¿Qué es un Inventario?

• En términos amplios un inventario es el recuento

detallado de los bienes, derechos y deudas que
una persona o una entidad poseen a una fecha
determinada. Es, en otras palabras, similar a
tomar una fotografía del patrimonio.
• En términos más restringidos o comunes, se aplica
a los bienes tangibles e intangibles, registrables o
no, que incluyen dinero, propiedades,
automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras
de arte, objetos preciosos, entre otras cosas.
Finalidad

• Se realiza con la finalidad de que podamos saber

la cantidad de equipos con la que cuenta la
organización o empresa y así poder hacerles y
mantenimiento a todos los equipos en las
diferentes oficinas de Institución.
• Es importante también dicha un inventario
actualizado para poder realizar planes de
mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo de
una empresa y así poder aumentar la eficiencia y
eficacia en el soporte tecnológico de los equipos
Importancia

• Ya sea que dirijas o seas parte del departamento de

tecnología en una empresa o tengas una pequeña
red doméstica, es importante saber qué hardware y
software tienes en cada computadora que
mantengas.
• Un inventario puede ayudarte a administrar y
realizar un seguimiento de las compras, las
versiones, los números de serie y licencias para las
partes y el software, las fechas de garantía y los
proveedores y las fechas de instalación,
actualización o de eliminación.
 INVENTARIO DE HARDWARE
- Documento formal en el que se detallan
las características del hardware de una
computadora.

VELOCIDA
D
DIMENSI
ONES

MODELO CAPACIDAD
Tipos de inventarios de Hardware

INVENTARIO GLOBAL
INVENTARIO INDIVIDUAL

Se realiza contando uno Contando en forma global

por uno entre los equipos de computo
componentes internos, con sus componentes
externos incluyendo internos y externos y por
periféricos y demás separado los periféricos.
elementos que integran
dicho equipo
 INVENTARIO DE SOFTWARE
- Documento formal en el que se detallan
las características del software de una
computadora.

TIPO DE
SOFTWARE
NOMBRE

TIPO DE
SERIAL LICENCIA
Tipos de inventarios de Software

INVENTARIO GLOBAL
INVENTARIO INDIVIDUAL

Se realiza listando uno Contando en forma

por uno los programas o global los equipos de
sistemas instalados en computo agrupándolos
dicho equipo por programas.
¿Cómo elaborar un inventario?

Para realizar el inventario de los equipos se debe

considerar los componentes de cada uno:
• CPU
• Monitor
• Teclado
• Mouse
• Impresora / Escáner
• UPS
Para planificar un mantenimiento se debe tomar primero
como base el inventario actualizado
Paso 1

• Identifica cuántos equipos tienes para

administrar. Si el número es
relativamente pequeño (por ejemplo,
una red doméstica con 3 o 4 equipos),
puede ser más rentable utilizar una hoja
de cálculo que comprar un programa de
gestión de inventario, que proporciona
características más necesarias para
organizaciones que deben administrar
un mayor número de computadoras.
Paso 2

• Utiliza el programa de gestión de inventario u hoja de

cálculo para crear un registro de control para cada
computadora que incluya todas las piezas de hardware y
software que deban mantenerse.
• Agrega información que te facilite entender el estado
actual de cada elemento (por ejemplo, números de
etiqueta, fecha de compra, fecha de instalación -y su
posterior actualización o eliminación-, el nombre de la
persona que está utilizando el equipo o las licencias y la
información de la versión o la fecha de la última
reparación o servicio).
Paso 3

• Fija etiquetas de activos al hardware que

coincida con las entradas en los registros de
control. Si el elemento es demasiado pequeño
para ponerle una etiqueta, utiliza un rotulador
permanente para escribir el número sobre el
mismo.
Paso 4

• Audita y perfila las computadoras

periódicamente para confirmar que el número
de licencias compradas coincida con la
cantidad de computadoras en las que cada
programa de software esta instalado.
Paso 5

• Revisa periódicamente los registros de control y

re-perfila las computadoras para asegurarte de
que los programas de actualización y
mantenimiento de software se sigan
correctamente y que el equipo se puede utilizar.
¡Importante!

• Cuando pongas una computadora fuera

de servicio por cualquier razón, no
borres el registro de control. En
cambio, haz una nota en la que conste
que el equipo ha sido separado por
reparación, rotura o extravío.
ESQUEMAS DE INVENTARIO DE
HARDWARE - INDIVIDUAL
ESQUEMAS DE INVENTARIO DE
HARDWARE - GLOBAL
ESQUEMAS DE INVENTARIO
SOFTWARE
Software para inventarios
AIDA64

• Programa que nos permite obtener las

características técnicas del hardware de una
computadora.
Total Network Inventory

• Total Network Inventory interroga a todos los

ordenadores y portátiles en red y genera una completa
información sobre el sistema operativo, Service Pack,
compilación, dispositivos, software, procesos ejecutados
y más, en los equipos remotos.
Conclusiones

• Los inventarios controlados, vigilados y

detallados de los equipos de cómputo
permiten que una institución o empresa
distribuya adecuadamente sus recursos
informáticos.