INSTITUTO SAN ANTONIO

 Docente: Hernando Ramírez López.

 MATERIA: Gestión documental.

 LUGAR: Cofrem Acacias

 TECNICO: Auxiliar Administrativo

 INTEGRANTES:

-Nidia Ibáñez
-Melissa Ovalle
- Carlos Mario Domingues Muños
-Tatiana García

ACACIAS META,222
 CARTA CIRCULAR ACTA MEMORANDO

Definición Es una Comunicación Se denomina acta Un memorando es

comunicación interna o al documento que un documento en
escrita, que externa de durante una el cual se dan
tiene como carácter reunión es escrito indicaciones o se
objetivo general por una persona dan indicaciones o
principal dar informativo, presente en la se informa sobre un
un mensaje, con el mismo misma, y a través determinado tema
se emplearan texto o de la cual se de forma directa y
para contenido. registran a que sus concisa.
responder temas que han
oficios, Dar a sido tratados,
suministrar conocer: como así también
informaciones -Actividades las conclusiones o
y presentar interna de la acuerdos que han
solicitudes institución. resultado
fuera de la -Normas adoptados
entidad. generales,
cambios,
políticas,
1.Encabezado. 1.Encabezado. 1.Titulo.  1.Encabezado
Partes 2. Código. 2.Titulo y 2.Denominacion  2. Lugar y fecha de
3.Lugar de numero. del documento y la emisión.
origen y fecha 3.Codigo. numero.  3. Nombre del
de 4.Ciudad y 3.Encabezamiento. destinario del
elaboración. fecha. 4.Lugar de origen departamento o
4.Detinario. 5.Destinario. y fecha de reunión área al que se
5.Asunto. 6.Asunto. 5. Asistentes. dirige la
6.Saludo. 7.Texto. 6.Representacion. comunicación.
7.Texto. 8.Despedida. 7.Orden de día  4. Asunto o tema.
8.Despedida. 9.Datos del 8.Desarrollo.  5.Cuerpo del texto
9.Remitente y remitente. 9.Compromiso.  6.Datos del
firma 10.Fimas,nombres Remitente.
responsable. y cargos.

Utilización La finalidad de La Circular es El acta es un
la carta es una documento de Es para dar un
transmitir un comunicación gran importancia recordatorio sobre
mensaje, una emitida por procesal, ya que una actividad o
idea o una una autoridad en un tema concreto,
información superior a una procedimiento concerniente a la
de tipo inferior sobre judicial o persona o
personal, un tema y con administrativo es institución a la cual
institucional, un propósito donde se despliega esté dirigido.
laboral u específico. su eficacia.
otros,
haciendo uso
del lenguaje
escrito, según
sea el caso.
 CIRCULAR INTERNA 002

S.A-C-405

Guamal-meta 20 Abril 2022

PARA: TODOS LOS DOCENTES

ASUNTO: Cambio de horarios de clases

Cordial saludo, para informales que se hará un cambio de horario de clases, ya que abran
nuevas materias, se les estará informando cuando será el cambio.

Atentamente

TATIANA GARCIA
Rectora
 CARTA FORMAL 001

S-A-C-405

GUAMAL META 23 ABRIL 2022

RECTORA TATAINA
GARCÍA

ASUNTO: permiso para evento

Cordial saludo, me dirijo a usted con el fin de solicitar un permiso para la celebración deldía
de la madre 9 de mayo en la institución con los demás docentes y alumnos habrá baile,
juegos, canto y demás actividades,

Agradezco su apoyo

AtentamenteNIDIA
IBÁÑEZ
Docente de aula
 MEMORANDO 002

S.A-C-405

Guamal-Meta 20-Abril-2022

PARA: Juan Felipe Castillo Galeano, Estudiante

DE: Tatiana García, Rectora

ASUNTO: Porte inadecuado del uniforme

Cordial saludo, la presente es para informarle que hemos observado que ha

estado infringido el manual de convivencia en el cual esta estipulado el porte
adecuado del uniforme y esto nos esta generando una inconformidad tanto a
padres, como alumnos.
habiendo dicho lo anterior le solicito el porte adecuado del uniforme.

Atentamente

TATIANA GARCIA
Rectora

Transcriptor: Melissa Ovalle

 Acta 001

S.A-C-405

Guamal-Meta 22-abril-2022

5:00

Coordination

Rectora: Tatiana García

Coordinadora: Melissa Ovalle

Docente: nidia Ibáñez

Docente: Carlos Domínguez

La Rectora, Tatiana García, leyó la carta enviada por Marta Cecilia Muños, en la cual solicita ingreso de
estudiante al instituto San Antonio.

Discutido el tema, discutido el tema, la Rectora acepta dicho ingreso del estudiante José Murcia al instituto.

La próxima reunión se realizara en coordinación, el 26 de abril, a las 10 horas

Rectora

Carlos Muños
 Nombre del Aprendizaje Adquirido
Estudiante
Me ha gustado mucho porque he
Nidia Ibáñez aprendido como redactar un
palomino documento y así poder crecer en lo
laboral y personal y quiero seguir
aprendiendo, además he conocido a
personas y eso me ayudado hacer
más sociable.
Laura Melissa Ovalle He aprendido a realizar los diferentes
tipos de documentos como cartas,
memorandos, actas y las circulares y
también he aprendido a trabajar en
equipo.

Tatiana García He aprendido a realizar documentos

Rodríguez como circular ,memorando etc., y
espero segur aprendiendo para que en
un futuro me sirva.

He aprendido a cómo realizar un acta,

memorando, circular etc. Esto me ha
Carlos Mario gustado mucho ya que me sirve para
Domínguez Muños cuando yo tenga mi propia empresa
poner en prueba todos mis
aprendizajes.