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Solicitante Area Fecha Email Todos Inventarios 20 Abr 2011 Folio: 0002
Prioridad: Requerimiento:
Alta
Media
Baja
Ampliacin masiva de materiales en nuevos centros logsticos Estaba pendiente de ensear al equipo de inventarios, la utilizacin de esta tarea, ya que manualmente sera imposible, por lo cual se hizo un desarrollo.
Antecedente:
El negocio requiere la creacin peridicamente de centros logsticos; principalmente el giro de las estaciones de servicio, por la habilitacin d en nuevas estaciones de servicio, pero espordicamente el giro de AgroIndustria requerir la creacin de un centro o sea un nuevo rancho o planta. En el procedimiento el solicitante de la creacin y notificacin a todos los involucrados es el rea de proyectos; a continuacin describo brevemente como debiera fluir el proceso para este proceso: Proyectos solicita a sistemas y contabilidad la creacin de un nuevo centro Sistemas configura en SAP del nuevo centro, relacionndolo con las estructuras organizacionales de SAP de MM, SD, PM, PS y todas las necesarias. Contabilidad crea los centros de costos, de beneficio y de ser necesario cuentas contables para la futura operacin de este centro, esto ltimo depende del tipo de operacin que tendr este nuevo centro. Posteriormente sistema informa a los involucrados que ya esta creado el centro Compras debe habilitar a nivel dato maestro de las estrategias, este nuevo centro, de ser necesario por el tipo de operacin, si existen nuevos autorizadores, debe solicitar a sistemas la creacin de nuevas estrategias; esto ltimo es la parte de configuracin de las estrategias de liberacin reservada a sistemas. Inventarios en paralelo a las actividades de compras, debe ampliar los materiales con los siguientes datos: o Tipo de Material Rango de Materiales Centro nuevo Almacn Organizacin de ventas Canal de distribucin
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o o
o o o
Elabor: Roberto Zarate
Como se ve uno de estos datos es importante, el centro de beneficio, el cual debe ser proporcionado por contabilidad previamente.
El rea de inventarios que primeramente ampliara materiales debe ser la de inventariosproyectos, ya que es quien estar a cargo de la construccin, al terminar de ampliar, debe notificar a los involucrados. La siguiente rea de inventarios que debe ampliar materiales es la de los materiales que se utilizaran en la operacin futura, al igual al terminar debe notificar a todos los involucrados. En el apartado gua de ampliacin masiva de materiales para nuevos centros, se detalla ampliamente cada paso.
Sugerencia:
Es necesario que definan, si en el caso de AgroIndustria el disparador del proceso ser Proyectos. Al igual que permear a todos los involucrados el proceso de la creacin de nuevos centros y todo lo relacionado alrededor, al igual que un cronograma del compromiso que cada rea, debe tener con los tiempos, para que el centro permita ser operado en SAP. Como se darn cuenta la ampliacin tiene bastantes, peculiaridades; pues la creacin de nuevos materiales, tiene mucho mas, y sobre todo que en esta organizacin se crearon muchos tipos de materiales; por lo tanto sugiero que se detalle lo ms posible el manual de mantenimiento de materiales y se definan formalmente al responsable o responsables, en el caso de hacer una definicin de varios responsables, recomiendo que se por tipo de material para que no se interfieran con las numeraciones al intentar crear materiales al mismo tiempo. Si fuera posible hacerlo por proceso y el sistema lo permite sera magnfico, pero creo que en algunos tipos de material ser difcil, ejemplo ERSA no se podra porque es tanto para Estaciones de servicio como para Agroindustria (Horizontal); mas sin en cambio en los HAWA si se puede, ya que es (vertical) solo para estaciones de servicio y puede ser controlado por el responsable de lubricantes u operativo de Coatzacoalcos. Por ltimo les comento que este desarrollo para ampliar los materiales, fue desarrollado por su rea de sistemas, as que como todo desarrollo se hacen pruebas, para que cumpla con las expectativas, y este de primera instancia cumpli con las pruebas realizadas; pero la realidad en productivo muchas veces presenta algunos escenarios diferentes ustedes en el uso continuo identifican nuevos escenarios; por lo tanto tienen en casa al responsable de este desarrollo, ventaja y desventaja, pero eso ya lo evaluaran ustedes. Dicho lo cual (Juan Carlos) es el indicado a solicitar ajustes o a la responsable de sistemas.
La siguiente pantalla solicitara los criterios de seleccin y actualizacin en el proceso de ampliacin masiva. Les recuerdo que es importante tener los datos antes mencionados, previamente a realizar esta accin. Uno de los datos de mayor relevancia es el centro de beneficio, proporcionado por contabilidad.
o SOPORTEde USUARIOSERSA, son los catlogos mas grandes en la Los tipos A materiales EN PRODUCTIVO organizacin por lo tanto, cuando se requiere su ampliacin debe ser de forma masiva, o El tipo Catalogo de material de obra Catalogo de refacciones estaciones servicio Catalogo de refacciones Planta de Aceites Catalogo de refacciones futuro de Heveamex, el cual tiene como base el de la planta de aceites Catlogos de insumos refacciones de Consorcio y Forestales
Previamente con la transaccin MM60, se puede conocer el rango de materiales que se va a ampliar al nuevo centro. La ampliacin masiva es de uno a uno, esto quiere decir que solo se podr ampliar rango por tipo de material.
Como se muestra en el ejemplo se selecciona el rango de materiales. Tambin pude ser seleccionado con la bsqueda como se muestra en la siguiente pantalla, por tipo de material.
Ahora hay que seleccionar el nuevo centro logstico, previamente creado por sistemas. Es posible que si el centro logstico, no se hayan creado correctamente las relaciones que debe tener con la estructuras organizacionales de SAP (Compras, Ventas, Mantenimiento..etc)
Como ya habamos comentado anteriormente dependiendo del tipo de material se elegir el almacn. o En los tipos de material ERSA para una estacin de servicio los almacenes son el de obra y el de refacciones (OB01 y RE01).
Se selecciono este
Por ltimo el dato de control de precios, se refiere al mtodo de costeo que el material tiene desde su carga inicial. Pero tambin se vuelve muy importante, ya que es el mtodo de valorizacin o medicin en pesos del volumen de cada material. Si se llegara a modificar este mtodo de costeo en algn material, tiene repercusiones y afectaciones contables. Por eso reitero nuevamente, antes de notificar a la reas involucrada, es importante hacer una validacin de los materiales ampliados; con las transacciones MM60 ndice de materiales y con la MM03 Visualizar material. De ser posible lo mas exhaustivamente, con las herramientas que se tienen, para evitar dolores de cabeza futuros.
En esta implementacin en la gran mayora los materiales son tipo V mtodo de costero promedio variable.
A de forma visible, esta opcin muestra cada vista del material que se est actualizando, pero el detalle importante es que, se tiene que estar presionando la tecla de enter permanentemente. o Ventaja es que cuando por alguna razn enva un error este se puede corregir en la pantalla correspondiente; funciona perfectamente para un rango pequeo de materiales. Desventaja es que si ese error se presenta en todos los materiales a ampliar, el proceso de puede volver lento y con altas posibilidades de cometer un error.
E error esta opcin se ejecuta de fondo y solo cuando existe un error se muestra en la pantalla y el sistema permite corregirlo y continua. o Ventaja es que cuando por alguna razn enva un error este se puede corregir en la pantalla correspondiente; funciona perfectamente para un rango pequeo de materiales. Desventaja es que si ese error se presenta en todos los materiales a ampliar, el proceso de puede volver lento y con altas posibilidades de cometer un error.
N Fondo esta opcin el proceso se ejecuta sin mostrar nada y solo al final muestra un mensaje si se ejecuto correctamente o hubo errores. En todos los caso genera una bitcora de ejecucin la cual la aloja en el directorio raz C:
Como se muestra, los datos que se definen en la pantalla inicial, se van poniendo en los campos correspondientes.
En este caso aunque hubo un error, se corrigi y el material se ampli correctamente. La primera revisin es como ya lo haba comentado con la transaccin MM60.
Al igual como en el anterior como se corrigi el dato errneo, se amplia correctamente. Y de igual forma hay validar las ampliaciones con las transacciones MM60 y MM03.
Como se muestra entre una pantalla y otro, el programa trabaja de fondo. Pero es importante tomar en cuenta que no se deben salir de sesin en SAP, sino el programa se trunca en el proceso. Se puede minimizar la pantalla y dejarlo trabajar hasta que arroje la pantalla anterior, De igual forma genera archivo de bitcora en C; como se muestra en la siguientes pantallas.
Y como se muestra en esta pantalla de la bitcora muestra el errores que se pueden tener. Y como se muestra en la siguiente pantalla no amplia el material.
Nuevamente comento que los tipos de materiales que contempla ampliar este programa son: o o o o ERSA Pieza de recambio o refaccin HAWA Mercadera (Combustible y Lubricantes) UNBW Material no valorado DIEN Material tipo servicio
Y aclaro algunas cosa importantes o o Los tipos de material ERSA son los catlogos mas grandes Los tipo HAWA son los combustibles y lubricantes, estos utilizan la numeracin establecida de Polaris, por lo tanto la numeracin es externa y cada vez que se cree un material en Polaris se debe crear en SAP con el mismo nmero y ampliar a todos los centros. Los tipos UNBW bsicamente los utiliza Agro y estos en el momento de la pantalla inicial, no requiere los siguientes criterios:
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Elabor: Roberto Zarate
El caso de los materiales tipo DIEN o Es importante identificar que es lo que se necesita ampliar, ya que se utilizaron para diferentes propsitos, como se enuncia a continuacin: En este tipo de material se cre el catalogo de papelera Con este tipo tambin esta creado el catalogo de sistemas Tambin se utilizado este tipo para las pipas de fletes Lemargo Los servicio que se factura tambin utilizaron este tipo de material
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