DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE QUE

PERMITA EL CONTROL DE LAS OPERACIONES CONTABLES

REALIZADAS EN LA UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR,
“PRODUCCIONES HIGIÉNICAS ROMERO” UBICADA EN EL SECTOR
CAMPO ALEGRE, PUERTO LA CRUZ, MUNICIPIO SOTILLO - ESTADO
ANZOÁTEGÜI

Proyecto Socio Integrador, como requisito parcial para obtener la aprobación

del Trayecto III en Contaduría

EQUIPO INVESTIGADOR

Campos Dailymar
C.I: 29.606.090
Carpio Raygor
C.I: 27.541.786
Mendoza Edita
C.I: 28.625.040
Nuñez Sarai
C.I: 28.140.674
Estefany Diaz
C.I: 27.695.042

Barcelona, Julio 2020

 DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE QUE
PERMITA EL CONTROL DE LAS OPERACIONES CONTABLES
REALIZADAS EN LA UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR,
“PRODUCCIONES HIGIÉNICAS ROMERO” UBICADA EN EL SECTOR
CAMPO ALEGRE, PUERTO LA CRUZ, MUNICIPIO SOTILLO - ESTADO
ANZOÁTEGÜI

Proyecto Socio Integrador, como requisito parcial para obtener la aprobación

del Trayecto III en Contaduría

EQUIPO INVESTIGADOR

Campos Dailymar
C.I: 29.606.090
Carpio Raygor
C.I: 27.541.786
Mendoza Edita
C.I: 28.625.040
Nuñez Sarai
C.I: 28.140.674
Estefany Diaz
C.I: 27.695.042

Asesor Metodológico
Profesora Sol Guerra

Barcelona, Julio 2020

 ACTA DE EVALUACIÓN DEL JURADO

En nuestro carácter de Jurado Evaluador del Proyecto Socio Integrador del Programa
Nacional de Formación en ____________________ titulado:

Diseño De Un Sistema De Información Contable Que Permita El Control De Las

Operaciones Contables Realizadas En La Unidad Productiva Familiar,
“Producciones Higiénicas Romero” Ubicada En El Sector Campo Alegre, Puerto La
Cruz, Municipio Sotillo - Estado Anzoátegüi .
Presentado como requisito parcial para optar al: Trayecto III en Contaduría .

___________________, obtuvo una calificación de ________________, en la ciudad

de _________________, a los ______ días del mes de __________ de año ______.

Firman Conforme:
Jurado 1: Coordinador del Jurado: _______________________ Firma ____________
Jurado 2: Colectivo Docente del PNF: ______________________ Firma __________
Jurado 3: Colectivo Docente del PNF: ______________________ Firma __________
 ACTA DE CORRECCIONES

Quienes suscriben miembros de Jurado Evaluador del Proyecto Socio

Integrador titulado:___ Diseño De Un Sistema De Información Contable Que Permita
El Control De Las Operaciones Contables Realizadas En La Unidad Productiva
Familiar, “Producciones Higiénicas Romero” Ubicada En El Sector Campo Alegre,
Puerto La Cruz, Municipio Sotillo - Estado Anzoátegüi , presente debilidades
técnicas y metodología que debe ser corregido, y deben entregar una nueva versión
para el día ________________, para proceder a programar una nueva fecha de
defensa, previa verificación que la correcciones indicadas se hayan realizado.

Firma Conforme:

EQUIPO INVESTIGADOR
CAMPOS DAILYMAR C.I: 29.606.090 FIRMA______________________
CARPIO RAYGOR C.I: 27.541.786 FIRMA_____________________
MENDOZA EDITA C.I: 28.625.040 FIRMA______________________
NUÑEZ SARAI C.I: 28.140.674 FIRMA_____________________
DIAZ ESTEFANY C.I: 27.695.042 FIRMA_____________________

Tutor y Tutores: ___________________________Firma: _______________

Barcelona a los ________ días del mes de____________ del año________

 CREDENCIAL

En cumplimiento con los Lineamientos para la Evaluación del Desempeño

Estudiantil, según Gaceta Extraordinaria Nro.39.839 de fecha 10 de enero de 2012, se
AUTORIZA para el desarrollo de un proyecto socio integrador en la comunidad
Campo Alegre, Puerto La Cruz, Municipio Sotillo - Estado Anzoátegüi a los
siguientes estudiantes:

Campos Dailymar
C.I: 29.606.090
Carpio Raygor
C.I: 27.541.786
Mendoza Edita
C.I: 28.625.040
Nuñez Sarai
C.I: 28.140.674
Estefany Diaz
C.I: 27.695.042

Coordinador de Proyecto Coordinador de PNF

Jefe de División
Académica
 DEDICATORIA

Son tantas las personas que se merece que le dediquemos este esfuerzo y otro bloque
más en la construcción de nuestras vidas.

Es por ello, que primeramente le dedicamos este triunfo de nuestras vida a un ser que
para nosotros es como el ser supremo, omnipotente, omnipresente y omnisciente,
creador, protector, juez y salvador del universo donde vivimos. Claro, no es otro que
nuestro Dios todopoderoso, el cual nos ha acompañado y nos acompañará a lo largo
de toda nuestras vida pero, en este caso esta dedicatoria es por escucharnos y
ayudarnos, dándonos fuerza y serenidad en aquellos momentos que teníamos ganas
de tirar la toalla, por darnos salud y vida… Con Dios todo, sin el Nada.

A nuestros familiares, que sin escatimar esfuerzo alguno sacrificaron gran parte de su
vida para educarnos; nos abren siempre sus brazos cuando necesitamos un abrazo.

A nuestros queridos profesores, que con sus enseñanzas hemos podido aprender, y
siempre darnos el aliento para seguir adelante a pesar de las circunstancias.

A nuestros compañeros de estudio, porque compartimos tantos momentos gratos y no

tan gratos, y siempre permaneciendo unidos.

ix
 AGRADECIMIENTO

A Dios todopoderoso, por estar siempre de nuestro lado, guiándonos y señalándonos

el camino correcto que tomar. Infinitamente agradecidos por tu amor Señor.

A la Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegüi”, por darnos la

oportunidad de capacitarnos en esta casa de estudio.

A nuestra asesora Lcdo. Sol Angélica Guerra, dedicación, entrega, apoyo y asesoría,
por su ayuda desinteresada gracias Dios te proteja siempre.

A todos los facilitadores del PNF Contaduría Pública de la Universidad

Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegüi”, que nos brindaron sus valiosos
aportes en la formación profesional. Inmensamente agradecidos.

A nuestros compañeros de clase, por ser un grupo unido, siempre

apoyándonos y demostrando el cariño sincero como un gran equipo.

A la Unidad Productiva Familiar Producciones Higiénicas Romero y

colaboración prestada en todo momento.

A todas aquellas personas que de uno u otra forma nos ayudaron y apoyaron en algún
momento de nuestras vidas. Mil gracias.

x
 ÍNDICE GENERAL

Pág.

Índice de Tablas ..…………………………………………………………. vi

Resumen .…………………………………………………………………. vii
Introducción ..……………………………………………………………... 1

FASE

I Diagnóstico
Exploración Inicial …………………………………………… 4
Reseña histórica ……………………………………………… 5
Misión ………………………………………………………… 5
Visión ………………………………………………………… 6
Dimensiones y potecialidades:
Dimensiones Físico Espaciales ……………………………. 6
Dimensiones Demográficas ………………………………... 7
Dimensiones Políticas …………………………………… 8
Dimensiones Económicas ………………………………… 8
Dimensiones Culturales …………………………………… 9
Dimensiones Ambientales ………………………………… 9
Vinculación del Problema con el Segundo Plan
Socialista de Desarrollo Económico y Social
de la Nación (2019-2025) …………………………………… 10
Vinculación del tema generador del proyecto, con las
líneas de investigación del Programa Nacional de
Formación en Contaduría Pública (PNFCP) .………………… 12
Diagnóstico Integral ………………………………………….. 13
Análisis de la Matriz de Decisión para la Priorización
de Problema …………………………………………………... 15
II El Problema
Planteamiento del Problema ………………………………….. 17
Objetivo general 20
Objetivos específicos 20
Alcances y limitaciones ………………………………………. 21
Justificación …………………………………………………... 21
III Marco Teórico Referencial
Antecedentes …………………………………………………. 23
Fundamentación Teórica ……………………………………... 25
Bases Legales ………………………………………………… 32
Definición De Términos Básicos ……………………………. 37

xi
 ÍNDICE DE TABLAS

TABLA Pág.

1 Distribución de la población por edad y sexo

7
………………………
2 Dimensiones Culturales ……………………..………………... 9
3 Herramientas para priorización de problemas ………………... 14
4 Matriz de Decisión para la Priorización de Problema (DPP) … 15

xii
 DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE QUE
PERMITA EL CONTROL DE LAS OPERACIONES CONTABLES
REALIZADAS EN LA UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR,
“PRODUCCIONES HIGIÉNICAS ROMERO” UBICADA EN EL SECTOR
CAMPO ALEGRE, PUERTO LA CRUZ, MUNICIPIO SOTILLO - ESTADO
ANZOÁTEGÜI

Proyecto Socio Integrador, como requisito parcial para obtener la aprobación

del Trayecto III en Contaduría

Autores:
Campos Dailymar CI: 29.606.090
Carpio Raygor CI: 27.541.786
Mendoza Edita CI: 28.625.040
Nuñez Sarai CI: 28.140.674
Estefany Diaz C.I: 27.695.042

Asesora:
Profa. Sol Guerra

RESUMEN:

El presente proyecto tiene como objeto, diseñar un sistema de información

contable que permita el control de las operaciones realizadas en la Unidad Productiva
Familiar (UPF) Producciones Higiénicas Romero ubicada en el Sector Campo Alegre
de Puerto la Cruz, Municipio Sotillo, Estado Anzoátegui. Este proyecto se lleva a
cabo debido a las debilidades en el área administrativas que presenta la Unidad
Productiva Familiar. Mediante un tipo de investigación Participativa en el marco de
un proyecto factible socio integrador se aplicaran técnicas de observación y
entrevistas teniendo como instrumento guías de observación y posteriormente
entrevistas para así seleccionar de manera directa las problemáticas más resaltantes
que afectan directamente a la UPF y a la comunidad y así aplicar los procedimientos
que nos llevaran a cumplir los objetivos que nos plantearemos.

Palabras Clave: Sistema de información, procesos contables, control

xiii
 INTRODUCCION

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir

información vinculada al patrimonio y a los recursos económicos de una entidad. Para
cumplir con su finalidad, los expertos en la materia (llamados contadores) deben
desarrollar una secuencia lógica de pasos que están relacionados entre sí y que
componen lo que se conoce como proceso contable.
El control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un
sistema contable, el grado de fortaleza del control interno determinará si existe una
seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los estados financieros son
confiables o no.  Una debilidad importante del control interno, o un sistema de
control interno poco confiable, representa un aspecto negativo dentro de la estructura
de un sistema contable.
El mantener una adecuada estructura de control interno es responsabilidad de
la gerencia, la cual debe realizar las estimaciones necesarias para asegurarse de que
los beneficios esperados por la implantación de los procedimientos de control, son
superiores a los costos de estos respectivos procedimientos.
Un factor importante unos resultados confiables en cualquier organización es
un proceso contable ordenado y sistemático en los diferentes registros contables,
inicia con la documentación fuente y el registro de las transacciones en los libros
diarios contables hasta la preparación de los estados financieros que servirán de base
a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. De no realizar el proceso
contable de manera adecuada, no se garantiza el éxito de una empresa, se puede decir
que no está organizada y a su vez no es competente. Lo cual es el caso de la
organización en estudio. No dispone de un instrumento que le permita obtener un
información clara y precisa.
En ese contexto, el presente proyecto socio integrador tiene como principal
objetivo, “Diseñar un sistema de información contable que permita el control de
las operaciones contables realizadas en la Unidad Productiva Familiar,
“Producciones Higiénicas Romero” ubicada en el sector Campo Alegre, Puerto
1
la Cruz, municipio Sotillo - estado Anzoátegüi.” Y así observar la calidad de sus
procesos contables, administrativos, productivo y por su puesto su sus recursos en
cuanto al talento humano se refiere y así trabajar en conjunto mediante actividades
pautadas para compartir información de relevancia para ambos y poder brindarles
asesoría en lo que a la contabilidad se refiere.

Cabe destacar que la presente investigación está sustentada en la teoría contable

de la Norma de Información Financiera (NIF A-1), los principios básicos y
fundamentales de la contabilidad, teorías que explican la presencia y desarrollo de la
problemática planteada en este estudio.
A continuación se presentara nuestro proyecto socio integrador basado en una
investigación de campo divido en cinco (5) fases donde se explicará de manera
detallada las bases fundamentales de nuestra investigación para el presente proyecto,
nuestra contribución con la Unidad Productiva Familiar, “Producciones Higiénicas
Romero”
El proyecto de investigación está estructurado de la siguiente manera:
Fase I: DIAGNOSTICO

 Exploración Inicial
 Reseña histórica
 Misión
 Visión
 Dimensiones y Potencialidades
 Dimensiones Físico Espaciales
 Dimensiones Demográficas
 Dimensiones Políticas
 Dimensiones Económicas
 Dimensiones Culturales
 Dimensiones Ambientales

2
  Vinculación del Problema con el Segundo Plan Socialista de Desarrollo
Económico y Social de la Nación (2019-2025)
 Vinculación del tema generador del proyecto, con las líneas de investigación
del Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública (PNFCP)
 Diagnóstico integral
 Cuadro de problemas
 Matriz de Decisión para la Priorización de Problema (DPP)
 Análisis de la Matriz de Decisión para la Priorización de Problema
Fase II: EL PROBLEMA

 Planteamiento del Problema

 Objetivos del proyecto
 Objetivo General
 Objetivo Especifico
 Alcance
 Limitaciones
 Justificación
Fase III: MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

 Antecedentes
 Fundamentación Teórica
 Bases Legales
 Definición de términos básicos

3
 FASE I
DIAGNÓSTICO

Exploración Inicial

Las personas encargadas de tomar las decisiones y controlar los recursos de

las organizaciones deben estar informadas de todos los sucesos que se producen en
una entidad. Como herramienta de apoyo existen los sistemas de información
contable, que según Delgadilla, Diego (s.f), la define como:

… es un conjunto de procesos sistémicos interrelacionados por

medio del cual se desarrollan actividades especiales que requiere la
concurrencia de personas, recursos, conocimientos con la función de
manejar la información que generan sus transacciones actividades y
hechos económicos, a fin de producir y revelar información de
carácter contable-financiero que sea confiable y útil de manera que
los responsables de la administración la dispongan oportunamente
para las decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones.
(Pág. 5)

Dicho sistema de información contable deben ser implantados de acuerdo a

las necesidades de la organización.
En esta instancia de investigación, se procede a realizar una revisión de
carácter presencial y documental en las dependencias de la Unidad Productiva
Familiar (UPF) Producciones Higiénicas Romero, la cual fue fundada para adquirir
de manera fácil segura y sencilla los productos de limpieza e higiene personal de
excelente calidad a un buen precio, al estar ubicada dentro del mismo sector de
Campo Alegre, beneficia de manera directa a la comunidad y las zonas a su alrededor
por lo que ha proporcionado un servicio seguro a la colectividad y sus actividades han
estado en constante desarrollo.

4
 Reseña Histórica

En el sector Campo Alegre, en el Municipio Sotillo de Puerto La Cruz, en el

estado Anzoátegüi, para el año 2017 los habitantes del sector vieron la necesidad de
contar con un local donde se puedan obtener productos de limpiezas para el hogar a
muy bajo costo, este proceso inició con la iniciativa de la señora Dilia Romero de
Pedraza, Johan Romero Tineo y Carlos Pedraza Romero, los cuales decidieron
asociarse y proyectarse profesionalmente para formar la Unidad de Producción
Familiar (UPF), la cual llevaría por nombre “Producciones Higiénicas Romero”. Ésta
Unidad de Producción Familiar (UPF) está enfocada al mercado de productos de
limpieza, garantizando a sus clientes una excelente calidad de productos y un buen
servicio.
Actualmente, la Unidad de Producción Familiar está dedicada a la venta de
productos de limpieza tanto para el hogar como para los comercios de la región y sus
alrededores; convirtiéndose así, en los ofertantes profesionales que brindan dichos
servicios en esta área en el sector de Campo Alegre.
La experiencia adquirida durante estos años, el buen servicio, la
responsabilidad y la relación con sus clientes, lograron que una pequeña Unidad de
Producción Familiar se transformara en una empresa que brinda servicios a varios
comerciantes, proveedores y distribuidores, creciendo cada día más gracias a la
experiencia por el tiempo laborando y los buenos consejos brindados por
profesionales amigos.

Misión

Brindar con excelencia los múltiples servicios de los productos de limpieza a

los hogares venezolanos.

5
Visión

Ampliar la producción a mayor escala para dar cobertura de las necesidades a

otras comunidades. Creando más unidades de producción y agrupándonos en un
frente de productores para cumplir con la cuota del estado Anzoátegui, ya se han
conformado 30 unidades de producción la meta es llegar a 1300.

DIMENSIONES Y POTENCIALIDADES

Dimensiones Físico Espaciales

La Unidad de Producción Familiar Producciones Higiénicas Romero, se

encuentra ubicada en el sector Campo Alegre, en el Municipio Sotillo de Puerto la
Cruz en el Estado Anzoátegüi, limita por el norte con la calle Santa Rosa, por el sur
con la calle La Línea, por el este con la calle Cumaná y por el oeste con Sierra
Maestra. Por otra parte se puede decir que es de fácil acceso ya que está ubicada en
centro oriental del estado Anzoátegui.
En cuanto a la vialidad de la comunidad, cuenta con 15 calles asfaltadas,
algunas de ellas se encuentran en buenas condiciones y otras deterioradas. La
comunidad tiene como límites las siguientes calles:
Norte: Limita con la calle La Línea. Este: Limita con la calle Cumaná. Sur:
Limita con Sierra Maestra. Oeste: Limita Tierra Adentro.
El sector en estudio se pueden clasificar en viviendas tipo con viviendas tipo
casas construidas con material común de construcción como lo puede ser el cemento
y bloque frisado. En su gran mayoría están en buen estado. También se encuentran
algunas quintas. En el caso de los servicios públicos el colectivo investigador, en
conversaciones con integrantes de la comunidad, fue informado de que funcionan
transporte público, cuentan con los servicios de electricidad, gas doméstico,
recolección de desechos sólidos, el agua potable llega con regularidad, así como

6
también cuenta con el servicio de telefonía colmo lo es la Compañía Anónima
Nacional Teléfonos de Venezuela (CANTV) la cual suministra el servicio de acceso
a Internet sobre banda ancha (Aba).
Entre las vías o accesos principales que comunica la comunidad con las arterias
principales de transporte y otras comunidades, están: La Av. Municipal que está al
norte del sector uniéndolo con las principal Avenida como lo es la Intercomunal.

Dimensiones Demográficas

Se refiere a la población total de la comunidad, número de familias que la

integran, población por estrato de edad y sexo.
Según el censo realizado por la Consejo Comunal Por Amor a Chávez en el
año 2017, la comunidad está formada por una población de 400 familias que
representan 1361 personas en total. A continuación se especifica los datos de dicho
censo, en el podemos observar que el sector está conformado por 15 calles (veredas o
callejones) con un total de 267 viviendas, lo que representa un promedio de
aproximadamente 5 personas por vivienda, si consideramos el total de habitantes.

Tabla 1. Distribución de la población por edad y Sexo

Población Edad Femenino Masculino Total

Niños 0-2 20% 10% 30%

Adolecentes 12-18 10% 30% 40%

Adulto Joven 20-30 30% 30% 60%

Adulto Mayor 50-80 45% 50% 95%

Total 225%
Fuente: Colectivos de Investigadores (2020)

7
Dimensiones Políticas

El sector de Campo Alegre se encuentra una (1) casa comunal llamada “Por
Amor a Chávez” ubicada en la calle El Espejo, cuyas instalaciones es utilizada para
reunirse los líderes de la comunidad para organizar y planificar acerca de proyectos
que tengan pendientes y llegar a un acuerdo sobre solucionar los problemas existentes
en el comunidad. Existen tres (3) centros electorales, ubicado en la U.E. “Carlos
Soublette”, Escuela Campo Alegre y U.E. Dr. Miguel Peña, con partidos políticos Se
puede mencionar organizaciones públicas tales como: el Consejo Comunal Por Amor
A Chavez mesa técnica de agua, mesa técnica de energía eléctrica y la mesa técnica
de alimentación.

En el sector de campo Alegre Se encuentra Basadas En El Partido Socialista

De Venezuela (PSUV), Las ideas a futuro serian plasmar con mayor enfoque las
Unidades de Producción, y traer más rendimiento en ese campo a la comunidad.

Dimensiones Económicas

Éste aspecto engloba los medios de sustentación de la comunidad para el

abastecimiento y distribución de los bienes y servicios.
La comunidad en estudio posee comercios donde se puede observar varios
tipos de comercio, por ejemplo: venta de repuestos, talleres, licorerías, panaderías,
venta de comida y bodegones, lo que permite fuentes de trabajo y la adquisición de
los mismo sin tener que salir del sector. En un estudio preliminar los comerciantes del
sector indicaron que debieron reforzar las medidas de seguridad para prevenir ser
víctimas de robos.
Se encuentran tres (3) panaderías en el sector y dos farmacias. Algunas
viviendas tienen en su patio pequeñas siembras de alimentos, los cuales utilizan para
la comercialización. En cuanto a los servicios de atención médica, existen lugares

8
donde atienden a la población con problemas de salud como el Centro de Diagnóstico
Integral (CDI)

Dimensiones Culturales

En la comunidad se celebran las mayorías de tradiciones y fiestas existentes

en Venezuela. Entre las tradiciones y prácticas culturales que son más celebradas
están las fiestas patronales de La Virgen del Valle en el mes de septiembre, quema de
Judas y Vía Crucis en Semana Santa. También la comunidad realizan juegos
tradicionales como: huevo en la cucharilla, carreras de saco y pelotita de goma.

Tabla N° 2. Dimensiones Culturales

Calendario Cultural Fecha
Carnavales Febrero
Semana Santa Marzo
Día de la Madre 2do domingo del mes de mayo
Día del Padre 2do domingo del mes de junio
Día del Niño 3er domingo del mes de julio
Fiestas de la Virgen Del Valle 08 de septiembre
Festividades Decembrinas 24,25,31 de diciembre
Fuente: Colectivos de Investigadores (2020)

Dimensiones Ambientales

Consta de una breve reseña de cómo ha sido el ambiente de la comunidad y

como se refleja en la actualidad, en función de los elementos contaminantes que la
asechan y si han buscado las estrategias para preservar el ambiente como tal.
En la comunidad existen grandes cantidades de jardines o aéreas verdes, las
cuales se están viendo afectadas por la colocación de desechos sólidos y por ahí
también desembocan las aguas servidas del sector. Hecho que ya fue corregido por el
9
consejo comunal y en la actualidad todos los espacios fueron recuperados para el
disfrute de las personas.
Se caracteriza por tener un clima seco tropical y una temperatura media
anual entre 25°C y 27°C. Existen tipos de vegetación como lo son: árboles frutales y
de sombra, matorrales y plantas ornamentales.
Existen muchos árboles que no poseen el mantenimiento necesario para que
no crezcan, llegando ocasionar un peligro si llega alcanzar los cables eléctricos,
pudiendo ocasionar el desplome de alguno de ellos.

Vinculación del Problema con el Segundo Plan Socialista de Desarrollo

Económico y Social de la Nación (2019-2025)

En el proyecto nacional Simón Bolívar de desarrollo económico y social de la

nación 2019-2025 busca optimizar todos aquellos mecanismos que permitan ayudar a
los miembros de la organización a actuar conjuntamente para alcanzar sus objetivos
que le son comunes y pertinentes al entorno social y económico, una de las directrices
en la que podemos incluir al consejo comunal sería los siguientes objetivos:

Primer objetivo histórico: La Independencia. El más preciado bien.

“Nosotros somos la garantía de la independencia nacional. La independencia

es la puerta abierta que nos permitirán adquirir todos los demás bienes de la patria
independencia: portones abiertos para comenzar a construir el camino de la dignidad
nacional”
Desde el punto de vista de las comunidades, este objetivo histórico busca
sentar las bases de los derechos de los miembros de las personas que habitan un lugar,
a través de la organización de ellas para un bien común (la comuna) y respetando los

10
derechos de cada uno, disfrutando de los bienes de la patria y luchando para
contribuir con la construcción de la dignidad nacional.

Segundo Gran Objetivo Histórico: El Socialismo. El mejor sistema de gobierno,

el mejor sistema político.

Continuar construyendo el Socialismo Bolivariano del siglo XXI en

Venezuela, como alternativa al modelo salvaje del capitalismo y con ello asegurar la
“mayor suma de seguridad social, mayor suma de estabilidad política y la mayor
suma de felicidad”, para nuestro pueblo y esta vinculación con nuestro proyecto al
intentar:

● Propulsar la transformación del sistema económico, para la transición al

socialismo bolivariano, trascendiendo el modelo rentista petrolero capitalista
hacia el modelo económico productivo socialista, basado en el desarrollo de
las fuerzas productivas.

● Impulsar nuevas formas de organización de la producción que pongan al

servicio de la sociedad los medios de producción e impulsen la generación de
tejido productivo bajo un nuevo metabolismo para la transición al socialismo.

En el sector Campo Alegre lucha día a día por desarrollar los proyectos social,
desde que se fundó, su meta ha sido mejorar la calidad de vida de los habitantes, se
han propuesto trabajar en conjunto con todos sus habitantes para mejorar su calidad
de vida, pero no como seres individuales que no les importa lo que a los otros le
suceda, sino que colaboran los unos con los otros, aportando todo su trabajo, sus
bienes y sus sueños.
Para el logro de este segundo gran objetivo es estratégico destacar la potencia
contenida en la  Constitución Bolivariana, logrando la irrupción definitiva del nuevo
Estado Social y Democrático, de Derecho  y de Justicia, mediante la consolidación y

11
expansión  del poder popular a través de las Misiones y Grandes  Misiones Socialistas
y el autogobierno en poblaciones  y territorios específicos conformados como
Comunas,  entre otras políticas.

Tercer Gran Objetivo Histórico: Venezuela: País Potencia.

“El tercer gran objetivo histórico retoma la historia y apunta hacia el futuro”
En el sector Campo Alegre se intenta trabajar para seguir aportando al país
toda la mano de obra necesaria para que Venezuela salga adelante, haciéndolo de una
forma solidaria, social y comprometida.

Vinculación del tema generador del proyecto, con las líneas de investigación del
Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública (PNFCP).

El Programa Nacional de Formación (PNF) surge como una nueva alternativa

para el fortalecimiento de las sociedades basada en el conocimiento y un aprendizaje
significativo, así mismo en la participación y beneficios de las organizaciones, es por
ello que los proyectos son el eje principal del El Programa Nacional de Formación
(PNF), ya que a través de estos, la sociedad tendrá la oportunidad de colaborar
participando a las soluciones o propuestas de las problemáticas encontradas. Este
proyecto específicamente se enlaza en la línea de investigación de campo en el cual
se suscriben las líneas de Contaduría Pública en el Programa Nacional de Formación
en Contaduría Pública (PNFCP). Está inserto en un modelo que permite la generación
de equilibrios dinámicos entre la satisfacción de las necesidades humanas y el medio
en el cual éstas se manifiestan. A través de este proyecto socio integrador se busca
lograr este equilibrio social, facilitándoles a los integrantes del Consejo Comunal los
conocimientos necesarios para alcanzar sus metas y objetivo dentro de su comunidad
y así mejorar el nivel de servicio que ellos les prestan.

12
 El área de trabajo es un sector de la comunidad de la ciudad de Puerto la Cruz,
llamado Campo Alegre. La línea 3, referente al modelo de Gestión Contable y
financiero que fomente valores humanísticos y la ética del nuevo ciudadano, es la que
se considera está vinculada al proyecto socio-integrador que se desarrolla.
En base a su objetivo general, “Desarrollar modelos de Gestión Contable y
Financiera fundamentados en los principios de equidad, solidaridad,
corresponsabilidad y justicia social”, corresponde a la actividad realizada en la
comunidad. Buscando así promover una conciencia ética moral que se refleje en
todos los ámbitos contables financieros, dirigidos hacia la transparencia de las
operaciones cónsonos con el ordenamiento jurídico vigente e impulsando la creación
de nuevos sistemas de gestión enfocados a la satisfacción de requerimientos
contables, financieros y de control en el consejo comunal, en concordancia con los
planes establecidos para el desarrollo de la nación.

Diagnóstico Integral

Se realizó un recorrido para conocer cómo está estructurado el Sector Campo

Alegre y para detectar cuales eran las posibles debilidades que presenta la misma.
Durante este recorrido se pudo conversar con voceros del consejo comunal, donde
manifestaron una situación irregular en el departamento de la Unidad Productiva
Familiar, “Producciones Higiénicas Romero”. Donde también se hizo un recorrido.

Donde se pudo comprobar la situación y se comprobó la necesidad de un

control. Por lo cual se sugirió la implementación de un sistemas de información
contables, con todas aquellas funciones que de acuerdo a la Ley de la Contraloría
General de la República y la Ley Orgánica de los Consejos Comunales en sus
artículos 33 y 34 donde especifica las funciones que debe cumplir esta unidad, los que
les permitirá establecer una mejor organización y aprovechar los recursos financieros
por el Estado y así lograr la estabilidad y el bienestar de la comunidad.

13
 Se presenta una necesidad fundamental, al tener que rediseñar los procesos
contables, a través de las normas para llevar los registros y transacciones correctas,
con la finalidad de obtener datos confiables, tal como lo manifiesta Elizondo (2006),
“que el proceso contable es el conjunto de fases, a través de las cuales la Contaduría
Pública obtiene y comprueba la información financiera” (p. 47); por lo tanto, se
espera emitir estados financieros de forma veraz, oportuna y al mismo tiempo, que los
propietarios de la Unidad de Producción Familiar Higiénicas Romero., tomen las
decisiones acertadas para el beneficio del negocio.
Por todo lo antes expuesto se enumeran algunas alternativas de solución:
Supervisar los procesos contables en la Unidad de Producción Familiar
“Producciones Higiénicas Romero”
Cumplimiento de las reglas particulares en la misma.
Manejar un criterio prudencial.
Aplicación eficaz de la normativa contable.
Para diagnosticar la situación de la UPF y así determinar los problemas o
deficiencia de la misma, se realizó un arqueo de la información el cual se presenta a
continuación:

Tabla N° 3. Herramientas para priorización de problemas

Recorrido por la comunidad Se realizó el recorrido correspondiente para
y la Unidad Productiva conocer la estructura social de la comunidad y la
Familiar, Producciones Unidad Productiva Familiar, Producciones Higiénicas
Higiénicas Romero Romero
La observación directa Al estar en forma presencial en el lugar d los
hechos
El registro anecdótico Permitió llevar anotaciones de todas las
conversaciones con los integrantes del consejo
comunal durante las visitas realizadas a la
comunidad.
La entrevista no Entrevistas que permitió la obtención de
estructurada información de una forma más informal.
Fuente: Colectivos de Investigadores (2020)

14
 Tabla N° 4. Matriz de Decisión para la Priorización de Problema (DPP)

Criterio Criterio Suma DPP=

Criterio 2 Criterio 4
1 3 (Nro.
Criterios
Problema Valor del Probabilida Impacto favorables/
problema des de sobre Apoyo de la
Nro. Total
para la enfrentarlo otros organización
institución s con éxito problemas Criterios)*1
00%
Retraso en el
80% 30% 40% 70% 55%
pago
Falta de un
sistema de
información
100% 100% 100% 100% 100%
contable para
la unidad de
administración
Libros de
75% 75% 65% 65% 70%
contabilidad
DPP DECISIÓN
Menor 50% No Elegible
Mayor o igual de 50% y menor de 75% Mediamente Elegible
Mayor igual de 75% Altamente Elegible
Fuente: Colectivos de Investigadores (2020)

Análisis de la Matriz de Decisión para la Priorización de Problema

De acuerdo al estudio realizado y los resultados arrojados por la matriz de

priorización del problema, los problemas mostrados en la tabla nº 4, fueron obtenidos
durante la visita a Unidad Productiva Familiar Producciones Higiénicas Romero. Se
utilizaron cuatro criterios, que permitieron asignar un porcentaje en una escala del
uno (1) al cien (100) por ciento, con la finalidad de visualizar las problemáticas
elegibles y no elegibles. En el caso de retraso en el pago se obtuvo un 55% resultando
medianamente elegible; en lo que respecta a falta de un sistema de información
contable para la unidad de administración, se obtuvo un 100% resultando altamente

15
elegible, y por último está los libros contables, se obtuvo un 70% resultando
altamente elegible, por lo cual se centrará el desarrollo de este proyecto socio
integrador con el que tiene mayor porcentaje, es decir falta de un sistema de
información contable para la unidad de administración.

En el análisis estructural de la priorización de criterios se percibió que no

todas las situaciones tienen la misma importancia, y que no siempre se cuenta con los
recursos suficientes para intervenir en todos los problemas encontrados ya que son
muchos los que afecta a la Unidad Productiva Familiar Producciones Higiénicas
Romero, pero existen probabilidades de enfrentarlos con éxito, además de contar con
el apoyo de la Unidad Productiva Familiar. Para lograr seleccionar el problema más
relevante y que estuviese relacionado con el Programa Nacional de Formación de
Contaduría Pública (PNF CP)

Por ser altamente elegible y encontrarse dentro de las líneas de investigación,

el problema elegido para brindarle una solución, fue la falta de un sistema de
información contable para la unidad de administración, esto debido a que los autores
cuentan con los conocimientos básicos para realizar formación y capacitación en el
área contable, por medio de charlas y talleres con los integrantes de la unidad de
producción familiar.

16
 FASE II
EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

En épocas antiguas, la contabilidad empezó a manifestarse con el trueque de

bienes siendo ésta la base de la actividad económica, así lo menciona Gonzalo
Sinisteria Valencia (2007), donde expresa:

La base de la actividad económica, en principio, era el

trueque de bienes. Con la aparición de dinero, como unidad de
medida, se agilizó el tratamiento de las operaciones mercantiles, pero
el advenimiento de la Revolución industrial y el invento de la
máquina de vapor, marcó definitivamente en 1776, la expansión del
comercio, la aparición de los grandes complejos industriales y con
ellos la necesidad de disponer del sistema de información contable.
(p. 2)

En la actualidad, se puede describir los fenómenos económicos que tuvieron

las antiguas civilizaciones y lo que ha conllevado a que la contabilidad y sus procesos
vayan evolucionando con el paso del tiempo, siendo un fundamento importante para
que las empresas tomen conciencia de que el objetivo final de la contabilidad, no
solamente es la de generar información sino hacer uso de ella.
En Venezuela, la Unidad Productiva Familiar están definidas como un grupo
empresarial que se dedica, en su mayoría, a comercializar productos y/o servicios.
Una de sus características es efectuar operaciones y transacciones pequeñas en
comparación con otro segmento de empresas del país. Para pertenecer a ellas, el
Estado ha fijado unos topes tanto en el importe de sus activos, como en el de sus
ingresos y planta de trabajadores; uno de los problemas en la Unidad Productiva
Familiar, es no contar con herramientas que le brinden información relevante de sus
17
procesos, de su dinámica, sus ingresos, inventarios, activos fijos, gastos, costos, entre
otros., adicionalmente ve como un mayor valor del gasto y poco beneficio, la
implementación de un software contable o en su defecto un profesional que lleve una
contabilidad de sus procesos.
Por consiguiente, la entidad no dispone de información de calidad que
contribuya a una mejor situación económica, teniendo como consecuencia la
adquisición de créditos extra bancarios con intereses sumamente exagerados
agravando aún más su situación financiera. No obstante, el hecho de no contar con un
sistema de información contable, tampoco permite que la entidad lleve un control y
adecuado de su inventario, sus activos fijos y posibles inversiones.
Tal como lo establece en el artículo 9 de la Ley Orgánica del Sistema
Económico Comunal (2010) (LOSEC), las organizaciones socio-productivas son:

Unidades de producción constituidas por las instancias del Poder

Popular, el Poder Público o por acuerdo entre ambos, con objetivos e
intereses comunes, orientadas a la satisfacción de necesidades
colectivas, mediante una economía basada en la producción,
transformación, distribución, intercambio y consumo de bienes y
servicios, así como de saberes y conocimientos, en las cuales el
trabajo tiene significado propio, auténtico; sin ningún tipo de
discriminación (pág. 7).

Estas constituyen uno de los pilares esenciales sobre los cuales el Gobierno
Bolivariano de la mano del pueblo revolucionario construye el estado comunal.
Las organizaciones socio-productivas serán constituidas según los proyectos
socio-productivos que requieran las comunidades y/o comunas, desarrollando el ciclo
comunal productivo y el ciclo productivo comunal. Estas organizaciones estarán
exentas del pago de todo tipo de tributo nacionales y derechos de registro. El
colectivo de productores y productoras, de prosumidores y prosumidoras, y a
la comunidad, con base a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Económico
Comunal y su Reglamento.

18
 Para que la contabilidad cumpla su fin en la unidad productiva familiar debe
cumplirse el ciclo contable. El ciclo contable, son indicaciones por etapas que
garantizan que la contabilidad cumpla su fin, estas asignando responsabilidades según
las etapas son: competencias asignadas por ley en su artículo 27, el cual indica:

La estructura interna, funcionamiento, modelo de gestión, propiedad

social, sistemas de administración y contabilidad, fondos internos,
compras, intercambio, trueque, comercialización, marcas e imagen de
las empresas de propiedad social directa e indirecta comunal y las
unidades productivas familiares del Sistema Económico Comunal se
rige por su Acta Constitutiva y Estatutos, los cuales deben ajustarse y
cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la
Ley Orgánica del Sistema Económico Comunal, los Reglamentos, las
Resoluciones y Normas adoptadas por el Ministerio del Poder Popular
para la Comunas y la Protección Social (pág. 10).

Sin embargo, En la Unidad Productiva Familiar en estudio, se presentan un

conjunto de debilidades, tales como: pérdida de información (documentos o soportes
de las transacciones, por lo cual no se pueden realizar todos los registros contables),
hay retrasos al momento de solicitar la información, extravío de facturas, etc. Esto
trae como consecuencia que no puedan responder con prontitud a los requerimientos
de los entes gubernamentales, la asamblea de ciudadanos y ciudadanas y todos los
que ameriten rendiciones de cuentas lo cual, impide así cumplir con las exigencias
establecidas en la ley.
Es aquí donde se puede ver el propósito de este proyecto, que es diseñar un
sistema de información contable de la Unidad Productiva Familiar Producciones
Higiénicas Romero y brindarles el conocimiento para que lleven un mejor control
eficaz de sus operaciones debido a la problemática antes planteada.
De acuerdo a la problemática planteada, se hacen las siguientes interrogantes:

¿Cuáles son las operaciones contables que se llevan a cabo en el departamento

administrativo de la Unidad de Producción Familiar “Producciones Higiénicas
Romero?
19
 ¿Cuáles serían los beneficios de poner en funcionamiento un sistema de
información contable en la Unidad de Producción Familiar?
¿Los voceros que llevan a cabo la contabilidad en la Unidad de Producción
Familiar “Producciones Higiénicas Romero” han recibido alguna formación sobre los
sistemas de información contables?

Objetivo General

Diseñar un sistema de información contable que permita el control de las

operaciones contables realizadas en la Unidad Productiva Familiar, “Producciones
Higiénicas Romero” ubicada en el sector Campo Alegre, Puerto la Cruz, municipio
Sotillo - estado Anzoátegüi

Objetivos Específicos

Describir los procesos contables que se llevan a cabo en el departamento de

contabilidad en la Unidad Productiva Familiar, “Producciones Higiénicas Romero”
ubicada en el sector Campo Alegre, Puerto la Cruz, municipio Sotillo - estado
Anzoátegüi.

Exponer los beneficios de un sistema de información contable para el control

de las operaciones contables en le Unidad Productiva Familiar.

Proponer capacitación a los encargados de llevar a cabo el proceso contable en

la Unidad Productiva Familiar (UPF) “Producciones Higiénicas Romero”.

20
Alcance y Limitaciones

Alcance

Semejar el proyecto dentro del tema generador del Trayecto III del Proyecto
Nacional de Formación (PNF) en Contaduría Pública, el cual consiste en diseñar un
sistema de información contable que permita el control de las operaciones realizada
en la unidad administrativa de organización en estudio. Es decir, la Unidad
Productiva Familiar, “Producciones Higiénicas Romero” ubicada en el sector Campo
Alegre, Puerto la Cruz, Municipio Sotillo - Estado Anzoátegüi.
Se desarrollara en un período de un (01) año, dividido en (02) semestres y
cinco (05) capítulos.

Limitaciones

Para el desarrollo de la investigación se presentaron algunas limitaciones, que

intervinieron en mayor o menor proporción en el desarrollo de la misma; una de ellas
fue la escasez de material bibliográfico o de consulta relacionados con el área
contable de dicha Unidad de Producción Familiar.

Justificación

El equipo de investigadores del presente proyecto socio integrador, luego del

recorrido por la Unidad Productiva Familiar y finalmente, las entrevistas informales
realizadas a los integrantes del dicha Unidad, consideró como problema principal la
falta de un sistema de información contable que permita reducir las deficiencias
operativas e incrementar el control y eficiencia en la Unidad Productiva Familiar,
“Producciones Higiénicas Romero”.
Los procesos contables son de sumo interés al momento de analizar, verificar

21
y ejecutar determinadas operaciones, el manejo de esta información está
estrechamente ligado a la optimización y seguridad de los activos de la Unidad
Productiva Familiar, “Producciones Higiénicas Romero”, por lo que la utilización
racional debe estar fundamentada en criterios ajustados por la propia unidad. Además,
en el área contable las actividades a desarrollar deben ser regularizadas para el
resguardo de la información.
En este sentido, la calidad de los controles internos permite a los financieros
emitir información referente a cualquier rubro. Los controles internos inadecuados
pueden ocasionar pérdida al permitir que la administración utilice información
errónea en cuanto a la determinación de los costos de operaciones y en la toma de
decisiones.
Es por eso que un sistema de información contable constituye un elemento de
apoyo útil para facilitar las metas de desempeño en esta área.

22
 FASE III
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

Antecedentes

Para sustentar este trabajo de investigación, se hizo necesario la revisión de

varios referentes teóricos que fueron realizados en años anteriores, se tomaron como
antecedentes algunos estudios previos, tesis de grado que abordaban de una u otra
manera el tema a investigar, se tomaron opiniones relacionadas con el nivel de
conocimientos de los sistemas de información contables, para que en la práctica se
pueda evaluar y analizar toda la información que será presentada a través de los
Estados Financieros.
Estos trabajados de investigación servirán como soporte teórico para
argumentar la investigación en estudio.
Granadillo, Orlando, (2015) en su trabajo “El control Interno y Los
Sistemas de información Contable en empresas del sector repuestos caso: Refre-
Diesel, C.A”; en el Campus la Morita Estado Carabobo, el cual tuvo por objetivo
general: “Analizar el control interno del sistema de información contable en pequeñas
y medianas empresas del sector de repuestos. Caso: Refre-Diesel, C.A.” Concluyendo
que al analizar el control interno se pudo percatar el crecimiento de procesos
administrativos obviando los registros en el sistema de información.
El aporte de la investigación anteriormente citada, plantea idea y objetivos
sobre los elementos que afectan el control interno, demostrando que los procesos
administrativos son muy importantes para la empresa y no se pueden pasar por alto ya
que ayudan a recopilar la información necesaria. Estas conclusiones sirvieron de

23
apoyo para el desarrollo de la presente investigación, ya que el contador público tiene
una importante participación en la administración de la empresa como asesor o
consultor, tiene la responsabilidad y el compromiso de impulsar el desarrollo
empresarial con la implementación de nuevos conceptos.

Otra investigación que se vincula al estudio planteado es el de Marcano, Lorena

(2009), en donde desarrolla un Trabajo de Grado titulado “Análisis de la
contribución de los Sistemas De Información Contable en la eficiencia de la toma
de decisiones: Una perspectiva desde Suramericana de Licores Centro, C.A”,
cuyo objetivo general fue: “Analizar la contribución de los sistemas de información
contable en la toma de decisiones eficiente de Suramericana de Licores Centro, C.A.”
(pág. 11),  la problemática planteada era el manejo incorrecto de las operaciones y la
información que allí se genera, dificultándole a la jefatura la toma de decisiones, para
la elaboración del análisis.
Esta autora llegó a las conclusiones siguientes: El sistema de información
contable fue diseñado considerando las características de Suramericana de Licores
Centro C.A., la organización no cuenta con manuales de procedimientos; asimismo el
sistema de información contable no muestra de forma objetiva, clara y precisa los
estados financieros de la empresa, se necesita completar la información debido a que
la contabilidad está segmentada; concluye también que la emisión de los estados
financieros se realiza en casos especiales o anualmente, trayendo como resultado no
conocer la situación financiera de la entidad en un determinado momento excepto en
el cierre de ejercicio; las transacciones se registran de manera regular en el área
contable.
El antecedente citado, se vincula con la presente investigación por el gran
aporte que constituyó su contenido teórico para la realización de la misma.

24
 Carlos Ramírez, (2018) en su trabajo “Diseño de un sistema de información
contable para la microempresa comunicación móvil” en Girardot Colombia, el
cual tuvo como objetivo general: Diseñar un sistema de información contable para la
microempresa Comunicación Móvil ubicada en el municipio de Chaparral Tolima. El
autor concluyó un aumento relevante en la eficiencia operativa, teniendo información
detallada de sus actividades, midiendo el rendimiento de sus procesos, información en
tiempo real de las necesidades primordiales que tiene la entidad. Así como también,
en la parte administrativa se optimizaron los procesos y la dinámica de los mismos,
eficiencia al reducir el tiempo en los registros de cada uno de los elementos que
componen los procesos operacionales y financieros.
De lo anterior expuesto, se relaciona con la investigación en estudio porque
permite mostrar los beneficios que conlleva la implementación de una contabilidad
bien estructurada, analizar los procesos más significativos de las empresas y dar
cumplimiento a las obligaciones legales que actualmente existen en el país, lo cual se
relaciona con los objetivos de la presente investigación.

Fundamentación teórica

En la búsqueda de bases teóricas para identificar los procesos contables de la

Unidad Productiva Familiar “Producciones Higiénicas Romero” Ubicada en el Sector
Campo Alegre de Puerto La Cruz, Municipio Sotillo Estado Anzoátegui; es necesario
presentar información referente al trabajo que realiza esta Unidad Productiva
Familiar en la sociedad.

Sistema de Información Contable.

Según Horngren, Charles, (2007):

Los sistemas de información contables “es quizás una de las

bases de las actividades empresariales, por no decir la más
importante dentro del campo de los negocios, dada su
25
 naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la
productividad y el posicionamiento de las empresas en los
ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya al
ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera
de la entidad. (pág. 4)

Para Martelo (2010) un sistema de información “es un conjunto de elementos

interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que
almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios”. (pág. 10)
Entre tanto, considera la Contabilidad como un sistema de información, ya
que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma
de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y
organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación
en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los
propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
El sistema de información de contabilidad (SIC) no sólo ha de ser un sistema
que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero
control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
Las Empresas de Propiedad Social como unidad socio-productiva generadora
de lo que Carlos Marx, planteaba como riqueza de la producción (la universalidad de
las necesidades, las capacidades, los placeres, las fuerzas productivas, entre otras)
donde, Marx (1857, c.p. Mészáros, 2001) indica que: “El dominio del capital sobre
la sociedad sólo puede ser vencido por un orden reproductivo exitoso en lo material y
gratificante en lo humano que asuma todas las funciones metabólicas vitales de ese
modo de control sin contradicciones” (pág. 46), deben ser o convertirse en las
herramientas fundamentales para sentar las bases de ese nuevo modelo productivo, en
el que el pueblo y los trabajadores organizados y conscientes, ejerzan un verdadero
control social sobre el sistema económico a construir.
Según Alfredo Albeen (2009), la definición de la producción de
las unidades productivas familiares, “es la intensidad del trabajo y las necesidades de

26
consumo de la familia; en otras palabras, la cantidad y edad de sus integrantes define
el número de productores y consumidores”. (pág. 12)
Las Unidad Productiva Familiar son organizaciones cuyos integrantes
pertenecen a un núcleo familiar que desarrolla proyectos socioproductivos dirigidos a
satisfacer sus necesidades y de las de la comunidad y donde sus integrantes, bajo el
principio de justicia social, tienen igualdad de derechos y deberes. Establecidos bajos
los principios y valores socialistas, para el establecimiento del sistema económico
comunal, como herramienta fundamental para la construcción de la nueva sociedad.

Operaciones Contables

La contabilidad, dentro de la gestión empresarial,  está orientada a facilitar

información útil, clasificada y analizada, necesaria y requerida, para la toma de
decisiones gerenciales, así como para servir de herramienta de control en
la administración de empresas tanto públicas como privadas.
De hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer
información, dar apoyo a la dirección y control de las empresas, y para promover la
eficiencia en la organización.

Según Romero J. (2001):

Las operaciones contables son  la representación en unidades

monetarias, de cada uno de los componentes del  patrimonio
de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del
resultado de la gestión empresarial de la misma (ingresos y
gastos) y nos permiten establecer el seguimiento cronológico
de la evolución de estos componentes en el tiempo. (pág. 20).

Hay tantas operaciones contables  como componentes  patrimoniales tenga la

empresa. De manera que el conjunto de operaciones contables, es la  representación
completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la gestión

27
Registro Contable

Los registros contables son todas las anotaciones enfocadas en la revisión y

control de las transacciones de una empresa, lo que permite reconocer oportunamente
la posición financiera actual. Al respecto Orellana P. (s.f) “Son herramientas
materiales que utiliza el proceso contable y que sirven para la acumulación
permanente, ordenada y sistemática de la información contable”. (pág. s.n).
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico
(empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí
intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el
‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.

Rendición De Cuentas

Según Manchinelly D. (2011) la rendición de cuentas:

Es una obligación de las autoridades hacia la ciudadanía. En

una democracia, la rendición de cuentas tiene dos nociones
básicas:  por un lado, implica la obligación de políticos y
funcionarios de informar sobre sus decisiones y de
justificarlas en público y, por el otro, implica la capacidad de
sancionar a políticos y funcionarios en caso de que hayan
violado sus deberes públicos. (pág. s.n).

Rendir cuentas no es solo “informar” sino que se incluye la posibilidad de

promover sanciones para los políticos, funcionarios y/o representantes que violen
ciertas normas de conducta en sus funciones públicas, obligando a que el poder se
ejerza de manera transparente, y forzando a los servidores públicos a que justifiquen,
expliquen, informen, evalúen todos sus actos, y a que rindan cuentas sobre los
resultados de su gestión, el logro de las metas asignadas y el buen uso de los recursos,
así como a que asuman su responsabilidad plena para ejercer sus atribuciones y
funciones administrativas en el marco de las leyes, reglamentos y normas que las
28
rigen. Información, cuentas que dar y responsabilidades de los funcionarios, son
elementos indispensables para la rendición de cuentas.

Proceso contable.

Surge en la contabilidad como resultado de mostrar una serie de funciones o

actividades vinculadas entre sí, ya que el objetivo principal de la contabilidad es
obtener la información financiera.
Catacora (2001), “...Como todos aquellos procesos, secuencias de pasos e
instructivos que se utilizan para el registro de transacciones u operaciones que realiza
la empresa en los libros de contabilidad...” (pág. 71). Los procesos contables, son una
base fundamental para cualquier empresa, ya que estos ayudan a que toda la
compañía tenga mayor control de sus operaciones financieras; es de vital importancia
que las organizaciones sigan estas secuencias para realizar los asientos en los libros
contables para conocer todos los procesos administrativos en exactitud.

Contabilidad.

Es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para

obtener así las informaciones necesarias de una empresa o entidad.
Como lo indica Maldonado S. (2011), “la información que genera debe
propender a: coordinar las actividades económicas y administrativas; además de
captar, medir, planear y controlar las operaciones diarias, también estudiar las fases
del negocio y los proyectos específicos” (pág. 31). La contabilidad en la actualidad se
constituye en una herramienta indispensable para la toma de decisiones.
Por consiguiente, podemos definir la contabilidad como un conjunto de
técnicas o un arte que se utiliza para analizar e interpretar la información financiera
expresada en valores monetarias de las transacciones que efectúa un ente económico.
La contabilidad de la empresa se desarrolla aplicando con obligatoriedad los

29
siguientes principios contables, según la Editorial Vértice (2011):

Principio de Prudencia. Los beneficios no se contabilizarán

hasta que realmente se haya producido, a la fecha del cierre
del ejercicio. Sin embargo las pérdidas deben contabilizarse
en el mismo momento que se presumen que existe, ya sean
ciertas o potenciales. Igualmente se tendrán en cuenta toda
clase de depreciaciones.
Principio de empresa en funcionamiento. Se considerará
que la gestión de la empresa tiene una duración ilimitada. Por
tanto, la aplicación de los principios contables no irá
encaminada a determinar el valor del patrimonio a efectos de
su liquidación.
Principio de devengo. Los gastos e ingresos han de
imputarse en función de la corriente real de los bienes y
servicio que los mismos representen con independencia del
momento en que se produzca la corriente monetaria derivada
de ellos.
Principios de no compensación. Nunca se compensarán
partidas de activo con partidas de pasivo, ni tampoco ingresos
con gastos, ni el balance ni en la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Principio de uniformidad. El PGC ofrece la opción al
empresario de elegir diferentes criterios de contabilización o
valoración. Este principio establece que deben mantener los
criterios de valoración adquiridos en un principio, salvo que
los supuestos que motivaron su adopción hayan cambiado.
Principio de importancia relativa. Puede admitirse la no
aplicación estricta de algunos de los principios anteriores
siempre que la variación que se produzca sea
cuantitativamente poco significativa y no altere la expresión
de la imagen fiel del patrimonio de las cuentas anuales. (pág.
79).

Ecuación Contable: Zapata (2008) manifiesta que “es la fórmula fundamental

en la cual se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente su sistema. También
es una ecuación matemática que representa o da a conocer el valor del activo, pasivo
y patrimonio” (pág. 9)

30
Ciclo Contable

Denominado también Proceso Contable y constituyen los pasos ordenados y

sistemáticos de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de
contabilidad y su registro en libros, hasta la preparación de los estados financieros.

La contabilidad y la toma de decisiones.

El propósito básico de la información contable es ayudarlo en la toma de

decisiones al propietario del negocio, con el fin de que la decisión sea la más
conveniente.
Toda entidad actual sea grande o pequeña necesita procesar y elaborar
información para la toma de decisiones en su actividad contable. Deben estar al tanto
y requieren información sobre sus bienes, deudas, ingresos y gastos.
La información contable es un instrumento para la toma de decisiones, un
requisito indispensable que todo empresario debe conocer, siendo la información
clave para obtener los datos confiables y oportunos.
Es así como manifiesta Zapata (2008) que:

Es útil para cualquiera que deba emitir juicios y tomar

decisiones que generen consecuencias económicas; la
contabilidad ayuda a la toma de decisiones, mostrando dónde
y cómo se ha gastado el dinero o se han contraído
compromisos; evaluando el desempeño e indicando las
implicaciones financieras de escoger un plan en lugar de otro.
(pág. 5).

Además, se puede decir que al tener las empresas ausencia de la contabilidad,

o una contabilidad imprecisa e inoportuna hacen que la gerencia carezca de
información contable y más aún, se tiene la probabilidad de que aumente el fracaso en
las tomas de decisiones.
Por lo tanto los directivos y propietarios de las empresas deben buscar por

31
todos los medios, introducir mejoras en su gestión, implementando sistemas contables
con el fin de que se cumpla las funciones de información y control, bajo condiciones
de oportunidad, confiabilidad y sencillez.
En conclusión, la toma de decisiones como lo indica Maldonado (2011):

Es un proceso y no un simple acto de elegir alternativas, púes

el proceso de la toma de decisiones es un conjunto de ocho
pasos, que empieza al identificar un problema, sigue con la
elección de una alternativa que podría solucionar el problema
y termina con la evaluación de la eficacia de la decisión. (pág.
28).

BASES LEGALES

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 2000

Capítulo III. De Los Derechos Civiles

Artículo 52: toda persona tiene el derecho de asociarse con fines lícitos, de
conformidad con la ley. El estado estará obligado a facilitar el ejercicio de este
derecho

Capítulo VII. De Los Derechos Económicos

Artículo 112: todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad

económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta
constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano,
seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El estado
promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la

32
riqueza, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades
de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de
facultad para dictar medidas para planificar racionalizar y regular la economía e
impulsar el desarrollo integral del país.

Artículo 118: se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras, así

como de la comunidad para desarrollar asociaciones de carácter social y participativo,
como las Upf, cajas de abono, mutuales y otras formas asociativas. Estas asociaciones
podrán desarrollar cualquier tipo de actividad económica, de conformidad con la ley.
La ley reconocerá las especificidades.

Artículo 132: toda persona tiene el deber de cumplir sus responsabilidades

sociales y participar solidariamente en la vida política, civil y comunitaria del país,
promoviendo y defendiendo los derechos humanos como fundamento de la
convivencia democrática y de la paz social.

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional

de Control Fiscal 2010.

Capítulo I. Disposiciones Generales

Artículo 2. La Contraloría General de la República, en los términos de la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela de esta Ley, es un órgano del
Poder Ciudadano, a que corresponda el control, la vigilancia y fiscalización de los
ingresos, gastos y bienes públicos, así como de las operaciones relativas a los
mismos, cuyas actuaciones se orientarán a la realización de auditorías, inspecciones y
cualquier tipo de revisiones fiscales en los organismos y entidades sujeto a su control.

33
La Contraloría en el ejercicio de sus funciones, verificar a la legalidad exactitud y
sinceridad, así como la eficacia, economía, eficiencia, calidad e impacto de las
operaciones y de los resultados de la gestión de los organismos y entidad sujetos a su
control.
Este órgano de vital importancia ya que tiene la potestad de la vigilancia y la
fiscalización de los ingresos y gastos del Estado a través de auditorías revisadas a
entidades sujetas al mismo.

Artículo 9. Están sujetos a las disposiciones de la presente Ley y al control,

vigilancia y fiscalización de la Contraloría General de la República:
1. Los órganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público
Nacional.
2. Los órganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público
Estadal.
3. Los órganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público en
los Distritos y Distrito Metropolitanos.
4. Los órganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público
Municipal y en las demás entidades locales previstas en la Ley Orgánica de Régimen
Municipal.
5. Los órganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público en
los Territorios Federales y Dependencia Federales.
6. Los institutos autónomos nacionales, estadales, distritales y municipales.
7. El Banco Central de Venezuela.
8. Las universidades públicas.
9. Las demás personas de Derecho Público nacionales, estadales, distritales y
municipales.
10. Las sociedades de cualquier naturaleza en las cuales las personas a que se
refieren los numerales anteriores tengan participación en su capital social, así como
las que se constituyan con la participación de aquellas.

34
 En conformidad con este artículo se puede evidenciar las entidades u órganos
que están sujetas bajo el control y vigilancia de la Contraloría General y estos deben
regirse a través de la misma.

Ley Orgánica del Sistema Económico Comunal.

Artículo 3 Ámbito de Aplicación. Las disposiciones de la presente ley son

aplicables a las comunidades organizadas, consejos comunales, comunas y todas las
instancias y expresiones del Poder Popular, en especial a las organizaciones socio
productivas que se constituyan dentro del Sistema Económico Comunal; y de igual
manera, a los órganos y entes del Poder Público y las organizaciones del sector
privado, en sus relaciones con las instancias del poder popular.

Artículo 7 Órgano Coordinador. El Ejecutivo Nacional por órgano del

Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de economía comunal, es el
órgano coordinador de las políticas públicas relacionadas con la promoción,
formación, acompañamiento integral y financiamiento de los proyectos socio
productivos, originados del seno de las comunidades, las comunas o constituidos por
entes del Poder Público, conforme a lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo
Económico y social de la Nación, las disposición de esta Ley, su reglamento, y demás
normativas aplicable. 

Artículo 10. A los efectos de la presente Ley, son formas de organizaciones

socioproductivas: …3. Unidad productiva familiar: Es una organización cuyos
integrantes pertenecen a un núcleo familiar que desarrolla proyectos socioproductivos
dirigidos a satisfacer sus necesidades y las de la comunidad; y donde sus integrantes,
bajo el principio de justicia social, tienen igualdad de derechos y deberes.

35
 Unidad Productiva Familiar

Artículo 14. La Unidad Productiva Familiar será constituida por un grupo

familiar integrado por personas relacionadas hasta el cuarto grado de consanguinidad
y segundo de afinidad, mediante Documento Constitutivo Estatutario y un proyecto
socioproductivo sustentado en los saberes y el conocimiento propios del grupo
familiar, destinado al beneficio de sus integrantes y a satisfacer necesidades de la
comunidad donde el grupo familiar tenga su domicilio.

Funciones de la Unidad de Administración

Artículo 27. Son funciones de la Unidad de Administración las siguientes: …

4. Presentar semestralmente a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas de la
comunidad o al Parlamento Comunal, según corresponda, informe sobre las
actividades desarrolladas y estado de cumplimiento de las metas de la organización
socioproductiva; y al cierre del ejercicio fiscal, balance general, estado de ganancias y
pérdidas, el flujo de caja y el plan de actividades para el ejercicio fiscal siguiente,
para su aprobación. 5. Llevar los Libros obligatorios que establece la Ley, así como
cualquier otro que estime necesario o conveniente la organización socioproductiva.

Ley Orgánica de los Consejos Comunales 2009

Principios y valores

Artículo 3. La organización, funcionamiento y acción de los consejos

comunales se rige por los principios y valores de participación, corresponsabilidad,
democracia, identidad nacional, libre debate de las ideas, celeridad, coordinación,
cooperación, solidaridad, transparencia, rendición de cuentas, honestidad, bien

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común, humanismo, territorialidad, colectivismo, eficacia, eficiencia, ética,
responsabilidad social, control social, libertad, equidad, justicia, trabajo voluntario,
igualdad social y de género, con el fin de establecer la base sociopolítica del
socialismo que consolide un nuevo modelo político, social, cultural y económico.

Definición de términos básicos

Ciclo contable: También conocido como proceso contable o  flujo registral, es

el periodo en el que la Sociedad registra de forma cronológica y de manera fiable
cada transacción en su respectivo Libro diario con el fin de analizar, elaborar y
preparar la información financiera.
Contabilidad: Es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar
el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con
el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para
las distintas partes interesadas.
Información Contable: Permite a los administradores del negocio identificar,
medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la
organización.
Libros de Contabilidad: Son conjuntos de registros especiales donde se
anotan las diversas operaciones mercantiles y administrativas que realiza la empresa,
en forma cronológica y ordenada; con la finalidad de mostrar la situación en que se
encuentra en períodos económicos distintos, sujetándose a las disposiciones legales y
a una técnica contable.
Operación Contable: Son  la representación en unidades monetarias, de cada
uno de los componentes del  patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la gestión empresarial de la misma (ingresos y
gastos) y nos permiten establecer el seguimiento cronológico  de la evolución de estos
componentes en el tiempo.

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 Organizaciones socio-productivas: Son unidades de producción constituidas
por las instancias del Poder Popular, el Poder Público o por acuerdo entre ambos, con
objetivos e intereses comunes, orientadas a la satisfacción de necesidades colectivas,
mediante una economía basada en la producción, transformación, distribución,
intercambio y consumo de bienes y servicios, así como de saberes y conocimientos,
en las cuales el trabajo tiene significado propio, auténtico; sin ningún tipo de
discriminación
Procesos Contables: Es un ciclo mediante el cual se registran y procesan
todas las operaciones que se llevan a cabo en una empresa a lo largo del ejercicio
económico.
Registro Contable: Son los documentos físicos de todas las operaciones
contables dentro de una empresa.
Rendición de Cuentas: Se refiere al proceso en el que todos los ciudadanos
vigilan y evalúan el actuar responsable de los servidores públicos por medio de
mecanismos como la transparencia y la fiscalización.
Sistema de Información: Es un conjunto de datos que interactúan entre sí con
un fin común.
Sistema de Información Contable: es un segmento de la
empresa que agrupa personas, recursos y conocimientos con la finalidad de
recolectar, organizar y analizar la información que generan las transacciones, hechos
económicos y actividades realizadas por el ente económico.
Toma de Decisiones: Es el proceso mediante el cual se realiza una elección
entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en
diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial
(utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración).
Unidad de Productiva Familiar: Son organizaciones cuyos integrantes
pertenecen a un núcleo familiar que desarrolla proyectos socioproductivos dirigidos a
satisfacer sus necesidades y de las de la comunidad y donde sus integrantes, bajo el
principio de justicia social, tienen igualdad de derechos y deberes.

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