Balance de Suma y Balance de Saldos

Balance de Comprobación, es una relación de todas las cuentas que aparecen en

el mayor general (activo, pasivo, patrimonio, ingreso y egreso) que no tenga un
saldo diferente a cero.

El balance de suma, tiene la finalidad de suministrar información sobre los

movimientos (cargos y abonos) de cada una de las cuentas en un periodo de
tiempo determinado. En cuanto al balance de saldos tiene la finalidad de
suministrarnos el saldo de cada cuenta una fecha determinada.

Para que se pueda comprender mejor los conceptos antes mencionados, tomaré
como ejemplo la cuenta CAJA el ejercicio N° 3 del módulo III.
CAJA 2
Ref. DEBE HABER Ref.

1 2.000.000,00

3 1.000,00
1.000,00 4
500,00

Suma de totales 2.001.500,00 1.000,00

Debe y Haber

CAJA 2
Ref. DEBE HABER Ref.

1 2.000.000,00

3 1.000,00
1.000,00 4
500,00

2.001.500,00 1.000,00
2.000.500,00

Saldo de la cuenta
 Balance de Suma y Balance de Saldos

Es importante destacar que estos balances no son obligatorio, se preparan

exclusivamente para uso interno, generalmente es realizado por el contador, para
verificar si los diferentes registros que ha realizado en el libro diario cuadran entre
sí. En cuyo caso, de no serlo, le sirve de guía para ubicar los posibles errores.

Ejemplo: Continuando con las cuentas de mayor del ejercicio N° 3, módulo III.
BANCO 1 CAJA 2 MOBILIARIO 3
Ref. DEBE HABER Ref. DEBE HABER DEBE HABER
1 12.300.000,00 - 1 2.000.000,00 - 1 3.000.000,00
- 500.000,00 2 - - 5 1.600.000,00
4 1.000,00 - 2 1.000,00 - -
- 135.000,00 6 - 1.000,00 4 -
- 30.000,00 9 1 500,00 - -
- 500.000,00 10 - - -
12.301.000,00 1.165.000,00 2.001.500,00 1.000,00 4.600.000,00 -
11.136.000,00 2.000.500,00 4.600.000,00
SALDO DEUDOR SALDO DEUDOR SALDO DEUDOR

CUENTAS POR COBRAR 4 CUENTAS POR PAGAR 5 CAPITAL 6

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
1 1.800.000,00 2.500.000,00 1 16.600.000,00 1
700.000,00 2
1.800.000,00 - - 3.200.000,00 - 16.600.000,00
1.800.000,00 3.200.000,00 16.600.000,00
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO ACREEDOR

Compra 7 Efectos por pagar 8 EFECTOS POR COBRAR 9

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
2 3.000.000,00 1.800.000,00 2 3 1.000,00
1.600.000,00 5 500,00 7
500,00 8
3.000.000,00 - - 3.400.000,00 1.000,00 1.000,00
3.000.000,00 3.400.000,00 -
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO CERO

VENTAS 10 ALQUILER PAGADO POR ANTIC 11 DEVOLUCION EN VENTAS 12

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
2.000,00 135.000,00 500,00
- 135.000,00 500,00
2.000,00 135.000,00 500,00
SALDO ACREEDOR SALDO DEUDOR SALDO DEUDOR

GASTO DE ELECTRICIDAD 13 FONDO DE CAJA CHICA 14

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
30.000,00 500.000,00
30.000,00 500.000,00 -
30.000,00 500.000,00
SALDO DEUDOR SALDO DEUDOR SALDO
 Balance de Suma y Balance de Saldos

Pases realizados del libro mayor a los balances de suma y saldo.

Ejemplo:

COSTA BRAVA, C.A.

BALANCE DE COMPROBACION
31-06-2019
N° CUENTAS BALANCE DE SUMA BALANCE DE SALDOS
1 BANCO 12.301.000,00 1.165.000,00 11.136.000,00
2 CAJA 2.001.500,00 1.000,00 2.000.500,00
3 MOBILIARIO 4.600.000,00 4.600.000,00
4 CUENTAS POR COBRAR 1.800.000,00 1.800.000,00
5 CUENTAS POR PAGAR 3.200.000,00 3.200.000,00
6 CAPITAL 16.600.000,00 16.600.000,00
7 Compra 3.000.000,00 3.000.000,00
8 Efectos por pagar 3.400.000,00 3.400.000,00
9 EFECTOS POR COBRAR 1.000,00 1.000,00
10 VENTAS 2.000,00 2.000,00
11 ALQUILER PAGADO POR ANTIC 135.000,00 135.000,00
12 DEVOLUCION EN VENTAS 500,00 500,00
13 GASTO DE ELECTRICIDAD 30.000,00 30.000,00
14 FONDO DE CAJA CHICA 500.000,00 500.000,00
TOTAL 24.369.000,00 24.369.000,00 23.202.000,00 23.202.000,00

Es importante mencionar, que una vez trasladas todas las cuentas de mayor a los
respectivos balances, se procede a totalizar los saldos, y ambos deben cuadrar.
No obstante el hecho que les cuadre ambos totales no quiere decir que este
correcto el ejercicio, ya que si usted, utilizo de forma incorrecta dos cuentas del
mismo grupo como son las cuentas de Activo disponible CAJA y BANCO el
ejercicio puede estar malo.

Ejemplo: Envió al Banco 1.000,00 que se encontraban en Caja el asiento correcto

sería:

DESCRIPCIÓN DEBE HABER

BANCO 1.000,00
CAJA 1.000,00
 Balance de Suma y Balance de Saldos

Por error involuntario, ustedes invierten las cuentas:

Ejemplo: En lugar de colocar Banco coloca la cuenta Caja.

DESCRIPCIÓN DEBE HABER

CAJA 1.000,00
BANCO 1.000,00

El ejercicio le va a cuadrar, pero el mismo estará malo.