Activación IFRS en Libros Legales y Opciones Clientes EXXIS

OPCIONES QUE YA NO SON SOPORTADAS DURANTE EL 2013:

A partir de la versión 822.10, el addon de libros legales ya no trae las siguientes opciones en su
menú principal:

Libros:

- Balance General de 8 Columnas

- Balance de Comprobación 4 Columnas
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Kárdex de Inventario

Informes:

- Auxiliar de Clientes por Cuenta / Código

- Auxiliar de Clientes por RUT/Cuenta
- Auxiliar de Proveedores por Cuenta / Código
- Auxiliar de Proveedores por RUT / Cuenta
- Auxiliar Mayor por Cuenta.

Estas opciones ya no están soportadas por SAP, para el mercado Chileno. Todas ellas fueron
desarrolladas, por otro Partner, en versión Crystal Reports. Por ello EXXIS ya no debe dar soporte
sobre dichas opciones, al menos durante el año 2013.

No obstante lo anterior, EXXIS seguirá soportando estas opciones, solo para sus Clientes. Para
ello, se ha incorporado al addon una licencia de uso, que hacen visible las opciones mencionadas
y que debe ser solicitada en el departamento de Desarrollo de EXXIS (Atención Guillermo Ballesty)
mediante solicitud, detallada en Anexo 1 y adjuntando todos los antecedentes requeridos para su
generación, que es sin costo para nuestros clientes.

Activación IFRS Libros Legales 1

Activación de Opciones para Clientes EXXIS:
Para Activar las opciones retiradas del addon de Libros legales, Seguir las siguientes
Instrucciones.

1. Instalar addon de Libros legales, según procedimiento normal de instalación.

2. Activar el addon, mediante el Gestor de addon. Solo aparecerán las opciones soportadas,
de Libro e Informes, como se muestra en la siguiente figura :

3. Para Activar las opciones reservadas a clientes EXXIS, con el addon activo, ejecute la
opción :

Acerca de Localización / Versión Localización. Aparecerá la siguiente ventana:

Haga Clic sobre

el logo

Activación IFRS Libros Legales 2

 4. Sobre el logo SAP, haga Clic con el Mouse. Se abrirá la siguiente cuadro de dialogo de
Windows.

Seleccione el archivo de
Licencia.

Seleccione el archivo de Licencia LegalesFULL.DAT, que usted debió haber recibido, para la
activación de las opciones para clientes EXXIS. Luego presione Abrir

Una vez instalada la licencia, aparecerá el siguiente mensaje. Siga sus instrucciones.

ADVERTENCIA

NO BASTA CON REINICIAR EL ADDON, POR QUE EL MENU DE OPCIONES DEBE SER
CARGADO NUEVAMENTE EN LA PANTALLLA. PARA ELLO, SALGA DE SAP Y VUELVA A
INGRESAR.

Activación IFRS Libros Legales 3

Método Alternativo:

Copie el archivo de licencia a la carpeta donde se encuentra instalado el addon de libros legales.
Típicamente es la carpeta:

En Clientes de 32 Bits :

C:\Program Files \SAP\SAP Business One\AddOns\LL\Libros Legales 882.11

En Clientes de 64 Bits :

C:\Program Files (x86)\SAP\SAP Business One\AddOns\LL\Libros Legales 882.11

IMPORTANTE :

La licencia debe ser instalada en todos los clientes SAP que ocupen el addon, Por ello,
ejecute estos pasos en todas ellas.

Activación IFRS Libros Legales 4

Incorporación IFRS a Libros e Informes de Libros Legales :
Además de lo anterior, desde la versión 882.10, el addon de Libros legales, contempla la
incorporación de la norma IFRS, en los siguientes Libros e informes:

Libro Estado de implementación

Balance General de 8 Columnas
Balance de Comprobación de 4 Columnas
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventario y Balance
Proceso de Corrección Monetaria
Implementado desde versión 882.10
Implementado desde versión 882.10
Implementado desde versión 882.10
Implementado desde versión 882.10
Aun no implementado (Futuras versiones)
Aun no implementado (Futuras versiones)

IMPORTANTE :

La incorporación de esta norma, ha significado ciertos cambios en las estructuras del addon, vistas
y procedimientos almacenados.

Por ello, una vez instalada la versión, asegúrese de ejecutar la opción de Crear y Verificar Tablas,
para asegurar que éstos estén adecuados a la nueva versión del addon.

Activación IFRS Libros Legales 5

Nuevo Campo de Usuario “Libro”:

Será necesario la utilización de un nuevo campo de Usuario llamado “Libro”, asociado a la tabla
OJDT (Encabezado de comprobantes contables) Transacciones del Diario Apuntes de Cabecera,
como se muestra en la siguiente figura.

Este nuevo campo puede ser creado manualmente o mediante la opción del addon de “Crear y
Verificar Tablas”.

Activación IFRS Libros Legales 6

Ingreso de Comprobantes contables:

Para diferenciar los comprobantes que afectan a IFRS o TRIBUTARIO, cada uno debe ser
asignado, en el campo usuario creado para estos efectos, como se muestra en la siguiente figura.

Asigne a que tipo afecta

cada comprobante. Por
defecto, el valor es :

02CM = COMUN

Los comprobantes generados por los auxiliares, como asientos de costo o venta en facturas, serán
generados con el valor por defecto 02CM.

Activación IFRS Libros Legales 7

Impresión de Libros :

IMPORTANTE :

Dado los cambios en vistas y Procedimientos almacenados, una vez instalada la versi{on,
asegúrese de ejecutar previamente la opción de Crear y Verificar Tablas, para asegurar que
estén adecuados a la nueva versión del addon.

Las pantallas de los libros afectados en esta versión presentaran una nueva opción de selección,
como se muestra en las siguientes imágenes. Seleccione la deseada, para listar.

Seleccione Tipo Libro

La selección de comprobantes a listar, además de los parámetros normales y en lo que tiene que
ver con IFRS, es como sigue:

TRIBUTARIO : Todos aquellos comprobantes que tengan asignado el valor 01TR o 02CM.
IFRS : Todos aquellos comprobantes que tengan asignado el valor 02CM y 03IF

Activación IFRS Libros Legales 8

ANEXO 1 : SOLICITUD DE LICENCIA LIBROS CLIENTES EXXIS

*Razón Social
Cliente
*RUT
*Dirección
*Comuna
*Ciudad *País
Fecha de
Área 562 *Fono vencimiento
31 12 2999

Marcar con X
Captura Despachos

Toma de Inventario

Captura Recepciones Compras

Flujo de Caja Operativo

Flujo de Caja Efectivo

Interfaz Transbank

Libros Legales Clientes EXXIS X

* Datos Obligatorios

Es Cliente EXXIS / Que Partner ?

Cliente EXXIS
Indique :
Versión y Parche SAP

Activación IFRS Libros Legales 9