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Grupo 106016_68
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Tabla de contenido
Introducción 3
Justificación 4
Objetivos.………………………………………………………………..……………………….6
Conclusiones 45
Bibliografía 47
3
Introducción
En el presente trabajo se abordara, los conceptos de estado, sus fines esenciales como
a nivel estatal.
Este trabajo tiene como finalidad demostrar los conocimientos que se tiene con la
brindar información financiera para así mismo tener una forma de crear presupuestos sin
sobrepasar los ingresos y gastos que se tienen en esta; de esta forma se podrán tomar
Justificación
contabilidad pública, sabiendo que forma una parte fundamental en nuestro entorno, teniendo
presente que su importancia radica en que logra brindar información financiera, mostrando de
manera concreta los movimientos que se tiene ya que es esencial que en cada entidad se
conozca el manejo que se la da conociendo sus pérdidas y ganancias para así saber cómo
A su vez se logra profundizar los conocimientos teóricos sobre cómo se encuentra constituida
financieros y el poder un buen control en la entidad. Es fundamental que se conozca para que
va a ser destinado dicho recurso esto con el fin utilizar los recursos que se tienen de acuerdo
al presupuesto previsto para dichas obras, es importante que cuando se pase dichos proyectos
se cumpla con los recursos estipulados; ya que se tiene que velar por el patrimonio público
económicas y sociales. La caracterización del entorno permite definir las condicionantes del
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sistema nacional de la contabilidad pública y así poder evidenciar exigencias más importantes
del entorno. También se pretende profundizar el entorno contable público, para esto se
generaron definiciones de sus propósitos, objetivos y normas técnicas con las que se rigen.
El marco conceptual constituye el referente teórico que define y delimita el ámbito del
sistema nacional de contabilidad pública, de igual forma la estructura general por la cual se
Objetivos
General
Específicos
que la componen.
contabilidad pública.
Estudiar el proceso contable público mediante sus fases de inicio, desarrollo y del
Como inicio de la gestión por el cual hemos sido contratados en nuestro municipio de Mesitas
aclaración sobre la contabilidad pública, dando espacio a mis compañeros de expresar sus
cantidades, estos procesos contables permiten que se lleve un registro de cada una de las
actividades realizadas. Las empresas a su libre albedrío manejan distintas formas de registrar
las operaciones, lo importante es que para todas las empresas la contabilidad se emplea y
sirve para exactamente lo mismo, para tomar decisiones, gracias a los estados financieros y
así tomar decisiones que permitan alcanzar los objetivos de la entidad, gracias a la
contabilidad la empresa sabrá si debe dinero o si le deben dinero, si debe pagar impuestos y
Las NIIF definen a la contabilidad como una técnica que se utiliza para el registro de las
La contabilidad es un sistema por el cual se realiza el registro de las operaciones que realiza
una empresa a través de estados financieros, es una herramienta capaz de analizar los
estado, como por ejemplo el ministerio de hacienda y las secretarias de hacienda municipal.
Esta sirve para administrar los gastos e ingresos que registra una empresa con el desarrollo de
su actividad económica, este ejercicio permite que se pueda validar el capital, el patrimonio
Conjunto de procedimientos estandarizados, que sirven como norma para todas las empresas,
la cual controla la entrada y salida del dinero y mediante la cual se obtiene información
empresa, así mismos nos permite tener un control claro y preciso de todas las operaciones que
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La contabilidad es fundamental en las empresas ya que con esta se logra definir la situación
ingresos, y patrimonios que tenga la misma. A su vez es un sistema donde se realizan dichas
operaciones con el fin de saber lo movimientos que se tienen en la empresa, una parte
importante son los estados financieros ya que se puede analizar los movimientos y conocer el
estado actual de las empresas, con el fin de alcanzar los objetivos que se tienen.
La contabilidad sirve para llevar un buen manejo y controlar los recursos económicos que se
tienen a su vez se puede analizar los diferentes recursos económicos que ingresan a la
empresa para así saber con qué capital se cuenta. Por medio de la contabilidad se pueden
conocer los costos la cantidad de materia prima y los gastos que se tienen en un proceso de
producción con esto nos basamos para poder darle un buen manejo a los recursos sin tener
Segunda pregunta
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información contable que se maneja en una entidad estatal es de dominio público, el manejo
de los recursos públicos generan una responsabilidad hacia la ciudadanía. Por otro lado la
toma de decisiones que puedan favorecer a sus socios o accionistas, de igual forma sus
nación, el origen de los recursos de las entidades del gobierno proviene de los impuestos de
los ciudadanos, en cambio el origen de los recursos de las empresas proviene de los aportes
que cada socio haya hecho cuando se conformó la entidad, igualmente el patrimonio de una
Los rasgos son similares porque si hablamos de manejar recursos públicos y privados, lo
único que las diferencias son: el origen del dinero y la destinación del mismo, ya que los
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principios fundamentales son el analizar la situación de los recursos que ingresan y los gastos
pública, asimismo la información financiera que presenta el sector público debe ajustarse a la
sobre el presupuesto público. Por otro lado para la contabilidad del sector privado, es la que
lleva el manejo financiero de las empresas privadas, de igual manera es la que informa sobre
el avance del negocio, su solvencia y la capacidad para generar utilidad para los propietarios.
En una parte podemos decir que si tienen cosas en común ya que en las alcaldías también se
tiene que conocer los activos y pasivos que se cuenten, además de esto al ser una entidad
pública son los encargado de administrar los recursos públicos con los que se cuentes,
también en este caso podemos decir que el alcalde es como si fuera el gerente en donde tiene
que saber cómo manejar los recursos que el estado le proporciona para el bienestar de las
comunidades. Por ende, para esto se debe manejar la contabilidad sabiendo si se está
alcaldía.
Tercera pregunta
derechos y pertenencias, tangibles e intangibles, del ente público, con estos activos se espera
gubernamental. Las cuentas que conforman la clase del activo son de naturaleza débito,
cuentas, así como sus ajustes por inflación, cuando sea pertinente, de acuerdo con las normas
vigentes.
El pasivo corresponde a todas las obligaciones exigibles al ente Público, son derivadas de
del ente público, estas obligaciones deben ser pagadas o reembolsadas en el futuro, mediante
corriente."
Ejemplo, ayuda social, en la alcaldía el gobernante que estuvo en vigencia 4 años atrás,
gestiono que se hiciera una remodelación en el parque central del Municipio de Agua de Dios
Cundinamarca donde actualmente resido, esa deuda que desencadeno dicha remodelación,
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tendrá que ser pagada en un plazo máximo no mayor a 3 años, es decir que el nuevo gobierno
tendrá la obligación de realizar la gestión de los recursos necesarios para cubrir dicha deuda.
derechos, deducidas las obligaciones, para cumplir las funciones de cometido estatal."
Activo: El activo es el conjunto de bienes, derechos e inversiones que contiene una empresa,
cual aumenta el valor del activo pero disminuye el valor de la cuenta que pertenece al
activo
1. Activo 51.000.000
Pasivo: Son todos aquellos gastos que la compañía genera para lograr su operación y lograr
por pagar.
2. Pasivo 10.000.000
público y los bienes fiscales, como ejemplo tenemos aquellos bienes baldíos que
pertenecen al estado, también los bienes de uso público, los cuales están para uso y
goce de los ciudadanos como ejemplo los parques, además también se tienen todos los
bienes fiscales los cuales están siendo administrados por una entidad del estado como
Activo: Son recursos tangibles e intangibles de la entidad contable pública obtenidos como
activos los bienes públicos que están bajo la responsabilidad de las entidades contables
901.666.333-7, con dirección de Bogotá, D.C. (Declarante), por valor de $125.500.000, IVA
derivadas de hechos pasados, de las cuales se prevé que representarán para la entidad un flujo
González, con dirección de Bogotá, D.C. (Declarante). El pago se realiza con cheque.
1110 Bancos $
4.029.442
SUMAS IGUALES $ $
4.240.000 4.240.000
derechos, deducidas las obligaciones, para cumplir las funciones de cometido estatal. El
Activo
Tenemos que tener presente que en el ámbito público las cuentas representativas están
constituidas por los bienes, derechos, tangibles e intangibles que se han desarrollado a lo largo
de dicha entidad, con esto lo que se quiere es que fluya el desarrollo de la entidad. Las cuentas
Ejemplo
Pasivo
En los pasivos podemos encontrar las obligaciones que se tienen de la entidad a su vez se realiza
una estimación de estos mismo, representando un flujo de salida de los recursos y los gasto que
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se han tenido; dependiendo de la actividad que se haya tenido; Las cuentas que hacen parte de
Ejemplo
Patrimonio
En el patrimonio las cuentas representativas están constituidas por los bienes, derechos y
deducidas las obligaciones, cumpliendo así su función estatal. Las cuentas utilizadas son de
naturaleza crédito.
Ejemplo
Cuarta pregunta.
consiste su estructura? ¿Qué significa cada una de las cifras de sus códigos
numéricos?
El catálogo general de cuentas se encuentra conformado por cinco niveles de clasificación con
El primer digito del código corresponde a la clase, el segundo al grupo, el tercer y cuarto
clases, grupos, Cuentas y Subcuentas está reservada para la Contaduría general de la Nación.
A partir de allí, las entidades contables púbicas podrán habilitar, discrecionalmente, niveles
auxiliares en función de sus necesidades específicas, excepto para los casos en los cuales se
1. Activo
2. Pasivos
3. Patrimonio
4. Ingresos
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5. Gastos
7. Costos de producción
constituyen la base para elaborar el Balance General; las clases 4 a 7 contienen las cuentas de
El plan de cuentas está conformado por un listado que muestra las cuentas por las cuales se
presentan los hechos contables, entre las finalidades del plan de cuentas tenemos la
y provisión de los registros contables. Este se comprende 9 clases de cuentas como lo son:
Su estructura consiste en realizar correctamente y ejecutar el plan de cuentas las cuales deben
sistematizarse de forma ordenada de manera flexible que permita que en un futuro se puedan
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agregar cuentas y que se comprendan las que ya están plasmadas facilitando la lectura
ordenando los diferentes datos agrupados. Veamos cómo es su codificación: se dice que se
divide en:
• Grupo: Contiene los dos primeros números y hace alusión al activo, pasivo, patrimonio
• Cuenta: Contiene los cuatro primeros números como por ejemplo: caja y bancos
Subcuenta: Contiene los seis primeros números y este tiene relación con los elementos de
CODIGO DENOMINACIÓN
1 Activos
2 Pasivo
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gastos
6 Costos de Ventas
2017 , el Catálogo General de Cuentas (CGC) que será utilizado por las Empresas que
Cotizan en el Mercado de Valores, o que Captan o Administran Ahorro del Público para
Contabilidad Pública.
1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
7. Costos de producción
constituyen la base para elaborar el Balance General; las clases 4 a 7 contienen las cuentas de
Está conformado por una serie de cuentas en donde se puedan realizar el registro correcto
llevando un buen control, a su vez tiene como finalidad es la facilitación del control y registro
contable. El régimen de contabilidad esta expedido bajo la resolución 356 de 2007 en donde
1. Activo
2. Pasivos
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
7. Costos de producción
Tenemos que tener presente que estas clases a su vez se dividen en grupos; los grupos en
cuentas y las cuentas en subcuentas, en ocasiones también podemos encontrar que las
económica, social y ambiental y constituyen la base para elaborar el Balance General; las
ambientales y son la base para la elaboración del Estado de Actividad Financiera, Económica,
efectos de control.
Siguiente pregunta.
5. ¿Qué son las NIIF? ¿Cuáles son las diferencias entre NIIF Plenas y NIIF Pymes?
claramente articulados que requieren que los estados financieros contengan información
comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios,
b) El método de participación.
relacionados con
de desarrollo. Siempre y
la norma.
Son los conceptos generales y normas que regulan la información comprendida en todos los
Para una mejor comprensión les presentare las diferencias entre las NIFF plenas y las NIIF
Pymes
Diferencias
para las que no tienen valor de mercado, luego se actualizan por el método de
mercado
Normas Internacionales de Información Financiera, son las normas que buscan dar
contable que permite que entidades de todas partes del mundo presente informes financieros
permitida.
• Revisión de visas útiles.
Subvenciones Se reconocen como ingresos de manera 24 Si existen condiciones se
Del gobierno 20 sistemática en asociación con los costos reconocen como ingreso
relacionados con los costos relacionados. cuando estas se cumplen.
Deterioro del 27
activo Se requiere pruebas anuales de deterioro La comprobación del deterioro
23 para intangibles con vida. solo es necesaria cuando
existen indicios en los activos.
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Beneficios a Las ganancias o pérdidas
Las nuevas mediciones de la obligación
empleados 36 actuariales pueden ser
(activo).
reconocidas en el resultado.
Las normas internaciones de información financiera son las normas legales exigibles y
globalmente aceptadas, podemos decir entonces que su objetivo principal ajustar los estándares
a nivel internacional, con el fin de que en todos los países se tenga una contabilidad similar; con
analizar e interpretar la información financiera con el fin de que con dicha información los
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de la empresa, para así mismo hacer de la información financiera un instrumento útil para la
FINANCIEROS
suplir las necesidades del pueblo. particulares y controlada por los mismos
Todos los ingresos ya sean por el control por parte de ningún ente
sea de nuevo hacia la empresa o se van a Los beneficios adquiridos son repartidos
El gobierno tiene la última palabra sobre La empresa privada puede constituirse para
propiedad pública.
La información contable que se maneja en empresas del sector privado tiene características
propias de entidades con ánimo de lucro, mientras que la información de tipo gubernamental
tiene que encajarse a aspectos tales como el impacto social que acarrean nuevas decisiones;
en los dos sectores existen estados financieros de naturaleza cuantitativa. En el sector público
DIFERENCIAS
PRIVADO
social administrador
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política macroeconómica
SIMILITUDES
las toma el ente administrados o socios tarea es poder suplir las necesidades que se
empresa.
7. Elabore una tabla con el proceso contable público. Fase de inicio, fase de desarrollo o
registro, Fase de cierre del ejercicio y que comprende cada uno de ellos
Durante un periodo contable (1 año) se cumple un ciclo que comprende las siguientes fases:
Cada fase posee unas características particulares, algunas específicamente técnicas, pues no
resultan de ningún hecho económico sino que se requieren para realizar un análisis periódico
apertura.
Ciclo contable
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este se aplicaran los registros de las transacicones que afectaran y modificaran la estructura
del balance.
Si se trata del incio de una nueva empresa, el estado del balance incial contiene las
Si el balance inicial coincide con el final del anterior, que es mas constante, y muestra una
económio.
ACTIVO XXX
PASIVO XX
PATRIMONIO X
ACTIVO PASIVO
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PATRIMONIO
diferentes caracteristicas, operaciones que son capturadas por el sistema contable para
luego ser clasificadas en cuentas y realizar el proceso de agregación. El sector público esta
compuesto por entidades de carácter heterogéneo, que van desde Empresas Industriales y
Todo movmiento contable, por minimo que sea, debe ser considerado y cotabilizado por
partida doble se debe especificar su vertiente economica y financiers, asi como las
peridoicos pafra detectar posibles errorres antes de llegar a la fase de cierre. Para poder
llevar a cabo este procedimiento, la empresa constituye un proceso ciclico; pero éste
para el cierre de las cuentas y la contabilidad para la obtención del resultado con el objetivo
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DESARROLLO O EJERCICIO
REGISTRO
En esta fase se realiza un Validación de los hechos Para esta fase se realizara el
relación de los bienes que ejercicio, por medio de etapas más como son:
encargadas o interesadas en
estos informes.
capacidad para prestar servicios o generar flujos de recursos de una entidad contable pública
en particular.
Para ello, el proceso contable captura datos de la realidad económica y jurídica de las
las magnitudes de los recursos de que tratan los datos, los incorpora en su estructura de
partida doble y la base del devengo o causación en su estructura de libros, y luego los agrega
y sintetiza convirtiéndolos en estados, informes y reportes contables que son útiles para el
control y la toma de decisiones sobre los recursos, por parte de diversos usuarios.
son la expresión contable de los hechos económicos, las cuales se clasifican en reales y
formales
estructura del balance; en este se registran los activos y pasivos. Tambien puede
incio de una nueva empresa, el estado del balance incial contiene las escrituras
del anterior, que es mas constante, y muestra una ruptura ficticia de la actividad
economica.
quiere decir que van desde empresas industriales hasta ministerios que cumplen
para el cierre de las cuentas para así poder elaborar los estados financieros
8. Análisis y Reflexión
público, y mucho más si será un persona encargada del manejo de los prepuestos con los que
cuenta la entidad pública; cuento desde mi punto de vista y con base a algo personal, hace
algún estuve trabajando con la Administración municipal del Municipio donde actualmente
resido, me desempeñaba como apoyo en la oficina de tesorería, con la llegada del nuevo
gobernante la mayor parte del gabinete administrativo cambio y con ello un nuevo tesorero,
desde mi punto de vista el tesorero municipal debe ser una persona íntegra e intachable ya que
Municipales, se me hizo un tanto extraño ver como una persona que no tenía nada que ver con
la parte contable ya que es ingeniero industrial; fuera designado para esta ardua labor, no lo
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digo por denigrar su profesionalismo sino por que como bien dice el dicho, ¨zapatero a sus
zapatos lo que intento decir es que es un cargo que debería ser manejado por un contador,
Pero es así como se pagan los famosos (favores políticos) en nuestro país, el punto es que esta
persona X creería yo que con avalo del gobernante (Alcalde) trasladaba el dinero de los
rubros de algunas dependencias para pagar deudas de otras, lo cual desde mi punto de vista es
algo que no correcto ya que no podemos dejar una dependencia como cultura y turismo sin
dinero para sus actividades culturales, por utilizar este rubro para pagar personal adicional
que no era necesario contratar y mucho menos cuando estábamos en plena pandemia por
COVID 19, quería compartir esta experiencia con ustedes ya que de acuerdo a lo que hemos
visto en esta materia, se recalca la importancia del buen funcionamiento de la entidad pública,
nuestro ámbito profesional, por lo cual encontré una respuesta clara, precisa y concreta al
conocimiento en los términos jurídicos legales que maneja la contabilidad a nivel universal.
Mi experiencia frente al caso de estudio y la solución a las preguntas planteadas, tuvo que ver
con mi trabajo cotidiano en la Policía Nacional, toda vez que son preguntas que se generan en
el día a día, teniendo en cuenta que debemos velar por los intereses económicos de los
clientes, de la sociedad en general y del estado colombiano. También es pertinente anotar que
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la solución a las presentes preguntas nos ayudan a tener claridad frente a la organización,
certificaciones que se expidan con fundamentos en los libros de contabilidad, revisoría fiscal
prestación de servicios de auditoría, así como todas aquellas actividades conexas con la
naturaleza de la función profesional del Contador Público, tales como, la asesoría tributaria, la
De acuerdo al caso, fue importante tomarnos el tiempo para así mismo lograr afianzar los
conocimientos que en nuestra carrera los requieren, teniendo en cuenta que cada día son
frecuentes los cambios que se realizan y tenemos que estar actualizados ya que forma una
parte importante en nuestro ámbito laboral. A su vez estas preguntas amplían nuestro
estado.
Conclusiones
Este trabajo tiene como finalidad demostrar los conocimientos adquiridos a través del
caso expuesto con el fin de entender el comportamiento que tiene la contabilidad pública
en las diferentes entidades, a su vez forma una parte fundamental en el estado, tenemos
que tener presente los gastos y para qué van hacer utilizados los recursos que se tienen. Ya
que forman una parte importante de la sociedad analizando las causas que puedan tener
una inflación o los impactos del déficit presupuestal investigando los antecedentes.
También es importante reconocer el rol que juegan las Normas internaciones financieras
en nuestra sociedad y en las empresas ya que abarca una parte fundamental para que las
compone la contabilidad pública, así como los enfoques de los procedimientos que
recursos.
Con base a los análisis y apropiamiento de las temáticas, los componentes analizados
ayudan a dar cuenta de las características que debe tener la información contable publica;
así como los criterios de presentación y revelación de la información lo cual permite que
se tenga un conocimiento claro y exacto de la información que se debe dar a conocer para
que esta sea útil y veraz al momento de brindarla a los diferentes usuarios.
brindar cuentas claras y sobre todo mantener y distribuir el presupuesto público con
seguridad
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Bibliografía
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