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4/11/22, 9:25 AM 5 Conceptos Elementales en la Gestión de Proyectos | Tutoriales al Día - Ingeniería Civil

GESTIÓN DE PROYECTOS

5 Conceptos Elementales en la Gestión de Proyectos:


Camino Crítico, Demora Permisible, Duración, Hito y
Dependencias

La Gestión de Proyectos , conocida también como la Gerencia o Administración de


Proyectos, es una disciplina que estudia la naturaleza de un proyecto y ofrece la
manera de controlar (planificar) su progreso; para ello procura organizar y
sistematizar las tareas dentro de dicho proyecto de forma tal de lograr disminuir las
posibles variaciones que podrán surgir durante su desarrollo.

Algunos de los Aspectos Claves de la Gestión de Proyectos involucran la ubicación


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tareas) en elestás
que tiempo de duración
de acuerdo con ello. del proyecto, para lo
cual se han utilizado herramientas
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conceptuales como el método de la Ruta Crítica:


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conceptuales, como el método de la Ruta Crítica:

mientras que otras tienen como finalidad graficar el progreso de las tareas dentro
de un proyecto, como el Diagrama Gantt (o Carta Gantt):

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Independientemente de la herramienta que utilicemos para la Gestión de Proyectos


existen algunos conceptos básicos, relacionados directamente con las Actividades o
Tareas del proyecto propiamente dichas, que es necesario conocer para poder
realizar una adecuada Planificación.

Revisémoslos a continuación:

Camino Crítico y Demora Permisible

Entre las tareas que conforman el proyecto existirán algunas que, de retrasarse,
retrasarán también la fecha de culminación del proyecto. Este tipo de tareas son
las que conforman el Camino Crítico o Ruta Crítica del Proyecto el cual indicará
las tareas que deben ser culminadas en el tiempo previsto de forma tal de
garantizar que el proyecto estará realizándose en el tiempo previsto.

El Camino Crítico es quizá uno de los conceptos de mayor importancia en la


Gestión de Proyectos, pues es éste el que permitirá identificar a las actividades
que pudieran generar alteraciones en la duración total del proyecto, como
veremos en el siguiente ejemplo.

Sea un proyecto conformado sólo por dos tareas: la Tarea 1 está prevista para
ejecutarse en un lapso de una semana, mientras que la Tarea 2 en dos semanas. De
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1. Si ambas tareas pueden realizarse de manera simultánea, es decir si no son
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dependientes, el Camino Crítico lo conformará la tarea de Mayor Duración que,


en este caso, sería la Tarea 2.

Nótese que en este caso, la Tarea 1 contiene una Holgura de una semana (el lapso
que existe entre su fecha de terminación y la terminación de la Tarea 2, que es la
fecha de terminación del proyecto):

Lo anterior indica que la Tarea 1 podrá terminar, en el peor de los casos, una
semana después de la fecha prevista de terminación sin entrar en el Camino Crítico
del Proyecto. Para que ésta sea la ruta o Camino Crítico del proyecto su duración
deberá ser mayor a 2 semanas.

2. Si ambas tareas son dependientes, por ejemplo, si la Tarea 1 tiene que estar
terminada para que inicie la Tarea 2, ambas tareas estarán en el Camino Crítico
del Proyecto y la duración de éste será de 3 semanas:
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La holgura a la que se hizo referencia en la figura de la condición 1, puede ser vista


también como la Demora Permisible de la Tarea, la cual es el tiempo que se puede
demorar la tarea sin afectar a ninguna otra que la suceda.

Conociendo la Demora Permisible de la Tarea, podremos saber de cuánto tiempo


disponemos para su retraso, Este retraso puede ser útil si por alguna razón se
requiere que la duración de la tarea se prolongue por razones como falta de
recursos o imprevistos, entre otros. En cualquier caso es importante no utilizar
toda la Demora de la Tarea pues esto, ante cualquier alteración, podría
introducirla en el Camino Crítico del Proyecto.

Duración, Hito y Dependencias


La mayoría de las tareas en un proyecto tendrán una Duración definida para
ejecutarse. Esta duración dependerá de diversos factores que el Administrador del

Proyecto debe tomar en cuenta, como lo serían los recursos disponibles, la


disponibilidad de materiales, etc.

Una recomendación básica en la Gestión de Proyectos, en el caso en que se tienen


tareas de larga duración dentro de un proyecto, es dividirlas en subtareas de menor
duración. Por ejemplo: dividir una tarea de 6 meses de duración en 6 tareas de un
mes de duración cada una permitirá realizar un seguimiento más preciso, evitando a
la vez la aparición de algún «detalle inesperado» 6 meses después de iniciada la
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Algunas tareas, asociadas la mayoría de las veces a actividades puntuales,
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podrán tener duración cero (0). Por ejemplo la entrega de un informe, la


adquisición de equipos y la recepción de una respuesta, entre otros, son actividades
que podrán tener duración nula, convirtiéndose en puntos de referencia en el
Proyecto que indicarán el inicio o fin de determinada actividad. Este tipo de tareas
son conocidas como Hitos.

Inevitablemente el inicio de algunas tareas dependerá de que se haya iniciado


(o finalizado) la ejecución de otras dentro del Proyecto. Un caso básico (si
hablamos de la Gestión de Proyectos de Construcción): no podemos construir una
estructura de una edificación sin antes haber construido sus fundaciones.

Es por lo tanto necesario, para lograr la adecuada Gestión de Proyectos, que el


Administrador o Gerente de éstos, una vez establezca las tareas que son requeridas
para ejecutar determinado Proyecto, defina de manera precisa la interrelación que
existirá entre ellas, es decir, la Dependencia entre las tareas del proyecto.

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Gustavo Salazar Longas
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17 marzo, 2012 a las 23:15 Rechazar Política de privacidad

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Una tarea se convierte en crítica cuando reúne cualquiera de las siguientes


condiciones:
1. No tiene margen de demora
2. Tiene una restricción de fechas del tipo
3. Tiene una restricción del tipo Lo más tarde posible (LMTP) en un proyecto
programado desde una fecha4. Tiene una restricción del tipo Lo antes posible
(LAP) en un proyecto programado desde una fecha de fin.
5. Su fecha de fin es igual o posterior a la fecha límite.
6. Una tarea deja de ser crítica cuando está marcada como finalizada, puesto
que ya no puede afectar a la finalización de la tarea sucesora ni a la fecha de
fin.
de comienzo. Cordial saludo

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