario Nacional
es muy poca. No cuenta con algo básico para otros
Herbarios como un sitio web donde se visualice la
labor, la historia, la colección y datos de contacto.
El espacio físico y cantidad de gabinetes insuficiente
o inadecuado para completar y resguardar la
colección del herbario y colectas a procesar. Por
ejemplo: la mayor parte de las colectas realizadas
resguardadas en bolsas de plástico se mantienen
en un cuarto sin temperatura controlada (detrás del
10 0.1 1 0.1
Vivero UCA) y se encuentran apiladas. Los
gabinetes (varios de ellos aún de madera) no son
suficientes para resguardar o aumentar
sustancialmente la colección del Herbario Nacional
una vez terminadas de procesar (clasificar,
determinar, montar, etc) las más de 80 mil colectas.
1 2.34
107
7.5. Anexo 5. Matriz de evaluación de los factores externos (EFE)
Total
Califica
Peso Ponder
ción
ado
OPORTUNIDADES
Reestablecer relaciones con los contactos que aún
están profesionalmente activos. Retomar contacto
1 con personas o instituciones identificando si se 0.15 3 0.45
puede tener una colaboración en el futuro a
mediano plazo
Involucramiento del Herbario Nacional en
investigaciones relacionadas a la agenda de
investigación del Instituto Interdisciplinario. Con el
desarrollo de la investigación de acuerdo a la
2 0.15 4 0.6
agenda del IICN el Herbario tendrá oportunidad de
tomar parte en trabajos de investigación
interdisciplinarios. Además de esto la colaboración
con las estaciones biológicas
Colaboraciones potenciales con estudiantes y
docentes de las carreras de las Facultades de
Ciencia, Tecnología y Ambiente y Facultad de
Ciencias Económicas y Empresariales y Facultad
de Humanidades y Comunicación. Las carreras
como arquitectura, ingeniería ambiental e
3 industrial, de la FCTA así como la carrera de 0.06 2 0.12
Administración de Empresas, Economía,
Sociología pueden tener proyectos de
investigación o de elaboración de productos
creativos que necesiten del estudio de las especies
de plantas, sus usos actuales y potenciales,
manejo actual, propiedad intelectual, etc.
Disposición del (ex)director Alfredo Grijalva en
continuar apoyando la labor del Herbario y el
entrenamiento. Se puede aprovechar la
experiencia del Profesor Grijalva no solamente
4 para la identificación de especies que necesita el 0.1 4 0.4
herbario, sino por ejemplo para un programa de
capacitación al personal de apoyo nuevo del
Herbario o bien para capacitaciones o cursos
cortos para diferentes audiencias
108
Total
Califica
Peso Ponder
ción
ado
Relaciones con personas o instituciones con
acceso a zonas de reservas naturales para el
estudio. Por ejemplo, del Centro de Entendimiento
con la Naturaleza (CEN) en el Macizo de Peñas
Blancas, líderes miskitos en la RACCN, gobierno
territorial rama-kriol en la RACCS, Reserva Natura
5 0.15 4 0.6
(ecosistema de trópico seco) en el pacífico de
Nicaragua, entre otros. Estas relaciones pueden
constituirse en alianzas para proyectos y gestión
de fondos o bien para facilitar estos espacios para
la investigación de las especies por parte del
Herbario Nacional
Disposición y capacidades de investigadores del
IICN para tomar liderazgo en la nueva etapa del
Herbario Nacional. Existe la disposición de varios
investigadores del IICN en apoyar la continuación
6 de la labor del Herbario Nacional en su nueva 0.05 2 0.1
etapa. Se cuentan con capacidades necesarias
para el fortalecimiento de la gestión del herbario y
también de tipo técnico debido a la formación en
ecología, biología o gestión ambiental
AMENAZAS
Crisis sociopolítica actual y la consecuente
reducción de presupuesto para la Universidad
Centroamericana. Los recursos financieros
reducidos de la universidad presentan el riesgo de
7 dejar al Herbario acéfalo si se da una priorización 0.05 1 0.05
a otras actividades o unidades dentro de la UCA.
Esto no debería pasar en un escenario normal,
pero en este año se están viviendo circunstancias
extraordinarias.
Poco interés de estudiantes de la UCA en participar
del trabajo del Herbario al no ver relación directa
de sus carreras con el Herbario. La universidad
desde hace un tiempo no cuenta con estudiantes
de carreras directamente relacionadas al Herbario
Nacional (biología, ecología, medicina natural) y
8 0.06 2 0.12
asignaturas como biología son ahora electivas y no
parte obligatoria de las carreras de ingeniería. A
menos que se haga un trabajo adecuado de
proyección y vinculación a nivel interno del a
universidad, el involucramiento de los estudiantes
de la UCA con el Herbario Nacional será limitado.
109
Total
Califica
Peso Ponder
ción
ado
Riesgos de una sucesión no planificada (ej.:
“congelar conocimiento en capital antiguo”). Se
refiere a que por las circunstancias de crisis
actuales no se logre realizar oportunamente un
9 0.08 3 0.24
entrenamiento y acompañamiento de parte del
personal más antiguo (en retiro o próximo a retiro)
del Herbario al personal nuevo que pueda retomar
la conducción del Herbario Nacional
Riesgos para la conservación de las muestras
botánicas. Se hace referencia a daños por falta de
atención al gran material de colectas en proceso, e
incluso del material ya registrado y guardado. Esto
depende de si no se mantienen los aires
10 0.15 3 0.45
acondicionados en buen estado, o bien si las
condiciones ambientales no controladas y el
apilamiento ya han dañado o producirán deterioro
en las colectas que se encuentran en el cuarto del
pabellón F.
1 3.13
110
7.6. Anexo 6. Matriz de puntajes y calificación de atractividad
111
LE1 LE2 LE3 LE4
Peso
PA CA PA CA PA CA PA CA
Reestablecer relaciones con los
contactos que aún están
profesionalmente activos. Retomar
contacto con personas o 0.15 4.00 0.60 4.00 0.60 2.00 0.30 3.00 0.45
instituciones identificando si se
puede tener una colaboración en el
futuro a mediano plazo
Involucramiento del Herbario
Nacional en investigaciones
relacionadas a la agenda de
investigación del Instituto
Interdisciplinario. Con el desarrollo
de la investigación de acuerdo a la
0.15 4.00 0.60 3.00 0.45 2.00 0.30 3.00 0.45
agenda del IICN el Herbario tendrá
oportunidad de tomar parte en
trabajos de investigación
interdisciplinarios. Además de esto
la colaboración con las estaciones
biológicas
Colaboraciones potenciales con
estudiantes y docentes de las
carreras de las Facultades de
Ciencia, Tecnología y Ambiente y
Facultad de Ciencias Económicas y
Empresariales y Facultad de
Humanidades y Comunicación. Las
carreras como arquitectura,
ingeniería ambiental e industrial, de
0.06 3.00 0.18 4.00 0.24 4.00 0.24 1.00 0.06
la FCTA así como la carrera de
Administración de Empresas,
Economía, Sociología pueden tener
proyectos de investigación o de
elaboración de productos creativos
que necesiten del estudio de de las
especies de plantas, sus usos
actuales y potenciales, manejo
actual, propiedad intelectual, etc.
Disposición del (ex)director Alfredo
Grijalva en continuar apoyando la
labor del Herbario y el
entrenamiento. Se puede
aprovechar la experiencia del
Profesor Grijalva no solamente para 0.10 2.00 0.20 2.00 0.20 4.00 0.40 4.00 0.40
la identificación de especies que
necesita el herbario, sino por
ejemplo para un programa de
capacitación al personal de apoyo
nuevo del Herbario o bien para
112
LE1 LE2 LE3 LE4
Peso
PA CA PA CA PA CA PA CA
capacitaciones o cursos cortos para
diferentes audiencias
113
LE1 LE2 LE3 LE4
Peso
PA CA PA CA PA CA PA CA
Falta de presupuesto asignado para
investigaciones y otros estudios. El
Herbario no cuenta con un
presupuesto o cuenta asignada para
poder correr con gastos ordinarios 0.08 3.00 0.24 3.00 0.24 3.00 0.24 3.00 0.24
asociados a investigaciones.
Tampoco cuenta en la actualidad
con fondos externos asociados a
proyecto de investigación
Falta de personal capacitado en
técnicas de herbario dentro del staff
permanente de la UCA. Solamente
queda 1 trabajadora permanente (la
profesora Gioconda) en el Herbario
quien ha anunciado su retiro en este
año 2019. Luego de la consultoría y
el próximo retiro de la profesora
Mendoza el Herbario Nacional no
contaría con personal que pueda 0.05 3.00 0.15 1.00 0.05 2.00 0.10 4.00 0.20
conducir las actividades operativas,
administrativas y tampoco técnicas y
estratégicas. Por técnicas de
Herbario se hace referencia a las
técnicas de procesamiento y
montaje de muestras, pero también
a la organización del Herbario, y
sobre todo la especialidad científico-
técnica
La base de datos del Herbario está
incompleta y el personal no está
entrenado en su manejo. Con el
ejercicio de diagnóstico se encontró
que los registros en la base de datos
corresponden a un 16% de los
registros en físico de la colección.
Dado que no está debidamente
asociado el dato de número de
muestra (ID único para cada muestra
0.10 4.00 0.40 4.00 0.40 4.00 0.40 4.00 0.40
de la colección) se vislumbra la
probabilidad de que sea más
práctico comenzar casi de cero una
nueva base de datos. Una
oportunidad de esto es que el nuevo
personal del Herbario así como el
profesor Grijalva también si sigue
colaborando podrían tener una
nueva base de datos la cual puedan
fácilmente manejar y comprender
114
LE1 LE2 LE3 LE4
Peso
PA CA PA CA PA CA PA CA
Actualmente hay poca divulgación y
proyección del Herbario Nacional a
nivel nacional e internacional. Esto
se debe a la poca o nula
participación activa en redes locales
o internacionales. Además de esto la
0.10 4.00 0.40 4.00 0.40 3.00 0.30 4.00 0.40
información disponible sobre el
Herbario Nacional es muy poca. No
cuenta con algo básico para otros
Herbarios como un sitio web donde
se visualice la labor, la historia, la
colección y datos de contacto
El espacio físico y cantidad de
gabinetes insuficiente o inadecuado
para completar y resguardar la
colección del herbario y colectas a
procesar. Por ejemplo: la mayor
parte de las colectas realizadas
resguardadas en bolsas de plástico
se mantienen en un cuarto sin
temperatura controlada (detrás del
0.10 1.00 0.10 1.00 0.10 1.00 0.10 4.00 0.40
Vivero UCA) y se encuentran
apiladas. Los gabinetes (varios de
ellos aún de madera) no son
suficientes para resguardar o
aumentar sustancialmente la
colección del Herbario Nacional una
vez terminadas de procesar
(clasificar, determinar, montar, etc)
las más de 80 mil colectas
AMENAZAS
Crisis sociopolítica actual y la
consecuente reducción de
presupuesto para la Universidad
Centroamericana. Los recursos
financieros reducidos de la
universidad presentan el riesgo de
dejar al Herbario acéfalo si se da una 0.05 1.00 0.05 1.00 0.05 3.00 0.15 1.00 0.05
priorización a otras actividades o
unidades dentro de la UCA. Esto no
debería pasar en un escenario
normal, pero en este año se están
viviendo circunstancias
extraordinarias.
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LE1 LE2 LE3 LE4
Peso
PA CA PA CA PA CA PA CA
Poco interés de estudiantes de la
UCA en participar del trabajo del
Herbario al no ver relación directa de
sus carreras con el Herbario. La
universidad desde hace un tiempo
no cuenta con estudiantes de
carreras directamente relacionadas
al Herbario Nacional (biología,
ecología, medicina natural) y
0.06 2.00 0.12 2.00 0.12 4.00 0.24 1.00 0.06
asignaturas como biología son ahora
electivas y no parte obligatoria de las
carreras de ingeniería. A menos que
se haga un trabajo adecuado de
proyección y vinculación a nivel
interno del a universidad, el
involucramiento de los estudiantes
de la UCA con el Herbario Nacional
será limitado.
Riesgos de una sucesión no
planificada (ej.: “congelar
conocimiento en capital antiguo”). Se
refiere a que por las circunstancias
de crisis actuales no se logre realizar
oportunamente un entrenamiento y 0.08 1.00 0.08 1.00 0.08 3.00 0.24 3.00 0.24
acompañamiento de parte del
personal más antiguo (en retiro o
próximo a retiro) del Herbario al
personal nuevo que pueda retomar
la conducción del Herbario Nacional
Riesgos para la conservación de las
muestras botánicas. Se hace
referencia a daños por falta de
atención al gran material de colectas
en proceso, e incluso del material ya
registrado y guardado. Esto depende
de si no se mantienen los aires 0.15 1.00 0.15 2.00 0.30 1.00 0.15 3.00 0.45
acondicionados en buen estado, o
bien si las condiciones ambientales
no controladas y el apilamiento ya
han dañado o producirán deterioro
en las colectas que se encuentran en
el cuarto del pabellón F
116
7.7. Anexo 7. Resultados de la valoración de la arquitectura de la
información en sitios Web de herbarios de referencia internacional
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