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Guía de Adecuación paso a paso para aplicar el

cambio L.O.T.T.T. en Nómina 1.9

Rif.: J-30551749-5

Octubre, 2012
 INTRODUCCIÓN

La presente guía tiene como finalidad dar a conocer, de forma detallada y rápida, los pasos a
seguir por los clientes para realizar modificaciones necesarias en el producto Nómina 1.9. Las
mismas pueden ser aplicadas en cualquiera de las licencias del producto y dichos cambios
pueden ser designados en clientes ya implantados y clientes nuevos.

Los datos contenidos en este documento sólo tienen carácter informativo. Las
especificaciones del informe pueden variar. Este material está sujeto a cambios sin previo
aviso. Este material es suministrado por Softech Consultores, C.A. sólo para fines informativos,
sin representación o garantía de ningún tipo. Su uso es exclusivo para personal de Softech
Consultores C.A. y personal de los Asociados de Negocio.

Softech Consultores, C.A., no se hace responsable de errores u omisiones con respecto a los
textos incluidos.

Informe de modificación de la L.O.T. a L.O.T.T.T. Softech Consultores, C.A. Pág.02

 CONSIDERACIONES GENERALES PARA REALIZAR LAS
MODIFICACIONES EN EL PRODUCTO NÓMINA 1.9
A continuación se detallan los pasos a seguir para los clientes que se encuentran operativos
con el producto de Nómina 1.9, en el producto Profesional (Fox) y en el producto
Corporativo (SQL). Asimismo, se mencionan las acciones que se ejecutan al correr el script
en los productos Corporativos y Profesional.

Clientes ya implantados (operativos):

• El cliente debe tener generados y cerrados los contratos hasta el 30/04/2012.

• No se pueden reabrir los contratos.

• El cliente debe tener activa la Profit Card.

• Para disponer de los cambios de la L.O.T.T.T., el cliente debe poseer una licencia de
“Profit Plus Nómina 1.9”. Si el cliente posee una licencia inferior, al momento de actualizar
con la versión de Julio/2012 o posterior, no podrá ejecutar el sistema.

• Si el cliente posee una licencia de Profit Plus Nómina 1.8 y se ejecuta el script
“Cambios LOTTT_1.9”, el sistema no generará algunos de los conceptos nuevos.

• Colocar en la carpeta de Reportes el reporte “con_mod”, éste reporte traerá la

información de los conceptos modificados en la tabla de conceptos. Se debe crear la
configuración del mismo por la opción de Archivos- Imprimir /Modificar Reportes – Reportes
y Procesos Adicionales; y debe ser ejecutado en la empresa del cliente. Este reporte estará
ubicado en “Reportes y Procesos Adicionales”.

Tomar en cuenta lo siguiente, antes de correr el script del producto Nómina:

• Los nuevos campos, conceptos y constantes que cambiaron a nivel de procesos de

Nómina, Vacaciones, Utilidades, Prestaciones e Intereses y Liquidaciones, con la nueva Ley,
vienen definidos por _1; como por ejemplo, el concepto A300 Vacaciones, fue
modificado por el concepto A300_1.

• El script no inhabilitará los conceptos personalizados, que llamen a un concepto

estándar inhabilitado y las validaciones del mismo; esto lo debe hacer manualmente el ana-
lista.

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 • El script inhabilita los conceptos estándar involucrados, pero no inhabilita los
conceptos personalizados; para lo cual se requiere hacer uso del reporte de los conceptos
modificados, mencionado en los pasos anteriores; y luego revisarlos uno por uno y detectar
aquellos conceptos personalizados del cliente que hagan llamado a un concepto estándar
inhabilitado y ejecutar las acciones correspondientes para atacar dichas
situaciones. De no ejecutar esta actividad al momento de generar la nómina el
sistema emitirá mensajes de error.

• Si en la empresa del cliente existen conceptos creados con la nomenclatura del (_1),
se debe crear una empresa nueva y correr el script “Cambios LOTTT_1.9”, sobre dicha
empresa.

• Para el Producto Nómina Profesional la empresa Demo continúa con la información

de la Ley anterior. Sólo se podrá contar con el cambio, si se crea una empresa nueva.

• Para el Producto Nómina Corporativo la empresa Demo continúa con la información

de la Ley anterior. Sólo se podrá contar con el cambio, si se crea una empresa nueva y se
corre el script en la misma.

El script realiza lo siguiente:

• Incluye en las tablas la información de los campos, constantes y conceptos nuevos

creados para asumir los cambios de la L.O.T.T.T.

• Inhabilita conceptos estándar del sistema.

• En la asignación de conceptos crea la información correspondiente para que se

incluya en los reportes.

• Actualiza la relación de los grupos por contratos.

Pasos a seguir en el cliente:

• En el caso de las ediciones Desktop, Small Business y Profesional, se debe ejecutar el

reporte de “Importación de registros de la LOTTT”; el cual se colocará en la carpeta de
Reportes (Reports) el reporte “tab_lottt”. Se debe crear la configuración del mismo por la
opción de Archivos-Imprimir/Modificar Reportes–Reportes y Procesos Adicionales; éste debe
ser ejecutado en la empresa del cliente a la cual se le realizarán los cambios de la L.O.T.T.T.

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 • Adicionalmente se debe colocar el archivo TABLOTTT en la carpeta de Reportes
(Reports) y el mismo se debe extraer en la misma carpeta.

• Al darle Click en aceptar el reporte solicitará la ruta del directorio donde se colocó la
carpeta “tablalottt”.

• Dicho proceso se ejecutará una sola vez, y el resultado será un mensaje tipo resumen
que notifique al analista que el proceso de inserción no pudo ser ejecutado por cada una de
las tablas (Conceptos, constantes, campos). En este caso el analista debería tomar en consid-
eración dicha información y realizar los cambios manualmente.

• Realizar una copia de la empresa del cliente.

• Correr el script “Cambios LOTTT_1.9”, sobre la copia del cliente o sobre la empresa
nueva; dependiendo de cuál sea la situación identificada en el cliente.

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 • Si el Producto de Nómina es Profesional (Fox), se debe crear una empresa nueva y la
misma ya tendrá contemplado dichos cambios de la L.O.T.T.T.

• Realizar los cambios manuales de los conceptos personalizados en la copia de la

empresa del cliente, tomando como referencia los campos, conceptos y constantes ya
creados en la empresa en la cual se le corrió el script de los cambios de la L.O.T.T.T.

• Una vez realizados los cambios, no se deberán reabrir nóminas cerradas en la copia
de la empresa del cliente.

• Registrar en la Planilla de validación del proceso a ejecutar (Prestaciones Sociales,

Intereses, Liquidaciones, Vacaciones, Utilidades, entre otros); la información de los
conceptos que se mantengan en el estándar del sistema y aquellos conceptos a los cuales
se le han realizado modificaciones en la empresa del cliente. Soportar dicha información con
el anexo del “Reporte de Conceptos Modificados”.

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 • Realizar el levantamiento de información para el proceso a ejecutar (Prestaciones
Sociales, Intereses, Liquidaciones, Vacaciones, Utilidades, entre otros) y validar si el cliente se
adaptará a los cambios de la L.O.T.T.T.

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 Pasos a seguir en el producto de Nómina Profesional 1.9
en clientes ya implantados

Verificar la fecha del

Inicio
ejecutable del PP Nómina

Sí Sí No
No
¿La fecha del
ejecutable es Contratos Cerrados
JULIO 2012 o Cerrar todos los contratos
al 30/04/2012
posterior?

No Sí
¿Tiene la Profit Card
Activa ?
Crear una empresa nueva y
Realizar un respaldo de la restaurar el Respaldo,
empresa del cliente realizado
en el paso anterior

Actualizar el
Indicarle al cliente que debe ejecutable el PP Nómina
actualizar la Profit Card

Configurar el reporte de
Conceptos Modificados

Licenciar el PP Nómina a 1.9

Emitir el reporte de
conceptos modificados

No ejecutar el proceso en
la copia de la empresa del
cliente

Aplicar Planillas de Ejecutar el proceso

Validación de Procesos tab_lottt, en la Copia de
Crear otra empresa nueva empresa del cliente
llamada “DEMONLOTTT”

Aplicar Planillas de
Levantamiento de
Ejecutar el proceso tab_lott, Información
en la empresa
“DEMONLOTTT”

Sí No
Realizar los cambios
manualmente de cada uno Validar si existen
de los conceptos que conceptos creados
requiera el cliente para con la nomenclatura
asumir los cambios de la de (_1)
LOTTT, apoyándose en la
empresa “DEMONLOTTT”

Validar cada uno de los Sí No

procesos de Nómina, Validar si tiene
Vacaciones, Utilidades, separado el contrato
Prestaciones e Intereses y de prestaciones
Liquidaciones sociales
con el cliente

Fin

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 Pasos a seguir en el producto de Nómina Corporativa (SQL) 1.9
en clientes ya implantados

Verificar la fecha del

Inicio
ejecutable del PP Nómina

Sí Sí No
No
¿La fecha del
ejecutable es Contratos Cerrados
JULIO 2012 o Cerrar todos los contratos
al 30/04/2012
posterior?

No Sí
¿Tiene la Profit Card
Activa ?
Crear una empresa nueva y
Realizar un respaldo de la restaurar el Respaldo,
empresa del cliente realizado
en el paso anterior

Actualizar el
Indicarle al cliente que debe ejecutable del PP Nómina
actualizar la Profit Card

Configurar el reporte de
Conceptos Modificados

Licenciar el PP Nómina a 1.9

Emitir el reporte de
conceptos modificados

No ejecutar el proceso en
la copia de la empresa del
cliente

Ejecutar el proceso
Aplicar Planillas de CambiosLOTTT_19, en la
Validación de Procesos Copia de empresa del
Crear otra empresa nueva cliente
llamada “DEMONLOTTT”

Aplicar Planillas de
Levantamiento de
Ejecutar el Script Información
CambiosLOTTT_19, en la
empresa “DEMONLOTTT”

Sí No
Realizar los cambios
manualmente de cada uno Validar si existen
de los conceptos que conceptos creados
requiera el cliente para con la nomenclatura
asumir los cambios de la de (_1)
LOTTT, apoyándose en la
empresa “DEMONLOTTT”

Validar cada uno de los Sí No

procesos de Nómina, Validar si tiene
Vacaciones, Utilidades, separado el contrato
Prestaciones e Intereses y
de prestaciones
Liquidaciones
sociales
con el cliente

Fin

Informe de modificación de la L.O.T. a L.O.T.T.T. Softech Consultores, C.A. Pág.10

 Clientes nuevos (sin iniciar operaciones):

A continuación se detallan los pasos a seguir para los clientes que se encuentran sin iniciar
operaciones con el producto de Nómina 1.9, en el producto Profesional (Fox) y en el
producto Corporativo (SQL).

• Crear una empresa nueva.

• Correr el script “Cambios LOTTT_1.9”, sobre la nueva empresa, siempre y cuando el

producto de Nómina sea Corporativo (SQL).

• Si el producto de Nómina es Profesional (Fox), se debe crear una empresa nueva y la

misma ya tendrá contemplado dichos cambios de la L.O.T.T.T.

• Continuar con el proceso de Implantación del cliente.

Informe de modificación de la L.O.T. a L.O.T.T.T. Softech Consultores, C.A. Pág.11

 Pasos a seguir en el producto de Nómina Profesional 1.9
en clientes nuevos

Verificar la fecha del

Inicio
ejecutable del PP Nómina

No Sí
¿La fecha del
ejecutable es
JULIO 2012 o
posterior?

No Sí
¿Tiene la Profit Card
Activa ?

Crear empresa

Actualizar el
Indicarle al cliente que debe ejecutable del PP Nómina
actualizar la Profit Card

Aplicar Planillas de
Licenciar el PP Nómina a 1.9 Levantamiento de
Información

Realizar la programación de
los conceptos necesarios.

Validar cada uno de los

procesos de Nómina,
Vacaciones, Utilidades,
Prestaciones e Intereses y
Liquidaciones
con el cliente

Fin

Informe de modificación de la L.O.T. a L.O.T.T.T. Softech Consultores, C.A. Pág.12

 Pasos a seguir en el producto de Nómina Corporativa (SQL) 1.9
en clientes nuevos

Verificar la fecha del

Inicio
ejecutable del PP Nómina

No Sí
¿La fecha del
ejecutable es
JULIO 2012 o
posterior?

No Sí
¿Tiene la Profit Card
Activa ?

Crear empresa

Actualizar el
Indicarle al cliente que debe ejecutable del PP Nómina
actualizar la Profit Card

Aplicar Planillas de
Licenciar el PP Nómina a 1.9 Levantamiento de
Información

Realizar la programación de
los conceptos necesarios.

Validar cada uno de los

procesos de Nómina,
Vacaciones, Utilidades,
Prestaciones e Intereses y
Liquidaciones
con el cliente

Fin

Informe de modificación de la L.O.T. a L.O.T.T.T. Softech Consultores, C.A. Pág.13

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