Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Occidente

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Teoría de la Investigación I

Tema:
Fichas de información y documentales

Integrantes, grupo 3:

Emilia Ixchebel Ajxup Acabal 201630594

Fabiola Sontay Poroj 202230797

Jaqueline Magnolia Abaj de León 202230145

Leslie Esmeralda Estrada Morales 202230766

Sergio Miguel Barrios Calderón 2021310018

Quetzaltenango, 15 de marzo de 2022

 Introducción

Este documento está diseñado para el curso de teoría de investigación, contiene una breve pero

clara explicación de lo que es una ficha documental y de información, al igual que los pasos a

seguir y la finalidad que tiene cada una de ellas. Las fichas de investigación son fundamentales

para registrar la información que localizamos en las diversas fuentes de investigación, por ello el

investigador tiene que saber cuáles son, qué características tienen y como usarlas adecuadamente.

El uso de estas fichas permite recopilar la información y a su vez relacionar los conceptos e ideas

más importantes respecto al tema tratado de una manera clara y concisa.

 Fichas documentales y de información

Las fichas son un tipo de herramienta de estudio que nos permite extraer información de su

contexto original y concentrarla en un solo sitio, para lo cual solemos atender a cierta información

precisa y determinada. Algunas de las fichas más importantes de la recolección de datos son las

siguientes:

• Ficha Documental

La ficha documental es una ficha previa o predecesora a la bibliográfica, pero esta ficha trata sobre

documentos, e incluye información como las ideas principales y el lugar de archivo. Este tipo de

fichas puede realizarse en papel, pero generalmente se ha realizado en computadora, aunque cuenta

con la estructura básica de la ficha imprimible. Hay que tener presente que la ficha es la memoria

fiel del investigador. Es el almacén de sus ideas y el depósito donde se acumulan los datos que

obtiene en su trabajo. El fichaje constituye una técnica que permite acumular datos, recoger ideas

y organizar todo en un fichero. Mientras se hace el trabajo de investigación es muy conveniente

hacer anotaciones en fichas, tanto de la información y los datos que se obtengan como de las ideas

y valoraciones subjetivas.

Registrar una fuente que demuestra no tener utilidad puede parecer una pérdida de tiempo.

Tan pronto empiece a documentarse se elaborar una lista de categorías para clasificar las fichas.

Las primeras categorías que se elijan pueden resultar inadecuadas y quizás sea necesario hacer

ajustes y añadidos según se va comprendiendo mejor el tema.

Datos que debe de llevar una ficha documental

1. Nombre o nombres de los autores

2. Promotores o destinatarios

3. Número de ficha

4. Número de expediente

5. Orden o registro general

6. Instancia o institución encargada

7. Firma del responsable

• Ficha de información

Las fichas informativas son una herramienta de estudio y aprendizaje, que nos permite almacenar

información clave para volver a ella más adelante y además organizar nuestras fuentes de

información. Abarca diferentes temas, ya que se usa en casi todas las disciplinas. Su función es

dar información de un tema determinado en base a un libro, resumen, revista, etc.

Las podemos consultar cuando repasamos la información previa a un examen o una exposición,

por ejemplo. Pero incluso si no volvemos a ellas, la elaboración de las fichas informativas es, en

sí misma, una dinámica de aprendizaje que nos obliga a comprender, resumir y transcribir la

información. La utilidad que tiene es que los datos se ordenan de una manera específica para que

puedan ser ubicados con mayor facilidad. Se suelen ubicar los datos en columnas o se utilizan

imágenes para completar la información.

La ficha informativa se emplea para tener un registro de datos importantes de manera ordenada

que facilitan el estudio o investigación. la información de estas fichas suele tener un orden

jerárquico, para poder diferenciar qué es más o menos importante. Puede abarcar diferentes temas,

ya que se usa en casi todas las disciplinas. su función es dar información de un tema determinado
en base a un libro, resumen, revista, etc. los datos se ordenan de una manera específica para que

puedan ser ubicados con mayor facilidad. se suelen ubicar los datos en columnas o se utilizan

imágenes para completar la información. Este tipo de ficha se hace con la función principal

de recopilar información. así se tiene un orden y un fácil acceso a los conocimientos que se hayan

adquirido.

Hay distintos tipos de fichas que se pueden considerar como ficha informativa, como la ficha

catalográfica y la ficha técnica. se podría concluir que una ficha que contenga información puede

ser considerada como ficha informativa.

Tipos de ficha de información:

❖ Ficha informativa biográfica

❖ Ficha informativa sobre obras

❖ Ficha informativa histórica

❖ Ficha informativa geográfica

❖ Ficha informativa textual

❖ Ficha informativa temática

• Finalidad de la ficha de información y ficha documental

La finalidad de las fichas es permitir, con posterioridad, la utilización de ideas recogidas

durante estudios de investigación. Lograr con prontitud la localización de una obra fuente o

referencia, que se pueda utilizar en determinada tarea intelectual. Otra de sus finalidades es

que todos aquellos procedimientos que conllevan el uso optimo y racional de los recursos
documentales disponibles en las funciones de información, la principal técnica es la revisión

documental.

Las fichas documentales están destinadas para anotar meramente los datos de un libro o

artículo. Ficha bibliográfica de un solo autor sirve para anotar las referencias bibliográficas de

un libro de un solo autor, para evitar confusiones los datos anotados deben ser precisos.

La ficha bibliográfica es una ficha que sirve para hacer las anotaciones de la bibliográfica de

estudio. No hay un consenso de cuáles son los requisitos para seguir para presentar los

elementos básicos y opcionales de una ficha bibliográfica pero su fin principal es ofrecer una

idea principal y el lugar de archivo de documentos.

• Pasos para realizar una ficha de información y documentales

❖ Escoger el tema y buscar información. El primer paso para fichar es saber de qué estamos

hablando: cuál es el tema en cuestión y cuál la información que consultamos al respecto,

acudiendo a nuestras fuentes disponibles: libros, páginas web, revistas, etc. Recordemos

que la información será de mayor calidad cuando se trate de una fuente confiable, que

podemos citar, y que posee una autoría clara o institucional.

❖ Escoger la información pertinente. De toda la información que encontremos, debemos

elegir cuál deseamos fichar, y con ella elaboraremos un pequeño resumen, o sea,

extrayendo las ideas más importantes y colocándolas en la ficha en orden jerárquico: las

más generales primero, las más específicas después.

 ❖ Completar los campos de la ficha. Una vez que hayamos guardado las ideas más

importantes, debemos completar los demás campos de la ficha, que brindan un marco de

referencia e información al contenido: el título (de qué va la ficha), el subtítulo (que explica

a qué se refiere el título), la fuente (de dónde salió la información), etc.

❖ Añadir ilustraciones y otros elementos. En caso de que así lo requiera la ficha, y de que sea

posible, podemos optar por incorporar a la misma una ilustración, nuestra o ajena, un

gráfico, una tabla, etc. Recordemos que, si tomamos una ilustración u otro material de

alguna fuente, ésta debe estar citada también en la ficha.

Ejemplos de ficha informativa

Los siguientes son dos ejemplos de ficha informativa dedicados a temas muy distintos entre sí:

• Ficha sobre el faraón Narmer

FICHA

Título: Narmer (siglo XXXI a. C.)

Subtítulo: Primer faraón dinástico del Antiguo Egipto

Contenido:

Se piensa que fue el unificador de los dos reinos del Antiguo Egipto (Alto y Bajo) y fundador de la

primera dinastía faraónica.

La fecha estimada de inicio de su reinado fue el año 3100 a. C., posiblemente como sucesor del rey

Horus Escorpión II.

Se lo identifica con el faraón Menes.

 Entre las obras de su reinado están la edificación de la ciudad de Shedet y del templo a Ptah en Menfis,

así como la modificación del curso del Nilo y desecación de los pantanos cerca de esta última ciudad

a través de obras de ingeniería.

Se piensa que sus restos descansaron en la necrópolis de Abidos, con tumbas ceremoniales en Saqqara

y Tarjan.

Su sucesor al trono fue el faraón Aha.

(Tomada de Shutterstock).

• Ventajas

Las fichas de información y documentales construyen un factor de calidad porque permite que ser

recojan con autonomía los diferentes aspectos que se requieren estudiar.

❖ Permite estructurar y ordenar lógicamente las ideas.

❖ Permite cotejar fácilmente la cita de los autores consultados.

❖ Ahorra tiempo, al permitir su utilización y su consulta rápida

❖ Ofrece ventajas en relación con el resumen, ya que permite introducir adiciones.

❖ No depende de la memoria

❖ Proporciona flexibilidad a la información.

• Desventajas

❖ Espacio físico de almacenamiento de las fichas, las cajas o los montículos

❖ Ocupan un lugar más grande cuando mayor sea el contenido

❖ Ordenación manual de las fichas

❖ El tiempo y esfuerzo de la elaboración puede llegar a ser grande dependiendo de si

conlleva: mapa, gráfico, dibujo, imagen o foto.

 Conclusión

Uno de los objetivos principales de las fichas informativas es reducir el tiempo para buscar

información recalcando solo los datos más importantes de manera clara, precisa y organizada,

teniendo en cuenta el orden en que se presenta, y si hay alguna idea principal se puede resaltar con

distintos colores o imágenes. Las fichas nos ayudan a ordenar y clasificar la información obtenida,

nos facilitan el manejo de las ideas principales del tema, nos ayuda a organizar y a tener una idea

más clara de la estructura y organización de una investigación. Es importante recalcar que es un

instrumento imprescindible en el proceso de investigación siendo un instrumento técnico y

operativo que habilita al estudiante a defender su trabajo de manera intelectual.

 Referencias bibliográficas

✓ https://prezi.com/h0ttdu526k-c/fichas
documentales/?frame=166642648229a3c4d942d3f02bdccfc1a7b1ab69
✓ https://concepto.de/fichainformativa/#:~:text=Las%20fichas%20informativas%20son%2
0una,o%20una%20exposici%C3%B3n%2C%20por%20ejemplo.
✓ https://concepto.de/ficha-informativa/
✓ http://derecho.usac.edu.gt/eii/29.pdf
✓ https://les.fic.edu.uy/leer-en-contexto/
✓ http://maryrochita1.blogspot.com/?m=1
✓ https://fichas.online/ficha-informativa/
✓ https://tiposdefichas.com/ficha-
informativa/#:~:text=Existen%20varios%20tipos%20de%20ficha,informaci%C3%B3n%
20de%20libros%20o%20art%C3%ADculos