República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Instituto Universitario “Jesús Obrero”

Extensión Barquisimeto

Proyecto

Estudiantes:

Barbara Marin/ C.I: 33.273.741

Gabriela Lobo/ C.I: 28.577.182

Luis Juárez/ C.I: 28.609.507

Yasimar Goyo/ C.I: 29.912.805

Carrera: contaduría.

Semestre II

Profesora: Marysaber Escobar

Barquisimeto, de abril de 2022

 MOMENTO I

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto

Asesorar y concientizar a Coffee bars Barquisimeto para incluir el manejo de la contabilidad.

Lugar de ejecución

Coffe Bars Barquisimeto.

Límites de la comunidad

Ubicación central: carrera 2 con calle 6 de Santa Isabel, al norte casa de ladrillo con rejas
negra de la familia Rivera, al sur abasto llamado “la economía”, al oeste casa de dos pisos con un
local en la parte de abajo donde venden repuestos llamado “Bam Bam” y al este una casa
amarrilla de la familia Piña.

Tiempo de ejecución del proyecto

Dos meses

Tipo de proyecto

Cualitativo-factible
 MOMENTO II

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Planteamiento del problema

Generalmente, muchos emprendedores o empresarios empiezan sus negocios con bastante

ánimo, con una excelente idea y un excelente plan, pero estos se enfocan más en el mercadeo y
las ventas, dando paso a un notorio descuido en el control de sus gastos e ingresos, es decir, sin
llevar una contabilidad adecuada, estas empresas con este régimen, suelen terminar fracasando
por el simple hecho de que cuentan con una falta notoria de control financiero.

Esto siendo una gran problemática, debido en mayor medida a que el no llevar un buen
control financiero, sin llevar las cuentas debidamente ordenadas, es sumamente complejo
analizar el estado financiero de tu empresa. Se está generalmente casi a ciegas respecto al
“estado de salud” de la misma y al no saber con exactitud cuáles son sus dificultades o
debilidades, podrías estar cerca de una bancarrota. De esta manera ocasionando no solo afectar a
la empresa misma, sino a los empleados los cuales también sufrirán los efectos de esta mala
práctica, debido a que, el cobro de sus nóminas o las cotizaciones a su seguridad social podrían
verse afectadas debido a esta poca atención a las cuentas de una empresa.

Entre otros factores más graves, se podrían aparecer problemas con los organismos
fiscales que estarán realizando investigaciones y concluyendo en varios delitos, como la evasión
de impuestos, que para un empresario sobrellevar esto es muy difícil, significando un fracaso
inmediato siendo de suma importancia rellenar los libros contables obligatorios para la empresa.
Para ello, es importante centralizar la información de las diferentes cuentas de la empresa en un
mismo espacio que, además de cumplir con las obligaciones con la Agencia tributaria, te permite
conocer el estado y la situación financiera de la empresa en cualquier momento.

De esta forma, para que no ocurran estos lamentables casos de nuevo, se nos es adecuado
plantear el siguiente dilema en “Coffe Bars Barquisimeto”, el cual no cuenta con un sistema de
gestión contable y que podría estar desconociendo en gran medida, las consecuencias del nulo
uso contable en su establecimiento, de esta manera animándolo a través de una campaña de
concientización a que establezca un sistema contable y que conozca de primera mano, el efecto
negativo que puede causar el no incluir el sistema contable en su establecimiento y la pérdida de
beneficios que este mismo está causando.

Diagnóstico de la Situación Actual

Objetivos de la investigación

Objetivo General.

 Diagnosticar a Coffee Bars Barquisimeto, para brindarles información sobre los

procesos contables a los que se expone la empresa.

Objetivos Específicos

 Planificar campañas de concientización al personal contable para la formulación

de propuestas de los movimientos de la empresa

 Ejecutar balances diarios que sean necesarios para mejorar la contabilidad de la

empresa.

 Evaluar los funcionamientos de los libros diarios y los asientos de cada transición
o movimiento que realice la empresa.

Breve desarrollo teórico que sustente el proyecto

A continuación se presenta un breve desarrollo teórico que sustentan la investigación

sobre el asesoramiento y la concientización para incluir el manejo de la contabilidad, destinado a
Coffe Bars Barquisimeto.

Recurriendo a la consulta investigativa, se enfocaron trabajos que guarden estrecha

relación con el presente proyecto desde el punto de vista del manejo de la contabilidad, los
cuales servirán de referencia para sustentar el desarrollo de esta temática que es tan indispensable
para las empresas de hoy en día, ya que en Barquisimeto muchas de estas empresas no tienen la
concientización y el debido asesoramiento para el manejo de la contabilidad, a continuación se
presentan los siguientes trabajos:

(Bracamonte Martínez, 2020), realizo el estudio de la implementación del manejo de la

contabilidad en el establecimiento “Vinos Paso Real” del municipio Iribarren, planteándose
determinar los efectos de dicha implementación ene esta empresa y se logró concluir que al
aplicar el sistema de gestión contable, le ha resultado beneficioso el conocimiento del sistema
centralizado en las operaciones, ya que ayuda al análisis de la información para así tomar buenas
decisiones y llevar el control adecuado de la empresa.

(Castillo Báez, Concepción Alvarado y Torrez Bartolomé, 2021), por otra parte realizo la
investigación de la implementación de un sistema de gestión contable bajo el marco a aplicarse
en la Cooperativa para la educación C, L, ubicada en la ciudad de Barquisimeto para el periodo
Diciembre 2019 – Junio 2020 teniendo como principal objetivo implementar dicho sistema,
obteniendo al final la creación del mismo y su implementación para costeo logrando visualizar el
verdadero monto de las utilidades que logra alcanzar en cada venta, el respectivo pago de
nóminas a sus trabajadores así como las cotizaciones a su seguridad social, el orden y registro
adecuado de los libros contables obligatorios, logrando llevar un buen control financiero, sin
evadir impuestos, centralizando la información para conocer el verdadero estado y la situación
financiera de su empresa en cualquier momento.

Las investigaciones tomadas como antecedentes se relacionan en gran medida con el

proyecto presente y en todos los casos se elaboran y se aplica el sistema de gestión contable, así
como en el proyecto en cuestión.

Todo trabajo de investigación debe estar apoyado en una serie de conocimientos teóricos,
los cuales sirven de basamento de estudio que considera pertinente para introducirse en el tema
de la investigación y posiblemente aclarar algunos conceptos que, en parte, ayudan al lector. A
continuación se presentan los siguientes conceptos:

Contabilidad
Es una herramienta que permite, a nivel empresarial, el control y registro de todas las
operaciones realizadas sistemáticamente, en este sentido Cesar Cervantes, señala que;

“La contabilidad es una serie de procesos financieros, independientemente del tipo de

entidad económica, para registrar las operaciones económicas con la finalidad de emitir estados
financieros y de esta forma tomar decisiones que permitan alcanzar los objetivos de la entidad”

Sistema de gestión contable

Comprende el plan de organización, los procedimientos y registros relacionados en la

salvaguarda de los activos y la contabilidad de los registros financieros y, por lo general, están
diseñados para proporcionar una seguridad razonable, evitan perdidas por negligencia, estafa o
mal uso de los mismos.

Pero antes de implementar una estructura o sistema de contabilidad, es preciso elaborar el

manual de procedimiento contable de la organización, ya que esta herramienta, a manera de
brújula, marcara el norte y los pasos a seguir para el cumplimiento de las políticas, normas,
procedimientos, operaciones, rutinas y esquema de trabajo que son la base de toda empresa.

“Carecer de un asesorado manual de procedimiento contable, traerá como consecuencia

navegar a la deriva y enfrentar los contratiempos de manera ciega, lo que dará por resultado una
pérdida de recursos” (Andrés Capela, 1997).

Con un buen sistema de control contable basado en planes, normas y directrices bien
definidos dentro del manual correspondiente, sin tener situaciones adversas, como la generación
de pasivos, consecuencias legales por mala información financiera, perdida de activos, y la
ausencia de resultados contables reales con los cuales medir la efectividad de su operación y
gestión.

“No existe empresa tan pequeña como para presentir de un adecuado, completo y correcto
sistema de gestión contable, pues su seguridad que proporciona no tiene que ver con el tamaño
de la empresa” (Jose Colina, 1999).

Importancia de un buen sistema de gestión contable

 “La contabilidad sana, nos va a permitir optimizar la administración y uso de los recursos
físicos, financieros y humanos para asegurarnos una correcta y adecuada gestión administrativa y
financiera en pro de la consecución de los objetivos planteados a corto, largo y mediano plazo”
(Álvarez, 2020).

Un control interno efectivo y eficaz dentro de la empresa es factor obligatorio e

indispensable para ser competitivos y lograr generar impactos positivos ante los entes financieros
y legales así como en posibles inversionistas a futuro.

Estructura de un sistema de gestión contable

El sistema contable de cualquier empresa, se deben ejecutar tres pasos básicos; los datos
se deben registrar, clasificar y resumir.

 Registro:

En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial

diaria en términos económicos. En una organización se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad.

 Clasificación:

Un registro completo de todas las actividades económicas implica comúnmente un gran

volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información se debe clasificar en grupos o
categorías.

 Resumen:

La información contable utilizada por quienes toman decisiones, debe ser presentada en
forma resumida.
 Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los
medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable
incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta
información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones.

“Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios
usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la organización” (Joair,
2001).

Definición de términos básicos

Aplicación: Acción y efecto de poner algo sobre otra cosa, emplear o ejecutar algo.
Atribuir.

Contabilidad: Es  un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que

ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que
implica el constituir una empresa determinada.

Control contable: Comprende el plan de organización y los procedimientos y  registros

relacionados con la salvaguarda de los activos y la confiabilidad de los  registros financieros y,
por lo general, están diseñados para proporcionar una  seguridad razonable.

Sistema: Se define como un conjunto ordenado de métodos, procedimiento y recursos,

diseñado para facilitar el logro de un objetivo.

Sistema de gestión contable: Canales de flujo de información que retroalimenta datos de

operaciones para análisis y decisiones para poder ejercer control con el fin que las 
organizaciones alcancen sus objetivos.